PROYECTO CAJA MENOR

SENA TUNJA

Historias de Usuario

Historia de Usuario

Número: 1 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Recibo provisional

Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
Iteración asignada: 1
4

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:

1. El responsable de la caja menor entrega al usuario un recibo provisional.

2. El usuario llena los datos completos del recibo provisional.
3. El responsable recibe y verifica que los datos sean correctos y que estén de acuerdo
con la cantidad de dinero entregada.
4. El usuario firma con nombre y cédula el recibo provisional.
5. El responsable da su aprobación y firma.

Observaciones:

 El recibo provisional se genera mientras el usuario entrega la factura del servicio o elemento.
 Ver Anexo1.

Historia de Usuario

Número: 2 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Recibo Definitivo

Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
Iteración asignada: 1-2
4

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:

1. El usuario entrega al responsable la factura del elemento o servicio.

2. El responsable llena los datos completos del recibo definitivo.
3. El responsable recibe y verifica que los datos sean correctos y que estén de acuerdo
con la cantidad de dinero entregada.
4. El usuario firma con nombre y cédula el recibo definitivo.
5. El responsable da su aprobación y firma.

Observaciones:
 El recibo definitivo se genera cuando el usuario entrega la factura del elemento o servicio.
 Ver Anexo 2.

1
 Historia de Usuario

Número: 3 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Comprobante de pago

Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
Iteración asignada: 1-5
4

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:

En este el responsable relaciona todos los recibos definitivos que se realizaron ya sea en
cheque o en efectivo para comprobar que el usuario utilizó el elemento o servicio.

Observaciones:
 Ver Anexo 3.

Historia de Usuario

Número: 4 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Retenciones

Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
Iteración asignada: 1-3
4

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:

1. El responsable de la caja menor deberá efectuar las relaciones establecidas por ley a saber:
 Retención en la fuente (Retefuente).
 Retención del impuesto al valor agregado (Reteiva).
 Retención del impuesto de industria Comercio y avisos (Reteica).
 Retención impuesto vigente Distrital o Municipal para cada regional o seccional.
 Otras retenciones de impuestos regionales.
 Impuesto

Observaciones:
 Todas las anteriores con base a las normas tributarias vigentes.
 Ver Anexo 4 y 5.

2
 Historia de Usuario

Número: 5 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Balance

Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
Iteración asignada: 1-3
4

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:
2. El responsable de la caja menor deberá efectuar las relaciones establecidas por ley a saber:
 Responsable.
 Cuenta BanCafe.
 Resolución de constitución.
 Retención de montos.
 Póliza de manejo.
 Disponible en efectivo.
 Recibos por legalizar.
 Comprobantes por legalizar en cheques.
 Saldos en libros.

Observaciones:
 El responsable al finalizar el balance firma con cédula.
 Ver Anexo 6.

Historia de Usuario

Número: 6 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Relación de pagos con cheques

Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
Iteración asignada: 1-3
4

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:
Cuando el usuario realiza el pago del servicio o elemento con cheque la cantidad de dinero
tiene que ser de $100.000 a 300.000 pesos para que el pago se pueda efectuar y realizar el
ingreso al sistema.

Observaciones:
 Ver Anexo 7.

3
 Historia de Usuario

Número: 7 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Relación de pagos con efectivo

Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
Iteración asignada: 1-3
4

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:
Se efectúa cunado el usuario paga el servicio o elemento en efectivo, el monto de esta
transacción no puede ser mayor a $200.000 y debe ser ingresado en la planilla de relación
de pagos en efectivo.

Observaciones:
 Ver Anexo 8.

Historia de Usuario

Número: 8 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Saldos

Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
Iteración asignada: 1-5
4

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:
Fracción o porción que queda cada vez que se genera un gasto

Observaciones:
 Ver Anexo 9.

Historia de Usuario

Número: 9 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Arqueo de Caja Menor

Prioridad en negocio:
Alta
Puntos estimados:
Iteración asignada: 1-2
4

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:
Se realiza para verificar las cuentas hechas en el balance

Observaciones:
 Ver Anexo 10.