DOCUMENTO FUNCIONES Y ROLES DE LA COMISIÓN DE FOMENTO ECONÓMICO,

TURISMO, AMBIENTE Y RECUROS NATURALES, -COFETARN-, MUNICIPIO DE SAN

MIGUEL IXTAHUADAN, SAN MARCOS

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 DOCUMENTO DE FUNCIONES Y ROLES DE LA COMSIÓN PARA
FORTALECIMIENTO –COFETARN-.

DOCUMENTO INTERNO DE LA COMISIÓN FOMENTO ECONÓMICO, TURISMO,

AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES, DEL MUNICIPIO DE SAN MIGUEL
IXTAHUACAN, SAN MARCOS

CONSIDERANDO

Que el Consejo Municipal de Desarrollo –COMUDE- del municipio de San Miguel Ixtahuacán es el espacio
democrático, representativo y consultivo encargado de promover y coordinar el proceso de desarrollo del
municipio, de acuerdo a la priorización participativa de las demandas y necesidades de su población en
coordinación con los lineamientos del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.

CONSIDERANDO

Que la Constitución Política de la República de Guatemala (artículo 253 inciso c), Código Municipal (Decretos
legislativos 12-2002 y sus reformas, Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural (Decreto 11-2002) Ley
General de Descentralización (Decreto 14-2002), establecen la base legal para hacer realidad la participación
comunitaria, institucional y sociedad civil organizada en la elaboración participativa de políticas, planes,
programas y proyectos de desarrollo.

POR TANTO

Es necesario crear un documento que oriente el funcionamiento interno y rol de las comisiones de trabajo
conformadas en el Consejo Municipal de Desarrollo -COMUDE- del municipio de San Miguel Ixtahuacán, del
departamento de San Marcos; y contar con un documento que permita a cada integrante de la comisión
conocer sus roles y funciones del cargo para el cual fue nombrado y que sirva de guía a las acciones que debe
emprender.

ACUERDA

Aprobar el siguiente:

DOCUMENTO DE FUNCIONES Y ROLES DE LA COMISIÓN DE FOMENTO

ECONÓMICO, TURISMO, AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES EN
FORTALECIMIENTO AL CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO –COMUDE- DEL
MUNICIPIO DE SAN MIGUEL IXTAHUACAN, SAN MARCOS

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 CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

OBJETIVO DE LA COMISIÓN.

El presente documento es un instrumento orientador de carácter interno de la comisión de fomento

económico, turismo, ambiente y recursos naturales, COFETARN, su objetivo principal es orientar a cada
integrante de la comisión conocer sus funciones y roles del cargo para el cual fue nombrado y, que sirva de
guía a las acciones que debe emprender para elevar propuestas ante el Consejo Municipal de Desarrollo –
COMUDE- del municipio de San Miguel Ixtahuacán, del departamento de San Marcos, para hacer posible sus
funciones y roles según lo establecido en la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural (Decreto
Legislativo 11-2002) y que sirva de guía a las acciones que deben emprender.

CAPITULO II

ORGANIZACIÓN, ROLES Y FUNCIONES DE LA COMISION.

De la Comisión de Trabajo: Los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, pueden crear las comisiones de
trabajo que consideren necesarias. Sus funciones son emitir opinión y desarrollar temas y asuntos por
encargo del Consejo correspondiente. El desarrollo de dichas funciones será apoyado por la Dirección
Municipal de Planificación DMP a que hace referencia el Artículo 25 de la Ley de Consejos de Desarrollo. En
el caso del nivel municipal, las comisiones serán acordadas entre el Consejo Municipal de Desarrollo y el
Concejo municipal.

Las comisiones de trabajo del COMUDE serán acordadas con el Concejo Municipal y se regirán como mínimo
por lo establecido en el artículo 28 del reglamento de la ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
Estarán integradas con representantes titulares o suplentes acreditados ante el COMUDE, se
integrarán mediante resolución del COMUDE por mayoría simple en donde se especificará su mandato,
organización, rol, función y temporalidad, los roles que deberán establecerse en cada comisión son:

ROLES DE LA COMISIÓN COFETARN (ORGANIZACIÓN INTERNA):

Un (a) presidente, un (a) director o coordinador

Electo en pleno del COMUDE, en reunión de representantes de sector o en reunión efectuada por la
correspondiente comisión.

El Presidente: Deberá de ser un miembro titular de la corporación municipal y tendrá la función de convocar,
presidir y proponer la agenda de trabajo de las reuniones de la comisión y será el enlace oficial entre la
COFETARN, (en el COMUDE), el Concejo Municipal y la Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local
OMDEL(Oficina Técnica), Moderar las reuniones de la COFETAR, Respaldar las iniciativas de la COFETAR
ante el COMUDE, Ser el enlace directo (COFETAR, CUMUDE) ,Gestionar el espacio físico para las reuniones,
Firmar y sellar las convocatorias, Gestionar los fondos para la ejecución del POA

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El Director o Coordinador: Tendrá la función de conducir la agenda de trabajo de la comisión, velar
conjuntamente con la secretaría de realizar las tareas gerenciales y de dar seguimiento y documentar las
actividades de la comisión. Se recomienda que sea un representante de la sociedad civil acreditado en el
Consejo Municipal de Desarrollo. Además deberá de verificar el quórum y conjuntamente con el Presidente
serán los responsables de la participación de los miembros titulares, Suplir al Presidente en caso de ausencia,
Moderar las reuniones en la ausencia del Presidente, Exponer ante el COMUDE los avances, Elaborar y girar
las notas de convocatoria, Elaborar la agenda de reunión en coordinación con el presidente, Tener actualizado
el rol de cada uno de los actores.

Los representantes en listados de la comisión (COCODE, ONG´s, Sociedad Civil y otros que la
comisión considere necesarios).

Se deberá elegir un Secretario quien tendrá la responsabilidad de llevar el registro y acreditación de

participantes, documentar el proceso de gestión de actividades de la comisión, cooperar con la formulación
de los planes de trabajo, realizar y garantizar la convocatoria a reuniones, llevar la agenda de reuniones y
cooperar acciones en la elaboración y distribución de las memorias de trabajo. Así mismo tendrá la
responsabilidad de llevar el record de participación de los miembros titulares y actuar conforme lo que
establece el reglamento interno del COMUDE. Redactar acta de reuniones de la COFETAR, Redactar
acuerdos y compromisos, Redactar ayuda de memoria, Verificar la asistencia de participantes antes de iniciar
la reunión.

Asesores/colaboradores: Son miembros acreditados en la comisión y responsables de coadyuvar a la

organización y puesta en marcha del trabajo de las comisiones y subcomisiones en apoyo al trabajo de
coordinación.

Vocales: En cuanto a los vocales, son miembros no acreditados que pueden ser grupos o formas especiales
de organización que podrán participar a lo interno de la comisión o sub comisión, tendrán vos, pero no voto
al momento de la toma de decisión. Apoyar a coordinación y subordinación para realizar tareas de
convocatoria y otros, Respaldar las propuestas de la comisión presentadas al COMUDE

Sub comisiones: Son las responsables de conducir la gestión temática e institucional, organizar la
participación de los representes del sector público/privado y aportar sus capacidades, experiencia y
conocimientos a la formulación y puesta en marcha de planes, programas y proyectos. Las sub comisiones
funcionarán con base en trabajo especializado según la naturaleza de los temas y su permanencia puede ser de
carácter permanente o temporal de acuerdo a las necesidades de cada municipio.

ORGANIGRAMA DE LA COFETARN.

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 PRESIDENTE
.

COORDINADOR

OMDEL-SAN

SUB COMISIÓN DE SUB COMISION DE

FOMENTO AMBIENTE Y
SECRETARIO
ECONÓMICO Y RECURSOS
TURISMO NATURALES.
DMM Oficina Forestal
MAGA

En el municipio de San Miguel Ixtahuacán se trabajó la estructura organizativa de la siguiente

manera:
Presidente: Héctor Efraín Bamaca
Coordinador:
Secretario:

Para la integración de las sub comisiones de Fomento Económico y Turismo; Ambiente y Recursos
Naturales se consideró la participación de las diferentes Instituciones y organizaciones,
denominándolas de apoyo u operativas según el tema que trabajan se clasificó de la siguiente forma:

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 Sub comisiones según la característica de las intervenciones.
Fomento Económico y Turismo Ambiente y Recursos Naturales
OMDEL -SAN(Coordinador) Oficina Forestal (Coordinador)
MAGA MARN
Redes Empresariales Oficina Municipal de Cuencas
Red de Miel
Red de aves
Red de papa

ACMI Fundación Sierra Madre

COOPERATIVAS San Miguel Arcangel. Consejos de Microcuencas
Cooperativa Las Vegas de San Miguel Agua Caliente
Cantzela
La Cal
ANACAFE Oficina Municipal de Agua y saneamiento
PRODERT UMGAR (Unidad Municipal de gestión
ambiental y riesgos)
HELVETAS Proyecto SAHTOSO
(saneamiento higiene total sostenible)

ASDESARROLLO
DIFAM
FAO FAO
DMM
Red de hoteleros
Oficina municipal de la niñez, juventud y
adolescencia

FUNCIONES GENERALES DE LA COFETARN.

Funciones Generales de la Comisión: Todos los integrantes de las Comisiones son parte de la Asamblea
General del COMUDE, con representantes acreditados, vigentes y establecidos en la Ley de Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.

Además de otras funciones que la Ley establece se deben considerar las siguientes funciones principales y
son:

 Organización de la Comisión, según lo establece el reglamento interno del COMUDE (Equipo de

trabajo).
 Elaborar normas y procedimientos para su buen funcionamiento.
 Coordinar con la DMP, la realización de diagnóstico sobre el tema de su comisión.

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  Analizar la situación actual del tema de su comisión.
 Elaborar plan de trabajo de acuerdo al PDM.
 Presentar propuestas de posibles soluciones.
 Dar seguimiento a propuestas de la comisión para su gestión.
 Vigilar el cumplimiento de acciones de las propuestas de proyectos aprobadas.
 Aquellas otras atribuciones que la Asamblea General del COMUDE les confiera.
 Identificar y analizar las causas y efectos de la problemática económica, ambiente y recursos naturales
a nivel municipal, con la participación activa y organizada de la población dentro el contexto del
funcionamiento del Sistema de Concejos de desarrollo
 Identificar y priorizar alternativas de solución viables, a la problemática, económica, ambiente y
recursos naturales a nivel municipal.
 Elaborar, ejecutar y evaluar su plan Operativo multianual y anual de la comisión con la participación de
todos sus integrantes, alineado al Plan de Desarrollo Municipal y a las leyes y políticas a las que se rigen.
 Asegurar la coordinación interinstitucional pública y privada y con la población, con la implementación
del plan de trabajo de la comisión.
 Presentar al Concejo Municipal de Desarrollo – COMUDE- propuestas de solución que no se logran
cubrir con fondos de las instituciones que integran la comisión, para la gestión de financiamiento y/o
asesoría técnica externa.
 Dar seguimiento a propuesta de la comisión para su gestión.
 Vigilar el cumplimiento de las acciones de las propuestas aprobadas.
 Promover y organizar las ferias de competitividad a nivel municipal con el fin de atraer a posibles
mercados.
 Promover giras de intercambio de experiencias.
 promover la creación de la oficina de desarrollo económico local OMDEL y promover su auto
sostenibilidad.
 promover el consumo de productos locales vinculando al MINEDUC y otros actores.
 promover la capacitación de nuestros productores para la comercialización.
 coordinar acciones de base de datos de productores con PAPSAN.

El plan de trabajo de las comisiones debe elaborarse anualmente tomando como base los ejes de desarrollo
contenidos en el Plan de Desarrollo Municipal, además, deben informar trimestralmente al COMUDE sobre
sus avances. Las comisiones o subcomisiones organizadas deberán definir su rol y funciones específicas, además
podrán crear subcomisiones que deben regir sus acciones conforme el plan de trabajo de la comisión. Deberán
manejar un mismo formato para el desarrollo de su plan de trabajo.

OTRAS FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN:

1. Conocer y dictaminar sobre los asuntos relacionados con la preservación y mejoramiento y

descontaminación del medio ambiente en el municipio, incluyendo la regulación relativa a rótulos, control
de ruidos, limpieza y saneamiento ambiental mediante el apoyo a proyectos e iniciativas que tiendan a
mejorar la calidad de vida en el territorio municipal.

2. Apoyar y promover campañas de limpieza y promocionar el desarrollo de un tren de aseo y vigilar

porque se cumplan las disposiciones legales u ordenanzas municipales relativas a recolección, transporte,
tratamiento y disposición final de los desechos sólidos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA COFETARN.

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 Funciones de la Comisión de Fomento Económico y turismo.

• Promover la inversión pública y privada en actividades económico-productivas que generen empleo y

desarrollo económico en el municipio.

• Promover el crecimiento económico y reducción de pobreza como marco de prioridad de los planes de
desarrollo municipal.

• Promover programas de incentivos a micro y pequeñas empresas así como a proyectos productivos de
grupos autogestionarios que fortalezcan la economía local.

• Organizar ferias y exposiciones de carácter comercial, industrial o agropecuario, a nivel municipal y

comunitario, así como cualquier otro evento, para el fortalecimiento económico del municipio.

• Establecer y mantener vínculo con entidades gubernamentales y no gubernamentales dedicadas a la

exportación para promover el comercio de la producción local.

• Coordinar programas de capacitación y asesoría en la formulación, negociación y financiamiento de

proyectos locales productivos locales, especialmente en la población femenina del municipio

• Organizar espectáculos y atracciones populares, con participación de la municipalidad, con el fin de

proveer a la comunidad esparcimiento y participación dentro de la sociedad.

• Promover y apoyar programas de creación, control y protección de centros turísticos, así como de
reservas naturales.

• Apoyar y promover campañas que tiendan a prevenir o erradicar epidemias que afecten a la fauna
doméstica y productiva, especialmente el ganado y las aves.

• Dictaminar en todos aquellos asuntos que se le encomienden y que sean de su competencia.

Funciones de la Comisión de Ambiente y Recursos Naturales:

• Conocer y dictaminar sobre los asuntos relacionados con la preservación y mejoramiento y

descontaminación del medio ambiente en el municipio, incluyendo la regulación relativa a rótulos, control
de ruidos, limpieza y saneamiento ambiental mediante el apoyo a proyectos e iniciativas que tiendan a
mejorar la calidad de vida en el territorio municipal.

• Apoyar y promover campañas de limpieza y promocionar el desarrollo de un tren de aseo y vigilar porque
se cumplan las disposiciones legales u ordenanzas municipales relativas a recolección, transporte,
tratamiento y disposición final de los desechos sólidos.

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• Velar por la disposición adecuada de las aguas servidas domésticas y excretas, vigilando que las descargas
de alcantarillado sanitario no contaminen mantos y fuentes de agua, así como promover la construcción
de plantas de tratamiento de aguas servidas.

• Velar por la conservación y protección de los recursos forestales y las fuentes de agua, en estrecha
relación y coordinación con las instituciones del sector público y privado vinculadas con tales actividades.

• Velar porque se cumplan las disposiciones legales vigentes y se promuevan actividades en materia de
protección y mejoramiento del medio ambiente.

• Apoyar y promover campañas de concientización de la población sobre el daño ecológico y ambiental de

los incendios forestales y la importancia de las acciones preventivas.

• Promover y velar porque la disposición final de los desechos sólidos, se realice fuera del alcance del
municipio.

• Promover y apoyar programas de forestación y reforestación, así como de construcción y

establecimiento de parques y áreas verdes que mejoren la calidad de vida de los y las habitantes.

• Emitir dictamen en los expedientes relativos a problemas agrícolas o derivados de ellos que afecten los
intereses del municipio, principalmente en lo relativo a la reforestación de áreas en que se ubiquen
fuentes de agua.

• Emitir dictamen de los expedientes relativos a contaminación del medio ambiente y saneamiento
ambiental.

• Dictaminar en todos aquellos asuntos que se le encomienden y que sean de su competencia.

FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y SU RELACIÓN CON

LA COFETARN.

• Las organizaciones gubernamentales con presencia en el municipio deben ser parte de la estructura
orgánica de la COFETARN, pues son instituciones que pertenecen al gobierno.

• Brindan asistencia técnica a La COFETARN.

• Por su carácter de instituciones gubernamentales están habilitadas para coordinar alguna comisión que
esté relacionada a las funciones que desempeña en el municipio (salud, educación, ambiente, y otras).

• Pueden coordinar financieramente si su política y capacidad presupuestaria lo permite, en diferentes

proyectos gestados en la COFETARN.

• Asistir permanentemente a las reuniones convocadas mensualmente por parte de la coordinación del
COMUDE y COFETARN.

• Asumir una participación consciente, consecuente y activa frente a la problemática que se discuta y a las
propuestas de solución.

• Los representantes de estas organizaciones deben integrar las comisiones en los temas pertinentes a sus
objetivos.

• Lograr una coordinación eficiente con los otros sectores que conforman el COMUDE, para no duplicar
esfuerzos en las acciones concretas en la ejecución de proyectos y acompañamiento comunitario.

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 FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES Y SU RELACIÓN
CON LA COFETARN.

• Las organizaciones no gubernamentales con presencia en el municipio deben ser parte de la estructura
orgánica de la COFETARN

• Brindan asistencia técnica a la COFETARN

• Brindan asistencia financiera al COFETARN, en diferentes proyectos de beneficio social comunitario afín
a las líneas estratégicas que trabaja dicho sector.

• Asistir permanentemente a las reuniones convocadas mensualmente por parte de la coordinación de la

COFETARN.

• Asumir una participación consciente, consecuente y activa frente a la problemática que se discuta y a las
propuestas de solución.

• Los representantes de estas organizaciones deben integrar las comisiones en los temas pertinentes a sus
objetivos.

• Lograr una coordinación eficiente con los otros sectores que conforman el COMUDE, para no duplicar
esfuerzos en las acciones concretas en la ejecución de proyectos y acompañamiento comunitario.

CAPITULO III

FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LA COMISIÓN COFETARN

De las reuniones generales, de los acreditados, períodos de reunión, lugar, agenda y

convocatoria. Para su desempeño, se reunirá en forma mensual. Las reuniones, se realizarán tal y como lo
establece el Reglamento de la Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, en su artículo 16, no menos de
doce veces al año.

De los acreditados: Todos los miembros de la comisión deben estar debidamente acreditados, aquellos que
quieran participar en el proceso pueden hacerlo a requerimiento de su presidente coordinador y avalar en
sesión de la comisión de trabajo, (ver roles de la comisión).

Período de reuniones:

a) Las reuniones mensuales se deben celebrar una vez al mes, el 2do viernes de cada mes, en horario de
9:00 a las 13:00 horas; el día y lugar será determinado por la comisión. salvo caso emergente en que se
deba cambiar el día de realización y deberá informarse a los miembros de la comisión según necesidad o
por lo menos con una semana de anticipación.

b) Las reuniones mensuales serán recordadas por iniciativa del secretario a solicitud del presidente, para
tratar asuntos de interés y apremio debidamente agendados.

Agenda a tratar:

La agenda a tratar en la próxima reunión de la comisión será propuesta por los miembros de la comisión,
misma que se organizará de la siguiente forma:

Primera parte, protocolaria:

 Apertura de la reunión.

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 Establecimiento del quórum.
 Bienvenida

 Presentación y Aprobación de la agenda propuesta.

 Seguimiento a los acuerdos de reuniones anteriores, pendientes

Segunda parte, estratégica:

 Informe de la gestión del presidente, incluye la ejecución de los proyectos, su estado y limitantes en la
ejecución.
 Espacio para que participen representantes de la comisión, mujeres, personas con capacidades diferentes
y juventud.
 Espacio para que las comisiones o subcomisiones de trabajo presenten información de avances de su
planificación.
 Temas estratégicos, según agenda mensual delegada por el COMUDE
 Puntos varios.
 Lectura, aprobación y firma del acta.

Convocatoria: La convocatoria será enviada a los miembros de la comisión por lo menos con una semana
de anticipación, salvo casos especiales. Dicha convocatoria deberá ser firmada por el presidente de la comisión.

Desarrollo de la reunión:

El presidente preside las reuniones y motiva la buena participación de los presentes. Además de cuidar el
cumplimiento de la agenda, el orden y el buen proceder de los representantes de la comisión. Para el efecto,
será auxiliado por el Secretario (a) de la comisión, quien será responsable de elaborar las actas
correspondientes de cada reunión, las que quedaran registradas y archivadas en la Secretaría de la comisión,
y a la libre disposición del público.

Participación institucional:

Para tratar asuntos específicos, especialistas, expertos, asesores, personas, instituciones y otras previamente
convocadas para el efecto que no pertenezcan a ninguna comisión de trabajo, deberán solicitar al presidente
o coordinador de la comisión su participación por lo menos con una semana de anticipación, para lo cual se
les brindará un tiempo máximo de 20 minutos de participación, proporcionando a secretaría de la comisión
el material para que el mismo sea entregado a cada miembro de la comisión o sea presentado a la general, así
como una copia por escrito y/o digital a Secretaría según sea el caso y a la Oficina Municipal de Desarrollo
Económico Local y Seguridad Alimentaria OMDEL-SAN

Las ausencias específicas, temporales o definitivas de los representantes y/o delegados titulares de la comisión,
deberán ser notificadas a través del suplente que lo represente en las reuniones y para el caso de ausencia o
retiro definitivo, la notificación deberá explicar las causas y el nombre del nuevo representante.

Establecimiento del quórum.

Se constituirá quórum, cuando llegada la hora establecida, estén presentes la mayoría simple de los miembros
titulares o los suplentes que los sustituyan debidamente acreditados (Artículo 27 del reglamento general). En
el caso de falta de quórum, las reuniones se realizarán con los presentes, con iguales propósitos, una hora
después de la señalada en el mismo lugar y fecha, debiendo hacer constar en el acta esta situación.

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Los funcionarios públicos que sean convocados y que no asistan a la sesión sin que medie excusa válida,
incurren en irresponsabilidad y deberá dejarse constancia en el acta respectiva. Los coordinadores de los
consejos de desarrollo deberán notificar de tales circunstancias a las autoridades superiores correspondientes,
los que tomarán las medidas disciplinarias que cada caso amerita.

Las resoluciones serán válidas cuando se tomen por consenso, y cuando éste no se logre se tomará por
mayoría simple de votos de los presentes.

CAPITULO IV

MECANISMOS PARA LA GENERACIÓN DE CONSENSOS Y LA TOMA DE DECISIONES

EN LA COFETARN.

Normas parlamentarias para el uso de la palabra. Para garantizar el buen desarrollo de las reuniones
deberán observarse los siguientes mecanismos y/o procedimientos:

a) Los miembros de la comisión y otros participantes invitados se dirigirán siempre a la general y deberán
comportarse en todo momento de la forma exigible a cualquier ciudadano o ciudadana honorable de la
comunidad. Quien esté en el uso de la palabra deberá evitar expresiones fuera de lugar y no hacer
alusiones personales ofensivas.

b) Para el desarrollo de la reunión, el presidente solicitará a la Secretaría/o de la comisión que lea cada
punto a tratar, previo a someterlo a discusión.

c) Para hacer uso de la palabra se levantará la mano esperando que se le conceda la participación. Si dos o
más miembros de la comisión la pidieran al mismo tiempo, el presidente establecerá el orden a seguir.

d) Quien plantee cuestiones de orden o para aclaración tiene preferencia en el uso de la palabra. El mismo
deberá mantener su intervención a tal asunto, de lo contrario el presidente lo interrumpirá llamándolo
al orden.

e) El miembro de la comisión que esté en el uso de la palabra no podrá ser interrumpido. En caso necesario
y si hubiere polémica o duda en este punto, se decidirá si se ha faltado al orden, por mayoría simple de
los presentes con voz y voto.

Proceso para abordar los puntos sustantivos a tratar. Para facilitar el diálogo y la discusión de los
diferentes temas puestos a consideración de la comisión, deberán observarse siempre los siguientes preceptos:

a) El análisis de cada tema se hará por fases: informar, analizar, proponer, acordar y votar.

b) En la fase para información y análisis el miembro del que solicitó incluir en la agenda el punto a tratar,
informará al pleno de forma clara y precisa sobre los alcances o efectos del punto propuesto. Cualquier
miembro de la comisión puede solicitar la palabra para ampliar la información.

c) Considerado suficientemente el punto por parte del presidente de la comisión y si no hubiera objeción
por parte de la mayoría, se pasará a la fase de establecer las propuestas concretas de solución existentes
y sobre las cuales se deberá decidir.

d) Uno o más miembros de la comisión puede pedir que se posponga el análisis de un asunto por una sola
vez y para un día determinado, lo cual deberá ser decidido en la misma sesión dejándose constancia en

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 el acta. En caso que el pleno de la comisión aprobara la petición por mayoría simple, el asunto será
tratado en la próxima sesión mensual o en una emergente.

e) Siempre que se considere conveniente podrán solicitarse informes o asesoría a personas o instituciones
integradas a la comisión, a efecto de aportar mayores elementos de juicio o aclarar las dudas que se
tengan acerca de un asunto en particular.

Votaciones, mayoría absoluta y/o calificada. La comisión en general será la única responsable de obtener
consensos, y en caso contrario determinar cuándo y cuales temas son sometidos a votación y requieren de
mayoría calificada cuando no esté establecido en el presente documento.

De las votaciones. Para decidir sobre cualquier tema o asunto puesto a discusión y donde no pueda
establecerse el consenso se procederá a votar respetando los preceptos siguientes:

a) En las sesiones, tienen voz y voto los miembros titulares acreditados y los suplentes acreditados cuando
los titulares no estén presentes, las votaciones pueden ser públicas o secretas, según lo establezca la
comisión y el voto puede razonarse en forma verbal o escrita, de lo cual se dejara constancia en el acta
respectiva.

b) Los temas sometidos a la votación deberán contar, salvo a disposición de lo contrario, con la mayoría
simple (la mitad más uno) de votos de los miembros de titulares presentes.

c) En caso de empate en la votación, el presidente tendrá doble voto.

Actas De las reuniones, resoluciones, acuerdos, decisiones y, en general de la comisión dejará constancia
escrita o virtual en el libro de actas correspondiente, los asuntos discutidos, la totalidad de decisiones o
recomendaciones aceptadas con su respectiva votación; se incorporan como anexos los documentos,
reglamentos e informes que se presenten para ser discutidos o aprobados en las sesiones de trabajo.

El Acta de las reuniones de la comisión, debe estar suscrita detalladamente, con el fin de recoger todo lo
tratado en cada reunión, especialmente cuando corresponda a temáticas de proyectos y rendición de cuentas.

Cada una de las actas será firmada por los miembros (as) que participan en la reunión, se deberá consignar en
el acta si se trata de una reunión mensual u otra (12 meses) y emergente (Según necesidad establecida en el
cronograma de trabajo de la comisión). Las actas se encabezan con un número y expresarán el lugar, fecha y
hora de la reunión, la lista de los asistentes, la agenda, las constancias escritas presentadas por los asistentes
durante la reunión y hora de clausura. El libro de actas estará bajo control del secretario de la comisión.

CAPITULO V

Relación de la dmp, para la para la perfilacion de proyectos económicos.

Relacion de la DAFIM para la presentación del presupuesto de funcionamiento e inversión.

OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y SEGURIDAD

ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN: Con la autorización de la Corporación Municipal,

Oficina Municipal de Desarrollo Económico Local y Seguridad Alimentaria, OMDEL, proporcionará a la
comisión el soporte técnico necesario para el adecuado cumplimiento de sus funciones, entre otras se añaden
las siguientes:

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 a) Asesoría para la elaboración de propuestas de planes, programas, proyectos y otras iniciativas.

b) Acompañamiento a la organización comunitaria y la COFETARN.

c) Asesoría y apoyo al presidente de la COFETARN, en la facilitación de las reuniones.

Divulgación, socialización, lectura y actualización: Se encargará al presidente de la comisión y a la

OMDEL, con la colaboración de todas aquellas instituciones y organizaciones involucradas en las actividades
de la comisión que lo deseen, para que realicen la divulgación, socialización, lectura y actualización presente
documento ante la comisión o instancias que considere necesario. En la primera sesión de la comisión o según
necesidad se dará lectura al documento, cada miembro debe contar con un ejemplar, podrán hacerse mejoras
del documento estableciendo para ello el debido proceso.

Presidente de la Comisión Secretaría de la Comisión

Coordinador de la Comisión

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