Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
EN
Página 1 de 16
-Nombre del o la estudiante: Claudia A. Figueroa Aguilar
-Institución: IACC
Página 2 de 16
ÍNDICE:
Introducción:............................................... 4
Capítulo I............................................................................................................................................5
Presentación de la institución:.......................................................................................................5
1.1.-Nombre de la Institución.....................................................................................................5
1.2.-Ámbito al que pertenece.....................................................................................................5
1.3.-Misión..................................................................................................................................5
1.4.-Visión...................................................................................................................................5
1.5.- Valores:...............................................................................................................................6
1.6.- Indicar si es una institución centralizada o descentralizada................................................6
Trabajos citados..................................................................................................................................6
1.7.- Cantidad de trabajadores de toda la institución.................................................................7
1.8.- Cantidad de trabajadores del área donde se desempeñó su Práctica Laboral....................7
1.9.- Aspectos generales:............................................................................................................7
1.10.- Objetivos:.........................................................................................................................7
Capítulo II...........................................................................................................................................8
1.- Presentación del ámbito de su desempeño laboral que convalido por práctica laboral............8
1.1.- Características del programa o ámbito donde se desempeña............................................8
1.2.- Cargo desempeñado...........................................................................................................8
1.3.- Periodo en el cargo.............................................................................................................8
1.4.- Objetivos de su cargo.........................................................................................................9
1.5.- Actividades desarrolladas a raíz de su cargo y acciones relevantes susceptibles de
identificar....................................................................................................................................9
2.- Integración Teórica /Practica:.................................................................................................10
Capítulo III........................................................................................................................................11
3.1.- Seleccione una temática o ámbito de desempeño de su experiencia Laboral:...................11
a) Establece y explica la aplicación de los aportes realizados producto del desarrollo de su
formación teórica, procedimental y actitudinal, en su experiencia laboral............................12
b) Identifica y explica otros conocimientos necesarios de incorporar o reforzar en el plan de
Página 3 de 16
estudio de su carrera para abordar de mejor manera la temática o ámbito de desempeño
seleccionado, siempre y cuando corresponda....................................................................13
c) Analiza su experiencia laboral, identificando acciones concretas que lleva a cabo y la relación
de éstas con su formación teórica, procedimental y actitudinal desarrollada en su carrera, a
través de sus distintas asignaturas, precisando cuáles son estas....................................14
d) conclusiones.....................................................................................................................15
e) Recomendaciones.............................................................................................................16
f) Referencias........................................................................................................................17
INTRODUCCION
A continuación, les expondré la Institución donde realicé mi practica laboral, en la cual pude
desarrollar todo lo aprendido durante estos dos años de estudio de Administración Pública.
Página 4 de 16
Capítulo I
Presentación de la institución:
1.3 Misión: “Somos una Red de Salud preocupada de contribuir a mejorar la calidad de vida de los
habitantes de la Región de Aysén, a través del control de factores que puedan afectar la salud y, de
acciones que den respuesta a las necesidades de salud de las personas, respetando la idiosincrasia
regional; con un enfoque integral con énfasis en la promoción y prevención, tendiendo al
autocuidado del individuo, su comunidad y su medio ambiente; haciendo uso eficaz y eficiente de
los recursos, aplicando los avances científicos y tecnológicos disponibles, en un ambiente de
respeto, confianza, calidad y participación.”
1.4 Visión: “La Red Asistencial de Salud de la Región de Aysén, propenderá a que la población de
esta región sea más saludable y con mejor calidad de vida, anticipando la solución de los
problemas sanitarios, de manera solidaria, equitativa y participativa.”
(www.minsal.cl)
Página 5 de 16
1.5 Valores:
1. Responsabilidad Social: Toda nuestra actividad como organización sanitaria debe generar valor,
para la sociedad. Nos comprometemos, con la comunidad en la satisfacción de sus necesidades
sanitarias, con los recursos disponibles.
5. Respeto: Brindamos una atención de excelencia, respetando los valores y derechos de nuestros
usuarios externos e internos.
1.8 Cantidad de trabajadores del área donde se desempeñó su Práctica Laboral: 11 funcionarios
Página 6 de 16
1.9 Aspectos generales:
1.10 Objetivos:
El Hospital de Puerto Aisén tiene como objetivo proporcionar a los usuarios de bajos recursos
ecònomicos una atención médica hospitalaria, innovadora y profesional. Entregando a través de
nuevas tecnologias una atención completa.
Suscitar a la ciudadanía la prevención de enfermedades y mantener una buena salud, para lograr
esta iniciativa se realizar cada cierto tiempo campañas de vacunación, campañas de información
sobre comida saludable y programas dentales, etc.
Página 7 de 16
Capítulo II
2.1 Presentación del ámbito de su desempeño laboral que convalido por práctica laboral
d) Objetivos de su cargo:
Recepcionar documentación, verificar que cada documento venga con su respaldo, controlar
y resguardar documentación de acuerdo a las normativas vigentes y ser entregadas por libro
a quienes corresponda, ingresar información foliada y fechada de documentación a un
archivo Excel de respaldo.
1.- Resoluciones: Se realizan a través del sistema informático, para ser autorizadas y
recepcionadas las compras con sus respectivas facturas.
2.- foliado de documentación: Se folean las solicitudes de compra para tener un orden y
Página 8 de 16
conocimiento de compras solicitadas por los servicios y unidades de salud.
3.- recepciones de insumos: En bodega se recepcionan cajas con insumos entregados por
transportistas, las cuales se verifican con facturas, una vez revisadas se firman facturas para
proceder a realizar resoluciones.
4.- creación de artículos y proveedores en el sistema informático: Cuando no tienen código los
artículos, ya que a veces son productos nuevos, se procede a crear código y si no existe el
proveedor en el listado de proveedores ingresados en el sistema informático, se procede a crear
e ingresar al proveedor nuevo.
5.- compras en el portal de mercado público: Como primera opción se ingresa a la plataforma
para comprar insumos a través del convenio marco, de acuerdo a las cantidades solicitadas
también se puede proceder a licitar o se realiza convenio de suministro.
6.-Recepciones de facturas y entrega de estos a Depto. Contabilidad: Una vez realizado el
tramite total de las resoluciones, se procede a recepcionar y finalmente se entrega por libro al
Depto. De Contabilidad.
7.- Resguardar copias de documentación, tanto en papel como ingresar a planilla Excel de respaldo
Al hablar de gestión digital se hace mención a la connotación estratégica del Gobierno Electrónico,
la referencia se orienta a los efectos y transformaciones que son posible lograr a través del uso
planificado y adecuado de las tecnologías. Entre éstos, se puede destacar la creación de
mecanismos que mejoran la participación de los ciudadanos en la gestión del Estado; el fomento
Página 9 de 16
de la eficacia, la eficiencia y la transparencia del quehacer institucional; la mejora de la calidad de
atención a los usuarios; la promoción del acceso al uso de la tecnología; y el reforzamiento del
liderazgo de las instituciones públicas en la modernización tecnológica del país.
Capítulo III
El ámbito o temática del cual hablaré es de la capacitación de los funcionarios públicos en servicio,
se deben tomar en cuenta las historias laborales de todos y cada uno de los involucrados, lo que
implica partir de las competencias preexistentes y de las experiencias previas de los participantes
en otras iniciativas de capacitación. Del mismo modo debe considerar prioritariamente la
necesidad natural del ser humano de encontrar satisfacción en el trabajo. Se trata entonces de
potenciar a los servidores públicos, no sólo desde una perspectiva de rendimiento, sino también
desde una óptica de significación del trabajo y del desarrollo de las capacidades que cada uno
posee. La capacitación debe estar concebida para detectar los cambios, identificar las necesidades
que surgen de éstos y definir una estrategia para enfrentarlos de acuerdo con los objetivos
institucionales. La capacitación debe ser entendida como un proceso continuo, dirigido a
Página 10 de 16
proporcionar conocimientos y desarrollar competencias destinadas a mejorar el desempeño y la
calidad de vida en el trabajo, factores claves que permiten a una institución lograr sus objetivos.
Por tanto, el resultado que busca la capacitación es el desarrollo, tanto de las personas como de la
institución.
El Estatuto Administrativo: Todos los funcionarios públicos estamos regidos por este reglamento,
ya sea para nuestro actuar, el cual debe ser intachable, como para nuestros beneficios. Esta
asignatura me permitió reconocer el proceso de soporte para la mejora en la toma de desiciones.
Tecnologías aplicadas: para la administración: Esta asignatura fue una de mis grandes aliadas ya
que entre las labores que realizó se encuentra una planilla de registro Excel de toda la
documentación que llega durante el día, así se lleva un control de donde se encuentra el
documento y en qué proceso de encuentra, en momentos de añadir información me fue de gran
utilidad.
Matemática, nivelación matemática y estadisticas, esta materia siempre está presente en las
labores que realizó, ya que recibimos facturas y debemos verificar la cantidad de insumos, valores
unitarios y totales.
Página 11 de 16
Introducción a la contabilidad, finanzas públicas, auditoría y control de gestión, licitaciones y
contratos: me han servido para interiorizarme de las normativas por las cuales se rigen, ya que en
la Unidad de adquisiciones se realizan compras a través del Mercado público como Licitaciones,
convenio marco y tratos directos, por lo cual se debe interiorizar y trabajar de acuerdo a los
presupuestos existentes y de las necesidades que tienen cada servicio al cual se abastece.
Página 12 de 16
c) Identifica y explica otros conocimientos necesarios de incorporar o reforzar en el plan de
estudio de su carrera para abordar de mejor manera la temática o ámbito de desempeño
seleccionado, siempre y cuando corresponda.
Hoy Chile, se encuentra en un periodo en el cual la transparencia de las Instituciones públicas
obliga a documenta de forma correcta los documentos, pero no señala las formas de como se
debe organizar internamente, salvo lo dispuesto en algunos cuerpos legales, sobre la
eliminación de documentos públicos, y almacenaje, pero relacionado a ciertos organismos
públicos.
Seria de gran utilidad incorporar alguna materia sobre gestión documental, para tener una
base de como proceder a estructurar y que sirvan de apoyo para una mejor gestión
documental de los procesos administrativos.
De acuerdo a las labores que realizó en la Unidad de Abastecimiento del Hospital de Puerto Aysén,
en el cual ejecuto labores administrativas donde se utilizan herramientas del Mercado público,
tales como Licitaciones, compras a través de Convenio Marco o Mini-Compras y de acuerdo con la
asignatura de Licitación y Contratos, me ha sido posible agilizar con mayor conocimiento las
Ordenes de Compra, aplicando todo lo aprendido.
Al igual gestión Digital y Tecnologias aplicadas a la administración, han sido una herramienta
necesaria para agilizar los tiempos de entrega de documentación al departamento de contabilidad
Página 13 de 16
ya que se trabaja con facturas, las cuales por Oficio del Ministerio de hacienda se cuenta con tan
solo 45 días para ser canceladas.
Igualmente he podido llevar registros digitales y en papel de todos los antecedentes que respalda
una licitación.
La complejidad del sistema de abastecimiento, requiere de normas y procedimientos que regulen y
cautelen las diferentes transacciones u operaciones que deban ejecutarse, de tal manera que se
asegure la eficiencia y la eficacia de los recursos financieros.
CONCLUSIÓN:
La práctica profesional sin duda fue una experiencia enriquecedora, me permitió desplegar
múltiples habilidades y estrategias diversas , pude determinar y poner en práctica los
conocimientos adquiridos durante estos dos años de estudio, cuyas materias me incentivaron a
mejorar como profesional, me permitió comprender acerca de la estructura de la administración
pública, mediante los reglamentos tanto internos como externos por cuales se rigen, encontré los
espacios necesarios para poder proponer una forma de trabajo original y con sentido. Considero
que el ejercicio de sistematizar mi propia experiencia me permitió ver y concretizar los
aprendizajes de la formación del quehacer profesional en la práctica. Finalmente, me parece
necesario resaltar la importancia que un proceso de sistematización de la propia práctica puede
tener para un profesional. En mi caso, este proceso de reconstruir y analizar mi experiencia se
transformó en un ejercicio decisivo para perfilar los sentidos profesionales, aquellos elementos
éticos, políticos que están presentes en toda práctica social, y en la cual pretendo desempeñarme
por el resto de mi vida.
Página 14 de 16
RECOMENDACIONES:
A pesar que la era tecnológica facilita enormemente los procesos al interior de las
empresas privadas e instituciones públicas en todas sus dimensiones, una gran cantidad de la
información que se genera al interior de estas se debe almacenar en papeles.
Este proceso es fundamental que pueda ser organizado de manera tal que cada usuario
que tenga acceso a los documentos de forma oportuna y eficaz, de forma tal de no impactar
negativamente en la productividad.
Poder crear hoy un sistema de gestión documental permitirá poder controlar de mejor
forma el volumen de documentos que se generan día a día, así mismo, aumentar la productividad
de forma eficiente y eficaz esto orientada a la disminución de tiempo en la búsqueda y
recuperación de la información. También establecer las directrices a todos los involucrados en
cuanto a cómo se creará un documento, como se clasificará, y cuáles serán las formas de
almacenamiento y recuperación. Ayudará demás a la disminución en costos en papel,
estableciendo que documentación es necesaria que sea impreso, esto va en beneficio tanto para la
institución (financieramente) como para quienes administran los documentos, evitando tiempos
innecesarios en archivar, verificar el estado del documento etc. Así mismo poder evitar
desabastecimiento por no controlar la documentación recibida externamente (facturas). Por otra
parte, poder realizar un SGD permite que este se valla controlando y adaptando continuamente, y
adecuándose a las necesidades de la institución.
Página 15 de 16
REFERENCIAS:
https://www.minsal.cl/puerto-aysen
http://modernizacion.hacienda.cl/proyectos/archivo-nacional-gestion-documental-del-
estado
Oficio del Gabinete Presidencial N° 001, de 26 de enero de 2015.
Machado, Andrés, 1999.
https://es.ccm.net/contents/606-calidad
Cruz Mundet, J. 2006, La gestión de documentos en las organizaciones.
https://es.wikipedia.org
http://modernizacion.hacienda.cl/proyectos/archivo-nacional-gestion-documental-del-estado
Ley 19880 de 2003, establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los
actos de los órganos de la administración del Estado.
Página 16 de 16