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DIAGNOSTICO AMBIENTAL DE LA EMPRESA COLGAS

MARIA DE LOS ANGELES APONZA DELGADO


LAURA CENTENO BORJA
MARCOS IVAN FIGUEROA

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DEL CAUCA


FACULTA DE CIENCIAS AMBIENTALES Y DESARROLLO SOSTENIBLE
PROGRAMA INGENIERIA AMBIENTAL Y SANITARIA
GESTION AMBIETAL
POPAYAN
2017
MARIA DE LOS ANGELES APONZA DELGADO
LAURA CENTENO BORJA
MARCOS IVAN FIGUEROA

DOCENTE:
ANGELA MARIA MONTAÑO

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DEL CAUCA


FACULTA DE CIENCIAS AMBIENTALES Y DESARROLLO SOSTENIBLE
PROGRAMA INGENIERIA AMBIENTAL Y SANITARIA
GESTION AMBIENTAL
POPAYAN
2017

2
TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION……………………………………………………………………..5

1. OBJETIVOS………………………………………………………………………6
1.1. GENERAL…………………………………………………………………….6
1.2. ESPECIFICOS……………………………………………………………….6

2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO …………………………………6


2.1. PROCESO Y PRODUCCION………………….………………….………...6

3. INSUMOS Y MATERIA PRIMA.....................................................................7


3.1. INSUMOS.................................................................................................7
3.2. MATERIA PRIMA……………………………………….………………..…..7

4. SERVICIOS PUBLICOS Y COMPLEMENTARIOS…………….……………7


4.1. AGUA………………………………………………………………….............7
4.2. ENERGIA……………………………………………………………………...7
4.3. COMBUSTIBLE……………………………………………………………...8
4.4. MANEJO DE RESIDUOS……………………………………………….......8

5. INFORMACION EMPRESARIAL………………………………………..……...8
5.1. MISION…………………………………………………………………….…...8
5.2. VISION…………………………………………………………………….……8
5.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……………………………………….9
5.4. COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS………………………………..10
5.5. TIPO DE ACTIVIDAD………………………………………….……….…...10
5.6. NUMERO DE EMPLEADOS…………………………………….………....10
5.7. UBICACIÓN Y RAZON SOCIAL…………………………………………..11

3
Pág.

6. DIAGNOSTICO AMBIENTAL………………………………….……………..12
6.1. REVISIÓN AMBIENTAL (MATRIZ) ANALISIS DE DIFERENCIAS.....12

7. ANALISIS DE LA MATRIZ (RAI Y DIAGNOSTICO DIFERENCIAL)…….19

8. NORMATIVIDAD AMBIENTAL LEGAL APLICABLE…………………..….28

9. COMPROMISO Y POLITICA AMBIENTAL………………………………....31

10. CONTENIDO PROGRAMATICO…………………………………………...…32


10.1. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL………………………………...…32
10.1.1 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL CONTROL DE LA
CONTAMINACCION ATMOSFERICA GENERADA A PARTIR DELAS
ACTIVIDADES DE TRANSPORTE……………………………………………….32
10.1.1.2 DESCRIPCION GENERAL…………………………………………….32
10.1.1.3 OBJETIVO…………………………………………………………………32
10.1.1.4 ACTIVIDAD………………………………………………………………..32
10.1.2 PROGRAMA DE USO EFICIENTE AL RECURSO AGUA DURANTE
EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA……………..33
10.1.2.1DESCRIPCION GENERAL……………………………………………….33
10.1.2.2 OBJETIVO………………………………………………………………..33
10.1.2.3 ACTIVIDAD……………………………………………………………….33
10.1.3 PROGRAMA DE EDUCACION AMBIENTAL………………………….34
10.1.3.1DESCRIPCION GENERAL……………………………………………...34
10.1.3.2 OBJETIVO………………………………………………………………..34
10.1.3.3 ACTIVIDAD…………………………………………………………….….34

4
10.1.4 PRORAMA DE GESTION AMBIENTAL USO Y AHORRO EFICIENTE
DE ENERGIA……………………………………………………………………..35
10.1.4.1DESCRIPCION GENERAL…………………………………………....35
10.1.4.2 OBJETIVO………………………………………………………….…..35
10.1.4.3 ACTIVIDAD……………………………………………………………..35

11. PLAN DE ACCION……………………………………………………………36

12. ANEXOS……………………………………………………………………….39

13. CONCLUSIONES……………………………………………………………….40

14. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………….…41

5
INTRODUCCIÓN
La incorporación del medio ambiente en todos los ámbitos de la sociedad se ha
convertido en un hecho irrefutable y permisible, en la industria los hábitos
integrados al medio ambiente son un factor de visibilizar, integrar y evaluar, donde
el componente principal es una adecuada gestión, pues la finalidad es obtener un
excelente desarrollo, ya que con la aplicación del diagnóstico se logra mejorar la
imagen medio ambiental de una empresa ante los clientes y la sociedad.
El interés por el tema ambiental se ha concebido debido al mal uso que se le ha
dado en los últimos tiempos a los recursos naturales, con esto se busca establecer
soluciones donde se minimice los impactos y se mantenga un equilibrio. Es de
notar que a raíz de la gestión ambiental se ha incorporado el tema industrial, esto
debido a las regulaciones legislativas, lo cual ha traído consigo un importante
reconocimiento.
En el diagnóstico realizado a la compañía colgas se pudo identificar que es una
empresa perteneciente a un grupo empresarial, dedicado a la distribución de gas
propano que busca generar confiabilidad y reconocimiento. Esta compañía tiene
como propósito proporcionar una alternativa de energía limpia y segura, a través
de un servicio eficiente, mejorando la calidad de vida de los clientes y de la
comunidad, así mismo alcanzar el liderazgo en el servicio de soluciones
energéticas para industrias, negocios y hogares.

6
 OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL:
 Realizar un plan de gestión ambiental en la empresa Colgas.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Hacer una caracterización de la empresa colgas.
 Analizar las políticas ambientales con las que se busca crear
conciencia para que se empiece a mitigar los impactos que se
producen.
 Identificar los impactos ambientales producidos por la empresa
colgas.
 Formular programas que se puedan implementar dentro de las
actividades de la empresa para disminuir los impactos
ambientales.
 realizar un trabajo de campo en donde se elabore un diagnóstico
ambiental de la empresa.

 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1. PROCESOS Y PRODUCCIÓN

El proceso de producción de la empresa colgas está dado en el envasado del gas


en cilindros, destinado principalmente a su uso en hogares y, desarrollan
proyectos de redes de suministro de gas propano, en todo el territorio colombiano.
Colgas es una empresa distribuidora de GLP (gas licuado petrolizado). Empresa
que pertenece a un grupo empresarial de capital Colombo Chileno, dedicado a la
distribución de gas propano. Basados en nuestra solidez, confiabilidad y
conocimiento, aportamos al desarrollo de una Colombia con energía.

7
 INSUMOS Y MATERIA PRIMA

1. INSUMOS: Para el embazado del gas se utilizan materiales como:


mangueras, válvulas, básculas y cilindros de 15 y 18 kilos debido a
que el GLP se mide en libras.

2. MATERIA PRIMA: en la empresa colgas tienen como materia prima


el petróleo el cual es de origen fósil, fruto de la transformación de
materia orgánica procedente de zooplancton y algas que,
depositados en grandes cantidades en fondos anóxicos de mares o
zonas lacustres del pasado geológico, fueron posteriormente
enterrados bajo pesadas capas de sedimentos.

 SERVICIOS PUBLICOS Y COMPLEMENTARIOS


La empresa COLGAS cuenta una sede, ubicada Por lo tanto pagan a las
empresas prestadoras de servicios públicos dos facturas.
1. AGUA:
La empresa cuenta con un servicio de agua que tiene un consumo mensual que
oscila entre los 100.000 - 200.000 pesos.
Para el uso de agua en la empresa no existe un uso racional debido a que en los
procesos de lavado de los automóviles y demás actividades que se dan en la
empresa tales como las descargas de los sanitarios, lavamanos y oficios
domésticos en donde se evidencia la perdida de agua.

2. ENERGIA:
La empresa obtiene la energía proveniente de la empresa de energía compañía
energética de occidente con un costo mensual que oscila entre los 300.000 -
500.000 pesos.
Se observa que la empresa tiene un uso permanente de energía un uso
permanente de energía eléctrica, debido a que se tienen encendidas las bombillas
durante toda la jornada laborar para la realización de actividades que se generan
en la empresa.

8
3. COMBUSTIBLE:
El consumo de combustibles que se gasta una pipa de 100 libras que está
compuesta principalmente con gas debido a que la empresa implemento un
sistema llamado pulmón que lo transforma en combustible.

4. MANEJO DE RESIDUOS:
El manejo de los residuos de la empresa se da de la siguiente manera:
 los residuos ordinarios son depositados en canecas las cuales van a ser
recolectadas por la empresa de aseo de Popayán que es la encargada de
la disposición final de dichos residuos.
 los residuos peligrosos que son básicamente los conchos que quedan de
las pipas del gas son recolectados con su debida seguridad y son llevados
por la empresa de Ecopetrol quien es la encargada de su disposición final
según la respectiva normatividad.

 INFOMACION EMPRESARIAL

1. VISIÓN
Queremos ser líderes en el servicio de soluciones energéticas para
industrias, negocios y hogares en Colombia, a través del trabajo innovador
de nuestra gente y de una red de distribución de GLP, que satisfaga
plenamente las necesidades de nuestros clientes.

2. MISION

Proporcionar una alternativa de energía limpia y segura, a través de un


servicio eficiente y oportuno con nuestra red distribución de
GLP, mejorando la calidad de vida de nuestros clientes y de la comunidad,
produciendo rentabilidad a nuestros accionistas mediante el trabajo en
equipo, desarrollo de nuestro grupo humano, mejoramiento continuo de
nuestros procesos y el óptimo uso de nuestros recursos.

9
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Junta directiva

(Socios de la empresa)

Administrador

Planta de producción

Área
Área de Área de
comercial
administración operaciones

Personal de
Administrador.
Operario.

10
4. COMERCIALIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS

El gas se envasa en la empresa de Popayán solo se distribuye en la ciudad de


Popayán y en municipios cercanos.

5. TIPO DE ACTIVIDAD:
Colgas es una empresa distribuidora de GLP (gas licuado petrolizado). En la
empresa básicamente se realiza el proceso de envasado del gas.

6. NUMERO DE EMPLEADOS:
La empresa colgas S.A.S, 18 empleados con horarios de 7am a 5pm de lunes a
viernes y de 8am a 12pm los sábados.

11
7. UBICACIÓN Y RAZÓN SOCIAL

NOMBRE: COLGAS

DIRECCION:
 Sede administrativa y de distribución: Ubicada en el parque
industrial en la ciudad de Popayán.
 NUMERO DE CONTACTO: 3183639660 – 8240071 – 8247731
 CORREO ELECTRONICO: aplanchadoschepa@hotmail.com
 PORTAL SOCIAL: colgas: https://colgas.com.co/

12
 DIAGNÓSTICO AMBIENTAL:

El Diagnóstico Ambiental de Alternativas tiene como objeto suministrar la


información para evaluar y comparar las diferentes opciones que presente el
peticionario, bajo las cuales sea posible desarrollar un proyecto, obra o actividad.
Las diferentes opciones deberán tener en cuenta el entorno geográfico y sus
características ambientales y sociales, análisis comparativo de los efectos y
riesgos inherentes a la obra o actividad, y de las posibles soluciones y medidas de
control y mitigación para cada una de las alternativas.

1. REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL

DEPARTAMENTO: Cauca
REVISION AMBIENTAL INICIAL - INSPECCION DEL SITIO

Fecha: 30 de octubre de 2017

Revisión Realizada por/cargo: Estudiantes de Ing. ambiental y sanitaria

Persona y cargo de quien atiende la revisión: Fabián García - Administrador

Persona o cargo a quien va dirigido el informe de la RAI


Angela Montaño – Ingeniera Ambiental
Propósito de la RAI
Conocer las necesidades y los problemas que se generan dentro de la empresa de COLGÁS DE
OCCIDENTE S.A. E.S.P.

Alcance de la RAI (incluye periodo que cubre la RAI)


El alcance de la RAI en efecto de la empresa, es adecuar normas, leyes y soluciones de ahorro en
la planta principal, que permitan dar buen uso y minimizar el consumo de los recursos de servicio
público (agua y energía) para seguir prestando su servicio de forma adecuada.

Detalles de la Localización del sitio: La Empresa se encuentra en el parque industrial dirección


cra 10a 13-74 de la ciudad de Popayán

Identificación de Riesgos externos:

No se identifican riesgos externos


TEMA POR TENER ENCUENTA

13
*3 Computadoras una de mesa y dos portátiles

*1 fax

Estos equipos se deberían apagar cuando no estén en funcionamiento en la jornada


laboral, para reducir el consumo de energía.

¿Existe algún material sobre toma de conciencia respecto al uso de energía?


EQUIPOS Si existe material sobre toma de conciencia respecto al uso de energía

¿El equipo es apagado después de la jornada laboral o cuando no está en uso?


Sí, todos los aparatos eléctricos se desconectan después de la jornada lo único que
queda en funcionamiento son las bombillas.

¿Ubicación del equipo (existe un salón dedicado solo a él, existe ventilación?

Para los equipos la ubicación es la oficina principal, y en cuanto a la ventilación es


ambiente.

¿Cuál es la relación del equipo con el personal?

Los equipos tienen una sola relación que es con el administrador de la planta que
opera estas en el día

¿Existe un procedimiento para su uso? ¿Es conocido por el usuario?


Son de uso común en cualquier persona que se disponga a operarlas

¿Existe algún material sobre toma de conciencia respecto al uso del papel
reciclado y otros materiales de la oficina?

No, ya que el papel que utilizan es en menor cantidad


CONSUMO
¿Qué productos de oficina se emplean?
DE
PRODUCTO
Resmas de papel
S DE
PAPEL Y
¿Se emplea papel reciclado? Para que propósito? (porcentaje de producto
OTROS
empleado, material de fabricación, blanqueo?
MATERIAL
ES DE
No, la empresa no tiene alternativas de reciclaje.
OFICINA
Disposición de papel y otros materiales ¿Existe un programa de separación y
recolección? ¿Cómo se maneja?

14
No existe un programa para la separación y recolección ya que no se genera muchos
residuos

TEMA POR TENER ENCUENTA


Describa el sistema de iluminación:
En toda la planta existen 16 bombillas de 14 voltios, 10 en las oficinas que funciona
12 horas en el día y 6 en la planta que solo funcionan en la noche.

¿Cómo se dispone los tubos fluorescentes descartados?

Solo utilizan bombillos y se desechan a la basura

¿Existen accesorios o muebles que bloqueen la luz natural? ¿Existen


persianas que controlen el brillo y el calor radiante?
ILUMINACI
ON No, es una oficina pequeña donde ingresa la luz solar fácilmente
y el resto de la empresa es a cielo abierto

¿Se ha realizado estudio de iluminación en puesto de trabajo?

No

¿Se tiene definido un programa de limpieza y mantenimiento periódico del


sistema de iluminación?

No

¿Existen sistemas de ventilación? ¿En dónde?

La ventilación es de tipo natural

Características de este sistema de ventilación.


CALIDAD
La ventilación es de tipo natural
DEL AIRE
INTERNO
Descripción del sistema para el control de temperatura

Depende de la temperatura natural

¿Se ha establecido directrices o procedimientos para la gestión de energía? Si


ENERGIA existen ¿Se ha implementado?

No se ha establecido directrices o procedimientos para la gestión de energía.

15
¿Existe un programa de gestión de energía? ¿Se ha implementado?
No existe un programa de gestión de energía

El plan incluye iniciativas tales como:


- Despliegue de información relacionada sobre uso racional de energía:
-Auditorías energéticas:
-Análisis de facturas de energía:
-Instalaciones de equipo ahorradores de energía:
-Uso de temporizadores:

No hay plan de gestión de energía

¿Se ha establecido directrices o procedimientos que aborden el tema de


seguridad contra incendios? ¿Si existen, se han implementado?
Ya que la plata se maneja gas, que es muy inflamable se tiene extintores en todos
los carros que transportan y en la planta y todos los trabajadores están capacitados
para contralar algún incendio si se presenta.

¿Existe un programa de seguridad contra incendios? ¿Se ha implementado?


SEGURIDA
D CONTRA Se implementó un reservorio que mantiene frio el tanque de almacenamiento de gas
INCENDIOS por dos horas si se presenta un incendio
¿Incluye el plan iniciativas tales como:

Meter los tanques de almacenamiento en el reservorio mientras se controla el


incendio y se tienen listos extintores para controlar el incendio.

¿Se tiene identificados los requisitos legales asociados a sus aspectos


ambientales?
Solo tienen una política ambiental el Decreto 4741 de 2005 que prohíbe arrojar
conchos al medio ambiente
¿Se tiene identificados otros requisitos ambientales que la organización ha
suscrito?

No tienen identificados otros requisitos ambientales que la organización ha suscrito


REQUISITO ¿Al personal involucrado se le ha notificado de los requisitos legales
S LEGALES aplicables?
Y OTROS
¿Evalúa periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales y otros?
Si evalúa periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales
¿Se tiene definido el proceso para identificar y mantener actualizados los
requisitos legales y otros que se deben cumplir
Si, se tiene identificado los requisitos legales, estos son que cumplan con la norma
que no permite arrojar conchos al medio ambiente

¿Se ha establecido directrices o procedimientos para el manejo de los


residuos? ¿Se han implementados?
DESECHOS
Y
Si, una política ambiental que es el Decreto 4741 de 2005
RECICLAJE
¿Existe un programa de manejo de residuos? ¿Se ha implementado?
Si, la empresa cuenta con una política que le prohíbe arrojar los cunchos restantes

16
al medio y les obliga a almacenarlo en un contenedor especial.
¿Existe un procedimiento para la disposición de los residuos? Desechos de
papel de oficina, desechos de empaques, papel mezclado, papel periódico,
aceites lubricantes, desechos metálicos, equipo de oficina innecesario, latas de
aluminio, vidrio de cartones de bebidas, plásticos, cartuchos impresoras, pilas-
baterías, llantas, cartones, etc.

Si, se procede a almacenar en un contenedor especial los cunchos restantes de las


pipetas de gas.
¿Se tiene definida la disposición de equipos eléctricos descartados
(fotocopiadoras, impresoras, computadores)(venden o van al relleno)?

No, ya que no sale en gran cantidad

¿Existen residuos peligrosos? ¿Se tienen identificados?

Si existe y se tiene identificado residuos peligrosos que son los conchos que son
restantes de las pipetas de gas.
¿Se encuentran centros de un inventario? ¿Cantidades y lugar?
Si existe un inventario dentro de la misma empresa
¿Se han clasificado según riesgo; proceso o actividad? PBC
RESIDUOS
(transformadores),
PELIGROS
OS
No se han clasificado según riesgo; proceso o actividad

¿Están disponibles las hojas de seguridad? ¿Dónde? ¿Quién las mantienen?


Las hojas de la seguridad están disponibles en la planta principal y las posee el
gerente de la planta.

¿Cuántas personas de la compañía emplean transporte público?

Empleo de Transporte público un 3% de los empleados.


Facilidades de transporte público.
Si, en la vía principal encuentra transporte publico

Estado de los vehículos de la compañía (cantidad y tipo).

TRANSPOR Los vehículos están en un buen estado y son de tipos camioneta y turbo
TE
Tipo de mercancías que se entregan, ¿existen problemas ambientales
potenciales?

El tipo de mercancía que se entrega es pipas de gas y no se considera problema


ambiental potencial

17
Mantenimiento de vehículos (responsables, manejo de registro).

En el mantenimiento el responsable es el propietario de cada vehículo y en el caso


de los vehículos propios de la empresa es el administrador actual.

Tipo de combustibles consumido. ¿Se hace seguimiento?

Los vehículos utilizan como combustible gas y tienen un seguimiento continuo ya que
el equipo de gas es muy delicado

SISTEMAS ¿Existen otros controles adicionales?


DE
CONTROL No
DE LA
CONTAMIN
ACION
ADICIONAL
ES

En la empresa Colgas de occidente de la ciudad de Popayán se almacena gas


para su posterior distribución en la ciudad y sectores aledaños, por ende su
impacto ambiental es mínimo, solo se da un problema ambiental ya mencionado,
que es la producción de conchos restantes en las pipetas ya consumidas para
esto tienen una política ambiental que es el Decreto 4741 de 2005 que prohíbe
arrojarlos al medio ambiente como suelo y fuentes hídricas. Por lo tanto la
empresa necesitaría un plan de gestión ambiental en cuanto al consumo de
energía y agua que es lo que más consume en el tiempo laboral.

18
2. ANÁLISIS DE DIFERENCIAS

PREGUNTA SOBRE LO QUE


LO QUE
N° LOS REQUISITOS DE ME COMENTARIOS
TENGO
LA ISO 14001 FALTA
¿La organización ha
establecido documento,
implementado,
mantenido y mejorado
1. x
un sistema de gestión
ambiental, de acuerdo
con la norma ISO
14001?
¿La organización ha
definido y documentado
2. el alcancé de su x
sistema de gestión
ambiental?
¿Existe suficiente
evidencia para concluir
que el sistema está
completamente
implementado y se hace
2. x
seguimiento a su
eficiencia? (verificar por
lo menos un periodo de
3 meses de evidencia
objetiva
¿Existe una política
ambiental definida y
documentada? Esta
política, está La empresa tiene una
enmarcada en el política ambiental está
alcance dado al definida y documentada
sistema? Incluye el que no le permite dañar
compromiso con: agua, suelo y aire con sus
x
3. -Mejoramiento continúo residuos que genera, pero
del SGA y la prevención le falta algunos requisitos
de la contaminación. en la legislación ambiental
-Cumplimiento con la como el consumo de
legislación ambiental servicios públicos (agua y
aplicable y otros energía).
requisitos ambientales
suscritos por la
organización y

19
relacionados con sus
aspectos ambientales?
¿La política es La política con la que
apropiada a la cuenta esta empresa si es
naturaleza. Escala e x apropiada por que cumple
4. impacto a ambiental de con la regulación del
sus actividades, impacto al ambiente.
productos y servicios?

¿Esta política
proporciona el marco de La política ambiental le
referencia para falta algunos objetivos y
5. x
establecer y revisar los metas ambientales por
objetivos y metas mejorar.
ambientales
¿Esta política está La política si está
documentada, se ha x documentada y sigue en
6.
implementado y se funcionamiento para esta
mantiene? empresa
¿Existe una práctica o
procedimiento para
comunicar está a todas
las personas que
x
7. trabajan para la
organización o en
nombre de ella, sean
estos? ¿Se sigue
consistentemente?
¿Existe una práctica o
procedimiento para
tener esta política
8. x
disponible al público?
¿Se sigue
consistentemente?
¿La política es revisada
periódicamente? ¿Se
x
9. actualiza cuando es
necesario?

¿Existe un
procedimiento para
identificar los aspectos
ambientales de las
10. x
actividades, productos o
servicios de la
organización sobre los
cuales esta tenga
20
control a influencia?

¿Este procedimiento
está enmarcado dentro
del alcance definido de
11. os impactos x
ambientales, asociados
a los aspectos
identificados?
¿Este procedimiento
permite determinar la
significancia de los
12. impactos ambientales x
asociados a los
aspectos identificados?

¿Se ha identificado los


aspectos ambientales
de la organización y se
13. ha determinado su x
importancia
(significancia)?

¿Se ha documentado la
información anterior y
14. x
se mantiene
actualizado?
¿Se ha considerado los
aspectos ambientales
relacionados con los
15. impactos significativos x
para establecer,
implementar y mantener
el sistema de gestión?
¿El procedimiento es
revisado
x
16. periódicamente?¿Se
actualiza cuando es
necesario
¿Existe un
procedimiento para
identificar y tener
17. acceso a: x
*Requisitos legales
aplicables, y

21
*Otros requisitos que la
organización suscriba
(por ejemplo: requisitos
corporativos, iniciativas
voluntarias, requisitos
de los clientes) los
cuales este
relacionados a los
aspectos ambientales
de sus actividades,
productos y servicios?
¿El procedimiento
permita determinar
x
18. cómo se aplican los
requisitos así aspectos
ambientales?
¿El procedimiento ha
19. sido aplicado x
efectivamente?
¿Los requisitos legales
y otros requisitos
identificados se han
tenido en cuenta en el
establecimiento,
implementación y
mantenimiento de su
20. x
sistema de gestión
ambiental?

¿El procedimiento es
periódicamente
21. revisado? ¿Se actualiza
x
cuando es necesario?

¿Se ha establecido,
implementando y
mantenido objetivos y
metas ambientales
22. x
documentadas en los
niveles y funciones
pertinentes de la
organización?

22
¿Los objetivos y metas
ambientales definidos
23. son medibles (cuando x
sea factible)?

En su definición y
revisiones posteriores
¿se ha considerado:
*requisitos legales
aplicables y otros.
*requisitos suscritos por
la organización.
*Impactos ambientales
significativos *opciones
24. tecnológicas x
*requisitos financieros
*requisitos
operacionales
*requisitos comerciales
*opiniones de las partes
interesadas?

Son conscientes con la


política ambiental
incluido el compromiso
con la prevención de la
contaminación, el
cumplimiento de los
requisitos, legales
25. aplicables y los demás x
requisitos que la
organización suscriba,
sus aspectos
ambientales
significativos?

¿Cada programa
incluye o proporciona
apropiadamente medios
para su logro?
28. ¿Designa x
responsabilidades en
las funciones y niveles
pertinentes de la

23
organización?
¿Establece plazos
consistentes a los
objetivos y metas?

¿Se han definido,


documentado y
comunicado las
30. funciones, las x
responsabilidades y la
autoridad para facilitar
la gestión eficaz?
¿La alta dirección a
designado uno o varios
representantes de la
dirección quien
independientemente de
otras responsabilidades
tenga definidas sus
funciones y
responsabilidades para:
* asegurar que el
sistema de gestión
31. x
ambiental establece,
implementa y mantiene
de acuerdo con los
requisitos de la norma
14001, *
informar sobre el
desempeño del SGA a
la alta dirección para su
revisión incluyendo las
recomendaciones para
la mejora.
¿Se ha identificado que
33. personas (las cuales x

24
realicen tareas para la
organización o en su
nombre) pueden,
potencialmente causar
uno o varios impactos
ambientales
significativos
identificados?
¿Es este personal
competente (tomado
como base su
educación, formación o
34. x
experiencia
adecuadas)? ¿Se
mantienen los registros
asociados?
¿Se han identificados
las necesidades de
35. formación relacionadas x
con los aspectos
ambientales y el SGA?
¿Se ha impartido la
información o sea
emprendido las
acciones necesarias
x
36. para satisfacer las
necesidades
idententificadas? ¿Se
mantienen los registros
asociados?
¿Se ha establecido uno
o varios procedimientos
que haga que sus
empleados o las
personas que trabajan
en su nombre sean
conscientes de:
*la importancia de la
37. conformidad con su x
política, procedimientos
y requisitos de su SGA.
*Los aspectos
ambientales
significativos, reales y
potenciales de su
trabajo y los beneficios

25
ambientales del
mejoramiento en el
desempeño del
personal;
*sus funciones y
responsabilidades para
alcanzar el cumplimento
con los requisitos de su
SGA;
*Las consecuencias
potenciales de
desviarse de los
procedimientos
especificados?
¿La organización ha
establecido un
procedimiento para:
*adelantar la
Comunicación, interna
entre los diferentes
niveles y funciones de
la organización;
*La recepción,
documentación y
respuesta a las
comunicaciones
pertinentes de partes
interesadas externas?

38. x

26
¿Existen
procedimientos para x
44.
controlar los
documentos del SGA?
¿Los documentos
son/están:
*aprobados con relación
a su adecuación antes
de su emisión.
*Revisados y
actualizados, cuando es
necesario y aprobados
nuevamente. x
45.
*identificados con su
estado de revisión
actual y se les han
identificado los cambios
realizados.
*disponibles en las
versiones permanentes
en los puntos de uso.
*identificados cuando

27
son de origen externo y
cuando son necesarios
para la planificación y
operación del SGA y se
controla su distribución.

¿Los documentos
obsoletos son
removidos
oportunamente de todos
los puntos de uso o se
asegura que no sean
usados para propósitos
no previstos?
46. ¿Aquellos retenidos son x
identificados
adecuadamente?

 ANALISIS DE LAS MATRICES (RAI Y DIAGNÓSTICO DIFERENCIAL)


En la empresa Colgas de occidente de la ciudad de Popayán se almacena gas
para su posterior distribución en la ciudad y sectores aledaños, por ende su
impacto ambiental es mínimo, solo se da un problema ambiental que es la
producción de conchos restantes en las pipetas ya consumidas por los usuarios,
para esto regular sus actividades y manejo de los residuos peligrosos que se
generan ellos tienen una política ambiental que es el Decreto 4741 de 2005 que
prohíbe arrojarlos al medio ambiente como suelo y fuentes hídricas. Debido a las
actividades que se realizan como el lavado de los carros repartidores y en cuanto
a su mantenimiento se observa que hay un desperdicio del agua. La empresa
Colgas de occidente no cuenta con estrategias que le permitan disminuir los
gastos de los servicios por lo tanto le falta implementarlos para mejorar esos
aspectos que le hace falta. Durante los horarios laborales la iluminación de toda la
planta está encendida por lo tanto habría que implementar buenas prácticas para
el uso y ahorro eficiente de la energía.

28
 NORMATIVIDAD AMBIENTAL LEGAL APLICABLE

ACTIVIDAD ASPECTO NORMATIVIDAD DESCRIPCION ESTADO


La entidad
cumple con la
Por el cual se
norma porque
reglamenta
realiza
parcialmente la
separación,
Riesgos por prevención y el
envasado y
exposición y manejo de los
Manejo etiquetado
contacto con Decreto 4741 de residuos o
materiales para posterior
el medio 2005 desechos
peligrosos entrega a la
ambiente y peligrosos
empresa
las personas generados en
Ecopetrol la
el marco de la
cual es la
gestión
encargada de
integral.
su disposición
final.
Realizan
papeleos en
la
administración
Por el cual se
de la oficina
reglamentan
de tal modo
Uso y normas en
Gestión Decreto 1713 de que los
generación relación con la
documental 2002 residuos de
de papel gestión integral
papel
de residuos
generados en
solidos
oficinas vayan
en un
contenedor
gris.
La entidad no
cuenta con un
Se establece el programa de
uso eficiente y uso eficiente y
Ley 373 de 1997
Proceso de Consumo de ahorro de ahorro de
Decreto 3930 de
lavado/ agua y agua. agua puesto
2010 y 631 de
enjuague Vertimientos Se establecen que no
2015
parámetros de realizan
vertimientos. actividades
diferentes a
las
29
domesticas.

Realizan
vertimientos
Relacionado de aguas sin
Tratamiento Descarga de con el uso de tratamiento
Resolución 1207
de aguas aguas sin aguas que pueden
de 2014
residuales tratamiento residuales afectar el
tratadas suelo y el
recurso
hídrico.

NORMATIVID AÑ AUTORIDA TEMA CONTENIDO ARTICULO


AD O D QUE S
EMITE APLICABLE
S
DECRETO 199 MINISTERI AIRE Protección y
ARTÍCULOS
948 5 O DEL control de la 13, 20, 22,
MEDIO calidad del aire.
29, 45, 72,
AMBIENTE Reglamenta la 73, 95 Y 110
prevención y
control de la
contaminación
atmosférica y la
protección de la
calidad del aire.
RESOLUCIÓ 200 MINISTERI AIRE Mediante la cual ARTICULO
N 909 8 O DE se establecen 40
VIVIENDA Y normas y
DESARROL estándares de
LO emisión
TERRITORI admisible de
AL contaminantes a
la atmosfera por
fuentes fijas y
se dictan otra
disposiciones

30
DECRETO 198 PRESIDEN AIRE Por el cual se ARTÍCULO
2206 3 TE DE LA sustituye el 5, 8, 2
REPUBLIC capítulo xvi de
A la vigilancia, el
control y las
sanciones, del
decreto no. 02
de 1982 sobre
emisiones
atmosféricas.
RESOLUCIÓ 200 MINISTERI AIRE Por la cual se ARTICULO
N 0910 8 O DE reglamentan los 5 AL 35
AMBIENTE niveles
VIVIENDA Y permisibles de
DESARROL emisión de
LO contaminantes
TERRITORI que deberán
AL cumplir las
fuentes móviles
terrestres, se
reglamenta el
artículo 91 del
decreto 948 de
1995 y se
adoptan otras
disposiciones.

LEY 9 197 CONGRES RECURS Por la cual se ARTICULO


9 O DE LA O dictan medidas 11
REPUBLIC HIDRICO sanitarias
A
DECRETO 199 PRESIDEN RESIDU Por el cual se TÍTULO I
605 6 TE DE LA OS reglamenta la
REPUBLIC SOLIDO ley 142 de 1994 NORMAS
A S en relación con SOBRE
la prestación del CARACTERÍ
servicio público STICAS Y
domiciliario de CALIDAD
aseo. DEL
SERVICIO
DE ASEO

DECRETO 201 PRESIDEN RESIDU Mediante el cual


2981 3 TE DE LA OS se reglamenta

31
REPUBLIC SOLIDO la prestación del
A S servicio público
de aseo
DECRETO 200 PRESIDEN ENERGI Por el cual se Articulo 2
2268 8 TE DE LA A modifica el
REPUBLIC Decreto
A Reglamentario
3683 del 19 de
diciembre de
2003. Que
conforme con lo
estipulado en la
Ley 697 de
2001, y su
Decreto
Reglamentario
3683 de 2003,
el Uso Racional
y Eficiente de la
Energía (URE)
está
determinado
como un asunto
de interés
social, público y
de conveniencia
nacional

 COMPROMISO Y POLITICA AMBIENTAL

La empresa colgas tiene una política ambiental, la cual es acerca de los residuos
peligrosos que se generan por las pipas de gas que no han sido utilizadas por
completo por los usuarios para una correcta disposición final, de esta tarea está
encargada la empresa Ecopetrol de acuerdo con esto la empresa cumple con la
normatividad la cual es el decreto 4741 de 2005 el cual está vigente.

32
 CONTENIDO PROGRAMATICO

1. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL


Programas Del Sistema De Gestión Ambiental
 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL CONTROL DE LA
CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA, GENERADA A PARTIR DE LAS
ACTIVIDADES DE TRANSPORTE DE GLP.
DESCRIPCIÓN GENERAL
El plan de acción que se basa en el programa para el Control de la contaminación
atmosférica, generada a partir de las actividades de transporte de GLP, donde se
establecen estrategias a ejecutar por parte de quienes realizar el transporte del
Gas Propano o GLP; desde el lugar donde se lleva a cabo el embasamiento, hasta
el lugar donde se le dará el uso. Dichas estrategias se desarrollan con el fin de
disminuir el consumo de combustible, ya que de esta manera se minimizarán las
emisiones que contienen monóxido de carbono, dióxido de carbono, hidrocarburos
y óxidos de nitrógeno, estas al ser producidas generan Smog denominado como
un oxidante fotoquímico. Por otra parte, al tomar estas medidas se beneficiará la
salud humana, pues esta problemática es causante de enfermedades
respiratorias.
OBJETIVO
 Realizar un estudio y análisis de las emisiones, el cual permite la
identificación de gases y material particulado. Superiores a las permitidas y
minimizar sus niveles a los permisibles por la respectiva normatividad.
ACTIVIDAD
 Realizar capacitaciones a los empleados, donde se exponga la magnitud de
la problemática y se acojan conocimientos.
 Establecer normas y medidas preventivas, con el fin de reducir el impacto
causado a la atmosfera por parte de los vehículos.

33
PROGRAMA DE USO EFICIENTE AL RECURSO AGUA DURANTE EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

 DESCRIPCION GENERAL

Este plan de acción es para el uso y ahorro eficiente del agua en la


empresa colgas con el fin de minimizar los gastos y desperdicios de agua
que se dan en la empresa de tal forma que se implementen criterios
ambientales que deben ser incorporados en la formulación de las políticas
sectoriales y en los procesos de planificación de los demás ministerios y
demás entidades como también actividades o estrategias para aprovechar
las aguas lluvias. Para lograr que no se desperdicie el recurso hídrico, en la
empresa se realizara principalmente ver si la empresa tiene fugas de agua
en su sistema de tuberías para lo cual se pondrá un medidor de agua con el
fin de observar si existe algún tipo de fuga en las tuberías de la empresa y
si hay cierta fuga cuantificarla para poder repararla, también se buscara
tener un tanque recolector el cual permita recolectar las aguas lluvias para
que estas sean utilizadas en las actividades como lavado de carros
transportadores como también para el aseo de la empresa.

OBJETIVOS
 Garantizar el uso eficiente del agua en la empresa colgas con el fin de
ahorrar y disminuir los niveles de consumo diario.
ACTIVIDAD
 Realizar charlas educativas con la empresa en la que se promueva al
consumo ahorrativo del agua
 Reconocer el valor del agua.
 Medir el uso del agua en la empresa.
 Implementar alternativas como la incorporación de un tanque recolector de
tal manera que las aguas lluvias sean recolectadas y reutilizadas para las
actividades que se realicen en la empresa.

34
PROGRAMA DE EDUCACION AMBIENTAL
DESCRIPCION GENERAL
Viendo la necesidad de la reducción de los procesos realizados que generan un
impacto ambiental se buscara crear espacios en el que los trabajadores tengan
charlas para crear conciencia acerca del uso irracional de los recursos puesto que
en debidas ocasiones al realizar sus actividades dejan las llaves abiertas sin darse
cuenta de ello, además al lavar los carros con una cantidad de agua excesiva y
una cuando se evidencia que en salas donde no se está realizando ninguna
actividad hay luces encendidas y computadores que sin ser utilizados están
activos. Por tanto se considera necesario sugerir a la administración la realización
de una serie de campañas que promuevan el uso racional del agua.

OBJETIVOS
 Una vez dada la charla se realizaran visitas en las cuales se evaluaran los
niveles de reducción y la adquisición del compromiso de la empresa en el
tema ambiental con el fin de que en caso de anomalías se harán las
respectivas correcciones.

ACTIVIDAD
 Promover buenas prácticas de ahorro eficiente del agua y energía.
 La realización de charlas y actividades para generar conciencia a los
trabajadores para el uso del agua

 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL USO Y AHORRO EFICIENTE


DE ENERGÍA

 DESCRIPCION GENERAL

35
La implementación de un programa de uso y ahorro eficiente de energía, que
permita minimizar el gasto de energía en la planta de almacenamiento y
embotellamiento Colgas de occidente para esto se propone que se implemente un
panel solar que capte la energía de la radiación solar para su aprovechamiento,
otra acción seria obtener un generador eléctrico que funcione con gas y que
permita producir energía para abastecer la empresa en horarios de trabajo esto
con el objetivo de minimizar el gasto de energía eléctrica de toda la planta

OBJETIVO

 Promover la disminución de energía a un 5%

ACTIVIDAD

 Realizar charlas, actividades con el administrador de la planta y los


empleados activos, para que tomen conciencia del gasto de energía que
generan en el horario laboral.
 Proponer otros métodos para la obtención de energía eléctrica

 PLAN DE ACCION

PROGRAM ACTIVIDAD RESPONSABL META INDICADOR


A E
uso y  Realizar Administrador Disminuir Formula
ahorro charlas, de la empresa el 300 − 250
eficiente de colgas de consumo ∗ 100
actividades 250
energía con el occidente de energía = 0.1
administrador eléctrica  Elevados
de la planta y en el costos de
los empleados transcurso energía
activos, para de un año
que tomen a través de
conciencia del otros
gasto de métodos
energía que como
generan en el (panel
horario solar o
laboral. generador
 Proponer electico
otros métodos con
para la combustibl

36
PROGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE META INDICADOR

obtención de e gas )
energía
eléctrica.
Programa Actividades Responsable Meta Indicador
Uso  Realizar administrador Reducir 200 − 100
∗ 100
eficiente al charlas los niveles 100
recurso educativas de =1
agua con la consumo Vi: costo
durante el empresa en la de agua inicial=200L
desarrollo que se en la Vf: costo final=100L
de las promueva al empresa.
actividades consumo  Reducción
de la ahorrativo del del consumo
empresa. agua del agua
 Reconocer el mensual.
valor del  Fugas y
agua. goteos.
 Medir el uso
del agua en la
empresa.
 Implementar
alternativas
como la
incorporación
de un tanque
recolector de
tal manera
que las aguas
lluvias sean
recolectadas y
reutilizadas
para las
actividades
que se
realicen en la
empresa.

37
Control de la Realizar Transportadores Garantizar y 100 − 60
∗ 100
contaminación capacitaciones a del Gas licuado mejorar la 60
atmosférica, los empleados, de petróleo (GLP) calidad del aíre = 0.66
generada a partir donde se O Gas propano
de las exponga la Vi: pipeta inicial
actividades de magnitud de la =100lb
transporte de problemática y Vf: pipeta final=60lb
GLP se acojan
conocimientos.
 Reducción de
consumo de
Establecer combustible e
normas y incrementació
medidas n de su
preventivas, con rendimiento
el fin de reducir
el impacto
causado a la
atmosfera por
parte de los
vehículos. Entre
ellas:

-Comprobar la
presión de las
llantas

-Acelerar
suavemente y
mantener una
velocidad
constante.

-Utilizar aceites
de bajas
viscosidad.

-No llenar el
tanque de
gasolina a su
límite total
(rebosar)

38
39
 CONCLUSION
 Se realizó la caracterización de la empresa “APLANCHADOS &
ALIMENTOS DOÑA CHEPA”, como una microempresa productora de
alimentos.
 Se identificaron los aspectos ambientales más significativos en los procesos
donde de la empresa, como también los impactos generados, lo cual sirvió
como apoyo para elaborar los objetivos y metas y proponer los programas
ambientales correspondientes como lo son el programa de gestión
ambiental de reciclaje adecuado, el programa de control de emisiones a la
atmosfera, e, programa de gestión ambiental para control de vertidos
líquidos con carga de grasas y programas y /o proyectos de actuación
ambiental.
 Se elaboró de la política ambiental y se identificó la legislación ambiental
correspondiente a los recursos hídricos, residuos sólidos y contaminación
atmosférica.
 El aspecto ambiental identificado más significativo es la disposición de
aguas cargadas con grasas, provenientes del lavado de los latones de
ponqué, al tanque y posterior descarga al rio.
 Los programas de gestión ambiental realizados surgen como alternativas
para el mejoramiento continuo de la empresa respecto a su comportamiento
con el ambiente.
 Se determinaron los respectivos pasos a seguir de los diferentes programas
de gestión ambiental, encaminados a una mejora continua de la empresa
para con el medio ambiente.
 El principal y más significativo aspecto ambiental evidenciado durante el
proceso de elaboración de los productos, corresponde el vertimiento directo
de agua con alta carga de grasas y aceites del desagüe. Es por ello que lo
más probable es que se deba implementar con urgencia una trampa de
grasas, como sistema primario de tratamiento
 En la implementación del plan de gestión ambiental debe siempre realizarse
una campaña de educación ambiental en la empresa tanto para
funcionarios administrativos como para operarios, puesto es imprescindible
el conocimiento del PGA por parte de toda la empresa para llevar acabo los
programas contenidos en este con el fin de obtener un óptimo desempeño
del mismo.
 Todo el proceso de implementación del PGA en la empresa debe cumplir
con las normas estipuladas por la legislación ambiental correspondiente.
 Los controles realizados bajo la supervisión de un profesional en el tema
serán respaldados por informes a la coordinación.
 El PGA será consultado y acordado por todos los implicados, con el fin de
garantizar una armonía en todas las estaciones de trabajo en la empresa.

40
 BIBLIOGRAFIA

 HTTP://WWW.ALCALDIABOGOTA.GOV.CO/SISJUR/NORMAS/NORMA1.J
SP?I=1358 DECRETO 605 DE 1996
 HTTP://WWW.ALCALDIABOGOTA.GOV.CO/SISJUR/NORMAS/NORMA1.J
SP?I=1177 LEY 9 DE 1979
 HTTP://WWW.ALCALDIABOGOTA.GOV.CO/SISJUR/NORMAS/NORMA1.J
SP?I=31146 RESOLUCIÓN 0910DE 2008
 HTTP://WWW.CORPAMAG.GOV.CO/ARCHIVOS/NORMATIVIDAD/DECR
ETO2206_19830802.HTM 2206 DE 1983
 HTTP://WWW.SCIELO.ORG.CO/SCIELO.PHP?SCRIPT=SCI_ARTTEXT&P
ID=S1909-04552010000100003 RESOLUCIÓN 909 DE 2008
 HTTP://WWW.ALCALDIABOGOTA.GOV.CO/SISJUR/NORMAS/NORMA1.J
SP?I=56035#120 DECRETO 981 DE 213
HTTPS://WWW.AEC.ES/C/DOCUMENT_LIBRARY/GET_FILE?UUID=6C04
231C-26FD-49B9-99D7-A578A19063BF&GROUPID=10128 DIARIO
DIAGNÓSTICO AMBIENTAL. AUTOR: MANUEL HERVÁS LÁZARO
DIRECTOR DEL CENTRO NACIONAL DE INFORMACIÓN DE LA
CALIDAD (CNIC) DE LA AEC
 https://colgas.com.co/nuestros-productos/soluciones- residenciales.html
empresa colgas fecha de visita 09/11/2017
 https://es.wikipedia.org/wiki/Petr%C3%B3leo#Origen_del_petr.C3.B3leo
Fecha de visita 09/11/2017
 http://www.anla.gov.co/diagnostico-ambiental-alternativas fecha de visita
09/11/2017

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