DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS PARA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

QUE ADMINISTRA Y CONTROLA LOS PROYECTOS DE GRADO DE LAS

UNIVERSIDADES DE BOGOTÁ
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Wilder Jefry Gómez Rivera

Jonathan Fernando Escamilla Riaño

RESUMEN

El presente artículo tiene como objetivo realizar una propuesta para la solución a los
inconvenientes que presenta el proceso de entrega y evaluación de trabajos de grado de
grado realizados por estudiantes próximos a graduarse en las instituciones educativas de
Bogotá, lo cual provoca problemas en la toma de decisiones en la revisión y aprobación
de estos debido a la forma manual como se lleva todo el proceso y la cantidad demanda
de proyectos que se recepcionan.

Para solucionar el problema planteado se establece como objetivo sistematizar estos

procedimientos de información que serán controlados y administrados a través de una
base de datos relacional para la gestión de los trabajos de grado utilizando procesos
unificados de diseño y desarrollo de base de datos relacionales. El contenido del artículo
se fundamenta teóricamente a partir de estudios realizados sobre: técnicas de diseño
conceptual, lógico y físico de una base de datos con sus atributos, relaciones y las
herramientas existentes para su realización.

PALABRAS CLAVE: Base de datos, diseño conceptual, diseño lógico, diseño físico,
atributos, relaciones

INTRODUCCIÓN

El presente artículo va dirigido a una investigación sobre la problemática que se presenta

actualmente dentro de los departamentos académicos de los diferentes programas que
conforman las unidades académicas de las Instituciones educativas de Bogotá, con
relación a la gestión de los trabajos de grado presentados por los estudiantes próximos a
graduarse. Actualmente este proceso de entrega de trabajos de grado presenta
inconvenientes tales como en el manejo y tratamiento de los trabajos de grado
presentados, esto debido al deterioro y en muchos casos la pérdida de la evidencia física
de la revisión de dichos trabajos, también presenta inconvenientes en el cumplimiento de
los tiempos de entrega por parte de los estudiantes y también incumplimiento por parte
de los docentes al momento de evaluar los proyectos de grado, por otra parte la entrega
constante y masiva de estos proyectos impresos hace que el docente pierda el
procedimiento secuencial que lleva por cada uno de estos conllevando a que se generen
fallas en la aprobación.

Este control deficiente que se presenta actualmente permite que haya dificultad al
momento de tomar decisiones sobre los trabajos de grado, al igual que hace ineficiente
el proceso de revisión y evaluación de dichos proyectos, perjudicando los propósitos de
calidad establecidos en la visión institucional de las universidades para sus futuros
graduados.

Teniendo en cuenta el problema de la forma como se viene gestionando el proceso de

entrega de trabajos de grado en las instituciones educativas de Bogotá la pregunta es,
existe la posibilidad de una solución sistemática se pueda facilitar la gestión del proceso
de entrega de los trabajos de grado. Para ello se plantea el desarrollo de una herramienta
informática gestionada por una base de datos que solucione el problema antes
mencionado.

Este artículo representará un aporte académico significativo a las Instituciones

educativas de Bogotá, en la medida en que se convierta en un referente para futuras
investigaciones sobre las necesidades de desarrollar herramientas que den soporte y
apoyo a áreas académicas. La implementación de este recurso tecnológico permitirá el
mejor ajuste a la excelencia que quieran lograr las instituciones educativas y conseguir
mayor competitividad a nivel regional, nacional e internacional.

Objetivo General

Proponer a través de este artículo el diseño de una base de datos para un sistema de
información que tendrá como objetivo el administrar la gestión de los Trabajos de grado
para las instituciones educativa de Bogotá

Objetivos Específicos

Xxxx

Metodología

Para el desarrollo este artículo se basó en la investigación documental o teórica

acompañado con métodos empíricos ya que se abarca principalmente en experiencias
propias en el proceso de administración y control de la información a través de base de
datos apoyadas por teorías y aportes en fuentes primarias y segundarias de autores de
revistas, tesis, blocs de páginas web de resumen de teorías y de libros que se enfocan en
el buen diseño y desarrollo de una base de datos y los procedimientos que se realizan
para la gestión de proyectos de grados en las universidades de Bogotá. El desarrollo esta
implementado además con método explicativo para que el lector pueda conocer e
identificar las variables principales que son el control, orden y automatización efectiva
de la información para su interpretación y uso.

1. DESARROLLO

El diseño de la base de datos obedece a la necesidad de tener un modelo flexible que

permita realizar cambios constantemente y que permita que el diseño de este se ajuste a
las necesidades del problema.

(Aguilar, 2009) Nos dice. “El diseño de una Base de Datos es un factor importante
dentro del proceso de elaboración de la misma, ya que la principal razón por la que debe
ocuparse es para que exista coherencia, integridad y exactitud de los datos. Si el diseño
de una Base de Datos es incorrecto, será difícil acceder a determinados datos y se corre
el riesgo de que las búsquedas produzcan resultados inexactos, por que el usuario no
sabe si los datos que está recibiendo son correctos” p. (22).

Se implementara cada fase de diseño a la solución del modelo relacional que será capaz
de cubrir con todos los requisitos planteados para la implementación de la base de datos
que administrara la información de los trabajos de grado que ayudara a las Instituciones
Educativas a tener un control de los mismos.

1.1.DISEÑO CONCEPTUAL

“En el diseño conceptual se construye un esquema de la información del entorno o el

sistema donde se implantará la base de datos, independientemente de cualquier
consideración física. A este se le denomina esquema conceptual y tiene como objetivo
lograr la comprensión de la estructura, semántica, relaciones y restricciones de la base
de datos, realizar una descripción estable del contenido de la base de datos, lograr la
comunicación entre usuarios, analistas y diseñadores, para dar paso al diseño lógico de
la base de datos. Se construye utilizando la información que se encuentra en la
especificación de los requisitos de usuarios.” (Quintana, Camejo Domínguez, & Díaz ,
2011) “p. (2).

Con base en lo anterior, a continuación se procede a enunciar los componentes del

modelo conceptual: las entidades, las asociaciones, los atributos y los valores
correspondientes a la Base de Datos:
1.2.DISEÑO LOGICO

Estudiante
Nombre Descripción Dominio Tipo Admite_Nulo Llave_Primaria

1.3.DISEÑO FISICO

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS