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Versión 16.2
Noviembre de 2010
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Avaya otorga al usuario final una licencia dentro del campo de los tipos de
licencia que se describen a continuación. La cantidad correspondiente de
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se especifique en la documentación u otros materiales disponibles para el
usuario final. "El procesador designado" se refiere a un equipo dispositivo
independiente único. "Servidor" se refiere a un procesador designado que
aloja una aplicación de software a la que pueden acceder múltiples usuarios.
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licencia de Avaya y por último utilizados por el usuario final como productos
independientes o instalados previamente en hardware. "Hardware" se refiere
a los productos de hardware estándar originalmente vendidos por Avaya y por
último utilizados por el usuario final.
Tipos de licencia
Copyright
Salvo que se indique lo contrario expresamente, el producto está protegido
por copyright y por otras leyes sobre los derechos de propiedad intelectual.
La reproducción, transferencia o uso sin autorización puede considerarse un
delito penal o civil según la ley aplicable.
Componentes de terceros
Ciertos programas de software y partes del éste incluidos en el producto
pueden contener software distribuido según contratos de terceros
("componentes de terceros") que pueden incluir términos que amplíen o limiten
los derechos a utilizar ciertas partes del producto ("términos de terceros").
En el sitio web de soporte de Avaya, se encuentra disponible información que
identifica componentes de terceros y términos de terceros aplicables:
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Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Objetivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Usuarios objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Convenciones y terminología. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Motivos de la reedición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Sitios web de documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Capítulo 3: Uso del Diccionario para nombrar entidades del centro de contactos . . . . . 43
Acerca del Diccionario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Antes de empezar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Reglas del Diccionario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Búsqueda en el Diccionario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Grupos de ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Antes de empezar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Listado de todos los grupos de ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Visualización del contenido de un grupo de ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Cómo agregar el nombre de una ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Modificación del nombre de una ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Eliminación del nombre de una ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Grupos de agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Consideraciones cuando se define el tamaño y se presentan reportes sobre
grupos de agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Cómo agregar un grupo de agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Listado de agentes en un grupo de agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Cómo copiar un grupo de agentes existente a un nuevo nombre . . . . . . . . . . 54
Cómo agregar agentes a un grupo de agentes existente . . . . . . . . . . . . . . . 55
Cómo eliminar agentes en un grupo de agentes existente . . . . . . . . . . . . . . 55
Cómo eliminar un grupo de agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Valores de la cadena de agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Cómo cambiar las descripciones del valor de la cadena de agentes . . . . . . . . 57
Descripciones del campo de valor de la cadena de agentes . . . . . . . . . . . . . 58
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Antes de empezar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Cómo agregar un nombre de aviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Cómo visualizar del nombre de un aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Listado de todos los nombres de avisos para una ACD . . . . . . . . . . . . . . . 63
Cómo modificar el nombre de un aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Avaya Call Management System (CMS) es una aplicación para empresas y organizaciones
que utilizan servidores de comunicaciones de Avaya para procesar grandes volúmenes de
llamadas telefónicas utilizando la función de Distribución automática de llamadas (ACD).
Avaya CMS es compatible con soluciones para enrutamiento y selección de agentes, centros
de contacto de múltiples sitios, agentes remotos, generación de reportes, interfaces con otros
sistemas, administración de la fuerza de trabajo, aplicaciones de escritorio, recuperación del
sistema y monitoreo de la calidad.
Avaya CMS es parte de la solución Operational Effectiveness de Avaya Customer Interaction
Suite.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Objetivo en la página 19
● Usuarios objetivo en la página 19
● Descripción general en la página 20
● Convenciones y terminología en la página 21
● Motivos de la reedición en la página 21
● Sitios web de documentación en la página 22
● Soporte en la página 22
Objetivo
El objetivo de este documento es ofrecer instrucciones sobre la administración de un centro
de contactos a través de Avaya CMS Supervisor.
Este producto informativo se refiere específicamente a la funcionalidad de CMS.
Usuarios objetivo
Este documento está escrito para:
● Administradores de Avaya Call Management System (CMS) con acceso a todas las partes
del CMS
● Supervisores de split/skill con acceso limitado a CMS
Descripción general
Este documento incluye los siguientes temas:
● Capítulo 1: Introducción a la Administración de CMS en la página 23
Este capítulo ofrece una descripción general de este documento, información de la
contraseña y referencias cruzadas para el uso de Avaya CMS Supervisor.
● Capítulo 2: Configuración de Avaya CMS Supervisor en la página 33
Este capítulo describe las opciones de configuración de Supervisor.
● Capítulo 3: Uso del Diccionario para nombrar entidades del centro de contactos en la
página 43
Este capítulo describe cómo crear sinónimos en el Diccionario.
● Capítulo 4: Uso de reportes en la página 127
Este capítulo describe el uso básico del subsistema Reportes.
● Capítulo 5: Secuencia de comandos de operaciones de CMS en la página 133
Este capítulo describe cómo ejecutar una secuencia de comandos de acciones comunes.
● Capítulo 6: Administración de agentes del centro de contactos en la página 145
Este capítulo describe cómo cambiar splits/skills de agentes, crear plantillas de agentes,
mover extensiones entre splits y usar el rastreo de agentes.
● Capítulo 7: Administración del centro de contactos en la página 165
Este capítulo describe cómo agregar o eliminar códigos de identificación de llamadas
y perfiles de llamadas de split/skill, cambiar preferencias de skill del VDN, visualizar
asignaciones de grupos de líneas troncales, cambiar perfiles de llamadas de VDN y otras
actividades del centro de contactos.
● Capítulo 8: Administración de excepciones en la página 205
Este capítulo describe cómo definir excepciones y ejecutar reportes de excepción para
agentes, split/skill, grupos de líneas troncales, VDN y vectores.
● Capítulo 9: Administración de permisos de usuario en la página 257
Este capítulo describe cómo crear usuarios y definir, cambiar o modificar los permisos
de CMS correspondientes.
● Capítulo 10: Configuración de los parámetros del sistema CMS en la página 309
Este capítulo describe cómo cambiar el estado de CMS, asignar espacio de
almacenamiento, especificar intervalos de almacenamiento y otras actividades de
configuración del sistema.
● Capítulo 11: Mantenimiento de CMS en la página 351
Este capítulo describe las copias de seguridad, restauraciones, estrategias de copia de
seguridad, reportes de mantenimiento, volúmenes de copias de seguridad y etiquetado.
● Capítulo 12: Uso de Solaris en la página 435
Este capítulo describe el sistema operativo Solaris de Sun Microsystems, Inc. y cómo
usarlo con CMS.
● Capítulo 13: Uso de tablas de ejecución de tareas y accesos directos en la página 441
Este capítulo describe cómo usar tablas de ejecución de tareas y accesos directos para
agilizar las actividades.
Convenciones y terminología
Si observa alguna de las siguientes etiquetas de seguridad en este documento, preste especial
atención a la información que se presenta.
! PRECAUCIÓN:
PRECAUCIÓN: Las expresiones de Precaución indican las situaciones que pueden provocar
daño al software, pérdida de datos o una interrupción en el servicio.
! ADVERTENCIA:
ADVERTENCIA: Las expresiones de Advertencia indican situaciones que pueden provocar daño
al hardware o al equipo.
! PELIGRO:
PELIGRO: Las expresiones de Peligro indican las situaciones que pueden provocar lesiones
al personal.
! ALERTA DE SEGURIDAD:
ADVERTENCIA DE RIESGO DE SEGURIDAD: Las expresiones de Alerta de seguridad indican situaciones que pueden aumentar
el potencial de uso no autorizado de un sistema de telecomunicaciones.
Nota:
Nota: En algunos casos, se puede hacer referencia al servidor de comunicaciones y el
software correspondiente como "conmutador". Salvo que se especifique de otro
modo, el término Communication Manager incluye servidores de comunicaciones
Avaya anteriores, como MultiVantage y DEFINITY®.
Motivos de la reedición
Este documento incluye la siguiente actualización:
● Directorio de red montado y dispositivo de almacenamiento USB como dispositivos
agregados para las operaciones de copia de seguridad y restauración.
● Límites para reportes que puede administrar el cliente para mejorar el rendimiento.
Soporte
Cómo comunicarse con el soporte técnico de Avaya
Avaya le ofrece números de teléfono de soporte para informar problemas o hacer consultas
acerca de su producto.
Para soporte en Estados Unidos:
1- 800- 242-2121
Para recibir soporte técnico internacional:
Consulte los listados de Directorio de soporte en el sitio web de Avaya.
Sistema operativo
Avaya CMS se encuentra en el sistema operativo Solaris de Sun Microsystems, Inc. y utiliza
varios programas de utilidades del sistema Solaris para comunicarse con terminales e
impresoras, registrar errores y ejecutar procesos. CMS utiliza el sistema de administración de
bases de datos INFORMIX de Informix Software, Inc., que proporciona una interfaz a la base
de datos histórica de CMS.
Nota:
Nota: Los datos históricos pueden usarse para pronosticar el tráfico futuro de llamadas
y requisitos futuros de agentes y troncales. Para obtener más información,
consulte Avaya CMS Forecast User Guide.
Resumen de datos
Cuando CMS recolecta datos de ACD, los datos se almacenan en la base de datos en tiempo
real para el intervalo actual. Al final del intervalo actual, ocurren los siguientes eventos:
● Los datos que estaban en la tabla de la base de datos del intervalo actual se archivan
en la tabla de la base de datos del intervalo previo.
● Los datos que estaban en la base de datos del intervalo previo se archivan en la base
de datos histórica como datos históricos dentro de la hora.
Los datos se mantienen en la base de datos histórica como datos históricos dentro de la hora
por un máximo de 62 días. A la hora de resumen de los datos designada, los datos históricos
dentro de la hora se resumen en datos históricos diarios.
Los datos históricos diarios se resumen en forma semanal y mensual. Al final de la semana
designada, los datos históricos diarios se resumen en datos históricos semanales. El primer día
de cada mes nuevo, los datos históricos diarios se resumen en datos históricos mensuales
para el mes anterior.
Para obtener más información, consulte Almacenamiento de datos de CMS en la página 25.
Datos
Servidor de comunicaciones ACD# Procesador CMS
Llamada
Agente Split Troncal Troncal Vector VDN tarea
(cagent) (csplit) (ctrunk) grupo (cvector) (cvdn)
(ctkgrp) códigos
(ccwc)
Los datos del
intervalo actual se
archivan al final
Datos de intervalo previo del intervalo
en los datos del
intervalo previo.
Troncal Vector Llamada
Agente Split Troncal VDN
grupo tarea
(pagent) (psplit) (ptrunk) (pvector) (pvdn) códigos
(ptkgrp)
(pcwc)
Lógicos Físicos
Disco 1 Disco 2 Disco 3
Histórico
base de datos
tablas dbspace acd1
agente
split
troncal
dbspace acd1
tkgrp
dbspace acd1 dbspace acd2
vector
vdn
cwc dbspace acd2
Dbspace
Un dbspace es una unidad lógica que consta de uno más chunks. Los Dbspaces pueden existir
en múltiples discos. Un sistema CMS contiene los siguientes dbspaces:
● rootdbs
● physdbs
● logdbs
● dbtemp
● aasdbs
● cmsdbs
● freedbs
● acd1 a acd26
! Importante:
Importante: No intente modificar rootdbs, physdbs, logdbs, dbtemp, aasdbs o cmsdbs.
Comuníquese con el servicio de CMS si considera que tiene problemas con
alguno de estos dbspaces.
En el siguiente ejemplo, dbspace acd1 existe en múltiples discos.
acd1
rootdbs a
freedbs
acd1 acd1
Individual
dbspaces
acd2 a acd26
Chunks
Un chunk es una unidad de espacio físico de disco que se usa para almacenar datos de
la base de datos que administra IDS. Cada chunk contiene 256 MB de espacio de disco.
En el siguiente ejemplo, dbspace acd1 contiene múltiples chunks.
Chunk
acd1 Chunk
acd1 Chunk
Administración de ACD
CMS proporciona una interfaz administrativa al servidor de comunicaciones. Desde la interfaz
de ACD, se pueden visualizar o modificar los parámetros en el servidor de comunicaciones
relacionados con ACD, vectorización de llamadas y selección de agente experto (EAS).
Un administrador también puede realizar reportes que describen la configuración del centro
de contactos.
Por ejemplo, un administrador puede:
● Agregar o eliminar agentes de splits o skills.
● Mover extensiones entre splits.
● Cambiar asignaciones de skill.
● Cambiar grupo de troncales a split.
● Cambiar grupo de troncales a VDN.
● Cambiar VDN a asignaciones de vector.
● Comenzar un rastreo de agente.
● Hacer una lista de los agentes rastreados.
● Crear, copiar y editar vectores de llamadas.
Proceso de llamada
Troncal/grupo
de troncales
tabla
Tabla de vectores
Tabla de VDN
Tabla de Split/Skill
Tabla de agentes
Tabla de CWC
Nota:
Nota: El tiempo en el vector se detiene pero el vector rastrea la disposición de la
llamada para determinar si la llamada se respondió o se abandonó.
● La tabla de VDN deja de recolectar datos para el VDN actual cuando:
- Termina el ACW para una llamada de ACD.
- La llamada se enruta a una troncal o VDN.
- La llamada se transfiere.
- El abonado abandona la llamada.
Esta sección contiene información sobre la configuración de Avaya CMS Supervisor a través
de la ventana Opciones.
La ventana Opciones le permite ajustar y controlar los siguientes tipos de configuraciones:
● La ACD predeterminada para todas las ventanas de operaciones y reportes.
● Configuración predeterminada de creación de script.
● Colores utilizados en reportes de Supervisor.
● Formato de los diferentes tipos de campos que se muestran en los reportes de Supervisor.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 33
● Funciones del Controlador en la página 34
● Ficha General en la página 36
● Ficha Creación de script en la página 37
● Ficha Colores del reporte en la página 38
● Crear un nuevo esquema de colores para el reporte en la página 38
● Ficha Colores del umbral en la página 39
● Crear un nuevo esquema de colores para el umbral en la página 40
● Ficha Formato del nombre en la página 41
● Definir formatos de entidades en la página 41
Antes de empezar
Salvo la ficha Servidores CMS, todas las demás fichas de la ventana Opciones sólo están
disponibles después de una conexión satisfactoria a un servidor CMS. La ficha Servidores
CMS está desactivada cuando está conectado a un servidor CMS.
Barra de herramientas
La barra de herramientas contiene botones para un acceso rápido a funciones específicas de la
aplicación. Cuando mueve el cursor sobre un botón de la barra de herramientas, aparece una
descripción emergente con una breve explicación del comando que ejecuta el botón y una
descripción emergente. Para obtener más información, consulte las secciones específicas
sobre estas funciones.
Indicadores de estado
Estos indicadores de la barra de estado informan sobre el estado de CMS.
Indicador Muestra...
Estado de Una luz verde si está conectado al servidor CMS y una luz gris si no está
conexión conectado.
Contador de Un conteo de excepciones de las ACD para las cuales tiene permisos
excepciones de excepción. El conteo se pone en cero al comienzo de un intervalo.
Indicador Muestra...
Estado de ACD Iconos para la ACD que admite el CMS. Si el enlace a una ACD está caído, el
icono aparece tachado. Si el servidor CMS está conectado a la ACD a través
de una conexión TCP/IP y la conexión se encuentra en estado transitorio
(atascada), el icono cambia a una línea recta. Si coloca el mouse sobre un
indicador, una descripción emergente muestra el nombre de la ACD.
Fecha y hora La fecha y hora actual del servidor CMS al que está conectado.
Mensajes de estado
La barra de estado de la ventana Controlador y otras ventanas de Avaya CMS Supervisor
pueden mostrar cualquiera de los siguientes mensajes de estado de Avaya CMS.
En curso Una acción está incompleta. La ventana está bloqueada durante este
lapso.
Correcto Una acción se completa sin errores.
Error Se encuentra un error sintáctico en un campo. También aparece un
mensaje de error con ayuda de campo.
Falló Una solicitud de acción no puede completarse. Una ventana de
confirmación explica por qué falló la solicitud.
No existe Un registro que intenta modificar, eliminar o buscar no se encuentra en la
base de datos.
Ya existe Un registro que intenta agregar se encuentra en la base de datos.
Este mensaje también se muestra cuando intenta agregar un rango de
elementos, algunos de los cuales existen y otros no. Los que no existen
se agregan a la base de datos; lo que ya existen se dejan sin cambios.
Cancelado Cancela una acción posiblemente destructiva en una ventana de
confirmación.
No se Se completa una acción Buscar una.
encontraron
coincidencias
N coinciden- Se completa una acción Mostrar todo, pero se le recuerda que
cias encontra- posiblemente no tenga permiso para visualizar o modificar todas las
das; se coincidencias encontradas.
muestran las
permitidas
Barra de menús
Esta sección identifica los cinco menús que están disponibles después de conectarse al
servidor CMS: Conexión, Comandos, Herramientas, Scripts y Ayuda. Para obtener más
información, consulte las secciones específicas sobre estas funciones.
Ficha General
Utilice la ficha General para configurar el primer día del calendario, la ACD predeterminada
y otras opciones de uso de la interfaz.
Esta ficha del diálogo Opciones contiene los siguientes controles:
● Primer día de la semana: esta opción incide sólo en el modo en que se muestra el
calendario. Por ejemplo, si busca una fecha, el calendario inicia la semana según el día
que usted elija. No cambia el día de Inicio de la semana para la recolección de datos
semanal que se define a través de la ventana Configuración del sistema: Intervalos
de almacenamiento.
● ACD predeterminada: seleccione la ACD que se usará como ACD predeterminada para
las ventanas de operaciones y reportes. Tenga en cuenta que un grupo de ACD también
puede definirse como predeterminado.
● Sincronizar la hora de la PC y CMS al iniciar sesión: seleccione esta casilla de
verificación para cambiar el reloj interno CMS. Esta opción no incide en la hora del
servidor CMS.
● Usar sonido: seleccione esta casilla de verificación para recibir una alerta sonora cuando
se actualiza la casilla Indicador de excepciones. La casilla Indicador de excepciones se
encuentra en la barra de estado del Controlador. El sonido que se escucha es el sonido
seleccionado para el evento de exclamación en Windows. Tenga en cuenta que el realce de
umbral no usa sonido. Utiliza un color sólo para indicar que se está alcanzando un umbral.
● Usar descripciones emergentes: seleccione esta casilla de verificación para que las
descripciones emergentes estén visibles para los controles en la interfaz de Supervisor.
Por ejemplo, cuando trabaje con la ventana Controlador de Supervisor, puede colocar el
cursor del mouse sobre un botón de la barra de herramientas y el sistema muestra un
cuadro amarillo que ofrece una descripción breve de ese botón.
● Usar el icono de la barra de tareas: seleccione esta casilla de verificación para que
Supervisor coloque un icono en la bandeja del sistema.
● Orden de clasificación del menú de ventanas: use este grupo de opciones para
determinar el modo en que se clasifican los elementos que se muestran en el menú
de iconos de la bandeja del sistema.
- Orden de inicio: seleccione esta opción para mostrar los elementos en el menú
de iconos de la bandeja del sistema donde el último elemento utilizado aparece en la
parte superior del menú.
- Alfabético: seleccione esta opción para mostrar en orden alfabético los elementos
en el menú de iconos de la bandeja del sistema.
● Tamaño del archivo de registro: este campo permite determinar el tamaño que puede
alcanzar el archivo de registro antes de que se empiecen a reemplazar los datos más
antiguos. El valor predeterminado del campo es 200 KB.
● Botón Ver registro: seleccione este botón para ver el archivo de registro del script.
● Color: use el botón a la derecha de este campo para cambiar el color del estado del
umbral de excepción seleccionado.
● Patrón: use el botón a la derecha de este campo para cambiar el patrón gráfico aplicado
al estado del umbral de excepción seleccionado.
10. Seleccione el botón Aceptar para guardar este nuevo esquema de color.
Para visualizar los cambios que realizó a un esquema de colores en cualquier momento
durante la modificación, seleccione el botón Aplicar. El esquema de colores actual,
entonces se aplica a cualquier reporte que se esté ejecutando.
Esta sección provee información sobre los procedimientos para usar el Diccionario
para administrar nombres asociados con entidades del centro de contactos.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Acerca del Diccionario en la página 44
● Antes de empezar en la página 45
● Reglas del Diccionario en la página 45
● Búsqueda en el Diccionario en la página 46
● Grupos de ACD en la página 47
● ACD en la página 49
● Grupos de agentes en la página 52
● Valores de la cadena de agentes en la página 56
● Avisos en la página 61
● Nombres de códigos de motivo AUX en la página 64
● Cálculos en la página 68
● Códigos identificadores de llamada en la página 73
● Constantes en la página 77
● Elementos de la base de datos personalizada en la página 80
● Sinónimos de valores de cadena genéricos en la página 84
● ID de ubicación en la página 85
● Nombres de ID de conexión en la página 88
● Nombres de códigos de motivos de desconexión en la página 92
● Valores de cadena de split/skill en la página 97
● Nombres de split/skill en la página 100
● Elementos estándares de la base de datos en la página 104
● Nombres de grupos de líneas troncales en la página 106
● Valores de cadena de líneas troncales en la página 110
Antes de empezar
Si se selecciona un grupo ACD como ACD actual en la ventana Diccionario, sólo las
operaciones que son válidas para el grupo ACD aparecerán en la lista Operaciones:.
Búsqueda en el Diccionario
El Diccionario contiene una función de búsqueda global que puede usarse para buscar una
amplia variedad de información. Algunos ejemplos de los tipos de información que se pueden
buscar en el diccionario son:
● Una ID de conexión o un grupo de ID de conexión
● Un split, skill o grupo de líneas troncales
● Nombres de ACD
● Elementos de la base de datos
● Cálculos
● Nombres de agentes
Permisos
Para realizar una búsqueda global en el diccionario, necesita permisos de escritura para
el subsistema Diccionario.
Pasos
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Diccionario.
Supervisor muestra la ventana Diccionario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Búsqueda global.
Supervisor muestra la ventana Entrada de búsqueda global del Diccionario.
Nota:
Nota: Recuerde lo siguiente antes de ingresar criterios de búsqueda:
- Puede buscar en cualquier patrón.
- Puede incluir un asterisco (*) o un signo de interrogación (?) en el patrón.
- La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Campo Contenido
Grupos de ACD
Esta sección provee información para visualizar grupos de ACD en el Diccionario. Los grupos
de ACD y los miembros correspondientes sólo pueden visualizarse a través de la ventana
Operaciones del Diccionario. La administración de los grupos de ACD se realiza a través del
subsistema Administración del centro de llamadas. La posibilidad de visualizar grupos de
ACD a través del subsistema Diccionario permite a los individuos que sólo ejecutan reportes
en el centro de contactos visualizar las ACD que están definidas dentro de cada grupo de ACD.
Esta posibilidad puede ayudar a estos individuos a determinar qué grupos de ACD deben
utilizarse al ejecutar reportes.
Nota:
Nota: Los grupos de ACD no pueden seleccionarse para visualizar información a través
de reportes de CMS estándar. Para ejecutar reportes para grupos de ACD,
deberá crear reportes personalizados a través de la interfaz ASCII de CMS
o solicitar su creación contactando a Avaya Professional Services Organization
(Organización de Servicios Profesionales de Avaya).
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 48
● Permisos en la página 48
● Listado de todos los grupos de ACD en la página 48
● Visualización del contenido de un grupo de ACD en la página 49
Tema relacionado
Para obtener más información sobre grupos de ACD y su uso, consulte Grupos de ACD en la
página 165.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con grupos de ACD
en el Diccionario:
● Si agrega un Grupo de ACD, deberá desconectarse de Supervisor y volver a conectarse
para ver este grupo como opción en los cuadros de diálogo correspondientes.
● Un grupo de ACD no puede servir como ACD maestra de CMS.
● Los grupos de ACD que se superponen (grupos que tienen ACD miembros comunes),
podrían generar un conflicto de sinónimos dentro de los miembros de un grupo de ACD si
están administrados en forma inadecuada. Debido a esta posibilidad, las identificaciones
de entidades en grupos de ACD que se superponen deben ser mutuamente excluyentes.
● Los sinónimos de entidades deben ser únicos para un grupo de ACD y entre todas las
ACD que son miembro del grupo de ACD.
● Los permisos de usuarios se administran en forma separada para un grupo de ACD y sus
ACD miembro.
● Los reportes personalizados en tiempo real de CMS sólo se muestran si la recolección de
datos está activada y el estado del enlace de la ACD está "activo" por lo menos para una
ACD miembro en el grupo de ACD especificado. Si no se cumplen estas condiciones,
aparecerá un mensaje de error.
● Los reportes personalizados que se crean con la opción Sólo ACD individual activada no
pueden ejecutarse para un grupo de ACD y viceversa.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar nombres de grupos de ACD, necesita permisos de lectura para el
subsistema Diccionario y el grupo de ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Diccionario Grupos de ACD.
4. En la barra del menú, seleccione Acciones > Mostrar todo.
Supervisor muestra la ventana Diccionario Grupos de ACD Mostrar todo, donde
aparece una lista de todos los grupos de ACD definidos en este servidor CMS.
ACD
Esta sección ofrece información sobre cómo administrar nombres de ACD en el Diccionario.
La ventana Operaciones del Diccionario se usa para asignar nombres a ACD reales
y pseudo ACD. Los reportes generados incluirán los nombres de las ACD, en vez de los
números de ACD asignados.
Puede agregar, eliminar o modificar el nombre de una ACD, independientemente de la ACD
a la que actualmente esté conectado. Por ejemplo, puede estar conectado a la ACD 1
y cambiar el nombre de la ACD 3. Este cambio no aparece en el borde de la ventana
cambiada de la ACD hasta no abrir una nueva ventana.
! Importante:
Importante: Las reglas de asignación de nombres del Diccionario se aplican a estos
procedimientos. Consulte para obtener más información Reglas del Diccionario en
la página 45.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 50
● Cómo agregar el nombre de una ACD en la página 50
● Modificación del nombre de una ACD en la página 51
● Eliminación del nombre de una ACD en la página 51
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para agregar, eliminar o modificar el nombre de una ACD, necesita permisos de escritura
para el subsistema Diccionario y para la ACD.
● Para visualizar nombres de ACD, necesita permisos de lectura para el subsistema
Diccionario y para la ACD.
! Importante:
Importante: Al eliminar el nombre de una ACD del Diccionario, sólo se elimina el nombre de
la ACD. La ACD entonces se muestra como unnamed_acd n (acd sin nombre),
en donde n es el número de la ACD. No aparecen advertencias durante el
proceso de eliminar el nombre de una ACD. Este procedimiento no debe
realizarse a menos que el usuario esté seguro de que desea eliminar el nombre
de una ACD.
Para eliminar el nombre de una ACD en el Diccionario:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Diccionario.
Supervisor muestra la ventana Diccionario.
2. En la lista Operaciones:, resalte ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Diccionario.
4. En el campo Número de la ACD:, ingrese el número de la ACD, pseudo-ACD o grupo de
ACD de la cual desea eliminar el nombre.
5. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
El nombre de la ACD aparece en el campo Nombre de la ACD:.
6. Seleccione Acciones > Eliminar para eliminar la ACD del Diccionario.
Grupos de agentes
Esta sección explica el procedimiento para crear y asignar nombres, copiar y eliminar grupos
de agentes en el Diccionario utilizando la ventana Grupos de agentes.
Los agentes pueden agruparse a los fines de presentación de reportes independientemente
de la asignación de split/skill para el agente. Por ejemplo, puede crear un grupo para nuevos
empleados o un grupo para empleados con skills especiales.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 52
● Consideraciones cuando se define el tamaño y se presentan reportes sobre grupos de
agentes en la página 53
● Cómo agregar un grupo de agentes en la página 53
● Listado de agentes en un grupo de agentes en la página 54
● Cómo copiar un grupo de agentes existente a un nuevo nombre en la página 54
● Cómo agregar agentes a un grupo de agentes existente en la página 55
● Cómo eliminar agentes en un grupo de agentes existente en la página 55
● Cómo eliminar un grupo de agentes en la página 56
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para agregar, eliminar o modificar grupos de agentes, necesita permisos de escritura
para el subsistema Diccionario.
● Para visualizar grupos de agentes, necesita permisos de lectura para el subsistema
Diccionario.
● Para obtener más información sobre consideraciones para crear grupos de agentes,
consulte Consideraciones cuando se define el tamaño y se presentan reportes sobre
grupos de agentes en la página 53.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, necesitará los siguientes permisos:
● Para modificar valores de la cadena de agentes, necesita permisos de escritura para el
subsistema Diccionario.
● Para visualizar valores de la cadena de agentes, necesita permisos de lectura para el
subsistema Diccionario.
Campo Descripción
Modo de trabajo Para cambiar cualquiera de los nombres predeterminados del modo
trabajo, ingrese la nueva palabra descriptiva en el campo del modo
de trabajo correspondiente. Los agentes pueden estar en cualquiera
de los siguientes modos de trabajo:
● ACD: el agente está en una llamada de ACD.
Campo Descripción
Campo Descripción
Función del Para cambiar los nombres predeterminados de función del agente,
agente ingrese la nueva palabra descriptiva junto a TOP (principal),
ALLOCATED (asignado), BACKUP (respaldo), ROVING (comodín)
o RESERVE (reserva).
● TOP (superior): se puede depender del agente para que responda
las llamadas del skill (a menos que otros skill del agente entren en
sobrecarga).
● ALLOCATED (asignado): el agente tiene un porcentaje de su
tiempo asignado para responder las llamadas del skill.
● BACKUP (respaldo): el agente ayuda a responder las llamadas
del skill cuando su skill principal no está ocupado.
● ROVING (comodín): el agente responde las llamadas de un skill
cuando este skill tiene la mayor necesidad.
● RESERVE (reserva): el agente ayuda a responder las llamadas
del skill cuando el skill está por encima del umbral. Estas
funciones varían de acuerdo con la preferencia de manejo de
llamadas.
Tipo de Para cambiar los nombres predeterminados de tipo de interrupción,
interrupción ingrese la nueva palabra descriptiva junto a NA, AUTO-IN (entrada
automática), MANUAL-IN (entrada manual), NOTIFY (notificar).
● NA: no se puede interrumpir cuando el agente está en AUX.
Avisos
Esta sección provee información sobre cómo trabajar con nombres de avisos en el Diccionario.
Los avisos son mensajes grabados que se reproducen para los abonados. Los nombres de
avisos son sinónimos asignados a estos mensajes grabados en el Diccionario.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 61
● Antes de empezar en la página 61
● Cómo agregar un nombre de aviso en la página 62
● Cómo visualizar del nombre de un aviso en la página 62
● Listado de todos los nombres de avisos para una ACD en la página 63
● Cómo modificar el nombre de un aviso en la página 63
● Cómo eliminar el nombre de un aviso en la página 64
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar nombres de avisos, necesita permisos de lectura para el subsistema
Diccionario.
● Para agregar, eliminar o modificar nombres de avisos, necesita permisos de escritura para
el subsistema Diccionario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con nombres de avisos
en el Diccionario:
● Los nombres de avisos deben ser únicos.
● No se permiten valores múltiples para nombres o números de avisos.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar códigos de motivo AUX, necesita permisos de lectura para el subsistema
Diccionario.
● Para agregar, eliminar o modificar códigos de motivo AUX, necesita permisos de escritura
para el subsistema Diccionario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con nombres
de códigos de motivo AUX en el Diccionario:
● Para usar códigos de motivo AUX, el conmutador debe tener EAS.
● Los códigos de motivo AUX tienen un sólo dígito, del 0 al 9.
● Los códigos de motivo AUX pueden tener una extensión máxima de 20 caracteres.
● El código de motivo AUX 0 se usa para casos en los que el conmutador automáticamente
pone a un agente en modo de trabajo AUX. Puede cambiar este nombre.
● Los nombres deben ser únicos dentro de una ACD. No puede haber dos códigos de
motivo AUX en la misma ACD con el mismo nombre.
● Si realizó cambios en los nombres de códigos de motivo AUX, debe reiniciar cualquier
reporte que use códigos de motivo AUX para observar los cambios.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Diccionario Códigos de motivo AUX.
5. En el campo Nombre del código de motivo AUX:, ingrese el nombre del código de
motivo AUX.
6. En el campo Código de motivo AUX:, ingrese el número del código de motivo AUX de un
dígito, entre 0 y 9.
Cualquier información adicional acerca del código de motivo AUX puede ingresarse en el
campo Descripción:. En este campo pueden ingresarse sólo 50 caracteres o menos.
7. En el menú Acción, seleccione Agregar.
7. En el campo Nombre del código de motivo AUX:, ingrese el nuevo nombre para el
código de motivo AUX.
8. En el menú Acciones, seleccione Modificar.
Supervisor actualiza el nombre del código de motivo AUX en la base de datos.
Cálculos
Los nombres de cálculos son nombres abreviados para los cálculos en la base de datos que
se usan para crear reportes. Puede visualizar cálculos estándar o crear sus propios cálculos
personalizados para usar en reportes personalizados. Los nombres de cálculos utilizados
en reportes estándar ya existen en el Diccionario.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar cálculos, necesita permisos de lectura para el subsistema Diccionario.
● Para crear, eliminar, o modificar un cálculo personalizado, necesita permisos de escritura
para el subsistema Diccionario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de cambiar cálculos en el
Diccionario:
● Los cálculos deben ser una palabra sin espacios.
● Los reportes no se ejecutarán si se insertan cálculos en más de tres niveles de
profundidad.
● Los cálculos estándar no pueden eliminarse.
Los cálculos estándar de CMS figuran en los siguientes documentos:
- Elementos y cálculos de la base de datos de CMS de Avaya
- Guía del usuario para el diseñador de reportes de Avaya CMS Supervisor
- Avaya CMS Supervisor Reportes
- Avaya CMS Reportes personalizados
● Se recomienda identificar sus propios cálculos totalmente en letras minúsculas para
distinguirlos de los cálculos de CMS estándares, que están en letras mayúsculas en su
totalidad.
● Si elimina un cálculo personalizado del Diccionario, no se ejecutarán los reportes en los
que aparecía dicho cálculo.
! Importante:
Importante: Use letras minúsculas en el nombre para distinguir estos cálculos personalizados
de un cálculo estándar de CMS.
5. En el campo Cálculo:, ingrese la fórmula para el cálculo.
Las fórmulas pueden incluir:
● Elementos de la base de datos
● Constantes
● Cálculos (el nivel máximo de anidación es 3)
● Los siguientes operadores aritméticos:
- + (sumar)
- - (restar)
- * (multiplicar)
- / (dividir)
- ( ) (hacer primero, como en las operaciones matemáticas estándares)
Cualquier información adicional acerca del cálculo puede ingresarse en el campo
Descripción:. En este campo pueden ingresarse sólo 50 caracteres o menos.
6. En el menú Acciones, seleccione Agregar.
El cálculo personalizado se agrega al Diccionario.
! Importante:
Importante: No se recomienda modificar un cálculo estándar de CMS. Si modifica un cálculo
estándar de CMS, el significado de ese cálculo cambia en todos los reportes en
los que aparece.
Para modificar un cálculo personalizado:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Diccionario.
Supervisor muestra la ventana Diccionario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Cálculos.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Diccionario Cálculos.
4. Ingrese el nombre del cálculo personalizado en el campo Nombre del cálculo:.
5. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
6. En el campo Cálculo:, ingrese la nueva fórmula.
Cualquier cambio en la información descriptiva puede ingresarse en el campo
Descripción:.
7. En el menú Acciones, seleccione Modificar.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar nombres de códigos identificadores de llamada, necesita permisos
de lectura para el subsistema Diccionario.
● Para agregar, eliminar o modificar nombres de códigos identificadores de llamada,
necesita permisos de escritura para el subsistema Diccionario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de cambiar los códigos
identificadores de llamada en el Diccionario:
● Los códigos identificadores de llamada deben estar activados en la ACD para poder
realizar la administración y asignación de nombres.
5. Para buscar el nombre de un código identificador de llamada para eliminar, sólo uno de
los campos requiere la especificación de un código identificador de llamada. Realice una
de las siguientes acciones para especificar un código identificador de llamada existente
en el Diccionario:
● En el campo Nombre del código identificador de llamada:, ingrese el nombre del
código identificador de llamada.
● En el campo Código identificador de llamada:, ingrese el número del código
identificador de llamada.
6. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
Supervisor recupera y muestra la información para el código identificador de llamada
especificado si es válido.
7. En el menú Acciones, seleccione Eliminar.
El código identificador de llamada especificado se elimina del Diccionario.
Constantes
Las constantes son elementos con valores numéricos fijos que puede ingresar en el Diccionario
para usar sólo en reportes personalizados y del diseñador. Las constantes no existen en CMS
cuando se instala.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 77
● Cómo agregar una constante en la página 78
● Cómo visualizar una constante en la página 78
● Listado de todas las constantes en la página 79
● Cómo modificar una constante en la página 79
● Cómo eliminar una constante en la página 80
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar una constante, necesita permisos de lectura para el subsistema Diccionario.
● Para agregar, eliminar o modificar una constante, necesita permisos de escritura para el
subsistema Diccionario.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar un elemento personalizado de la base de datos, necesita permisos
de lectura para el subsistema Diccionario.
● Para agregar, eliminar o modificar un elemento personalizado de la base de datos,
necesita permisos de escritura para el subsistema Diccionario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con elementos
personalizados de la base de datos en el Diccionario:
● Primero debe crear la tabla en la base de datos antes de crear un elemento personalizado
de la base de datos.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar valores de la cadena genéricos, necesita permisos de lectura para el
subsistema Diccionario.
● Para modificar valores de la cadena genéricos, necesita permisos de escritura para el
subsistema Diccionario.
ID de ubicación
Las ID de ubicación representan la ubicación física o el sitio donde se encuentra un agente o la
red de puerto a la cual se asigna una línea troncal. Las ID de ubicación pueden nombrarse para
facilitar la identificación en la presentación de reportes de entornos de de múltiples sitios. Las
mismas ID de ubicación y sus sinónimos se usan tanto para agentes como para líneas troncales.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 86
● Cómo agregar una ID de ubicación en la página 86
● Visualización de una ID de ubicación en la página 86
● Listado de todas las ID de ubicación en la página 87
● Cómo modificar una ID de ubicación en la página 87
● Cómo eliminar una ID de ubicación en la página 88
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar el nombre de una ID de ubicación, necesita permisos de lectura para el
subsistema Diccionario.
● Para agregar, eliminar o modificar el nombre de una ID de ubicación, necesita permisos
de escritura para el subsistema Diccionario.
5. Para buscar una ID de ubicación para visualizar, sólo uno de los campos requiere la
especificación de un valor. Realice una de las siguientes acciones para especificar una ID
de ubicación en el Diccionario:
● En el campo Nombre de la ubicación:, ingrese el nombre de la ubicación.
● En el campo ID de ubicación:, ingrese el número de la ubicación.
6. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
Supervisor recupera y muestra la información para la ID de ubicación especificada
si es válido.
Nombres de ID de conexión
CMS utiliza ID de conexión de agentes para identificar los agentes de ACD medidas. Después de
asignar el nombre de un agente a una ID de conexión, las ventanas y reportes de CMS muestran
el nombre de la ID de conexión de ese agente en vez del número de la ID de conexión.
No es necesario ingresar los nombres de agentes en el Diccionario, pero las ventanas de
administración y los reportes de CMS son más fáciles de comprender con nombres de agentes
en vez de ID de conexión. Según la cantidad de espacio en el reporte, los nombres de agentes
pueden truncarse.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar ID de conexión, necesita permisos de lectura para el subsistema
Diccionario.
● Para agregar, eliminar o modificar ID de conexión, necesita permisos de escritura para el
subsistema Diccionario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con nombres de ID de
conexión en el Diccionario:
● Los nombres de ID de conexión se clasifican alfabéticamente en el Diccionario según el
primer carácter ingresado en el campo Nombre del agente:.
Por ejemplo, si el agente figura como Jane Brown, CMS clasifica en la J para Jane.
Si el agente figura como Brown, Jane CMS clasifica en la B de Brown. Los reportes de
Supervisor no clasifican automáticamente por nombre de agente, pero el usuario puede
indicar al reporte que lo haga.
● No puede asignar más de un nombre de agente a la misma ID de conexión.
● No puede asignar el mismo nombre de agente a múltiples ID de conexión.
● Puede usar sólo números en ID de conexión.
● Si está visualizando un reporte en tiempo real cuando se realiza un cambio en una ID de
conexión que aparece en ese reporte, debe salir del reporte y volver a ejecutarlo para
observar el cambio.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar códigos de motivo de desconexión, necesita permisos de lectura para el
subsistema Diccionario.
● Para agregar, eliminar o modificar códigos de motivo de desconexión, necesita permisos
de escritura para el subsistema Diccionario.
Antes de empezar
● Los códigos de motivo de desconexión tienen un sólo dígito, del 0 al 9. El cero se usa
cuando el sistema desconecta a un agente o si el agente no especifica un código.
● Los códigos de motivo de desconexión pueden tener una extensión máxima de
20 caracteres.
● Para usar códigos de motivos de desconexión, el conmutador debe tener la función
Selección de agente experto (EAS).
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar los valores de cadena de split/skill, necesita permisos de lectura para
el subsistema Diccionario.
● Para modificar los valores de cadena de split/skill, necesita permisos de escritura para
el subsistema Diccionario.
Antes de empezar
● Si asigna valores más largos que las extensiones de campo permitidas en reportes
estándar, esos valores se truncan para tener lugar en los reportes. Pueden crearse
reportes personalizados similares para dar lugar a valores de cadena más largos.
● Si no asigna valores diferentes a los valores de cadena de split/skill, se usan los valores
predeterminados.
Campo Descripción
Nivel de servicio El nivel de servicio es el plazo en segundos que las llamadas esperan
cambiado en la cola de espera antes de ser atendidas. Los reportes de perfil de
llamadas de split/skill pueden usarse para ver cuántas llamadas se
atendieron o abandonaron dentro de cada incremento de nivel de
servicio.
Los valores de cadena de los siguientes campos se muestran en el
reporte de perfil de llamadas de split/skill:
● SÍ: el valor de cadena en este campo aparecerá en el reporte del
perfil de llamadas de split/skill si ha cambiado el nivel de servicio
en el perfil de llamadas de split/skill.
● NO: el valor de cadena en este campo aparecerá en el reporte del
perfil de llamadas de split/skill si no ha cambiado el nivel de
servicio en el perfil de llamadas de split/skill.
Período Existen diez incrementos de tiempo de extensión administrable en los
cambiado reportes de perfil de llamada de split/skill históricos y en tiempo real.
Los valores de cadena de los siguientes campos se muestran en el
reporte de perfil de llamadas de split/skill:
● SÍ: el valor de cadena en este campo aparecerá en el reporte
del perfil de llamadas de split/skill si ha cambiado el período de
tiempo en el perfil de llamadas de split/skill.
● NO: el valor de cadena en este campo aparecerá en el reporte
del perfil de llamadas de split/skill si no ha cambiado el período
de tiempo en el perfil de llamadas de split/skill.
Campo Descripción
Estado de skill Los estados de skill se usan para especificar estados para los
diferentes skills.
Los valores de cadena en los siguientes campos representan los
siguientes estados de skill:
● UNKNOWN (desconocido): deje el valor predeterminado. El valor
predeterminado es UNKN (desconocido).
● NORMAL: ingrese la palabra descriptiva para el estado de un skill
utilizando la función Supervisor de nivel de servicio cuando esté
por debajo de todos los umbrales de sobrecarga. El valor
predeterminado es NORMAL.
● OVERLOAD1 (sobrecarga1): ingrese la palabra descriptiva para
el estado de un skill utilizando la función Supervisor de nivel de
servicio cuando supere el primer umbral de sobrecarga. El valor
predeterminado es OVRLD1 (sobrecarga1).
● OVERLOAD2 (sobrecarga2): ingrese la palabra descriptiva para
el estado de un skill utilizando la función Supervisor de nivel de
servicio cuando supere el primer y el segundo umbral de
sobrecarga. El valor predeterminado es OVRLD2 (sobrecarga2).
● BEHIND (atrás): esta cadena indica que un split o skill está cerca
del nivel de servicio objetivo administrado o no lo está cumpliendo
y no se está haciendo una autoreserva de agentes para
compensar esta situación. El valor predeterminado de esta
cadena es BEHIND (atrás).
● AUTORSV (autoreserva): esta cadena indica que un split o skill
está cerca del nivel de servicio objetivo administrado o no lo está
cumpliendo y actualmente se está haciendo una autoreserva de
agentes para lograr el nivel necesario. El valor predeterminado
de esta cadena es AUTORSV (autoreserva).
Nombres de split/skill
Puede asignar nombres a los split/skill de la ACD. Estos nombres de split/skill aparecen en los
reportes de split/skill, y así, es más fácil identificar los reportes y leerlos.
Los nombres de split/skill deben reflejar la configuración de los splits/skills y la ACD.
Por ejemplo, si desea que los splits de su sistema se dividan en Ventas, Servicio al Cliente y
Ventas al por Mayor, asigne esos nombres a los splits que administran esas áreas comerciales.
Si desea que los skills de su sistema se dividan por idioma; por ejemplo, francés, español y
alemán, asigne esos nombres a los skills que atienden llamadas en esos idiomas.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 101
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar el nombre asignado a un split/skill, necesita permisos de lectura para
el subsistema Diccionario y para el split/skill.
● Para agregar, eliminar o modificar el nombre asignado a un split/skill, necesita permisos
de escritura para el subsistema Diccionario y para el split/skill.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con nombres de split/
skill en el Diccionario:
● Se recomienda uniformidad con los nombres dados por el administrador del conmutador.
● Si asigna un nombre, el número de split/skill ya no aparece en los reportes o ventanas de
split/skill. En cambio, aparece el nombre del split/skill.
● Si realiza cambios en los nombres de split/skill cuando visualiza un reporte que incluye
esos split/skills, debe salir del reporte y volver a ejecutarlo para ver los cambios.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Diccionario Splits/Skills.
5. En el campo Nombre de split/skill:, ingrese el nombre del split/skill.
6. En el campo Número de split/skill:, ingrese el número del split/skill.
Cualquier información adicional acerca del split/skill puede ingresarse en el campo
Descripción:. En este campo pueden ingresarse sólo 50 caracteres o menos.
7. En el menú Acciones, seleccione Agregar.
3. En el campo ACD:, ingrese la ACD o el grupo de ACD en el que desea visualizar todos los
nombres de split/skill.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Diccionario Splits/Skills.
5. En el menú Acciones, seleccione Mostrar todos.
Nota:
Nota: >* indica que siguen más encabezados de columnas de elementos de la base de
datos. Un punto (.) indica que siguen más datos hacia abajo en la tabla.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 105
● Cómo visualizar un elemento estándar de la base de datos en la página 105
● Visualización de todos los elementos estándares de la base de datos por orden
alfabético en la página 106
Permisos
Para visualizar los elementos estándares de la base de datos, necesita permisos de lectura
para el subsistema Diccionario.
! Importante:
Importante: Si no conoce el nombre completo del elemento de la base de datos, ingrese
parte del nombre junto con un asterisco (*) para buscar el elemento. Puede usar
la búsqueda de patrones en cualquier campo de la ventana.
También puede ingresar información en el campo Tabla: para limitar la búsqueda de
un elemento de la base de datos a una sola tabla.
5. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
Supervisor recupera y muestra la información para el elemento estándar de la base de
datos especificado si es válido.
Nota:
Nota: Si usó la coincidencia de patrones en la búsqueda de un elemento estándar de la
base de datos, es posible que se haya encontrado más de una coincidencia.
Para visualizar el siguiente elemento de la base de datos que coincide con el
parámetro de búsqueda, seleccione Siguiente en el menú Acciones. Continúe
seleccionado Siguiente hasta encontrar el elemento de la base de datos
correspondiente.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar el nombre que se asigna a un grupo de líneas troncales, necesita permisos
de lectura para el subsistema Diccionario y para el grupo de líneas troncales.
● Para agregar, eliminar o modificar el nombre asignado a un grupo de líneas troncales,
necesita permisos de escritura para el subsistema Diccionario y para el grupo de líneas
troncales.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con nombres de grupo
de líneas troncales en el Diccionario:
● Cuando se nombran grupos de líneas troncales, es conveniente mantener la uniformidad
con los nombres que el administrador del conmutador ha asignado a los grupos de líneas
troncales y splits/skills.
● Si asigna un nombre de grupo de líneas troncales, el nombre aparece en los reportes
o las ventanas del grupo de líneas troncales, en vez del número del grupo de líneas
troncales.
● Si realiza cambios en los nombres de grupos de líneas troncales cuando visualiza
un reporte que incluye esos grupos de líneas troncales, debe salir del reporte y volver
a ejecutarlo para ver los cambios.
6. En el campo Número del grupo de líneas troncales:, ingrese el número del grupo de
líneas troncales.
Cualquier información adicional acerca del grupo de líneas troncales puede ingresarse en
el campo Descripción:. En este campo pueden ingresarse sólo 50 caracteres o menos.
7. En el menú Acciones, seleccione Agregar.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Diccionario Grupos de líneas troncales.
5. En el menú Acciones, seleccione Mostrar todos.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar los valores de cadena de líneas troncales, necesita permisos de lectura
para el subsistema Diccionario.
Campo Descripción
Campo Descripción
Todas las líneas Para cambiar los nombres predeterminados de Todas las líneas
troncales troncales ocupadas, ingrese la nueva palabra descriptiva junto a Sí
ocupadas o NO.
● SÍ: todas las líneas troncales del grupo de líneas troncales están
ocupadas (en uso o mantenimiento).
● NO: no todas las líneas troncales del grupo de líneas troncales
están ocupadas.
Nombres de VDN
En la ventana VDN, puede asignar nombres a VDN de manera que aparezcan nombres en vez
de números en los reportes de VDN y las ventanas de administración de VDN. Los nombres de
VDN deben reflejar la configuración de la ACD y transmitir uno o más de los siguientes detalles:
● El objetivo del VDN; por ejemplo, ventas o servicio al cliente.
● El vector de destino del VDN; por ejemplo, FBusy-Nat.Accts.
● Los grupos de líneas troncales asignadas al VDN; por ejemplo, WATS 800-331-1111.
En esta sección se explican los siguientes procedimientos:
● Permisos en la página 114
● Antes de empezar en la página 114
● Cómo agregar un nombre de VDN en la página 115
● Cómo visualizar un nombre de VDN en la página 115
● Listado de todos los nombres de VDN en la página 116
● Cómo modificar un nombre de VDN en la página 116
● Cómo eliminar un nombre de VDN en la página 117
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar el nombre que se asigna a un VDN, necesita permisos de lectura para el
subsistema Diccionario y para el VDN.
● Para agregar, eliminar o modificar el nombre asignado a un VDN, necesita permisos de
escritura para el subsistema Diccionario y para el VDN.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con nombres de VDN
en el Diccionario:
● La ventana VDN está disponible sólo si la función Vectorización de llamadas está
instalada y activada en el conmutador.
● Deben crearse VDN en el conmutador y asignarse para medición a través de CMS.
● Para obtener una lista de VDN que pueden nombrarse, ejecute el reporte de configuración
del vector. Aunque todos los VDN pueden nombrarse, se recomienda nombrar sólo a los
VDN en uso, en vez de a todos los VDN. Esto preservará los recursos del sistema.
● Si realiza cambios en los nombres de VDN cuando se está ejecutando un reporte que
incluye esos VDN, debe salir del reporte y volver a ejecutarlo para ver los cambios.
● Cuando nombre VDN, es conveniente mantener la uniformidad con los nombres
asignados a los VDN por el administrador del conmutador.
● Si se asigna un nombre a un VDN, aparecerá en los reportes de VDN y en las ventanas
en vez del número de VDN.
5. Para buscar un nombre de VDN para visualizar, sólo uno de los campos requiere la
especificación de un VDN. Realice una de las siguientes acciones para especificar un
VDN existente en el Diccionario:
● En el campo Nombre del VDN:, ingrese el nombre del VDN.
● En el campo VDN:, ingrese el número del VDN.
6. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
Supervisor recupera y muestra la información para el nombre de VDN especificado si es
válido.
Nombres de vectores
En la ventana Vectores, puede asignar nombres a vectores para que en los reportes de
vectores y las ventanas de administración se muestren los nombres en vez de los números de
vectores. Los nombres de vectores deben reflejar la configuración de la ACD y transmitir uno
o más de los siguientes detalles:
● El objetivo del vector; por ejemplo, ventas o servicio al cliente.
● Los VDN asignados al vector; por ejemplo, vdn2001, vdn3001 y vdn4001.
● Los splits o skills a los que el vector envía llamadas; por ejemplo, sales1, sales2, AUDIX
system.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 118
● Antes de empezar en la página 118
● Cómo agregar un nombre de vector en la página 119
● Cómo visualizar un nombre de vector en la página 119
● Listado de todos los nombres de vectores en la página 120
● Cómo modificar un nombre de vector en la página 120
● Cómo eliminar un nombre de vector en la página 121
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar el nombre que se asigna a un vector, necesita permisos de lectura para el
subsistema Diccionario y para el vector.
● Para agregar, eliminar o modificar el nombre asignado a un vector, necesita permisos de
escritura para el subsistema Diccionario y para el vector.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con nombres de
vectores en el Diccionario:
● La ventana Vectores está disponible sólo si la función Vectorización de llamadas está
instalada y activada en el conmutador.
● Puede asignar un nombre a un vector aunque no se hayan asignado los pasos al vector.
● El número de vectores disponibles depende del tipo de conmutador.
● Si se asigna un nombre a un vector, aparece en reportes y ventanas, en vez del número
de vector.
● Si realiza cambios en los nombres de vector cuando se está ejecutando un reporte que
incluye esos vectores, debe salir del reporte y volver a ejecutarlo para ver los cambios.
Reportes de diccionario
En la ventana Diccionario, use la ficha Reportes para generar reportes en la mayoría de las
secciones del Diccionario. Estos reportes se pueden imprimir, enviar a un archivo o visualizarse
en pantalla.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 122
● Tipos de reportes de diccionario en la página 122
● Impresión de reportes del diccionario en la página 124
● Ejecución de un reporte de miembros del grupo de agentes en la página 125
Permisos
Para obtener un reporte, necesita leer los permisos para el subsistema Diccionario.
! Importante:
Importante: Si no ha adquirido la función Vectorización, esta ventana no estará disponible.
Este reporte provee los nombres asignados a VDN en la ventana de entrada Diccionario
Operación de VDN. Cuando asigna un nombre de VDN, ese nombre aparece en todos los
reportes históricos y en tiempo real que incluyen ese VDN. Sin embargo, si realiza algún
cambio en los nombres de VDN, los cambios no aparecen en ningún reporte en tiempo real que
se esté ejecutando en ese momento. Debe salir del reporte y volver a ejecutarlo para ver los
nuevos nombres de VDN.
! Importante:
Importante: Si no ha adquirido la función Vectorización, esta ventana no estará disponible.
Este reporte provee los nombres asignados a vectores en la ventana de entrada Diccionario
Operación de vectores. Cuando asigna un nombre de vector, ese nombre aparece en todos
los reportes históricos y en tiempo real que incluyen ese vector. Sin embargo, si agrega o
cambia algo en el vector, los cambios no aparecen en ningún reporte en tiempo real que se
esté ejecutando en ese momento. Debe salir del reporte y volver a ejecutarlo para ver los
nuevos nombres de vector.
Esta sección describe los reportes de Supervisor y explica los procedimientos para generarlos
y administrarlos. Los procedimientos son de alcance general para permitir la facilidad de uso
de todos los reportes que se ejecutan a través del subsistema Reportes. Para obtener más
información sobre reportes específicos y el uso, consulte los manuales Avaya CMS Supervisor
Installation and Getting Started (Introducción e Instalación de Avaya CMS Supervisor) y Avaya
CMS Supervisor Reports (Reportes de Avaya CMS Supervisor).
CMS recolecta datos de la actividad de ACD y los almacena en una de las bases de datos de
CMS. Los datos reflejan la actividad del centro de contactos y pueden visualizarse a través de
reportes de CMS que comprenden áreas como por ejemplo:
● Splits/Skills
● Líneas troncales
● Grupos de líneas troncales
● Agentes
● Grupos de agentes
● VDN
● Vectores
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Introducción en la página 128
● Cómo elegir un reporte en la página 129
● Cómo generar un reporte en la página 130
● Cómo imprimir un reporte en la página 131
● Cómo imprimir un reporte histórico en la página 131
● Cómo cambiar la configuración de impresión en la página 132
● Cómo reiniciar un reporte en la página 132
Introducción
Los reportes consisten en reportes estándar, reportes personalizados y reportes de diseñador.
Los reportes estándar se incluyen como parte del sistema CMS. Los reportes personalizados
son creados por los administradores del centro de contactos a través de la interfaz ASCII de
CMS. Los reportes de diseñador se crean a través de Supervisor.
Consulte los manuales Avaya CMS Custom Reports (Reportes personalizados de Avaya CMS)
y Avaya CMS Supervisor Report Designer User Guide (Guía del usuario del diseñador de
reportes de Avaya CMS Supervisor) para obtener más información sobre cómo crear reportes
personalizados y de diseñador.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Interfaces para reportes en la página 128
● Tipos de reportes en la página 128
● Qué resumen los reportes en la página 129
Tipos de reportes
Pueden generarse los siguientes tipos de reportes:
● En tiempo real estándar
● Histórico estándar
● Integrado estándar
● En tiempo real personalizado (CMS)
● Histórico personalizado (CMS)
● En tiempo real de diseñador (Supervisor)
Los procedimientos para ejecutar reportes a través de áreas distintas del subsistema Reportes
se abarcan en sus respectivas secciones. Los siguientes procedimientos ofrecen información
sobre cómo trabajar con reportes desde el subsistema Reportes.
Pasos
Para ejecutar un reporte desde el subsistema Reportes.
1. Seleccione Comandos > Reportes en la ventana de Controlador.
Supervisor muestra la ventana Seleccionar un reporte.
2. Determine el tipo de reporte que ejecutará seleccionando la ficha correspondiente:
Tiempo real, Histórico o Integrado.
3. En el campo Ejecutar reporte para ACD:, seleccione la ACD que servirá como fuente de
datos para el reporte.
4. Seleccione una categoría en el campo Categoría.
5. Seleccione un reporte en el campo Reporte.
6. Para reportes de intervalo históricos, seleccione una zona horaria en el campo Zona
horaria. Puede seleccionar dentro de una serie de zonas horarias disponibles. El valor
"predeterminado" denota la zona horaria de la ACD.
7. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra una ventana de entrada del reporte similar a la del siguiente ejemplo.
Los campos de entrada varían según el reporte y su tipo.
Para continuar este proceso, consulte la siguiente sección, Cómo generar un reporte en la
página 130.
Nota:
Nota: En los nuevos sistemas CMS, se ha introducido un valor de tiempo, que puede
administrar el cliente, para limitar el tiempo que pasa una base de datos histórica
en una consulta del reporte. Consulte la sección Administración de propiedades
del reporte en la página 433 para obtener más información sobre este tema.
2. Cuando especifique un objeto, como un agente, vector, VDN, etc. para un reporte, el
grupo de controles Destino puede visualizarse en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Esto permite visualizar el reporte en pantalla o enviarlo a la impresora especificada. Si se
selecciona el botón de la impresora en esta área, se podrá especificar una impresora
diferente y también configurar todas las opciones de la impresora y del trabajo de
impresión. Este botón no está disponible en reportes en tiempo real e integrados.
Antes de empezar
Antes de ejecutar una secuencia de comandos a través de Supervisor, se deben cumplir las
siguientes condiciones:
● Se debe asignar al nombre de usuario asociado con una secuencia de comandos
automática todos los permisos requeridos para todas las operaciones especificadas por
la secuencia de comandos.
● No pueden ejecutarse simultáneamente en una PC más de cuatro sesiones de
secuencias de comandos de Supervisor, incluidas las sesiones en segundo plano
iniciadas por secuencias de comandos automáticas.
● La PC debe estar en funcionamiento en el momento en que una secuencia de comandos
automática está programada para ejecutarse.
● Una vez creada una secuencia de comandos, puede iniciarse accediendo al archivo de la
secuencia de comandos directamente desde una ventana de Microsoft Windows Explorer.
● Debido a cuestiones relacionadas con la PC, se recomienda encarecidamente que las
actividades esenciales, como las copias de seguridad, se programen a través de tablas
de ejecución de tareas en el servidor CMS. Para obtener más información sobre la
programación de tablas de ejecución de tareas, consulte Creación y programación de una
tabla de ejecución de tareas en la página 444.
! Importante:
Importante: No seleccione Aceptar después de seleccionar las opciones.
Supervisor muestra la ventana Guardar como secuencia de comandos.
4. Seleccione un directorio y un nombre de archivo para la secuencia de comandos y defina
el tipo de archivo en Interactivo o Automático.
5. Seleccione Guardar.
2. En la barra de menú de la ventana del reporte, seleccione Reportes > Guardar como
HTML.
Supervisor muestra la ventana Guardar como HTML.
3. Seleccione la opción apropiada dentro del grupo de Plantillas.
Se puede usar una plantilla para proporcionar logotipos de la compañía, colores de fondo,
fuentes específicas o texto complementario al archivo HTML. Si no selecciona una
plantilla, el proceso de exportación genera etiquetas de HTML básicas para mostrar el
reporte.
Supervisor le provee varias plantillas que pueden encontrarse en el directorio \samples
del directorio principal de Supervisor.
4. En el campo Salida, seleccione un nombre para el archivo HTML que está creando.
Para guardar el archivo en un directorio distinto del directorio actual, especifique una ruta
completa de archivo, como c:\temp\myrpt.htm. También puede usar el botón Explorar
que se encuentra a la derecha de este campo para navegar hasta un directorio objetivo.
5. Seleccione el botón Secuencia de comandos.
Supervisor muestra la ventana Guardar como secuencia de comandos.
6. Seleccione un directorio y un nombre de archivo para la secuencia de comandos y defina
el tipo de archivo en Interactivo o Automático.
7. Seleccione Guardar.
Si hay gráficos asociados con el archivo, se convierten en archivos GIF. Después de
guardar el HTML, puede moverlo o copiarlo junto con todas las gráficas asociadas a un
directorio del servidor web para su visualización en Internet o en una Intranet.
Pasos
Para crear una secuencia de comandos para una ventana de entrada:
1. Seleccione el elemento necesario en el menú Comandos en la ventana del Controlador.
Supervisor muestra la ventana de selección asociada para el elemento seleccionado.
! Importante:
Importante: No haga doble clic en la opción ni pulse la tecla Intro cuando una operación esté
resaltada porque se iniciará la acción y se cancelará la grabación de la secuencia
de comandos.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con rastreos
de agentes:
● Los rastreos pueden activarse para un número limitado de agentes en todas las ACD
de un servidor CMS. Este límite depende del modelo de plataforma. Puede encontrar este
límite en Capacidades de Avaya CMS.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para iniciar o detener un rastreo de agentes, la ID de usuario utilizada para conectarse a
esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema
Administración de agentes.
● Para visualizar un reporte de rastreo de agentes, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Reportes.
Pasos
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración de agentes.
Supervisor muestra la ventana Administración de agentes.
En sistemas de Communication Manager con EAS:
En sistemas de Communication Manager sin EAS:
2. En la lista Operaciones:, resalte Activar rastreo de agentes.
3. En la lista desplegable ACD, seleccione la ACD en la que se ejecutará o se está
ejecutando actualmente el rastreo de agentes.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Activar rastreo de agentes.
5. En el campo Nombre del agente o Identificación de conexión:, ingrese los nombres
o las ID de conexión de los agentes que se rastrearán o que se están rastreando.
Este campo puede aceptar valores múltiples. Los valores múltiples deben estar separados
por punto y coma (;).
Si usa el botón Explorar a la derecha de este campo, sólo se mostrarán los agentes que
tienen sinónimos asignados a través del Diccionario.
6. Realice una de las siguientes acciones para las opciones de Rastreo de agentes:
● Para iniciar un rastreo de agentes, seleccione Activado.
● Para detener un rastreo de agentes que se está ejecutando en ese momento,
seleccione Desactivado.
7. Seleccione Acciones > Modificar en la barra de menú para iniciar o detener el rastreo de
agentes.
La barra de estado muestra En curso y luego, si el proceso es satisfactorio, muestra
Correcto cuando termina la operación.
Antes de empezar
Para visualizar datos a través de esta operación, se debe activar un rastreo de agentes para
uno o más agentes. Además, los agentes para quienes están activados los rastreos deben
conectarse para que CMS cree registros de rastreo de agentes.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para mostrar una lista de todos los agentes rastreados, la identificación de usuario
utilizada para iniciar esta sesión de Supervisor debe tener permiso de lectura para el
subsistema Administración de agentes.
Pasos
Para mostrar una lista de todos los agentes con datos de rastreo:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración de agentes.
Supervisor muestra la ventana Administración de agentes.
2. En la lista Operaciones:, resalte Mostrar agentes rastreados.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD para la cual se mostrará la lista de los agentes
rastreados.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Mostrar agentes rastreados.
Nota:
Nota: El procedimiento para visualizar registros de rastreo de agentes varía según la
información ingresada en los campos de la ventana Mostrar agentes
rastreados. Los resultados para mostrar una lista de los agentes rastreados
depende de las entradas realizadas en el campo Agente(s):, el campo Fechas:
o una combinación de los dos. Por ejemplo, puede especificar un pequeño rango
de agentes en el campo Agente(s): y un rango de fechas en el campo Fechas:.
Se mostrará una lista sólo de los agentes especificados para el rango de fecha
ingresado.
5. Utilice las siguientes descripciones para determinar el modo en que se ingresa la
información en los campos Agente(s): y Fechas:
● Utilice el campo Agente(s): para especificar ninguno, uno o más agentes para usar
en la visualización de registros de rastreo de agentes.
Deje este campo en blanco para mostrar todos los registros de rastreo de agentes
para las fechas ingresadas en el campo Fechas:.
Sólo los agentes con identificaciones de conexión en el Diccionario pueden ingresarse
en el campo Agente(s):.
Este campo puede aceptar valores múltiples. Los valores múltiples deben estar
separados por punto y coma (;).
● Utilice el campo Fechas: para especificar ninguna fecha, una sola fecha, fechas
múltiples o un rango de fechas.
Deje este campo en blanco para mostrar todos los registros de rastreo de agentes
para los agentes ingresados en el campo Agente(s):.
Este campo puede aceptar fechas múltiples o un rango de fechas. Las fechas
múltiples deben estar separadas por punto y coma (;).
● Deje en blanco los campos Agente(s): y Fechas: para que Supervisor muestre todos
los registros de rastreo de agentes.
6. Seleccione Acciones > Mostrar todo para mostrar los registros de rastreo de agentes
que coinciden con la información ingresada en los campos Agente(s): y Fechas:.
Supervisor muestra una ventana secundaria que presenta una lista de las fechas y los
agentes con datos disponibles de rastreo de agentes, ordenados por fecha.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de cambiar skills de agentes:
● El elemento Cambiar skills de agentes sólo está disponible para ACD en las que está
activada EAS.
● Cuando se cambian los skills de agentes, el cambio se realiza al sistema Communication
Manager y permanece en vigencia hasta que se realice otro cambio a través de
Supervisor o el propio sistema Communication Manager.
● Cuando se cambian los skills de agentes, no puede salir de la ventana Cambiar skills
de agentes hasta que la ACD responde a los cambios de agente solicitados.
● Una plantilla puede ser cualquier perfil de agente existente donde las configuraciones de
skill del perfil se aplican a otros perfiles de agentes. Puede especificar múltiples agentes
en forma individual y utilizando rangos. Las entradas deben estar separadas por punto y
coma. Este campo tiene un límite de 250 caracteres. Luego de aplicar las configuraciones
de skill, todos los agentes especificados tendrán las mismas skills, niveles, tipos de
interrupción y porcentajes que el perfil del agente que se utiliza como plantilla. Se supone
que tiene el mismo nivel de permisos para todos los agentes especificados en el cambio.
● Los cambios de skill entran en vigencia de inmediato para los agentes que están en modo
de trabajo AUX, AVAIL (disponible) o desconectado. Los cambios quedan pendientes para
los agentes que están atendiendo llamadas o en modo de trabajo ACW hasta que el
agente ingresa en el modo de trabajo AUX, queda disponible o se desconecta. Debido a
esto, los agentes que con frecuencia tienen llamadas en retención pueden hacer que los
cambios de skill permanezcan pendientes por un período más prolongado que lo previsto.
● El cambio de skills de agentes sólo debe realizarse a través de Supervisor ya que se
controla si el agente tiene los permisos correspondientes para los skills recientemente
signados. La interfaz ASCII de CMS no realiza la verificación de permisos, lo cual puede
ocasionar que los agentes pertenezcan a skills para los cuales no tienen permisos.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar las asignaciones de skill de agentes, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración de agentes.
● Para cambiar los skills de agentes, la ID de usuario utilizada para conectarse a esta
sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema Administración de
agentes.
Pasos
Para cambiar skills para un agente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración de agentes.
Supervisor muestra la ventana Administración de agentes.
2. En el campo ACD, seleccione la ACD para la cual desea cambiar los skills de agentes.
3. En la lista Operaciones:, resalte Cambiar skills de agentes.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Seleccionar agente/plantilla.
5. En la ventana Seleccionar agente/plantilla, ingrese la ID del agente utilizando uno de los
siguientes métodos para visualizar o cambiar sus skills:
● La ID de conexión del agente
● El nombre del agente
● Una plantilla de agente
Consulte el comienzo de esta sección para obtener más información sobre plantillas
de agentes.
6. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Cambiar skills de agentes con el nombre del agente
o la plantilla y la ID de conexión en la barra de título.
Los skills y el nivel de skill para el agente o la plantilla que nombró se muestran en el
campo Skills asignados y el campo Nivel, respectivamente.
Se muestran los nombres de skill para los skills que se definen en el Diccionario.
Se muestran los números de skill para los skills que no se definen en el Diccionario.
Estas configuraciones de skill para un agente pueden transmitirse a otros perfiles
de agentes. Para especificar los agentes que recibirán las configuraciones de skill,
seleccione Usar para uno o más agentes e ingrese la ID de los agentes en el campo
correspondiente.
7. Seleccione una de las siguientes opciones para cambiar los skills de este agente
o plantilla.
Si... Entonces...
● Asignación de porcentaje
Si... Entonces...
Si... Entonces...
Si... Entonces...
Si... Entonces...
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de empezar a trabajar con la
ventana Cambio de skill de varios agentes:
● Cuando se cambian los skills de agentes, el cambio se realiza al sistema Communication
Manager y permanece en vigencia hasta que se realice otro cambio a través de
Supervisor o del sistema Communication Manager.
● No puede salir de la ventana Cambio de skill de varios agentes hasta que el sistema
Communication Manager responda a los cambios solicitados.
● Los cambios de skill entran en vigencia de inmediato para los agentes que están en modo
de trabajo AUX, AVAIL (disponible) o desconectado. Los cambios quedan pendientes para
los agentes que están atendiendo llamadas o en modo de trabajo ACW hasta que el
agente ingresa en el modo de trabajo AUX, queda disponible o se desconecta.
● Para los agentes que con frecuencia tienen llamadas en retención, los cambios de skill
pueden permanecer pendientes por un período de tiempo más prolongado que lo previsto.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar las asignaciones de skill de agentes, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración de agentes.
● Para cambiar skills de agentes, la ID de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de
Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema Administración de agentes
y para los skills a los cuales están asignados los agentes.
Pasos
Para cambiar un skill para varios agentes:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración de agentes.
Supervisor muestra la ventana Administración de agentes.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD para la cual desea cambiar los skills de agentes.
3. En la lista Operaciones:, resalte el elemento Cambio de skill de varios agentes.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Cambio de skill de varios agentes.
5. Use uno de los siguientes métodos para seleccionar un skill:
● Haga doble clic en el nombre o el número de skill.
● Resalte un skill y pulse la tecla Intro.
Supervisor despliega una segunda ventana que muestra los agentes asignados a este
skill que están conectados en ese momento.
Si hace clic con el botón izquierdo del mouse en el encabezado de la columna,
el contenido se ordena en forma ascendente y descendente.
Para visualizar o cambiar los skills actuales de un agente en la ventana de skills, haga
doble clic en el nombre del agente.
6. Para mover agentes de un skill actual a otro skill, ejecute una de las siguientes acciones:
● Para mover un solo agente, use el mouse para arrastrar y soltar un agente a un nuevo
skill en la ventana Lista de skill.
● Para mover varios agentes a un nuevo skill, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga
clic en varios agentes para seleccionarlos. Puede seleccionar un rango de agentes
haciendo clic en el agente al comienzo del rango, manteniendo presionada la tecla
Shift y luego haciendo clic en el agente en la parte inferior del rango.
Utilice el método de arrastrar y soltar para mover los agentes desde la ventana del
skill actual a un nuevo skill en la ventana Lista de skill.
● Otra forma de mover agentes de un skill a otro es abrir una ventana para el nuevo skill
objetivo haciendo doble clic en ese skill en la ventana Lista de skill. Luego puede
arrastrar y soltar agentes entre las dos ventanas de skill.
Tenga en cuenta que si mantiene presionada la tecla Ctrl mientras arrastra y suelta
agentes, agregará, pero no moverá, el agente o los agentes al nuevo skill.
Supervisor muestra la ventana Mover agentes entre skills y el campo Agentes muestra
lo siguiente:
● Los agentes movidos.
● Las preferencias de manejo de llamadas de los agentes.
● El nivel de reserva o el nivel de skill de cada agente.
● El objetivo de servicio de cada agente.
● La asignación de porcentaje para el skill de cada agente. La asignación de porcentaje
sólo está disponible en sistemas Communication Manager con Avaya Business
Advocate.
● El tipo de interrupción para el skill de cada agente. El tipo de interrupción sólo está
disponible en la versión 6.0 y posteriores de Communication Manager.
El grupo Mover presenta información que muestra los skills involucrados en mover este
agente. Si el agente se agrega a un nuevo skill, pero no se mueve, la información Del
skill: está en blanco y la opción Mantener niveles originales no está disponible.
7. En la ventana Mover agentes entre skills, realice una de las siguientes acciones para
terminar de mover agentes de un skill a otro:
● Seleccione la opción de Nivel e ingrese un valor de nivel de skill para cada agente que
movió a este nuevo skill.
● Para mantener el nivel de skill actual del agente, seleccione la opción Mantener nivel
original. Esta acción desactiva la opción Nivel.
● Para la versión 6.0 y posteriores de Communication Manager, seleccione el tipo de
interrupción para el nuevo skill para los agentes seleccionados.
8. Seleccione Aceptar.
Si ocurre un error en la movilización de uno o más agentes, Supervisor muestra una
ventana de estado que indica los motivos del error. De lo contrario, la ventana de estado
notifica que el cambio está pendiente.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de cambiar asignaciones de
extensión de split:
● No puede salir de la ventana Cambiar asignaciones de extensión de split hasta que
el sistema Communication Manager responda a los cambios solicitados.
● Los cambios de asignaciones de extensión de split entran en vigencia de inmediato para
los agentes que están en modo de trabajo AUX, AVAIL (disponible) o desconectado. Los
cambios quedan pendientes para los agentes que están atendiendo llamadas o en modo
de trabajo ACW hasta que el agente ingresa en el modo de trabajo AUX, queda disponible
o se desconecta.
● Para los agentes que con frecuencia tienen llamadas en retención, los cambios de
asignaciones de extensión de split pueden permanecer pendientes por un tiempo
prolongado.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ver las asignaciones de extensión de split, necesita permiso de lectura para el
subsistema Administración de agentes.
● Para cambiar asignaciones de extensión de split, necesita permiso de escritura para
el subsistema Administración de agentes y para los splits a los cuales se asignan las
extensiones.
Pasos
Para cambiar una asignación de extensión de split:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración de agentes.
Supervisor muestra la ventana Administración de agentes.
2. En el campo ACD, seleccione la ACD para la cual desea cambiar las asignaciones
de extensión de split.
3. Seleccione Operaciones > Cambiar asignaciones de extensión de split.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Seleccionar extensión.
5. En la ventana Seleccionar extensión, ingrese el número de extensión para el cual se
cambiará la asignación de split.
Las extensiones que se asignan a cada split pueden visualizarse en la ventana Mover
extensiones entre splits. Consulte Movimiento de extensiones entre splits en la
página 161 para obtener más información.
6. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Cambiar asignaciones de extensión de split.
El campo Mover extensión del split muestra la asignación actual del split. El campo
Mover extensión al split muestra los nombres o números de split disponibles. Si un
agente está conectado en la extensión, el icono de conectado se muestra como en el
gráfico de arriba. Si un agente no está conectado en la extensión, no se muestra el icono.
7. Ejecute una de las siguientes acciones:
Si... Entonces...
Si... Entonces...
Desea eliminar una asignación Seleccione el nombre o el número del split que
de split de esta extensión. desea eliminar de esta extensión en el cuadro
Mover extensión del split.
Desea asignar una asignación Seleccione el nombre o el número del split que
de split a esta extensión. desea asignar a esta extensión en el cuadro
Mover extensión al split.
9. Seleccione Aceptar.
CMS aplica los cambios de asignación de split realizados a la extensión.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de mover extensiones entre splits:
● Se puede mover un máximo de 32 agentes por vez.
● No puede salir de la ventana Mover extensiones entre splits hasta que el sistema
Communication Manager responda a la solicitud.
● Los cambios de asignaciones de extensión de split entran en vigencia de inmediato para
los agentes que están en modo de trabajo AUX, AVAIL (disponible) o desconectado. Los
cambios quedan pendientes para los agentes que están atendiendo llamadas o en modo
de trabajo ACW hasta que el agente ingresa en el modo de trabajo AUX, queda disponible
o se desconecta.
● Para los agentes que con frecuencia tienen llamadas en retención, la solicitud de mover
una extensión puede quedar pendiente por un período prolongado.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar las asignaciones de extensión, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración de agentes y los splits afectados.
● Para mover las asignaciones de extensión, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema
Administración de agentes y los splits afectados.
Pasos
Para mover extensiones entre splits:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración de agentes.
Supervisor muestra la ventana Administración de agentes.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene las extensiones que desea mover.
3. En la lista Operaciones:, resalte Mover extensiones entre splits.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Mover extensiones entre splits.
5. Seleccione el split con el que trabajará ejecutando una de las siguientes acciones:
● Haga doble clic en el nombre o el número de split en la ventana Lista de split.
● Resalte el split en el que trabajará en la ventana Lista de split y luego seleccione
Split > Abrir split seleccionado en la barra de menú.
6. Para mover una o más extensiones del split actual a otro split, ejecute una de las
siguientes acciones:
● Para mover una sola extensión, use el mouse para arrastrar y soltar una extensión
a un nuevo split en la ventana Lista de split.
● Para mover varias extensiones a un nuevo split, mantenga presionada la tecla Ctrl y
haga clic en varias extensiones para seleccionarlas. Puede seleccionar un rango de
extensiones haciendo clic en la extensión al comienzo del rango, manteniendo
presionada la tecla Shift y luego haciendo clic en la extensión en la parte inferior del
rango.
Utilice el método de arrastrar y soltar para mover las extensiones desde la ventana del
split actual a un nuevo split en la ventana Lista de split.
● Otra forma de mover extensiones de un split a otro es abrir una ventana para el nuevo
split objetivo haciendo doble clic en ese split en la ventana Lista de split. Luego
puede arrastrar y soltar extensiones entre las dos ventanas de split.
Supervisor muestra la ventana Mover extensiones entre splits.
7. Seleccione Aceptar en la ventana Mover extensiones entre splits para terminar
de mover las extensiones seleccionadas.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ejecutar un reporte de miembros de split, la ID de usuario utilizada para conectarse a
esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema Administración
de agentes y los splits afectados.
Pasos
Para ejecutar un reporte de miembros de split:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración de agentes.
Supervisor muestra la ventana Administración de agentes.
2. Seleccione la ficha Reportes.
Supervisor muestra la ficha Reportes de la ventana Administración de agentes.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que desea ejecutar el reporte de miembros
de split.
4. En la lista Reportes:, resalte Miembros de split.
5. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Miembros de split.
6. Ingrese la información del split en el campo Splits:. Puede ser un split, varios splits o un
rango de splits. Si son varios splits deben estar separados por punto y coma (;).
7. En el grupo Destino, seleccione Visualizar reporte en pantalla o Imprimir reporte en:.
8. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra o imprime el reporte Miembros de split.
Si el split no tiene asignado un nombre, las columnas Nombre del split en el reporte
muestran el número de split. Si el split no tiene extensiones asignadas, la columna
Extensión está en blanco.
Esta sección explica los procedimientos para ejecutar operaciones para configurar el centro
de contactos.
Los elementos del menú de Administración del centro de llamadas variarán según el tipo
de sistema Communication Manager y las funciones que tiene habilitadas.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 165
● Grupos de ACD en la página 165
● Códigos identificadores de llamada en la página 175
● Preferencias de skill de VDN en la página 179
● Perfiles de llamada de split/skill en la página 183
● Asignaciones de grupos de líneas troncales en la página 188
● Reporte de miembros del grupo de líneas troncales en la página 192
● Asignaciones de VDN a vector en la página 193
● Perfiles de llamada de VDN en la página 197
● Reporte de configuración del vector en la página 201
Antes de empezar
Si se selecciona un grupo ACD como ACD actual en la ventana Diccionario, sólo las
operaciones que son válidas para el grupo ACD aparecerán en la lista Operaciones:.
Grupos de ACD
Un Grupo de ACD es un conjunto de ACD asignadas por el administrador.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 166
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con grupos de ACD:
Disponibilidad
● Si agrega un Grupo de ACD, deberá desconectarse de Supervisor y volver a conectarse
para ver este grupo como opción en los cuadros de diálogo correspondientes.
Capacidades/Rendimiento
● Puede existir un máximo de 12 grupos de ACD en un servidor Avaya CMS.
● Cada grupo de ACD puede contener entre cero y ocho ACD.
● CMS debe estar en modo mono-usuario para agregar o eliminar grupos de ACD.
Funciones/Definiciones
● Un grupo de ACD no puede servir como ACD maestra de CMS.
● Un grupo de ACD no puede eliminarse si está definido como ACD actual.
● Cuando se crean los grupos de ACD se les asigna un número de ID de ACD entre 27
y 38. CMS asigna automáticamente este número y no puede alterarse.
● Los grupos de ACD no rechazarán una ACD que se agrega como miembro por su versión
o conjunto de funciones.
● Las pseudo-ACD no pueden ser miembro de un grupo de ACD.
● Cuando se elimina un grupo de ACD, todos los sinónimos asignados a sus ACD miembro
se mantendrán.
● Los nombres deben comenzar con un carácter alfabético y pueden tener una extensión
máxima de 20 caracteres. Los caracteres válidos son alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9),
raya (_), espacio en blanco ( ), coma (,), punto (.), comillas simples (') y signo más (+).
No se admiten valores múltiples.
Sinónimos
● Los grupos de ACD que se superponen (grupos que tienen ACD miembros comunes),
podrían generar un conflicto de sinónimos dentro de los miembros de un grupo de ACD si
están administrados en forma inadecuada. Debido a esta posibilidad, las identificaciones
de entidades en grupos de ACD que se superponen deben ser mutuamente excluyentes.
● Los sinónimos de entidades deben ser únicos para un grupo de ACD y entre todas las
ACD que son miembro del grupo de ACD.
Otros
● Los permisos de usuarios se administran en forma separada para un grupo de ACD y sus
ACD miembro.
● Los reportes personalizados en tiempo real de CMS sólo se muestran si la recolección
de datos está activada y el estado del enlace de la ACD está "activo" por lo menos para
una ACD miembro en el grupo de ACD especificado. Si no se cumplen estas condiciones,
aparecerá un mensaje de error.
● Los reportes personalizados que se crean con la opción Sólo ACD individual activada
no pueden ejecutarse para un grupo de ACD y viceversa.
● Si se creó una copia de seguridad en un servidor CMS donde estaba autorizada la función
Diccionario global, los datos sólo pueden restaurarse en un servidor CMS que también
tenga esta función autorizada. Si las autorizaciones de la función de Diccionario global
entre una copia de seguridad y el servidor CMS objetivo no coinciden, se muestra un
error, se escribe un mensaje en el registro de errores y la restauración o migración falla.
- Splits/Skills
- Códigos de motivo AUX
- Códigos de motivos de desconexión
- Valores de la cadena de agentes
- Valores de cadena de split/skill
- Sinónimos de valor de cadena genérico
● El reporte de datos de múltiples ACD mediante el uso de reportes personalizados.
Los reportes de grupos de ACD recolectan, acumulan y muestran datos del centro de
contactos como un valor único para el grupo de ACD, en vez de un conjunto de valores
para cada ACD miembro. Los reportes personalizados pueden crearse a través de la
interfaz ASCII de CMS o solicitarse a través de Avaya Professional Services Organization
(Organización de Servicios Profesionales de Avaya). Por ejemplo, el aspecto de
suministro de datos de esta función puede usarse para visualizar datos para una entidad
de CMS a través de múltiples ACD, como un skill, una ID de conexión de un agente
específico, entre otros.
Permisos
● Para crear, modificar y eliminar grupos de ACD, un usuario de CMS debe tener permisos
de lectura y escritura para el subsistema Administración del centro de llamadas.
● Si un usuario de CMS sólo requiere la posibilidad de visualizar grupos de ACD y las ACD
miembro, se requiere permiso de lectura para el subsistema Diccionario.
● Para asignar sinónimos a un grupo de ACD, un usuario de CMS requiere los permisos de
lectura y escritura para el subsistema Diccionario y el grupo de ACD y sus ACD miembro.
Antes de empezar
Antes de ejecutar este procedimiento, debe asegurarse de haber leído y comprendido Antes de
empezar en la página 166.
Pasos
Para agregar un grupo de ACD a CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Grupos de ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas Grupos
de ACD.
4. En el campo Nombre del grupo de ACD:, ingrese un nombre para este nuevo grupo
de ACD.
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Agregar.
CMS crea el grupo de ACD y asigna un número de grupo de ACD.
Pasos
Para mostrar un listado de todos los grupos de ACD definidos en el servidor CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Grupos de ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas Grupos
de ACD.
4. En la barra de menú, seleccione Editar > Borrar todo para eliminar cualquier dato de los
campos.
5. Seleccione Acciones > Mostrar todo.
Supervisor despliega un diálogo que muestra los grupos de ACD definidos en este
servidor CMS.
Antes de empezar
Antes de ejecutar este procedimiento, debe asegurarse de haber leído y comprendido Antes de
empezar en la página 166.
Pasos
Para agregar una ACD a un grupo de ACD existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Grupos de ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas Grupos
de ACD.
4. En el campo Nombre del grupo de ACD:, ingrese el nombre del grupo de ACD que
recibirá una nueva ACD miembro.
Pasos
Para visualizar el contenido actual de un grupo de ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Grupos de ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas Grupos
de ACD.
4. En el campo Nombre del grupo de ACD:, ingrese el nombre del grupo de ACD que desea
visualizar.
Nota:
Nota: Si no está seguro del nombre de un grupo de ACD, use Listado de todos los
grupos de ACD en la página 169 para determinar el nombre.
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Si el nombre del grupo de ACD es válido, la ID numérica se muestra en el campo Número
del grupo de ACD y en la barra de estado se muestra se encontró 1 coincidencia.
6. Seleccione Acciones > Mostrar contenido.
Supervisor muestra el cuadro de diálogo Administración del centro de llamadas
Grupos de ACD Mostrar contenido.
7. En el cuadro de lista desplegable de ACD, seleccione (ninguno).
Nota:
Nota: Si no selecciona el elemento (ninguno), sólo el elemento seleccionado en la lista
de ACD se mostrará en el cuadro de diálogo resultante si es miembro del grupo
de ACD especificado. Si no es miembro del grupo de ACD, el cuadro de diálogo
resultante estará en blanco.
8. En la barra del menú, seleccione Acciones > Mostrar todo.
Supervisor muestra el cuadro de diálogo Administración del centro de llamadas
Grupos de ACD Mostrar contenido Mostrar todo donde aparecen todas las ACD
que son miembro de este grupo de ACD.
Antes de empezar
Antes de ejecutar este procedimiento, debe asegurarse de haber leído y comprendido Antes de
empezar en la página 166.
Pasos
Para eliminar una ACD de un grupo de ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Grupos de ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas Grupos
de ACD.
4. En el campo Nombre del grupo de ACD:, ingrese el nombre del grupo de ACD del cual
desea eliminar una ACD miembro.
Nota:
Nota: Si no está seguro del nombre de un grupo de ACD, use el procedimiento, Listado
de todos los grupos de ACD en la página 169.
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Mostrar contenido.
Supervisor muestra el cuadro de diálogo Administración del centro de llamadas
Grupos de ACD Mostrar contenido.
6. En el cuadro de lista desplegable de ACD, seleccione la ACD que desea eliminar de este
grupo de ACD.
Nota:
Nota: Si un usuario de CMS no tiene permisos de lectura y escritura para una ACD, esa
ACD no aparecerá en esta lista. Para visualizar todas las ACD asignadas a este
grupo de ACD, consulte Visualización del contenido de un grupo de ACD en la
página 171.
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Si la ACD seleccionada es miembro del grupo de ACD especificado, en la barra de estado
se muestra se encontró 1 coincidencia.
8. Seleccione Acciones > Eliminar.
La ACD seleccionada se elimina del grupo de ACD especificado y Supervisor muestra
un cuadro de mensaje donde se pregunta si los sinónimos asignados a esta ACD también
deben eliminarse.
9. Seleccione el botón Sí para eliminar todos los sinónimos que se asignaron a esta ACD
a través de la administración de grupos de ACD. De lo contrario, seleccione No para
mantener todos los sinónimos en la ACD.
Pasos
Para modificar el nombre de un grupo de ACD existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Grupos de ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas Grupos
de ACD.
4. En el campo Nombre del grupo de ACD:, ingrese el nombre del grupo de ACD que desea
cambiar.
Si no sabe el nombre del grupo de ACD, use el procedimiento, Listado de todos los
grupos de ACD en la página 169.
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Si el nombre del grupo de ACD es válido, la ID numérica se muestra en el campo Número
del grupo de ACD y en la barra de estado se muestra se encontró 1 coincidencia.
6. En el campo Nombre del grupo de ACD, cambie el nombre de este grupo de ACD
Consulte Antes de empezar en la página 166 para obtener información sobre
convenciones para la asignación de nombres.
7. Cuando haya terminado de cambiar el nombre de un grupo de ACD, seleccione
Acciones > Modificar en la barra de menú.
La modificación del grupo de ACD se realiza a la base de datos de CMS y en la barra de
estado se muestra Correcto.
Antes de empezar
Antes de ejecutar este procedimiento, debe asegurarse de haber leído y comprendido Antes de
empezar en la página 166.
Pasos
Para eliminar un grupo de ACD del servidor CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Grupos de ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas Grupos
de ACD.
4. En el campo Nombre del grupo de ACD:, ingrese el nombre del grupo de ACD que
desea elimina.
Si no sabe el nombre del grupo de ACD, puede encontrarlo utilizando el procedimiento,
Listado de todos los grupos de ACD en la página 169.
5. Seleccione Acciones > Buscar una en la barra de menú.
Si el nombre del grupo de ACD es válido, la ID numérica se muestra en el campo Número
del grupo de ACD y en la barra de estado se muestra se encontró 1 coincidencia.
6. Seleccione Acciones > Eliminar.
El grupo de ACD especificado se elimina del servidor CMS.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de comenzar a trabajar con
códigos identificadores de llamadas:
● Los códigos identificadores de llamadas deben ser números enteros positivos que
contengan entre 1 y 16 dígitos. En el Diccionario pueden asignarse nombres a códigos
identificadores de llamadas que constan de nueve dígitos o menos. Se recomienda utilizar
un número fijo de dígitos de manera uniforme para todos los códigos identificadores de
llamadas. El uso de un número uniforme de dígitos facilita agregar, eliminar y buscar
códigos identificadores de llamadas.
● El código identificador de llamada 0 siempre se asigna y se usa para recolectar
información sobre códigos identificadores de llamadas no asignados. El código
identificador de llamada 0 no puede eliminarse. Si un agente ingresa un código
identificador de llamada no asignado, se muestra como código 0 en el reporte de códigos
identificadores de llamadas. Si se define una excepción de código identificador de
llamada, el reporte histórico de excepciones de agente muestra los agentes que
ingresaron códigos identificadores de llamadas no válidos o no asignados.
● Se debe asignar espacio de disco para códigos identificadores de llamadas para poder
usarlos. Los códigos identificadores de llamadas se asignan a una ACD específica.
El número de códigos identificadores de llamadas que pueden asignarse depende de las
configuraciones de Asignación de espacio para almacenamiento de datos para la ACD.
Consulte Asignación de espacio para almacenamiento de datos en la página 314 para
obtener más información.
● Están disponibles reportes históricos diarios, semanales y mensuales estándar para
códigos identificadores de llamadas. Los códigos identificadores de llamadas también
aparecen en el reporte de registro de llamadas histórico estándar. Consulte el documento
Avaya CMS Supervisor Reports (Reportes de Avaya CMS Supervisor) para obtener más
información.
● Para reportes de códigos identificadores de llamada estándar, los códigos se asignan en
la ventana Códigos identificadores de llamada.
● Para que un nombre se refiera a un código identificador de llamada en un reporte en vez
de un código numérico, primero debe asignarse el nombre en el Diccionario.
Permisos
Según el procedimiento a realizar, se necesitan los siguientes permisos:
● Para visualizar los códigos identificadores de llamada, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración del centro de llamadas.
Pasos
Para agregar un código identificador de llamada:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Códigos identificadores de llamada.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Códigos identificadores de llamada.
En la ventana Códigos identificadores de llamada se muestran los siguientes campos:
● Número de códigos asignados: número total de códigos identificadores de llamada
que existen en la base de datos de CMS.
● Número de códigos administrados: número total de códigos identificadores de
llamada actualmente en uso.
● Códigos identificadores de llamada: utilizados para especificar un código
identificador de llamada que recibirá una acción.
4. Ingrese el nuevo código identificador de llamada en el campo Códigos identificadores
de llamada:.
5. Seleccione Acciones > Agregar.
La barra de estado muestra Correcto si el código identificador de llamada se agrega
a la base de datos de CMS.
Pasos
Para visualizar un código identificador de llamada:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Códigos identificadores de llamada.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Códigos identificadores de llamada.
4. Ingrese el código identificador de llamada que desea visualizar en el campo Códigos
identificadores de llamada:.
5. Seleccione Acciones > Buscar una.
Si el código identificador de llamada existe en la base de datos de CMS, la barra de
estado muestra el mensaje se encontró 1 coincidencia.
Pasos
Para mostrar un listado de todos los códigos identificadores de llamada de la base de datos
de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Códigos identificadores de llamada.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Códigos identificadores de llamada.
4. Seleccione Acciones > Mostrar todo.
Supervisor despliega una ventana secundaria que muestra todos los códigos
identificadores de llamada que tienen un sinónimo en el Diccionario.
Pasos
Para eliminar un código identificador de llamada:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Códigos identificadores de llamada.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Códigos identificadores de llamada.
4. Ingrese el código identificador de llamada que desea eliminar en el campo Códigos
identificadores de llamada:.
5. Seleccione Acciones > Buscar una.
Si el código identificador de llamada especificado se encuentra en la base de datos
de CMS, la barra de estado muestra el mensaje se encontró 1 coincidencia.
6. Seleccione Acciones > Eliminar.
La barra de estado muestra Correcto si el código identificador de llamada se elimina
de la base de datos de CMS.
Esta sección explica los procedimientos para cambiar las preferencias de skill primera,
segunda y tercera asignadas a un VDN. También se puede mostrar una lista de las
preferencias de skill asignadas para VDN y mostrar una lista de todas las VDN que
actualmente tienen preferencias de skill asignadas.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 180
● Permisos en la página 180
● Cómo cambiar las preferencias de skill de VDN en la página 181
● Visualización de las preferencias de skill de VDN en la página 182
● Listado de todas las preferencias de skill de VDN en la página 182
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con preferencias
de skill de VDN:
● Sólo puede trabajar con preferencias de skill de VDN en un sistema Communication
Manager si tiene la función Selección de agente experto (EAS) instalada y activada.
● Cuando se cambian las preferencias de skill de VDN a través de Supervisor, el cambio
se produce inmediatamente en el sistema Communication Manager. Esto puede afectar
el procesamiento de llamadas al momento del cambio.
● Si los cambios en las preferencias de skill de VDN deben ocurrir en un momento
específico, pueden ejecutarse a través de secuencias de comandos que luego pueden
programarse a través de una aplicación de programación de terceros.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar las preferencias de skill de VDN actuales, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración del centro de llamadas y los VDN afectados.
● Para cambiar las preferencias de skill de VDN, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema
Administración del centro de llamadas y los VDN afectados.
Pasos
Para cambiar la preferencia de skill de VDN:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se cambiarán las preferencias de skill
de VDN.
3. En la lista Operaciones:, resalte Cambiar preferencias de skill de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Cambiar preferencias de skill de VDN.
5. En el campo VDN(s):, ingrese el VDN para el cual se cambiarán las preferencias de skill.
6. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto si se encontró el VDN.
7. Ingrese las preferencias de skill para el VDN en los campos 1ra:, 2da: y 3ra: utilizando
uno de los siguientes métodos:
● Ingrese el nombre o el número de skill.
● Seleccione el nombre o el número de skill en la lista desplegable.
● Use el botón Examinar a la derecha de cada campo para seleccionar un skill.
8. Seleccione Acciones > Modificar.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto cuando la operación finaliza.
Pasos
Para visualizar una o más preferencias de skill de VDN:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se visualizarán las preferencias de skill
de VDN.
3. En la lista Operaciones:, resalte Cambiar preferencias de skill de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Cambiar preferencias de skill de VDN.
5. En el campo VDN(s):, ingrese el VDN para el cual se visualizarán las preferencias de skill.
6. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto si se encontró el VDN y muestra una lista
de las preferencias de skill, si existe alguna para este VDN.
Pasos
Para mostrar una lista de todas las preferencias de skill de VDN:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se visualizarán los VDN y sus
preferencias de skill.
3. En la lista Operaciones:, resalte Cambiar preferencias de skill de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Cambiar preferencias de skill de VDN.
5. Seleccione Acciones > Mostrar todo.
Supervisor despliega una ventana que muestra un listado de todos los VDN en esta ACD
y las preferencias de skill asociadas.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con perfiles de
llamadas de split/skill:
● El valor de cada incremento de nivel de servicio puede fijarse en una duración diferente
en segundos.
● Cada uno de los primeros nueve incrementos de nivel de servicio puede tener una
duración diferente y representa una unidad de tiempo de espera. La cantidad de
segundos para el segundo al noveno incremento debe ser de al menos 1 segundo más
que el número de segundos del incremento anterior.
● CMS cuenta las llamadas que se atienden o se abandonan dentro de cada incremento
y muestra los totales en reportes de perfil de llamadas de split/skill. Por lo tanto, las
configuraciones de estos incrementos influyen en los datos que se muestran en los
reportes.
● Si se hacen cambios en el campo de nivel de servicio después de recolectar los datos con
un valor de nivel de servicio diferente, los reportes proveerán datos inexactos del valor
Porcentaje dentro del nivel de servicio. Si debe cambiar el nivel de servicio, es mejor
cambiar el valor a la medianoche del primer día del mes de manera que los datos para
todo el mes se reúnan usando el mismo valor de nivel de servicio.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar perfiles de llamada de split/skill, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración del centro de llamadas y todos los splits y skills afectados.
● Para agregar, eliminar o cambiar un perfil de llamada de split/skill, la ID de usuario
utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para
el subsistema Administración del centro de llamadas y todos los splits y skills afectados.
Pasos
Para agregar un perfil de llamada de split/skill:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se creará el nuevo perfil de llamada
de split/skill.
3. En la lista Operaciones:, resalte Configuración del perfil de llamadas de split/skill.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Configuración del perfil de llamadas de split/skill.
5. En el campo Split(s)/Skill(s):, ingrese los nombres o números de split o skill.
Pasos
Para visualizar un perfil de llamada de split/skill existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se encuentra el perfil de llamada de split/
skill existente.
3. En la lista Operaciones:, resalte Configuración del perfil de llamadas de split/skill.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Configuración del perfil de llamadas de split/skill.
5. En el campo Split(s)/Skill(s):, ingrese el split o skill representado por el perfil de llamada
que desea visualizar.
6. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto si se encuentra el perfil de llamada para
el split o skill especificado. Asimismo, Supervisor completa los campos Incrementos de
nivel de servicio (segundos): con los incrementos del nivel de servicio para este perfil
de llamada.
Pasos
Para modificar un perfil de llamada de split/skill:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se encuentra el perfil de llamada de split/
skill que desea modificar.
3. En la lista Operaciones:, resalte Configuración del perfil de llamadas de split/skill.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Configuración del perfil de llamadas de split/skill.
5. En el campo Split(s)/Skill(s):, ingrese el split o skill donde se encuentra el perfil de
llamada que desea modificar.
6. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto si se encuentra el perfil de llamada para
el split o skill especificado. Asimismo, Supervisor completa los campos Incrementos de
nivel de servicio (segundos): con los incrementos del nivel de servicio para este perfil
de llamada.
7. Ingrese los nuevos valores en los campos Nivel de servicio aceptable: o Incrementos
de nivel de servicio (segundos):.
8. En el menú Acciones, seleccione Modificar.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto cuando la operación finaliza.
Pasos
Para eliminar un perfil de llamada de split/skill existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se encuentra el perfil de llamada de split/
skill que desea eliminar.
3. En la lista Operaciones:, resalte Configuración del perfil de llamadas de split/skill.
Supervisor muestra la ventana Configuración del perfil de llamadas de split/skill.
4. En el campo Split(s)/Skill(s):, ingrese el split o skill donde se encuentra el perfil
de llamada que desea eliminar.
5. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto si se encuentra el perfil de llamada para el
split o skill especificado. Asimismo, Supervisor completa los campos Incrementos de nivel
de servicio (segundos): con los incrementos del nivel de servicio para este perfil de llamada.
6. En el menú Acciones, seleccione Eliminar.
Supervisor elimina el perfil de llamada de split/skill especificado y muestra el mensaje
Correcto en la barra de estado.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con asignaciones
de grupos de líneas troncales:
● Los grupos de líneas troncales de entrada automática, como los que se usan como
números de directorio de lista, deben ser asignados a VDN o splits a través de una
herramienta de administración para el sistema Communication Manager.
● Las líneas troncales DID o de repetición de marcación, como a las que se asignan los
números de llamadas gratuitas, no se asignan a VDN o splits ya que la Oficina Central
(CO) pasa los dígitos de VDN o el número de extensión de split al sistema Communication
Manager. Por este motivo, los números de llamadas gratuitas no aparecen durante estos
procedimientos.
● Los splits controlados por vector tienen asignados grupos de líneas troncales porque sólo
pueden recibir llamadas a través del procesamiento de vectores.
● La ventana Asignación de grupos de líneas troncales utilizada en estos procedimientos
no puede usarse para cambiar asignaciones de grupos de líneas troncales. El cambio
de asignaciones de grupos de líneas troncales se realiza a través de una herramienta
de administración para el sistema Communication Manager.
Permisos
Para visualizar asignaciones de grupos de líneas troncales, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema Administración del
centro de llamadas y para todos los grupos de líneas troncales, splits y VDN afectados.
Pasos
Para visualizar todas las asignaciones de grupos de líneas troncales:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se visualizarán las asignaciones
de grupos de líneas troncales.
3. En la lista Operaciones:, resalte Asignaciones de grupos de líneas troncales.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Asignaciones de grupos de líneas troncales.
5. Con todos los campos en blanco, seleccione Acciones > Mostrar todo.
Supervisor muestra la ventana Asignaciones de grupos de líneas troncales -
Mostrar todo donde se muestran todos los grupos de líneas troncales y sus asignaciones
actuales.
Para dejar en blanco todos los campos de información, seleccione Editar > Borrar todo.
Pasos
Para visualizar el VDN o split asignado para un solo grupo de líneas troncales:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD para la cual se visualizarán las asignaciones
de grupos de líneas troncales.
3. En la lista Operaciones:, resalte Asignaciones de grupos de líneas troncales.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas: Asignaciones
de grupos de líneas troncales.
5. En el campo Grupos de líneas troncales:, ingrese el grupo de líneas troncales para el
cual se visualizarán las asignaciones. En este campo puede ingresarse más de un grupo
de líneas troncales. Los grupos de líneas troncales múltiples deben estar separados por
punto y coma (;).
6. Seleccione Acciones > Buscar una.
La asignación de VDN o split para el grupo de líneas troncales especificado se muestra
en el campo correspondiente.
Si no se asigna un VDN o split a este grupo de líneas troncales, la barra de estado
muestra se encontraron 0 coincidencias.
Pasos
Para visualizar el grupo de líneas troncales asignado a un VDN o skill:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD para la cual se visualizarán las asignaciones
de grupos de líneas troncales.
3. En la lista Operaciones:, resalte Asignaciones de grupos de líneas troncales.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Asignaciones de grupos de líneas troncales.
5. Puede especificarse un VDN o split para mostrar el grupo o los grupos de líneas troncales
que tiene asignados.
● Para mostrar los grupos de líneas troncales asignados a un VDN:
1. En el grupo Seleccionar uno:, seleccione VDN:.
2. Ingrese el nombre o el número de VDN en el campo para la opción VDN:.
● Para mostrar los grupos de líneas troncales asignados a un split:
1. En el grupo Seleccionar uno:, seleccione Split:.
2. Ingrese el nombre o el número de split en el campo para la opción Split:.
6. Seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor muestra el primer grupo de líneas troncales asignado al VDN o split
especificado en el campo Grupos de líneas troncales:. Si en ese momento hay más
grupos de líneas troncales asignados, haga clic en el botón Siguiente para visualizarlos.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con el reporte
de miembros de grupos de líneas troncales:
● Pueden crearse reportes personalizados o de diseñador desde el reporte de miembros
de grupos de líneas troncales.
● El enlace al sistema Communication Manager debe estar activo para poder ejecutar este
reporte.
Permisos
Para ejecutar un reporte de miembros de grupos de líneas troncales, la ID de usuario utilizada
para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración del centro de llamadas y todos los grupos de líneas troncales afectados.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con asignaciones
de VDN a vector:
● El cambio de asignaciones de VDN a vector puede alterar el procesamiento de las
llamadas.
● Pueden asignarse varios VDN al mismo vector.
● Los VDN no pueden asignarse a más de un vector.
● No puede salir de la ventana de asignación VDN a vector hasta que Supervisor recibe
una respuesta al cambio solicitado.
● Las llamadas que ya están en el procesamiento del vector no se ven afectadas por
un cambio de VDN a vector.
● El cambio de la asignación de VDN a vector afecta a la siguiente llamada que ingresa
al VDN.
● Los cambios de asignación de VDN a vector que están programados deben agruparse
en una tabla de ejecución de tareas o programarse en forma individual para que una
asignación se complete antes de que se programe la solicitud de cambio de la siguiente
asignación.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar asignaciones de VDN a vector, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración del centro de llamadas y para todos los VDN y vectores afectados.
● Para modificar asignaciones de VDN a vector, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema
Administración del centro de llamadas y para todos los VDN y vectores afectados.
Pasos
Para visualizar todas las asignaciones de VDN a vector actuales:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD para el cual se visualizarán las asignaciones
de VDN a vector.
3. En la lista Operaciones:, resalte Asignaciones de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Asignaciones de VDN.
5. Seleccione Acciones > Mostrar todas en la barra de menú.
Supervisor despliega una ventana secundaria donde se muestran todos los VDN para los
que esta ID de usuario tiene permiso de lectura.
Pasos
Para mostrar un listado de los VDN asociados con un vector específico:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se encuentra el vector.
3. En la lista Operaciones:, resalte Asignaciones de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Asignaciones de VDN.
5. En el campo Vector:, ingrese el nombre o número del vector.
Pasos
Para modificar la asignación de un VDN a un vector:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se encuentran los VDN y los vectores.
3. En la lista Operaciones:, resalte Asignaciones de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Asignaciones de VDN.
5. En el campo VDNs:, ingrese el nombre o el número del VDN que se reasignará.
6. Seleccione Acciones > Buscar una en la barra de menú.
Supervisor muestra el vector al que está asignado actualmente este VDN en el campo
Vector:.
7. En el campo Vector:, ingrese el nuevo vector para el VDN especificado.
8. Seleccione Acciones > Modificar en la barra de menú.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto cuando la operación se completa.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con perfiles
de llamadas de VDN.
● Cuando se instala, CMS configura de manera predeterminada todos los incrementos
de nivel de servicio en 0. Esto hace que todas las llamadas aparezcan en el primer
incremento en el reporte de perfil de llamadas de VDN.
● Cada nivel de servicio puede configurarse con diferentes duraciones.
● Los incrementos de nivel de servicio sólo pueden usarse para categorizar una llamada
con un límite máximo de 999 segundos.
● La cantidad de segundos para el segundo al noveno incremento debe ser de al menos
1 segundo más que el número de segundos del incremento anterior. Por ejemplo, si el
segundo incremento cubre el rango de 5 a 10 segundos, el valor máximo en el tercer
incremento debe configurarse en 11 o más.
● Si se hacen cambios en el campo de nivel de servicio después de recolectar los datos
con otro valor de nivel de servicio, los reportes proveerán datos inexactos del valor
Porcentaje dentro del nivel de servicio. Si debe cambiar el nivel de servicio, es mejor
cambiar el valor a la medianoche del primer día del mes de manera que los datos para
todo el mes se reúnan usando el mismo valor de nivel de servicio.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar un perfil de llamadas de VDN, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración del centro de llamadas y para todos los VDN afectados.
● Para agregar, eliminar o cambiar un perfil de llamadas de VDN, la ID de usuario utilizada
para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el
subsistema Administración del centro de llamadas y todos los VDN afectados.
Pasos
Para agregar un perfil de llamadas de VDN:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se agregará el perfil de llamada de VDN.
3. En la lista Operaciones:, resalte Configuración del perfil de llamadas de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Configuración del perfil de llamadas de VDN.
5. En el campo VDNs:, ingrese el nombre o el número del VDN que tendrá un nuevo perfil
de llamadas.
6. En el campo Nivel de servicio aceptable:, ingrese el número máximo de segundos
en el cual debe atenderse una llamada de VDN.
Este valor puede variar entre 0 y 3600. Sin embargo, el valor no debe ser superior al número
de segundos en el intervalo dentro de la hora configurado en
CMS; por ejemplo, 1800 para un intervalo dentro de la hora de media hora o 3600 para
un intervalo dentro de la hora de una hora.
Pasos
Para visualizar un perfil de llamadas de VDN existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se agregará el perfil de llamada de VDN.
3. En la lista Operaciones:, resalte Configuración del perfil de llamadas de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Configuración del perfil de llamadas de VDN.
5. En el campo VDNs:, ingrese el nombre o el número del VDN para el cual se visualizará
el perfil de llamadas correspondiente.
6. Seleccione Acciones > Buscar una en la barra de menú.
Supervisor completa los campos restantes en la ventana Configuración del perfil de
llamadas de VDN con la configuración del perfil de llamadas para este VDN. Si no se ha
creado un perfil de llamadas para este VDN, los valores de Incrementos del nivel de
servicio (segundos): están configurados en 0.
Pasos
Para modificar un perfil de llamadas de VDN existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se modificará el perfil de llamadas
de VDN.
3. En la lista Operaciones:, resalte Configuración del perfil de llamadas de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Configuración del perfil de llamadas de VDN.
5. En el campo VDNs:, ingrese el nombre o el número del VDN para el cual se modificará
el perfil de llamadas correspondiente.
6. Seleccione Acciones > Buscar una en la barra de menú.
Supervisor completa los campos restantes en la ventana Configuración del perfil de
llamadas de VDN con la configuración del perfil de llamadas para este VDN. Si no se
ha creado un perfil de llamadas para este VDN, los valores de Incrementos del nivel
de servicio (segundos): están configurados en 0.
7. Ingrese nuevos valores en los campos correspondientes:
● Ingrese un nuevo valor en el campo Nivel de servicio aceptable para que coincida
con el intervalo dentro de la hora configurado en el servidor CMS.
● Ingrese nuevos rangos de hora en los campos Incrementos del nivel de servicio
(segundos): según sea necesario.
8. Seleccione Acciones > Modificar en la barra de menú.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto cuando la operación finaliza.
Pasos
Para eliminar un perfil de llamadas de VDN existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se eliminará el perfil de llamadas
de VDN.
3. En la lista Operaciones:, resalte Configuración del perfil de llamadas de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Configuración del perfil de llamadas de VDN.
5. En el campo VDNs:, ingrese el nombre o el número del VDN para el cual se eliminará
el perfil de llamadas correspondiente.
6. Seleccione Acciones > Buscar una en la barra de menú.
Supervisor muestra datos del perfil de llamadas para el VDN seleccionado en los campos
Nivel de servicio aceptable: e Incrementos del nivel de servicio (segundos):.
7. Seleccione Acciones > Eliminar en la barra de menú.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto cuando la operación finaliza.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de ejecutar reportes de
configuración de vectores:
● Un vector puede aparecer en un reporte aunque no esté asociado con un grupo de líneas
troncales o un VDN.
● Un vector puede aparecer en un reporte aunque no contenga ningún paso.
● Un reporte personalizado o de diseñador no se puede crear desde un reporte
de configuración de vectores.
● Un paso Ir a vector puede hacer que un grupo de líneas troncales o VDN envíe
llamadas a otro vector al cual el VDN en uso no está asignado. Los grupos de líneas
troncales y VDN que envían llamadas a un vector secundario de esta manera, no
aparecen en el reporte de configuración de vectores para esos vectores secundarios.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar un reporte de configuración de vectores, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Administración del centro de llamadas y para todos los vectores que figurarán en la lista
del reporte. No se requieren permisos para los grupos de líneas troncales y VDN
relacionados con los vectores especificados.
Pasos
Para ejecutar un reporte de configuración de vectores:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Administración del centro
de llamadas.
Supervisor muestra la ventana Administración del centro de llamadas.
2. Seleccione la ficha Reportes.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector en el cual se ejecutará
el reporte.
4. En la lista Reportes, resalte Configuración del vector.
5. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Vector.
6. En el campo Vectores:, ingrese el nombre o el número del vector para el cual se
ejecutará el reporte.
Pueden ingresarse varios vectores en este campo pero deben estar separados por punto
y coma (;).
7. En el grupo Destino, seleccione la opción de salida del reporte:
● Ver reporte en pantalla: el reporte se muestra en la pantalla.
● Imprimir reporte en: envía el reporte a la impresora especificada en el campo
correspondiente. Para cambiar la impresora especificada, seleccione el botón
Seleccionar impresora ubicado a la derecha de este grupo.
8. Seleccione Aceptar.
Supervisor ejecuta el reporte y lo envía al destino especificado.
Esta sección explica los procedimientos para administrar excepciones, ejecutar el reporte
de registro de excepciones en tiempo real y ejecutar otros reportes de excepción para las
siguientes áreas de excepción:
● Agente
● Split/Skill
● Grupo de troncales
● VDN
● Vector
● Recolección de datos
● Rastreo de llamadas maliciosas
● Registro de excepciones en tiempo real
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Acerca de las excepciones en la página 206
● Antes de empezar en la página 208
● Permisos en la página 209
● Notificación de excepción en la página 210
● Excepciones de agentes en la página 211
● Excepciones de split/skill en la página 219
● Excepciones de grupos de troncales en la página 225
● Excepciones-VDN en la página 229
● Excepciones de vectores en la página 236
● Registro de excepciones en tiempo real en la página 242
● Reportes de excepciones en la página 243
Tipos de excepciones
Pueden ocurrir tres tipos de excepciones:
● Excepciones de conteo
● Agente temporizado
● Otras excepciones temporizadas
Excepciones de conteo
Una excepción de conteo se genera cuando el número de ocurrencias de una actividad de ACD
supera el umbral de ocurrencia definido para el centro de contactos en el intervalo actual.
El intervalo actual es un número fijo de 15, 30 ó 60 minutos. Muchas excepciones de CMS se
miden en función de este intervalo
La mayoría de las condiciones de excepción se aplica a eventos de ACD que ocurren dentro
del intervalo actual definido para el centro de contactos. Cuando el intervalo actual cambia, las
ocurrencias de eventos de ACD se eliminan y CMS comienza a contar las ocurrencias de
eventos nuevamente. Por lo tanto, las condiciones de excepción deben reflejar de manera
realista los deseos del usuario, para activar una excepción dentro del intervalo actual.
Notificación
La barra de estado de la ventana Controlador de Supervisor muestra el total de excepciones
actual para excepciones de conteo y temporizadas. Este total de excepciones es para todas las
ACD para las que el usuario tiene permiso para visualizar excepciones. El conteo de excepciones
vuelve a cero al final de cada intervalo y puede mostrar un número máximo de 9999.
De manera predeterminada, la PC donde se ejecuta Supervisor está configurada para emitir un
pitido cada vez que ocurre una excepción. Esta configuración se puede cambiar seleccionando
Opciones > General en la barra de menú de Supervisor.
Capacidades de excepción
CMS requiere que el usuario defina el espacio de almacenamiento en el servidor para registrar
las actividades del centro de contactos. El registro de excepciones también utiliza este espacio
de almacenamiento. Los límites para el registro de excepciones se proveen en el documento
Avaya Aura™ Communication Manager System Capacities Table (Tabla de capacidades del
sistema Communication Manager de Avaya Aura™). Los siguientes elementos ofrecen
información sobre el modo en que CMS administra el registro de excepciones:
● CMS puede almacenar registros de excepciones de cada elemento en todas las ACD.
Existen registros de excepciones almacenados para elementos como agentes, split/skill,
grupos de líneas troncales, VDN y vectores en todas las ACD.
● Puede recuperar los registros de excepciones almacenados en las ACD. La capacidad
de recuperación de excepciones es el número de días pasados para los cuales puede
recuperar excepciones. Esto se determina según los siguientes criterios:
- El número de registros de excepciones que se asignan para almacenamiento en la
operación de Almacenamiento de datos en la ventana Configuración del sistema.
- La frecuencia con la cual se registran excepciones cada día. Por ejemplo, si asigna
almacenamiento para 1000 registros de excepciones y ocurren aproximadamente
100 excepciones por día, puede guardar registros de excepciones para casi 10 días.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de comenzar a trabajar con
excepciones:
● Si se selecciona un grupo ACD como ACD actual en la ventana Excepciones, sólo las
operaciones que son válidas para el grupo ACD aparecerán en la lista Operaciones:.
● Cuando se están modificando excepciones, el elemento del menú Buscar una siempre
debe usarse para recuperar las configuraciones actuales para la excepción antes de
realizar cualquier cambio.
● La configuración predeterminada para la mayoría de las excepciones es desactivado. Sin
embargo, las siguientes excepciones están siempre activas y no pueden interrumpirse:
- Rastreo de llamadas maliciosas
- Alteraciones en la recolección de datos
- Dificultad de audio
- El agente intenta conectarse con más de una ID de conexión
Permisos
La siguiente tabla describe las configuraciones de permisos que se requieren para que un
usuario pueda acceder a la información de excepciones:
sí sí ● Reportes de excepciones
● Mensajes en el registro
de excepciones en
tiempo real
● Notificación de
excepciones en tiempo
real
sí no ● Reportes de excepciones
no sí ● Notificación de
excepciones en tiempo
real
no no ● Este usuario no tiene
funciones de
excepciones disponibles.
Otros permisos
Para configurar o cambiar el método mediante el cual el sistema verifica las excepciones, la ID
de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura
para la función Excepciones.
Para recibir notificaciones de excepciones de llamadas maliciosas, la ID de usuario utilizada
para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere el permiso de excepción para la entidad
del centro de contactos correspondiente.
Notificación de excepción
Una notificación de excepción es un pitido que Supervisor emite cuando encuentra una
excepción. De manera predeterminada, esto ocurre cuando el usuario que está conectado
a Supervisor en ese momento tiene el permiso de excepciones para la entidad en la que
ocurrió la excepción. Si no desea que Supervisor emita un pitido cuando ocurre una excepción,
siga el procedimiento indicado en esta sección
En esta sección se incluye el siguiente tema:
● Cómo cambiar la notificación de excepciones en la página 210
Pasos
Para cambiar la notificación de excepción:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Opciones.
Supervisor muestra la ventana Opciones.
2. Seleccione la pestaña General.
3. Ejecute una de las siguientes acciones:
● Para activar la notificación de excepciones, marque la casilla de verificación Usar
sonido.
● Para desactivar la notificación de excepciones, quite la marca en la casilla de
verificación Usar sonido.
4. Seleccione Aceptar.
Excepciones de agentes
Pueden ocurrir excepciones de agentes para muchas actividades diferentes relacionadas con
un agente. Entre ellas, se pueden incluir la cantidad de tiempo en una llamada o en un estado
de trabajo, el número de llamadas que un agente tiene en cola de espera y otras actividades.
Esta sección explica el procedimiento para configurar si CMS verifica estas excepciones
y cuándo lo hace.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 211
● Permisos en la página 212
● Cómo agregar excepciones de agente en la página 212
● Cómo modificar excepciones de agente en la página 213
● Cómo eliminar excepciones de agente en la página 215
● Definiciones de excepciones de agente en la página 216
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con excepciones de
agentes:
● Las excepciones de agentes se asignan por split/skill y no para cada agente. Cuando un
agente se conecta a un split/skill, todas las excepciones configuradas para ese split/skill
se aplican al agente.
● Las excepciones salientes externas son un subconjunto de excepciones salientes. Si se
administran los dos tipos de excepciones, el límite para salientes externas comprende
llamadas salientes externas y el límite para saliente comprende sólo llamadas salientes
internas.
● El registro de excepciones de agente para un split/skill no se crea de manera
predeterminada en la base de datos de CMS cuando se crea el split/skill. Si un split/skill
no tiene excepciones de agente, se debe ejecutar la acción Agregar para crear el registro
de excepciones de agente correspondiente.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar excepciones de agente, la ID de usuario utilizada para conectarse a esta
sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema Excepciones y todos
los splits/skills afectados, además del permiso de excepciones para los splits/skills
afectados.
● Para agregar, eliminar o modificar excepciones de agente, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema
Excepciones y todos los splits/skills afectados, además del permiso de excepciones para
los splits/skills afectados.
Pasos
Para agregar excepciones de agente para un split/skill:
1. En la ventana del Controlador, seleccione Comandos > Excepciones en la barra
de menú.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD para el split/skill donde se crearán excepciones
de agente.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de agente.
Nota:
Note: Si necesita agregar excepciones de agente para códigos de motivo AUX del 10
al 99, seleccione la operación correspondiente:
- Códigos de motivo de excepciones de agente 0-49
- Códigos de motivo de excepciones de agente 50-99
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de agente.
Esta ventana aparece con todos los campos en blanco cuando se abre por primera vez.
Nota:
Note: Este es un cuadro de diálogo de desplazamiento que contiene más excepciones
que las que se muestran en el gráfico de arriba. Utilice la barra de desplazamiento
a la derecha del cuadro de diálogo para visualizar las otras excepciones.
Pasos
Para modificar una configuración de excepciones de agente existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se encuentra el split/skill donde desea
modificar las excepciones de agente.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de agente.
Nota:
Note: Si necesita agregar excepciones de agente para códigos de motivo AUX del 10 al
99, seleccione la operación correspondiente:
Pasos
Para eliminar excepciones de agente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD en la que se encuentra el split/skill que desea
eliminar.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de agente.
Nota:
Note: Si necesita agregar excepciones de agente para códigos de motivo AUX del 10
al 99, seleccione la operación correspondiente:
- Códigos de motivo de excepciones de agente 0-49
- Códigos de motivo de excepciones de agente 50-99
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de agente.
Nota:
Note: Este es un cuadro de diálogo de desplazamiento que contiene más excepciones
que las que se muestran en el gráfico de arriba. Utilice la barra de desplazamiento
a la derecha del cuadro de diálogo para visualizar las otras excepciones.
5. En el campo Split(s)/Skill(s):, ingrese el nombre o el número del split/skill para el cual
se eliminará la configuración de excepciones de agente.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor busca la configuración de excepciones de agente para el skill/split
especificado y muestra los datos en los campos correspondientes. Si no se pueden
encontrar los datos de configuración de excepciones, la barra de estado muestra se
encontraron 0 coincidencias.
Para mostrar todos los splits/skills, deje en blanco el campo Split(s):/Skill(s): antes de
ejecutar la acción Buscar una. Supervisor mostrará todos los split(s)/skill(s) para los que
el usuario tiene permiso de lectura. Puede usar las acciones del menú Siguiente y
Anterior para desplazarse por los splits/skills.
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Eliminar.
Supervisor elimina la configuración de excepciones de agente para este split/skill de la
base de datos de CMS y muestra el mensaje Correcto en la barra de estado.
Excepción Definición
Tiempo que la llamada El tiempo máximo que cualquier llamada espera en la cola
esperó en la cola de espera de espera directa al agente.
directa al agente (máximo)
Número de llamadas El número máximo de llamadas de ACD directas al agente
abandonadas de la cola que pueden dejar la cola de espera directa al agente
de espera directa al agente mediante abandono antes de que se active una excepción.
(máximo) Esta excepción sólo puede activarse una vez por intervalo.
Número de llamadas El número máximo de llamadas directas al agente que se
desbordadas de la cola de desbordan de la cola de espera directa al agente. Esta
espera directa al agente excepción sólo puede activarse una vez por intervalo.
(máximo)
Tiempo en una llamada El número máximo de segundos que un agente pasa en
saliente externa en ACW una llamada saliente externa durante el trabajo posterior
(máximo) a la llamada.
Número de llamadas El número máximo de llamadas salientes externas que
salientes externas en ACW un agente puede realizar durante el trabajo posterior a la
por agente (máximo) llamada. Esta excepción sólo puede activarse una vez por
intervalo.
Tiempo en llamadas El número máximo de segundos que un agente pasa en
salientes externas en AUX una llamada saliente externa durante el trabajo auxiliar.
(máximo)
Número de llamadas El número total de llamadas salientes externas que un
salientes externas en AUX agente puede realizar durante el trabajo auxiliar. Esta
por agente (máximo) excepción sólo puede activarse una vez por intervalo.
El agente se desconectó Seleccione Activo para recibir una notificación cuando
con llamadas activas un agente se desconecta con llamadas activas o retenidas
o retenidas en el terminal de voz.
Intento de desconexión sin El número aceptable de veces que un agente puede
un código de motivo válido ingresar un código de motivo no válido cuando intenta
desconectarse. Esta excepción sólo puede activarse
una vez por intervalo.
Intento de AUX sin un El número aceptable de veces que un agente puede
código de motivo válido ingresar un código de motivo no válido en AUX. Esta
excepción sólo puede activarse una vez por intervalo.
El agente ingresó códigos Una excepción que se fija para CWC 0 (un agente ingresa
identificadores de llamada un código identificador de llamada no administrado).
no válidos Esta excepción debe desactivarse si recoleta códigos
identificadores de llamada en registros de llamada
únicamente.
Excepciones de split/skill
El uso de excepciones de split/skill puede ayudar a identificar a los split/skill que necesitan
ajustarse para lograr más eficiencia en el centro de contactos.
Las excepciones de split/skill pueden ayudar a identificar problemas en las siguientes áreas:
● La cantidad de tiempo que las llamadas esperan por diferentes opciones de manejo
de llamadas
● El número de llamadas que se dirigen a través de diferentes opciones de manejo
de llamadas
● La velocidad promedio con la que se atienden las llamadas
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 219
● Permisos en la página 220
● Cómo agregar excepciones de split/skill en la página 220
● Cómo modificar excepciones de split/skill en la página 221
● Cómo eliminar excepciones de split/skill en la página 222
● Definiciones de excepciones de split/skill en la página 223
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con excepciones
de split/skill:
● Para administrar excepciones de skills, la empresa debe haber adquirido la Selección
de agente experto(EAS). Sin embargo, esta función no es necesaria para administrar
excepciones de splits.
● La configuración de excepciones de split/skill no se crea de manera predeterminada
en la base de datos de CMS cuando se crea el split/skill. Si un split/skill no tiene una
configuración de excepciones, se debe ejecutar una acción Agregar para crearla.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar excepciones de split/skill, la ID de usuario utilizada para conectarse a esta
sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema Excepciones y todos
los splits/skills afectados, además del permiso de excepciones para todos los splits/skills
afectados.
● Para agregar, eliminar o modificar excepciones de split/skill, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema
Excepciones y todos los splits/skills afectados, además del permiso de excepciones para
todos los splits/skills afectados.
Pasos
Para agregar una configuración de excepción de split/skill:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el split/skill que recibirá la nueva
configuración de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de split/skill.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de split/skill.
5. En el campo Split(s)/Skill(s):, ingrese el nombre o el número del split/skill para el cual se
creará una configuración de excepciones.
6. Para cada Tipo de excepción que debe controlarse, se deben configurar los siguientes
campos:
● Activo: marque la casilla de verificación para activar la excepción y permitir que se
ejecute y para adherirse a los parámetros indicados en los otros campos. Si deja esta
casilla de verificación en blanco, la excepción se desactivará y CMS no intentará
rastrear la actividad para esta excepción.
● Límite de tiempo: ingrese el límite de tiempo en segundos (0 a 28800) para los tipos
de excepción que usan un límite de tiempo. Este valor se usa como la cantidad de
tiempo mínima o máxima para una actividad. Si se supera este límite, CMS contará
esta actividad y la comparará con el campo Umbral. Este campo requiere una entrada
y no se puede dejar en blanco.
Pasos
Para modificar una configuración de excepción de split/skill:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el split/skill y su configuración
de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de split/skill.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de split/skill.
5. En el campo Split(s)/Skill(s):, ingrese el nombre o el número del split/skill para el cual
se modificará la configuración de excepciones.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor busca la configuración de excepciones para el skill/split especificado y muestra los
datos en los campos correspondientes. Si no se pueden encontrar los datos de configuración
de excepciones, la barra de estado muestra se encontraron 0 coincidencias.
Para que se muestren todos los splits/skills en este paso, deje en blanco el campo
Split(s):/Skill(s): antes de ejecutar la acción Buscar una. Supervisor mostrará todos los
split(s)/skill(s) para los que el usuario tiene permiso de lectura. Puede usar las acciones
del menú Siguiente y Anterior para desplazarse por los splits/skills.
7. Realice los cambios necesarios en los siguientes campos para cada Tipo de excepción
que requiera modificación:
● Activo: marque la casilla de verificación para activar la excepción y permitir que se
ejecute y para adherirse a los parámetros indicados en los otros campos. Si deja esta
casilla de verificación en blanco, la excepción se desactivará y CMS no intentará
rastrear la actividad para esta excepción.
● Límite de tiempo: ingrese el límite de tiempo en segundos (0 a 28800) para los tipos
de excepción que usan un límite de tiempo. Este valor se usa como la cantidad de
tiempo mínima o máxima para una actividad. Si se supera este límite, CMS contará
esta actividad y la comparará con el campo Umbral. Este campo requiere una entrada
y no se puede dejar en blanco.
● Umbral: ingrese el número de ocurrencias aceptables de esta actividad (0 a 999).
Cualquier ocurrencia que supere este número generará una excepción. Si desea
que CMS cree una excepción en la primera instancia, ingrese 0 en este campo.
Este campo requiere una entrada y no se puede dejar en blanco.
8. Cuando se hayan ingresado todos los límites de tiempo y umbrales necesarios,
seleccione Acciones > Modificar en la barra de menú.
Supervisor guarda los datos para este split/skill y la barra de estado muestra el mensaje
Correcto.
Pasos
Para eliminar una configuración de excepción de split/skill:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el split/skill y su configuración de
excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de split/skill.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de split/skill.
5. En el campo Split(s)/Skill(s):, ingrese el nombre o el número del split/skill para el cual se
eliminará la configuración de excepciones.
Tiempo que la llamada ha La cantidad de tiempo total aceptable que cualquier llamada
estado en la cola de espera en cola de espera permanece sin respuesta antes de que
una ocurrencia se cuente contra el límite del umbral.
Número de llamadas en El número máximo de llamadas en cola de espera en
espera cualquier momento.
Número de llamadas El número total aceptable de llamadas abandonas. Esta
abandonadas excepción sólo puede activarse una vez por intervalo.
Velocidad promedio de La cantidad de tiempo máximo aceptable en segundos que
respuesta (segundos) una llamada está en la cola de espera del split/skill antes
de que un agente responda. Esta excepción sólo puede
activarse una vez por intervalo.
Número de llamadas El número máximo aceptable de llamadas salientes
salientes con flujo de salida o entrantes de un split o skill con flujo de salida. Esta
excepción sólo puede activarse una vez por intervalo.
Número de llamadas El número aceptable de llamadas entrantes al split o skill
entrantes con flujo de salida con flujo de salida antes de que una ocurrencia se cuente
contra el límite del umbral. Esta excepción sólo puede
activarse una vez por intervalo.
Número de llamadas con El número aceptable de llamadas salientes del split o skill
flujo de entrada con flujo de entrada. Esta excepción sólo puede activarse
una vez por intervalo.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con excepciones de
grupos de líneas troncales:
● Una excepción de dificultad de audio se relaciona con cada grupo de líneas troncales.
Siempre se provee esta excepción para todos los sistemas Communication Manager que
admiten conteos de eventos y no puede desactivarse. Por este motivo, esta excepción no
está disponible en la ventana Administración de excepciones de grupos de líneas
troncales.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar excepciones de grupos de líneas troncales, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Excepciones y todos los grupos de líneas troncales afectados, además del permiso de
excepciones para todos los grupos de líneas troncales afectados.
● Para agregar, eliminar o cambiar excepciones de grupos de líneas troncales, la ID de
usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura
para el subsistema Excepciones y todos los grupos de líneas troncales afectados, además
del permiso de excepciones para todos los grupos de líneas troncales afectados.
Pasos
Para agregar excepciones para un grupo de líneas troncales:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD para el grupo de líneas troncales que recibirá la
nueva configuración de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de grupos de líneas troncales.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de grupos de líneas
troncales.
5. En el campo Grupos de líneas troncales:, ingrese el nombre o el número del grupo de
líneas troncales para el que se creará una configuración de excepciones.
6. Para cada Tipo de excepción que debe controlarse, se deben configurar los siguientes
campos:
● Activo: marque la casilla de verificación para activar la excepción y permitir que se
ejecute y para adherirse a los parámetros indicados en los otros campos. Si deja esta
casilla de verificación en blanco, la excepción se desactivará y CMS no intentará
rastrear la actividad para esta excepción.
● Límite de tiempo: ingrese el límite de tiempo en segundos (0 a 28800) para los tipos
de excepción que usan un límite de tiempo. Este valor se usa como la cantidad de
tiempo mínima o máxima para una actividad. Si se supera este límite, CMS contará
esta actividad y la comparará con el campo Umbral. Este campo requiere una entrada
y no se puede dejar en blanco.
● Umbral: ingrese el número de ocurrencias aceptables de esta actividad (0 a 999).
Cualquier ocurrencia que supere este número generará una excepción. Si desea que
CMS cree una excepción en la primera instancia, ingrese 0 en este campo. Este
campo requiere una entrada y no se puede dejar en blanco.
7. Cuando se hayan ingresado todos los límites de tiempo necesarios, seleccione
Acciones > Agregar en la barra de menú.
Supervisor guarda los datos para este grupo de líneas troncales y la barra de estado
muestra el mensaje Correcto.
Pasos
Para modificar excepciones de grupos de líneas troncales:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el grupo de líneas troncales y su
configuración de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de grupos de líneas troncales.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de grupos de líneas
troncales.
5. En el campo Grupos de líneas troncales:, ingrese el nombre o el número del grupo de
líneas troncales en el que se modificará una configuración de excepciones.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor busca los datos de configuración de excepciones para el grupo de líneas
troncales especificado y los muestra en los campos correspondientes. Si no se pueden
encontrar datos para este grupo de líneas troncales, la barra de estado muestra se
encontraron 0 coincidencias.
Para mostrar todos los grupos de líneas troncales, deje en blanco el campo Grupos de
líneas troncales: antes de ejecutar la acción Buscar uno. Supervisor mostrará todos los
grupos de líneas troncales para los que el usuario tiene permiso de lectura. Puede usar
las acciones del menú Siguiente y Anterior para desplazarse por los grupos de líneas
troncales.
7. Para cada Tipo de excepción que debe controlarse, se deben configurar los siguientes
campos:
● Activo: marque la casilla de verificación para activar la excepción y permitir que se
ejecute y para adherirse a los parámetros indicados en los otros campos. Si deja esta
casilla de verificación en blanco, la excepción se desactivará y CMS no intentará
rastrear la actividad para esta excepción.
● Límite de tiempo: ingrese el límite de tiempo en segundos (0 a 28800) para los tipos
de excepción que usan un límite de tiempo. Este valor se usa como la cantidad de
tiempo mínima o máxima para una actividad. Si se supera este límite, CMS contará
esta actividad y la comparará con el campo Umbral. Este campo requiere una entrada
y no se puede dejar en blanco.
Pasos
Para eliminar la configuración de excepciones de un grupo de líneas troncales:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el grupo de líneas troncales y su
configuración de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de grupos de líneas troncales.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de grupos de líneas
troncales.
5. En el campo Grupos de líneas troncales:, ingrese el nombre o el número del grupo
de líneas troncales para el cual se eliminará la configuración de excepciones.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Se encuentra la configuración de excepciones para el grupo de líneas troncales
especificado y los datos se muestran en los campos correspondientes. Si no se pueden
encontrar datos de configuración de excepciones, la barra de estado muestra se
encontraron 0 coincidencias.
Para mostrar todos los grupos de líneas troncales, deje en blanco el campo Grupos de líneas
troncales: antes de ejecutar la acción Buscar uno. Supervisor mostrará todos los grupos de
líneas troncales para los que el usuario tiene permiso de lectura. Puede usar las acciones del
menú Siguiente y Anterior para desplazarse por los grupos de líneas troncales.
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Eliminar.
La configuración de excepciones para este grupo de líneas troncales se elimina de la
base de datos de CMS y en la barra de estado se muestra el mensaje Correcto.
Tiempo de uso de la línea El tiempo mínimo aceptable en segundos que puede estar
troncal (mínimo) en uso una línea troncal del grupo de líneas troncales.
Esta excepción sólo puede activarse una vez por intervalo
para la misma línea troncal.
Tiempo de uso de la línea El tiempo máximo aceptable en segundos que puede estar
troncal (máximo) en uso una línea troncal del grupo de líneas troncales.
Esta excepción sólo puede activarse una vez por intervalo
para la misma línea troncal.
Tiempo que cualquier línea El tiempo máximo aceptable en segundos que una línea
troncal puede estar troncal del grupo de líneas troncales puede estar en
ocupada por mantenimiento estado ocupado por mantenimiento.
Cantidad de tiempo de El tiempo máximo aceptable en que todas las líneas
todas las líneas troncales troncales pueden estar ocupadas al mismo tiempo. Esta
ocupadas excepción sólo puede activarse una vez por intervalo.
Número de troncales en uso El número máximo aceptable de líneas troncales que
pueden estar en uso al mismo tiempo en el grupo de líneas
troncales. Se llega a una excepción cada vez que el
número permitido de líneas troncales en uso supera
el umbral dentro del intervalo.
Número de líneas troncales El número máximo aceptable de líneas troncales que
ocupadas por pueden estar en estado ocupado por mantenimiento en el
mantenimiento grupo de líneas troncales. Se llega a una excepción cada
vez que el número permitido de líneas troncales que están
en estado ocupado por mantenimiento supera el umbral
dentro del intervalo.
Excepciones-VDN
Las excepciones del número de directorio del vector (VDN) se usan como ayuda para
identificar problemas en las siguientes áreas:
● La cantidad de tiempo que las llamadas permanecen en el vector o en un agente.
● El número de llamadas que llegan a estados específicos, como desconectado, ocupado
y abandonado.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con excepciones
de VDN:
● Para administrar excepciones de VDN, la empresa debe haber adquirido e instalado
la función Vectorización de llamadas.
● Debido al enrutamiento permitido por el comando ir al vector, la excepción Tiempo
en vector puede incluir el tiempo que una llamada pasa en más de un vector.
● CMS comienza a controlar las excepciones de VDN cuando una llamada se conecta al
VDN y deja de hacerlo cuando la llamada se desconecta, se envía a otro VDN, se envía
a un destino externo o se transfiere. La llamada permanece conectada al VDN si ocurre
una de las siguientes situaciones:
- La llamada se enruta a otro vector a través del paso ir al vector.
- La llamada se envía a través de un paso enrutar a o enrutamiento adjunto
a una extensión que no es de VDN, interna del sistema Communication Manager
local.
● Si existe un gran número de VDN en el Diccionario (más de 2000), pueden generarse
períodos de espera prolongados cuando se buscan VDN a través de Supervisor.
● Algunos tipos de excepción requieren que exista un paso apropiado en el vector al que
está asignado el VDN. Por ejemplo, para obtener excepciones en intentos de Flujo
interno de lectura previa, el vector para el VDN debe tener al menos un paso
enrutar a que enruta las llamadas a un vector en un conmutador remoto.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar excepciones de VDN, la ID de usuario utilizada para conectarse a esta
sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema Excepciones y todos
los VDN afectados, además del permiso de excepciones para todos los VDN afectados.
● Para agregar, eliminar o cambiar excepciones de VDN, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema
Excepciones y todos los VDN afectados, además del permiso de excepciones para todos
los VDN afectados.
Pasos
Para agregar una configuración de excepciones a un VDN:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el VDN que recibirá la nueva
configuración de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de VDN.
5. En el campo VDNs:, ingrese el nombre o el número del VDN para el que se creará la
configuración de excepciones.
6. Para cada Tipo de excepción que debe controlarse, se deben configurar los siguientes
campos:
● Activo: marque la casilla de verificación para activar la excepción y permitir que se
ejecute y para adherirse a los parámetros indicados en los otros campos. Si deja esta
casilla de verificación en blanco, la excepción se desactivará y CMS no intentará
rastrear la actividad para esta excepción.
● Límite de tiempo: ingrese el límite de tiempo en segundos (0 a 28800) para los tipos
de excepción que usan un límite de tiempo. Este valor se usa como la cantidad de
tiempo mínima o máxima para una actividad. Si se supera este límite, CMS contará
esta actividad y la comparará con el campo Umbral. Este campo requiere una entrada
y no se puede dejar en blanco.
Pasos
Para modificar excepciones de VDN:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el VDN y su configuración de
excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de VDN.
5. En el campo VDNs:, ingrese el nombre o el número del VDN para el que se modificará la
configuración de excepciones.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor busca los datos de configuración de excepciones para el VDN especificado
y los muestra en los campos correspondientes. Si no se pueden encontrar los datos de
configuración de excepciones para este VDN, la barra de estado muestra se encontraron
0 coincidencias.
Para que se muestren todos los VDN en este paso, deje en blanco el campo VDNs: antes
de ejecutar la acción Buscar uno. Supervisor mostrará todos los VDN para los que el
usuario tiene permiso de lectura. Puede usar las acciones del menú Siguiente y Anterior
para desplazarse por los VDN.
7. Para cada Tipo de excepción que debe controlarse, se deben configurar los siguientes
campos:
● Activo: marque la casilla de verificación para activar la excepción y permitir que se
ejecute y para adherirse a los parámetros indicados en los otros campos. Si deja esta
casilla de verificación en blanco, la excepción se desactivará y CMS no intentará
rastrear la actividad para esta excepción.
● Límite de tiempo: ingrese el límite de tiempo en segundos (0 a 28800) para los tipos
de excepción que usan un límite de tiempo. Este valor se usa como la cantidad de
tiempo mínima o máxima para una actividad. Si se supera este límite, CMS contará
esta actividad y la comparará con el campo Umbral. Este campo requiere una entrada
y no se puede dejar en blanco.
● Umbral: ingrese el número de ocurrencias aceptables de esta actividad (0 a 999).
Cualquier ocurrencia que supere este número generará una excepción. Si desea que
CMS cree una excepción en la primera instancia, ingrese 0 en este campo. Este
campo requiere una entrada y no se puede dejar en blanco.
8. Cuando se hayan ingresado todos los límites de tiempo y umbrales necesarios,
seleccione Acciones > Modificar en la barra de menú.
Supervisor actualiza los datos de configuración de excepciones para este VDN y la barra
de estado muestra el mensaje Correcto.
Pasos
Para eliminar una configuración de excepciones de VDN:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el VDN y su configuración
de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de VDN.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de VDN.
5. En el campo VDNs:, ingrese el nombre o el número del VDN para el que se eliminará
la configuración de excepciones.
Excepciones de vectores
Cuando se configuran y activan excepciones de vector, CMS controla estas excepciones
cuando una llamada ingresa al vector y sigue controlando hasta que la llamada se conecta
a un agente, se abandona o se enruta a otro destino.
Las excepciones de vector pueden ayudar a identificar problemas en las siguientes áreas:
● La cantidad de tiempo que una llamada espera en un vector.
● El número de llamadas abandonadas, desconectadas o en estado ocupado forzado
mientras se encuentran en el vector.
● Numerosos intentos de enrutamiento no exitosos.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 237
● Permisos en la página 237
● Cómo agregar excepciones de vector en la página 237
● Cómo modificar excepciones de vector en la página 238
● Cómo eliminar excepciones de vector en la página 240
● Definiciones de excepciones de vector en la página 241
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con excepciones
de vector:
● Las llamadas pueden generar algunas excepciones para un vector, incluso después
de que el vector ha otorgado el control del enrutamiento al adjunto mediante un comando
de vector enrutamiento adjunto.
● Algunos tipos de excepción requieren que exista un paso apropiado en el vector. Por
ejemplo, para obtener excepciones en intentos de flujo interno de lectura previa, el vector
debe tener al menos un paso enrutar a que enruta las llamadas a un sistema
Communication Manager remoto.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar excepciones de vector, la ID de usuario utilizada para conectarse a esta
sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema Excepciones y todos
los vectores afectados, además del permiso de excepciones para los vectores afectados.
● Para agregar, eliminar o modificar excepciones de vector, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el subsistema
Excepciones y todos los vectores afectados, además del permiso de excepciones para los
vectores afectados.
Pasos
Para agregar una configuración de excepciones de vector:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector que recibirá la nueva
configuración de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de vector.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de vector.
5. En el campo Vectores:, ingrese el nombre o el número del vector para el que se creará la
configuración de excepciones.
6. Para cada Tipo de excepción que debe controlarse, se deben configurar los siguientes
campos:
● Activo: marque la casilla de verificación para activar la excepción y permitir que se
ejecute y para adherirse a los parámetros indicados en los otros campos. Si deja esta
casilla de verificación en blanco, la excepción se desactivará y CMS no intentará
rastrear la actividad para esta excepción.
● Límite de tiempo: ingrese el límite de tiempo en segundos (0 a 28800) para los tipos
de excepción que usan un límite de tiempo. Este valor se usa como la cantidad de
tiempo mínima o máxima para una actividad. Si se supera este límite, CMS contará
esta actividad y la comparará con el campo Umbral. Este campo requiere una entrada
y no se puede dejar en blanco.
● Umbral: ingrese el número de ocurrencias aceptables de esta actividad (0 a 999).
Cualquier ocurrencia que supere este número generará una excepción. Si desea que
CMS cree una excepción en la primera instancia, ingrese 0 en este campo. Este
campo requiere una entrada y no se puede dejar en blanco.
7. Cuando se hayan ingresado todos los límites de tiempo necesarios, seleccione Acciones
> Agregar en la barra de menú.
Supervisor guarda los datos para esta configuración de excepciones de vector y muestra
el mensaje Correcto en la barra de estado.
Pasos
Para modificar excepciones de vector:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector y su configuración
de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de vector.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de vector.
Pasos
Para eliminar una configuración de excepciones de vector:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector y su configuración
de excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Excepciones de vector.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de excepciones de vector.
5. En el campo Vectores:, ingrese el nombre o el número del vector para el que se eliminará
la configuración de excepciones.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor busca la configuración de excepciones de agente para el skill/split
especificado y muestra los datos en los campos correspondientes. Si no se pueden
encontrar los datos de configuración de excepciones, la barra de estado muestra
se encontraron 0 coincidencias.
Para que se muestren todos los vectores en este paso, deje en blanco el campo
Vectores: antes de ejecutar la acción Buscar uno. Supervisor mostrará todos los
vectores para los que el usuario tiene permiso de lectura. Puede usar las acciones
del menú Siguiente y Anterior para desplazarse por los vectores.
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Eliminar.
Supervisor elimina la configuración de excepciones para este vector de la base de datos
de CMS y muestra el mensaje Correcto en la barra de estado.
Tiempo en el vector (máx.) El tiempo máximo aceptable en segundos que una llamada
pasa en el procesamiento del vector. Esta excepción no
puede activarse más de una vez por intervalo.
Número de llamadas El número máximo aceptable de llamadas que se
abandonadas mientras abandonan durante el procesamiento de vectores en un
están en el vector intervalo. Esta excepción no puede activarse más de una
vez por intervalo.
Número de llamadas en El número máximo aceptable de llamadas que encontraron
estado de ocupado forzado un paso de ocupado forzado en un vector durante un
intervalo. Esta excepción no puede activarse más de una
vez por intervalo.
Número de llamadas El número máximo aceptable de llamadas que se
desconectadas desconectan durante el procesamiento de vectores
durante un intervalo. Las desconexiones pueden originarse
a causa del comando de vector desconectar, del
temporizador de desconexión de vector o porque una
llamada llegó al final del procesamiento del vector sin
haber sido puesta en cola de espera. Esta excepción no
puede activarse más de una vez por intervalo.
Número de llamadas en El número máximo aceptable de llamadas a este vector
una cola de espera de que están en la cola de espera de un split/skill.
split/skill de ACD
Número de intentos no El número máximo aceptable de llamadas a este vector
exitosos de flujo interno de con flujo de entrada fallido a otro sistema Communication
lectura previa Manager system durante un intervalo. El comando
enrutar a vector hace que una llamada tenga flujo de
entrada. Esta excepción no puede activarse más de una
vez por intervalo.
Número de intentos no El número máximo aceptable de fallas de una llamada en
exitosos de enrutamiento este vector para conectarse a una computadora host
adjunto adjunta durante un intervalo. La falla de un comando de
vector enlace de ruta adjunta genera un intento de
enrutamiento adjunto no exitoso. Esta excepción no puede
activar más de una excepción por intervalo.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con el registro de
excepciones en tiempo real:
● Cuando el registro se abre por primera vez, la excepción más reciente figura en la última
línea de la ventana. Siempre que la ventana esté abierta, el registro automáticamente se
desplaza para mostrar cada nuevo registro de excepción. Si la barra de desplazamiento
se usa para visualizar los registros más antiguos en la parte superior del registro, el
desplazamiento automático para las nuevas excepciones se detiene hasta que el usuario
se desplaza nuevamente a la parte inferior del registro.
● Cada entrada de excepciones en el registro provee la siguiente información:
- La fecha y hora en que ocurrió la excepción.
- El nombre de la ACD para la que ocurrió la excepción.
- El elemento de ACD, como un agente específico, split/skill o VDN involucrado en la
excepción.
En cambio, si se asignaron nombres a estos elementos en el Diccionario, se
mostrarán esos nombres. Si los nombres son más extensos que el espacio permitido
en el registro de excepciones, los nombres se truncarán.
- La información sobre una actividad que no cumplía con las condiciones de excepción
especificadas.
Por lo tanto, para una excepción de conteo, el registro de excepciones muestra el umbral
de ocurrencia definido, aunque el número de ocurrencias pueda ser considerablemente
superior. Para una excepción temporizada, el registro de excepciones muestra el límite de
tiempo especificado, no la duración real de la ocurrencia.
- El registro de excepciones en tiempo real puede incluir un máximo de 100 entradas.
Si ocurre una nueva excepción cuando el registro está lleno, la excepción más antigua
se elimina para que se pueda registrar la nueva excepción.
Pasos
Para ejecutar el registro de excepciones en tiempo real:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD para la cual se mostrarán las excepciones.
3. En la lista Operaciones:, resalte Registro de excepciones en tiempo real.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Registro de excepciones en tiempo real.
Reportes de excepciones
Puede generar reportes en las actividades de cualquier ACD y cuando se configuran
parámetros a través de opciones en el menú Comandos de excepciones.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Reporte de excepciones del agente por ubicación en la página 243
● Reporte de excepciones de split/skill en la página 249
● Reporte de excepciones de grupos de líneas troncales en la página 250
● Reporte de excepciones de VDN en la página 252
● Reporte de excepciones de vector en la página 254
● Reporte de excepciones de recolección de datos en la página 245
● Reporte de rastreo de llamadas maliciosas en la página 247
Antes de empezar
Para poder ver los datos de un reporte de excepciones de un agente, deben haber ocurrido los
siguientes eventos:
● Se debe haber activado una o más excepciones de agentes.
● Las excepciones deben haber ocurrido en algún momento. De lo contrario, el reporte
estará en blanco.
● Las excepciones activas deben especificarse en la ventana de entrada para que se
incluyan en el reporte.
Pasos
Para ejecutar el reporte de excepciones de agente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. Seleccione la ficha Reportes.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene los agentes sobre los que se
ejecutará el reporte.
4. En la lista Reportes:, resalte Excepciones de agente por ubicación.
5. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Excepciones de agente.
6. En el campo Fecha:, especifique la fecha del reporte en uno de los siguientes formatos
de fecha:
● Ingrese la fecha en el formato MM/DD/AA; por ejemplo, 10/06/01.
● Ingrese la fecha relativa; por ejemplo, 0 para hoy, -1 para ayer o -7 para una semana
atrás.
● Ingrese un rango de fechas relativo; por ejemplo, si se ingresa -9-0 el reporte
muestra datos de los últimos diez días, incluido el día de la fecha.
● Seleccione una fecha en la lista desplegable.
● Seleccione una fecha usando el botón Examinar.
Este campo es obligatorio.
7. En el campo Split/Skill:, ingrese el nombre o el número del split/skill que se mostrará
en el reporte.
Este campo es obligatorio.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con el registro de
excepciones de recolección de datos:
● Deben haber ocurrido excepciones para el tipo de excepción que desea que cubra
el reporte. De lo contrario, el reporte estará en blanco.
● Las ID de usuario deben tener permiso de excepciones para la ACD para recibir
notificación de una excepción de enlace caído.
Pasos
Para ejecutar el reporte de excepciones de recolección de datos:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. Seleccione la ficha Reportes.
3. En la lista Reportes:, resalte Excepciones de recolección de datos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Excepciones de recolección de datos.
5. En el campo ACD:, seleccione una o más ACD para las que desea ejecutar el reporte.
Este campo acepta valores múltiples. Los valores múltiples deben estar separados por
punto y coma (;).
6. En el campo Fechas:, ingrese la fecha que abarcará el reporte mediante uno de los
siguientes métodos:
● Ingrese la fecha en el formato MM/DD/AA; por ejemplo, 10/06/01.
● Ingrese la fecha relativa; por ejemplo, 0 para hoy, -1 para ayer o -7 para una semana
atrás.
● Ingrese un rango de fechas relativo; por ejemplo, si se ingresa -9-0 el reporte
muestra datos de los últimos diez días, incluido el día de la fecha.
● Seleccione la fecha en el cuadro de lista desplegable.
● Seleccione una fecha o rango de fechas con el botón Explorar.
Este campo puede aceptar múltiples valores de fecha, pero las fechas deben estar
separadas por punto y coma (;). Este campo es obligatorio.
7. En el grupo Destino, seleccione una de las siguientes opciones de salida:
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con el reporte de
rastreo de llamadas maliciosas:
● Para visualizar el reporte de rastreo de llamadas maliciosas, la ID de usuario utilizada
para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de excepción para el split/
skill que recibió la llamada maliciosa.
Pasos
Para ejecutar un reporte de rastreo de llamadas maliciosas:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. Seleccione la ficha Reportes.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD para la cual el reporte reunirá datos.
4. En la lista Reportes:, resalte Rastreo de llamadas maliciosas por ubicación.
5. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Rastreo de llamadas maliciosas.
6. En el campo Fechas:, ingrese la fecha que abarcará el reporte mediante uno de los
siguientes métodos:
● Ingrese la fecha en el formato MM/DD/AA; por ejemplo, 10/06/01.
● Ingrese la fecha relativa; por ejemplo, 0 para hoy, -1 para ayer o -7 para una semana
atrás.
● Ingrese un rango de fechas relativo; por ejemplo, si se ingresa -9-0 el reporte
muestra datos de los últimos diez días, incluido el día de la fecha.
● Seleccione la fecha en el cuadro de lista desplegable.
● Seleccione una fecha o rango de fechas con el botón Explorar.
Este campo puede aceptar múltiples valores de fecha, pero las fechas deben estar
separadas por punto y coma (;). Este campo es obligatorio.
7. En el grupo Destino, seleccione una de las siguientes opciones de salida:
● Ver reporte en pantalla: el reporte se muestra en la pantalla.
● Imprimir reporte en: el reporte se envía a la impresora especificada. Puede usarse
y seleccionarse cualquier impresora disponible para la PC a través del botón que se
encuentra a la derecha del campo.
8. Seleccione Aceptar.
Antes de empezar
Para poder ver los datos de un reporte de excepciones de un split/skill, deben haber ocurrido
los siguientes eventos:
● Se debe haber activado una o más excepciones de split/skill.
● Las excepciones deben haber ocurrido en algún momento. De lo contrario, el reporte
estará en blanco.
● Las excepciones activas deben especificarse en la ventana de entrada para que se
incluyan en el reporte.
● La ID de usuario utilizada para ejecutar el reporte debe tener permiso de lectura para el
subsistema Excepciones y los splits/skills afectados, además de permiso de excepciones
para todos los splits/skills afectados.
Pasos
Para ejecutar el reporte de excepciones de split/skill:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. Seleccione la ficha Reportes.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el split/skill sobre el que se ejecutará
el reporte.
4. En la lista Reportes:, resalte Excepciones de split/skill.
5. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Excepciones de split/skill.
6. En el campo Fecha:, especifique la fecha para la cual desea ver el reporte. La fecha
puede ingresarse mediante los siguientes métodos:
● Ingrese la fecha en el formato MM/DD/AA; por ejemplo, 10/06/01.
● Ingrese la fecha relativa; por ejemplo, 0 para hoy, -1 para ayer o -7 para una semana
atrás.
● Ingrese un rango de fechas relativo; por ejemplo, si se ingresa -9-0 el reporte
muestra datos de los últimos diez días, incluido el día de la fecha.
● Seleccione una fecha en la lista desplegable.
Antes de empezar
Para poder ver los datos de un reporte de excepciones de grupos de líneas troncales, deben
haber ocurrido los siguientes eventos:
● Se debe haber activado una o más excepciones de grupos de líneas troncales.
Pasos
Para ejecutar el reporte de excepciones de grupos de líneas troncales:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. Seleccione la ficha Reportes.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el grupo de líneas troncales sobre
el que se ejecutará el reporte.
4. En la lista Reportes:, resalte Excepciones de grupos de líneas troncales por
ubicación.
5. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Excepciones de grupos de líneas troncales.
6. En el campo Fecha:, especifique la fecha a visualizar para el reporte. La fecha puede
ingresarse mediante los siguientes métodos:
● Ingrese la fecha en el formato MM/DD/AA; por ejemplo, 10/06/01.
● Ingrese la fecha relativa; por ejemplo, 0 para hoy, -1 para ayer o -7 para una semana
atrás.
● Ingrese un rango de fechas relativo; por ejemplo, si se ingresa -9-0 el reporte
muestra datos de los últimos diez días, incluido el día de la fecha.
● Seleccione una fecha en la lista desplegable.
● Seleccione una fecha usando el botón Examinar.
Este campo es obligatorio.
7. En el campo Grupos de líneas troncales:, especifique el nombre o el número de uno o
más grupos de líneas troncales sobre los que se ejecutará el reporte. El ingreso del grupo
de líneas troncales puede realizarse mediante los siguientes métodos:
● Ingrese el nombre o número del grupo de líneas troncales.
● Seleccione el grupo de líneas troncales en la lista desplegable.
● Seleccione el grupo de líneas troncales utilizando el botón Examinar.
Pueden ingresarse varios grupos de líneas troncales en este campo, pero deben estar
separados por punto y coma (;).
Este campo es obligatorio.
Antes de empezar
Para poder ver los datos de un reporte de excepciones de VDN, deben haber ocurrido los
siguientes eventos:
● Se debe haber activado una o más excepciones de VDN.
● Las excepciones deben haber ocurrido en algún momento. De lo contrario, el reporte
estará en blanco.
● Las excepciones activas deben especificarse en la ventana de entrada para que se
incluyan en el reporte.
Pasos
Para ejecutar el reporte de excepciones de VDN:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. Seleccione la ficha Reportes.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene los VDN sobre los que se ejecutará
el reporte.
4. En la lista Reportes:, resalte Excepciones de VDN por ubicación.
5. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Excepciones de VDN.
6. En el campo Fecha:, especifique la fecha a visualizar para el reporte. La fecha puede
ingresarse mediante los siguientes métodos:
● Ingrese la fecha en el formato MM/DD/AA; por ejemplo, 10/06/01.
● Ingrese la fecha relativa; por ejemplo, 0 para hoy, -1 para ayer o -7 para una semana
atrás.
● Ingrese un rango de fechas relativo; por ejemplo, si se ingresa -9-0 el reporte
muestra datos de los últimos diez días, incluido el día de la fecha.
● Seleccione una fecha en la lista desplegable.
● Seleccione una fecha usando el botón Examinar.
Este campo es obligatorio.
7. En el campo VDNs:, especifique el nombre o el número de uno o más VDN sobre los que
se ejecutará el reporte. El VDN se puede ingresar mediante los siguientes métodos:
● Ingrese el nombre o número del VDN.
● Seleccione el VDN en la lista desplegable.
● Seleccione el VDN utilizando el botón Examinar.
Pueden ingresarse varios VDN en este campo, pero deben estar separados por punto y
coma (;). Este campo es obligatorio.
8. En el campo Ordenar por:, seleccione una de las siguientes opciones de clasificación:
● Hora: los resultados del reporte se ordenan por la hora en que ocurrieron las
excepciones.
● VDN: los resultados del reporte se ordenan por nombre o número de VDN.
● Vector: los resultados del reporte se ordenan por vector.
9. En el campo Excepciones:, seleccione una o más excepciones para incluir en el reporte.
Seleccione sólo las excepciones que se han activado en algún momento pasado. Si se
seleccionan excepciones que no se han activado, el reporte no mostrará ningún dato.
Antes de empezar
Para poder ver los datos de un reporte de excepciones de vector, deben haber ocurrido los
siguientes eventos:
● Se debe haber activado una o más excepciones de vector en algún momento pasado.
● Las excepciones deben haber ocurrido en algún momento. De lo contrario, el reporte
estará en blanco.
● Las excepciones activas deben especificarse en la ventana de entrada para que se
incluyan en el reporte.
Pasos
Para ejecutar un reporte de excepciones de vector:
1. En la ventana Controlador, seleccione Comandos > Excepciones.
Supervisor muestra la ventana Excepciones.
2. Seleccione la ficha Reportes.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector sobre el que se ejecutará
el reporte.
4. En la lista Reportes:, resalte Excepciones de vector.
5. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Excepciones de vector.
6. En el campo Fecha:, especifique la fecha a visualizar para el reporte. La fecha puede
ingresarse mediante los siguientes métodos:
● Ingrese la fecha en el formato MM/DD/AA; por ejemplo, 10/06/01.
● Ingrese la fecha relativa; por ejemplo, 0 para hoy, -1 para ayer o -7 para una semana
atrás.
● Ingrese un rango de fechas relativo; por ejemplo, si se ingresa -9-0 el reporte
muestra datos de los últimos diez días, incluido el día de la fecha.
● Seleccione una fecha en la lista desplegable.
● Seleccione una fecha usando el botón Examinar.
Este campo es obligatorio.
7. En el campo Vectores:, especifique el nombre o el número de uno o más vectores sobre los
que se ejecutará el reporte. El vector se puede ingresar mediante los siguientes métodos:
● Ingrese el nombre o número del vector.
● Seleccione el vector en la lista desplegable.
● Seleccione el vector utilizando el botón Examinar.
Pueden ingresarse varios vectores en este campo, pero deben estar separados por punto
y coma (;). Este campo es obligatorio.
8. En el campo Ordenar por:, seleccione una de las siguientes opciones de clasificación:
● Hora: los resultados del reporte se ordenan por la hora en que ocurrieron las
excepciones.
● Vector: los resultados del reporte se ordenan por nombre o número de vector.
9. En el campo Excepciones:, seleccione una o más excepciones para incluir en el reporte.
Las excepciones seleccionadas en este campo deben ser las que se activaron el algún
momento pasado. Si se seleccionan excepciones que no se han activado, el reporte no
mostrará ningún dato.
10. En el grupo Destino, seleccione una de las siguientes opciones de salida:
● Ver reporte en pantalla: el reporte se muestra en la pantalla.
● Imprimir reporte en: el reporte se envía a la impresora especificada. Puede usarse
y seleccionarse cualquier impresora disponible para la PC a través del botón que se
encuentra a la derecha del campo.
11. Seleccione Aceptar.
Supervisor envía el reporte a la opción de salida especificada.
Antes de empezar
Si se selecciona un grupo ACD como ACD actual en la ventana Permisos de usuario, sólo las
operaciones que son válidas para el grupo ACD aparecerán en la lista Operaciones:.
Datos de usuario
Para que los usuarios utilicen Supervisor, primero deben ser creados a través de la función
Datos del usuario. Posteriormente, los usuarios pueden usar las identificaciones asignadas
para conectarse a través de Supervisor y CMS. Deben crearse identificaciones de usuario sólo
para las personas que usarán Supervisor como parte de sus funciones laborales en la
administración del centro de contactos.
La ventana Datos del usuario se usa para las siguientes acciones:
● Asignar una ID de usuario de CMS.
● Especificar una impresora de CMS predeterminada para una ID de usuario.
● Especificar una ID de usuario como Normal o Administrador.
● Administrar el número máximo de ventanas abiertas simultáneas permitidas para una ID
de usuario.
● Definir la frecuencia de actualización mínima para reportes en tiempo real para una ID
de usuario.
● Definir la ACD de conexión predeterminada para una ID de usuario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de agregar un usuario:
● Se debe crear una ID de usuario antes de poder asignarle permisos.
● Los usuarios agregados a través del sistema Solaris de Sun Microsystems, Inc. en vez
de a través de la ventana Datos del usuario no podrán ejecutar CMS sin asumir el rol de
un usuario válido utilizando el comando su. Los usuarios de Solaris tendrán un shell de /
usr/bin/sh. La ventana Datos del usuario no mostrará a los usuarios creados a través
de Solaris.
● Los usuarios agregados a través de la ventana Datos del usuario tienen la posibilidad
de que CMS se inicie automáticamente cuando se conectan. El shell para estos usuarios
será /usr/bin/cms.
● La ventana Datos del usuario puede ejecutarse a través de secuencias de comandos
y tablas de ejecución de tareas.
Permisos
Según el procedimiento a realizar, se necesitan los siguientes permisos:
● Para visualizar la ventana Datos del usuario y ver la información del usuario, la ID de
usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura
para el subsistema Permisos de usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar usuarios a través de la ventana Datos del usuario, la ID
de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de
escritura para el subsistema Permisos de usuario.
Pasos
Para agregar una ID de usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
Los elementos del menú Acceso al vector y Acceso VDN figuran si se ha adquirido la
función Vectorización de llamadas.
2. En el campo ACD:, seleccione la ACD o grupo de ACD en la que se creará el usuario.
No es necesario crear la misma ID de usuario en cada ACD. Un usuario creado en una
ACD puede obtener permisos para las otras ACD.
3. En la lista Operaciones:, resalte Datos del usuario.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Datos del usuario.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese la nueva ID de usuario que se creará. La ID
de usuario debe cumplir con las siguientes reglas:
● La ID de usuario debe tener entre tres y ocho caracteres.
● Las ID de usuario no pueden contener determinados caracteres especiales,
diacríticos, acentos o espacios en blanco (por ejemplo, á, ñ, ç, |, ©). Si se
ingresa una ID de usuario con un carácter no válido, Supervisor muestra un mensaje
de error.
Este campo es obligatorio.
6. En los campos Nombre de usuario:, Número de sala: y Número de teléfono:, ingrese
la información correspondiente para este usuario.
Estos campos son opcionales y pueden dejarse en blanco.
7. En el campo Nombre de la impresora predeterminado:, seleccione una impresora
de CMS predeterminada en el cuadro de lista desplegable para esta ID de usuario.
Este campo es opcional y puede dejarse como (ninguno).
8. Para Tipo de conexión:, seleccione la función de esta ID de usuario:
● Usuario normal: seleccione este tipo para designar a los usuarios cuyas
responsabilidades laborales no incluyen el mantenimiento, la configuración ni la
actualización de CMS.
Esta función de usuario sólo tiene permiso de escritura para las siguientes funciones:
- Administración de agentes
- Reportes personalizados/Reportes de diseñador
- Diccionario
- Excepciones
- Pronóstico
- Mantenimiento
- Reportes
- Tabla de ejecución de tareas
● Administrador: seleccione este tipo para designar a los usuarios cuyas
responsabilidades laborales incluyen el mantenimiento, la configuración y la
actualización de CMS. Esta función de usuario tiene asignados permisos de lectura
y escritura para todas las funciones.
! Importante:
Importante: Si se cambia la función del usuario después de crearlo, no se modificarán los
permisos asignados al usuario. Todos los cambios de permisos se deben realizar
en forma manual.
9. En el campo Conteo máximo de ventanas del usuario (1-12):, ingrese el número
de ventanas que el usuario puede tener abiertas en forma simultánea. El valor
predeterminado para este campo es 4.
! Importante:
Importante: Si se permite que más usuarios tengan varias ventanas abiertas, se consumirán
más recursos del procesador de CMS.
10. En el campo Frecuencia de actualización mínima (segundos):, ingrese el número
de segundos (3-600) en el que se recuperan datos para reportes en tiempo real
nuevamente de la base de datos y se muestran para esta ID de usuario.
! Importante:
Importante: Las frecuencias de actualización más rápidas consumen más recursos del
procesador de CMS.
11. En el campo ACD de conexión:, seleccione la ACD que se usará para conectar esta ID
de usuario. El usuario puede cambiar la ACD actual después de conectarse, pero cada
vez que se conecte, la ACD actual adopta el valor predeterminado ingresado en este
campo.
Si se selecciona una ACD en este campo para la conexión y el usuario no tiene los
permisos correspondientes, Supervisor muestra un mensaje de error.
Este campo es obligatorio y no puede quedar con el valor predeterminado de
(ninguno).
12. Seleccione Acciones > Agregar en la barra de menú.
La ID de usuario se crea en la ACD especificada antes en el cuadro de diálogo Permisos
de usuario. Si la ID de usuario ya existe, Supervisor muestra el mensaje Ya existe en la
barra de estado.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de intentar visualizar usuarios
a través de la ventana Datos del usuario:
● Los valores predeterminados en la ventana Datos del usuario deben borrarse antes de
intentar ejecutar una acción Buscar uno o Mostrar todo, salvo que estos valores deban
incluirse en la búsqueda.
Permisos
Según el procedimiento a realizar, se necesitan los siguientes permisos:
● Para visualizar la ventana Datos del usuario y ver la información del usuario, la ID de
usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura
para el subsistema Permisos de usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar usuarios a través de la ventana Datos del usuario,
la ID de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso
de escritura para el subsistema Permisos de usuario.
Pasos
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
Los elementos del menú Acceso al vector y Acceso VDN figuran si se ha adquirido
la función Vectorización de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Datos del usuario.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Datos del usuario.
4. Utilizando la barra del menú, seleccione Editar > Borrar todo.
Se elimina la información de todos los campos. Esto incluye la información
predeterminada que aparece cuando esta ventana se muestra por primera vez.
5. Existen dos métodos posibles para buscar y mostrar información de usuarios de CMS:
● Mostrar todo: si selecciona este elemento en el menú Acción, aparecerá una
ventana secundaria que muestra a todos los usuarios cuyas configuraciones
coinciden con las de los campos de esta ventana. Si los campos no tienen
información, se muestran todos los usuarios. Este método es conveniente cuando
surge la necesidad de buscar una o más ID de usuario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de modificar usuarios a través de
la ventana Datos del usuario:
● Si se elimina una ACD de conexión de un usuario y el usuario intenta conectarse a CMS,
un mensaje de confirmación indica al usuario que se comunique con el administrador de
CMS o que cambie la ACD de conexión.
● Si se cambia el tipo de conexión de un usuario, de Administración a Normal o viceversa,
no se cambiarán los permisos para esa ID de usuario. Los permisos deben cambiarse en
forma manual.
● Los cambios en el conteo máximo de ventanas, frecuencia de actualización mínima
o ACD de conexión predeterminada para un usuario no entran en vigencia hasta que el
usuario se desconecta y vuelve a conectarse.
Permisos
Según el procedimiento a realizar, se necesitan los siguientes permisos:
● Para visualizar la ventana Datos del usuario y ver la información del usuario, la ID de
usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura
para el subsistema Permisos de usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar usuarios a través de la ventana Datos del usuario,
la ID de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso
de escritura para el subsistema Permisos de usuario.
Pasos
Para modificar las configuraciones para un usuario de CMS existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
Los elementos del menú Acceso al vector y Acceso VDN figuran si se ha adquirido la
función Vectorización de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Datos del usuario.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Datos del usuario.
4. Borre los valores predeterminados de todos los campos seleccionando Editar > Borrar
todo en la barra de menú.
5. En el campo Tipo de conexión (seleccionar sólo uno):, seleccione el tipo de conexión
para el usuario que se modificará.
6. Ingrese el nombre del usuario que modificará en el campo ID de usuario:.
7. Seleccione Acciones > Buscar una.
Las configuraciones para la ID de usuario especificada se completarán en los campos
correspondientes.
Si no se encontró la ID de usuario, intente seleccionar el otro tipo de conexión en el
campo Tipo de conexión (seleccionar sólo uno):.
8. Modifique la configuración de este usuario según sea necesario.
9. Después de haber realizado todas las modificaciones necesarias, seleccione Acciones >
Modificar.
Las configuraciones para este usuario se actualizan y la barra de estado mostrará el
mensaje Correcto.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de eliminar usuarios a través de
la ventana Datos del usuario:.
● Si se elimina una ID de usuario a través de la ventana Datos del usuario de CMS,
se eliminará esa ID y los permisos correspondientes de CMS y del sistema Solaris.
● Si se elimina un usuario que tenía reportes personalizados, reportes de diseñador o tablas
de ejecución de tareas, aparecerá una ventana de confirmación preguntando si esos
elementos deben moverse a su ID de usuario. Si se mueven y existe un conflicto entre los
nombres asignados, aparecerá una ventana de indicación que permitirá renombrar los
elementos movidos. Si no se mueven, cualquier reporte personalizado, reporte de
diseñador y tabla de ejecución de tareas se eliminarán junto con la ID de usuario.
Permisos
Según el procedimiento a realizar, se necesitan los siguientes permisos:
● Para visualizar la ventana Datos del usuario y ver la información del usuario, la ID de
usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura
para el subsistema Permisos de usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar usuarios a través de la ventana Datos del usuario,
la ID de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso
de escritura para el subsistema Permisos de usuario.
Pasos
Para eliminar un usuario de CMS existente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
Los elementos del menú Acceso al vector y Acceso VDN figuran si se ha adquirido
la función Vectorización de llamadas.
2. En la lista Operaciones:, resalte Datos del usuario.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Datos del usuario.
4. Utilizando la barra del menú, seleccione Editar > Borrar todo.
Se elimina la información de todos los campos. Esto incluye la información
predeterminada que aparece cuando esta ventana se muestra por primera vez.
Acceso ACD
La ventana Acceso ACD se usa para visualizar y modificar los permisos de usuario para una
ACD real o pseudo ACD seleccionada. Esta ventana también puede utilizarse para activar
o desactivar la notificación de excepciones para una ACD seleccionada.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 267
● Permisos en la página 267
● Cómo agregar acceso ACD en la página 268
● Visualización de acceso ACD en la página 269
● Listado de todo el acceso ACD en la página 269
● Cómo modificar el acceso ACD en la página 270
● Cómo eliminar el acceso ACD en la página 271
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con permisos
de acceso ACD:
● De manera predeterminada, un usuario recién creado recibe permisos de lectura,
escritura y excepciones para todas las ACD reales y pseudo ACD.
● Los permisos de usuario para acceder a la ACD se guardan en forma separada de la ID
de usuario creada a través del procedimiento Cómo agregar un usuario de CMS. Por este
motivo, los permisos de usuario para la ACD pueden eliminarse y modificarse sin afectar
el estado de la ID de usuario.
● Si se cambian los permisos de ACD para un usuario, el cambio no entra en vigencia hasta
que el usuario se desconecta y vuelve a conectarse.
● Si se desactivan los permisos de lectura y escritura para un usuario, entonces el usuario
no podrá acceder a ningún split/skill, grupo de líneas troncales, vectores o VDN en esa
ACD. Si el permiso de lectura está activado y el de escritura está desactivado, el usuario
no podrá modificar split/skill, grupos de líneas troncales, vectores o VDN en esa ACD.
● Si se retiran los permisos para la ACD de conexión predeterminada de un usuario,
el usuario debe tener asignada otra ACD de conexión.
● Se debe crear un usuario a través de la ventana Datos del usuario para poder asignar
permisos de ACD.
● Los usuarios sólo deben tener los permisos de usuario necesarios para ejecutar las
responsabilidades del puesto. La asignación sólo de los permisos de usuario necesarios
asegurará el mejor rendimiento del sistema.
● En algunos casos, puede ser necesario restringir la posibilidad de un usuario de ver
información en una ACD. Para hacerlo, elimine la definición de permisos del usuario
o elimine todos los permisos para las ACD necesarias. Si elimina la definición de permisos
de ACD para un usuario, ahorrará más espacio de disco.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar la configuración de permisos de usuario en la ventana Acceso ACD, la ID
de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de
lectura para el subsistema Permisos de usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar la configuración de permisos de usuario en la ventana
Acceso ACD, la ID de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor
requiere permiso de escritura para el subsistema Permisos de usuario.
Pasos
Para agregar una definición de permisos de usuario para una ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso ACD.
4. En el campo ID de usuario:, ingrese la ID del usuario para el que desea crear una
definición de permisos de usuario.
Este campo es obligatorio.
5. En el campo ACD:, ingrese los nombres o números de una o más ACD a la que podrá
acceder este usuario (real, pseudo o grupo).
Los valores múltiples en este campo deben estar separados por punto y coma (;).
6. Marque la casilla de verificación en los permisos que se asignarán a este usuario:
● Lectura: el usuario puede visualizar pero no puede modificar información para las
ACD especificadas.
● Escritura: el usuario puede modificar información en las ACD especificadas. Este
permiso requiere que el usuario también tenga permiso de lectura.
● Excepciones: el usuario recibirá notificación de excepciones que ocurren en las ACD
especificadas.
7. Después de asignar los permisos necesarios, seleccione Acciones > Agregar en la barra
de menú.
Se guardan los permisos de ACD para este usuario.
Es posible agregar definiciones de permisos para varios usuarios al mismo tiempo. Para
ello, ingrese varios usuarios de CMS en el campo ID de usuario: y sepárelos con punto y
coma (;). Las ACD especificadas en el campo ACDs: y los permisos seleccionados para
estas ID de usuario se crean cuando se ejecuta la acción Agregar.
Pasos
Para visualizar la definición de permisos de ACD para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso ACD.
4. En el campo ID de usuario:, ingrese la ID del usuario de CMS para el cual se visualizarán
los permisos para ACD.
Este campo es obligatorio.
Cuando se buscan las definiciones de permisos de usuario en ACD específicas, esas
ACD pueden ingresarse en el campo ACDs:. Las entradas múltiples deben estar
separadas por punto y coma (;).
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
La barra de menú muestra cuántas definiciones de permisos coincidentes están
disponibles. Los campos de esta ventana muestran la definición de permisos de usuario
para la primera ACD.
Si los resultados de la búsqueda muestran más de una ACD, use la acción Siguiente
para visualizar las definiciones de permisos para las otras ACD.
Pasos
Para mostrar un listado de todas las definiciones de permisos de ACD para todos los usuarios
de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso ACD.
4. En la barra de menú, seleccione Acciones > Mostrar todo.
Se muestran todas las definiciones de permisos de usuarios con las ACD
correspondientes. Se mostrarán sólo las ACD para las que tiene permiso de lectura.
! Importante:
Importante: Si se niega el permiso de lectura para la ACD a la que se conecta el usuario, ese
usuario ya no podrá conectarse. Se debe configurar una nueva ACD de conexión
predeterminada para el usuario.
Pasos
Para modificar la definición de permisos de ACD para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso ACD.
4. En el campo ID de usuario:, ingrese la ID del usuario de
5. CMS para el cual se modificarán los permisos de ACD.
Cuando se buscan las definiciones de permisos de usuario en ACD específicas, esas
ACD pueden ingresarse en el campo ACDs:. Las entradas múltiples deben estar
separadas por punto y coma (;). Estas entradas pueden incluir ACD reales, pseudo-ACD
o grupos de ACD.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
La barra de menú muestra cuántas definiciones de permisos coincidentes están
disponibles. Los campos de esta ventana muestran la definición de permisos de usuario
para la primera ACD.
Si los resultados de la búsqueda muestran más de una ACD, use la acción Siguiente
para visualizar las definiciones de permisos para las otras ACD.
7. Una vez que se muestra en la ventana la definición de permisos correcta, cambie los
permisos agregando o quitando las marcas en las casillas de verificación Lectura:,
Escritura: o Excepciones:.
8. Una vez cambiadas las configuraciones necesarias de los permisos, seleccione Acciones
> Modificar en la barra de menú.
La definición de permisos de usuario para esta ACD se actualiza y la barra de estado
muestra el mensaje Correcto.
! Importante:
Importante: Si se elimina la definición de permisos de usuario para la ACD a la que se
conecta el usuario, ese usuario ya no podrá conectarse. Se debe configurar una
nueva ACD de conexión predeterminada para el usuario. La eliminación de la
definición de permisos no limita los permisos del usuario, sino que, en realidad,
elimina al usuario de la ACD especificada. Esta acción no afecta a la ID de
usuario creada a través de la función Datos del usuario.
Pasos
Para eliminar la definición de permisos de ACD para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso ACD.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso ACD.
4. En el campo ID de usuario:, ingrese la ID del usuario de CMS para el cual se modificarán
los permisos para ACD.
Cuando se buscan las definiciones de permisos de usuario en ACD específicas, esas
ACD pueden ingresarse en el campo ACDs:. Las entradas múltiples deben estar
separadas por punto y coma (;). Estas entradas pueden incluir ACD reales, pseudo-ACD
o grupos de ACD.
Acceso a funciones
La ventana Acceso a funciones se usa para visualizar y modificar los permisos disponibles
a una ID de usuario de CMS para las siguientes funciones:
● Administración de agentes
● Administración del centro de llamadas
● Reportes personalizados
● Diccionario
● Excepciones
● Pronóstico
● Mantenimiento
● Reportes
● Configuración del sistema CMS
● Tabla de ejecución de tareas
● Permisos del usuario
● Sistema UNIX®
Los permisos asignados a un usuario afectarán la aparición de la ventana Controlador de
Supervisor. Por ejemplo, un usuario sin permisos para la función Diccionario no tendrá el
botón de la barra de herramientas correspondiente en la ventana Controlador.
Contenido
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 273
● Permisos en la página 274
● Visualización de permisos de usuario de Acceso a funciones en la página 274
● Listado de todos los permisos de usuario de Acceso a funciones en la página 275
● Cómo modificar permisos de usuario de Acceso a funciones en la página 275
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con permisos de
Acceso a funciones:
● Los permisos de Acceso a funciones no pueden modificarse para las ID de usuario cms
y cmssvc. Esto impide que un usuario con acceso a la función Permisos de usuario
desactive el acceso a todo o parte de CMS para el administrador o el personal de servicio
técnico.
● Si se modifican los permisos de Acceso a funciones para un usuario, los cambios no
entran en vigencia hasta que el usuario se desconecta y vuelve a conectarse.
● Se debe crear una ID de usuario a través de la función Datos del usuario antes de que
ese usuario pueda tener asignados permisos de Acceso a funciones.
● Los permisos de Acceso a funciones predeterminados se asignan cuando se crea una
ID de usuario. La ID de usuario de tipo Administrador tiene permisos para todas las
funciones. La ID de usuario de tipo Normal tiene permisos de lectura para todas las
funciones, excepto Permisos de usuario, Configuración del sistema, Administración
del centro de llamadas y Forecasting. Los tipos de ID de usuario se configuran a través
de la función Datos del usuario.
● Si se asigna a un usuario el permiso de escritura para la función Permisos de usuario,
ese usuario puede cambiar permisos para todos los usuarios.
● Una ID de usuario no puede tener permisos de escritura sin tener también permisos de
lectura.
● Si un usuario no tiene permiso de lectura para una función, esa función no aparecerá
como botón de la barra de herramientas o elemento del menú en la ventana Controlador
de Supervisor.
● La asignación sólo de los permisos de acceso necesarios garantiza el mejor rendimiento
del sistema.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar la ventana Acceso a funciones, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema Permisos de
usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar configuraciones a través de la ventana Acceso a
funciones, la ID de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor
requiere permiso de escritura para el subsistema Permisos de usuario.
Pasos
Para visualizar los permisos de Acceso a funciones para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a funciones.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD o el grupo de ACD en el cual desea visualizar
permisos de usuario para el conjunto de funciones.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a funciones.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese la ID de un usuario de CMS existente.
Este campo puede aceptar más de una ID de usuario. Las ID múltiples deben estar
separadas por punto y coma (;).
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor mostrará los permisos para el primer usuario encontrado. Si se ingresaron
múltiples ID de usuario, la barra de estado mostrará el número de coincidencias
encontradas.
Si se encontraron varias coincidencias, use el comando Acciones > Siguiente para
navegar hasta las ID de usuario y sus permisos.
Pasos
Para mostrar un listado de los permisos de Acceso a funciones para todos los usuarios de
CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a funciones.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD o el grupo de ACD en el cual desea visualizar los
permisos de usuario para el conjunto de funciones.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a funciones.
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Mostrar todo.
Supervisor muestra una ventana secundaria que muestra todos los usuarios y los
permisos de funciones correspondientes.
Pasos
Para modificar los permisos de Acceso a funciones para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a funciones.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD o el grupo de ACD en el cual se modificarán
los permisos de usuario para el conjunto de funciones.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a funciones.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese la ID de un usuario de CMS existente.
Contenido
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 277
● Permisos en la página 277
● Visualización de Acceso a incorporaciones al menú principal en la página 277
● Listado de todo el Acceso a incorporaciones al menú principal en la página 278
● Cómo asignar o modificar el Acceso a incorporaciones al menú principal en la página 279
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con permisos
de Acceso a incorporaciones al menú principal:
● Si se desactiva el permiso de Acceso a incorporaciones al menú principal asignado
para un usuario, el elemento del menú principal no se mostrará en el menú principal de
CMS para ese usuario.
● Si se cambia un permiso de Acceso a incorporaciones al menú principal para un
usuario, esos cambios no entrarán en vigencia hasta que el usuario se desconecte
y vuelva a conectarse.
● Se debe crear una ID de usuario a través de la función Datos del usuario para poder
realizar asignaciones o cambios a esa ID de usuario a través de la función de Acceso
a incorporaciones al menú principal.
● Las incorporaciones al menú principal deben crearse a través de Configuración del
sistema antes de que estos elementos del menú personalizados puedan asignarse
a usuarios.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar las configuraciones de usuario de Acceso a incorporaciones al menú
principal, la ID de usuario utilizada para conectarse a CMS requiere permiso de lectura
para el subsistema Permisos de usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar las configuraciones de usuario de Acceso a
incorporaciones al menú principal, la ID de usuario utilizada para conectarse a CMS
requiere permiso de escritura para el subsistema Permisos de usuario.
Pasos
Para visualizar la configuración de Acceso a incorporaciones al menú principal para un
usuario:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
Pasos
Para mostrar un listado de todas las configuraciones de Acceso a incorporaciones al menú
principal para usuarios de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a incorporaciones al menú principal.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a incorporaciones
al menú principal.
4. En la barra de menú, seleccione Acciones > Mostrar todo.
Supervisor muestra una ventana secundaria con un listado de todos los usuarios de CMS
que tienen elementos del menú personalizados asignados y los permisos para esos
elementos del menú personalizados.
Pasos
Para asignar o modificar un elemento del menú principal personalizado para un usuario
de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a incorporaciones al menú principal.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a incorporaciones
al menú principal.
4. En el campo ID de usuario:, ingrese una ID de usuario de CMS que haya sido definida
previamente a través de la función Datos del usuario.
Este campo puede aceptar el ingreso de varios usuarios al mismo tiempo. Las entradas
múltiples deben estar separadas por punto y coma (;).
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor recupera la información de Acceso a incorporaciones al menú principal para la
ID de usuario de CMS especificada y muestra esta información en el resto de los campos.
Si se especificaron varios usuarios en el campo ID de usuario:, los demás usuarios y sus
configuraciones pueden verse a través de Acciones > Siguiente en la barra de menú.
6. En el campo Incorporación:, ingrese el elemento del menú personalizado que se
asignará o modificará para el usuario de CMS especificado.
7. En la casilla de verificación Acceso:, coloque una marca para activar este elemento del
menú personalizado o quite la marca para desactivar este elemento del menú para el
usuario de CMS especificado.
8. En la barra de menú, seleccione Acciones > Modificar.
La configuración del usuario se actualiza y la barra de estado muestra el mensaje
Correcto.
Sólo se modifica el CMS actual que se muestra en el campo ID de usuario:. Si están
disponibles otras ID de usuario mediante el uso del comando Siguiente, cada una
requerirá la acción Modificar para que se apliquen las asignaciones.
Acceso Split/Skill
Esta sección explica los procedimientos para trabajar con permisos de usuario relacionados
con splits/skills.
Los usuarios que se ocupan de la administración de split/skill o que ejecutan reportes de split/
skill, deben tener los permisos de split/skill apropiados para desempeñar las funciones de su
puesto.
La notificación de excepciones de split/skill también se configura a través de esta interfaz. A los
usuarios que tienen el permiso de Excepciones se les notificarán las excepciones de split/skill
cuando ocurran.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 280
● Permisos en la página 281
● Cómo agregar permisos de usuario de split/skill en la página 281
● Visualización de permisos de usuario de split/skill en la página 282
● Listado de todos los permisos de usuario de split/skill en la página 283
● Cómo modificar permisos de usuario de split/skill en la página 284
● Cómo eliminar permisos de usuario de split/skill en la página 286
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con permisos de split/skill:
● Se debe crear una ID de usuario de CMS a través de la función Datos del usuario antes
de poder asignar permisos de split/skill.
● Cuando se crea una nueva ID de usuario a través de la función Datos del usuario,
no se crean definiciones de permisos de split/skill para ese usuario. Esto se realiza para
conservar espacio de disco. Cuando no existe una definición de permisos de split/skill
para una ID de usuario, CMS negará el acceso de lectura y escritura a splits/skills.
● Una ID de usuario primero debe tener permisos para la ACD en la que se encuentra el
split/skill antes de poder asignar permisos de split/skill. Si se asignan permisos de split/
skill a una ID de usuario y no tiene los permisos de ACD correspondientes, Supervisor
muestra un mensaje de error.
● No se puede asignar el permiso de escritura a una ID de usuario sin tener primero el
permiso de lectura.
● La asignación sólo de los permisos necesarios para cada ID de usuario garantiza el mejor
rendimiento del sistema.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar permisos de usuario de split/skill, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Permisos de usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar permisos de usuarios de split/skill, la ID de usuario
utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para
el subsistema Permisos de usuario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de agregar una definición de
permisos de split/skill para un usuario de CMS:
● Si un usuario no tiene los permisos de ACD correspondientes para los permisos definidos
en el split/skill, Supervisor muestra un mensaje de error.
● Cuando se crea la definición de permisos para un usuario, los permisos de split/skill
no entran en vigencia hasta que el usuario se desconecta y se vuelve a conectar.
Pasos
Para agregar una definición de permisos de split/skill para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso Split/Skill.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD o el grupo de ACD que contiene el split/skill para
el que se otorgarán permisos al usuario.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso Split/Skill.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario al que se le asignarán los
permisos de split/skill.
6. En el campo Splits/Skills:, ingrese el nombre o el número del split/skill para los cuales
se asignarán permisos al usuario.
Este campo puede aceptar múltiples splits/skills. Las entradas múltiples deben estar
separadas por punto y coma (;).
Pueden ingresarse múltiples splits/skills usando un rango; por ejemplo, 1-256.
7. Marque la casilla de verificación en los permisos que se asignarán a este usuario:
● Lectura: el usuario puede visualizar, pero no modificar, información para los splits/
skills especificados, incluidos reportes.
● Escritura: el usuario puede modificar información en los split/skill especificados.
Este permiso requiere que el usuario también tenga permiso de lectura.
● Excepciones: el usuario recibirá notificación de excepciones que ocurren en los split/
skill especificados.
Sólo las excepciones de split/skill activadas a través de la función Excepciones
proveerán notificación al usuario. Consulte Capítulo 8: Administración de excepciones en
la página 205 para obtener más información.
8. Después de asignar los permisos necesarios, seleccione Acciones > Agregar en la barra
de menú.
Se guardan los permisos de split/skill para este usuario.
Es posible agregar definiciones de permisos para varios split/skill al mismo tiempo. Para
ello, ingrese varios split/skill en el campo Splits/Skills: y sepárelos con punto y coma (;).
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de visualizar definiciones de
permisos de split/skill para usuarios de CMS:
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso
Split/Skill.
Pasos
Para visualizar una definición de permisos de split/skill para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso Split/Skill.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD o el grupo de ACD que contiene el split/skill para
el que el usuario tiene una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso Split/Skill.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario para el cual se visualizará
la definición de permisos de split/skill.
6. Si se conoce el split/skill específico a visualizar para este usuario, ingrese el nombre
o número de split/skill en el campo Splits/Skills:. Para que se muestren todos los splits/
skills para esta ID de usuario, deje este campo en blanco.
Este campo puede aceptar múltiples splits/skills. Las entradas múltiples deben estar
separadas por punto y coma (;).
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor consulta a la base de datos y muestra el número de coincidencias encontradas
para esta ID de usuario en la barra de estado.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de mostrar un listado de todas las
definiciones de permisos de split/skill para usuarios de CMS:
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso
Split/Skill.
Pasos
Para mostrar un listado de todas las definiciones de permisos de usuario para un split/skill:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso Split/Skill.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD o el grupo de ACD que contiene el split/skill para
el que se mostrarán todas las definiciones de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso Split/Skill.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de modificar permisos de split/skill:
● Cuando se modifica la definición de permisos para un usuario, el cambio no entra en
vigencia hasta que el usuario se desconecta y se vuelve a conectar.
● Si un usuario no tiene los permisos de ACD correspondientes para los permisos definidos
en el split/skill, Supervisor muestra un mensaje de error.
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso
Split/Skill.
Pasos
Para modificar la definición de permisos de split/skill para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso Split/Skill.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD o el grupo de ACD que contiene el split/skill para
el que el usuario tiene una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso Split/Skill.
! Importante:
Importante: Si desea quitar todos los permisos para esta ID de usuario, ahorrará más espacio
de disco en el servidor si elimina esta definición de permisos en vez de
desactivar todos los permisos. Consulte Cómo eliminar permisos de usuario de
split/skill en la página 286 para obtener más información.
Sólo las excepciones de split/skill activadas a través de la función Excepciones
proveerán notificación al usuario. Consulte Capítulo 8: Administración de excepciones en
la página 205 para obtener más información.
9. Después de haber completado los cambios de permisos necesarios, seleccione Acciones
> Modificar en la barra de menú.
Se actualiza la definición de permisos para esta ID de usuario y split/skill. La barra de
estado muestra el mensaje Correcto.
Pasos
Para eliminar la definición de permisos de split/skill para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso Split/Skill.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD o el grupo de ACD que contiene el split/skill para
el que el usuario tiene una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso Split/Skill.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario para el cual se eliminará
la definición de permisos de split/skill.
6. Si se conoce el split/skill específico a visualizar para este usuario, ingrese el nombre
o número de split/skill en el campo Splits/Skills:. Para que se muestren todos los splits/
skills para esta ID de usuario, deje este campo en blanco.
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Supervisor consulta a la base de datos y muestra el número de coincidencias encontradas
para esta ID de usuario en la barra de estado.
Si se encuentran varias coincidencias, use los elementos Siguiente y Anterior que se
encuentran en el menú Acción para navegar al split/skill correcto.
8. En la barra de menú, seleccione Acciones > Eliminar.
Supervisor elimina la definición de permisos para esta ID de usuario y el split/skill
asociado. La barra de estado muestra el mensaje Correcto cuando finaliza la acción.
Esta acción no elimina las definiciones de permisos para todos los splits/skills para este
usuario, sólo la que se muestra en el campo Splits/Skills:.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con permisos de
grupos de líneas troncales:
● Se debe crear una ID de usuario de CMS a través de la función Datos del usuario antes
de poder asignar permisos de grupos de líneas troncales.
● Cuando se crea una nueva ID de usuario a través de la función Datos del usuario, no se
crean definiciones de permisos de grupos de líneas troncales para ese usuario. Esto se
realiza para conservar espacio de disco. Cuando no existe una definición de permisos de
grupos de líneas troncales para una ID de usuario, CMS negará el acceso de lectura y
escritura a grupos de líneas troncales.
● Una ID de usuario primero debe tener permisos para la ACD en la que se encuentra el
grupo de líneas troncales antes de poder asignar permisos de grupos de líneas troncales.
Si se asignan permisos de grupos de líneas troncales a una ID de usuario y no tiene los
permisos de ACD correspondientes, Supervisor muestra un mensaje de error.
● No se puede asignar el permiso de escritura a una ID de usuario sin tener primero el
permiso de lectura.
● La asignación sólo de los permisos necesarios para cada ID de usuario garantiza el mejor
rendimiento del sistema.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar permisos de usuario de grupos de líneas troncales, la ID de usuario
utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para
el subsistema Permisos de usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar permisos de usuarios de grupos de líneas troncales,
la ID de usuario utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso
de escritura para el subsistema Permisos de usuario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de agregar una definición
de permisos de grupos de líneas troncales para un usuario de CMS:
● Si un usuario no tiene los permisos de ACD correspondientes para los permisos definidos
en el grupo de líneas troncales, Supervisor muestra un mensaje de error.
● Cuando se crea la definición de permisos para un usuario, los permisos de grupos
de líneas troncales no entran en vigencia hasta que el usuario se desconecta y se vuelve
a conectar.
Pasos
Para agregar una definición de permisos de grupos de líneas troncales para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a grupos de líneas troncales.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el grupo de líneas troncales para
el que se concederán permisos al usuario.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a grupos de líneas
troncales.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario al que se le asignarán los
permisos de grupos de líneas troncales.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de visualizar definiciones
de permisos de grupos de líneas troncales para usuarios de CMS:
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso
a grupos de líneas troncales.
Pasos
Para visualizar la definición de permisos de grupos de líneas troncales para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de mostrar un listado de todas las
definiciones de permisos de grupos de líneas troncales para usuarios de CMS:
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso
a grupos de líneas troncales.
Pasos
Para mostrar un listado de todas las definiciones de permisos de usuario para un grupo
de líneas troncales:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a grupos de líneas troncales.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el grupo de líneas troncales para
el que se mostrarán todas las definiciones de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a grupos de líneas
troncales.
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Mostrar todo.
Supervisor despliega una ventana secundaria donde se muestra un listado de todos
los permisos de usuario para grupos de líneas troncales en la ACD especificada.
Puede crearse un filtro cuando se muestre un listado de todas las definiciones de
permisos de usuario de grupos de líneas troncales. Este filtro se basa en cualquier
información contenida en los campos ID de usuario: y Grupos de líneas troncales:
en este cuadro de diálogo cuando se ejecuta la acción Mostrar todo.
Por ejemplo, para visualizar todas las definiciones de permisos de usuario para el grupo de
líneas troncales 4, ingrese 4 en el campo Grupos de líneas troncales: antes de ejecutar la
acción Mostrar todo. Esto hará que se muestren sólo las definiciones de permisos de
usuario para el grupo de líneas troncales 4. Si se ingresa más información en los otros
campos de este cuadro de diálogo, los resultados serán más restringidos. Si se ingresa
información de ID de usuario, grupos de líneas troncales y permisos, el comando Mostrar
todo sólo mostrará las definiciones de permisos que coinciden con toda la información.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de modificar permisos de grupos
de líneas troncales:
● Cuando se modifica la definición de permisos para un usuario, el cambio no entra en
vigencia hasta que el usuario se desconecta y se vuelve a conectar.
● Si un usuario no tiene los permisos de ACD correspondientes para los permisos definidos
en el grupo de líneas troncales, Supervisor muestra un mensaje de error.
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso
a grupos de líneas troncales.
Pasos
Para modificar la definición de permisos de grupos de líneas troncales para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a grupos de líneas troncales.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el grupo de líneas troncales para
el que el usuario tiene una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a grupos de líneas
troncales.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario para el cual se modificará
la definición de permisos de grupos de líneas troncales.
6. Si se conoce el grupo de líneas troncales específico a visualizar para este usuario,
ingrese el nombre o número del grupo de líneas troncales en el campo Grupos de líneas
troncales:. Para que se muestren todos los grupos de líneas troncales para esta ID
de usuario, deje este campo en blanco.
Este campo puede aceptar varios grupos de líneas troncales. Las entradas múltiples
deben estar separadas por punto y coma (;).
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Se consulta a la base de datos y en la barra de estado se muestra el número de
coincidencias encontradas para esta ID de usuario. La primera coincidencia encontrada
completa los campos de este cuadro de diálogo.
Si se encuentran varias coincidencias, use los elementos Siguiente y Anterior que se
encuentran en el menú Acción para navegar al grupo de líneas troncales correcto.
8. Cambie los permisos para el usuario en este grupo de líneas troncales según sea
necesario:
● Lectura: el usuario puede visualizar, pero no modificar, información para los grupos
de líneas troncales especificados, incluidos reportes.
● Escritura: el usuario puede modificar información en los grupos de líneas troncales
especificados. Este permiso requiere que el usuario también tenga permiso de
lectura.
● Excepciones: el usuario recibirá notificación de excepciones que ocurren en los
grupos de líneas troncales especificados.
! Importante:
Importante: Si desea quitar todos los permisos para esta ID de usuario, ahorrará más espacio
de disco en el servidor si elimina esta definición de permisos en vez de
desactivar todos los permisos.
Sólo las excepciones de grupos de líneas troncales activadas a través de la función
Excepciones proveerán notificación al usuario. Consulte Capítulo 8: Administración de
excepciones en la página 205 para obtener más información.
9. Después de haber completado los cambios de permisos necesarios, seleccione Acciones
> Modificar en la barra de menú.
Se actualiza la definición de permisos para esta ID de usuario y grupo de líneas troncales.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto al finalizar.
Pasos
Para eliminar la definición de permisos de grupos de líneas troncales para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a grupos de líneas troncales.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el grupo de líneas troncales para
el que el usuario tiene una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a grupos de líneas
troncales.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario para el cual se eliminará
la definición de permisos de grupos de líneas troncales.
6. Si se conoce el grupo de líneas troncales específico a visualizar para este usuario,
ingrese el nombre o número del grupo de líneas troncales en el campo Grupos de líneas
troncales:. Para que se muestren todos los grupos de líneas troncales para esta ID de
usuario, deje este campo en blanco.
Acceso a vectores
Los permisos de vectores permiten a los usuarios visualizar datos para reportes de vectores,
visualizar información de configuración de vectores y cambiar configuraciones de vectores.
La ventana Permisos de usuario Acceso a vectores también se usa para configurar qué
usuarios reciben notificaciones de excepción.
Esta función no está disponible si no se ha adquirido e instalado el producto Vectorización.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 295
● Permisos en la página 295
● Cómo agregar permisos de usuario de vectores en la página 296
● Visualización de permisos de usuario de vectores en la página 297
● Listado de todos los permisos de usuario de vectores en la página 298
● Cómo modificar permisos de usuario de vectores en la página 299
● Cómo eliminar permisos de usuario de vectores en la página 301
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con permisos
de vectores:
● Se debe crear una ID de usuario de CMS a través de la función Datos del usuario antes
de poder asignar permisos de vectores.
● Cuando se crea una nueva ID de usuario a través de la función Datos del usuario,
no se crean definiciones de permisos de vectores para ese usuario. Esto se realiza para
conservar espacio de disco. Cuando no existe una definición de permisos de vectores
para una ID de usuario, CMS negará el acceso de lectura y escritura a vectores.
● Una ID de usuario primero debe tener permisos para la ACD en la que se encuentra
el vector antes de poder asignar permisos de vectores. Si se asignan permisos
de vectores a una ID de usuario y no tiene los permisos de ACD correspondientes,
Supervisor muestra un mensaje de error.
● No se puede asignar el permiso de escritura a una ID de usuario sin tener primero
el permiso de lectura.
● La asignación sólo de los permisos necesarios para cada ID de usuario garantiza
el mejor rendimiento del sistema.
● El usuario debe tener permisos de excepciones para recibir notificaciones de las
excepciones de vector que ocurran.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar permisos de usuario de vectores, la ID de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema
Permisos de usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar permisos de usuarios de vectores, la ID de usuario
utilizada para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para
el subsistema Permisos de usuario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de agregar una definición de
permisos de vectores para un usuario de CMS:
● Si un usuario no tiene los permisos de ACD correspondientes para los permisos definidos
en el vector, Supervisor muestra un mensaje de error.
● Cuando se crea la definición de permisos para un usuario, los permisos de vectores
no entran en vigencia hasta que el usuario se desconecta y se vuelve a conectar.
Pasos
Para agregar una definición de permisos de vectores para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a vectores.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector para el que se concederán
permisos al usuario.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a vectores.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario al que se le asignarán los
permisos de vectores.
6. En el campo Vectores:, ingrese el nombre o el número del vector para el cual se
asignarán permisos al usuario.
Este campo puede aceptar múltiples vectores. Las entradas múltiples deben estar
separadas por punto y coma (;).
7. Marque la casilla de verificación en los permisos que se asignarán a este usuario:
● Lectura: el usuario puede visualizar, pero no modificar, información para los vectores
especificados, incluidos reportes.
● Escritura: el usuario puede modificar información en los vectores especificados.
Este permiso requiere que el usuario también tenga permiso de lectura.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de visualizar definiciones
de permisos de vectores para usuarios de CMS:
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso
a vectores.
Pasos
Para visualizar la definición de permisos de vectores para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a grupos de líneas troncales.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector para el que el usuario tiene
una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a vectores.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario para el cual se visualizará
la definición de permisos de vectores.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de mostrar un listado de todas
las definiciones de permisos de vectores para usuarios de CMS:
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso
a vectores.
Pasos
Para mostrar un listado de todas las definiciones de permisos de usuario para un vector:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a vectores.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector para el que se mostrarán
todas las definiciones de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a vectores.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de modificar permisos de vectores:
● Cuando se modifica la definición de permisos para un usuario, el cambio no entra en
vigencia hasta que el usuario se desconecta y se vuelve a conectar.
● Si un usuario no tiene los permisos de ACD correspondientes para los permisos definidos
en el vector, Supervisor muestra un mensaje de error.
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso
a vectores.
Pasos
Para modificar la definición de permisos de vectores para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a vectores.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector para el que el usuario tiene
una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a vectores.
! Importante:
Importante: Si desea quitar todos los permisos para esta ID de usuario, ahorrará más espacio
de disco en el servidor si elimina esta definición de permisos en vez de
desactivar todos los permisos.
Sólo las excepciones de vectores activadas a través de la función Excepciones
proveerán notificación al usuario. Consulte Capítulo 8: Administración de excepciones en
la página 205 para obtener más información.
9. Después de haber completado los cambios de permisos necesarios, seleccione Acciones
> Modificar en la barra de menú.
Se actualiza la definición de permisos para esta ID de usuario y vectores. La barra de
estado muestra el mensaje Correcto al finalizar.
Pasos
Para eliminar la definición de permisos de vectores para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a vectores.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el vector para el que el usuario tiene
una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso a vectores.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario para el cual se eliminará
la definición de permisos de vectores.
6. Si se conoce el vector específico a visualizar para este usuario, ingrese el nombre
o el número del vector en el campo Vectores:. Para que se muestren todos los vectores
para esta ID de usuario, deje este campo en blanco.
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Se consulta a la base de datos y en la barra de estado se muestra el número de
coincidencias encontradas para esta ID de usuario. La primera coincidencia encontrada
completa los campos de este cuadro de diálogo.
Si se encuentran varias coincidencias, use los elementos Siguiente y Anterior que
se encuentran en el menú Acción para navegar al vector correcto.
8. En la barra de menú, seleccione Acciones > Eliminar.
Se elimina la definición de permisos para esta ID de usuario y los vectores correspondientes.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto cuando finaliza la acción.
Esta acción no elimina las definiciones de permisos para todos los vectores para este
usuario, sólo la que se muestra en el campo Vectores:.
Acceso VDN
Los permisos del Número de directorio del vector (VDN) permiten a los usuarios visualizar
datos para reportes de VDN, visualizar información de configuración de VDN y cambiar
configuraciones de VDN. La ventana Permisos de usuario Acceso VDN también se usa para
configurar qué usuarios reciben notificaciones de excepción.
Esta función no está disponible si no se ha adquirido, instalado y activado el producto
Vectorización en la ACD correspondiente.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 302
● Permisos en la página 303
● Cómo agregar permisos de usuario de VDN en la página 303
● Visualización de permisos de usuario de VDN en la página 304
● Listado de todos los permisos de usuario de vectores en la página 298
● Cómo modificar permisos de usuario de vectores en la página 299
● Cómo eliminar permisos de usuario de VDN en la página 308
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con permisos de VDN:
● Se debe crear una ID de usuario de CMS a través de la función Datos del usuario antes
de poder asignar permisos de VDN.
● Cuando se crea una nueva ID de usuario a través de la función Datos del usuario, no se
crean definiciones de permisos de VDN para ese usuario. Esto se realiza para conservar
espacio de disco. Cuando no existe una definición de permisos de VDN para una ID de
usuario, CMS negará el acceso de lectura y escritura a VDN.
● Una ID de usuario primero debe tener permisos para la ACD en la que se encuentra el
VDN antes de poder asignar permisos de VDN. Si se asignan permisos de VDN a una ID
de usuario y no tiene los permisos de ACD correspondientes, Supervisor muestra un
mensaje de error.
● No se puede asignar el permiso de escritura a una ID de usuario sin tener primero
el permiso de lectura.
● La asignación sólo de los permisos necesarios para cada ID de usuario garantiza el mejor
rendimiento del sistema.
● El usuario debe tener permisos de excepciones para recibir notificaciones de las
excepciones de VDN que ocurran.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar permisos de usuario de VDN, la ID de usuario utilizada para conectarse
a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para el subsistema Permisos de
usuario.
● Para agregar, eliminar o modificar permisos de usuarios de VDN, la ID de usuario utilizada
para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para el
subsistema Permisos de usuario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de agregar una definición de
permisos de VDN para un usuario de CMS:
● Si un usuario no tiene los permisos de ACD correspondientes para los permisos definidos
en el VDN, Supervisor muestra un mensaje de error.
● Cuando se crea la definición de permisos para un usuario, los permisos de VDN no entran
en vigencia hasta que el usuario se desconecta y se vuelve a conectar.
Pasos
Para agregar una definición de permisos de VDN para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso VDN.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el VDN para el que se concederán
permisos al usuario.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso VDN.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario al que se le asignarán los
permisos de VDN.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de visualizar definiciones de
permisos de VDN para usuarios de CMS:
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso VDN.
Pasos
Para visualizar la definición de permisos de VDN para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso a grupos de líneas troncales.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el VDN para el que el usuario tiene
una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso VDN.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario para el cual se visualizará
la definición de permisos de VDN.
6. Si se conoce el VDN específico a visualizar para este usuario, ingrese el nombre o el
número del VDN en el campo VDN:. Para que se muestren todos los VDN para esta ID
de usuario, deje este campo en blanco.
Este campo puede aceptar múltiples VDN. Las entradas múltiples deben estar separadas
por punto y coma (;).
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Se consulta a la base de datos y en la barra de estado se muestra el número
de coincidencias encontradas para esta ID de usuario.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de mostrar un listado de todas las
definiciones de permisos de VDN para usuarios de CMS:
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso VDN.
Pasos
Para mostrar un listado de todas las definiciones de permisos de usuario para un VDN:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso VDN.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el VDN para el que se mostrarán
todas las definiciones de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso VDN.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de modificar permisos de VDN:
● Cuando se modifica la definición de permisos para un usuario, el cambio no entra en
vigencia hasta que el usuario se desconecta y se vuelve a conectar.
● Si un usuario no tiene los permisos de ACD correspondientes para los permisos definidos
en el VDN, Supervisor muestra un mensaje de error.
● Los comodines * y ? no pueden usarse en la ventana Permisos de usuario Acceso VDN.
Pasos
Para modificar la definición de permisos de VDN para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso VDN.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el VDN para el que el usuario tiene
una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso VDN.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario para el cual se modificará la
definición de permisos de VDN.
6. Si se conoce el VDN específico a visualizar para este usuario, ingrese el nombre o el
número del VDN en el campo VDN:. Para que se muestren todos los VDN para esta ID
de usuario, deje este campo en blanco.
Este campo puede aceptar múltiples VDN. Las entradas múltiples deben estar separadas
por punto y coma (;).
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Se consulta a la base de datos y en la barra de estado se muestra el número
de coincidencias encontradas para esta ID de usuario. La primera coincidencia
encontrada completa los campos de este cuadro de diálogo.
Si se encuentran varias coincidencias, use los elementos Siguiente y Anterior que
se encuentran en el menú Acción para navegar al VDN correcto.
8. Cambie los permisos para el usuario en este VDN según sea necesario:
● Lectura: el usuario puede visualizar, pero no modificar, información para los VDN
especificados, incluidos reportes.
● Escritura: el usuario puede modificar información en los VDN especificados. Este
permiso requiere que el usuario también tenga permiso de lectura.
● Excepciones: el usuario recibirá notificación de excepciones que ocurren en los VDN
especificados.
! Importante:
Importante: Si desea quitar todos los permisos para esta ID de usuario, ahorrará más espacio
de disco en el servidor si elimina esta definición de permisos en vez de
desactivar todos los permisos.
Sólo las excepciones de VDN activadas a través de la función Excepciones proveerán
notificación al usuario. Consulte Capítulo 8: Administración de excepciones en la
página 205 para obtener más información.
9. Después de haber completado los cambios de permisos necesarios, seleccione
Acciones > Modificar en la barra de menú.
Se actualiza la definición de permisos para esta ID de usuario y VDN. La barra de estado
muestra el mensaje Correcto al finalizar.
Pasos
Para eliminar la definición de permisos de VDN para un usuario de CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Permisos de usuario.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario.
2. En la lista Operaciones:, resalte Acceso VDN.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD que contiene el VDN para el que el usuario tiene
una definición de permisos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Permisos de usuario Acceso VDN.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese el nombre del usuario para el cual se eliminará
la definición de permisos de VDN.
6. Si se conoce el VDN específico a visualizar para este usuario, ingrese el nombre
o el número del VDN en el campo VDN:. Para que se muestren todos los VDN para
esta ID de usuario, deje este campo en blanco.
7. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
Se consulta a la base de datos y en la barra de estado se muestra el número de
coincidencias encontradas para esta ID de usuario. La primera coincidencia encontrada
completa los campos de este cuadro de diálogo.
Si se encuentran varias coincidencias, use los elementos Siguiente y Anterior que
se encuentran en el menú Acción para navegar al VDN correcto.
8. En la barra de menú, seleccione Acciones > Eliminar.
Se elimina la definición de permisos para esta ID de usuario y los VDN correspondientes.
La barra de estado muestra el mensaje Correcto cuando finaliza la acción.
Esta acción no elimina las definiciones de permisos para todos los VDN para este usuario,
sólo la que se muestra en el campo VDN:.
Esta sección proporciona los procedimientos para visualizar y modificar la configuración del
sistema CMS definida durante la instalación inicial. Estos valores de configuración se usan
para ajustar el estado del sistema y la recolección, el almacenamiento y la recuperación de
datos. Los cambios que se realicen en estos parámetros de configuración pueden afectar el
rendimiento del sistema, el uso del espacio en disco y la recolección de datos.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 309
● Estado de CMS en la página 310
● Recolección de datos en la página 312
● Asignación de espacio para almacenamiento de datos en la página 314
● Resumen de datos en la página 321
● Estado de aplicación externa en la página 324
● Asignación de espacio libre en la página 327
● Migración de datos de CMS en la página 330
● Pseudo-ACD en la página 334
● Intervalos de almacenamiento en la página 340
● Configuración de conmutador en la página 347
Antes de empezar
Si se selecciona un grupo ACD como ACD actual en la ventana Configuración del sistema,
sólo las operaciones que son válidas para el grupo ACD aparecerán en la lista Operaciones:.
Estado de CMS
El CMS puede ejecutarse en dos estados operativos:
● Modo de múltiples usuarios: cualquier usuario definido puede conectarse al CMS.
● Modo de usuario único: sólo un usuario a la vez puede conectarse al servidor del CMS.
El modo de usuario único es necesario cuando deben realizarse cambios en los siguientes
sistemas y procedimientos:
● Cambio de ACD maestra
● Asignación de espacio para almacenamiento de datos
● Intervalos de almacenamiento
● Restauración de tipos de datos específicos
● Migración de tipos de datos específicos
La ventana Estado de CMS puede usarse para seleccionar qué ACD sirve como maestra para
la sincronización de hora. La hora que se muestra en la ventana Controlador proviene de la
ACD maestra.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 310
● Permisos en la página 311
● Cómo cambiar el estado de CMS en la página 311
● Cómo cambiar la ACD maestra en la página 312
Antes de empezar
Deben leerse y comprenderse los siguientes elementos antes de modificar el de CMS:
● La visualización de datos en las ventanas Asignación de espacio para almacenamiento
de datos, Intervalos de almacenamiento y Restaurar datos puede realizarse en el
modo de múltiples usuarios y en el modo de usuario único.
● Para agregar o modificar parámetros de configuración en las ventanas Asignación de
espacio para almacenamiento de datos, Intervalos de almacenamiento o Restaurar
datos, es necesario que el estado de CMS esté definido en modo de usuario único.
● Si se realiza una desconexión mientras CMS está aún en el estado de usuario único,
deben transcurrir al menos diez segundos antes de poder realizar una conexión.
● En el modo de usuario único, CMS continúa recolectando datos para todas las ACD con la
función de recolección de datos activada.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ver el estado de CMS o la ACD maestra, la identificación de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión del Supervisor requiere permiso de lectura para la función
Configuración del sistema CMS.
● Para ver el estado de CMS o la ACD maestra, la identificación de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión del Supervisor requiere permiso de escritura para la función
Configuración del sistema CMS.
Pasos
Para cambiar el estado de CMS actual:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Estado de CMS.
3. Seleccione Aceptar.
El Supervisor muestra la ventana Estado de CMS.
4. En Modo de usuario de CMS:, seleccione una de las siguientes opciones:
● Modo de usuario único: especifica que el estado de CMS se define en el modo
de usuario único. Cuando CMS está definido en modo de usuario único, aparece un
cuadro de mensaje a todos los usuarios que indica que CMS se desactivará en un
minuto. Después de ese lapso, se desconecta automáticamente a todos los usuarios.
● Modo de múltiples usuarios: especifica que el estado de CMS se define para
permitir la conexión de múltiples usuarios a CMS.
5. Después de seleccionar el modo de usuario de CMS, seleccione Acciones > Modificar
en la barra de menú.
Si el modo de usuario de CMS está definido en usuario único, se notifica a todos los
usuarios de CMS sobre la desconexión. Si el modo de usuario de CMS está definido en
múltiples usuarios, los usuarios de CMS pueden volver a conectarse al sistema.
Pasos
! Importante:
Importante: Para cambiar la ACD maestra es necesario desactivar la recolección de datos.
Para seleccionar la ACD que servirá como maestra para la sincronización de hora:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Estado de CMS.
3. Seleccione Aceptar.
El Supervisor muestra la ventana Estado de CMS.
4. En el campo ACD maestra para sincronización de reloj:, seleccione la ACD que servirá
como maestra para la sincronización de hora en el CMS.
5. Después de seleccionar la ACD maestra, seleccione Acciones > Modificar en la barra
de menú.
La ACD seleccionada se define como maestra para la sincronización de hora y la barra de
estado muestra el mensaje Correcto.
Recolección de datos
La ventana Recolección de datos se usa para activar y desactivar el almacenamiento de
datos para ACD reales. Cuando se desactiva la recolección de datos, no se registran datos de
ningún centro de contactos durante el intervalo actual. Además, los reportes ejecutados para
incluir este período no reflejarán las actividades del centro de contactos de manera precisa.
En esta sección se incluye el siguiente tema:
● Antes de empezar en la página 313
● Permisos en la página 313
● Cómo cambiar el estado de recolección de datos en la página 314
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con la función de
recolección de datos:
● Cuando la recolección de datos está activada, se debe controlar el estado de la conexión
del enlace para asegurarse de que se estén transfiriendo los datos. Utilice la función
Estado de conexión en el subsistema Mantenimiento para ver esta información.
● La función de recolección de datos no se aplica para pseudo-ACD ya que no recolectan datos.
● Cuando se cambie el estado de recolección de datos, cada ACD debe administrarse
por separado.
● La recolección de datos debe estar desactivada cuando se realicen cambios a las
siguientes funciones:
- Asignación de espacio para almacenamiento de datos
- Intervalos de almacenamiento
- Cambio de ACD maestra
- Restauración de tipos de datos específicos
- Migración de tipos de datos específicos
La visualización de datos a través de las funciones mencionadas anteriormente puede
realizarse con la recolección de datos activada.
● La recolección de datos debe estar activada para que la ACD actual pueda activar un
rastreo de agente o realizar cualquier administración de conmutador desde CMS.
● Cuando la recolección de datos está desactivada, no se recolectan nuevos datos. Si hay
llamadas en el sistema, los datos que generan no se graban en CMS. Si se desactivará
la función de datos, es conveniente esperar hasta que se archive el intervalo actual para
minimizar la pérdida de datos.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ver la configuración de Recolección de datos, la identificación de usuario que se
utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para la
función Configuración del sistema CMS.
● Para ver la configuración de Recolección de datos, la identificación de usuario que se
utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para
la función Configuración del sistema CMS.
Pasos
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Recolección de datos.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Recolección de datos.
4. En el campo ACD:, seleccione la ACD que tendrá la recolección de datos activada
o desactivada.
5. En Recolección de datos:, seleccione una de las siguientes opciones:
● Encendido: activa la recolección de datos para la ACD seleccionada.
● Apagado: desactiva la recolección de datos para la ACD seleccionada.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con la función
Asignación de espacio para almacenamiento de datos:
● Debe realizarse una copia de seguridad de mantenimiento completa antes de cambiar la
configuración de Asignación de espacio para almacenamiento de datos.
● Si los cambios al sistema Communication Manager se realizan a través del comando
swsetup en la consola del CMS, debe controlarse la configuración de Asignación de
espacio para almacenamiento de datos para asegurarse de que el almacenamiento
esté definido para cualquier entidad nueva o modificada. Por ejemplo, activar la función
Vectorización de llamadas requiere espacio para almacenamiento de datos para VDN
y vectores. Si se cambia la versión del sistema Communication Manager, es posible que
cambie el número de entidades medidas permitidas y se afecte la asignación de
almacenamiento para cada entidad.
● Desactive la recolección de datos para todas las ACD reales antes de realizar
modificaciones a través de Asignación de espacio para almacenamiento de datos.
● Defina el estado de CMS en el modo de usuario único antes de realizar modificaciones
a través de Asignación de espacio para almacenamiento de datos.
● Cuando determine la cantidad de espacio de almacenamiento necesario, recuerde que
debe tener en cuenta el crecimiento futuro de los elementos, como grupos de troncales
o splits/skills.
● Para referencia, imprima la ventana Asignación de espacio para almacenamiento de
datos antes de realizar modificaciones.
● Si una ventana Asignación de espacio para almacenamiento de datos está modificando
datos, no abra una segunda ventana Asignación de espacio para almacenamiento de
datos. Espere hasta que la primera ventana finalice las modificaciones, ya que si realiza
modificaciones simultáneas a través de dos ventanas Asignación de espacio para
almacenamiento de datos se pueden dañar las tablas de datos.
● La activación de una función como la vectorización requiere no sólo el cambio de los
parámetros de conmutador, sino también la asignación de espacio para VDN y vectores
que no tenían espacio previamente asignado.
● La cantidad de espacio libre disponible en el servidor limita la cantidad máxima de espacio
de almacenamiento utilizable a través de Asignación de espacio para almacenamiento
de datos. Use la ventana Asignación de espacio libre para ver el uso de espacio de
disco antes de realizar cambios en Asignación de espacio para almacenamiento de
datos. Si se realizan cambios en la configuración de Asignación de espacio para
almacenamiento de datos, el espacio libre se ajusta automáticamente.
● La longitud del intervalo dentro de la hora afecta la cantidad de espacio de disco requerido
para almacenar datos dentro de la hora. Por ejemplo, un intervalo dentro de la hora de
30 minutos requiere el doble de espacio de disco que un intervalo dentro de la hora de
60 minutos.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ver la configuración de Asignación de espacio para almacenamiento de datos,
la identificación de usuario que se utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor
requiere permiso de lectura para la función Configuración del sistema CMS.
● Para ver la configuración de Asignación de espacio para almacenamiento de datos,
la identificación de usuario que se utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor
requiere permiso de escritura para la función Configuración del sistema CMS.
Pasos
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Asignación de espacio para almacenamiento de datos.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD de la cual se visualizará la configuración de
almacenamiento de datos.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Asignación de espacio para almacenamiento de datos.
Antes de empezar
Antes de modificar la configuración de la ventana Asignación de espacio para
almacenamiento de datos, debe ocurrir lo siguiente:
● Se debe desactivar la recolección de datos para todas las ACD reales.
● El estado de CMS debe definirse en modo de usuario único.
● Debe realizarse una copia de seguridad de mantenimiento completa antes de cambiar
la configuración de Asignación de espacio para almacenamiento de datos.
Las necesidades de asignación de espacio para almacenamiento de datos varían entre las
instalaciones. Determine sus necesidades de almacenamiento de datos de CMS según los
siguientes criterios:
● El espacio de disco disponible en su sistema CMS.
● El número de ACD reales y pseudo-ACD en el sistema CMS.
● El tamaño de las ACD reales y todas las pseudo-ACD, como número de agentes,
troncales, etc.
● La cantidad de tiempo que se almacenarán los datos. Por ejemplo, 30 días contra
100 días contra dos años.
Campos
La siguiente tabla detalla los campos que se encuentran en la ventana Asignación de espacio
para almacenamiento de datos. Varios de estos límites de parámetros de almacenamiento de
datos están documentados en Avaya Aura™ Communication Manager System Capacities Table.
Campo Descripción
Campo Descripción
Campo Descripción
Campo Descripción
Resumen de datos
Los datos se archivan automáticamente según las entradas en la ventana Intervalos de
almacenamiento. La ventana Resumen de datos se utiliza para archivar datos en forma
manual en las tablas diaria, semanal y mensual de la base de datos histórica.
En esta sección se incluye el siguiente tema:
● Antes de empezar en la página 321
● Permisos en la página 322
● Archivo de datos en la página 323
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con la ventana
Resumen de datos:
! Importante:
Importante: Dado que los datos se archivan automáticamente según las entradas en la ventana
Intervalos de almacenamiento, esta herramienta no debe usarse a menos que
haya ocurrido un error de archivo o que el archivo no se haya realizado.
● El uso de la ventana Resumen de datos hace que el archivo suceda de inmediato.
● Solicitudes de resumen de datos múltiples se ponen en cola de espera y se ejecutan en el
orden solicitado.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ver la ventana Resumen de datos, la identificación de usuario que se utilizó para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para la función
Configuración del sistema CMS.
● Para utilizar la ventana Resumen de datos para realizar un archivo del sistema, la
identificación de usuario que se utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor
requiere permiso de escritura para la función Configuración del sistema CMS.
Archivo de datos
Esta sección explica el procedimiento para archivar datos de forma manual a través de la
ventana Resumen de datos.
Pasos
Para archivar datos con la ventana Resumen de datos:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Resumen de datos.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Resumen de datos.
4. En el campo ACD:, seleccione la ACD para la cual se archivarán datos.
5. En el campo Tipo de datos:, seleccione la opción adecuada:
● Diario: archiva datos de un día. Un resumen diario archiva un día parcial. Los
resúmenes diarios deben estar completos para cada día de la semana o el mes para
que CMS pueda archivar los datos para esa semana o mes.
● Semanal: archiva datos para una semana. Se debe solicitar un resumen semanal
ingresando una fecha que corresponda a una semana predefinida finalizada. Consulte
la configuración semanal en la ventana Intervalos de almacenamiento.
● Mensual: archiva datos para un mes. Defina cualquier día durante el mes de un mes
finalizado para el cual deben resumirse datos mensuales.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Ejecutar.
Supervisor muestra un mensaje de advertencia indicando que el archivo de datos es un
proceso largo que no puede cancelarse. A través de esta ventana, es posible cancelar
el archivo de datos; de lo contrario, el proceso continúa cuando se anula el cuadro
de mensaje.
Archivador iniciado se muestra en la línea de estado para la primera solicitud
y Solicitud de archivador enviada se muestra si actualmente está en progreso un
resumen de datos.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con la función Estado
de aplicación externa:
● En los Estados Unidos, las aplicaciones externas están diseñadas y administradas por
la organización Avaya Professional Services. Para obtener más información acerca de
las aplicaciones externas, comuníquese con Avaya Contact Center CRM Solutions al
1-877-927-6662. Para recibir asistencia fuera de los Estados Unidos, comuníquese con
el distribuidor o representante local de Avaya.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ver datos del Estado de aplicación externa, la identificación de usuario que se
utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para la
función Configuración del sistema CMS.
● Para activar o desactivar la función Estado de aplicación externa e iniciar o detener
aplicaciones externas, la identificación de usuario que se utilizó para conectarse a esta
sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para la función Configuración del
sistema CMS.
Pasos
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Estado de aplicación externa.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Estado de aplicación externa.
4. En el grupo Aplicación externa (Seleccionar una):, seleccione la opción Función de
aplicación externa (activa/desactiva todas las aplicaciones).
5. Seleccione la opción correcta en el grupo Estado de aplicación (Seleccionar uno):
● Iniciar: esta opción activará la función Estado de aplicación externa.
● Detener: esta opción desactivará la función Estado de aplicación externa.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Modificar.
La barra de estado muestra un mensaje que indica si la acción se realizó correctamente
o si ocurrió un error.
Pasos
Para visualizar el estado de cualquier aplicación externa:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Estado de aplicación externa.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Estado de aplicación externa.
4. En el grupo Aplicaciones externas (Seleccionar una):, seleccione Función de
aplicación externa (activa/desactiva todas las aplicaciones).
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Mostrar todas.
Supervisor muestra una ventana secundaria donde se visualizan una o más aplicaciones,
sus nombres y los estados correspondientes según la opción que se seleccionó en el
paso anterior.
El estado de una aplicación externa puede ser uno de los siguientes:
● Inicio: se ha realizado una solicitud de iniciar la aplicación externa.
● Ejecución: la aplicación externa se ha iniciado y aún se está ejecutando después de
diez segundos.
● Detención: se ha realizado una solicitud de iniciar la aplicación externa.
● Detenido: todos los procesos relacionados con la aplicación externa se han detenido.
● Error: la aplicación externa ha generado errores repetidos y ya no se reinicia.
Pasos
Para iniciar o detener una aplicación externa:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con la función
Asignación de espacio libre:
● Cuando se modifica cualquiera de los parámetros de almacenamiento de datos de CMS,
el cambio se refleja (a los fines de información únicamente) en la ventana Asignación
de espacio libre. Por ejemplo, si el número de splits/skills en el sistema aumenta
en la ventana Asignación de espacio para almacenamiento de datos, la ventana
Asignación de espacio libre mostrará el nuevo número además de la cantidad
aproximada de espacio en disco requerido para administrar el almacenamiento de datos
para splits/skills.
● Los dbspaces de IDS utilizados en la ventana Asignación de espacio libre se crean
durante la instalación.
● Tenga en cuenta que la creación de tablas personalizadas hace que CMS utilice más
espacio de disco. Si dbspace se usa para almacenar tablas personalizadas que se
aproximan a la capacidad, aparece un mensaje de advertencia durante la conexión.
● Los valores ingresados en las funciones Configuración del sistema CMS de Asignación
de espacio para almacenamiento de datos, Intervalos de almacenamiento y Códigos
identificadores de llamadas afectan directamente el uso de espacio de disco. Verifique
Asignación de espacio libre cuando se modifiquen cualquiera de estas funciones.
● Los valores ingresados en la ventana Asignación de espacio para almacenamiento de
datos de Administración de Pronóstico también afectan el espacio de almacenamiento.
Permisos
Para ver la ventana Asignación de espacio libre, la identificación de usuario que se utilizó
para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para la función
Configuración del sistema CMS.
Pasos
Para visualizar el uso del almacenamiento de datos para ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Asignación de espacio libre.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana de ingreso de Asignación de espacio libre para cada ACD:
● Nombre de ACD: el nombre asignado a esta ACD.
● Tamaño asignado: la cantidad de espacio necesario para almacenar datos según
las configuraciones en la ventana Asignación de espacio para almacenamiento
de datos.
● Espacio utilizado hasta la fecha: la cantidad de datos efectivamente almacenados
en este momento.
La ventana puede demorar unos minutos en abrirse ya que CMS está calculando el
espacio libre actual y otros valores del sistema antes de poder mostrar la ventana.
Pasos
Para ver la cantidad de almacenamiento utilizado por las entidades de centros de contactos
dentro de una ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Asignación de espacio libre.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana de entrada de Asignación de espacio libre.
Nota:
Nota: La ventana puede demorar algunos minutos en abrirse ya que CMS está
calculando el espacio libre actual antes de que la ventana pueda mostrarse.
4. En el campo ACD, ingrese el nombre o número de la ACD que desea visualizar.
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Mostrar contenido.
Supervisor muestra una ventana secundaria donde se visualiza la cantidad de datos
actualmente en uso por cada entidad de centro de contactos.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con la ventana Migrar
datos de R3:
● Si se intentan migrar datos de Agentes y Administración de centros de llamadas más
de una vez, se pueden generar errores graves, cuya recuperación es difícil. Una
remigración de datos de administración de ACD requiere una segunda configuración del
software CMS.
● Para migrar datos de Agentes y Administración de centros de llamadas, CMS debe
estar en el modo de usuario único.
● Las migraciones de datos de administración del sistema no pueden realizarse en etapas.
La migración de algunas identificaciones de usuario en un momento y otras con
posterioridad genera dos conjuntos de datos separados. Sólo puede usarse un conjunto
de datos y no puede migrarse a otro conjunto.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ejecutar el proceso Migrar datos de R3, la identificación de usuario utilizada para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para la
Configuración del sistema CMS.
Migración de datos de R3
Esta sección explica el procedimiento para utilizar Migrar datos de R3 para fusionar los datos
creados utilizando una versión anterior de CMS con la base de datos de la versión actual.
Pasos
Para migrar datos de R3 a la base de datos actual:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Migrar datos de R3.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Migrar datos de R3.
4. En el campo Nombre del dispositivo:, ingrese el nombre del dispositivo de copia de
seguridad que contiene los datos.
Para mostrar todos los dispositivos del sistema, seleccione Acciones > Mostrar
dispositivos.
! PRECAUCIÓN:
PRECAUCIÓN: Si selecciona la opción Datos de administración del sistema en este paso,
tenga en cuenta que esta migración sólo puede realizarse una vez. Si se realiza
la migración de estos datos una segunda vez, se pueden alterar las tablas de
contraseña.
5. En el grupo Tipo de datos:, seleccione una de las tres opciones siguientes:
Pseudo-ACD
Una pseudo-ACD es un área creada en el servidor de CMS para almacenar datos de la ACD de
los cuales ya se ha realizado una copia de seguridad. Una pseudo-ACD no es una ACD real
y no se comunica con ningún sistema de Communication Manager.
Las Pseudo-ACD se usan para almacenar datos que luego pueden visualizarse en reportes.
Esto puede resultar útil en las siguientes situaciones:
● Almacenamiento de datos desde un centro de contactos fuera del sitio a los fines de
presentación de reportes junto con un CMS en el sitio.
● Almacenamiento de datos con fines de archivo. Estos datos no pueden eliminarse con la
función Asignación de espacio para almacenamiento de datos y pueden utilizarse para
generar reportes sobre datos más antiguos, para compararlos con datos de ACD más
recientes.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con pseudo-ACD:
● Se asigna a cada pseudo-ACD un número entre 9 y 26. Los números 1 al 8 se reservan
para ocho ACD reales conectadas al servidor de CMS.
● Para cargar los datos de la pseudo-ACD, el servidor de CMS debe tener suficiente
espacio libre disponible. Utilice la ventana Asignación de espacio libre para ver cuánto
espacio se requiere para las ACD existentes y cuánto espacio queda disponible para los
datos de las pseudo-ACD.
● Utilice la ventana Asignación de espacio para almacenamiento de datos para definir
cuántos datos históricos se almacenarán para la pseudo-ACD. Ingrese los valores de
almacenamiento iguales o superiores a los utilizados de la ACD que originalmente
contenía los datos.
● Utilice la ventana Intervalos de almacenamiento para definir los intervalos de
almacenamiento para que los datos de la pseudo-ACD coincidan con el tamaño del
intervalo y los tiempos de recolección de datos de la ACD de la cual se tomaron los datos.
● La función Recolección de datos puede estar ejecutándose cuando se realizan
modificaciones en las ventanas Asignación de espacio para almacenamiento de datos
o Intervalos de almacenamiento para una pseudo-ACD, pero CMS debe estar en el
modo de usuario único.
● Si la pseudo-ACD tiene la función Pronóstico que se adquiere por separado, los
parámetros de Asignación de espacio para almacenamiento de datos de Pronóstico
pueden requerir cambios para que coincidan con los de la pseudo-ACD. Esta no es la
misma venta de Asignación de espacio para almacenamiento de datos que
normalmente se usa en CMS.
● Para que los usuarios puedan acceder a la pseudo-ACD, deben otorgarse permisos
a través de la ventana Acceso a ACD en el subsistema Permisos del usuario.
● Una pseudo-ACD puede tener un nombre asignado en el Diccionario incluso antes de que
se cree la pseudo-ACD.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ver la ventana Configuración de pseudo-ACD, la identificación de usuario que se
utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para la
función Configuración del sistema CMS.
● Para agregar o eliminar pseudo-ACD, la identificación de usuario que se utilizó para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para la función
Configuración del sistema CMS.
Pasos
Para crear una pseudo-ACD en un servidor CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Configuración de pseudo-ACD.
3. Seleccione Aceptar.
El Supervisor muestra la ventana Configuración de pseudo-ACD.
4. En el campo ACD:, ingrese el número o el nombre de la pseudo-ACD. El número puede
variar entre 9 y 26. Este campo requiere que se ingrese un número si no se ha definido
un nombre para esta pseudo-ACD en el diccionario.
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Agregar.
CMS crea la pseudo-ACD.
Visualización de pseudo-ACD
Esta sección explica el procedimiento para mostrar las pseudo-ACD en un servidor CMS.
Pasos
Para mostrar las pseudo-ACD en un servidor CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Configuración de pseudo-ACD.
3. Seleccione Aceptar.
El Supervisor muestra la ventana Configuración de pseudo-ACD.
4. En la barra de menú, seleccione Acciones > Mostrar todas.
Supervisor muestra una ventana secundaria que muestra todas las ACD. La barra de
estado muestra el número total de pseudo-ACD en el servidor de CMS. Sólo se muestran
las ACD para las cuales esta identificación de usuario tiene permiso de lectura.
Pasos
Para eliminar una pseudo-ACD en un servidor CMS:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Configuración de pseudo-ACD.
3. Seleccione Aceptar.
El Supervisor muestra la ventana Configuración de pseudo-ACD.
4. En el campo ACD:, ingrese el nombre o número de la ACD que desea eliminar.
5. En la barra de menú, seleccione Acciones > Buscar una.
La barra de estado muestra si se encontró una coincidencia para la pseudo-ACD especificada.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Eliminar.
CMS elimina la pseudo-ACD, los datos asociados y cualquier espacio de disco asociado.
Cuando la operación finaliza, Supervisor muestra el mensaje Correcto en la barra
de estado.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de cargar datos en una
pseudo-ACD:
● Es necesario crear una pseudo-ACD para poder cargar datos en esta.
● La carga de datos en una pseudo-ACD requiere datos archivados de una ACD existente
en un servidor CMS.
● Defina la pseudo-ACD como ACD actual antes de intentar cargar datos en esta.
● Dado que la pseudo-ACD acepta cualquier dato en volumen de copia de seguridad, los
datos de una copia de seguridad completa pueden ser más que necesarios. La carga de
una pseudo-ACD con una copia de seguridad completa crea la posibilidad de problemas
de espacio de disco. Para eliminar este problema, realice una copia de seguridad de
tablas específicas cuando cree los datos de la ACD para cargar en la pseudo-ACD.
● Si se carga una pseudo-ACD con datos, automáticamente se sobrescriben los datos
existentes que actualmente usa la pseudo-ACD.
● El número de splits/skills, agentes y otras entidades del centro de contactos se definen en
0 (cero) cuando se crea la pseudo-ACD. Defina estas entidades para que coincidan con la
ACD que provee los datos. Cambie estas configuraciones a través de la función
Administración de centros de llamadas.
● Cuando se crea una nueva pseudo-ACD tiene los parámetros de almacenamiento de
datos históricos definidos en 0 (cero). Para cargar datos en la pseudo-ACD, los
parámetros de almacenamiento de datos históricos deben ser iguales a los de la ACD de
la cual se archivaron los datos, si no superiores. Cambie estas configuraciones a través
de la ventana Asignación de espacio para almacenamiento de datos.
● Los parámetros de Intervalos de almacenamiento y Recolección de datos para la
pseudo-ACD requieren configuración para coincidir con los de la ACD que provee los
datos. Si estas configuraciones no son correctas, se produce un error en la carga de
los datos en la pseudo-ACD.
Permisos
Para cargar datos en una pseudo-ACD, la identificación de usuario que se utilizó para
conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para la función
Configuración del sistema CMS.
Pasos
Para cargar una copia de seguridad de datos en una pseudo-ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En el campo ACD:, seleccione la pseudo-ACD que recibirá los datos.
3. En la lista Operaciones:, resalte Cargar datos de pseudo-ACD.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Cargar datos de pseudo-ACD.
5. En el campo Desde ACD:, ingrese el número de la ACD que se utiliza para realizar la
copia de seguridad de los datos.
6. En el campo Nombre del dispositivo:, ingrese el nombre del dispositivo que tiene
cargado el volumen de copia de seguridad.
Para mostrar todos los dispositivos en el servidor de CMS, seleccione Acciones >
Mostrar dispositivos en la barra de menú.
7. En el campo Fecha de inicio:, ingrese la fecha que representa el primer día de los datos
históricos que se cargarán en la pseudo-ACD. CMS busca la copia de seguridad de los
datos para esta fecha, que sirve como punto de partida para cargar los datos.
8. En el campo Hora de inicio:, ingrese la hora de la Fecha de inicio: en la cual CMS
comenzará a cargar los datos. La hora predeterminada es 12:00 a. m.
9. En el campo Fecha de finalización:, ingrese la última fecha de los datos históricos que
CMS cargará en la pseudo-ACD.
10. En el campo Hora de finalización:, ingrese la hora de la Fecha de finalización: en la
cual CMS dejará de cargar datos de la copia de seguridad de datos. La hora
predeterminada es 12:00 a. m.
11. En la barra de menú, seleccione Acciones > Ejecutar.
CMS comienza a cargar datos de la copia de seguridad a la pseudo-ACD. El campo
Estado: en la parte superior de la ventana muestra los eventos en el proceso de carga.
El campo Errores: muestra cualquier problema que ocurra durante el proceso de carga.
Si se cancela el proceso de carga antes de que finalice, la pseudo-ACD tendrá
datos parciales.
Intervalos de almacenamiento
La ventana Intervalos de almacenamiento permite realizar cambios en CMS que afectan
cómo y cuándo se almacenan los datos para el centro de contactos.
Se recomienda configurar estos parámetros durante la instalación y no cambiarlos, ya que los
cambios posteriores afectarán el almacenamiento de datos y la cobertura de datos de reportes.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 341
● Permisos en la página 341
● Visualización de la configuración de intervalos de almacenamiento en la página 341
● Cómo cambiar el intervalo dentro de la hora en la página 342
● Cómo cambiar la zona horaria del conmutador en la página 343
● Modificación de la configuración de resumen de datos en la página 345
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con la ventana
Intervalos de almacenamiento:
● CMS debe estar en modo de usuario único y la recolección de datos debe estar
desactivada para poder realizar modificaciones en estas configuraciones.
● No abra otra ventana de Intervalos de almacenamiento si ya tiene una en uso para
modificar estas configuraciones. Se pueden generar tablas de pérdida de datos si se
usan múltiples ventanas de Intervalos de almacenamiento.
● La asignación de espacio libre, la asignación de espacio para almacenamiento de datos
y los intervalos de almacenamiento están muy vinculados. Un cambio en los intervalos de
almacenamiento puede requerir el ajuste del almacenamiento de datos o de las horas de
almacenamiento en la ventana Asignación de espacio para almacenamiento de datos.
Cuanto más frecuentemente CMS archive datos, más especio de almacenamiento
se requerirá.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ver la ventana Intervalos de almacenamiento, la identificación de usuario que se
utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para la
función Configuración del sistema CMS.
● Para ver la ventana Intervalos de almacenamiento, la identificación de usuario que se
utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de escritura para la
función Configuración del sistema CMS.
Pasos
Para visualizar esta configuración en la ventana Intervalos de almacenamiento:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Intervalos de almacenamiento.
Antes de empezar
Deben leerse y comprenderse los siguientes elementos antes de cambiar la configuración del
intervalo dentro de la hora:
● El cambio del intervalo dentro de la hora puede generar un proceso extenso ya que CMS
debe realizar modificaciones en todos los datos previamente recolectados.
● El aumento de la frecuencia del intervalo dentro de la hora hace que los datos del centro
de contactos usen más espacio de almacenamiento. Esto puede requerir cambios en
la cantidad de tiempo por el cual CMS almacena datos del centro de contactos. Para
cambiar la cantidad de tiempo durante el cual se almacenan los datos, utilice la ventana
Asignación de espacio para almacenamiento de datos.
● Realice una copia de seguridad completa de los datos históricos antes de realizar cambios en
el intervalo dentro de la hora o en las horas o fechas de recolección de datos. Después de
realizar los cambios, realice otra copia de seguridad completa de datos históricos.
● Los reportes en tiempo real utilizan el intervalo dentro de la hora cuando muestran los
datos. Los datos acumulativos se restablecen en cero al comienzo de cada intervalo
dentro de la hora.
Pasos
Para cambiar la configuración del intervalo de la hora:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Intervalos de almacenamiento.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD para la cual se cambiará el intervalo dentro de
la hora.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Intervalos de almacenamiento.
5. En el grupo Intervalo dentro de la hora (Seleccionar uno):, seleccione la opción para la
velocidad con la cual CMS archiva los datos del centro de contactos.
! PRECAUCIÓN:
PRECAUCIÓN: No abra otra ventana de Intervalos de almacenamiento ni intente cambiar otras
configuraciones durante el siguiente paso. De lo contrario, se pueden perder
tablas de bases de datos.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Modificar.
CMS registra el cambio de configuración y modifica todos los datos previamente
guardados para que coincidan con esta configuración. Este proceso de actualización es
prolongado y no debe interrumpirse. La barra de estado mostrará el mensaje Correcto
cuando la operación finalice.
7. Reinicie la recolección de datos. Consulte Cómo cambiar el estado de recolección de
datos en la página 314 para obtener información sobre este procedimiento.
8. Vuelva a colocar el CMS en el modo de múltiples usuarios. Consulte Cómo cambiar el
estado de CMS en la página 311 para obtener información sobre este procedimiento.
Antes de empezar
Deben leerse y comprenderse los siguientes elementos antes de cambiar la zona horaria de
una ACD:
● CMS debe estar en modo de usuario único y la recolección de datos debe estar
desactivada para poder realizar modificaciones en estas configuraciones.
● Si una ACD está conectada a un servidor de CMS en la misma zona horaria, el campo
Ajuste de la zona horaria del conmutador: debe definirse en 0.
● Este procedimiento no influye en los registros de fecha y hora de los reportes de CMS,
tanto históricos como en tiempo real.
● Este procedimiento no influye en el programa de las tablas de ejecución de tareas cuando
las tablas de ejecución de tareas están configuradas para ejecutarse en horas locales
para una ACD específica.
Pasos
Para cambiar el ajuste de la zona horaria para una ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Intervalos de almacenamiento.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD a la cual se le cambiará el ajuste de la zona horaria.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Intervalos de almacenamiento.
5. En el campo Ajuste de la zona horaria del conmutador (-23 a +23):, ingrese el número
de horas que convertirá la zona horaria de la ACD para que coincida con la zona horaria
del servidor de CMS.
Si la hora de la ACD está adelantada respecto de la hora del CMS, debe ingresar un signo
más (+) seguido del número de horas de adelanto de la ACD. Si la hora de la ACD está
atrasada respecto de la hora del CMS, debe ingresar un signo más (-) seguido del número
de horas de atraso de la ACD.
Por ejemplo, si la ACD maestra está en la ciudad de Nueva York y el servidor de CMS
está en Los Ángeles, debe ingresar +3 porque la ACD está adelantada 3 horas respecto
de la hora del CMS. El ajuste de la zona horaria no afecta los registros de fecha y hora
que se usan con los datos históricos.
6. En la barra de menú, seleccione Acciones > Modificar.
CMS ajusta la configuración horaria de la ACD según el valor especificado. La barra de
estado mostrará el mensaje Correcto cuando la operación finalice.
Nota:
Nota: La hora del CMS cambia al reloj Unix si el enlace a la ACD designada como reloj
maestro deja de funcionar. Aunque el enlace comience a funcionar normalmente,
la única forma en que el CMS se restablezca nuevamente al reloj maestro es:
- Desactivar el CMS y volver a activarlo.
- Reiniciar el servidor.
7. Reinicie la recolección de datos. Consulte Cómo cambiar el estado de recolección de
datos en la página 314 para obtener información sobre este procedimiento.
8. Vuelva a colocar el CMS en el modo de múltiples usuarios. Consulte Cómo cambiar el
estado de CMS en la página 311 para obtener información sobre este procedimiento.
Antes de empezar
Deben leerse y comprenderse los siguientes elementos antes de modificar la configuración del
resumen de datos:
● CMS debe estar en modo de usuario único y la recolección de datos debe estar
desactivada para poder realizar modificaciones en estas configuraciones.
● Realice una copia de seguridad completa de los datos históricos antes de realizar
cambios en la hora o en las fechas de recolección de datos. Después de realizar los
cambios, realice otra copia de seguridad completa de datos históricos.
● Cuando se solicita un reporte semanal, la fecha ingresada debe corresponder con el día
de la semana especificado en el campo Día de inicio de la semana.
! PRECAUCIÓN:
PRECAUCIÓN: No abra otra ventana de Intervalos de almacenamiento ni intente cambiar
otras configuraciones mientras modifica estas configuraciones. De lo contrario,
se pueden perder tablas de bases de datos.
Pasos
Para modificar la configuración de fecha y hora del CMS para el resumen de datos:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Intervalos de almacenamiento.
3. En el campo ACD:, seleccione la ACD cuya configuración de resumen de datos se
cambiará.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Intervalos de almacenamiento.
5. En el campo Hora de resumen de datos:, ingrese la hora en la que CMS debe resumir
los datos del día, la semana y el mes anterior. La hora debe ingresarse en uno de los
siguientes formatos:
● HH:MM PM. Por ejemplo, 12:35 AM
● Formato de 24 horas. Por ejemplo, 00:35
Si no desea modificar este campo, saltee este paso y proceda al siguiente.
La hora ingresada en este campo debe ser igual o superior al intervalo dentro de la hora
para que CMS pueda terminar de archivar los datos. La hora predeterminada para este
campo es 12:35 AM.
Configuración de conmutador
Utilice la ventana Configuración de conmutador para visualizar la siguiente información:
● Información de configuración de Communication Manager: nombre de la ACD, versión
y funciones activadas, como vectorización de llamadas, enrutamiento automático de
llamadas y selección de agente experto (EAS).
● Información del software de CMS: lanzamiento, versión y carga.
● Valores del temporizador de llamada de abandono fantasma.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 348
● Permisos en la página 348
● Visualización de datos de configuración del conmutador en la página 348
● Listado de todos los datos de configuración del conmutador en la página 349
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con la ventana
Configuración de conmutador:
● La ventana Configuración de conmutador sólo puede mostrar ACD reales. No es
compatible con pseudo-ACD.
● Esta ventana sólo puede usarse para visualizar información. No pueden realizarse
modificaciones a la ACD a través de Supervisor.
● El temporizador de llamadas fantasmas abandonadas se usa para determinar qué
llamadas deben contarse como llamadas abandonadas en lugar de llamadas de ACD.
Si la llamada dura menos que el número de segundos especificados, el sistema de
Communication Manager la considera llamada abandonada. La función es útil en áreas
donde la oficina central no provee supervisión de desconexión en las troncales.
● Para mostrar el nombre de una ACD en la ventana Configuración de conmutador,
primero debe tener el nombre asignado en el diccionario. Consulte Cómo agregar el
nombre de una ACD en la página 50 para obtener información sobre este procedimiento.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para ver las ACD en la ventana Configuración de conmutador, la identificación de
usuario que se utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso
de lectura para la función Configuración del sistema CMS.
Pasos
Para ver los parámetros de configuración de una ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Configuración de conmutador.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Configuración de conmutador.
Pasos
Para ver los parámetros de configuración de todas las ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Configuración del sistema...
El Supervisor muestra la ventana Configuración del sistema CMS.
2. En la lista Operaciones:, resalte Configuración de conmutador.
3. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Configuración de conmutador.
4. En la barra de menú, seleccione Acciones > Mostrar todas.
Supervisor muestra una ventana secundaria que muestra todas las ACD y sus
configuraciones asociadas.
Antes de empezar
Si se selecciona un grupo ACD como ACD actual en la ventana Mantenimiento, sólo las
operaciones que son válidas para el grupo ACD aparecerán en la lista Operaciones:.
Estado de ACD
La ventana Estado de ACD muestra información sobre la ACD actualmente seleccionada,
incluido número de splits o skills, agentes conectados, grupos de líneas troncales, líneas
troncales, VDN, vectores (si su empresa ha adquirido la Vectorización de llamadas) y splits
medidos. También puede usar la ventana de Estado de ACD para solicitar un conjunto
completo de traslaciones de una ACD específica. La ventana Estado de ACD se verá
diferente si el conmutador tiene Selección de agente experto (EAS).
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 352
● Permisos en la página 353
● Visualización del estado de ACD en la página 353
● Listado de estado de ACD en la página 354
● Descripción de la ventana Estado de ACD, con EAS en la página 354
● Descripción de la ventana Estado de ACD, sin EAS en la página 355
● Solicitud de traslaciones de ACD en la página 355
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de visualizar el estado de una ACD
a través del subsistema de Mantenimiento.
● El enlace debe estar activado entre el sistema de Communication Manager y el CMS
si desea ver el estado o solicitar traslaciones desde una ACD específica.
● La recolección de datos debe estar activada en la ACD específica para las traslaciones
solicitadas.
● Los datos se perderán durante la transferencia de traslación. Una ventana de
confirmación le preguntará si desea continuar.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, necesitará los siguientes permisos:
● Para ver la ventana Estado de ACD, necesita permiso de lectura para el subsistema
de Mantenimiento.
● Para solicitar traslaciones, necesita permiso de escritura para el subsistema
de Mantenimiento.
Campo Descripción
Campo Descripción
! Importante:
Importante: Esta funcionalidad está disponible para los conmutadores Generic 2 y System 85
y ya no se necesita cuando el servidor CMS está conectado a un sistema
Communication Manager. Las traslaciones de ACD se descargan automáticamente
cuando se realizan cambios en entidades del centro de contactos medidas.
! Importante:
Importante: Si solicita una traslación de ACD, los datos del centro de contactos se
interrumpen en el sistema Communication Manager y se pueden generar
reportes inexactos.
Estado de archivo
Utilice la ventana Estado de archivo para mostrar el estado, la fecha y la hora del último
archivo para datos de intervalo, diarios, semanales y mensuales. Esta información puede
ayudarlo a decidir cuándo desactivar la recolección de datos o cambiar las horas de archivo
para minimizar la pérdida de datos.
Esta información puede ayudarlo a decidir cuándo desactivar la recolección de datos o cambiar
las horas de archivo sin perder datos.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 356
● Permisos en la página 356
● Visualización del estado de archivo de una sola ACD en la página 357
● Visualización del estado de archivo de todas las ACD en la página 358
● Descripción de la ventana Estado de archivo - Mostrar todo en la página 358
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con la ventana Estado
de archivo:
● Archivo indica que CMS está almacenando datos de intervalo, diarios, semanales
y mensuales en las tablas de base de datos correspondientes.
● Las tres indicaciones de estado de archivo son:
- Finalizado: se ha completado el último archivo.
- En ejecución: el archivo se está ejecutando actualmente.
- No ejecutado: el archivo nunca se ejecutó.
Permisos
Necesita permiso de lectura para que el subsistema Mantenimiento visualice la ventana
Estado de archivo.
Campo Descripción
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, necesitará los siguientes permisos:
● Necesita permiso de lectura para que el subsistema Mantenimiento visualice la ventana
Dispositivos de copia de seguridad/restauración.
● Necesita permiso de escritura para que el subsistema Mantenimiento agregue, elimine
o modifique cualquier dispositivo de copia de seguridad/restauración.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Dispositivos de copia de seguridad/restauración.
5. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
Supervisor muestra la información para el primer dispositivo.
6. Si se encuentra más de una coincidencia, ingrese en el menú Acciones y seleccione
Siguiente. Repita este paso hasta que se hayan mostrado todos los dispositivos.
6. En el campo Ruta:, ingrese la ruta completa del sistema Solaris para acceder al dispositivo.
Consulte la sección Acceso a dispositivos en la guía Solaris System Administrator's Guide
para obtener más información sobre dispositivos y rutas. Si el tipo de dispositivo es "Otro",
la ruta del sistema no puede encontrarse en el disco del CMS. Además, debe montarse la
red o el dispositivo de almacenamiento USB.
7. En el campo Descripción:, ingrese cualquier información adicional como ayuda para
identificar el dispositivo.
8. El campo Tipo de dispositivo ahora a tiene la opción "Cinta" y "Otro". "Cinta" incluye
todos los tipos de unidades de cinta admitidos actualmente. "Otro" incluye los dispositivos
de copia de seguridad de tipo de red y USB.
9. En el menú Acciones, seleccione Agregar.
El dispositivo se define a través de CMS y puede usarse para copia de seguridad y para
restaurar operaciones.
● Carga del sistema: los procesos que requieren una gran cantidad de recursos del sistema
harán que el sistema CMS esté más lento. La copia de seguridad de los datos requiere
una gran cantidad de recursos del sistema. Otros procesos que requieren una gran
cantidad de recursos del sistema son:
- Ejecución de reportes: la ejecución de un único reporte grande o de varios reportes
más chicos utilizará una gran cantidad de recursos del sistema.
- Archivo de datos: el archivo de una gran cantidad de datos utilizará una gran cantidad
de recursos del sistema.
● Necesidad de cambio manual de cintas de copia de seguridad: si la cantidad de datos
supera la capacidad de una sola cinta de copia de seguridad, alguien debe controlar
el sistema y cargar cintas adicionales en forma manual. Una copia de seguridad
o restauración de datos no finalizará a menos que alguien pueda cargar cintas en el
dispositivo de cinta, según sea necesario.
● El dispositivo en donde se guardan las copias de seguridad. Si las copias de seguridad se
guardan en un dispositivo de almacenamiento USB o en un directorio de red montado, los
tiempos de copia de seguridad serán más prolongados que si se usa un dispositivo de cinta
LTO. Es conveniente considerar una estrategia de copia de seguridad del siguiente tipo:
● Realizar copias de seguridad completas sólo una vez por semana.
● Realizar copias de seguridad incrementales en otros tres o cuatro días de la semana.
Por ejemplo, es conveniente realizar la copia de seguridad completa los sábados por
la noche y las copias de seguridad incrementales los lunes, miércoles y viernes.
LAN Backup
Si necesita un proceso de mayor capacidad para realizar copias de seguridad y restaurar sus
datos, es conveniente utilizar la función Avaya CMS LAN Backup. La función Avaya CMS LAN
proporciona un método alternativo al tradicional para realizar copias de seguridad y restaurar
datos, que requiere la administración de la biblioteca de cintas, sus dispositivos de
almacenamiento USB o el espacio del archivo de red. LAN Backup permite realizar copias de
seguridad de datos de CMS e información del sistema a través de una red de área local (LAN)
en un administrador de almacenamiento, que administra el número de copias de seguridad
y su ubicación. CMS admite el uso de los administradores de almacenamiento Tivoli Storage
Manager y Symantec Netbackup.
La guía Avaya Call Management System LAN Backup User Guide proporciona información
sobre el uso de la función CMS LAN backup, requisitos de hardware, requisitos de software
y pautas de soporte técnico.
33. Detener debe estar resaltado, pulse Intro. Si Detener no está resaltado, ingrese las letras
st para resaltar Detener.
34. Pulse Intro.
35. Ingrese y cuando se le indique guardar los cambios.
36. Pulse Intro.
La tabla de ejecución de tareas ha sido creada. El sistema vuelve a la pantalla Tabla de
ejecución de tareas para la tabla de ejecución de tareas recién creada.
37. Según sea necesario, modifique las fechas y horas en las que desea que se ejecute la
tabla de ejecución de tareas. Si se realizan cambios:
a. Pulse Intro.
b. Ingrese la letra m para seleccionar el elemento Modificar.
c. Pulse Intro.
38. Pulse Intro.
39. Pulse F5 para salir del menú Tabla de ejecución de tareas.
40. En el Menú principal de CMS, pulse F4 para acceder a las Tablas de ejecución de
tareas de CMS.
41. Seleccione Tablas de ejecución de tareas.
42. Pulse Ctrl-z para borrar las entradas en el formulario.
43. Pulse Intro.
44. Ingrese la letra l para seleccionar el elemento Mostrar todos.
45. Se muestra una lista de todas las tablas de ejecución de tareas.
46. Use las teclas de flecha para ubicar la tabla de ejecución de tareas recién creada.
Si encuentra la tabla de ejecución de tareas, repita este procedimiento.
47. Pulse F5 para salir del menú Tabla de ejecución de tareas: Mostrar todo.
48. Pulse F5 para salir del menú Tabla de ejecución de tareas.
! Importante:
Importante: Si realiza copias de seguridad en cinta, utilice un juego nuevo de cintas de copia
de seguridad para la copia de seguridad CMSADM mensual. NO use los juegos
originales de cintas de copia de seguridad de fábrica ni las cintas de copia de
seguridad del aprovisionamiento. Asegúrese de tener suficientes cintas para la
nueva copia de seguridad.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de comenzar a trabajar con
medios extraíbles en el sistema Solaris de Sun Microsystems, Inc.
● Antes de ejecutar una copia de seguridad cmsadm, se recomienda reiniciar el servidor CMS.
● Si elige cinta como dispositivo de copia de seguridad, verifique que esté usando la cinta
correcta para la unidad de cinta de su sistema.
● Si elige un dispositivo de almacenamiento USB como dispositivo de copia de seguridad,
verifique que esté usando un dispositivo USB recomendado.
● Las cintas y los dispositivos de almacenamiento USB de copia de seguridad pueden
deteriorarse por el uso frecuente. Asegúrese de renovar el suministro de dispositivos
de copia de seguridad con la frecuencia correspondiente.
Permisos
Para realizar una copia de seguridad CMSADM, necesita permiso de escritura en el
subsistema Unix (r). Sólo los empleados con responsabilidades administrativas deben tener
permisos y contraseñas.
Pasos
1. Inicie sesión en el sistema Solaris como raíz y abra una ventana de terminal.
Consulte Cómo conectarse a CMS desde la consola del servidor en la página 436 para
obtener información adicional.
2. Verifique que la computadora esté en estado de múltiple usuario de Solaris (2 ó 3).
Para verificar si se encuentra en estado de múltiple usuario, ingrese:
who -r
Si recibe el mensaje que se muestra arriba, inserte la siguiente cinta y deje que se
rebobine. Cuando esté en la posición correcta, pulse la tecla Intro.
6. Cuando haya finalizado la copia de seguridad, el sistema muestra información según el
número de cintas que se requieren para la copia de seguridad:
● Si el número de cintas requerido es uno, el sistema muestra el siguiente mensaje:
xxxxxxx bloques
Verificación de cinta
xxxxxxx bloques
ADVERTENCIA: Debe realizarse una copia de seguridad de mantenimiento completa del
CMS además de esta copia de seguridad cmsadm
para tener una copia de seguridad completa del sistema. . . . .
Rotule las cintas de copia de seguridad con la fecha y la versión actual de CMS
(Rxxxxx.x)
Si recibe el mensaje que se muestra arriba, inserte la primera cinta utilizada en la copia
de seguridad y presione la tecla Intro. Espere a que el diodo emisor de luz (LED) de la unidad
de cinta deje de parpadear antes de quitar la cinta. Cuando el sistema se lo indique, repita este
proceso con las cintas adicionales generadas por el proceso de copia de seguridad.
Ingrese el directorio del sistema de archivo montado de red que desea utilizar para la
copia de seguridad o el punto de montaje de su dispositivo de almacenamiento USB
y pulse la tecla Intro. Si el directorio está accesible para la copia de seguridad, CMS
muestra el siguiente mensaje:
Usando el archivo "/sss/CMSADM-<CMS load name>-<date-time>-<machine name>"
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de realizar una copia de seguridad
de mantenimiento:
● Si realiza copia de seguridad en cinta, debe disponer de un suministro suficiente de cintas
para que estas puedan rotarse. Un plan habitual es mantener siete cintas en existencia
y reciclarlas a diario. Se usa una nueva cinta cada día de la semana y cada semana se
repite la secuencia.
● Las copias de seguridad se ejecutan en segundo plano. Puede salir de la ventana Copia
de seguridad de datos sin afectar la copia de seguridad.
● La ejecución de copias de seguridad durante el archivo puede causar problemas de
rendimiento. Para un rendimiento óptimo, ejecute las copias de seguridad antes o
después del proceso de archivo.
● Las unidades de cinta admitidas actualmente pueden guardar una copia de seguridad
completa en una cinta. Es posible que no sea necesario realizar copias de seguridad
incrementales. Las copias de seguridad completas pueden programarse para ejecutarse
todos los días.
! Importante:
Importante: Las copias de seguridad de mantenimiento no resguardan en el sistema el
software de CMS, archivos del sistema Solaris ni datos de clientes que no son de
CMS. Para una recuperación de datos completa, se requiere copias de seguridad
CMSADM y de mantenimiento. Consulte Cómo realizar una copia de seguridad
CMSADM en la página 372 para obtener instrucciones sobre cómo ejecutar una
copia de seguridad CMSADM.
Permisos
Para ejecutar una copia de seguridad de mantenimiento necesita permiso de escritura en el
subsistema de Mantenimiento.
Pasos
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Mantenimiento.
Supervisor muestra la ventana Mantenimiento.
2. Seleccione la ficha Operaciones.
Campo Descripción
datos que no son del CMS Incluye todos los datos de las tablas Informix con nombres
que empiezan con c_. No se realizan copias de seguridad
de las definiciones de tabla de las tablas Informix que no
son de CMS; las cuales se recopilan mediante una copia
de seguridad CMSADM.
Tablas específicas Permite realizar copias de seguridad de datos de tablas de
datos específicas.
Para realizar copias de seguridad de tablas específicas,
seleccione Acciones > Seleccionar tablas. Supervisor
entonces muestra la ventana Copia de seguridad de
datos - Seleccionar tablas. La columna Nombre de la
tabla muestra el nombre de la tabla de datos y la columna
Descripción muestra el tipo de datos de la tabla.
Seleccione las casillas de verificación para las tablas de
las que desea realizar una copia de seguridad. Cierre la
ventana cuando haya finalizado.
Error Solución
0001 CMS-NNNNNN-NN-LLLL-NN-L-NN
0002 | | | | | | |
0003 1 2 3 4 5 6 7
La siguiente tabla proporciona información sobre las etiquetas de las cintas de copia de seguridad:
Kit de recuperación
El kit de recuperación está compuesto por los medios de copia de seguridad que Avaya Technical
Services Organization (Organización de Servicios Técnicos de Avaya) necesitará para restaurar el
servicio en su sistema en caso de que ocurran problemas graves. Este kit debe guardarse en un
lugar seguro para minimizar el tiempo en que su sistema quede fuera de servicio.
! Importante:
Importante: A diferencia de los dispositivos de cinta, se deben controlar los dispositivos de
almacenamiento USB y los puntos de montaje de red para garantizar que sean
accesibles. Los dispositivos de copia de seguridad/restauración y las tablas de
ejecución de tareas que utilizan dispositivos de almacenamiento USB y puntos
de montaje de red deben poder acceder a estas fuentes de medios para que
funcionen correctamente. Luego de reiniciar el sistema, recuerde montar
nuevamente todas las fuentes de medios que no sean de cinta utilizadas por CMS.
● Si la copia de seguridad binaria es de cinta, continúe con la sección Copia de seguridad
binaria de la base de datos en cinta en la página 383.
● Si la copia de seguridad binaria se realiza en un dispositivo de almacenamiento USB,
continúe con la sección Copia de seguridad binaria de la base de datos a un dispositivo
de almacenamiento USB en la página 384.
● Si la copia de seguridad binaria se realiza en un punto de montaje de red, continúe con la
sección Copia de seguridad binaria de la base de datos a un punto de montaje de red en
la página 385.
! Importante:
Importante: Las copias de seguridad en dispositivos de almacenamiento USB se consideran
uso pasivo. Se provee un nuevo procedimiento para facilitar las copias de
seguridad en el dispositivo de almacenamiento USB. Debe configurar y verificar
ya que Avaya no admite depuración y configuración de copias de seguridad en
dispositivos de almacenamiento USB.
Como opción, el servidor CMS puede configurarse para utilizar un dispositivo de
almacenamiento USB para la restauración y copia de seguridad binaria. La copia de seguridad
binaria puede grabar datos de copia de seguridad en un dispositivo de almacenamiento USB.
Este procedimiento requiere conocimiento y experiencia en la configuración y el montaje de
dispositivos de almacenamiento USB.
! Importante:
Importante: A diferencia de una copia de seguridad en una unidad de cinta, la velocidad de
un dispositivo de almacenamiento USB se determina según la velocidad de las
interfaces USB y de dicho dispositivo de almacenamiento.
Para realizar una copia de seguridad en un dispositivo de almacenamiento USB:
1. Inserte un dispositivo de almacenamiento USB y cree un punto de montaje. Luego, monte
el dispositivo de almacenamiento USB en el servidor CMS.
Si desea obtener más información, consulte Configuración y conexión de un dispositivo
de almacenamiento USB en el documento Avaya Software Installation, Maintenance,
and Troubleshooting (Software Avaya: Instalación, Mantenimiento y Resolución de
problemas).
2. Modifique /etc/vfstab para asegurarse de que el punto de montaje del dispositivo
de almacenamiento USB pueda resistir el reinicio. Sin embargo, si el dispositivo de
almacenamiento USB se mueve a una ubicación USB diferente, la entrada /etc/vfstab
indicará una falla en el montaje luego del reinicio.
! Importante:
Importante: A diferencia de los dispositivos de cinta, se deben controlar los dispositivos de
almacenamiento USB y los puntos de montaje de red para garantizar que sean
accesibles. Los dispositivos de copia de seguridad/restauración y las tablas de
ejecución de tareas que utilizan dispositivos de almacenamiento USB y puntos
de montaje de red deben poder acceder a estas fuentes de medios para que
funcionen correctamente. Luego de reiniciar el sistema, recuerde montar
nuevamente todas las fuentes de medios que no sean de cinta utilizadas por CMS.
! Importante:
Importante: Las copias de seguridad de red se consideran uso pasivo. Se provee un nuevo
procedimiento para facilitar las copias de seguridad de red. Debe configurar
y verificar ya que Avaya no admite depuración y configuración de copias de
seguridad de red.
Como opción, el servidor CMS puede configurarse para utilizar un dispositivo de red para la
restauración y copia de seguridad binaria. La copia de seguridad binaria puede grabar datos
de copia de seguridad en un dispositivo de red. Este procedimiento requiere conocimiento
y experiencia con montajes del sistema de archivos de red.
! Importante:
Importante: A diferencia de una copia de seguridad en una unidad de cinta, la velocidad de
una copia de seguridad de red depende del ancho de banda de la red.
Para realizar una copia de seguridad de red:
1. Cree un punto de montaje, luego monte un sistema de archivo de red al servidor CMS.
2. Modifique /etc/vfstab para asegurarse de que el sistema de archivo de red pueda
resistir el reinicio.
3. Cree un archivo vacío utilizando el comando touch.
Ejemplo: touch /<mount_point_path>/<binary_backup_filename>
4. Ejecute la copia de seguridad utilizando el siguiente comando:
/cms/install/bin/db_backup /<mount_point_path>/
<binary_backup_filename>
Restauración de datos
Utilice la ventana Restaurar datos para restaurar los datos de CMS que se han perdido debido
a un error del sistema, fallos de disco o cortes de luz. Puede restaurar todos los archivos de
datos de CMS de los que ha realizado una copia de seguridad previa. También puede
seleccionar qué datos de CMS y ACD restaurará.
La restauración automática restaurará todos los archivos de datos de CMS desde la última
copia de seguridad. La mayoría de los datos se restaura mediante el procedimiento de
restauración automática.
La restauración manual restaurará archivos de datos específicos de CMS. La restauración
manual se utiliza sólo cuando es necesario restaurar un número determinado de tablas de
bases de datos. Una restauración manual le permite controlar qué datos desea restaurar.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 386
● Permisos en la página 387
● Restauración automática en la página 387
● Restauración manual en la página 388
● Restaurar la base de datos desde una copia de seguridad binaria en la página 390
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de intentar restaurar datos:
● Los estados de Recolección de datos y CMS deben estar definidos como se indica para
las siguientes copias de seguridad:
- Datos de administración del sistema local: Recolección de datos desactivada; modo
mono-usuario de CMS.
- Datos de administración del sistema de CMS: Recolección de datos activada
o desactivada; modo mono-usuario de CMS.
Permisos
Para restaurar datos necesita permiso de escritura para el subsistema de Mantenimiento.
Restauración automática
Para que CMS restaure los datos automáticamente desde una copia de seguridad:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Mantenimiento.
Supervisor muestra la ventana Mantenimiento.
2. Seleccione la ficha Operaciones.
3. Seleccione Restaurar datos en la lista Operaciones:.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Restaurar datos.
El campo Estado: muestra el estado de la restauración actual o una restauración anterior
si se ha realizado.
El campo Errores: mostrará cualquier error que ocurra durante la restauración.
5. Verifique el campo Nombre del dispositivo: para asegurarse de que esté seleccionado
el dispositivo de copia de seguridad/restauración correcto.
Si desea utilizar otro dispositivo de copia de seguridad/restauración, seleccione Acciones
> Mostrar dispositivos. Ingrese el nombre del dispositivo de copia de seguridad/
restauración correcto en el campo Nombre del dispositivo:.
Este campo está definido de manera predeterminada con el dispositivo nombrado durante
la instalación.
Restauración manual
! Importante:
Importante: La restauración manual se detiene cuando ocurren errores graves o cuando el
usuario indica que no hay más volúmenes para restaurar. Seleccione Detener
para indicar al proceso de restauración que ha terminado. No seleccione
Cancelar ya que implica una finalización anormal. La cancelación de una
restauración deja los datos que ya se han restaurado en las tablas, lo cual puede
ocasionar que la base de datos se encuentre en un estado anormal. Aparecerá
una ventana de confirmación que le preguntará si está seguro de que desea
cancelar la restauración.
Para restaurar datos manualmente:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Mantenimiento.
Supervisor muestra la ventana Mantenimiento.
2. Seleccione la ficha Operaciones.
3. Seleccione Restaurar datos en la lista Operaciones:.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Restaurar datos.
El campo Estado: muestra el estado de la restauración actual o una restauración anterior
si se ha realizado.
El campo Errores: mostrará cualquier error que ocurra durante la restauración.
5. Verifique el campo Nombre del dispositivo: para asegurarse de que esté seleccionado
el dispositivo de copia de seguridad/restauración correcto.
Si desea utilizar otro dispositivo de copia de seguridad/restauración, seleccione Acciones >
Mostrar dispositivos. Ingrese el nombre del dispositivo de copia de seguridad/restauración
correcto en el campo Nombre del dispositivo:.
Este campo está definido de manera predeterminada con el dispositivo nombrado durante
la instalación.
! Importante:
Importante: Si el dispositivo de copia de seguridad es cinta, no seleccione la casilla de
verificación Restaurar desde la última copia de seguridad:. Una restauración
manual aceptará cualquier cinta que monte siempre que los datos de la cinta
coincidan con los datos solicitados.
6. En el campo Fecha de inicio:, ingrese la fecha más antigua que se incluirá en la
restauración utilizando uno de los siguientes métodos:
● Ingrese la fecha en el formato mm/dd/aa.
● Utilice el calendario desplegable para seleccionar una fecha.
● Ingrese la fecha en formato relativo; por ejemplo, 0 para hoy y -1 para ayer.
7. En el campo Hora de inicio:, ingrese la hora en la que desea comenzar a restaurar datos.
Utilice el formato hh:mm XM cuando ingrese la hora, en el cual hh corresponde a las
horas, mm a los minutos y XM es AM o PM.
Si desea restaurar datos a partir de la 1:15 AM, debe ingresar 01:15 AM.
Si no se especifica AM o PM, se adopta el reloj de 24 horas.
8. En el campo Fecha de finalización:, ingrese la fecha más reciente que se incluirá en la
restauración.
9. En el campo Hora de finalización:, ingrese la hora en la que desea terminar de restaurar
datos. Utilice el formato hh:mm XM cuando ingrese la hora.
10. En las opciones ACD para restaurar, seleccione Todas las ACD o ACD actual.
11. En el grupo Datos para restaurar:, seleccione los tipos de datos que desea restaurar.
12. Si no selecciona Tablas específicas, avance al Paso 16. De lo contrario, seleccione
Acciones > Seleccionar tablas.
Supervisor muestra la ventana Restaurar datos - Seleccionar tablas.
Si está realizando la restauración de Tablas específicas, no puede restaurar ninguna otra
información al mismo tiempo. Esto incluye:
- Datos de administración del sistema local: estos datos sólo pueden restaurarse
una vez. Un segundo intento corromperá los datos.
- Datos de administración del sistema CMS
- Datos de administración del sistema ACD
- Datos históricos
13. Seleccione las tablas que desea restaurar.
14. En el menú Acciones, seleccione Modificar.
15. Cierre la ventana Restaurar datos - Seleccionar tablas para volver a la ventana
Restaurar datos.
16. En el menú Acciones, seleccione Ejecutar.
Estado de conexión
Puede utilizar la ventana Estado de conexión para controlar el enlace de datos entre el
procesador CMS y el sistema Communication Manager. También puede visualizar el estado
actual de la aplicación, la sesión y las capas de conexión del enlace entre el sistema
Communication Manager y CMS.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Permisos en la página 391
● Visualización del estado de conexión de una ACD en la página 391
● Listado del estado de conexión de todas las ACD en la página 392
● Descripción de la ventana Estado de conexión en la página 393
Permisos
Necesita permiso de lectura para que el subsistema Mantenimiento visualice la ventana
Estado de conexión.
Administración de impresora
Utilice la ventana Administración de impresora para asignar un nombre, una descripción
y opciones a una impresora, que puede usar los terminales conectados a CMS. Los usuarios de
Supervisor no tienen acceso a las impresoras asignadas a través de esta ventana, pero pueden
usar las impresoras que normalmente se utilizan a través de las PC basadas en Windows.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 395
● Permisos en la página 395
● Cómo agregar una nueva impresora en la página 395
● Listado de todas las impresoras en la página 396
● Modificación de opciones de impresión en la página 397
● Cómo eliminar una impresora en la página 397
Antes de empezar
● Para poder asignar una impresora en la ventana Administración de impresora, la
impresora debe estar administrada de antemano en el sistema Solaris. Consulte el
documento Avaya CMS Terminals, Printers, and Modems (Terminales, impresoras
y módem de Avaya CMS) para obtener información adicional sobre la herramienta de
administración de puerto.
● La configuración de la impresora como impresora predeterminada recibirá todas las tareas
de impresión solicitadas del terminal, salvo que el usuario lo especifique de otro modo.
● Si se envían tareas a una impresora que ya no está administrada, la tarea de impresión se
enviará a la impresora predeterminada y se registrará un error en el registro de errores
de mantenimiento.
● El nombre de una impresora administrada en la ventana Administración de impresora
puede ser utilizado por los usuarios de terminales como destino predeterminado cuando
imprimen reportes históricos.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, necesitará los siguientes permisos:
● Para visualizar la ventana Administración de impresora, necesitará permiso de lectura
para el subsistema de Mantenimiento.
● Para agregar, eliminar o modificar la ventana Administración de impresora, necesitará
permiso de escritura para el subsistema de Mantenimiento.
! Importante:
Importante: No puede modificar el nombre de una impresora CMS. Si desea modificar el
nombre de una impresora, debe eliminar la impresora y volverla a agregar con un
nuevo nombre. Consulte Cómo eliminar una impresora en la página 397 y Cómo
agregar una nueva impresora en la página 395 para obtener más información.
6. Realice cambios en cualquiera de los campos Administración de impresora, excepto en
el campo Nombre de la impresora CMS:.
7. En el menú Acciones, seleccione Modificar.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Administración de impresora.
5. Realice uno de los siguientes procedimientos para seleccionar la impresora correcta:
● Si conoce el nombre de la impresora, ingréselo en el campo Nombre de la impresora
CMS: y luego pulse Intro.
● Si no conoce el nombre de la impresora, realice los siguientes pasos:
1. En el menú Acciones, seleccione Buscar una.
2. Si se encuentra más de una coincidencia, ingrese en el menú Acciones
y seleccione Siguiente. Repita este paso hasta que se muestre la impresora
que desea eliminar.
6. En el menú Acciones, seleccione Eliminar.
Si intenta eliminar una impresora asignada a usuarios, recibirá un mensaje donde se le
preguntará si aún desea eliminar la impresora.
Los usuarios asignados a esta impresora no tendrán otra impresora asignada cuando este
se elimine.
Reportes de mantenimiento
Esta sección provee información para ayudarlo a configurar y ejecutar los reportes. Los
administradores y usuarios de Avaya CMS con permiso de lectura para la herramienta
mantenimiento pueden visualizar los reportes de Mantenimiento.
La sección Reportes del sistema Mantenimiento lo ayuda a:
● Identificar problemas y facilitar el trabajo necesario.
● Ayudar al personal de Servicio técnico a solucionar problemas en su sistema.
● Rastrear los cambios realizados a la ACD por los usuarios.
Hay dos reportes disponibles del subsistema de Mantenimiento:
● Registro de errores de mantenimiento en la página 399
● Registro de administración de ACD en la página 430
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con el registro de
errores de mantenimiento:
● El registro de errores de mantenimiento puede contener 500 entradas. Cuando el registro
alcanza los 500 registros, el siguiente registro sobrescribirá el registro más antiguo.
● Las entradas en el registro de errores de mantenimiento se muestran por orden
cronológico, comenzando por la entrada más reciente.
● Puede buscar en el registro por gravedad del error o por código de error.
● Los resultados de todos los archivos y las copias de seguridad se escriben en el registro
de errores de mantenimiento.
● Si tiene Avaya CMS Forecast (Pronóstico de Avaya CMS), los resultados del
Administrador de pronóstico se escriben en el registro de errores de mantenimiento.
6. Si el campo Códigos de error: está en blanco, todos los códigos de error se muestran en
el reporte de registro de errores. Si desea que el reporte incluya sólo códigos de error
específicos, ingrese los códigos necesarios en el campo Códigos de error:.
7. En la lista desplegable Gravedad:, seleccione la gravedad de los errores sobre los que desea
ver el reporte o seleccione Toda gravedad para incluir los errores de cualquier gravedad.
Consulte Gravedad de los errores en la página 400 para obtener información adicional
sobre clasificaciones de código de error.
8. En el campo Fecha:, ingrese la cantidad de tiempo que incluirá el reporte a través de uno
de los siguientes métodos:
● Ingrese la fecha en el formato MM/DD/AA.
● Utilice la lista del historial para seleccionar las fechas.
● Utilice el botón Examinar para seleccionar las fechas.
● Ingrese la fecha en formato relativo; por ejemplo, 0 para hoy y -1 para ayer.
9. Seleccione una de las siguientes opciones de Destino:
● Para visualizar el registro de errores de mantenimiento en el monitor, seleccione Ver
reporte en pantalla.
● Para enviar el registro de errores de mantenimiento a una impresora, seleccione
Imprimir reporte.
10. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Reporte del registro de errores de mantenimiento.
Consulte Mensajes del registro de errores de mantenimiento en la página 401 para
obtener definiciones adicionales de los posibles mensajes de error.
500 Error UNIX en ABRIR, archivo: No se pudo escribir un archivo que forma
<nombre del archivo> parte de una tabla de ejecución de tareas.
Una o más tareas de la tabla de ejecución
de tareas pueden estar dañadas.
505 Error UNIX en ESCRIBIR, Error al escribir el archivo. Posible
archivo: es posible que el problema de espacio en el archivo.
sistema de archivo no tenga
espacio.
505 Los dos errores siguientes se encuentran No se pudo imprimir un archivo. El servidor
juntos: Solaris probablemente no tiene una
Error UNIX en ESCRIBIR, impresora de línea del sistema asignada
archivo: señal SIGPIPE obtenida y el usuario probablemente no tiene un
durante la impresión, la impresora predeterminada CMS asignada.
solicitud de impresión no Administración de una impresora
se completó o falló. predeterminada con Solaris. Seleccione
la tecla <F3> -> Opciones -> impresora
predeterminada para asignar una
Error UNIX en ESCRIBIR, impresora predeterminada a un usuario.
archivo: lp. Es posible que el Asegúrese de que el usuario tenga los
usuario no tenga una impresora permisos adecuados para la impresora
predeterminada asignada y no se en el subsistema Permisos de usuario.
ha realizado la administración
del sistema UNIX(r) para una
impresora de línea del sistema
predeterminada.
555 Error UNIX en EXEC: no se pudo El sistema está muy ocupado para
ejecutar el siguiente comando: procesar el comando.
<comando de usuario>
555 Error UNIX en EXEC: CMS no El sistema está muy ocupado para
se pudo funcionar porque procesar el comando.
crt_io_man no se ejecuta.
556 Error UNIX eb FORK: CMS no se El sistema está muy ocupado para
pudo ejecutar porque el sistema procesar el comando.
estaba demasiado ocupado.
556 Error UNIX en FORK: límite CMS no pudo iniciar un proceso. Es muy
del proceso UNIX excedido, el probable que esto ocurra si un usuario
sistema está demasiado ocupado. está conectado en CMS a través de
varias terminales.
Asegúrese de que cada usuario se
conecte sólo en un terminal/sesión de
CMS a la vez. Si aparece este mensaje
cuando se están ejecutando las tablas de
ejecución de tareas, intente ajustar las
horas de inicio de las tablas de ejecución
de tareas para que una menor cantidad
esté se esté ejecutando
simultáneamente. Si aparece cuando se
ejecutan Incorporaciones al menú
principal, intente reescribir
Incorporaciones al menú principal para
utilizar menos procesos Solaris
simultáneos.
556 Error UNIX en FORK: no se El proceso para transferir registros de
envían los registros de llamada externos no se pudo iniciar.
llamada. Servicios de llamada. Servicios de llamada.
557 Error de llamada UNIX: límite Este error puede ocurrir por varias razones.
del proceso UNIX superado. Comuníquese con el servicio técnico para
El sistema está demasiado obtener asistencia.
ocupado.
557 Error de llamada UNIX: uucp El mecanismo de transferencia de
falló. archivos uucp para la función Registros
de llamada externa falló.
El sistema volverá a intentar la
transferencia automáticamente. Si falla
en forma reiterada, comuníquese con el
servicio técnico.
1001 Error UNIX en NUEVO. El proceso del distribuidor de
Se alcanzó el límite superior excepciones (ED) intenta registrar más
del agente. Ha administrado más excepciones de agentes que las que
excepciones de agentes que las entran en el espacio de almacenamiento
asignadas. Debe eliminar las que se les ha asignado.
excepciones que no son Elimine las excepciones que no son
necesarias o asignar más necesarias o asigne más espacio en
espacio en Configuración del Configuración del sistema: Asignación
sistema: Asignación de espacio de espacio para almacenamiento de
para almacenamiento de datos. datos.
1350 Error GENERAL interno del Este mensaje de error se registra cuando
proceso: error en la tabla de el proceso distribuidor de excepciones
la base de datos de excepciones no puede insertar filas en la tabla de
de rastreo de llamadas excepciones de rastreo de llamadas
maliciosas (MCT). No se maliciosas (mctEx). El error puede ocurrir
almacenan datos de excepciones cuando la división de disco que tiene
de MCT. Servicios de llamada. la tabla de excepciones de rastreo de
llamadas maliciosas se llena. No se
pueden registrar más excepciones de
llamadas maliciosas hasta que se
solucione el problema.
Servicios de llamada.
1350 Error GENERAL interno del Este mensaje de error se registra cuando
proceso: error en la tabla de el proceso distribuidor de excepciones no
la base de datos de excepciones puede insertar filas en la tabla de
de split. No se almacenan datos excepciones de split (spEx). El error
de excepciones de split. puede ocurrir cuando la división de disco
Servicios de llamada. que tiene la tabla de excepciones de split
se llena. No se pueden registrar más
excepciones de split hasta que se
solucione el problema.
Servicios de llamada.
1350 Error GENERAL interno del Este mensaje de error se registra cuando
proceso: error en la tabla de el proceso distribuidor de excepciones no
la base de datos de excepciones puede insertar filas en la tabla de
de grupos de líneas troncales. excepciones de grupos de líneas
No se almacenan datos de troncales. El error puede ocurrir cuando
excepciones de grupos de líneas la división de disco que tiene la tabla de
troncales. Servicios de excepciones de grupos de líneas
llamada. troncales se llena. No se pueden registrar
más excepciones de grupos de líneas
troncales hasta que se solucione el
problema.
Servicios de llamada.
1350 Error GENERAL interno del Este mensaje de error se registra cuando
proceso: error en la tabla de el proceso distribuidor de excepciones no
la base de datos de excepciones puede insertar filas en la tabla de
de VDN. No se almacenan datos excepciones de VCN (vdnEx). El error
de excepciones de VDN. puede ocurrir cuando la división de disco
Servicios de llamada. que tiene la tabla de excepciones de VDN
se llena. No se pueden registrar más
excepciones de VDN hasta que se
solucione el problema.
Servicios de llamada.
1350 Error GENERAL interno del Este mensaje de error se registra cuando
proceso: error en la tabla de el proceso distribuidor de excepciones no
la base de datos de excepciones puede insertar filas en la tabla de
de vectores. No se almacenan excepciones de vectores (vecEx). El error
datos de excepciones de puede ocurrir cuando la división de disco
vectores. Servicios de llamada. que tiene la tabla de excepciones de
vectores se llena. No se pueden registrar
más excepciones de vectores hasta que
se solucione el problema.
Servicios de llamada.
1350 Error GENERAL interno del Este mensaje significa que no se pueden
proceso: límite de tareas de crear tareas de CMS porque CMS ya está
CMS excedido, el sistema está ejecutando el número máximo de tareas.
demasiado ocupado. Asegúrese de que cada usuario se
conecte a CMS sólo una vez. Si aparece
este mensaje cuando se están
ejecutando las tablas de ejecución de
tareas, intente ajustar las horas de inicio
de las tablas de ejecución de tareas para
que una menor cantidad esté se esté
ejecutando simultáneamente. Si aparece
cuando se ejecutan Incorporaciones al
menú principal, intente reescribir
Incorporaciones al menú principal
para utilizar menos procesos Solaris
simultáneos.
1350 Error GENERAL interno del El elemento buscado es demasiado
proceso: error de actualización grande.
para <elemento buscado>. La búsqueda debe restringirse aún más.
Demasiados datos. Intente Limite la búsqueda a una cantidad de
nuevamente con una búsqueda más datos menor.
restringida.
1350 Error GENERAL interno del Error en la búsqueda del elemento.
proceso: es posible que el Es posible que el disco esté lleno.
disco esté lleno. Limpie los archivos innecesarios del
disco.
1350 Error GENERAL interno del Ocurrió un error interno que impide
proceso: error al eliminar eliminar los datos de la tabla de la
datos de la tabla de la base de base de datos ag_actv.
datos: ag_actv. No se almacenan Servicios de llamada.
datos de rastreos de agentes.
Servicios de llamada.
1901 ERROR DE DISCO LLENO: Este mensaje se registra una vez al día
ADVERTENCIA: El sistema de cerca de medianoche y cuando se inicia
archivo <filesys> está lleno CMS. El mensaje se registra una vez
en un <NN> por ciento. para cada sistema de archivo o dbspace
ACD que está al 80 por ciento o más de
su capacidad máxima. El objetivo de este
mensaje es advertir con anticipación que
posiblemente deba reasignarse espacio
de disco.
No se requiere acción inmediata.
1901 ERROR DE DISCO LLENO: Error El disco o dbspace ACD no tiene espacio
de migración del intervalo de de disco.
almacenamiento. Utilice Asignación de espacio para
almacenamiento de datos para ajustar
la cantidad de espacio disponible en la
ACD.
1901 ERROR DE DISCO LLENO El dbspace que contiene la tabla de la
base de datos ag_actv está lleno.
Cambie la asignación de espacio de
disco para que las diversas clases de
datos incorporen el almacenamiento de
más registros de rastreo de agentes.
1901 ERROR DE DISCO LLENO: Sin El dbspace que contiene la tabla de la
espacio de disco. Registros de base de datos call_rec está lleno.
llamadas no registrados. Cambie la asignación de espacio de
disco para que las diversas clases de
datos incorporen el almacenamiento de
más registros de llamadas internas.
1901 ERROR DE DISCO LLENO: No se El dbspace que contiene los registros de
almacenan los registros de llamadas externas está lleno.
llamadas. Servicios de llamada. Servicios de llamada.
1902 ERROR DE REGISTRO DE LLAMADAS: Se detectó un error al grabar registros de
No se almacenan los registros llamadas en un archivo de disco.
de llamadas. Servicios de Servicios de llamada
llamada.
1902 ERROR DE REGISTRO DE LLAMADAS: Los errores previos al grabar archivos se
Los registros de llamadas se han solucionado y nuevamente se están
están recolectando nuevamente. almacenando registros.
No se requiere acción alguna.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con el reporte del
registro de administración de ACD:
● La capacidad máxima del registro está definida en 30,000 registros y no puede
modificarse. Cuando el tamaño de la tabla supera los 30,000 registros, se eliminarán los
100 registros más antiguos.
● Este reporte puede programarse a través de una tabla de ejecución de tareas de CMS
o un script de Supervisor.
● Los elementos de la base de datos histórica del registro de administración de ACD de
CMS no están disponibles para usar con la herramienta Avaya CMS Supervisor Report
Designer. La opción del menú Archivo de Supervisor para este reporte no mostrará
la opción Diseñador. Sin embargo, funcionará de la misma manera que los reportes
detallados.
Permisos
Para visualizar el reporte del registro de administración de ACD, la identificación de usuario
que se utilizó para conectarse a esta sesión de Supervisor requiere permiso de lectura para
el subsistema de Mantenimiento.
! Importante:
Importante: Si el reporte del registro de administración de ACD se ejecuta para visualizar los
30,000 registros, la PC debe tener no menos de 200 MB de espacio de disco
libre para permitir la copia caché de estos datos.
Pasos
Para ejecutar el reporte del registro de administración de ACD:
1. En la ventana Controlador, seleccione Herramientas > Mantenimiento.
Supervisor muestra la ventana Mantenimiento.
2. Seleccione la ficha Reportes.
3. En la lista Reportes:, seleccione Reporte del registro de administración de ACD.
No es necesario seleccionar una ACD en el campo ACD: ya que esta función permite la
especificación de la ACD en un diálogo posterior.
4. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra la ventana Registro de administración de ACD.
La altura de este cuadro de diálogo varía de acuerdo con la resolución de pantalla actual
de su PC. Con una resolución de pantalla superior podrán visualizarse más campos.
Para obtener una descripción de los campos de la ventana Registro de administración
de ACD, consulte Descripciones de campos de la ventana Registro de administración de
ACD en la página 432 donde encontrará más información.
5. En los campos disponibles, ingrese los datos que se utilizarán en el reporte. Los datos
también pueden seleccionarse a través de las listas desplegables de historiales o a través
de los botones Examinar.
Cuantos más campos se especifiquen, más restringidos serán los datos que se usen en el
reporte. Si todos los campos de entrada se dejan en blanco, se mostrarán todos los
registros.
6. En el grupo Destino, seleccione una de las siguientes opciones de salida:
● Ver reporte en pantalla: el reporte se muestra en la pantalla.
● Imprimir reporte en: el reporte se envía a la impresora especificada. Puede usarse
y seleccionarse cualquier impresora disponible para la PC a través del botón que se
encuentra a la derecha del campo.
7. Seleccione Aceptar.
Supervisor muestra el Reporte del registro de administración de ACD con los datos
especificados.
Campo Descripción
Campo Descripción
Antes de empezar
● Examine el registro de consulta para determinar si tiene algún reporte que esté afectando
negativamente el rendimiento del sistema debido al tiempo transcurrido en la consulta de
la base de datos de Informix.
Nota:
Nota: El reporte debe ser histórico o en tiempo real y debe utilizar grupos de agentes.
● Decida si desea limitar las consultas del reporte histórico y cuál debe ser ese límite en
cantidad de segundos.
● Decida si desea limitar el tamaño de los grupos de agentes utilizados en reportes de
grupos de agentes.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, necesitará los siguientes permisos:
● Para visualizar la ventana Administración de reportes, necesitará permiso de lectura
para el subsistema de Mantenimiento.
● Para visualizar la ventana Administración de reportes, necesitará permiso de escritura
para el subsistema de Mantenimiento.
Avaya CMS usa el sistema operativo Solaris en la plataforma informática de Sun para
comunicarse con terminales e impresoras, registrar errores y ejecutar operaciones. Esta
sección explica cómo realizar varios procedimientos usando los comandos del sistema
operativo Solaris de Sun Microsystems, Inc.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 435
● Cómo conectarse a CMS en la página 435
● Administración de contraseñas en la página 437
Antes de empezar
Tenga precaución al acceder al sistema Solaris y ejecutar los comandos del sistema Solaris.
Se pueden ocasionar daños al sistema CMS si usa los comandos del sistema Solaris en forma
incorrecta. Antes de ejecutar cualquier comando del sistema Solaris, asegúrese de conocer los
efectos que tendrá.
! Importante:
Importante: No permita que los usuarios compartan la misma ID de conexión ya que esto
consumirá los procesos del sistema Solaris.
Pasos
1. Ante la indicación de Inicio de sesión:, ingrese su ID de conexión.
Se muestra la indicación de Contraseña:.
2. Escriba la contraseña.
Aparece una indicación para el tipo de terminal.
3. Ingrese el tipo de terminal.
Si usa una conexión distinta de cms, CMS automáticamente abrirá el Menú principal de
CMS.
Si se usa cms como conexión, tendrá que ingresar cms por segunda vez ante la indicación
$ antes de que se muestre el Menú principal.
! Importante:
Importante: Los usuarios que usan un shell /usr/bin/cms no podrán conectarse a CMS
a través del Entorno de escritorio común (CDE).
Para solucionar este problema, puede usar el shell /usr/bin/ksh o usar una
conexión de línea de comando. La conexión de línea de comando no usará el CDE.
Pasos
Para conectarse a CMS en el servidor:
1. Si el servidor recién se ha reiniciado o está inactivo por un período de tiempo extendido,
la consola puede estar protegida por contraseña. Si este es el caso, desbloquee la
consola ingresando su nombre de usuario autorizado (si es necesario) y contraseña en
los campos de conexión de consola correspondientes.
Solaris muestra la interfaz de CDE.
2. Haga clic con el botón derecho del mouse en un área vacía dentro del espacio del
escritorio.
Se muestra el Menú de espacio de trabajo.
3. Según cómo se instaló CMS, seleccione una de las siguientes alternativas:
● Si se muestra la opción CMS XTERM en el Menú de espacio de trabajo, puede
abrir una ventana xterm directamente seleccionando esa opción.
● Si no se muestra la opción CMS XTERM, seleccione Herramientas > Terminal en el
Menú de espacio de trabajo para abrir una ventana de terminal. Ante la indicación
de comando, ingrese xterm para abrir una ventana xterm.
Con una indicación # se muestra una ventana xterm.
Administración de contraseñas
Para la seguridad del sistema, se requieren contraseñas para todas las ID de conexión de
usuarios de CMS. Si no se ingresa una contraseña cuando se conecta por primera vez, el
sistema no le permitirá continuar hasta que se proporcione una contraseña.
Los usuarios de CMS pueden ingresar y cambiar sus contraseñas, pero sólo un administrador
de CMS que trabaje en el sistema Solaris de Sun Microsystems, Inc. puede reemplazar una
contraseña olvidada.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 438
● Cómo cambiar la contraseña de un usuario en la página 438
● Administración de caducidad de contraseñas en la página 439
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de intentar administrar contraseñas:
● La administración de contraseñas sólo debe realizarla un administrador con la contraseña
para el usuario raíz.
● Un cambio de contraseña forzado y la administración de la función Caducidad de la
contraseña sólo puede realizarse a través de la interfaz ASCII de CMS. Se puede acceder
a la interfaz ASCII a través de los siguientes métodos:
- Una conexión de Emulador de terminal al servidor CMS.
- Una sesión de telnet al servidor CMS.
- Interacción directa con el servidor CMS.
● Los usuarios deben elegir una contraseña con no menos de seis caracteres. La
contraseña debe tener al menos un carácter, como un número o carácter especial y debe
tener un mínimo de dos caracteres alfabéticos.
● Cuando cambie una contraseña, la nueva contraseña debe tener al menos tres caracteres
diferentes de los de la contraseña anterior.
Consulte Capítulo 9: Administración de permisos de usuario en la página 257 para obtener
más información sobre caracteres especiales.
Pasos
Si un usuario olvida su contraseña, ejecute el siguiente procedimiento:
1. En el Menú principal de CMS, resalte la tecla indicada en pantalla (SKL) Comandos.
CMS muestra el menú Comandos.
2. Seleccione Sistema UNIX (r).
La pantalla desaparece y se muestra la indicación $.
3. Ingrese el siguiente comando:
su
Antes de empezar
! Importante:
Importante: Si tiene una configuración personalizada de Avaya Professional Services
Organization (PSO) (Organización de Servicios Profesionales de Avaya) o usa
aplicaciones de terceros en su servidor CMS, debe comunicarse con la PSO
antes de activar la función de caducidad de contraseñas para que las
configuraciones personalizadas no se vean afectadas. Puede contactar a la PSO
a través del número de teléfono de soporte técnico.
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de intentar cambiar la función de
caducidad de contraseñas:
● El número de semanas que transcurren antes de que se requiera un cambio de
contraseñas puede variar entre 1 y 52 semanas. El valor predeterminado para esta
función es de 9 semanas.
● La función de caducidad de contraseñas sólo está disponible a través del menú cmsadm
en la interfaz ASCII de CMS. No se puede acceder a esta función a través de Avaya
CMS Supervisor.
Pasos
Para obtener más información y procedimientos para administrar la función de caducidad de
contraseñas, consulte Avaya Call Management System Software Installation, Maintenance,
and Troubleshooting Guide (Guía de Instalación del Software, Mantenimiento y Resolución
de problemas).
Esta sección ofrece información sobre tablas de ejecución de tareas y accesos directos y cómo
crearlos y administrarlos. Las tablas de ejecución de tareas y los accesos directos se utilizan
para ejecutar múltiples tareas administrativas y sólo están disponibles a través de la interfaz
ASCII de CMS.
Se puede acceder a la interfaz ASCII de CMS mediante los siguientes métodos:
● Emulador de terminal
● Sesión de Telnet en el CMS
● Interacción directa con la consola del servidor de CMS
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Tablas de ejecución de tareas en la página 441
● Accesos directos en la página 466
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con tablas de ejecución
de tareas:
General
● No pueden programarse reportes en tiempo real, contenido de vectores o creación de
reportes personalizados a través de una tabla de ejecución de tareas.
● Las tablas de ejecución de tareas se ejecutan en segundo plano, no en la sesión del terminal.
● Las tablas de ejecución de tareas que generan un error en algún momento de la ejecución
se registran en el reporte de registro de errores de mantenimiento.
● Pueden programarse hasta cinco tablas de ejecución de tareas para que se ejecuten al
mismo tiempo.
● Puede tener tareas asociadas con diferentes ACD en la misma tabla de ejecución de tareas.
● No cree una tabla de ejecución de tareas que intente grabar un archivo en el directorio
principal de un usuario diferente.
● La ACD actualmente seleccionada cuando se crea una tarea de la tabla de ejecución de
tareas será la ACD en la que se ejecuta la tarea. Para cambiar la ACD, debe eliminar la
tarea y restablecer la ACD actual antes de agregar la tarea correcta.
● Cuando se elimina un usuario de CMS, cualquier tabla de ejecución de tareas asociada
con esa ID de usuario también se elimina. Por este motivo, se recomienda que las tablas
de ejecución de tareas esenciales se creen con la ID de usuario de cms.
● Si el Terminal de Administración del Sistema (SAT) aún está conectado al sistema de
Communication Manager y muestra una pantalla utilizada en las tablas de ejecución de
tareas, esas tablas de ejecución de tareas no se ejecutarán.
● Las tablas de ejecución de tareas no pueden ejecutarse si CMS está en modo mono-usuario.
Impresión
● No puede seleccionar el terminal como destino de la salida del reporte a través de una
tabla de ejecución de tareas.
● Para imprimir un reporte más de una vez desde una tabla de ejecución de tareas, debe
ingresar una tarea para cada copia del reporte.
● Los trabajos de impresión de tablas de ejecución de tareas van a la impresora
predeterminada para el usuario que es propietario de la tabla de ejecución de tareas,
salvo que se especifique de otro modo cuando se crea la tabla de ejecución de tareas.
Si se cambia la impresora predeterminada para un usuario, no es necesario editar la tabla
de ejecución de tareas ya que CMS automáticamente envía los trabajos de impresión
desde la tabla de ejecución de tareas a la nueva impresora predeterminada.
● Si un usuario especifica una impresora que no es la impresora predeterminada para una
tarea de la tabla de ejecución de tareas y esa impresora está fuera de uso, la tabla de
ejecución de tareas no se ejecutará.
● Si la impresora se atasca mientras intenta imprimir tareas de la tabla de ejecución de
tareas, debe reenviar la solicitud que no se imprimió.
Copias de seguridad
● Las tablas de ejecución de tareas y las copias de seguridad completas se crean cuando
el sistema se instala, pero no se programan.
● Asegúrese de programar copias de seguridad para que se ejecuten antes de comenzar
el archivo o después de que el archivo ha finalizado.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Para visualizar las tablas de ejecución de tareas, la identificación de usuario que se utilizó
para conectarse a esta sesión de CMS requiere permiso de lectura para la función de
Tablas de ejecución de tareas, las acciones de CMS solicitadas y cualquier entidad de
ACD a la que accede la tabla de ejecución de tareas.
● Para agregar, eliminar o modificar las tablas de ejecución de tareas, la identificación de
usuario que se utilizó para conectarse a esta sesión de CMS requiere permiso de escritura
para la función Tablas de ejecución de tareas.
● Los usuarios que no son administradores pueden visualizar y copiar tablas de ejecución
de tareas de otros usuarios, pero no pueden agregar, eliminar ni modificar las tablas de
ejecución de tareas o las entradas de tareas.
● Los usuarios con permisos de administrador pueden agregar, eliminar y modificar tablas
de ejecución de tareas creadas por otros usuarios.
● Si una tabla de ejecución de tareas incluye tareas para las cuales el usuario no tiene
permisos adecuados, la tabla de ejecución de tareas generará un error.
Pasos
Para crear una tabla de ejecución de tareas:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
Según el método de conexión a la interfaz de CMS, está acción pueden llevarse a cabo
a través de los siguientes métodos:
● Para el Emulador de terminal, seleccione la tecla F4.
● Desde la consola de CMS, pulse la tecla F4.
● Para una sesión de Telnet desde una PC, pulse Ctrl+P, 4.
2. Seleccione Tabla de ejecución de tareas y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
● Punto (.)
● Comillas simples (')
● Signo más (+)
4. En el campo Descripción:, ingrese una descripción para la tabla de ejecución de tareas.
Este campo es opcional.
5. En el campo ID de usuario:, se muestra la ID del usuario actualmente conectado.
Si usted es administrador y desea crear esta tabla de ejecución de tareas para otra ID de
usuario, ingrese esa ID de usuario en este campo.
6. En el campo Hora de inicio:, ingrese la hora en la que se ejecutará la tabla de ejecución
de tareas. Si no desea programar la tabla de ejecución de tareas en este momento, deje
este campo en blanco.
Este campo puede admitir horas en los siguientes formatos:
● HH AM/PM
● HH:MM AM/PM
● 24 horas (00:00 - 23:59)
Si no se especifica AM/PM, CMS asume que la hora ingresada está en formato de 24 horas.
7. En el campo Fecha de inicio:, ingrese la fecha en la cual se ejecutará la tabla de
ejecución de tareas.
Utilice uno de los siguientes formatos para ingresar la fecha en este campo:
● MM/DD/AA. Por ejemplo: 12/12/01. No ingrese años de cuatro dígitos en este campo.
● Formato relativo. Por ejemplo, al ingresar un 1 se especifica que la tabla de ejecución
de tareas comenzará dentro de un día (mañana).
! Importante:
Importante: Si no desea programar la tabla de ejecución de tareas en este momento, deje los
campos Hora de inicio: y Fecha de inicio: en blanco. Asegúrese de que haya
una x en el campo Una vez y avance al Paso 11.
8. En el grupo Frecuencia y atributos:, seleccione entre las siguientes opciones:
● Una vez: esta opción ejecuta la tabla de ejecución de tareas una vez para la fecha y
hora especificadas en los campos Hora de inicio: y Fecha de inicio:. Este es el valor
predeterminado de este grupo del campo.
● Fechas: esta opción ejecuta la tabla de ejecución de tareas en fechas específicas.
Ingrese las fechas en los campos provistos para esta opción.
● Por hora: esta opción ejecuta la tabla de ejecución de tareas cada hora. En el campo
Hora de finalización:, ingrese la hora en la que la tabla de ejecución de tareas debe
dejar de ejecutarse.
● Por día: esta opción ejecuta la tabla de ejecución de tareas en los días seleccionados
en el grupo Días por hora/por día.
9. Si en el paso anterior seleccionó la opción Por hora o Por día, coloque una x junto a los
días en el grupo Días por hora/por día en los cuales debe ejecutarse la tabla de
ejecución de tareas.
10. Coloque una x en una de las siguientes opciones:
● Ejecutar sólo en este servidor CMS: la tabla de ejecución de tareas se ejecutará
sólo en este servidor CMS. Si se realiza una copia de seguridad de esta tabla de
ejecución de tareas y se migra a otro servidor CMS, no se ejecutará.
● Ejecutar en este u otro servidor CMS: la tabla de ejecución de tareas puede
ejecutarse en este o en cualquier otro servidor CMS. Si se realiza una copia de
seguridad de esta tabla de ejecución de tareas y se migra a otro servidor CMS,
funcionará normalmente.
11. Pulse la tecla Intro, resalte el elemento Agregar en la lista de acciones utilizando las
teclas de flecha del teclado y vuelva a pulsar Intro.
La ventana muestra el mensaje En curso. Si actualmente ya figura ese nombre de la
tabla de ejecución de tareas, ya existe se muestra en la línea de estado y debe ingresar
un nombre de tabla de ejecución de tareas diferente en el campo Nombre de la tabla de
ejecución de tareas:. Si todas las entradas son válidas, se muestra el Menú principal
y Guardando entradas aparece en el borde.
12. Seleccione una tarea del Menú principal de CMS que se grabará en esta nueva tabla de
ejecución de tareas.
CMS muestra Entradas almacenadas en la línea de estado de la ventana actual cuando
se ejecuta la tarea.
Para ejecutar un reporte histórico para el sistema:
a. Seleccione Reportes en el Menú principal.
b. Seleccione Histórico.
c. Seleccione Sistema.
d. Seleccione Sistema.
e. Seleccione Diario.
CMS muestra la ventana de reportes.
13. Ingrese la información requerida en los campos Split(s)/Skill(s) y Fecha.
El campo Fecha puede aceptar fechas relativas; por ejemplo, 0 representa hoy y -1
representa ayer.
14. Pulse la tecla Intro para acceder a la lista de acciones, seleccione el elemento de menú
que ejecuta la acción necesaria y luego pulse la tecla Intro nuevamente.
CMS muestra una ventana de confirmación.
Es posible crear más de una tarea de la tabla de ejecución de tareas desde una ventana.
Por ejemplo, suponga que desea obtener reportes de intervalo de resumen de split/skill
históricos para los skills 1 al 9 y también desea la misma fecha y horas para cada reporte.
Para crear este reporte, realice los siguientes pasos:
a. Acceda a la ventana de reportes e ingrese los siguientes datos:
● Ingrese 1 para el número de skill.
● Ingrese 0 para la fecha.
● Ingrese 8:00-16:00 para la hora.
b. Seleccione Ejecutar en la lista de acciones. De este modo, se crea una tarea de la
tabla de ejecución de tareas para el skill 1.
c. Vuelva a la ventana de entrada de reportes, ingrese 2 para el número de skill y seleccione
Ejecutar en la lista de acciones. De este modo, se crea una tarea de la tabla de ejecución
de tareas para el skill 2. Repita el mismo proceso para los skills 3 al 9.
15. Salga de la ventana para la tarea y vuelva al Menú principal.
16. Para agregar más tareas a la tabla de ejecución de tareas, vuelva al Paso 12. De lo
contrario, abra el menú SLK Guardar y luego seleccione la opción Detener.
CMS muestra una ventana de confirmación donde se le pregunta si la tabla de ejecución
de tareas debe guardarse.
17. Cuando CMS muestra la ventana de confirmación, pulse la tecla Y para indicar Sí y luego
la tecla Intro para guardar la tarea.
Nota:
Nota: Para salir de la tabla de ejecución de tareas en cualquier momento sin guardar
los cambios, seleccione Detener en el menú SLK Guardar y luego ingrese n en
la ventana de confirmación.
18. Seleccione la SLK Salir para cerrar la ventana Tabla de ejecución de tareas.
Pasos
Para agregar tareas a una tabla de ejecución de tareas:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Tabla de ejecución de tareas y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
3. Pulse Ctrl + Z.
Desaparece toda la información predeterminada de los campos de la ventana.
4. En el campo Nombre de la tabla de ejecución de tareas, ingrese el nombre de la tabla
de ejecución de tareas en la que desea agregar una tarea.
5. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
6. En la lista de acciones, utilice las teclas de flecha para seleccionar Mostrar contenido y
pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido.
7. En el campo Tarea(s):, ingrese el número de la tarea que precede a la tarea que desea
agregar.
Si la tarea que se agrega debe aparecer como la quinta tarea, ingrese 4 en el campo
Tarea(s):.
Para agregar una tarea al comienzo de la tabla de ejecución de tareas, deje en blanco
el campo Tarea(s):. la nueva tarea se agrega antes de la primera tarea.
Para agregar tareas a una tabla de ejecución de tareas sin tareas, deje en blanco el
campo Tarea(s):.
8. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
9. Utilice las teclas de flecha para resaltar el elemento Agregar tareas y pulse Intro.
CMS muestra el Menú principal y espera que el usuario realice una acción que pueda
agregar como tarea. La línea de estado del Menú principal muestra Guardando entradas.
10. Ejecute la tarea que desearía agregar a la tabla de ejecución de tareas. Para obtener más
información sobre los pasos necesarios para agregar una tarea a una tabla de ejecución
de tareas, consulte el Paso 12 en Creación y programación de una tabla de ejecución de
tareas en la página 444.
Cuando se ejecuta la tarea, CMS muestra Entradas almacenadas en la línea de estado.
11. Salga de la ventana de tareas.
CMS muestra el Menú principal.
En este momento, pueden agregarse más tareas simplemente al realizarlas. Estas tareas
se agregarán a la tabla de ejecución de tareas en orden, después de la tarea anterior.
12. Si terminó de agregar tareas a la tabla de ejecución de tareas, abra el menú SLK Guardar
y luego seleccione la opción Detener.
CMS muestra una ventana de confirmación donde se le pregunta si la tabla de ejecución
de tareas debe guardarse.
13. Pulse la tecla Y para indicar Sí y luego pulse la tecla Intro.
CMS guarda la tabla de ejecución de tareas con las tareas recientemente agregadas
y muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido.
Pasos
Para mostrar una lista de todas las tablas de ejecución de tareas:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. En el menú SKL Guardar, seleccione Tabla de ejecución de tareas.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
3. Pulse Ctrl + Z.
CMS borra la información predeterminada de todos los campos en la ventana Tabla de
ejecución de tareas.
4. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
5. Con las teclas de flecha, mueva el cursor al elemento del menú Mostrar todo y pulse la
tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar todo donde aparece un
listado de todas las tablas de ejecución de tareas.
Utilice las teclas de flecha a la derecha y la izquierda para desplazarse a los otros campos
en esta ventana.
La siguiente lista describe las entradas que pueden aparecer en el campo Estado.
● Finalizado: este mensaje indica que la tabla de ejecución de tareas estaba
programada para ejecutarse una vez y se completó satisfactoriamente.
● Error: este mensaje indica que la tabla de ejecución de tareas no se ejecutó
satisfactoriamente en la última hora de ejecución programada.
● Correcto: este mensaje indica que la tabla de ejecución de tareas se completó con éxito.
● No programado: este mensaje indica que la tabla de ejecución de tareas no tiene
una hora de inicio o fecha de inicio.
● En ejecución: este mensaje indica que la tabla de ejecución de tareas se está
ejecutando en ese momento.
Pasos
Para copiar una tabla de ejecución de tareas:
1. Seleccione Tabla de ejecución de tareas en el menú Guardar de la tecla indicada en
pantalla (SKL).
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
6. En el campo Copiar de:, ingrese el nombre de la tabla de ejecución de tareas que copiará.
7. En el campo ID de usuario, ingrese la ID de usuario que actualmente está asociada con
la tabla de ejecución de tareas existente.
8. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones de la ventana Tabla de ejecución de tareas: Copiar.
9. Pulse nuevamente la tecla Intro.
CMS muestra Correcto en la barra de estado.
Si esta nueva tabla de ejecución de tareas no está programada para ejecutarse, CMS
muestra un mensaje donde se le notifica que esta copia debe reprogramarse.
10. Seleccione la SLK Salir para cerrar la ventana Tabla de ejecución de tareas.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de copiar tareas de tablas de
ejecución de tareas.
● Sólo el propietario de la tabla de ejecución de tareas o un administrador pueden copiar
tareas de una tabla de ejecución de tareas.
● No puede copiar tareas más de una vez utilizando el comando Copiar en la ventana
Mostrar contenido. Debe volver a utilizar el comando Copiar para realizar copias
adicionales de una tarea.
● No puede copiar más de 100 tareas en una tabla de ejecución de tareas. Si supera el
límite, ninguna de las tareas se copia. La línea de estado mostrará el mensaje Error
cuando esto suceda.
● Las copias de tareas pueden colocarse después de una tarea específica en la tabla de
ejecución de tareas o cada copia puede colocarse directamente después de la tarea de la
cual se copió. La opción predeterminada es colocar las copias después de la última tarea
en la tabla de ejecución de tareas.
Pasos
Para copiar una tarea de una tabla de ejecución de tareas:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Tabla de ejecución de tareas y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
3. Pulse Ctrl + Z.
Desaparece toda la información predeterminada de los campos de la ventana.
4. En el campo Nombre de la tabla de ejecución de tareas:, ingrese el nombre de la tabla
de ejecución de tareas que contiene la tarea que desea copiar.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese la ID del usuario que creó la tabla de ejecución de tareas.
Si usted no es el propietario o administrador, no podrá copiar tareas en una tabla de
ejecución de tareas.
6. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
7. Utilice las teclas de flecha para resaltar el elemento del menú Mostrar contenido y pulse
la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de modificar tareas de tablas de
ejecución de tareas.
● Sólo el propietario o un administrador pueden modificar tareas de la tabla de ejecución de
tareas.
● Las teclas indicadas en pantalla (SLK) Actual y Menú principal están bloqueadas
mientras se modifican las tareas.
● Si pulsa la SLK Salir sin seleccionar una acción de tarea, aparece una ventana emergente
que indica que la modificación de la tarea se ha cancelado.
● Para salir de la tabla de ejecución de tareas sin guardar los cambios, seleccione el
elemento Detener en el menú Guardar de la SLK.
Pasos
Para cambiar una tarea de una tabla de ejecución de tareas:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Tabla de ejecución de tareas y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
3. Pulse Ctrl + Z.
Desaparece toda la información predeterminada de los campos de la ventana.
4. En el campo Nombre de la tabla de ejecución de tareas:, ingrese el nombre de la tabla
de ejecución de tareas que contiene la tarea que desea modificar.
5. En el campo ID de usuario:, ingrese la ID del usuario que creó la tabla de ejecución de tareas.
Si usted no es el propietario o administrador, no podrá modificar tareas en la tabla de
ejecución de tareas.
6. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
7. Utilice las teclas de flecha para resaltar el elemento del menú Mostrar contenido y pulse
la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de realizar ediciones globales
a tareas de una tabla de ejecución de tareas:
● Sólo el propietario de la tabla de ejecución de tareas o un administrador pueden realizar
ediciones globales de tablas de ejecución de tareas.
● Si se comete un error durante una edición global, CMS muestra un mensaje de error que
describe la naturaleza del problema. Se debe corregir todos los errores para que CMS le
permita completar las modificaciones.
Pasos
Para editar una tabla de ejecución de tareas globalmente:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Tabla de ejecución de tareas y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
3. Pulse Ctrl + Z.
Desaparece toda la información predeterminada de los campos de la ventana.
4. En el campo Nombre de la tabla de ejecución de tareas:, ingrese el nombre de la tabla
de ejecución de tareas que contiene las tareas que desea modificar globalmente.
5. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
6. Con las teclas de flecha, resalte Buscar una y pulse la tecla Intro.
CMS encuentra la tabla de ejecución de tareas y completa los campos restantes con la
información de la tabla de ejecución de tareas.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de realizar ediciones globales
a tareas de una tabla de ejecución de tareas:
● Sólo el propietario de la tabla de ejecución de tareas o un administrador pueden realizar
ediciones globales de tablas de ejecución de tareas.
● Si se comete un error durante una edición global, CMS muestra un mensaje de error que
describe la naturaleza del problema. Se debe corregir todos los errores para que CMS le
permita completar las modificaciones.
Pasos
Para editar múltiples tareas dentro de una tabla de ejecución de tareas:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Tabla de ejecución de tareas y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
3. Pulse Ctrl + Z.
Desaparece toda la información predeterminada de los campos de la ventana.
4. En el campo Nombre de la tabla de ejecución de tareas:, ingrese el nombre de la tabla
de ejecución de tareas que contiene las tareas que desea modificar globalmente.
5. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
6. Con las teclas de flecha, resalte Buscar una y pulse la tecla Intro.
CMS encuentra la tabla de ejecución de tareas y completa los campos restantes con la
información de la tabla de ejecución de tareas.
7. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
8. Con las teclas de flecha, resalte Mostrar contenido y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido.
9. En el campo Tarea(s):, ingrese las tareas que desea modificar mediante los siguientes métodos:
● Rango; por ejemplo, 1-50.
● Valores separados; por ejemplo, 1;3;6;7.
● Combinación; por ejemplo, 1;3-7;10.
10. Después de haber especificado las tareas para editar globalmente, pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
11. Con las teclas de flecha, resalte Edición global y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido: Edición global.
12. Coloque una x en el campo que se cambiará para todas las tareas especificadas.
13. En el campo a la derecha de la opción seleccionada, ingrese uno o más valores según
sea necesario.
Para que varios reportes recuperen datos del centro de contactos que ocurrieron a las
2:00 PM, coloque una x en la opción Horas e ingrese 2:00 PM o 14:00 en el campo
correspondiente a la derecha.
Para la opción Fecha/Fechas, ingrese las fechas en formato MM/DD/AA o el formato
relativo basado en hoy (0 para hoy, -1 para ayer). Puede separar elementos de entrada
de datos individuales con punto y coma (;) y los rangos de valores con guiones (-) entre
las entradas.
14. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
15. Con las teclas de flecha, resalte Confirmar y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido: Edición
global: Confirmar.
Esta ventana se usa para confirmar las tareas que se modificarán. hasta este momento no
se han realizado cambios. Si algunas tareas especificadas no aparecen en la ventana de
confirmación, se debe a que esas tareas no usan los datos especificados cuando se
ejecutan. Por ejemplo, algunos reportes sólo usan un valor de fecha para recuperar
información; por lo tanto, si se cambia el valor de la hora, esta tarea no se modificará.
Si las tareas que figuran en esta ventana no son correctas, puede volver a las ventanas
anteriores y realizar ajustes según sea necesario.
16. Seleccione la SLK Salir.
CMS cierra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido: Edición
global: Confirmar.
17. Si está conforme con los cambios, pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
18. Con las teclas de flecha, resalte Modificar y pulse la tecla Intro.
CMS modifica las tareas en esta tabla de ejecución de tareas con los valores de datos
especificados, cierra la ventana Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido: Edición
global y muestra Correcto en la línea de estado cuando la operación se completa.
19. Cierre Tabla de ejecución de tareas: Mostrar contenido seleccionando la SLK Salir.
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de eliminar tareas de una tabla de
ejecución de tareas.
● Sólo el propietario de la tabla de ejecución de tareas o un administrador pueden eliminar
tareas de una tabla de ejecución de tareas.
● Para salir de la tabla de ejecución de tareas sin guardar los cambios, seleccione el
elemento Detener en el menú Guardar de la SLK.
Pasos
Para eliminar una tarea de una tabla de ejecución de tareas:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Tabla de ejecución de tareas y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
3. Pulse Ctrl + Z.
Desaparece toda la información predeterminada de los campos de la ventana.
4. En el campo Nombre de la tabla de ejecución de tareas:, ingrese el nombre de la tabla
de ejecución de tareas que contiene las tareas que desea modificar globalmente.
Antes de empezar
Sólo el propietario de la tabla de ejecución de tareas o un administrador pueden eliminar tablas
de ejecución de tareas.
Pasos
Para eliminar una tabla de ejecución de tareas:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Tabla de ejecución de tareas y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Tabla de ejecución de tareas.
3. Pulse Ctrl + Z.
Desaparece toda la información predeterminada de los campos de la ventana.
4. En el campo Nombre de la tabla de ejecución de tareas:, ingrese el nombre de la tabla
de ejecución de tareas que contiene las tareas que desea modificar globalmente.
5. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
6. Con las teclas de flecha, resalte Buscar una y pulse la tecla Intro.
CMS encuentra la tabla de ejecución de tareas y completa los campos restantes con la
información de la tabla de ejecución de tareas.
Accesos directos
Un acceso directo es similar a una tabla de ejecución de tareas, salvo que no se ejecuta según
una hora sino cuando lo ejecuta el usuario. Para el usuario del terminal ASCII, un acceso
directo es una forma rápida y fácil de seleccionar ventanas que se usan con frecuencia.
Por ejemplo, puede crear un acceso directo a dos reportes en tiempo real diferentes que
normalmente visualiza durante todo el día. El acceso directo muestra estos reportes, completa
las ventanas de entrada y las coloca en la pantalla del terminal para que puedan visualizarse
en el acto. Aunque son útiles para otras tareas, los accesos directos en general se usan para
ejecutar reportes en tiempo real.
En esta sección se explican los siguientes temas:
● Antes de empezar en la página 467
● Permisos en la página 467
● Creación de un acceso directo en la página 468
● Cómo agregar tareas a un acceso directo en la página 469
● Ejecución de un acceso directo en la página 471
● Modificación de la descripción de un acceso directo en la página 472
● Copia de un acceso directo en la página 473
● Copia de tareas de accesos directos en la página 474
● Modificación de tareas de accesos directos en la página 476
● Eliminación de tareas de accesos directos en la página 477
● Eliminación de un acceso directo en la página 478
Antes de empezar
Se deben leer y comprender los siguientes elementos antes de trabajar con accesos directos:
● Los accesos directos sólo están disponibles a través de la interfaz ASCII a CMS.
● Cada usuario puede crear un máximo de diez accesos directos.
● Una vez que un acceso directo ha comenzado a ejecutarse, no puede detenerse.
● Los accesos directos pueden copiarse de los creados por otros usuarios.
● No puede superar la cantidad de ventanas máximas permitidas utilizando un acceso directo.
● No se puede crear un reporte personalizado utilizando un acceso directo.
● Cuando se usa el modo Guardar para registrar las tareas para un acceso directo, la tecla
indicada en pantalla (SKL) Actual sólo alternará entre ventanas en la ventana de acceso
directo. No alternará a ventanas que se abrieron antes de ingresar en el modo Guardar.
● Cuando se crea un acceso directo, las tareas que tienen errores se guardan, pero no se
ejecutarán cuando se ejecute el acceso directo. La tarea que contiene el error mostrará un
mensaje de error, por el cual el acceso directo se detiene. El error debe corregirse para
que el acceso directo pueda ejecutarse correctamente. Para eliminar el error, salga del
acceso directo sin guardar los cambios o edite el acceso directo si el error ya se guardó.
● Si se elimina un usuario de CMS que es propietario de accesos directos, esos accesos
directos también se eliminan.
Permisos
Según el procedimiento que desee realizar, son necesarios los siguientes permisos:
● Todos los usuarios tienen permitido crear accesos directos.
● Debe tener permiso de lectura y escritura para cualquier subsistema de CMS y entidades
de ACD asociadas con las tareas incluidas en un acceso directo.
● Los usuarios sin el permiso de Administrador pueden visualizar y copiar los accesos directos
de otros usuarios, pero no pueden agregar, modificar o eliminar esos accesos directos.
● Si se cambian los permisos de acceso de un usuario, podría suceder que los accesos
directos de ese usuario no se ejecuten correctamente. Por ejemplo, si se eliminan
permisos de skill a un usuario, podría suceder que no se ejecute el reporte de un acceso
directo o que no muestre datos para ese skill.
Pasos
Para crear un acceso directo:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Acceso directo y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Acceso directo.
El campo ID de usuario: muestra la ID del usuario que ejecutó este comando. A menos
que tenga permisos de Administrador, no podrá crear un acceso directo para otro usuario.
3. En el campo Nombre del acceso directo:, ingrese un nombre único para este
acceso directo.
El nombre del acceso directo debe ser simple ya que es el nombre que debe ingresar
cada vez que desee ejecutarlo desde el Menú principal de CMS.
4. En el campo Descripción:, ingrese una descripción breve del acceso directo.
Este campo es opcional.
5. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
6. Resalte el elemento Agregar y pulse la tecla Intro.
CMS muestra el Menú principal. CMS está ahora en modo Guardar.
7. Utilice el Menú principal para seleccionar tareas. Pueden mostrarse varias ventanas en
la pantalla a la misma vez.
8. Utilice los elementos Mover y Tamaño del menú Ventana de SLK para ajustar la
ubicación y las dimensiones de cada ventana.
9. Cuando esté conforme con las ventanas del reporte, ventanas de entrada y su ubicación
y tamaño en la pantalla, seleccione el elemento Detener del menú Guardar de SLK.
CMS muestra una ventana de confirmación donde se le pregunta si debe guardarse el
acceso directo.
10. Pulse la tecla Y para indicar "Sí" y luego la tecla Intro para guardar el acceso directo.
CMS vuelve a mostrar la ventana Acceso directo y la línea de estado muestra el mensaje
Correcto, lo cual indica que se guardó el acceso directo.
11. Seleccione la SLK Salir para cerrar la ventana Acceso directo y volver al Menú principal.
Pasos
Para agregar tareas a un acceso directo:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Acceso directo y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Acceso directo.
3. En el campo Nombre del acceso directo:, ingrese el nombre del acceso directo al que
se le agregarán nuevas tareas.
4. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
6. En el campo Tarea(s):, ingrese el número de la tarea que estará antes de la nueva tarea.
Para agregar una tarea en la segunda posición del acceso directo, ingrese 1 en el campo
Tarea(s):.
Si desea que la nueva tarea esté en primera posición, deje en blanco el campo Tarea(s):.
7. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
8. Resalte Agregar tareas y pulse la tecla Intro.
CMS muestra el Menú principal.
9. En el Menú principal, utilice los elementos normales del menú para realizar las tareas
que desea agregar al acceso directo.
Cuando haya realizado y validado cada selección de la lista de acciones, Entradas
almacenadas se muestra en la línea de estado.
10. Cuando haya terminado de realizar las tareas para el acceso directo, seleccione Detener
en el menú Guardar de SLK.
CMS muestra una confirmación donde se le pregunta si deben guardarse los cambios.
11. Pulse la tecla Y para indicar "Sí" y luego pulse la tecla Intro.
CMS guarda las tareas y muestra la ventana Acceso directo: Mostrar contenido.
12. Seleccione la SLK Salir para cerrar la ventana Acceso directo: Mostrar contenido.
Pasos
Para ejecutar un acceso directo:
1. En el Menú principal de CMS, pulse la tecla; (punto y coma).
CMS selecciona la línea de comando del Menú principal.
2. Ingrese el nombre del acceso directo que ejecutará y pulse la tecla Intro.
El acceso directo comienza a ejecutarse y bloquea el teclado hasta finalizar. Cuando el
acceso directo finaliza, la línea de estado muestra el mensaje Correcto.
Pasos
Para editar un acceso directo:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Acceso directo y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Acceso directo.
3. En el campo Nombre del acceso directo:, ingrese el nombre del acceso directo que
desea modificar.
4. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
5. Resalte Buscar uno y pulse la tecla Intro.
CMS recupera el acceso directo y completa los campos Descripción: e ID de usuario:
con información del acceso directo.
6. Implemente el cambio necesario en el campo Descripción:.
7. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
8. Resalte Modificar y pulse la tecla Intro.
CMS guarda los cambios al acceso directo y muestra el mensaje Correcto en la línea
de estado.
9. Seleccione la SLK Salir para cerrar la ventana Acceso directo.
Pasos
Para copiar un acceso directo:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Acceso directo y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Acceso directo.
3. En el campo Nombre del acceso directo:, ingrese el nombre del nuevo acceso directo
que se creará.
4. En el campo Descripción:, ingrese una frase breve que identifique al nuevo acceso directo.
Este campo es opcional.
5. En el campo ID de usuario:, confirme que su ID de usuario está presente.
6. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
7. Resalte Copiar y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Acceso directo: Copiar.
8. En el campo Copiar de:, ingrese el nombre del acceso directo que copiará como nuevo
acceso directo.
Pasos
Para copiar una tarea de un acceso directo:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Acceso directo y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Acceso directo.
3. En el campo Nombre del acceso directo:, ingrese el nombre del acceso directo en el
que se copiará una tarea.
4. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
Pasos
Para modificar una tarea de un acceso directo:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Acceso directo y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Acceso directo.
3. En el campo Nombre del acceso directo:, ingrese el nombre del acceso directo donde
se modificarán tareas.
4. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
5. Resalte Mostrar contenido y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Acceso directo: Mostrar contenido.
8. Cambie los parámetros de entrada de la ventana según sea necesario. Por ejemplo, esto
puede incluir cambiar el split, el agente u otra entidad en la cual se basa un reporte. Esto
también puede incluir realizar cambios al tamaño y la ubicación de la ventana de tareas.
9. Cuando haya ingresado la información correspondiente, pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
10. Resalte Modificar y pulse la tecla Intro.
CMS muestra una confirmación donde se le pregunta si deben guardarse los cambios.
11. Pulse la tecla Y para indicar "Sí" y luego pulse la tecla Intro.
CMS guarda los cambios realizados a la tarea, cierra la ventana de tareas y muestra el
mensaje Correcto en la línea de estado.
12. Seleccione la SLK Salir para cerrar la ventana Acceso directo: Mostrar contenido.
Pasos
Para eliminar una tarea de un acceso directo:
1. En el Menú principal de CMS, seleccione la tecla indicada en pantalla (SKL) Guardar.
2. Seleccione Acceso directo y pulse la tecla Intro.
CMS muestra la ventana Acceso directo.
3. En el campo Nombre del acceso directo:, ingrese el nombre del acceso directo que
contiene la tarea que desea eliminar.
4. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
3. En el campo Nombre del acceso directo:, ingrese el nombre del acceso directo que
desea eliminar.
Los accesos directos que pertenecen a otros usuarios no pueden eliminarse.
4. Pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
5. Resalte Buscar uno y pulse la tecla Intro.
CMS recupera la información para el acceso directo especificado. Si no se puede encontrar el
acceso directo con el nombre especificado, esto se indicará en la línea de estado.
6. Verifique que este sea el acceso directo a eliminar y pulse la tecla Intro.
CMS pasa a la lista de acciones.
7. Resalte Eliminar y pulse la tecla Intro.
CMS muestra una ventana de confirmación.
8. Pulse la tecla Y para indicar "Sí" y luego pulse la tecla Intro.
CMS elimina el acceso directo especificado y muestra el mensaje Correcto en la línea
de estado.
Acceso directo Una serie de tareas que, cuando se ejecutan, se realizan en el servidor CMS.
Los accesos directos son una forma rápida y sencilla de visualizar ventanas
todos los días para las mismas entidades de ACD.
ACD de agente Un estado de agente en el cual el agente se encuentra en una llamada de ACD
directo (DACD) directa al agente.
ACD Consulte Distribución automática de llamadas (ACD).
Actual Una operación de CMS que muestra datos del intervalo actual.
ACW de agente Un estado de agente en el cual el agente se encuentra en estado de trabajo
directo (DACW) posterior a la llamada (ACW) para una llamada de ACD directa al agente.
ACW Consulte Trabajo posterior a la llamada (ACW).
Administración de Un conjunto de funciones del conmutador y el adjunto que usa ASAI
llamadas de salida y distribuye llamadas salientes iniciadas por un adjunto a extensiones internas
(OCM) (en general agentes de ACD).
Administración de Un conjunto de funciones del conmutador y el adjunto que usan ASAI para
llamadas entrantes activar el adjunto para que proporcione enrutamiento de llamadas y
(ICM) aplicaciones de pantalla automáticas.
Agente de reserva Un agente cuyos skills están definidos de manera tal que no tienen un skill
superior, pero se usan para manejar llamadas cuando todos los demás
agentes de ese skill no están disponibles. Los agentes de reserva se usan para
skills de alta prioridad donde los clientes no deben esperar períodos de tiempo
prolongados.
Agente lógico Una función de EAS que asocia la ID de conexión del agente con la extensión
física cuando el agente se conecta. Propiedades como los skills asignados,
la clase de restricción y la ruta de cobertura se asocian con la ID de ingreso,
en vez de la extensión física. Esto permite que los agentes se conecten en
cualquier equipo disponible.
Agente más Un método de distribución de ACD que mantiene una cola de agentes
desocupado (MIA) desocupados. Se coloca a un agente al final de la lista para un split en
particular una vez que este finaliza una llamada de ACD para ese split.
El agente continúa avanzando en la lista siempre que se mantenga presente
y en ACW, AVAIL o llamadas de extensión AUXIN/OUT en el modo AVAIL.
Agente presente Un agente que está actualmente conectado al conmutador.
Agente Una persona o puerto VRU que contesta llamadas a un split/skill de ACD.
CMS reconoce al agente mediante la identificación de conexión introducida en
un terminal de voz.
Agentes flexibles Agentes que tienen la función de comodín, copia de seguridad o asignado.
Los agentes superiores y de reserva no son agentes flexibles. Consulte Guía
del usuario de Avaya Business Advocate para obtener más información.
AI Consulte Entrada automática (AI).
ANI Consulte Identificación automática de número (ANI).
Anuncio Un mensaje de voz grabado que en general identifica el destino de la llamada,
solicita al abonado que permanezca en línea y describe el producto o servicio
ofrecido. Con la función de Vectorización de llamadas, los anuncios pueden
formar parte del procesamiento de llamadas de un vector.
ASA de intervalo El tiempo promedio que una llamada se encuentra en la cola de espera antes
de conectarse a un agente, calculado en límites de intervalo de reportes.
La ASA de intervalo vuelve a cero al comienzo de cada intervalo de reporte.
Consulte también Velocidad promedio de respuesta (ASA) y ASA variable
ASA variable Un cálculo promedio, ponderado, en ejecución que se obtiene sin usar límites
de intervalo. La ASA variable se usa para el enrutamiento de vectores; se
calcula en el sistema Communication Manager y se aplica a CMS.
ASA Consulte Velocidad promedio de respuesta (ASA).
ASAI Consulte Interfaz entre aplicaciones de conmutador y adjunto (ASAI).
AUX Consulte Trabajo auxiliar (AUX).
AVAIL Consulte Disponible (AVAIL).
Avaya Business Un conjunto de funciones diseñadas para mejorar la selección de llamadas y
Advocate agentes en un centro de contactos.
Avaya Interactive Un sistema de respuesta de voz eficaz que puede incluir enrutamiento
Response automático de llamadas, almacenamiento de anuncios, recuperación de
mensajes y retrollamada. Anteriormente se denominaba CONVERSANT.
Base de datos en Una base de datos de CMS que incluye los datos dentro de la hora actuales
tiempo real en cada agente medido de CMS, split, línea troncal, grupo de líneas troncales,
VDN y vector.
Base de datos Una base de datos de CMS que contiene registros dentro de la hora para hasta
histórica 62 días, registros diarios para hasta 5 años y registros semanales o mensuales
para hasta 10 años para cada agente medido de CMS, split/skill, líneas
troncales, grupo de líneas troncales, VDN y vector.
Base de datos Las bases de datos de CMS se usan para guardar datos de la ACD de acuerdo
con un período de tiempo específico. Pueden ser datos en tiempo real dentro
de la hora actuales y anteriores o datos históricos dentro de la hora, diarios,
semanales y mensuales.
Búsqueda de Una función de ACD que permite que el sistema verifique que el abonado aún
llamadas esté en la línea antes de pasar la llamada a un agente.
abandonadas
Cálculo Una fórmula para representar entidades del centro de contactos en el
Diccionario. Los cálculos generan la fecha para los campos en un reporte.
Call Management Un producto de software que se usa para conectarse a un conmutador que
System (CMS) controla y registra datos para grandes volúmenes de llamadas telefónicas que
se procesan a través de la función ACD del conmutador.
Cambiar skills del Una función de CMS que permite cambiar la asignación de skill de un solo
agente agente o aplicar una plantilla de agente a varios agentes.
Campos de nombre Un campo en el cual se puede ingresar un nombre (sinónimo) que se ha
(sinónimo) ingresado en el Diccionario. Por ejemplo, puede ingresar nombres de agentes,
splits/skills, grupos de agentes, grupos de líneas troncales, VDN o vectores.
Comando del vector Un paso en un vector que describe la acción que se ejecutará para una llamada.
Condición de paso Una condición que acompaña a un comando de vector y define las
de vector circunstancias en las que el comando se aplica a una llamada.
Conectado (CONN) Un estado de la línea troncal en el cual un abonado y un agente están
conectados en una llamada de ACD.
Conmutador Un sistema que provee servicios de comunicación de voz o voz/datos para un
grupo de terminales.
CONN Consulte Conectado (CONN).
CONVERSANT Consulte Avaya Interactive Response.
Copia de seguridad Una copia de seguridad que guarda todos los sistemas de archivo en el
CMSADM servidor CMS, incluido el sistema operativo Solaris, programas de CMS, datos
de CMS y datos que no son de CMS.
Copia de seguridad El proceso de proteger los datos mediante la grabación de los contenidos del
disco en un archivo, por ejemplo cinta, que puede extraerse del entorno de la
computadora y guardarse de manera segura.
Código identificador Una función de ACD que permite al agente ingresar una cadena de dígitos
de llamadas (CWC) durante o después de la llamada y enviarlos a CMS para reportes de
administración.
Códigos de motivo Códigos que permiten a un centro de contactos rastrear el tiempo de un agente
AUX con más precisión cuando el agente se encuentra en estado AUX. Los agentes
pueden especificar por qué se encuentran en estado AUX; por ejemplo, en
descanso o en una reunión.
Códigos de motivos Códigos que permiten a un agente especificar el motivo de desconexión; por
de desconexión ejemplo, el final de un turno o capacitación.
Creación de Una función de CMS Supervisor que permite automatizar operaciones como
secuencias de cambiar los skills de un agente, ejecutar un reporte y exportar datos de un reporte.
comandos
CWC Consulte Código identificador de llamadas (CWC).
DABN Consulte Llamadas eliminadas de la cola de espera y abandonadas (DABN).
DACD Consulte ACD de agente directo (DACD).
DACW Consulte ACW de agente directo (DACW).
Enrutamiento Una función del conmutador que enruta las llamadas entrantes según la
automático de información proporcionada por el abonado, como un número de cuenta.
llamadas El abonado recibe un anuncio y se le solicita que seleccione una opción entre
las detalladas en dicho anuncio.
Enrutamiento Una función de ACD que permite que los clientes elijan la forma en que deben
flexible enrutarse las llamadas entrantes a los agentes en un split. Las llamadas
pueden enrutarse al primer agente disponible o al agente más desocupado.
Entidad Un término genérico para un agente, split/skill, línea troncal, grupo de líneas
troncales, VDN o vector.
Entrada automática Un modo de trabajo de ACD que hace que el agente esté disponible para
(AI) recibir llamadas y permite que el agente reciba una nueva llamada de ACD
inmediatamente después de desconectarse de la llamada anterior.
Entrada manual (MI) Un modo de trabajo de la ACD en el cual un agente está disponible para recibir
llamadas de ACD y se coloca automáticamente en el estado ACW luego de
liberarse de la llamada.
Estación 1) Una extensión no medida.
2) Una extensión en la que no hay un agente presente o que es miembro de un
split/skill no medido.
Estado del agente Una función del manejo de llamadas de agentes que permite a los agentes
cambiar su disponibilidad para el conmutador; por ejemplo, ACW, AVAIL, AUX.
EWT Consulte Tiempo estimado de espera (EWT).
Excepción Actividad en una ACD que está fuera de los límites definidos y en general
indica un rendimiento anormal o inaceptable de la ACD, los agentes, los
splits/skills, los VDN, los vectores, las líneas troncales o los grupos de líneas
troncales. Los parámetros utilizados para determinar la ocurrencia de una
excepción se definen en el subsistema Excepciones de CMS.
FBUSY Consulte Ocupado forzado (FBUSY).
FDISC Consulte Desconexión forzada (FDISC).
Fila de espera Un área de retención para las llamadas que esperan una respuesta en el orden en
que se recibieron. Las llamadas en una cola pueden tener diferentes niveles de
prioridad, en cuyo caso, las llamadas con mayor prioridad se contestan primero.
Flujo interno de Una función del conmutador que puede usarse para equilibrar la carga de
lectura previa (LAI) llamadas entre varios centros de contactos. El LAI funciona con Vectorización
de llamadas y líneas troncales ISDN PRI para enrutar llamadas de manera
inteligente entre centros de contactos. Esto permite que varios centros de
contactos compartan cargas de trabajo, extiendan las horas de cobertura
y administren las llamadas de manera clara en diferentes zonas horarias.
Forecast, Avaya Un producto de Avaya que se usa para generar reportes que muestran el tráfico
CMS de llamadas esperado y los requisitos de agentes/grupos de líneas troncales para
el centro de contactos para un día o período particular en el futuro.
Frecuencia de La cantidad de segundos que CMS debe esperar para cada actualización de
actualización los datos de reportes en tiempo real.
Función del agente Una descripción del tipo de servicio que brinda un agente en varios skills a uno
de estos skills. Es una combinación de preferencia de manejo de llamadas
y niveles de skill/reserva.
Grupo de líneas Un grupo de líneas troncales a los que se asignan los mismos dígitos de marcación,
troncales ya sea un número de teléfono o un prefijo discado entrante directo (DID).
HOLD Un estado de la línea troncal en el cual un agente ha puesto en retención una
llamada en esta línea troncal.
ID de conexión del Un número de 1 a 9 dígitos que introduce un agente de ACD en un terminal
agente de voz para activar la posición del agente. Los ingresos de los agentes son
obligatorios para todos los agentes de ACD que mide CMS.
Identificación Un término de la industria para notificar el número de origen de la llamada
automática de (CPN). Cuando el origen de la llamada está conectado a través de un
número (ANI) conmutador, el CPN puede ser un número de facturación para el conmutador
o el número de identificación de la estación (SID).
Identificador Un número que identifica de manera exclusiva a una llamada en una red de
universal de nodos que son compatibles con UCID.
llamadas (UCID)
IDLE Un estado de la línea troncal en el cual esta línea troncal no está en uso y
espera una llamada
II Consulte Indicador de información (II).
Indicador de Un código de 2 dígitos que identifica el tipo de línea de origen de llamadas
información (II) ISDN PRI entrantes, como hotel o teléfono público.
INFORMIX SQL La interfaz interactiva que se usa normalmente para ver la base de datos
INFORMIX.
INFORMIX Un sistema de administración de base de datos relacional que se usa para
guardar y recuperar datos de CMS.
Interfaz entre Una recomendación para interconectar adjuntos y sistemas de comunicaciones,
aplicaciones de en función de la especificación CCITT Q.932 para la capa 3. ASAI admite
conmutador actividades como la notificación de eventos y el control de llamadas.
y adjunto (ASAI)
Intervalo actual El período de tiempo dentro de la hora actual (15, 30 ó 60 minutos) que se
archiva en la base de datos histórica cuando el período se termina. El intervalo
actual es parte de la base de datos en tiempo real.
Intervalo anterior Un intervalo dentro de la hora que forma parte de la base de datos en tiempo
real. Al final de cada intervalo dentro de la hora, el contenido de este intervalo
se copia a la parte del intervalo dentro de la hora anterior de la base de datos
en tiempo real.
Intervalo dentro de Un segmento de tiempo de 15, 30 ó 60 minutos que comienza en la hora. Un
la hora intervalo dentro de la hora es la unidad básica de tiempo de reportes de CMS.
Nivel de servicio 1) Un valor objetivo para la cantidad de tiempo aceptable antes de que un
aceptable agente conteste una llamada.
2) Un porcentaje de llamadas contestadas dentro de una cantidad de tiempo
determinada (por ejemplo, 80% de llamadas contestadas en 20 segundos).
Nivel de servicio Un tiempo, en segundos, en el que todas las llamadas deben contestarse.
También denominado, nivel de servicio aceptable.
Nivel de skill Una calificación de 1 (más alta) a 16 (más baja) que indica el nivel de
experiencia de un agente en el manejo de llamadas para las que se requiere
esa experiencia.
Número de Un número de extensión que permite conectar llamadas a un vector para
directorio de procesarlas. Un VDN puede conectar llamadas a un vector cuando las
vectores (VDN) llamadas llegan a través de un grupo de líneas troncales de entrada
automática asignado o cuando llegan a través de un grupo de líneas troncales
de repetición de marcación (DID) y los dígitos finales coinciden con el VDN. Se
puede marcar el VDN mismo para acceder al vector desde cualquier extensión
conectada al conmutador.
Observación del Una función que permite a un usuario conectarse al conmutador y supervisar
servicio, remoto una llamada.
Observación del Una función disponible con sistemas Communication Manager que permite
servicio, VDN al usuario la posibilidad de supervisar el tratamiento que recibe una llamada
a medida que la procesa un VDN.
Ocupación del El porcentaje de tiempo que se espera o se tiene como objetivo para que
agente cada agente de split/skill dedique a llamadas de ACD y en ACD mientras está
conectado.
Ocupado forzado Un estado de la línea troncal en el que el abonado recibe una señal de
(FBUSY) ocupado forzado.
Ocupado por Un estado de la línea troncal en el cual la línea troncal está fuera de servicio
mantenimiento con fines de mantenimiento.
(MBUSY)
OTHER Un modo de trabajo de agente en el cual el agente se encuentra en una
llamada directa al agente, en una llamada para otro split o skill o ha puesto una
llamada en retención y no ha elegido otro modo de trabajo.
Paso de vector Una tarea única dentro de un vector que ejecuta una acción respecto de una
llamada. Un paso de vector consiste en un comando con la posibilidad de una
o más condiciones o parámetros si es necesario.
Perfil de manejo Un conjunto de objetivos que describen cómo un split/skill maneja las
de llamadas llamadas. Los perfiles de manejo de llamadas forman parte del producto Avaya
CMS Forecast.
Permiso de Un permiso con el cual un usuario de CMS puede agregar, modificar o eliminar
escritura datos y ejecutar procesos.
Permiso de lectura Un permiso con el cual un usuario de CMS puede acceder a datos y visualizarlos;
por ejemplo, ejecutar reportes o visualizar el subsistema Diccionario.
Permisos de acceso Permisos asignados a un usuario de CMS para que el usuario pueda acceder
a diferentes funciones de CMS o administrar elementos específicos, como
splits/skills, líneas troncales o vectores. Los permisos de acceso pueden ser
de lectura, escritura o excepciones. Consulte también Permiso de lectura,
Permiso de escritura.
Permisos de Los derechos que tiene un usuario de ser notificado o visualizar las instancias en
excepción las que las llamadas, las entidades del centro de contactos o los subsistemas
funcionaron por encima o por debajo de los umbrales especificados.
Porcentaje dentro El porcentaje de llamadas que espera o tiene establecido como objetivo que
del nivel de servicio conteste un agente dentro de un número específico de segundos.
Posición del agente La combinación de la ID de conexión del agente y los skills que tiene
(EAS) asignados el agente. Se recolectan datos para el agente por skill, de modo
que el trabajo total para el agente es la suma de todos los skills en los que el
agente ha trabajado.
Posición del agente La combinación de la ID de conexión del agente y el split al que está conectado
(no EAS) el agente. Los agentes conectados a múltiples splits se relacionan con
múltiples posiciones. Se recopilan datos de llamadas para cada combinación
de agente/split de manera separada.
Preferencia de skill Una lista ordenada por prioridad de los skills de agentes para un VDN que se
de VDN requieren o prefieren para el agente que contesta. Las preferencias de skill de
VDN requieren que una llamada se enrute a un agente de ACD con un atributo
o un conjunto de atributos específicos.
Pseudo-ACD Un área creada en CMS para colocar datos de ACD con copia de seguridad
previa. Una pseudo-ACD no es una ACD real (en vivo) y no se comunica con
ningún conmutador.
QUEUED Un estado de la línea troncal en el cual una ACD tomó la línea troncal y se
puso en la cola de un split/skill en espera que un agente conteste.
Rastreo del agente Una función de CMS que permite rastrear actividades del agente, como
cambios de estado, que luego pueden mostrarse en un reporte.
Recolección de Esta función de CMS puede usarse para determinar si se graba la actividad
datos de la llamada y los datos de la ACD asociados. En muchas operaciones de
mantenimiento, es necesario desactivar la recolección de datos. Si se
desactiva la recolección de datos, CMS no anula los datos en la actividad de
la llamada actual.
Red de área local Una red de comunicación interactiva privada que permite a las computadoras
(LAN) y equipos compatibles comunicarse a través de distancias cortas, en general
menos de una milla, a altas velocidades de transferencia de datos.
Red digital de Un estándar digital de telefonía que permite señales análogas y digitales en la
servicios integrados misma línea.
(ISDN)
Redirigir si no hay Una función de ACD que asiste al usuario si no se atiende una llamada en
respuesta un número de timbres especificado. La extensión del terminal, incluidos los
puertos con unidades de respuesta por voz (VRU), se coloca en estado
ocupado, y la llamada regresa a la cola de espera con prioridad máxima.
Rendimiento de Un parámetro de la administración de agentes en el entorno de EAS que
manejo de llamadas especifica la forma en que se seleccionan las llamadas para el agente.
Reporte Un reporte histórico o en tiempo real que ha sido personalizado a partir de
personalizado reportes estándares o creado por el usuario a través del subsistema Reportes
personalizados de CMS.
Reportes de Reportes personalizados que se crean y ejecutan a través de Avaya CMS
diseñador Supervisor Report Designer (Diseñador de reportes de Avaya CMS
Supervisor). Consulte Avaya CMS Supervisor Report Designer User Guide
(Guía del usuario del diseñador de reportes de Avaya CMS Supervisor) para
obtener más información.
Reportes en tiempo Un reporte que muestra la actividad de las llamadas de ACD en agentes,
real split/skills, líneas troncales, grupos de líneas troncales, VDN y vectores para
el intervalo dentro de la hora actual o previo.
Reportes estándar El conjunto de reportes que se proporcionan con CMS o CMS Supervisor.
Reportes históricos Reportes de datos de ACD pasados para diversas actividades de agentes,
split/skill, líneas troncales, grupo de líneas troncales, VDN y vector. Los
reportes históricos resumen datos de llamadas en totales diarios, semanales
o mensuales.
RINGING 1) Un estado del agente que consiste en el tiempo que una llamada timbra en
el terminal de voz de un agente después de salir de la cola de espera o antes
de que el agente conteste la llamada.
2) Un estado de la línea troncal en el cual una llamada timbra en el terminal de
voz del agente.
SEIZED Un estado de la línea troncal en el cual una llamada entrante o saliente está
usando la línea troncal.
Selección de agente Una función opcional de Communication Manager que enruta llamadas
experto (EAS) entrantes a un agente que es miembro del skill específico requerido para
manejar los problemas del abonado.
Servicio nocturno Una función del conmutador que permite que las llamadas recibidas después
del horario de trabajo o los fines de semana se reenruten a un split, un anuncio
o un destino alternativo configurado para la cobertura después del horario de
atención normal.
Skill del agente Un atributo que se relaciona con un agente de ACD y que califica al agente para
manejar llamadas que requieren el atributo. Se pueden asignar hasta 60 skills a un
agente; por ejemplo, la posibilidad de hablar un idioma en particular o la
experiencia en el manejo de determinado producto.
Consulte también Skill principal, Skill secundario y Nivel de skill
Skill principal Un skill asignado a un agente como el skill más fuerte de ese agente. Los skills
principales son las áreas en las que el agente posee más conocimientos.
Skill secundario Un skill asignado a un agente en un tema que no es el área de especialización
más fuerte de ese agente. Los skill secundarios se usan en sistemas
Communication Manager con selección de agente experto (EAS).
Skill Consulte Skill del agente.
Split disponible Una función de ACD que permite a las unidades de respuesta de voz (VRU),
automáticamente como el sistema de información de voz CONVERSANT® volver a estar en
línea inmediatamente después de un corte de luz o reinicio del sistema sin una
reprogramación lenta.
Split Un grupo de extensiones que recibe llamadas.
Split/skill no El segundo y tercer split/skill en el cual una llamada puesta en cola de espera
principal de varios splits/skills está en cola de espera en un VDN. También denominado
split/skill secundario y terciario, respectivamente.
Tabla de ejecución Una función de CMS que permite programar una o más actividades para
de tareas que se ejecuten sin intervención. Las tablas de ejecución de tareas pueden
programarse para que se ejecuten una vez o en varias oportunidades.
Tablas de base Cada base de datos de CMS puede constar de varias tablas de base de datos
de datos que se usan para separar los datos de manera lógica según diferentes
criterios. Por ejemplo, los reportes históricos pueden usarse para mostrar datos
diarios, semanales o mensuales; cada una de estas mediciones de tiempo
diferentes se guarda en tablas de base de datos separadas.
Tecla indicada en Las primeras ocho teclas de función en la parte superior del teclado que
pantalla (SLK) coinciden con las indicaciones en pantalla en la parte inferior de la pantalla del
terminal ASCII de CMS. Las indicaciones en pantalla señalan la función de
cada tecla.
Temporizador de Una función de CMS que rastrea información sobre llamadas abandonadas.
llamada de Cuando está activado el temporizador de llamada de abandono fantasma, las
abandono fantasma llamadas con una duración más breve que el valor administrado (0 a 10 segundos)
se cuentan como llamadas de abandono fantasma. Si se coloca el temporizador
en 0, esta función se desactiva.
Terminal de voz Un aparato de teléfono, en general con botones.
Terminal del agente El terminal de voz que utiliza un agente del centro de contactos.
Tiempo de espera El tiempo que una llamada ha estado en espera de servicio en una cola de
actual llamadas con ajuste por prioridad.
Tiempo estimado de Una estimación del tiempo que tendrá que esperar un abonado para ser
espera (EWT) atendido por un centro de contactos mientras está en la cola de espera. EWT
se basa en el tráfico actual y pasado, el tiempo de manejo y las condiciones de
personal presente. En el cálculo de EWT no se incluye el tiempo que se pasa
en el procesamiento del vector antes de ser enviado a una cola de espera ni
el tiempo llamando a un agente con operación de contestación manual. Este
cálculo se basa en el conmutador.
Tiempo promedio de El tiempo promedio que espera o estableció como objetivo para que cada
servicio del agente agente dedique a una llamada de ACD, incluido el tiempo de conversación
y el tiempo de trabajo posterior a la llamada.
Trabajo auxiliar Un estado del agente en el cual el agente está realizando trabajos que no son
(AUX) de la ACD, está en descanso o en una reunión. El agente ingresa el trabajo
AUX pulsando el botón AUX WORK o marcando el código de acceso desde el
terminal de voz. El agente también puede ingresar al trabajo AUX al conectarse
para realizar o contestar una llamada de extensión mientras está en modo
AVAIL o con una llamada en retención.
Trabajo posterior a Un estado del agente que representa el trabajo relacionado con la llamada de
la llamada (ACW) ACD anterior. Si un agente corta la llamada después de una llamada de ACD,
el agente está en ACW. También se puede acceder a ACW a través de un
botón en el equipo del agente y no tiene que estar relacionado con una llamada
de ACD.
UNKNOWN 1) Un estado de agente en el cual CMS no reconoce el estado del agente.
2) Un estado de la línea troncal en el cual CMS no reconoce el estado de la
línea troncal.
UNSTAF Un estado de agente en el cual el agente no está conectado y, por lo tanto,
CMS no lo rastrea.
VDN de anuncio de Una anuncio breve que se asigna a un VDN a través de la administración del
origen (VOA). conmutador. El VOA identifica el origen o propósito de una llamada para el
agente del centro de contactos que contesta la llamada.
VDN Consulte Número de directorio de vectores (VDN).
Vector Una lista de pasos que procesan llamadas de acuerdo con una definición de
usuario. Los pasos en un vector pueden enviar llamadas a splits, reproducir
anuncios y música, desconectar llamadas, dar señal de ocupado a una llamada
o enrutar llamadas a otros destinos según criterios específicos.
Vectorización de Una función del conmutador que proporciona un método altamente flexible
llamadas para procesar llamadas de ACD usando VDN y vectores como puntos de
procesamiento entre grupos de líneas troncales y splits. La Vectorización de
llamadas permite tratar las llamadas en forma independiente de los splits.
Velocidad promedio La cantidad promedio de tiempo que espera un abonado en la cola antes de
de respuesta (ASA) conectarse con un agente. La ASA para un split/skill incluye el tiempo en cola
de espera y el tiempo de timbrado a un agente. La ASA para un VDN incluye el
tiempo utilizado en el procesamiento de vectores, el tiempo de permanencia
en la cola de espera y el tiempo de timbrado para el VDN hasta que se
contestó la llamada.
VOA Consulte VDN de anuncio de origen (VOA).
Índice
colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 sincronizar
configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 zona horaria . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
configuración de impresión, cambiar . . . . . . . 132 sinónimos de valores de cadena genéricos . . . . . . 84
Diccionario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 skills
Diccionario, imprimir . . . . . . . . . . . . . . 124 múltiples agentes, cambiar . . . . . . . . . . . 156
ejecutar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 varios agentes, cambiar . . . . . . . . . . . . 157
estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 VDN, configurar preferencias . . . . . . . . . . 179
excepciones, agente . . . . . . . . . . . . . . 243 Solaris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
excepciones, grupo de líneas troncales . . . . . 250 cambiar contraseñas de usuario . . . . . . . . 438
generar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 comandos de impresora . . . . . . . . . . . . 440
imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 conexión local . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
miembros de split, ejecutar . . . . . . . . . . . 162 conexión remota . . . . . . . . . . . . . . . 436
miembros, grupo de líneas troncales . . . . . . . 192 split
personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 asignaciones de extensión, cambiar . . . . . . 159
rastreo de llamadas maliciosas . . . . . . . . . 247 extensiones, mover . . . . . . . . . . . . . . 161
recolección de datos . . . . . . . . . . . . . . 245 reporte de miembros, ejecutar . . . . . . . . . 162
registro de administración de ACD . . . . . . . . 430 split/skill
reiniciar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
resumir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 excepciones, agregar . . . . . . . . . . . . . 220
seleccionar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 excepciones, definición . . . . . . . . . . . . 223
split/skill, excepciones . . . . . . . . . . . . . 249 excepciones, eliminar . . . . . . . . . . . . . 222
tipos de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 excepciones, modificar . . . . . . . . . . . . 221
VDN, excepciones . . . . . . . . . . . . . . . 252 excepciones, reporte . . . . . . . . . . . . . 249
vector, excepciones . . . . . . . . . . . . . . . 254 perfil de llamada, eliminar . . . . . . . . . . . 187
Reportes de excepciones. . . . . . . . . . . . . . 243 perfil de llamada, modificar . . . . . . . . . . . 186
reportes guardados como HTML . . . . . . . . . . 139 perfil de llamada, visualizar . . . . . . . . . . 186
restauración de datos . . . . . . . . . . . . . . . 399 perfiles de llamada . . . . . . . . . . . . . . 183
restaurar perfiles de llamada, agregar . . . . . . . . . . 184
automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387 permisos de usuario, agregar . . . . . . . . . 281
manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388 permisos de usuario, eliminar . . . . . . . . . 286
restaurar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399 permisos de usuario, modificar . . . . . . . . . 284
resumen permisos de usuario, mostrar todo . . . . . . . 283
datos, modificar . . . . . . . . . . . . . . . . 345 permisos de usuario, visualizar . . . . . . . . . 282
Resumen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 valores de cadena . . . . . . . . . . . . . . . . 97
resumen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Sun Microsystems, Inc. Solaris
configuración, modificar . . . . . . . . . . . . . 345 interfaz a CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
S T
Se encontraron N coincidencias . . . . . . . . . . 35 tabla de ejecución de tareas
se muestran las permitidas . . . . . . . . . . . . . 35 tareas, agregar . . . . . . . . . . . . . . . . 441
secuencia de comandos tablas de ejecución de tareas . . . . . . . . . . . 441
crear automático . . . . . . . . . . . . . . . . 138 cambiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
crear para ejecutar reportes . . . . . . . . . . . 135 copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
exportar salida de reporte . . . . . . . . . . . . 139 copias de seguridad . . . . . . . . . . . . . . 442
organizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 crear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441, 444
para exportar datos del reporte como HTML . . . 139 ediciones globales . . . . . . . . . . . . . . . 457
Selección de agente experto (EAS) eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
rastreo de agentes . . . . . . . . . . . . . . . 145 mostrar todo . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
semana programación . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
comienzo de . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 requisitos previos . . . . . . . . . . . . . . . 442
fin de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 tareas, agregar . . . . . . . . . . . . . . . . 448
servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 tareas, copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
sincronización temporal . . . . . . . . . . . . . . 36 tareas, ediciones globales . . . . . . . . . . . 460
tareas, eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Y
Ya existe mensaje de estado . . . . . . . . . . . . 35
Z
zona horaria
ajuste, ACD . . . . . . . . . . . . . . . 340, 343