Comité Paritario Ocupacional

Edgar Enrique Páez Palomino

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Tecnología Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Proyecto de Formación y Construcción de a la medida
Para el sector empresarial
 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

Debido a que yo soy una persona que trabajo independiente, entreviste a

un compañero y me dijo lo siguiente que,

Nombre de la empresa: SURATEP

Este Comité fue creado y por primera vez reglamentado en el año 1979,
con la Resolución 2400 y 1405 respectivamente. Luego en 1984, con el
Decreto 614, se reitera como responsabilidad de los empleadores, la
conformación y funcionamiento de los Comités Paritarios; más adelante
la Resolución 2013 de 1986, derogando la 1405 de 1979, reglamenta
nuevamente la organización y funcionamiento de dichos Comités. En 1994
con el Decreto 1295 se modifica su nombre y se establece un periodo de
tiempo para el desarrollo de sus funciones.

Los representantes por parte de la administración son elegidos por el

empleador, mientras que los representantes por parte de los trabajadores
son elegidos por el mismo personal de la empresa por medio de un
proceso de votación. La Resolución 2013 de 1986 resuelve, que todas las
empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10
o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de
Salud Ocupacional -COPASO.

El Decreto 1295 de 1994, habla del Vigía Ocupacional para las empresas
de menos de 10 trabajadores.

¿Cómo se conforma el COPASO?

El artículo 5 de la Resolución 2013, dice que el empleador nombrará

directamente sus representantes al Comité y los trabajadores elegirán los
suyos mediante votación libre. Tanto los unos como los otros deben elegir
los respectivos suplentes.

¿Cuántas personas conforman el COPASO?

El artículo 2 de dicha resolución establece el tamaño del Comité de Salud

Ocupacional, de acuerdo al con el número de personas de la empresa.
¿Cada cuánto son elegidos los miembros del COPASO?

El Decreto 1295 del 94, art. 63, aumenta a dos años el período de
vigencia de los miembros del Comité, al cabo del cual podrán ser
reelegidos.

Como se recordará en el primer capítulo, el artículo 7 de la Resolución

2013 de 1986, señala que «el Comité debe reunirse por lo menos una vez
al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo. Pero en
caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con
carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde
ocurrió el accidente o se identificó el factor de riesgo, dentro de los cinco
días siguientes a la ocurrencia del hecho» Conformación del Comité
Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).

Dicho Comité tiene la característica de estar conformado por igual número

de representantes por parte de la administración e igual número de
representantes por parte de los trabajadores, de allí su denominación de
paritario. Los representantes por parte de la administración son elegidos
por el empleador, mientras que los representantes por parte de los
trabajadores son elegidos por el mismo personal de la empresa por medio
de un proceso de votación. Esto garantiza que las inquietudes
relacionadas con las condiciones de trabajo, sean canalizadas a través de
las personas en las cuales la población trabajadora de la empresa,
depositó su confianza.

¿Cuáles son las funciones del COPASO?

Según el artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 y el artículo 26 del

Decreto 614 de 1984, el COPASO, tiene entre otras, las siguientes
funciones:

• Actuar como instrumento de vigilancia par a el cumplimiento de los

Programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo e informar a
las autoridades de salud ocupacional cuando haya deficiencias en su
desarrollo.

• Participar de las actividades de promoción, divulgación e información,

sobre medicina, higiene y seguridad entre los patronos y trabajadores,
para obtener su participación activa en el desarrollo de los Programas de
Salud Ocupacional.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y operaciones e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
de prevención y de control.

• Proponer actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a

todos los niveles de la empresa.

• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades de origen profesional y proponer al empleador las medidas
correctivas necesarias.

¿Con qué frecuencia se reúnen?

“El Comité Paritario de Salud Ocupacional, se reunirá por lo menos una

vez al mesen el local de la empresa y durante el horario de trabajo, y
mantendrá en archivo las actas de cada reunión” Cartilla Copaso. Suratep.
2017.

¿Qué planes o acciones están llevando a cabo?

Teniendo en cuenta que la Resolución 1016 de 1989, define el Programa

de Salud Ocupacional como la planeación, organización, ejecución y
evaluación de las diferentes actividades de medicina, higiene y seguridad,
las funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), deben
estar comprendidas en el PLAN GENERALDE SALUD OCUPACIONAL y
como tal comprender, aunque en menor escala, los elementos del proceso
administrativo en el concepto global que plantea dicha ley.

Algunos son: Panorama de Riesgos Plan de Emergencias Riesgos laborales

Inspecciones de Seguridad Periódicas y de Seguimiento al Panorama de
Riesgos Plan de Comunicaciones y capacitación Modelo de cronograma
actividades de Suratep COPASO.

¿Cuáles son las obligaciones de los trabajadores para con el COPASO?

• Elegir libremente los representantes al COPASO.

• Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten.

• Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de

trabajo.
• Cumplir con las normas de Salud Ocupacional.

¿Que tipo de comunicación se manejan entre el comité y los empleados?

Tanto la preparación de las reuniones como la forma en que se dirijan,

constituyen factores importantes en los resultados que ellas produzcan.

Para conducir adecuadamente una reunión es necesario, entre otros

aspectos, mantener al equipo en su tarea, así como, promover y
mantener conductas que alienten a la comunicación.

¿Trabajan de común acuerdo con la A.R.P. y cuanta asesorías realizan con

esta?

Si, está incluido en los derechos del trabajador “Notificar a la ARP los
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional dentro de los días de su
ocurrencia.” y Informar a la ARP las novedades de personal.

Suratep es Además una empresa Arp por tal razón trabaja arduamente
en este sentido con sus trabajadores. Sin embargo, no se encontró un
dato de cuantas asesorías realizan.

¿Qué tipos de campañas de salud y aseo realizan dentro de la empresa?

Las campañas de salud cubren al grupo familiar o solo el empleado Van

dirigidos al empleador, pero en su razón de ser cada empleado puedo
tomarlo para incluirlo en su casa.

La empresa suratep presenta siete áreas de desempeño donde la

participación del COPASO resulta importante para la gestión en seguridad
y salud ocupacional de la empresa, que complementan y ayudan al
cumplimiento de las funciones establecidas por la legislación.

1. ORDEN Y LIMPIEZA

Promoción: si la empresa tiene una política de Orden y Limpieza, el

Comité Paritario debe difundirla para que esté en conocimiento de todos
los trabajadores.

Inspección: los Comités Paritarios pueden hacer inspecciones específicas

sobre Orden y Limpieza, utilizando un formulario para registrar las
condiciones que deben mejorarse y, especialmente, las recomendaciones
que harán llegar al área correspondiente.

Verificación cumplimiento de recomendaciones: es importante que los

Comités Paritarios verifiquen que sus recomendaciones, hayan sido
puestas en práctica, insistiendo en aquellas que aún no han sido
cumplidas o estén pendientes.

2. DETECCIÓN DE PELIGROS

Selección de lugares a inspeccionar / observar: lo primero que hay que

hacer para controlar o eliminar peligros es conocerlos. Seleccionando
previamente los lugares donde pueden encontrarse peligros por
condiciones anormales de equipos, maquinarias, materiales, etc., o por
actos peligrosos de las personas.

Detección de condiciones y actos peligrosos: la detección debe hacerse

cuidadosamente, para no pasar por alto algunos peligros que puedan ser
importantes.

Verificación cumplimiento de recomendaciones: la detección de peligros

no debe considerarse concluida, mientras no se apliquen las
recomendaciones propuestas. Por lo tanto, es importante que el Comité
Paritario verifique si las recomendaciones propuestas se han cumplido e
insista en aquellas que aún están pendientes.

Reunión: esta reunión tiene por finalidad analizar las recomendaciones

pendientes y obtener una decisión al respecto.

3. PROTECCIÓN PERSONAL DE LOS TRABAJADORES (EPP)

Identificar quiénes usan y quiénes no usan su EPP: la identificación de

quienes usan o no usan su EPP es importante, porque permitirá,
posteriormente, conversar con quienes, por no usar su EPP, están
exponiéndose a riesgos.

Conservar con los que no usan su EPP: esta es la oportunidad para dar a
conocer, en una comunicación personal con quienes no usan su EPP, los
riesgos a los que se exponen y los beneficios que brinda el uso del EPP
correspondiente. Esta debe ser una conversación fundamentalmente
motivacional.
4. PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD

Seleccionar los temas más necesarios: la promoción de la seguridad debe

hacerse con base a los temas que sea más importante o necesario
comunicar. Por ejemplo, el orden y la limpieza, uso de los EPP, protección
de maquinarias, etc.

Solicitar material necesario: entidades como las administradoras de

riesgos profesionales disponen de muchas publicaciones sobre diferentes
temas que pueden ser útiles para el Comité Paritario.

Disponer de medios para publicaciones: las publicaciones con las cuales

el Comité Paritario proporcione a la seguridad, deben instalarse en
paneles o pizarras destinadas solo para este fin.

Publicar material sobre promoción de la seguridad: el Comité Paritario

puede publicar material adquirido, así como artículos preparados por el
propio comité, sobre temas de interés, estadísticas de accidentes,
lecciones aprendidas, consejos prácticos, etc.

5. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES

Promover el reporte de todos los incidentes: esto es fundamental para la

investigación de incidentes. Un incidente puede haber sido leve y no ser
informado, pero repetirse en forma similar y ser grave.

Investigar con la línea de mando las causas de cada incidente: cada

investigación de un incidente debe considerarse como una oportunidad
para identificar las causas que lo produjeron, con el fin de controlarlas y
eliminarlas.

Verificar el cumplimiento de las recomendaciones: la investigación de un

incidente no debe considerarse concluida hasta que se haya verificado
que las recomendaciones para evitar su repetición han sido puestas en
práctica.

Reunión: una vez verificadas las recomendaciones pendientes, deben ser

analizadas para que adopten las decisiones que permitan ponerlas
definitivamente en práctica.
6. CUMPLIMIENTO A DISPOSICIONES LEGALES

Verificar cuáles son las disposiciones que se cumplen en la empresa: una

vez definidas las disposiciones legales que la empresa debe cumplir, el
COPASO debe participar en la tarea de verificar cuales efectivamente se
cumplen.

Promover el cumplimiento de las disposiciones pendientes: esta es una

tarea importante que puede efectuar un COPASO, ayudando así a su
empresa para que se mantenga al día a las disposiciones legales que le
son exigibles.

7. COMUNICACIÓN

Estudiar y considerar las sugerencias y reclamos que presenten los

trabajadores en materia de seguridad y salud ocupacional.