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Es una forma de reproducir los instrumentos públicos protocolarios y consiste en una copia fiel de
documentos que el notario registra de conformidad con el Código de Notariado; el cual se extiende
al interesado por el notario autorizante o por quien deba sustituirlo. En él debe cubrirse el impuesto
a que esté afecto el acto o contrato que se celebró y a través de él se realiza la inscripción en los
registros correspondientes.
1.1 ESPECIALES
Es otra forma de reproducir los instrumentos protocolarios y consiste en la copia fiel de la escritura
que el notario registra de conformidad con el Código de Notariado; el cual se extiende para remitir
al Archivo General de Protocolos por el notario autorizante o por quien deba sustituirlo. En el
testimonio especial debe cubrirse el impuesto al timbre notarial de conformidad con la tarifa
Creo que si se compara el valor del Testimonio Especial dinerariamente, éste resulta ser de
un porcentaje mínimo con respecto a los honorarios cobrados, de conformidad con la Ley de
Timbre Forense y Timbre Notarial Decreto número 1401 del Congreso, debido a que si se dividen
las cantidades en dinero que deben pagarse entre los montos de timbres se tiene como resultado
una cantidad grande de testimonios especiales sin remitir al Director del Archivo General de
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inseguridad jurídica? A mi criterio sí crea una inseguridad jurídica la omisión de los mismos y
los timbres notariales de ley de acuerdo al monto del contrato para enviar o entregar al Archivo
General de Protocolos y para ello tendrá un plazo de veinticinco días hábiles a contar desde la
fecha del faccionamiento del instrumento, lo que se encuentra respaldado por el asidero legal que
El notario, debe remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los 25
días hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, Testimonio Especial en fotocopia
o transcritos, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos
Protocolos.
De acuerdo a nuestra legislación, éste es conocido como primer testimonio, según el orden en que
que expide al interesado, el notario que lo autorizó, u otro que esté facultado para ello, en el cual
el notario deberá expedir al otorgante adquiriente, primer testimonio con duplicado y sus timbres
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de ley para registrarlo ante dicha entidad de conformidad con lo que reza el Artículo 69 último
Constituye una de las obligaciones posteriores que la ley impone al Notario al autorizar actas de
De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo dentro de un término
“Es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días
de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las
mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares”1 Según: (Ghersi,
Esta razón es otro de los instrumentos públicos que van dentro del protocolo y que ocupan
un espacio en éste, que se encuentra a cargo del notario, constituyéndose así en una de las
3 LEGALIZACIONES
En nuestro medio, se le llama legalizaciones a la acción que realiza el Notario de autenticar, por
medio de la fe pública que la ley le concede, las firmas de los participantes en un acto, negocio o
contrato documentado o en forma privada por haber sido puestas o reconocidas en su presencia;
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Ghersi, Carlos Alberto. Derecho civil, parte general. pág. 69
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así como dar fe, de que la reproducción de un documento es auténtica por haberla realizado en su
Notariado lo siguiente: “Los notarios, podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas
elaboradas por procedimientos análogos siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o
en el Artículo 12 regula: “El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice,
el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o
número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del notario”.
La cadena de pases de ley que se necesitan para autenticar una legalización de diferentes
documentos, firmada por un notario guatemalteco tiene una duración aproximada de 3 a 5 días
hábiles dependiendo del consulado o embajada al cual deben de ser remitidos, y los pasos son los
siguientes:
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- Ya lista la legalización, firmada, enumerada y con los timbres de ley debe ser remitida al Registro
Electrónico de Notarios, del Archivo General de Protocolos del Organismo Judicial. Este trámite
- Para completar el paso anterior se debe de ingresar el documento junto con un timbre fiscal de
diez quetzales Q 10.00 como lo establece el Artículo 5 inciso primero de la Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y Papel sellado especial para Protocolos, Decreto número 37-92 del Congreso de
la República de Guatemala, al regular que: “El impuesto a que se refiere este artículo, resulta al
aplicar las tarifas específicas a la base establecida en cada caso, para los documentos siguientes:
Auténticas de firmas, efectuadas por dependencias del Estado, cada una Q. 10.00”.
Relaciones Exteriores, donde se legaliza la firma del Director del Archivo General de Protocolos
y dependiendo a donde deban ser remitidos los documentos deben ingresarse al Consulado o
El Artículo 60 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala
regula: “El notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o 27 a requerimiento
de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie, y
Artículo 54 literalmente dice: “Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o
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reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas,
copiadas o reproducidas del original, según el caso, en presencia del Notario autorizado.”
El notario se encuentra facultado para faccionar y autorizar actas notariales, en las cuales
se hacen constar los hechos que presencia y las circunstancias que le constan. Estos hechos y
circunstancias debido a su naturaleza no son materia que se relacione con los contratos.
de parte en el cual se hacen constar hechos que presencia o circunstancias que le constan, siempre
De presencia. Son aquellas en las cuales el notario certifica que es verdad un hecho que
en que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos
De requerimiento. “Son aquellas que sirven para hacer constar la solicitud del
De notificación. “Es aquella que se utiliza para comunicar a una persona, una situación que
Actas de presencia
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Es importante aclarar, que el acta de presencia es llamada así porque lo que expresa el Notario en
ella le consta personalmente por haberlo presenciado y percibido directamente por sus sentidos,
pues de otra manera podría confundirse la terminología, aduciendo que en todo tipo de actas el
Notario tiene que estar presente, sin embargo en las que no son de referencia, el Notario siempre
está presente en su faccionamiento y autorización, pero los hechos o circunstancias que en ella se
los mismos, sino que da fe de que los requirientes, comparecientes o testigos, se lo afirmaron o
juraron. También puede darse el caso en el que la fe del Notario es el hecho de haber realizado
personalmente alguna diligencia a petición de parte o por disposición de la ley. Ejemplo de esto es
la autorización de matrimonio.
Actas de referencia
Actas de requerimiento
Estas actas se utilizan en el medio guatemalteco, para hacer constar el hecho que realiza el sujeto
pasivo de la misma con el fin de que surta los efectos jurídicos correspondientes en caso de que el
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Actas de notificación
parte, encomienda a un Notario la realización de determinados actos, entre ellos las notificaciones.
En virtud de lo anterior podemos decir que es el acto jurídico, en el cual queda constancia legal de
que se cumplió con el requisito de comunicar a una persona, una situación que debe ser de su
Actas de notoriedad
Tienen por objeto la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundaran y declararan
5 ACTAS NOTARIALES
Artículo 61: “El notario hará constar en el acta notarial: el lugar; fecha y hora de la diligencia, el
nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además intervengan en
el acto; la relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del papel sellado
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5.1 DE PROTESTO
En el caso de los protestos, los requisitos especiales lo regula el Artículo 480 del Código de
Comercio que establece: “Requisitos. El protesto se hará constar por razón puesta en el cuerpo de
la letra o en hora adherida a ella; además, el notario que lo practique levantará acta en la que se
asiente;
2º. El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o pagar la letra, con la indicación de si esa
5º. La expresión del lugar, fecha y hora en que se practique el protesto, y la firma del funcionario
autorizante.
5.2 DE MATRIMONIO
El acta notarial de matrimonio se encuentra sus requisitos especiales en el Artículo 93 del Código
Civil.
varón es extranjero también está obligado a efectuar publicación de edictos a efecto de haber
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alguien sabedor de algún impedimento, para autorizar dicho matrimonio civil lo haga del
5.3 DE NOTIFICACIÓN
En el caso del acta notarial de notificación deben observarse como requisitos especiales los
5.4 DE SOBREVIVENCIA
Además de los ejemplos aportados se puede agregar el caso del acta de supervivencia, utilizada
específicamente por las personas jubiladas para hacer constar que, a la fecha, continúan con vida,
con el solo efecto de hacer constar tal circunstancia ante la oficina administrativa del seguro social.
En el caso del acta notarial de arresto domiciliario, se encuentran los requisitos especiales en el
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