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CARRERA
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
AS I G NAT U RA
DESARROLLO GERENCIAL I
PARALELO: CA9-2
2019
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INTRODUCCIÓN
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1
Contenido
CAPÍTULO 1..................................................................................................................4
11. FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA DE LA ADMINISTRACIÓN...............4
1.2 ELEMENTOS GNOSEOLOGICOS....................................................................7
1.3. LAS ESCUELAS DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO..................13
1.4. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN.................................31
4.5. ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y GERENCIA...........................................34
CAPÍTULO 2................................................................................................................43
2.1. LA TEORÍA DE SISTEMAS.............................................................................43
2.2 TIPOS DE SISTEMAS........................................................................................46
2.3. PARÁMETROS DE LOS SISTEMAS..............................................................48
2.4. LAS INSTITUCIONES COMO SISTEMAS..................................................48
CAPÍTULO 3................................................................................................................53
3.1 CONCEPTO Y TRANSACCIÓN DE ESCENARIOS:....................................53
3.2. FUNCIONES DE LOS ESCENARIOS............................................................55
3.3. TIPOS DE ESCENARIOS..................................................................................55
3.4. FASES EN LA CONSTRUCCION DE ESCENARIOS.................................56
3.5. SITUACIÓN ACTUAL.......................................................................................56
3.6. PROBABLES ESCENARIOS............................................................................57
3.7. LAS INSTITUCIONES EN EL FUTURO, LA ADMINISTRACIÓN EN
EL FUTURO.................................................................................................................65
3.8. LOS PROBLEMAS QUE ENFRENTAN LOS PROCESOS DE
NNOVACIÓN................................................................................................................68
3.9. TALLER LOS ESCENARIOS INSTITUCIONALES..................................73
CAPÍTULO 4................................................................................................................84
4.1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO...............................................................84
4.2. FUNCIÓN DE LOS PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
.........................................................................................................................................85
4.3. FASE MECANICA O ESTRUCTURAL..........................................................87
PLANEACIÓN.............................................................................................................87
4.4. FASE MECÁNICA O ESTRUCTURAL..........................................................91
4.5. PRODUCTIVIDAD............................................................................................95
4.6. CALIDAD...........................................................................................................100
2
4.7. COMPETITIVIDAD.........................................................................................111
4.8. DIAMANTE DE PORTER...............................................................................115
4.10. ALCANCE CONCEPTUAL GERENCIA INTEGRAL............................117
4.11. ALCANCE CONCEPRUAL ESTRATEGIA SITUACIONAL..................117
4.12. PROCESO BÁSICO.......................................................................................122
4.13. APLICACIÓN PRÁCTICO DE GERENCIA INTEGRAL Y
ESTRATÉGIA SITUACIONAL..............................................................................125
4.14. PROYECTO FINAL “TÍTULO”.................................................................127
BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA..........................................................................147
Texto Guía.................................................................................................................147
Textos Complementarios.........................................................................................147
Netgrafía...................................................................................................................147
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PRIMERA PARTE
CAPÍTULO 1
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Sobre su utilidad. ¿En qué aporta a la humanidad? Los conocimientos empíricos del
hombre, respecto de cualquier objeto, adquieren un nivel científico en cuanto llegan a
ser sistematizados y objetivos, respondiendo a la racionalidad. Esos conocimientos en la
teleología de las ciencias, deben referente a la realidad del sujeto, identificar los
problemas allí latentes y aportar para solucionarlos.
Tiene base doctrinal.Su objeto de conocimiento: las Instituciones, con ella sus
sistemas, procesos y componentes, analizados y abordados científicamente en el marco
de su complejidad. El desarrollo de las ciencias administrativas, por una parte, la
singularizan en el ámbito de las ciencias sociales; y en esa perspectiva tiene propias
fundamentaciones de sustento, para su aplicación útil y universal en la sociedad. Por
otra parte, la administración, desde inicios del siglo XX, a partir del conocimiento y
aplicaciones sistemáticos, desarrollados por los pioneros en el campo: Frederick Taylor,
5
y Henry Fayol, dispone de bases sólidas para la conducción científica de las
instituciones.
Es una actividad profesional,igual que otras, que requiere condiciones específicas para
su cabal desempeño, sobre la base de una solvente formación académica que, en el
tiempo, demanda procesos permanentes de actualización, unida a la necesidad de una
adecuada experiencia.
Utiliza y aplica diversas técnicas, las requeridas para los diversos procesos de cada
una de las funciones administrativas, para cada una de las áreas y niveles funcionales y
las que son necesarias para la adecuada utilización de los diversos recursos y medios
institucionales. Es más, utiliza técnicas y tecnologías específicas y generales. Cuando
dispone de múltiples teorías, principios y más fundamentos de la ciencia, recurre y
selecciona, necesariamente, los medios técnicos y tecnológicos requeridos, decisión que
demanda adecuada formación académica.
6
La administración, que es el órgano de la sociedad específicamente encargado de lograr
que los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de lograr progresos
económicos organizados, refleja, por lo tanto, el espíritu básico de la época moderna.1
1
Richard A. Johnson, Fremon E. Kast y James E. Rosenzweig, Teoría, Integración y Administración de Sistemas,
México, Editorial Limunisa - Wiley, S.A., 1996, pp. 24-25.
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ETIMOLOGÍA
MOVIMIENTOS TEÓRICOS
Es la ciencia básica de la administración que está formada por diferentes teorías que han
sido creadas por los padres de la administración gracias a observaciones de tipo
empírico, análisis de los factores claves para el éxito en las organizaciones y otros
8
estudios de tipo normativo, relativos al desempeño de los agentes en la organización. En
la administración de organizaciones este movimiento auxilia al administrador en
aquellos elementos que constituyen la esencia de su función; es decir, la conducción de
la organización dentro del macro sistema de la sociedad en general.
MOVIMIENTOS APLICATIVOS
Son las técnicas y herramientas indispensables del administrador para la gestión del día
a día; es decir, para la conducción de los diferentes procesos y subprocesos que
constituyen el sistema organizacional. Por ejemplo, funciones tales como compras,
logística, mercadeo, finanzas, motivación. Ambos movimientos gnoseológicos
constituyen el "conocimiento administrativo", el cual los administradores de empresas
generalmente denominan "La administración". Ahora, estos movimientos o saberes
pueden clasificarse en dos tipos:
PRINCIPIOS ONTOLOGICOS
Dado que las ciencias administrativas conocen una realidad concreta, la de las
instituciones y sus diversos procesos, cabe la revisión de los siguientes principios de la
Teoría de la Realidad u Ontología, para determinar la pertinencia del conocimiento de
las mismas. Estos principios (o hipótesis) ontológicos son los siguientes:
9
10) Hay diversos niveles de organización: físico, químico, biológico, social, técnico,
entre otros.
MAXIMAS GNOSEOLOGICAS
SISTEMA DE VALORES
Los valores, como herramientas o enfoques gerenciales, han venido ocupando un lugar
cada vez más relevante en las teorías y prácticas de la administración en los últimos
años. Athos y Páscale definen los valores corporativos como “reglas o pautas mediante
2
Mario Bunge, Ciencia y desarrollo, Op. Cit., pp.119-121.
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las cuales una compañía exhorta a sus miembros a tener comportamientos consistentes
con su sentido de existencia (orden, seguridad y desarrollo). Son propósitos supremos a
los cuales la organización y sus miembros deben dedicar toda su energía”.
Entre las razones que fundamentan la necesidad de otorgarle una importancia relevante
a los valores en el plano gerencial se señalan las siguientes:
Los valores son los impulsores principales de la actuación de las personas y las
organizaciones, son los que otorgan cohesión y sentido de pertenencia y
establecen compromisos éticos, entre sus miembros, y de la organización con
sus clientes y socios. (Tom Peters).
Los modelos de gestión vigentes hasta los años ochenta ya no responden a las
nuevas necesidades. La orientación al cliente, las nuevas tecnologías y la
inclusión de valores y principios éticos habrán de ser los nuevos puntos de
referencia. Ello significa que valores ya existentes a escala personal deben
adquirir una nueva dimensión, cuando son aplicados a la actividad de la
empresa. (Dolan-García).
Nada es más importante que la visión y los valores para determinar lo que
sucede en una compañía. Ellos constituyen la base para todas las demás
aptitudes y prácticas. (Steiner).
Una visión sin valores se asemeja a un viaje sin un mapa de ruta. (Linbeck).
Los valores y creencias son el elemento más importante de los tres componentes
de la visión (valores, objetivos y metas) en una organización, sugieren pautas de
acción sobre cómo actuar e interactuar para lograr lo que desean. (Quigley).
Los valores están presentes, en los tres niveles, los que trae el individuo, los que se
conforman con la interacción en su grupo y, finalmente, los que caracterizan la cultura
de la organización. El resultado final de todo este proceso, desde el punto de vista del
factor humano se traduce en cuatro indicadores básicos: productividad, satisfacción
laboral, rotación del personal, o ausentismo. Los tipos de valores pueden ser: teóricos,
preferencias por un enfoque racional; económicos, enfatizan lo útil y lo práctico;
estéticos, preferencias por las formas y armonía; sociales, preferencias por la gente o las
relaciones; políticos, enfatizan logro de poder o influencia; religiosos, se refieren a la
interpretación del mundo. Otra forma de clasificación de los valores es en: valores
terminales, sus portadores se centran en resultados, metas, logros, reconocimientos.
Además, los valores instrumentales, centrados en procesos y comportamientos como
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honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. Los valores con los que “entra” la gente
en una organización se manifiestan en sus comportamientos. Cuando la organización los
identifica puede utilizarlos en función de sus objetivos, por ejemplo, alguien en quien
prevalezcan valores sociales, pueden ser muy útiles para puestos en los que deben
relacionarse con la gente, aquellos en los que prevalecen valores económicos, pueden
ser más útiles en cargos donde tengan que manejarse recursos. Con independencia del
tipo de valores que prevalezca en los individuos, la conclusión a la que arriba Robbins y
otros autores es que “los valores se aprenden, se puede educar a la gente en valores
que son necesarios para una organización”.
Las organizaciones pueden crear las condiciones para que la gente actúe influido por
determinados valores que sean consecuentes con lo que se propone la organización. En
esto juegan un papel importante, los sistemas de trabajo, de evaluación del desempeño
y de liderazgo que prevalezcan.3
3
http://www.degerencia.com
12
Esta escuela se divide en cuatro corrientes principales, que tratan de establecer
principios de aplicación universal, analizando la naturaleza y estructura de la
Administración:
Alrededor del 1900, muchos empresarios intentan dar a sus actividades e ideas una base
científica. Los ejemplos incluyen Science of Management, de Henry Towne, de 1890,
La Administración científica, de Frederick Winslow Taylor (1911), El estudio aplicado
del movimiento, de Frank y Lillian Gilbreth (1917). En 1912Yoichi Ueno introdujo el
taylorismo en Japón y se convirtió en el primer consultor en administración de empresas
que creó el llamado "estilo japonés de Administración". Su hijo Ichiro Ueno fue un
pionero de la garantía de calidad japonesa. Para la década de 1930 hace su aparición el
fordismo, siguiendo las ideas de Henry Ford, el fundador de la Ford Motor Company.
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1. Subordinación de intereses particulares: Por encima de los intereses de los
empleados, están los intereses de la empresa.
2. Unidad de Mando: En cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir
órdenes de un superior.
3. Unidad de Dirección: Un solo jefe y un solo plan para todo grupo de
actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr
la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando
no puede darse sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.
4. Centralización: Es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la
jerarquía.
5. Jerarquía: La cadena de jefes va desde la máxima autoridad a los niveles más
inferiores y la raíz de todas las comunicaciones van a parar a la máxima
autoridad.
6. División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a
desarrollar y al personal en su trabajo.
7. Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad de dar órdenes y esperar
obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades.
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La escuela Empirológica de Ernest Dale plantea que la Administración no debe basarse
solo en la experiencia práctica que enunciaron los iniciadores de la Administración, sino
que se deben realizar investigaciones para cada caso en particular y en un determinado
momento; también plantean la enseñanza por medio de casos reales.
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La escuela de las relaciones humanas surgió, en parte, debida a que el enfoque clásico
no lograba suficiente eficiencia productiva ni armonía en el centro de trabajo. Esto hizo
que aumentara el interés por ayudar a los gerentes a manejar con más eficacia los
Recursos humanos de sus organizaciones. Varios teóricos trataron de reforzar la teoría
clásica de la organización con elementos de la sociología y la psicología.
Además, estos investigadores recalcaron la importancia del estilo del gerente y con ello
revolucionaron la formación de los administradores. La atención fue centrándose cada
vez más en enseñar las habilidades directivas, en oposición a las habilidades técnicas.
Por último, su trabajo hizo renacer el interés por la dinámica de grupos. Los
administradores empezaron a pensar en función de los procesos y premios del grupo
para complementar su enfoque anterior en el individuo.
ESCUELA ESTRUCTURALISTA-BUROCRÁTICA.
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La escuela estructuralista-burocrática analiza las relaciones que tienen las
organizaciones con el sistema social que las rodea; estudia los intercambios y las
influencias del contexto en la organización; también estudia los grupos formales e
informales dentro de las organizaciones y cómo influye el contexto en estos. Los
principales protagonistas de esta escuela fueron: Ralf Dahrendorf, y Amitai Etzioni. La
escuela estructuralista pretende equilibrar los recursos de la empresa, prestando tanto a
su estructura como al recurso humano, abordando aspectos tales como la
correspondencia entre la organización formal e informal.
Si, por una parte, combatió profundamente la teoría clásica, por otra, no proporcionó las
bases entre la teoría clásica y la teoría de las relaciones humanas creó un impasse dentro
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de la administración que la misma teoría de la burocracia no estuvo en condiciones de
superar.
Según Maslow, las necesidades que quieren satisfacer las personas tienen forma de
pirámide. Las necesidades materiales y de seguridad están en la base de la pirámide y
las necesidades del ego (por ejemplo, la necesidad de respeto) y las necesidades de
autorrealización (como la necesidad de crecimiento personal y de significado) están en
la cúspide. McGregor presentó otro ángulo del concepto de la persona compleja.
Distinguió dos hipótesis básicas alternativas sobre las personas y su posición ante el
trabajo. Llamó a estas dos hipótesis teoría X y teoría Y.
Por su parte, Herzberg planteó distintos elementos y factores que motivan, desmotivan o
no motivan al factor humano dentro de la organización. Explicó que todo lo que ocurra
en la empresa relacionado con el individuo y su forma de sentirse, lo motivará; sin
embargo, todo aquello que imponga reglas, políticas de la organización, salarios, entre
otros, no lo motivarán pero que, si no están presentes, podrán desmotivarlo.
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La llamada pirámide de Maslow o jerarquía de las necesidades humanas es una
teoría psicológica propuesta por Abraham Maslow en su obra Una teoría sobre la
motivación humana (A Theory of Human Motivation), de 1943, que posteriormente
amplió. Maslow formula en su teoría una jerarquía de necesidades humanas y defiende
que, conforme se satisfacen las necesidades más básicas (parte inferior de la pirámide),
los seres humanos desarrollan necesidades y deseos más elevados (parte superior de la
pirámide).
Frederick Herzberg formuló la llamada teoría de los dos factores para explicar mejor el
comportamiento de las personas en situaciones de trabajo. Este autor plantea la
existencia de dos factores que orientan el comportamiento de las personas. La
satisfacción que es principalmente el resultado de los factores de motivación. Estos
factores ayudan a aumentar la satisfacción del individuo pero tienen poco efecto sobre
la insatisfacción. La insatisfacción es principalmente el resultado de los factores de
higiene. Si estos factores faltan o son inadecuados, causan insatisfacción, pero su
presencia tiene muy poco efecto en la satisfacción a largo plazo.
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TEORÍA X Y TEORÍA Y
Fuente: http://carloseduardopamplona.wordpress.com
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TEORÍA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
En la década de los años sesenta, en los Estados Unidos, un grupo de científicos sociales
desarrolló un trabajo que hace énfasis en el desarrollo planeado de las organizaciones: el
desarrollo organizacional (abreviado D.O.). Desde entonces se ha escrito mucho sobre
el asunto, en especial algunos profesionales ligados a las ciencias del comportamiento
que ejercen también funciones de consultores de organizaciones. El asunto ha sido
entendido de diversas maneras por los numerosos autores, y no existe un consenso
general bien definido sobre qué es el desarrollo organizacional.
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN
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James March y Herbert Simon realizaron una obra a finales de la década de 1950 donde
plantearon cientos de proporciones acerca de los patrones de conducta, sobre todo en
relación con la comunicación en las organizaciones. Su influencia sobre el desarrollo de
la teoría administrativa posterior ha sido importantísima y permanente, para investigar
en forma científica. Uno de sus mayores aportes fue la teoría de la decisión.
Finalmente, se puede abordar el aspecto estructural para definir la empresa como aquel
sistema conformado por individuos y/o grupos relacionados que interactúan originando
un comportamiento sistémico ó global, en busca de un objetivo común.
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ESCUELA SISTEMÁTICA DE LA ADMINISTRACIÓN
La teoría de los sistemas o teoría general de los sistemas (TGS) se desarrolló durante la
Guerra Fría y es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las
propiedades comunes a entidades, los sistemas, que se presentan en todos los niveles de
la realidad, pero que son objeto tradicionalmente de disciplinas académicas diferentes.
Su puesta en marcha se atribuye al biólogo austriaco Ludwig von Bertalanffy, quien
acuñó la denominación a mediados del siglo XX.
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TEORÍA MATEMÁTICA DE LA ADMINISTRACIÓN
Surge en la década de 1980 y, según Henry Mintzberg, tiene dos enfoques: el normativo,
que recomienda un método para elaborar una estrategia, lo conciben los expertos y
después los trabajadores lo llevan a la práctica; por otro lado el enfoque descriptivo se
refiere a como se crean o forman las estrategias y supone que las fases de formulación y
ejecución interactúan y se recrean. Las empresas no crean sus estrategias de forma
deliberada sino que surgen de sus actividades. Los pioneros en esta disciplina fueron
Peter Drucker, quien manifestó el pensamiento estratégico mediante preguntas simples:
¿Cuál es nuestro negocio?, ¿Dónde estamos? y ¿Dónde queremos estar? Por lo tanto,
definir a qué se dedica (diagnóstico), dónde se quiere llegar (visión) y definir los
caminos para poder llegar (cómo). El otro pionero fue Igor Ansoff quien desarrolló una
serie de estrategias para conquistar nuevos mercados (matriz de Ansoff).
Otro autor importante aquí es Michael Porter, quien desarrolló estrategias competitivas
(estrategias genéricas de Porter) y una serie de matrices de análisis industrial, análisis
Porter de las cinco fuerzas, la cadena de valor, etc.
REINGENIERÍA
Se mencionan hoy en día de manera frecuente las modas administrativas, una de ellas es
la llamada reingeniería. Esta forma administrativa contemporánea se ha definido como
“el replanteamiento fundamental y rediseño radical de los procesos empresariales para
obtener drásticas mejoras en las medidas críticas y contemporáneas de desempeño como
costos, calidad, servicio y rapidez”. (Koontz y Weihrich, 1998, p. 259).
TEORÍA Z
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La teoría Z, también llamada escuela japonesa, se popularizó durante el "boom"
económico, y se interesa en incrementar la apropiación y amor del empleado por la
compañía, por medio de un trabajo de por vida, con gran énfasis en el bienestar del
empleado, tanto dentro como fuera de su trabajo. Según el doctor William Ouchi, su
principal proponente, la administración de la teoría Z tiende a promover los empleos
fijos, la alta productividad y alta satisfacción y moral en los empleados.
Si en los pasos anteriores se ha roto una restricción, regresar al paso (1), pero no
permitir la inercia.
CALIDAD TOTAL
La gestión de calidad total (TQM, del inglés Total Quality Management) es una
estrategia de gestión orientada a crear conciencia de calidad en todos los procesos
organizacionales. La TQM ha sido ampliamente utilizada en manufactura, educación,
gobierno e industrias de servicio. Se le denomina «total» porque en ella queda
concernida la organización de la empresa globalmente considerada y las personas que
trabajan en ella.
REINGENIERÍA DE PROCESOS
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Hammer y Champy definen a la reingeniería de procesos como “la re concepción
fundamental y el rediseño radical de los procesos de negocios para lograr mejoras
dramáticas en medidas de desempeño tales como en costos, calidad, servicio y rapidez”
Por lo tanto, se trata de una re concepción fundamental y una visión holística de una
organización. Preguntas como: ¿por qué hacemos lo que hacemos? y ¿por qué lo
hacemos como lo hacemos? llevan a interiorizarse en los fundamentos de los procesos
de trabajo.
La reingeniería de procesos es radical hasta cierto punto, ya que busca llegar a la raíz de
las cosas, no se trata solamente de mejorar los procesos, sino y principalmente, busca
reinventarlos, con el fin de crear ventajas competitivas osadas, con base en los avances
tecnológicos.
TEORÍA DE LA EXCELENCIA
En este contexto, de acuerdo con J. L. Pariente (1993), los intentos por establecer una
teoría general de las organizaciones han ido convergiendo, poco a poco, en una visión a
nivel macro de las organizaciones como entidades socioculturales en las que actúan los
procesos administrativos.
4
http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n
5
www.monografias.com
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Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por
los cuatro principios siguientes:
1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la
improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados en
procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la
planeación del método.
2. Principio de la preparación / planeación: seleccionar científicamente a los
trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y
mejor, de acuerdo con el método planeado.
3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
4. Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las
responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.
1. División del trabajo: especialización de las tareas de las personas para aumentar la
eficiencia. Ejemplo: En una empresa textil tenemos 2 directores, 1 subdirector, 1
contador, secretaria, 10 obreros, entre otros. Cada uno de ellos desempeña una función
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particular la idea es que dominen y sean expertos en su área de trabajo, por lo cual hay
una clara división de trabajo.
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7. Remuneración del personal: debe haber (en cuanto retribución) satisfacción justa y
garantizada para los empleados y para la organización. Ejemplo: el sueldo de los
empleados, beneficios sociales, vacaciones etc.
9. Cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el
principio de mando. Ejemplo: en una reunión de la institución se encuentran del directo
hasta el personal de limpieza dando sugerencias para la implementación ya sea de
nuevas espacios o actividades en particular.
10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el
orden material y humano. Ejemplo: las aulas deben estar implementadas con el material
necesario y contar con las medidas de seguridad adecuadas, que lamentablemente
muchas veces no se da en todas las escuelas. Todo debe estar ordenado y organizado.
11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal. Ejemplo: el
trato que se da en el personal ya sea docentes, estudiantes, personal de servicio, director,
subdirector, portero, etc...Por ejemplo el saludo al ingresar nunca debe faltar.
14. Espíritu de equipo: la armonía y unión entre las personas constituyen grandes
fortalezas para la organización. Ejemplo: las actividades que se realizan a nivel de
universidad, desfiles, concursos a nivel nacional, etc.
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1.5. ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y GERENCIA
ADMINISTRACIÓN
Proceso Administrativo
Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que
dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las
estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa
estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la
organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA).
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Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica
diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y
obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuándo? se va a realizar;
mediante el diseño de proceso de negocio, que establecen la forma en que se
deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es
coordinar y sincronizar.
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GERENCIA.
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus
múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los
recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de
lograr objetivos establecidos.
De allí que, en muchos casos la gerencia cumple diversas funciones porque la persona
que desempeña el rol de gerenciar tiene que desenvolverse como administrador,
supervisor, delegador, etc. De allí la dificultad de establecer una definición concreta de
ese término.
TIPOS DE GERENCIA
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los puestos administrativos claves están asignados sobre la base de la afiliación y de las
lealtades políticas.
La Gerencia por Objetivos.- La gerencia por objetivos se define como el punto final (o
meta) hacia el cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El establecimiento de un objetivo es
en efecto, la determinación de un propósito, y cuando se aplica a una organización
empresarial, se convierte en el establecimiento de la razón de su existencia.
LA NECESIDAD DE LA GERENCIA
En una empresa siempre se da la necesidad de una buena gerencia y para ello se nos
hace necesario la formulación de dos tipos de preguntas claves tales como ¿por qué y
cuándo la gerencia es necesaria? La respuesta a esta pregunta define, en parte, un
aspecto de la naturaleza de la gerencia: La gerencia es responsable del éxito o el fracaso
de un negocio. La afirmación de que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de
un negocio nos dice por qué necesitamos una gerencia, pero no nos indica cuándo ella
es requerida.
Siempre que algunos individuos formen un grupo, el cual, por definición, consiste de
más de una persona, y tal grupo tiene un objetivo, se hace necesario, para el grupo,
trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo. Los integrantes del grupo deben
subordinar, hasta cierto punto, sus deseos individuales para alcanzar las metas del
grupo, y la gerencia debe proveer liderato, dirección y coordinación de esfuerzos para la
acción del grupo.
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actividades que requieren poco tiempo, años a veces, para completarse, así como
también son necesarios para proyectos a corto plazo.
Organización: Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que estos
han sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la gerencia
determinar el tipo de organización requerido para llevar adelante la realización de los
planes que se hayan elaborado. La clase de organización que se haya establecido,
determina, en buena medida, el que los planes sean apropiada e integralmente
apropiados.
OBJETIVOS DE LA GERENCIA
1. Posición en el mercado
2. Innovación
3. Productividad
4. Recursos físicos y financieros
5. Rentabilidad ( rendimientos de beneficios)
6. Actuación y desarrollo gerencial
7. Actuación y actitud del trabajador
8. Responsabilidad social
GESTIÓN
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Del latín gestĭo, el concepto de gestión hace referencia a la acción y a la consecuencia
de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo
diligencias que hacen posible la realización de una operación comercial o de un anhelo
cualquiera.
Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u
organizar una determinada cosa o situación.
TIPOS DE GESTIÓN:
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Gestión Social: es un proceso completo de acciones y toma de decisiones, que
incluye desde el abordaje, estudio y comprensión de un problema, hasta el
diseño y la puesta en práctica de propuestas.
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CAPÍTULO 2
LAS INSTITUCIONES COMO SISTEMAS Regresar
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Constituye una alternativa diferente para la conducción institucional, que gravita en el
diseño y estrategia de la gerencia y gestión institucionales, para lo cual demanda de la
dirección y alta administración: capacidad y habilidad multidisciplinaria, y, de los
niveles de gestión: capacidad y habilidad interdisciplinaria para responder al reto de las
realidades y exigencias establecidas en los actuales y futuros escenarios, al advertir su
complejidad, competitividad, incertidumbre, turbulencia, irrefrenables logros científico
tecnológicos de los tiempos contemporáneos marcados por los efectos de la
globalización, entre otros.
SUPUESTOS BÁSICOS:
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FUNDAMENTACIÓN
1. Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro más
grande.
2. Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se
examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas,
generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un
proceso de cambio infinito con su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el
intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas
biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos musculares por
ejemplo, se contraen porque están constituidos por una estructura celular que
permite contracciones.6
CONCEPTO
6
http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml
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Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los
elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución que
trata siempre de alcanzar un objetivo.
Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con
probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un
ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y
ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia.
Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el
relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía
aumenta con el correr del tiempo.
Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la
base de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o sea, la
información como medio o instrumento de ordenación del sistema.
Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas
tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno
frente a los cambios externos del entorno.
Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un super sistema,
dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los
componentes y relaciones necesarios para la realización de un objetivo, dado un cierto
número de restricciones. Los sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo.
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Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los
rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún
recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no
existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos
sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado y que opera con
muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Se aplica el
término a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y
relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una salida
invariable, como las máquinas.
Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados. Los sistemas cerrados, cumplen con el
segundo principio de la termodinámica que dice que "una cierta cantidad llamada
entropía, tiende a aumentar al máximo".
CUADRO COMPARATIVO
7
Chiavenato, Idalberto. Introducción a la Teoría General de la Administración. 3ra. Edición. Edit.
McGraw-Hill. 1992.
46
2.3. PARÁMETROS DE LOS SISTEMAS
Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que
provee el material o la energía para la operación del sistema.
Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron
elementos y relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas,
las cuales deben ser coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los
sistemas son finales, mientras que los resultados de los subsistemas con
intermedios.
Procesamiento o procesador o transformador (through put): es el fenómeno
que produce cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas
47
o resultados. Generalmente es representado como la caja negra, en la que entran
los insumos y salen cosas diferentes, que son los productos.
Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feed back): es la función
de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio
preestablecido, manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio.
Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Está en constante
interacción con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa
salidas. La supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse,
cambiar y responder a las exigencias y demandas del ambiente externo. Aunque
el ambiente puede ser un recurso para el sistema, también puede ser una
amenaza.
Por ser un sistema artificial, diseñado por el hombre para alcanzar objetivos; en
constante intercambio de recursos con su entorno; la empresas precisa un sistema de
retroalimentación que le proporcione la información necesaria para controlar las
desviaciones de su conducta respecto de los objetivos perseguidos; la empresa está
integrada en un sistema de orden superior y formado por diferentes subsistemas. Los
problemas que afrontan las empresas desde la perspectiva sistemática pueden agruparse
en las siguientes categorías:
48
Para alcanzar objetivos en un entorno dado se requiere configurar, en primer lugar, un
sistema diseñado a tal fin. En segundo lugar, la empresa persigue actuar de acuerdo a los
planes fijados; para ello se precisa no solo diseñar sistemas organizativos y técnicos
adecuados sino lograr que funcionen de acuerdo a lo previsto. En tercer lugar, la
empresa necesita un sistema de información que le permite conocer el grado de
cumplimiento de sus objetivos, pero, obviamente, esto no es suficiente, se precisa
además conocer cuáles han sido las causas de las posibles desviaciones para aprender y
modificar su comportamiento en el futuro o bien rediseñar la organización o modificar
los objetivos.
Las instituciones son sistemas concretos, reales, toda vez que son susceptibles de
evidencia y constatación física.
Las instituciones son sistemas sociales.
Las instituciones están estructuradas a la luz de la combinación e incidencia de
varios factores, elementos y componentes: legales, técnicos biológicos,
psicológicos, económicos, históricos, políticos y culturales.
Las instituciones, en sus diversos escenarios, en esencia están avocadas a
competir con otros actores y socio-sistemas institucionales.
Las instituciones operan en escenarios ecológicos concretos, estructurados por
las realidades humana y física con las cuales se interrelaciona.
Existen sistemas institucionales de diversas jerarquías: mayores (supra sistemas-
macro sistemas), menores (subsistemas-microsistemas) de similar jerarquía (equi
sistema-meso sistemas). Todos ellos se interrelacionan, en diversa medida,
funcional y jerárquicamente, ya de manera formal como informal.
Todo sistema forma parte, al menos, de un sistema mayor.
El propósito de los sistemas institucionales u objetivo básico está estrechamente
correlacionado con la visión, misión, estrategias, políticas, metas y resultados,
esto es su teleología debe reflejarse en los planes, programas, proyectos y
presupuestos. 8
8
Toledo, Guido, Gerencia sistémica, estratégica y virtual, Segunda ed., Artes Graficas CQ Ed., p.p. 74-78.
49
El diseño, rediseño y funcionamiento de los sistemas institucionales, de cualquier
naturaleza, debe contemplar, según su necesidad específica, la incidencia de los
siguientes principios o fundamentos básicos:
50
pertinencia, en su capacidad de funcionamiento y de respuesta, las demandas de
la modernización, de sus tendencias y paradigmas, de cara a las condiciones
cambiantes de los escenarios en los cuales están inmersos
10. Trascendencia: Los resultados finales de los sistemas institucionales, los de sus
subsistemas, diversos procesos y subprocesos, provocan impacto positivo, al
aportar al logro del portafolio de objetivos esperados, observando nuevos y
retadores estándares de productividad, que fortalecen su capacidad competitiva y
afianzan su sostenibilidad.
11. Sinergia: La gestión institucional y la de sus componentes, debidamente
articulada e interrelacionada, genera resultados mayores, mejores, con menores
costos y en menor tiempo.
12. Integración: El aporte articulado y armónico de las partes componentes del
sistema, incrementa sus niveles de productividad y competitividad.
9
Toledo, Guido, Gerencia sistémica, estratégica y virtual, Segunda ed., Artes Graficas CQ Ed., p.p. 79-82.
51
CAPÍTULO 3
Regresar
Es fundamental, planear tres escenarios en los que se podrá especificar las necesidades
estratégicas, tomado en cuenta el factor “tiempo”, los mismos que son detallados a
continuación10:
10
losescenariosinstitucionales.blogspot.com
52
Momento 1:
Transición:
Momento 2:
53
Transición:
Es fundamental en este punto pensar en recomenzar el planteo (el ciclo) y hacer una
evaluación de lo experimentado, de lo aprendido. Es importante escribir las experiencias
vividas, pues suelen constituir muy buen material para la creatividad, a la hora de
imaginar los posibles factores que impacten en el negocio.
Momento 3:
Para poder tener más claro el tema a continuación detallaremos ciertos conceptos de
importancia.
54
3.4. FASES EN LA CONSTRUCCION DE ESCENARIOS
Descripción del presente
Identificación de variables
Identificación de actores sociales
Formulación de hipótesis
Definición de un horizonte temporal
Definición de escenarios alternativos
Un análisis del medio económico puede incluir, por ejemplo, la evolución del PIB en la
última década y su comparación con otros países seleccionados, o esta misma serie
desglosada por regiones dentro del país que se analiza y la distribución de la población
endichas regiones.
55
Puede incluir otros indicadores como ocupación, índices de pobreza, niveles socio-
económicos, alfabetismo, etc. La inversión extranjera en el país durante la última
década. Un análisis comparativo de un conjunto de países sobre el desarrollo de la
industria analizada, la comparación entre el grado de desarrollo de esa industria y el PIB
per cápita o la brecha entre los países más desarrollados en la actividad y el país que se
analiza.
En cuanto a los actores sociales, el estudio puede incluir también los conocimientos o la
formación de los habitantes sobre determinadas técnicas que nos interesa para el tema
en estudio, como así también un análisis comparativo con otras sociedades tomadas
como referencia. Referido a organismos públicos, legislación y regulaciones se deberá
relevar las condiciones al momento de la realización del trabajo y los planes diseñados
para el corto y mediano plazo.
ESCENARIO SEGURIDAD
56
• Evaluar periódicamente el estado de salud de nuestros empleados para
identificar y controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con el
trabajo.
• Crear planes estratégicos de motivación al personal en las actividades de
Seguridad e Higiene Laboral.
• Designar y apoyar al Órgano de Seguridad Laboral de la empresa, que
reportando el nivel más alto, deberá asesorar, soportar, facilitar, controlar, y
planificar todo lo relacionado con el programa.
ESCENARIO ECONÓMICO
57
Fuente: Revista ekos septiembre del 2012 www.ekosnegocios.com
58
ESCENARIO FINANCIERO
ESCENARIO TRIBUTARIO
• Son la serie de medidas que pretenden reducir la economía sumergida, así como
incrementar el número de contribuyentes que cumplan con sus obligaciones
tributarias.
• Entre otras, se contempla la obligación, por parte de los obligados tributarios, de
suministrar información sobre las cuentas abiertas en entidades bancarias
situadas en el extranjero.
59
Ejemplo:
ESCENARIO TECNOLÓGICO
ESCENARIO MONETARIO
ESCENARIO CIENTÍFICO
ESCENARIO SOCIAL
61
Escenario Social, que hace referencia a los aspectos que vinculan el quehacer de la
organización con el contexto social en el que actúa, de modo que le permita contribuir a
la calidad de vida y el bienestar de la sociedad.
La Ética
La Responsabilidad Social
Es una forma de gestión que tiene y debe guiarse por la toma de decisiones prudentes y
justas.
ESCENARIO CULTURAL
62
Es el conjunto de elementos inmateriales como la misión, filosofía, valores, conceptos y
conductas, asimilados, compartidos y transmitidos por una organización, que la
caracterizan en su entorno social y la distinguen en relación con otros grupos humanos
ESCENARIO DEMOGRÁFICO
ESCENARIO COMPETITIVO
• Elevar la productividad
63
• Mayor Eficiencia y lograr un buen servicio
• Para ellos las empresas deben mejorar su estrategia y su estructura organizativa
basada en la realidad actual.
ANTECEDENTES:
64
iniciativa como un eje fundamental dentro del objetivo de maximizar la
productividad y rendimientos de las compañías. También de manera muy
somera consideran su contribución con la
adaptabilidad, evolución y desarrollo de las organizaciones dentro de un
mercado cambiante y cada vez más exigente.
Basil y Cook, por su parte, pronosticaron que en las próximas décadas, los
principales desafíos para la administración serían los siguientes:
2.-Competencia más agresiva: A la par que aumentarían los mercados y que los
negocios, crecerían también los riesgos en la actividad organizacional. El
producto o servicio debía demostrar ser superior o mejor para que tenga
demanda.
Por su parte, Hamel puntualiza: muchas estrategias no son favorable a los procesos de
innovación, pues es muy difícil predecir cuales ideas serán prosperas y productivas y
67
cuáles no, de ahí que el proceso de innovación sufra de sobre manera cuando altos
ejecutivos exigen garantías sólidas de un éxito futuro antes de invertir capital y talento
en nuevas ideas.
Además en un mundo donde no hay tiempo para pensar y puesto que la innovación
requiere tiempo, tiempo para soñar, para reflexionar, para aprender, para inventar y
tiempo para experimentar sin interrupciones, no es posible crear cosas interesantes en
medio de la prisa constante o bajo un esquema de trabajo rígido de 6am a 6pm y más.
Hamel, sostiene que existen una serie de factores no tan evidentes, pero
fundamentales dentro de un proceso de innovación administrativa:
Así pues vemos que los postulados de Basil y Cook respecto de los
administradores "generalistas", dotados de habilidades genéricas y variadas,
tendrán perspectivas más prometedoras que los administradores "especialistas",
69
concentrados en pocas habilidades gerenciales, tienen absoluta validez para
definir el perfil del administrador del futuro.
El gerente del futuro detentará además, una autoridad técnica, moral y natural.
El gerente es líder, y además es empresario que en vez de enseñar a ejecutar o
hacer (el cómo), procura enseñar qué debe hacerse en determinadas
circunstancias o ambientes (el por qué).
RESEÑA HISTORICA
71
comercialización a Brasil. Del mismo modo, se inicia la producción de
alimentos con valor agregado con la marca Mr. Cook, la misma que inicia en el
2005 la producción y comercialización en Colombia. Se introducen avances
tecnológicos en todas las plantas de procesamiento, las mismas que obtienen el
certificado de inocuidad alimentaria HACCP
2011.- PRONACA es una empresa orgullosamente ecuatoriana, que alimenta
bien y genera desarrollo en el sector agropecuario con responsabilidad social y
ambiental.
MISIÓN
“Ser una empresa que cree en su gente y en su desarrollo, líderes en calidad y seguridad
alimentaria, innovadores y creativos, con un alto sentido de responsabilidad
social, preocupados por el mantenimiento del equilibrio ambiental.”
VISIÓN
Busca construir una cultura organizacional centrada en las personas y en una filosofía
con principios y valores.
72
Anualmente PRONACA presenta a sus grupos de interés el Informe de RC o Memoria
de Sostenibilidad. Es una metodología que ayuda a diagnosticar la empresa y a preparar
planes acción.
Este reporte se divide en tres ejes principales: balance Financiero, balance social y
balance ambiental.
Que no es un RC
• No es filantropía
• No es solo una estrategia de marketing.
• Si la RC no es entendida como un elemento estratégico no generará valor a la
empresa ni tendrá los impactos esperados
• Sin el liderazgo de la alta Gerencia no es posible transformar la RC en una
ventaja competitiva y en un modelo de gestión para la sostenibilidad de la
empresa
Externas
COMPETITIVIDAD
• Es necesario que las empresas y sus gerentes comprendan que la RC debe estar
alineada a las estrategias del negocio.
• Acciones aisladas, dispersas y disgregadas no tendrán impacto en el negocio ni
en los diversos stake holders (grupos de interés) que se quieren impactar.
• La RC debe ser enfocada desde la perspectiva del negocio y por tanto sus
estrategias deben buscar mejorar la competitividad de la empresa y a su vez
impactar positivamente en el entorno social donde operan.
• Empresas exitosas contribuyen a desarrollar sociedades sanas.
PRINCIPIOS
Proveedores
PRONACA cree y practica el respeto a sus proveedores, a quienes les ofrece un
beneficio justo en cada negociación, dentro de un marco de comportamiento
ético. Promueve el cumplimiento de la ley y una conducta social responsable.
Socios
PRONACA actúa responsablemente con sus socios. Emprende negocios y crea
productos innovadores; impulsa la investigación continua; busca ideas creativas
para futuros desarrollos a fin de redituar sus inversiones.
Colaboradores
PRONACA lidera a sus colaboradores con el ejemplo, en forma competente,
74
justa y ética. Tiene un compromiso solidario y respetuoso con el bienestar de
cada uno de ellos y no tolera la deshonestidad. Reconoce el talento y ofrece una
remuneración equitativa. Promueve el trabajo en equipo y la delegación con
responsabilidad en condiciones laborales de limpieza, orden y seguridad. Ofrece
igualdad de oportunidades de empleo, desarrollo y promoción a todos quienes
están calificados para ello. Motiva y acoge sugerencias y recomendaciones de
sus colaboradores para el bien de la compañía.
Clientes
PRONACA trabaja junto a sus clientes ofreciendo siempre productos de
calidad. Innova sus procesos y productos para liderar los mercados en los cuales
está presente. Atiende los pedidos de sus clientes con un servicio rápido y
prolijo.
Consumidores
La primera responsabilidad de PRONACA es proveer productos innovadores,
saludables y de calidad que alimenten bien a sus consumidores y contribuyan al
bienestar y satisfacción de sus familias.
Sociedad
PRONACA, en consonancia con su responsabilidad corporativa, actúa como un
buen ciudadano, que siempre busca las mejores relaciones con los diferentes
grupos de interés, en un ambiente de armonía y colaboración.
Asociados
PRONACA actúa responsablemente con productores y emprendedores. Invierte
en investigación y desarrollo, y crea productos innovadores. Comparte su
filosofía y crea oportunidades de negocio para sus asociados, con quienes
mantiene una relación cercana, equitativa y provechosa
75
INNOVACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
Los resultados más contundentes se han dado cuando hemos sido capaces de dirigir la
innovación con método, una clara orientación al mercado y bajo criterios de calidad.
Integración de proveedores
Algunos datos:
76
• 18.000 hectáreas de maíz cultivadas, 7.000 hectáreas de arroz
cultivadas, 5.000 hectáreas de palmito cultivadas, 500 hectáreas de
alcachofa cultivadas.
77
• Se maneja con un sistema de distribución segmentado y que es analizado
constantemente:
• La red primaria que es el transporte desde las plantas de proceso, es
decir donde se fabrican los productos, a los grandes centros de
distribución, lo efectúan con camiones de cinco y seis ejes y cargas de 25
a 30 toneladas.
• La red secundaria, que va desde los grandes centros de distribución
hasta los clientes, y se lo hace en camiones medianos y pequeños.
• Se apoya en un sistema GPS de seguimiento a los vehículos
llamado Control Car. Con el sistema se monitorea lo que los
conductores de los camiones hacen durante la jornada de trabajo: rutas,
cumplimiento de horarios, tiempo de entregas y se puede depurar si
hubieran fallas. El sistema también permite controlar la seguridad de las
personas que viajen en el automotor, porque indica la velocidad en la que
se condujo el vehículo y se llama la atención al conductor en el caso de
que haya viajado a mayor velocidad que la establecida y así se evitan
posibles accidentes.
• Se extrae la información y se realiza un informe que verifica si se han
cumplido con las especificaciones de seguridad, eficiencia y oportunidad
que establece la empresa.
Alcance geográfico
78
Se firmó un convenio con la Espe y se diseñó un Diplomado de Facilitadores,
con el reconocimiento del Consejo Nacional de Educación Superior (Conesup).
El plan se enmarca dentro de un programa de desarrollo profesional, el cual
prevé una transmisión del conocimiento que posee la compañía. Para ello se
han diseñado mallas curriculares, tal como se usan en las universidades
Factores claves
Capacidad de Innovación
Calidad del Producto o Servicio
Calidad del Personal
Pronaca es líder a nivel nacional en estos factores.
Competidores
Amenaza de sustitutivos
79
Supermercados
• Poder negociador parejo
Tiendas
• Poder negociador débil
Restaurantes
• Poder negociador medio
Estrategia genérica
80
CAPÍTULO 4
Regresar
4.1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
11
Maneck S Wadia. “The Operational School of Management: An Analysis”, en Max S. Wortman Jr. y Fred
Luthans (Eds), Emerging Concepts in Management. Process, Behavioral, Quantative and Systems, The
Macmillan Co.,Collier-Macmillan LTD., Londres. 1969,p.28-29.
81
Básicamente un proceso implica que los acontecimientos y las relaciones sean
dinámicos; estén en evolución y en cambio permanente y sean continuos, un proceso es
móvil, no tiene comienzo ni final.
El proceso administrativo, no solo son una secuencia cíclica, sino también un proceso
de funciones íntimamente relacionadas en una interacción dinámica, este proceso está
constituido por planeación, organización, dirección y control.
82
4.2.1) PREVISIÓN
4.2.2) PLANEACIÓN
4.2.3) ORGANIZACIÓN
Unidad de mando: Sólo se debe de obedecer a un sólo jefe para una sola función.
83
a) Coordinación De Intereses: Coordinar intereses de grupo e individuales de
quienes participan de los objetivos.
b) Impersonalidad Del Mando: La autoridad debe de ser producto de la necesidad
de todo organismo social y no el resultado de intereses personales del
administrador.
c) Vía Jerárquica: Dice que no deben de faltar sin razón los productos de una
orden.
d) Resolución De Conflictos: Si se llegan a presentar estos conflictos deben de
resolverse lo más pronto posible con el menor disgusto de las partes.
e) Aprovechamiento Del Conflicto: Aprovechar los conflictos para encontrar
soluciones.
f) Estándares: El control es imposible si no se han fijado antes los estándares.
(Medidores de objetivos).
g) Medir El Control: El control deberá de usarse sólo si el trabajo que se impone
tiene justificación ante los beneficios que se espera y,
h) El Principio De Excepción: Dice que el control es más eficaz cuando se
concentra en cosas que no salieron como se planeó en un inicio.
84
PLANEACIÓN
La Planificación es:
Por lo tanto la planeación es una forma de tomar decisiones prediciendo el futuro de tal
manera que los gerentes hagan que sus empresas operen competitivamente en base a
una estrategia. La planeación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera. La planeación determina donde se
pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden.
TIPOS PLANEACIÓN
85
Está definida por la cúpula de la organización en el nivel institucional y
corresponde al plan mayor, al que se hallan subordinados todos los
demás.
Nivel Tipo de
Contenido Tiempo Amplitud
Operativo Planificacion
Cada
Intermedio Táctica Detallado Mediano Plazo
Departamento
Cada
Operacional Operativa Analítico Corto Plazo
Operación.
ORGANIZACIÓN
12
Chiavenato Idalberto, “Introducción a la Teoría General de la Administración”, Ed. Mc Graw Hill, ed.
5ta, p.p.332-334.
86
1. Organización como entidad social orientada hacia objetivos específicos y
estructurada de manera deliberada. Desde este punto de vista, la organización puede
visualizarse desde dos aspectos distintos:
Dividir el trabajo.
Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización).
Designar a las personas para que las lleven a cabo (cargos y tareas).
Asignar los recursos necesarios.
Coordinar los esfuerzos.
ALCANCE DE LA ORGANIZACIÓN
13
Chiavenato Idalberto, “Introducción a la Teoría General de la Administración”, Ed. Mc Graw Hill, ed.
5ta, p.p.344-345.
87
2. Organización en el nivel departamental: es la organización que abarca cada depar-
tamento de la empresa. Se denomina diseño departamental o simplemente
departamentalización.
3. Organización en el nivel de tareas y operaciones: organización enfocada hacia
cada tarea, actividad u operación específica. Se denomina diseño de cargos o tareas y
está constituido por la descripción y el análisis de cargos.
DIRECCIÓN
Para que la planeación y la organización puedan ser eficaces, deben ser dinamizadas y
complementadas por la orientación que debe darse a las personas mediante la
comunicación, capacidad de liderazgo y motivación adecuadas” 3
88
La dirección debe tener dos aspectos: guiar y motivar el comportamiento de los
subordinados, adecuándolos a los planes y cargos establecidos y comprender los
sentimientos de los subordinados y los problemas que enfrentan cuando traducen los
planes en acciones completas.
ALCANCE DE LA DIRECCIÓN
Nivel Tipo de
Contenido Tiempo Amplitud
Operativo Dirección
Toda la
Institucional Gerencia General Largo Plazo
empresa
Cada
Intermedio Departamental Detallado Mediano Plazo
Departamento
Operacional Supervisión Analítico Corto Plazo Cada Área.
CONTROL
Los estándares representan el desempeño deseado; los criterios representan las normas
que guían las decisiones. El control debe definirse de acuerdo con los resultados que se
pretende obtener con base en los objetivos, planes, políticas, organigramas,
procedimientos, etc. El control implica una comparación con estándares establecidos
previamente para poner en marcha la acción correctiva cuando se presenta un desvío
inaceptable. Esta acción puede incluir el ejercicio de la autoridad y de la dirección,
aunque no necesaria mente en todos los casos. También pueden revisarse y modificarse
los estándares fijados (si no fueron establecidos de manera apropiada) para adaptarlos a
la realidad de los hechos o a las posibilidades de la empresa.
90
La observación del desempeño o del resultado busca obtener información precisa de lo
que se controla. La eficacia de un sistema de control depende de la información
inmediata sobre los resultados anteriores, transmitida a quienes tienen poder para
introducir cambios unidad de medida deberá concordar con el criterio predeterminado y
deberá expresarse de modo que permita efectuar una comparación sencilla.
La comparación del desempeño real con el proyectado no sólo busca localizar las'
variaciones, errores o desvíos, sino también predecir otros resultados futuros. Además
de proporcionar comparaciones rápidas, un buen sistema de control permite localizar
posibles dificultades o mostrar tendencias significativas para el futuro. La comparación
de los resultados reales con los planeados se lleva a cabo mediante presentación de
diagramas, informes, indicadores, porcentajes, medidas estadísticas, etc.
4. Acción Correctiva
Las medidas y los informes de control indican cuándo las actividades que se realizan no
logran los resultados esperados, y permiten establecer condiciones para poner en marcha
la acción correctiva. Fayol afirma que “en una empresa, el control consiste en
comprobar si todo se ejecuta conforme al plan adoptado, las instrucciones dadas y los
principios establecidos. Tiene por objetivo indicar las fallas y los errores para
rectificarlos y no reincidir en ellos. Se aplica a todo: cosas, personas y acciones”
Tipo de
Nivel Control Contenido Tiempo Amplitud
Control
Toda la
Institucional Estratégica General Largo Plazo
empresa
Cada
Intermedio Táctica Funciones Mediano Plazo
Departamento
91
4.5. PRODUCTIVIDAD
CARACTERÍSTICAS GENERALES
14
www.wikipedia.com
92
La productividad evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos que son
requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados, es decir, el
valor agregado. Una mayor productividad utilizando los mismos recursos o produciendo
los mismos bienes o servicios resulta en una mayor rentabilidad para la empresa.
La productividad tiene una relación directa con la mejora continua del sistema de
gestión de la calidad y gracias a este sistema de calidad se puede prevenir los defectos
de calidad del producto y así mejorar los estándares de calidad de la empresa sin que
lleguen al usuario final.
TIPOS DE PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD LABORAL
94
La productividad total de los factores (PTF) se define como el aumento o disminución
de los rendimientos en la variación de cualquiera de los factores que intervienen en la
producción: trabajo, capital o técnica, entre otros.
95
El entorno macroeconómico, que puede facilitar o entorpecer la participación en
la economía de los distintos actores, que son los empresarios y los trabajadores.
El entorno microeconómico, que puede facilitar o entorpecer la forma de trabajar
diaria los distintos actores, por ejemplo, que el gobierno imponga muchas
regulaciones al funcionamiento de la economía impacta la productividad
negativamente.
MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
4.6. CALIDAD
96
Calidad Total
Como iniciar
Calidad calidad
Filosofía
Mejora continua
¿Qué es?
¿Esas normas?
Filosofía Mejora continua
Aseguramiento
A través del Que
tiempo aprendimos
de Japón
Calidad del Nuevo paradigma
trabajo
Cumplimiento de especificaciones.
Adecuación al uso.
Conformidad con los requisitos.
Satisfacción del cliente.
Conjunto de características del producto de marketing, ingeniería, fabricación y
mantenimiento a través del cual el producto en uso satisface las expectativas del
cliente.
Pérdidas mínimas para la sociedad en la vida del producto.
Por lo tanto: Calidad es lo que el cliente está dispuesto a pagar en función de lo que
obtiene y valora.
DIMENSIONES DE LA CALIDAD
97
¿Qué busca el cliente?
Desempeño
Características
Confiabilidad
Capacidad de Reparación
Durabilidad
Apariencia
Servicio al cliente
Seguridad
Para conseguir una buena calidad en el producto o servicio hay que tener en cuenta tres
aspectos importantes (dimensiones básicas de la calidad):
98
3. Dimensión económica: intenta minimizar costes tanto para el cliente como para
la empresa.
Cantidad justa y deseada de producto que hay que fabricar y que se ofrece.
Rapidez de distribución de productos o de atención al cliente.
Precio exacto (según la oferta y la demanda del producto).
PARÁMETROS DE LA CALIDAD
MAESTROS DE LA CALIDAD
CALIDAD TOTAL
99
“Un sistema eficaz para integrar los esfuerzos en materia de Desarrollo de Calidad,
Mantenimiento de Calidad y Mejoramiento de Calidad realizados por los diversos
grupos en una organización, de modo que sea posible producir bienes y servicios a los
niveles más económicos y que sean compatibles con la plena satisfacción de los
clientes.” 15
FILOSOFÍA DEMING
El ciclo Deming es utilizado entre otras cosas para la mejora continua de la calidad
dentro de una empresa. El ciclo consiste de una secuencia lógica de cuatro pasos
repetidos que se deben de llevar a cabo consecutivamente. Estos pasos son: Planear,
Hacer, Verificar y Actuar.
101
LA PLANIFICACIÓN DE CALIDAD es la actividad para desarrollar los productos y
procesos requeridos para satisfacer las necesidades de los clientes.
103
1. Compromiso de la dirección .La alta dirección debe elaborar una política de calidad:
el tema principal de la discusión en sus reuniones debe ser la calidad, y se ejecutarán
todas las acciones que reflejen un compromiso real con el mejoramiento de la calidad.
2. Equipo para el mejoramiento de la calidad. Se integran grupos de personas de
nivel supervisión, cuyo propósito sea guiar el proceso y promover su evolución.
3 . M e d i c i ó n . A través de la medición, los requisitos de cada actividad o trabajo se
van consolidando y definiendo específica-mente.
4. Costo de la calidad. Establecer un procedimiento para determinar el costo de las
actividades, para utilizarlo como medida del mejoramiento de la calidad.
5. Crear conciencia sobre la calidad. Concientizar al personal por medio de
información, de lo que está costando el hacer las cosas mal y los resultados que se están
obteniendo con el mejoramiento de la calidad.
6. Acción correctiva. Establecer un sistema de corrección, el cual se basará en
información relevante de los problemas y en el análisis detallado que muestre las causas
que los originan, para eliminarlos.
7. Planear el día cero defectos. Desarrollo de una convivencia social de la empresa, en el cual
participarán oradores que representen a los clientes, sindicato, comunidad, empleados y todos los que
estén interesados en la calidad y en los resultados que se obtendrán de ella, para establecer un día a partir
del cual se trabajará con cero defectos.
8. Educación al personal. Educar al personal para concientizarlos y para que sean
menos tolerantes a los defectos y errores.
9. Día cero defectos. Consiste en llevar a cabo lo planeado previamente por la
compañía, para que en un día del año ninguna actividad tenga defectos.
10. Fijar metas. Se fijan nuevas metas y objetivos definidos por los equipos de
calidad, todos encaminados hacia el objetivo de cero defectos.
11. Eliminar las causas de error. Se solicita a los empleados que señalen los problemas
existentes, para que de esta manera se eliminen las causas del error.
12. Reconocimiento. Organizar la entrega de premios o reconocimientos a los
trabajadores considerados modelos de calidad o que cumplen bien con su labor sin
necesidad de presión.
13. Consejos de calidad. Reunir a todos los gerentes de área con el objeto de que
exista retroalimentación y comenten sus experiencias en la eliminación de problemas.
104
14. Repetir todo el proceso. En el momento que se ha alcanzado cierta madurez en
el proceso, el equipo de mejoramiento de la calidad debe transferir todas sus
responsabilidades a uno nuevo que revitalice el proceso e implante innovaciones.
ISHIKAWA LA IMPORTANCIA DE LAS PERSONAS
Quienes no conocen las actividades de Control de Calidad piensan que estos grupos son
organizados para mejorar las condiciones de trabajo. Esto es un error. Los grupos se
organizan con el fin de estudiar, y estudian para no repetir errores.”
105
llamadas espinas principales (causas principales), y que estas a su vez cuentan con
líneas o espinas inclinadas, llamadas espinas secundarias (sub-causas).
El Dr. Kaoru Ishikawa comprobó que muchos de los problemas tienen cuatro categorías
o espinas principales, las cuales son: personas, materiales, maquinaria y procesos (o
métodos). Estas cuatro cubren la gran mayoría de las categorías potenciales, sin
embargo pueden existir algunas otras, que no puedan ser incluidas dentro de las ya
mencionadas.
4.7. COMPETITIVIDAD
106
NIVELES DE COMPETITIVIDAD
Productividad
La capacidad de producir mayor cantidad de producto de una cierta calidad (sean bienes
o servicios) con menos recursos. La productividad depende en alto grado de la
107
tecnología (capital físico) usada y la calidad de la formación de los trabajadores (capital
humano), así en países industrializados los empleados puede producir en promedio
mucha mayor cantidad de bienes gracias a la existencia de maquinaria que mecaniza o
automatizan parte de los procesos. En cuanto a los servicios, especialmente los que
requieren atención personal directa, la productividad frecuentemente es mucho más
difícil de mejorar mediante capital físico o humano. En cambio, históricamente la
producción de bienes manufacturados ha sufrido grandes aumentos de productividad
gracias a la introducción de bienes de equipo y nuevas tecnologías. Una mayor
productividad redunda en una mayor capacidad de producción a igualdad de costes, o en
un menor coste a igualdad de producto producida. Un coste menor permite precios más
bajos (importante para las organizaciones mercantiles) o presupuestos menores
(importante para organizaciones de Gobierno o de Servicio Social).
Calidad del servicio: La calidad del servicio está relacionada con la capacidad de
satisfacer a clientes, usuarios o ciudadanos, en forma honesta, justa, solidaria y
transparente, amable, puntual, etc., logrando altos grados de satisfacción en sus
relaciones con la organización o institución proveedora del servicio.
Imagen
108
Una condición necesaria para ello es la existencia, en cada país, de un ambiente
institucional y macroeconómico estable, que transmita confianza, atraiga capitales y
tecnología, y un ambiente nacional (productivo y humano) que permita a las empresas
absorber, transformar y reproducir tecnología, adaptarse a los cambios en el contexto
internacional y exportar productos con mayor agregado tecnológico. Tal condición
necesaria ha caracterizado a los países que, a su vez, han demostrado ser los más
dinámicos en los mercados mundiales.
109
en las diferentes etapas de la cadena de valor. A continuación podemos ver
apreciaciones del VefinenVickery y Vincent (2004), que establecen etapas al respecto:
Los procesos centrados en la producción: En esta etapa, las TIC pueden ser
utilizadas para diseñar y probar nuevos productos, e-procurement, procesos de
pagos, sistemas de gestión automática de stocks, diferentes tipos de links
electrónicos con proveedores, sistemas de control y procesos más relacionados
con la producción, entre otros.
Los procesos internos: En lo referente a administración de personal,
entrenamiento, reclutamiento interno, compartir y diseminar información de la
compañía vía electrónica, entre otros.
110
MAPA CONCEPTUAL QUE RELACIONA: CALIDAD, PRODUCTIVIDAD Y
COMPETENCIA.
111
4.9. TALLER PROCESO ADMINISTRATIVO, APRECIACIÓN INTEGRAL
GERENCIA TOTAL
Son soluciones integrales e inmediatas de negocio de la más alta calidad, contando con
un equipo de trabajo altamente calificado y con experiencia en la sistematización de
procesos e implementación de sistemas de información.
Su objetivo central radica en obtener resultados con un alto nivel de calidad en todos los
aspectos de trabajo individual o de las operaciones de la organización en su conjunto.
La GTC considera a los clientes como el elemento rector al que se subordina toda la
actividad de la organización y de la realización correcta de todas las tareas desde el
primer momento.
Strickland define la estrategia de una empresa como “el plan de acción que tiene la
administración para posicionar a la compañía en la arena de su mercado, competir con
éxito, satisfacer a los clientes y lograr un buen desempeño de su negocio”. Por lo tanto,
la estrategia representa una serie de acciones que los directivos deben implantar para
obtener el éxito de la organización, permitiendo establecer los objetivos de la empresa y
los cursos de acción fundamentales según las características del entorno competitivo y
de las condiciones actuales y potenciales de la empresa.16
16
http://www.slideshare.net
112
Sin estrategia no existe dirección que seguir, ningún mapa que consultar, ningún plan de
acción coherente que produzca los resultados deseados y la adaptación de la empresa al
entorno cambiante. La mejor estrategia para cualquier empresa es aquella que
desarrollada su capacidad de reacción ante un entorno que cambia con gran velocidad,
no sólo en lo económico sino también en lo social, en lo tecnológico y en lo político.
ELEMENTOS
IMPORTANCIA
113
Otra razón por la cual las empresas no deben prescindir de dicho proceso, es que las
ayuda a definir su misión, visión, objetivos y metas (largo y corto plazo).
Otro podría ser que las empresas pueden determinar si existe algún campo en el que
puedan diversificarse.
Formulación de estrategias
Ejecución de estrategias
Significa la movilización tanto de empleados como de gerentes, para llevar a cabo las
estrategias ya formuladas, consiste en: fijación de metas, de políticas y asignación de
recursos. Es el paso más difícil en el proceso de la dirección estratégica, debido al hecho
de que requiere disciplina personal, sacrificio y concentración. Es posible que la
ejecución de las estrategias gire alrededor de la capacidad gerencial para motivar a los
empleados, y la motivación con frecuencia se considera más un arte que una ciencia.
Evaluación de estrategias
114
Se debe analizar los factores internos y externos que representan las bases de sus
estrategias actuales. Las preguntas que se hacen: ¿Siguen siendo fortalezas internas las
fortalezas? ; ¿Siguen siendo debilidades internas todavía debilidades? ; ¿Son las
oportunidades externas todavía oportunidades? Una industria debe medir el desempeño
de la organización. Los estrategas deben comparar el progreso real con el progreso
previamente planificado de la industria, con respecto al logro de las metas y objetivos
previamente establecidos. En esta evaluación los factores internos como externos sufren
cambios.
Los conceptos de gerencia estratégica dan una base objetiva para la asignación de
recursos y la reducción de conflictos internos que pudieren surgir cuando es solamente
la subjetividad la base para decisiones importantes.
Las organizaciones que llevan a cabo la gerencia estratégica son más rentables y
exitosas que aquellas que no los usan.
Evitan la defunción de una empresa, incluye una mayor conciencia de las amenazas
ambientales,
Mayor comprensión de las estrategias de los competidores,
Mayor productividad del personal, menor resistencia al cambio y una visión más
clara de las relaciones desempeño / recompensa.
La Administración Tradicional
2. Dirigir
Definiendo el rumbo institucional a largo plazo y haciendo de la actuación
inmediata y de mediano plazo instrumentos para lograrlo
Tomando en cuenta los cambios ambientales e internos para establecer la mejor
estrategia de desarrollo.
Integrando un equipo de trabajo plenamente identificado con el plan de
desarrollo institucional y guiarlo en la consecución de los objetivos.
Monitoreando constantemente la organización y el ambiente con el fin de
corregir y enfrentar las desviaciones que se identifique.
Adaptando continuamente el plan a las condiciones que se presenten.
3. Apoyar
Constantemente la actuación del personal operativo.
Asignando los recursos con visión estratégica.
Involucrándose en la labor operativa para conocer los pormenores del proceso.
Adelantándose a las circunstancias. e. Integrando el mejor equipo de trabajo.17
17
www.monografias.com
116
4.12. PROCESO BÁSICO
117
2. El mejoramiento continuo
Es el principio rector del trabajo de las organizaciones que aplican la GTC. Dichas
entidades se orientan al aprendizaje y dependen cada vez más de la competencia y
creatividad de sus componentes.
118
El reconocimiento y la recompensa: El reconocimiento al trabajo bien realizado; la
atención, estudio y, si es factible, la implantación de ideas novedosas, son detalles que el
nuevo enfoque de la calidad no deja escapar.
El cambio y la gestión de los procesos: Cuando una organización dice de realizar una
gerencia a partir de la calidad, el proceso de cambio se convierte en un proceso de
mejora continua. El cambio debe gestionarse conjuntamente con el rediseño de los
procesos.
119
La recolección de datos y su análisis: Por definición, el mejoramiento continuo está
orientado hacia la elevación permanente de los niveles de existencia de la organización.
120
Motivos que llevaron a concretar el acuerdo:
1. Uno tiene que ver con la buena relación que hay entre los dos CEOs, que se
llevan muy bien, y al ser dos marcas líderes les iba a ser fácil hacer algo
conjunto.
2. Es mediática y de comunicación.
EMPRESA
121
El Servicio de Rentas Internas busca contribuir a la construcción de la
ciudadanía fiscal, mediante la concientización, la promoción, la persuasión y la
exigencia del cumplimiento de las obligaciones tributarias, en el marco de
principios y valores, así como de la Constitución y la Ley para garantizar una
efectiva recaudación destinada al fomento de la cohesión social.
LOCALIZACIÓN
El SRI tiene cobertura a nivel nacional con 47 oficinas en todas las provincias.
122
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
IRRESPETO A LAS
AUTORIDADES TRIBUTARIAS BAJO FINANCIAMIENTO DISMINUCIÓN DE
SANCIONES CLAUSURAS
PARA OBRAS PUBLICAS INGRESOS
BAJA RECAUDACIÓN
INFRACCIONES A LA LEY FALTAS TRIBUTARIAS
DESCONOCIMIENTO DE LOS
BAJA CULTURA EVASIÓN DE
DEBERES DEL
TRIBUTARIA IMPUESTOS CONTRIBUYENTE
123
ANÁLISIS CRÍTICO
A pesar de las fuertes restricciones fiscales generadas por la crisis económica, muchos
países han mantenido bajas tasas de impuestos sobre las empresas locales, lo cual ha
contribuido a fomentar el desarrollo del sector privado y la formalización de empresas;
especialmente en el sector de las PYMES, las cuales contribuyen en la creación de empleos
y el crecimiento.
Antes de la creación del Servicio de Rentas Internas (SRI), el Sector Público No Financiero
presentó déficits de -2,1% en promedio entre 1990 y 1999, los ingresos tributarios eran
estables pero demasiado bajos para compensar los decrecientes y volátiles ingresos
petroleros. En ese periodo, la recaudación anual promedio fue de 5% del PIB; mientras que
entre 2000 y 2010, la recaudación anual ha sido de 11% del PIB.
124
Analizando el tipo de impuestos, en 2010 aún tienen mayor incidencia los impuestos
indirectos (IVA e ICE), los cuales representaron el 56% de la recaudación total, impuestos
que son pagados por la sociedad en general. Por concepto de impuesto a la renta se
recaudaron US$2.428 millones, de los cuales el 90% es pagado por las sociedades y el 10%
por personas naturales, en su mayoría trabajadores asalariados como consecuencia,
principalmente, de las mayores posibilidades de evasión y elusión de los trabajadores
independientes.
ANTECEDENTES
¡Hacerle bien al país!, es el slogan que identifica a la institución y que ha sido desde el
2007 el estandarte de la lucha continua contra la evasión y las malas prácticas tributarias, y
de la búsqueda de la mejora continua en beneficio de los contribuyentes y del país.
JUSTIFICACIÓN
125
En lo referente al desarrollo de este trabajo, se lleva a cabo tomando en consideración la
importancia que tiene el Control Interno en la verificación de las actividades que se realizan
a nivel del departamento de cobranzas del Servicio De Rentas Internas; por lo cual teniendo
en cuenta dicha problemática éste estudio busca determinar técnicamente si el Control
Interno puede optimizar la Gestión en el Departamento Cobranzas del Servicio De Rentas
Internas.
BENEFICIARIOS
Directos:
Indirectos:
Contribuyentes
Proveedores
Empresas Públicas (Hospitales, Ministerios)
Personal contratado para proyectos de obras públicas.
Familia de los empleados SRI
PROYECTO RELACIONADO
126
Aplicación de la función del Control Administrativo para la entrega Oportuna del Informe
de Cumplimiento Tributario de la Compañía KPMG.
Ya que en este proyecto tratamos de la función del Control Administrativo relacionado con
el Servicio de Rentas Internas (Régimen Impositivo).
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
META
Ser una institución que goza de confianza y reconocimiento social por hacerle bien al país.
Hacer bien al país por nuestra transparencia, modernidad, cercanía y respeto a los derechos
de los ciudadanos y contribuyentes. Hacer bien al país porque contamos con funcionarios
competentes, honestos, comprometidos y motivados. Hacer bien al país por cumplir a
cabalidad la gestión tributaria, disminuyendo significativamente la evasión, elusión y
fraude fiscal. Cobertura Institucional.
127
ACTIVIDADES
Actividades
N° Descripción Responsables
Unidad de Cobranzas
Área de Coactivas
128
El proceso de recaudación de los impuestos se lo realiza todos los años, es decir conforme
al ejercicio Fiscal, conforme a las declaraciones presentadas cumpliendo a la normativa
tributaria Nacional. Por ende, todos los años se procederá a la recaudación de impuestos sea
estos de manera mensual, semestral, anual; sea por impuestos de IVA, Renta, entre otros.
PRESUPUESTO
129
N° Número
Detalle de
Actividades Responsables de Recursos
actividades Presupuesto Presupuesto
Personas
Mensual Anual
Unidad de Materiales Humano Financiero
Cobranzas
1 Analizar la Procedimiento
cobrabilidad y de control y
efectuar el análisis. 1 X X X 800,00 9.600,00
control de la
cartera.
N° Actividades
Indicador Datos Resultados
Unidad de Cobranzas
Analizar la cobrabilidad y efectuar %Impuestos Recaudados en el año
1 85% / 95% 89,47%
el control de la cartera. fiscal /% Impuestos Declarados
Cumplir con las políticas y
procedimientos establecidos por
el Departamento Financiero %Cumplimiento de políticas de
2 Tributario en los ámbitos de recaudación / % Políticas 75%/87% 86,21%
control de deuda, cobranza Aplicadas para la recaudación
persuasiva y cobranza coactiva, a
nivel regional.
%Recaudación de Impuestos
Efectuar las acciones de cobranza
3 Retrasados /%Impuestos 35%/45% 77,78%
persuasiva al contribuyente.
Declarados en Mora
Realizar la gestión de facilidades %Alternativas de pago
4 de pago y compensación de promocionales / %Total de las 25%/100% 25,00%
obligaciones. formas de pago de impuestos
Área de Coactivas
%Recaudación de Impuestos que
Ejecutar las acciones necesarias
cayeron en mora e intereses /
5 para el cobro de las obligaciones 45%/85% 52,94%
%Total de Recaudación de
tributarias.
Impuestos
#Procesos Judiciales con
Llevar los procesos judiciales
Resolución a favor del Estado
6 iniciados en contra de las 68/150 45,33%
/#Total de Procesos Judiciales en
coactivas.
juzgamiento.
Coordinar con el Departamento
#Procesos Judiciales con casos
Jurídico cuando a los procesos
7 extraordinarios / #Total de 10/150 6,67%
coactivos se hayan interpuesto
Procesos Judiciales en proceso
excepciones.
IMPACTO
132
La recaudación de impuestos no se realiza en su totalidad con respecto a los impuestos
declarados, lo que disminuye los ingresos que recibe el estado por tributos.
Las acciones que se han tomado para recaudar aquellos tributos que se encuentran en
mora, no han sido totalmente satisfactorias, presentando deficiencias notables.
Las facilidades de pago han permitido recuperar parte de los impuestos declarados en
mora, no así en su totalidad.
Los procesos judiciales iniciados en contra de las coactivas que han resultado a favor
del estado representan un porcentaje mínimo, lo que implica la falta de gestión para
cumplir con los objetivos institucionales.
AUTOGESTIÓN
La lotería Tributaria, la misma que tiene como propósito fomentar la cultura tributaria
en el Ecuador, incentivando a los ciudadanos a que exijan sus comprobantes de venta en
las transacciones comerciales en las que intervengan.
CONCLUSIONES
133
a) Al realizar un breve análisis de la aplicación del control administrativo se
determinó que existe la falta de estándares o patrones correctamente establecidos
que en cierta forma limitan la consecución de objetivos.
RECOMENDACIONES
134
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
135
2 Cumplir Cobranz 3 Manual de
con las as políticas y
políticas y procedimie
procedimient ntos
os desactualiz
establecidos ado.
por el
Departament
o Financiero
Tributario en
los ámbitos
de control
de deuda,
cobranza
persuasiva y
cobranza
coactiva, a
nivel
regional.
136
Efectuar las
acciones de
cobranza
3 12
persuasiva al
contribuyente
.
Realizar la
gestión de
facilidades de
4 pago y 10
compensació
n de
obligaciones.
Área de
Coactivas
137
Ejecutar las Jefe de
acciones área de
necesarias Coactiva
5 para el cobro s 6
de las
obligaciones
tributarias.
6 Llevar los 13
procesos
judiciales
iniciados en
contra de las
coactivas.
138
Coordinar
con el
Departament
o Jurídico
cuando a los
7 2
procesos
coactivos se
hayan
interpuesto
excepciones.
139
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Desarrollo Gerencial I
MODALIDAD A DISTANCIA
BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA
http://www.sri.gob.ec/
ANEXOS
FUENTE: www.elcomercio.com
FUENTE: notioro.blogspot.com
FUENTE: jocelyndanielacarrillo.blogspot.com
140
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Desarrollo Gerencial I
MODALIDAD A DISTANCIA
BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA
Texto Guía:
Textos Complementarios
Netgrafía
141
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Desarrollo Gerencial I
MODALIDAD A DISTANCIA
El líder global tiene que poner en tela de juicio sus propios y valores”: Michael
Dickmann, Director de CreME, Centre for Research into the Management of
Expatriation, Cranfield School of Management.
http://ccmexcol.com/editor/notic.php?titu=465
142