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Trabajo de grado
Ibagué- Tolima.
2018
2
Negocios Internacionales
Director
Julián Rojas
Trabajo de grado
Ibagué- Tolima.
2018
NOTA DE ACEPTACIÓN
en Negocios Internacionales.
Señores:
Comité de revisión
Apreciados señores:
establecidos.
Como Director del proyecto de asesoría considero que el trabajo es satisfactorio y amerita
Atentamente,
Julián Rojas
Ibagué Tolima, Septiembre de 2018
Señores:
Comité de revisión
Apreciados señores:
Por medio de la presente nos permitimos informarles que el trabajo de investigación bajo la
colegio Gimnasio Personalizado Los Pilares” ha sido desarrollado de acuerdo a los objetivos
establecidos.
Como autores del proyecto de asesoría consideramos que el trabajo es satisfactorio y amerita
Atentamente,
educativo, es el punto de partida a acciones de mejora que generan cambios significativos en las
calidad ante entidades certificadoras y acreditadoras, tanto a nivel nacional, como internacional.
Por esta razón, el colegio ha iniciado procesos para asegurar la calidad del servicio
el colegio Gimnasio Personalizado Los Pilares”, en el que fueron adaptados al contexto de las
necesidades requeridas por sus clientes, contribuyendo principalmente a gestionar con calidad los
La certificación en el sistema de gestión de calidad no debe ser un fin último, sino conseguir
que permitan fortalecer sus ventajas competitivas donde las exigencias son cada día más altas.
Los nuevos espacios globales invitan a que estas se transformen y den muestras de un mejor
avance hacia procesos más eficientes, es por ello que la calidad en el servicio o en los productos
desarrollan para satisfacer las necesidades de sus miembros en la formación de sus estudiantes, en
mejoramiento continuo.
Colegio Gimnasio Personalizado Los Pilares, es una institución educativa privada, que se
encuentra ubicada en centro del municipio de Melgar Tolima el cual se ha convirtió en los
últimos años en una institución de renombre para el municipio y por lo tanto se hace necesario
La mejor manera de lograr una ventaja competitiva entre las instituciones tanto privadas
las necesidades y expectativas del cliente. Brindando la mejor educación; pero esto no se logra a
menos que se adopte la útil herramienta llamada calidad. Los procesos operativos,
jerárquicos de la institución.
Todo esto motiva y obliga al colegio a generar un valor agregado a su institución. Buscamos
ser reconocidos a nivel nacional y en el municipio de Melgar ser uno de los primeros colegios en
implementar un sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9000:2015 y por lo tanto
¿De qué manera la gestión Educativa Gimnasio Personalizado Los Pilares puede organizar los
calidad alineadas con la normativa legal ISO 9000:2015 que permitan el seguimiento, control y
Hoy día es necesario que toda organización esté a la vanguardia con las exigencias que
producto, es por ello que deberá introducir estrategias que determinen en primera instancia las
que todos sus actores laboren teniendo en cuenta una organización en sus procesos internos en
pro de alcanzar las metas y/o políticas trazadas que le permitan conseguir esa calidad y lograr
Desde esta perspectiva, esta investigación plantea un aporte práctico en el quehacer del
colegio en cuanto a la implementación de un SGC, que articule de manera eficiente y eficaz las
estrategias, los procesos y sus actividades, con el fin de facilitar las herramientas necesarias para
aplicar las diferentes áreas de gestión, brindando soluciones oportunas a las problemáticas
le permitirá afrontar los diferentes retos y constantes cambios que la sociedad ofrece y a la vez
Sirve de aporte investigativo, desde el punto de vista teórico para quienes investiguen sobre
desarrollo permitirá obtener una idea clara de cómo realizar cada uno de los procesos y
procedimientos que se llevan a cabo y los beneficios de los sistemas de gestión existentes en el
sector educativo.
Este trabajo investigativo se desarrollara bajo la modalidad de asesoría, que consiste en la
elaboración de planes, programas, estrategias o proyectos para mejorar la gestión educativa, por
lo tanto deja al colegio, todos los pasos y/o procedimientos para desarrollar los procesos de cada
gestión contenidos en el manual de calidad. Cabe resaltar, que a lo largo del avance de la
investigación se explican cada una de las etapas que son necesarias para realizar el plan de
adquisición de nuevos conocimientos que nos permite ejercer un rol administrativo en cualquier
institución educativa u otra organización y dominio de los requerimientos que necesita para
Diseñar un sistema de gestión de calidad que direccione la gestión del colegio, acorde con la
de los requisitos de la norma ISO 9001: 2015 guía GTC 200 con el fin de organizar los procesos
tamaño o sector; y puede ser utilizada por cualquier empresa. Por ser un estándar internacional es
reconocida como la base para que cualquier empresa elabore un sistema para garantizar la
Para los centros educativos es muy beneficioso implementar el SGC ya que mejora la imagen
y estatus del plantel, generando confianza en los padres de familia y como institución conociendo
El sistema de gestión de la calidad se puede entender como las actividades coordinadas para
dirigir y controlar una organización en materia de calidad. dicho (SGC) trae beneficios para las
organizaciones ya que, mejora los productos y servicios, brinda una atención amable y oportuna a
sus clientes, permite la transparencia en el desarrollo de sus procesos, asegura el apego a los
interacciones y procesos, posibilita un excelente clima laboral y bajo procesos, logra que la
Para conducir y operar una organización en forma exitosa se requiere que ésta se dirija y
disciplinas de gestión.
Los 7 principios de la gestión de la calidad en los que se basa la familia de normas ISO 9000 a
comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos exigidos y
Ellos deben crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a
Participación del personal: El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización
y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la
organización.
Mejora continua: La mejora continua del desempeño global de la organización debería ser un
Enfoque basado en hechos para la toma de decisión: Las decisiones eficaces se basan en el
para la aplicación de estas normas internacionales, así se concretan varias nociones, tales como:
ISO 9001: 2015 establece los criterios para un sistema de gestión de calidad y es el único
estándar en la familia que puede certificarse (aunque esto no es un requisito). Puede ser utilizado
hecho, hay más de un millón de empresas y organizaciones en más de 170 países certificadas con
ISO 9001.
Esta norma se basa en una serie de principios de gestión de calidad que incluyen un fuerte
mejora continúa. El uso de (ISO 9001: 2015 ) ayuda a garantizar que los clientes obtengan
productos y servicios consistentes y de buena calidad, lo que a su vez brinda muchos beneficios
comerciales.
www.iso.org
8. Antecedentes
El trabajo está basado en la Norma ISO 9001:2015, la cual se fundamenta en las norma ISO
9000, constituyendo según lo afirma (Turmero, 2011) unas guías para asistir a las organizaciones,
1
Turmero Astro, Iván José. “Sistema de gestión de la calidad: Serie de normas ISO 9000”. [En
Las normas ISO 9001 tienen una evolución que va desde el año 1974 en este año se publicó
una normativa para aseguramiento de la calidad. No fue hasta 1979 que hubo un acuerdo y se
publicó por primera vez, en el Reino Unido la norma BS 5750, que se convierte en la norma ISO
9000 bajo el desarrollo de ISO. Luego en 1994 se publica la versión de ISO 9001 sobre el
aseguramiento de la calidad en tres modelos: 9001, 9002 y 9003. Ya para el año 2000 se publica
la norma ISO 9001 (2000) sobre los requisitos del sistema de gestión de la calidad y que se
amplía en el año 2008, con la norma ISO 9001 (2008) siendo aplicadas desde el 14 de noviembre
de 2009, uno de los colegio en implementar este sistema fue la Escuela Normal Superior de Pasto
en el mes de junio del 2016, la ISO 9001 (2015), la adaptación a la nueva versión es un requisito
para todas las empresas que buscan implementar el SGC en nuestro colegio.
10. Desarrollo de la investigación
Diagnóstico es una palabra que tiene su origen etimológico en el griego y más aún en la
unión de tres vocablos de dicha lengua. En concreto, es un término que está formado por el
prefijo diag- que significa “a través de”; la palabra gnosis que es un sinónimo de “conocimiento”,
y finalmente el sufijo –tico que se define como “relativo a” el diagnóstico en una empresa
constituye una herramienta sencilla y de gran utilidad a los fines de conocer la situación actual de
Nos permite identificar y conocer una serie de problemas para plantear un plan de acción que
A partir del diagnóstico inicial a realizar en él colegio se desean conocer que elementos ya
se han implementado o se han trabajo en la organización para el montaje del sistema de gestión
SGC:
organización identifica sus objetivos y determina los procesos y recursos requeridos para lograr
los resultados deseados. El SGC gestiona los procesos que interactúan y los recursos que se
requieren para proporcionar valor y lograr los resultados para las partes interesadas pertinentes.
EL SGC posibilita a la alta dirección optimizar el uso de los recursos, considerando las
consecuencias de sus decisiones a largo y corto plazo. Un SGC proporciona los medios para
identificar las acciones para abordar las consecuencias previstas y no previstas en la provisión de
los servicios.
calidad bajo los parámetros de la norma ISO 9001 en su versión 2015. Esta norma ofrece las
bases para la creación de un Sistema de Gestión de la Calidad. ISO 9001 ha sido publicada por
como se describe en la norma ISO 9001 tiene como objetivo ayudar a las Organizaciones y
La definición de la situación actual se establece con la alta dirección del colegio y por parte
mencionado, se realiza una presentación de la norma ISO 9001:2015 y en detalle los capítulos del
4 al 10 que contienen los requisitos (los deberes de la norma) que son de obligatorio
cumplimiento para cualquier tipo de organización que desee establecer un sistema de gestión de la
calidad:
Se busca que la alta dirección identifique los compromisos que adquiere al momento que
tome la decisión de implementar su SGC. Los mismos son validados cuando se ejecute el
diagnóstico e iniciar la sensibilización de una cultura de calidad que debe ser liderada desde la
Durante las visitas que se tuvieron con la alta dirección de la presentación de la norma se
realizó una autoevaluación del grado de implementación de la norma para identificar las
Tabla 1
implementada, pero su gran fortaleza es el deseo de implementar un SGC bajo los parámetros de
Los recursos solicitados para este diagnóstico son los contemplados en la norma ISO
9001/2015 en su capítulo VII Apoyo / recursos los cuales están descritas en la tabla No.
Tabla 2
CAPITULO VII
“Generalidades
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el
establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema
de gestión de la calidad.
Personas:
La organización debe determinar y proporcionar las personas necesarias para
la Implementación eficaz de su sistema de gestión de la calidad y para la
operación y control de sus procesos.
Conocimientos de la organización
7.1.1
La organización debe determinar los conocimientos necesarios para la
operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y
servicios.
experiencia del recurso humano y el conocimiento que tienen el colegio en general con lo cual se
puede establecer una fuente de información muy calificada y confiable al momento de aplicar el
Tabla 3
Dirección.
No ACTIVIDA EJECUTAR
Del 15 al 24 de
6 Seguimiento “auditorias interna” y mejora continua
Agosto
Una vez aprobada el cronograma de actividades por la rectora Clara Inés Roa se le ha dado
cumplimiento a las fechas establecidas y contando con el apoyo incondicional con los tiempos,
realiza la posterior tabulación de la información obtenida para garantizar que el diagnostico dio
La herramienta para realizar el diagnóstico está contenida en una tabla donde están
relacionados todos los requisitos obligatorios de la norma ISO 9001:2015 desde capítulo IV al X
que son los capítulos a ser revisados en cualquier tipo de auditoría realizada al colegio para
colegio. Como producto del proyecto de grado de las estudiantes de Remington, se entrega a la rectora
el Anexo A (diagnóstico de evaluación sistema de gestión de calidad NTC ISO) 9001- 2015
Donde se despliegan los requisitos mínimos de cada uno de los capítulos del IV al X y el nivel de
cumplimiento de los mismos los cuales fueron validados por todas las partes interesadas que
Tabla 4
RESULTADO
Implementacion del
SGC