FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la Gerencia con el apoyo de:
 Director, Coordinadores, Lideres y supervisores
 Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Auxiliares de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Trabajadores
 Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Comité de convivencia laboral.
 Coordinador de alturas.

Función Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
Gerente
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación
y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
 Función Responsabilidad
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

Promover la comprensión de la política en los trabajadores.

Directores,
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Coordinadores,
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Lideres y
supervisores
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

Permitir la participación y capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo a

sus colaboradores
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo
una vez al año realizar su evaluación.

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-

SST.

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la

implementación del SG-SST.

Coordinar con Directores, Coordinadores, Líderes y supervisores, la

elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
Responsable de
Validar o construir Directores, Coordinadores, Líderes y supervisores los
Sistema de
planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Gestión de la
Seguridad y Salud
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
en el trabajo
organización.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el

Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según
los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.

Implementación y seguimiento del SG-SST.
 Función Responsabilidad
Ejecutar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación

del SG-SST

Realizar análisis de riesgo por oficio, instructivos, estándares y/o procedimientos de

seguridad en las actividades realizadas, divulgar y realizar seguimiento a la
implementación.

Auxiliares de Identificar los peligros y riesgos presentes en cada una de las actividades, ejerciendo
Seguridad y Salud los controles necesarios conforme a la jerarquización: Eliminación, sustitución,
en el Trabajo Ingeniería, Administrativo y elementos de protección personal.

Realizar inspecciones planeadas, formales e informales a todos los centros de

trabajo, verificando la presencia de condiciones o actos inseguros, Validar o construir
con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.

Realizar permisos, verificación de condiciones, seguimiento continuo a las

actividades de alto riesgo con la finalidad de asegurar el bienestar de los
colaboradores que realizan las actividades, en el control de las condiciones y actos
inseguros, y cumplimiento de los requisitos legales en seguridad y salud en el
trabajo.

Conocer y actualizar la matriz de peligros de la empresa.

Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en

alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
Realizar el reporte, registro e investigación de los incidentes y accidentes laborales
en los tiempos establecidos por la empresa y de acuerdo a la legislación vigente.

Realizar los procesos de capacitación e inducción de seguridad y salud en el trabajo

a todos los colaboradores a cargo

Conocer y dar cabal cumplimiento al procedimiento para la gestión en seguridad y

salud en el trabajo.

Participar en las reuniones del COPASST.

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que
Trabajadores se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Función Responsabilidad
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Comité paritario o
Visitar periódicamente las instalaciones.
vigía en seguridad
y salud en el
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
trabajo
seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
Comité de
dieron lugar a la queja.
convivencia
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
laboral
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y
adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
Coordinador de componentes,
alturas Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo
en alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas
aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.