1-6060

Bogotá, D. C.

PARA: Directores Regionales, Subdirectores de Centros.

DE: Director de Formación Profesional

ASUNTO: Información Pruebas Saber TyT (2019-03-29)

Cordial saludo:

De acuerdo a las acciones adelantadas a la fecha con el ICFES para la suscripción del contrato
mediante el cual se pueda aplicar el beneficio de pago a los aprendices habilitados para la
presentación de la prueba Saber TyT en Convocatoria 2019-1, que no hayan sido
beneficiarios del pago en ocasión anterior, informamos:

Los aprendices que fueron reportados como habilitados para la presentación de la prueba
en la Convocatoria 2019-1, pueden continuar el registro y la inscripción en las fechas
ordinarias.

• Registro: para completar la información básica de cada aprendiz en PRISMA.

• Inscripción: para realizar la inscripción en la Prueba Saber TyT.
• La convocatoria en curso es la 2019-1 (de Primer semestre de 2019), de aplicación en
territorio Nacional, con inscripciones ordinarias hasta el 03-abril-2019, y con aplicación del
examen el 09-junio-2019.

Caso 1: Los que son beneficiarios de pago en 2019, pueden dejar pendiente el pago, del cual
se hará cargo el SENA, una vez el ICFES nos haga el reporte de la lista de quienes completaron
el registro e inscripción.

La siguiente imagen muestra cómo se ve el avance en el proceso, para un aprendiz

beneficiario de pago.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Dirección General
Calle 57 No. 8-69, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-008 V03 Pág. 1 de 5
Caso 2: Para los aprendices que NO son beneficiarios de pago en 2019, por haber sido
beneficiarios en ocasión anterior, deben completar el registro e inscripción hasta el 03-abril-
2019 y realizar el pago hasta el 04-abril-2019, con tarifa ordinaria; si se pasan de esta fecha,
deberán acogerse a las fechas y tarifas extraordinarias establecidas por el ICFES.

La siguiente imagen muestra el avance para un aprendiz NO beneficiario de pago SENA, con
pago pendiente por realizar.

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Caso 3: Los aprendices beneficiarios de pago SENA en 2019, para los que actualmente
aparezca pago pendiente en el aplicativo PRISMA del ICFES:

1. El ICFES ejecutará un proceso automático para verificación y ajuste, con el fin de pasar
automáticamente a los aprendices beneficiarios que realizaron la preinscripción a estado inscrito
y de esta manera, quitar la solicitud de pago del sistema. Quienes se encuentren en esta situación
deben ingresar a PRISMA el día lunes 01-abr-2019 para verificar que se aplicó el ajuste
correctamente.
2. De no ser así, deben radicar una PQR ante el ICFES a través del correo
'atencionciudadano@icfes.gov.co', solicitando Verificar el registro del aprendiz identificado con
TIPO_DOCUMENTO - NUM_DOCUMENTO – NOMBRE_COMPLETO, toda vez que fue reportado
como aprendiz beneficiario de pago SENA, y en consecuencia, retirar la orden de pago que le
aparece. Inmediatamente, a vuelta de correo, el ICFES les remitirá un enlace para diligenciar un
formulario con la información detallada del caso.

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Caso 4: Para los aprendices que estén tomando formación o programas de educación en
otras instituciones, y por lo tanto requieran presentar la prueba Saber TyT o la prueba Saber
Pro, les informamos que deben realizar una prueba por cada (programa + nivel +
institución), porque el objetivo de los exámenes de estado es evaluar la calidad de la
formación impartida por institución y por programa. Por lo tanto, queda a decisión personal
de cada aprendiz, revisar los calendarios definidos por el ICFES tanto para Saber TyT como
para las demás y elegir qué prueba realizan primero de manera que no se les cruce una
prueba con otra.

• En el caso que decidan presentar la prueba Saber TyT en la Convocatoria 2019-1, es decir, la
misma prueba y en la misma fecha, pero para el programa que adelanten con otra institución,
deben radicar una PQR ante el ICFES a través del correo 'atencionciudadano@icfes.gov.co',
solicitando que su registro sea liberado del registro con el programa SENA para poder realizar el
registro e inscripción con el otro programa, de la otra institución. Inmediatamente, a vuelta de
correo, el ICFES les remitirá un enlace para diligenciar un formulario con la información detallada
del caso. NOTA: en este caso, deben realizar el pago de la prueba según indicaciones de la otra
institución.

Caso 5: Sobre las devoluciones a aprendices beneficiarios que alcanzaron a realizar pago:
una vez terminadas las inscripciones de período ordinario (03-abril-2019), el ICFES entregará
al SENA el reporte de aprendices que realizaron pago; el SENA les contactará directamente
y de manera individual en MAYO, para informarles el procedimiento a seguir.

Información 1: Para los aprendices beneficiarios de pago SENA, informamos que el pago al
ICFES por parte del SENA, se hará en fecha posterior al 04-abril-2019, sin embargo, según
acuerdo con el ICFES, se tomarán como válidas las inscripciones que se completen dentro de
las fechas ordinarias (hasta el 03-abril-2019).

Información 2: El Certificado de Asistencia y el Resultado de la prueba, son diferentes. El

Certificado de asistencia sólo es entregado a quienes presentan las pruebas como parte de
un grupo institucional; quienes se inscriben como individuales, no reciben certificado de
asistencia. El Resultado de la prueba, es entregado a todos los que presentan la prueba, sean
institucionales o individuales. Sin embargo, sobre este punto, aclaramos que el ICFES
remitirá al SENA, en las fechas establecidas en su calendario, la base de datos con el reporte

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de aprendices presentes, ausentes y anulados, que hayan presentado la prueba dentro del
grupo institucional y también los individuales.

Información 3: Para aprendices habilitados para presentar la prueba, con lugar de residencia
en el Exterior, recomendamos no inscribirse en las Convocatorias 2019-1 y 2019-2 puesto
que son para aplicación en territorio Nacional; deben estar atentos a la Convocatoria para el
Exterior, cuyo calendario inicia a partir del 23 de Mayo de 2019.

Información 4: Desde ya, recomendamos a los aprendices presentarse el día de la prueba,

entre 30 y 15 minutos antes, seguir las reglas establecidas por el ICFES para la presentación
de las pruebas, y así, evitar inconvenientes o anulaciones.

Información 5: dado que el registro e inscripción se hacen en PRISMA - ICFES, y por ser
aplicativo y proceso propios del ICFES, sugerimos consultar el material construido y
publicado por el mismo ICFES.
http://www2.icfesinteractivo.gov.co/manuales/inscripcion/pages/index.php

Finalmente, aprendices beneficiarios y no beneficiarios de pago SENA, deben continuar

atentos a cada una de las actividades en el calendario ICFES, para revisar sus datos y sus
citaciones oportunamente, de manera que puedan solicitar al ICFES las correcciones que
sean necesarias en los tiempos establecidos.

Agradecemos su comprensión y paciencia, y solicitar lo mismo a los aprendices.

Atentamente,

Farid De Jesus Figueroa Torres

Director de Formación Profesional
Dirección General

Proyectó: Yaneth Claudine Ruiz yruizb@sena.edu.co;

Revisó: Janeth Adriana Marino Cepeda jmarino@sena.edu.co;

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