AYUDA MEMORIA GESTIÓN UADM DURANTE LA JEFATURA DEL DR.

ANDRES FLORES LLUMPO

A continuación, se presenta el estado situacional y los avances alcanzados en la Unidad de

Administración, durante la gestión del Jefe Zonal de la Zona Registral N° V-Sede Trujillo, Abog.
Andrés Flores LLumpo.

1.- CUMPLIMIENTO DEL PAC 2018

El PAC 2018 se aprobó con un total de un (01) Procedimiento de Selección y tres (03) Métodos
Especiales de Contratación, por un monto estimado de S/ 1’ 079,814.00 soles. A la fecha se tiene
registrado catorce (14) Procedimientos de Selección y tres (03) Métodos Especiales de
Contratación, los que ascienden a un monto de S/ 8’006,312.57 soles.
Hasta el momento, se realizaron diecisiete (17) modificaciones al Plan Anual de
Contrataciones, siendo la versión décimo octava, la última.

El porcentaje de ejecución del PAC corresponde al 82.35 %., según el siguiente cuadro:

Cantidad de Procedimientos PAC 2018

%
Tipo de Procedimiento Programado Ejecutado
Ejecución
Licitaciones Públicas
Concursos Públicos 2 2 100.00
Adjudic. Simplificada 9 6 66.67
Selec. de Consultores Individ.
Comparación de Precios
Subasta Inversa Electrónica
Contratación Directa 3 3 100.00
Comp. por Catal. (Conv. Marco) 3 3 100.00
TOTAL: 17 14 82.35

Cabe precisar que, durante la presente gestión se adoptaron decisiones inmediatas, tendientes
a garantizar nuevas convocatorias de los Procedimientos que, por diversas razones, durante el
año pasado y el presente no permitieron el otorgamiento de la Buena Pro.

En unos casos porque los comités no contaron con el personal debidamente capacitado, en otros
porque los postores y/o ganadores de la Buena Pro, infringieron la normatividad que regula los
procedimientos para las adquisiciones y contrataciones del Estado.

Consecuentemente, se convocó la participación de nuevos servidores para la conformación de

los Comités de Selección, permitiéndose con ello establecer la convocatoria y ejecución de los
siguientes procedimientos:
 Denominación
Servicio de Plataforma de Correo
Electrónico
Servicio de Seguridad y Vigilancia
para las Oficinas Registrales y
Receptoras
Adquisición de Equipo de
Transmisión Multimedia
Adquisición de Actualización de
la Plataforma de Comunicaciones
de la SUNARP
Adquisición de Mobiliario para
las Oficinas del Área Registral de
la ZRN°V-ST
Servicio de Habilitación de
Estructura Metálica de
Protección contra Lluvias
Adquisición de Módulos
Metálicos para Implementar un
Archivo Periférico
Servicio de Seguros
Patrimoniales y Personales
Tipo Procedimiento Convocado Estado Ejecutado
En etapa de
Adjud. Simplificada Otorgamiento de la
Buena Pro. (Setiembre)
X
Concurso Público
(Setiembre)
Sede Central: En etapa
Adjud. Simplificada de Otorgamiento de la
Buena Pro. (Setiembre)
Sede Central: En etapa
Adjud. Simplificada de Otorgamiento de la
Buena Pro. (Setiembre)
En etapa de
Adjud. Simplificada Otorgamiento de la
Buena Pro. (Setiembre)
En etapa de
Adjud. Simplificada Otorgamiento de la
Buena Pro. (Setiembre)
En etapa de
Adjud. Simplificada Otorgamiento de la
Buena Pro. (Setiembre)
Sede Central: En etapa
Adjud. Simplificada de Convocatoria.
(Setiembre)

Respecto al cumplimiento del POI 2018, con cargo al Saldo de Balance, solo falta cumplir dos
(02) tareas, las mismas que se encuentran en la etapa elaboración del Requerimiento para ser
convocadas, bajo el tipo de procedimiento de una Adjudicación Simplificada, a fines del presente
mes.

Dichas tareas son la siguientes:

Tarea 2.- Servicio de Mejoramiento de las Condiciones de Seguridad Y Funcionabilidad de la

Infraestructura de la Oficina de Chepén

Tarea 3.- Servicio de Remodelación de ambientes de la Oficina de San Pedro de Lloc

2.- EJECUCIÓN DE CONVENIOS 2018

Convenio con el Archivo General de la Nación. -

Durante el lapso de la presente gestión y en el marco de ejecución del Convenio, suscrito entre
el Archivo General de la Nación y la Zona Registral N° V- Sede Trujillo, se han elaborado los
siguientes documentos de gestión:

 PROGRAMA DE CONTROL DOCUMENTAL

 PLAN ANUAL DE ARCHIVOS
Los mismos que están siendo remitidos a las instancias pertinentes, a fin de obtener su
aprobación e incorporación como instrumentos de gestión institucional, en nuestra Zona
Registral.

A continuación, se incluye el correo que evidencia el cumplimiento de lo antes señalado.

Convenio con el Órgano Supervisor de las Contrataciones Del Estado. -

Como se ha señalado anteriormente, una debilidad evidente, percibida al inicio de la presente

gestión, era la falta de capacitación de los operadores del Sistema de Contrataciones del Estado.

En razón de ello se formalizaron las gestiones, ante dicho Organismo del Estado, consiguiéndose
que, en el marco del Convenio Interinstitucional suscrito entre el OSCE y la SUNARP, se programe
una capacitación de tres (03) días, en la ciudad de Trujillo, para cuarentaisiete (47) servidores
con un temario que involucra todas las etapas de los Procedimientos de Contrataciones del
Estado.

Dicha capacitación se desarrollará durante los días 26, 27 y 28 de setiembre del presente año.

A continuación, se incluye el correo que evidencia el cumplimiento de lo antes señalado.

3.- COMITÉS DE CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE RIESGOS 2018

A la fecha y durante la gestión, materia de informe, se han implementado las tareas

encomendadas, asimismo, se ha elaborado y remitido a la Sede Central la documentación para
la propuesta y aprobación del Plan de Trabajo para el Cierre de Brechas.

A continuación, se incluyen los correos que evidencian el cumplimiento de lo antes señalado.