21/3/2019 Excel - Crear tablas dinámicas en Excel. Claro y sencillo.

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Excel – Crear tablas dinámicas en Excel. Claro y sencillo.

Las tablas dinámicas son una herramienta de Excel que nos sirve para analizar los datos de una hoja de cálculo en Excel.
Esta herramienta nos da la posibilidad de agrupar de diferentes formas la información para obtener una visión general de
los datos que necesitamos.

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Datos de la tabla dinámica ejemplo

En el vídeo de ejemplo utilizaremos una tabla que muestra las ventas de una compañía, los datos que contiene nuestra
tabla son:

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Ciudad dónde está ubicada cada tienda

Zona a la que pertenece la tienda
Importe de las ventas
Forma de pago
Categoría de los productos vendidos

Funcionamiento de las tablas dinámicas

Veremos el funcionamiento de las tablas dinámicas con un ejemplo. Supongamos que necesitamos un reporte que nos
muestre el total de ventas por ciudad y por categoría

Primero debemos indicar los datos que queremos que compare nuestra tabla dinámica:

1. Arrastraremos el valor de Ciudad al campo de filas, Excel nos colocará los diferentes valores de Ciudad en las filas
eliminando los datos repetidos.
2. Arrastraremos el valor Categoría al campo de columnas, Excel nos colocará los diferentes valores de Categoría en
las columnas eliminando los datos repetidos.
3. Por último arrastraremos las Ventas al campo de valores. Excel sumará estos valores para cada elemento de fila y
ciudad. También nos creará una fila final en la que hace un sumatorio de todos los valores de las columnas y una
columna final en la calcula el sumario para cada una de las filas.
4. También podemos crear filtros, la función de este campo es restringir la información que vemos en nuestra tabla.

Filtros en las tablas dinámicas

Podemos utilizar filtros en nuestra tabla dinámica. Por defecto Excel coloca estos filtros en las etiquetas de fila y etiquetas
de columnas. Con estos filtros podemos ordenar y seleccionar la información que queremos mostrar en nuestra tabla.

Si queremos filtrar los datos según campos de tiempo, por ejemplo las ventas de un periodo de tiempo concreto, podemos
utilizar las escalas de tiempo. Puedes ver paso a paso cómo utilizar escalas de tiempo en el post Agrupar fechas con escalas
de tiempo.

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Modificar el tipo de cálculo que muestra

Otra opción disponible es la modificación del tipo de cálculo que se realiza en una tabla dinámica. Para ello debemos
colocarnos sobre el campo de valor, hacer clic con el botón izquierdo y seleccionar “Configuración de campo de valor”.
Nos aparece una ventana con dos pestañas, en la pestaña “Resumir valores por” Excel por defecto calcula la suma de los
campos, pero podríamos elegir otras opciones como Promedio, Máximo, Cuenta…

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En la pestaña “Mostrar valores como” podemos modificar la forma en la que Excel nos muestra los datos. Podemos elegir
que nos muestre los datos como un porcentaje sobre el total general, % sobre el total de columnas…etc.

Si hacemos clic en el botón “Formato de número” podemos darle a las cantidades mostradas el formato deseado.

Cambiar el diseño de la tabla dinámica

Por último, una vez creada la tabla dinámica podemos darle formato utilizando la ficha Diseño. Podemos elegir
cualquiera de los estilos de tabla prediseñados y aplicarlo a nuestra tabla dinámica.

Descárgate la plantilla del ejercicio aquí: Ejercicio tablas dinámicas

Tablas dinámicas Gráficos dinámicos y Excel - Extraer datos a Excel - Calcular horas
archivos Dashboard con partir de una lista. turno nocturno o
segmentación de datos Función BUSCARV en... diurno con una sola...

Excel - Función SI con Excel - Actualizar Excel - Ordenar y filtrar Excel - Fusionar datos
varias condiciones automáticamente datos en Excel de varias tablas en una
tablas dinámicas única tabla

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 Autocad – 2/2 Dibujar plano de una casa de una planta en Autocad
 Word – Citas y referencias bibliográficas según normas APA última edición.

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3 Comentarios saberprogramas 
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Ariel Vicente • hace 3 meses

Muchas gracias, saludos desde buenos aires!
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Rodriguez Angel • hace 9 meses

Excelente.
△ ▽ • Responder • Compartir ›

Mega • hace un año

exclente gracias mil
△ ▽ • Responder • Compartir ›

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