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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Presentado por:
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
HUANCAYO – PERÚ
2018
ASESOR
2
DEDICATORIA
3
INDICE
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................... 8
CAPÍTULO I .................................................................................................................................. 9
1. DATOS GENERALES ..................................................................................................... 9
1.1. Nombre de la Empresa ........................................................................................... 9
1.2. Razón social de la Empresa .................................................................................. 9
1.3. Actividades de la empresa ..................................................................................... 9
1.4. Ejecución de las prácticas ...................................................................................... 9
1.4.1 Fecha de inicio: .................................................................................................... 9
1.4.2 Fecha de término:................................................................................................ 9
1.5. Total de horas acumuladas .................................................................................... 9
1.6. Autoridad bajo cuya orientación y asesoramiento se realizó la práctica ...... 10
1.7. Primer Módulo: Organización y Programación ................................................. 10
CAPITULO II ............................................................................................................................... 11
2. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO EMPRESARIAL .............................................. 11
2.1 Filosofía de la empresa ........................................................................................ 11
2.1.1 Visión ................................................................................................................... 11
2.1.2 Misión .................................................................................................................. 11
2.1.3 Valores Institucionales ...................................................................................... 11
2.2 Evaluación interna ................................................................................................. 11
2.2.1 Análisis interno por áreas ................................................................................. 11
2.3 Evaluación externa ................................................................................................ 12
2.3.1 Las 5 fuerzas de Porter .................................................................................... 12
2.3.2 Análisis PESTA .................................................................................................. 15
2.4 Análisis MEFI ......................................................................................................... 18
2.5 Análisis MEFE ........................................................................................................ 19
2.6 Matriz del perfil competitivo.................................................................................. 20
2.7 Objetivos ................................................................................................................. 21
2.7.1 Objetivo general................................................................................................. 21
2.7.2 Objetivos específicos ........................................................................................ 22
2.8 DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS ............................................................. 23
2.8.1 Matriz FODA....................................................................................................... 23
4
2.9 Matriz IE (interna y externa) ................................................................................. 23
CAPÍTULO III .............................................................................................................................. 25
3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA .......................................................................... 25
3.1 Estructura organizacional ..................................................................................... 25
3.2 Flujo grama de procesos ...................................................................................... 25
3.3 Manual de organización y funciones .................................................................. 28
3.3.1 Gerencia General .................................................................................................. 28
3.3.1.1 Áreas a su cargo ............................................................................................... 28
3.3.1.2 Requisitos del cargo.......................................................................................... 28
3.3.1.3 Funciones ........................................................................................................... 28
3.3.2 Área de logística o abastecimiento ..................................................................... 29
3.3.2.1 Áreas a su cargo ............................................................................................... 29
3.3.2.2 Requisitos del cargo.......................................................................................... 29
3.3.2.3 Funciones ........................................................................................................... 29
3.3.3 Área de marketing o ventas ................................................................................. 30
3.3.3.1 Jefatura inmediata ............................................................................................. 30
3.3.3.2 Áreas a su cargo ............................................................................................... 30
3.3.3.3 Requisitos Del Cargo ........................................................................................ 30
3.3.3.4 Funciones ........................................................................................................... 30
3.3.4 Área de RR. HH ..................................................................................................... 31
3.3.4.1 Áreas a su cargo ............................................................................................... 31
3.3.4.2 Requisitos Del Cargo ........................................................................................ 31
3.3.4.3 Funciones ........................................................................................................... 31
3.3.5 Área de Contabilidad y Finanzas ........................................................................ 31
3.3.5.1 Jefatura inmediata ............................................................................................. 32
3.3.5.2 Áreas a su cargo ............................................................................................... 32
3.3.5.3 Requisitos Del Cargo ........................................................................................ 32
3.3.5.4 Funciones ........................................................................................................... 32
3.4 Reglamento interno de trabajo ............................................................................ 32
3.5 Cronograma de trabajo ......................................................................................... 34
3.6 Presupuestos ......................................................................................................... 35
3.7 Gestión de la cadena de suministros ................................................................. 37
5
3.7.1 Matriz de Kraljic y estrategias .............................................................................. 37
3.7.2 Distribución del almacén ...................................................................................... 39
3.7.3 Distribución de áreas de la empresa - Lay Out................................................. 40
CAPÍTULO IV .............................................................................................................................. 40
4. DIRECCIÓN O EJECUCIÓN EMPRESARIAL .......................................................... 40
4.1 Reclutamiento y selección de personal.............................................................. 40
4.1.1 Análisis del perfil de puesto ............................................................................. 41
4.1.2 Reclutamiento .................................................................................................... 53
4.1.3 Selección ............................................................................................................ 54
4.2 Motivación ............................................................................................................... 60
4.3 Liderazgo ................................................................................................................ 60
4.4 Comunicación efectiva .......................................................................................... 62
4.5 Habilidades gerenciales........................................................................................ 64
4.5.1 Habilidades conceptuales ................................................................................ 64
4.5.2 Habilidades sociales ......................................................................................... 65
4.5.3 Habilidades Técnicas ........................................................................................ 67
4.6 Negociación ............................................................................................................ 68
CAPÍTULO V ............................................................................................................................... 70
5. CONTROL DEL DESARROLLO EMPRESARIAL .................................................... 70
5.1 Tipos de control ..................................................................................................... 70
5.1.1 Control preliminar .............................................................................................. 70
5.1.2 Control concurrente........................................................................................... 71
5.1.3 Control posterior ................................................................................................ 71
5.2 Técnicas de control ............................................................................................... 71
5.2.1 Evaluación y control de objetivos.................................................................... 71
5.2.2 Evaluación y control de estrategias ................................................................ 72
5.2.3 Evaluación y control de las actividades ......................................................... 73
5.2.4 Evaluación y control presupuestal .................................................................. 73
5.3 Resultado y control final ....................................................................................... 74
5.4 Factores de éxito y restricciones ......................................................................... 74
CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 77
SUGERENCIAS.......................................................................................................................... 78
6
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................................ 79
Bibliografía................................................................................................................................... 79
ANEXOS ...................................................................................................................................... 80
7
INTRODUCCIÓN
En la actualidad podemos observar la compra masiva de prendas en damas
,por lo que tenemos el objetivo principal de comercializar jeans para damas
para la provincia de Huancayo.
Por otro lado, las actividades que realizamos para recaudar fondos fue el de
vender chicha morada convencionales, logramos juntar una cantidad
considerable para empezar a comercializar los Jeans teniendo como resultado
una buena acogida en el mercado con nuevos diseños.
8
CAPÍTULO I
1. DATOS GENERALES
1.1. Nombre de la Empresa
Owl Fashion
10 de setiembre de 2018
Descripción Horas
Horas del desarrollo del producto 215
modular
Talleres del Centro de Emprendimiento 20
Jornada de Innovación 30
Total Horas Prácticas Pre Profesionales 265
Fuente: Oficina de Colocación Laboral y PPP - 2017
9
1.6. Autoridad bajo cuya orientación y asesoramiento se realizó la
práctica
II MATEMÁTICA FINANCIERA
Efectuar operaciones financieras, con la finalidad de emplear adecuadamente la información
para la toma de decisiones y evaluación de proyectos.
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Realizar cálculos avanzados mediante funciones diversas y utilizar herramientas de acceso a
PARA LA GESTIÓN datos para resolver problemas estadísticos y contables.
METODOLOGÍA DEL APRENDIZAJE Y Investigar ,redactar y exponer textos de investigación en el formato APA usando estrategias de
FUNDAMENTOS DE INVESTIGACIÓN organización y jerarquización con criterio técnico – reflexivo asumiendo una actitud científica
10
CAPITULO II
2. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO EMPRESARIAL
2.1.1 Visión
Ser una empresa reconocida en la venta de jeans para damas a nivel local
con productos de calidad, superando las expectativas de nuestros clientes
internos y externos.
2.1.2 Misión
Somos una empresa dedicada a la venta de jeans para damas, con precios
cómodos, brindándoles las mejores opciones de compra a nuestros clientes.
a. Logística o Abastecimientos
11
Contamos con un almacén para nuestra mercadería.
Contamos con proveedores confiables que nos
garantizan producto de calidad y a unos precios
accesibles.
b. Finanzas
c. Marketing o Ventas
a. Análisis de la industria.
12
Esta tienda está ubicada en un lugar céntrico, con
precios altos y con un personal inexperto en la
venta del producto.
Fortalezas Debilidades
Posicionado en Precios muy
lugar céntrico altos.
en Huancayo. Personal sin
Local llamativo. mucho
conocimiento de
venta.
TIENDA AMMY
En esta tienda encontramos variedades de
modelos, con personal de muy buen trato al cliente,
pero no está ubicado en buen lugar.
Fortalezas Debilidades
Variedad y Local poco
modelos de llamativo.
Jeans.
Experiencia en
ventas.
TIENDA RUHAMA
Fortalezas Debilidades
Lugar céntrico. Precios
Buena atención demasiado
al cliente. elevados.
Personal con Mucha
experiencia en competencia.
ventas.
13
Esta tienda también está ubicada en un lugar
céntrico, con precios cómodos ya que es la única
tienda por este motivo sus personales tienen buen
trato al cliente.
Fortalezas Debilidades
Precios Falta de
cómodos. personal de
Lugar céntrico. ventas.
No es un lugar
llamativo.
14
Las barreras de entrada son bajas, es decir es
fácil que emprendedores inicien un negocio en
este sector.
a. Político.
Económico.
SECTOR COMERCIAL
En enero 2018 el sector comercio creció en 2,38% con
respecto a similar periodo del 2017, mostrando así nueve
meses con resultados positivos, según el Instituto Nacional de
Estadística e Informática (INEI).
15
SECTOR ECONOMICO
La economía peruana creció 2.81% en enero del 2018 y
sumó 102 meses de avance sostenido, mientras que en el
periodo anualizado febrero 2017-enero 2018 lo hizo en
2.33%, informó el Instituto Nacional de Estadística e
Informática (INEI)
b. Socio cultural.
c. Tecnológico.
COMPRA EN INTERNET
16
Sobre Facebook, en Perú existen 22 millones de usuarios
actualmente, constituyendo esto un crecimiento de 10% con
relación al mismo mes del año pasado. Cabe resaltar que
45% son mujeres y 55% son varones, además de que el
91% de usuarios se conecta a través de un Smartphone.
d. Ambiental.
Muy Muy
Aspectos Factores Negativo Indiferente Positivo
negativo positivo
Ley N°29571
Protección y X
defensa del
consumidor.
Ordenanza
Municipal N°579 x
Político
Comprobantes de
Pago (Sunat)
articulo1 x
Nuevo Régimen
único simplificado x
(Sunat)
El Sector
comercial creció x
en 2018
Sector económico
creció 2.81% en
2018.
x
Económico
El crecimiento de
Junín el 11.8%
(PBI) x
Que el 47,9% de
Socio cultural.
mujeres prefieren x
17
comprar Jeans
Entre La edad:
15 – 30 Años
Las mujeres
dedican comprar
ropa treinta salidas
anuales, que x
superan las cien
horas en total
El 70% de usuarios
utilizan El x
Facebook
Tecnológico
un 69% de los
usuarios compran x
por internet
La parte más
nublada del año
comienza
Ambiental
aproximadamente x
el 18 de
Septiembre.
FORTALEZAS
N° FACTORES DETERMINANTES PESO VALOR PONDERACIÓN
Contamos con un almacén para
1 0.15 4 0.60
la mercadería.
2 Trabajo en equipo. 0.09 4 0.56
3 Uso de Facebook y WhatsApp. 0.09 3 0.27
Precios cómodos al alcance del
4 0.07 3 0.45
consumidor.
5 Actitud proactiva al cambio. 0.08 4 0.32
6 Ofrecemos diseños variados. 0.05 3 0.15
Contamos con un líder
7 0.10 3 0.30
establecido.
SUBTOTAL 0.63 2.18
DEBILIDADES
N° FACTORES DETERMINANTES PESO VALOR PONDERACIÓN
Nuestra Marca es nueva y 0.05 2
1 0.1
desconocida.
Insuficiente capital para 0.10 1
2 comprar mercadería en 0.10
grandes cantidades
18
No contamos con un local 0.03 2
3 propio para la venta de 0.06
nuestros productos.
Retiro de una de las socias de
4 0.08
la empresa. 0.04 2
Falta de organización (tiempo 0.12 1
5 0.12
para reunirnos.)
Nuestro personal no tiene 0.03 1
6 0.03
experiencia en ventas.
TOTAL 1 2.67
INTERPRETACIÓN Y ANÁLISIS:
Por otro lado, no podemos pasar por desapercibido las principales debilidades, la
falta de capital, falta de organización para reunirnos y nuestro personal no tiene
experiencia en ventas.
OPORTUNIDADES
N° FACTORES DETERMINANTES PESO VALOR PONDERACIÓN
El 47,9% de las mujeres prefieren 0.11 3 0.33
1
comprar Jeans.
El 70% de usuarios utilizan El 0.06 3 0.42
2 Facebook.
El crecimiento de Junín el 11.8% 0.09 3 0.27
3
(PBI) 2018
4 Mucha gente va a las ferias 0.10 4 0.64
5 Ley del consumidor N°29571. 0.05 4 0.40
El Sector comercial creció en 0.08 4 0.32
6
2018
Sector económico creció 2.81% 0.05 3 0.15
8
en 2018.
19
El clima siempre está a nuestro 0.06 3 0.18
9
favor.
SUBTOTAL 0.60
AMENAZAS
N° FACTORES DETERMINANTES PESO VALOR PONDERACIÓN
La delincuencia en la provincia de 0.09 1 0.09
1
Huancayo.
Competidores con mayor 0.10 1 0.10
2
experiencia en la venta de jeans.
3 La venta de productos sustitutos. 0.09 2 0.18
4 Ingreso de productos importados. 0.05 2 0.10
5 Ordenanza de la Municipalidad
N°579. 0.07 2 0.24
SUBTOTAL 0.40 0.61
TOTAL 1 3.21
INTERPRETACIÓN Y ANÁLISIS:
Nuestras principales oportunidades que mucha gente va a las ferias, la ley del
consumidor N°1787 y el sector comercial creció en el 2018.
Por otro lado, debemos tener en cuenta nuestras amenazas que son la
delincuencia en la provincia y muchos competidores.
INTERPRETACIÓN Y ANÁLISIS
2.7 Objetivos
21
2.7.2 Objetivos específicos
22
2.8 DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
O1. Que el 47,9% de las mujeres prefieren D1O6: Entregar nuestra tarjeta de
comprar Jeans. presentación para ser reconocida
F3O2: Crear una página en Facebook,
O2. Anuncios vía online. por nuestros clientes.
realizando con promociones de
O3. El crecimiento de Junín el 11.8% (PBI).
O4. Ley del consumidor N°29571
venta. D2O3: Realizar nuestro propio catálogo
F4O4: Hacer un descuento a nuestros Owl fashion, para dama.
O5. El clima está a nuestro favor.
clientes fieles, por la compra de D6O6: Utilizar programa de capacitación
O6. Mucha gente va a las ferias.
jeans. en ventas con el fin de aumentar
O7. El sector comercial creció en 2018.
F5O1: Vender nuestros diseños en la competencia de nuestro
O8. Sector económico creció 2.81% en
Facebook.
2018. personal.
23
TOTAL PONDERADO EFI
3.0 a 1.0 a
4.0 2.0 2.99 1.99
alto
C
3.0 a 4.0 II
1 2 III
I
3.21
3.0
TOTAL PONDERADO EFE
mediano
2.0 a
2.99
IV V VI 3
2.0
bajo
1.0 a
1.99 VII VIII
CC
IX
1.0
24
CAPÍTULO III
3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
GERENTE
GENERAL
ASISTENTE DE
LOGISTICA
Figura3.Flujograma de comercialización
25
Flujograma de compra
26
FLUJOGRAMA DE COMERCIALIZACIÓN:
Inicio
Ofrecer nuestros
Jeans a los clientes
Convencer al cliente
¿El cliente No
compró el
Se agradece al cliente
producto?
El cliente se
retira
Si
Fin
Embolsado del producto
Se agradece al cliente
Fin
27
3.3 Manual de organización y funciones
3.3.1.3 Funciones
28
3.3.2 Área de logística
El área de logística es la que se encarga de planificar, organizar y
controlar las actividades relacionada con el traslado y
almacenamiento de materiales, desde la adquisición hasta el
consumo.
Jefatura inmediata
3.3.2.3 Funciones
Elaboración, ejecución y seguimiento de plan de
compras de jeans.
Seguimiento al stock.
Supervisar la recepción de los jeans.
Elaboración de reportes logístico: reporte de ventas.
29
3.3.3 Área de marketing o ventas
Asistente de Ventas.
3.3.3.4 Funciones
30
3.3.4 Área de RR. HH
El área de Recursos Humanos es la que se encarga de
controlar el desempeño de los trabajadores a través de
evaluaciones periódicas para ver si desarrollan su labor
adecuadamente y gestionar los días libres.
Jefatura inmediata
Gerente General
3.3.4.3 Funciones
La motivación de los trabajadores para un mejor
desempeño.
Favorecer la comunicación dentro de la empresa.
Asesorar al personal sobre el derecho laboral
Crear programas de bienestar y recreación.
31
3.3.5.1 Jefatura inmediata
Gerente General
Bachiller en Contabilidad.
Dominio Avanzado de Excel y paquete Office.
Experiencia mínima 3 años en contabilidad y Finanzas.
3.3.5.4 Funciones
Controlar y analizar los registros contables de la
empresa
Controlar las labores de cobranza y ejecutar pago a
proveedores.
Responsable de entregar los informes contable y
financiero.
Coordinar con otros departamentos de la empresa las
normas que faciliten la gestión financiera.
REGLAMENTO INTERNO:
32
Los trabajadores que no respetan el reglamento serán sancionados:
Suspensión de empleo
Tardanza S/5.00
Faltas S/20.00
Amonestación
Se dará un margen de tolerancia de cinco minutos aquellos que no cumplan con el horario
serán sancionado.
Artículo 4: Honestidad
El trabajador debe ser honesto, ante la venta del producto y debe dar la
cuenta de los productos vendidos.
Está prohibido registrar el control de asistencia de otro trabajador, por el bienestar del
trabajador porque puede suplantar y eso generaría problemas a la empresa tanto al
trabajador.
En el caso de los gerentes serán igual que los trabajadores serán controlado por el
personal de la empresa y será controlado por el gerente de recursos humanos, y estará
prohibido el control de asistencia de otro que no sea el mismo.
Artículo 7: Permisos
33
Todo trabajador de la empresa deberá dar aviso a su jefe inmediato antes que ingrese a
su trabajo, que no va a poder asistir indicando el motivo de su falta y un documento que
valida su inasistencia.
2018
Actividad Responsable Noviembre Diciembre En
Julio Agosto Setiembre Octubre
ero
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Entrega de Área de
1 x
aportes Finanza.
Compra de
Área de
2 mercadería x x x
Logística.
Creación del Área de
3 x
logo logística
Sacar el RUC
de la
Área de
4 empresa(Sunat x
) Gerencia
Impresión de
boletas de Área de
5 x
venta. Gerencia.
Comprar
Área de
6 bolsas de x
marketing
papel.
34
Comercializa
Todas las
7 ción de los x x x x x x x x x x x x x x x x x
Áreas.
jeans.
Venta vía
Área de
8 online(Owl x x x x x x x x x x x x x
marketing
fashion)
Capacitación
Área de
9 de técnicas x x
RRHH
de venta
Exposición Todas las x
10
previa Áreas
Exposición
final en el Todas las X
11
portafolio Áreas
modular.
3.6 Presupuestos
35
N° ACTIVIDAD PRESUPUESTO (S/.)
1 Entrega de Aporte -
2 Compra de Mercadería 2.100 00
Creación del logo
3 50.00
Sacar el RUC de la empresa
4 5.00
Impresión de boleta de ventas
5 45.00
6 Comprar bolsas de papel 200.00
7 Comercialización de jeans 400.00
36
3.7 Gestión de la cadena de suministros
Importancia
Categoría
Contribución Relación con la Según la
Gasto Promedio
con la empresa elaboración demanda
Jeans 5 4 2 2 3.75
Bolsas de
3 2 1 2 2
papel
Maniquíes 4 3 1 1 2.25
Costales 2 1 1 2 1.5
Colgadores 1 2 1 1 1.25
37
Tabla 14. Complejidad
VARIABILIDAD
CATEGORÍA ESTRUCTURA NÚMERO DE EN EL COSTO
CANTIDAD PROMEDIO
CS PROVEEDORES POR
TEMPORADA
Jeans
2 1 3 4 2.5
Bolsas de
papel
2 1 1 1 1
Maniquíes
3 3 2 3 2.75
Costales
1 1 1 1 1
Colgadores
1 1 1 1 1
Jeans
j
e Bolsa de
papel
Maniquíes
Costales
Colgadores
38
INTERPRETACIÓN:
1- Departamento de Logística
2- Oficina de Gerencia
3- Almacén
4- Tienda
5- Cafetín
6- Área verde
7- Área de descarga
39
3.7.3 Distribución de áreas de la empresa - Lay Out.
CAPÍTULO IV
4. DIRECCIÓN O EJECUCIÓN EMPRESARIAL
40
4.1.1 Análisis del perfil de puesto
C.Dimensiones
Planificar, dirigir y controlar las actividades de la empresa.
del Puesto
1
OrganizarNúmero de Plazas
la estructura del Puesto:
de la empresa actual y a futuro.
Directos: 4
Controlar
Númerolas de actividades planificadas comparándolas
Personas Supervisadas: con lo realizado.
2
Coordinar conjuntamente con todas las Gerencias.Indirectos:
Puestos Supervisados Directamente: Gerente de Recursos
Proponer estrategia en función al cambio del mercado. Humanos
Puesto al que Reporta: -
DiseñarCoordinaciones
y ejecutar los planes de desarrollo
Áreas Internas: y los programas de inversión,
Gerencia de Recursos
Humanos y Logística
mantenimiento y gastos.
Coordinaciones Externas: Proveedores
III.COMPETENCIAS GENERICAS
Integridad
compromiso
Servicio
Innovación
IV.COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO
A.COMPETENCIAS TECNICAS
A.PERFIL PROFESIONAL
. Administración de Empresas
B.CONOCIMIENTOS TECNICOS
Nivel de Dominio Nivel de Dominio
Conocimiento en Finanza 1 1
_
Buen manejo en informática. 2 2
Conocimiento en finanzas. 2 2
Conocimiento en comercialización y ventas. 2 2
C.IDIOMAS
IDIOMA (mínimo dos idiomas según se requiera) NIVEL DE DOMINIO
LEER HABLAR ESCRIBIR
INGLES avanzado avanzado avanzado
D.EXPERIENCIA LABORAL
41
MÍNIMO DE AÑOS DE
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA EN EL PUESTO O SIMILAR 3 2
FUNCIONAL O ÁREA
ÁREAS DE EXPE RIENCIA FUNCIONAL
Sacar costos y presupuesto Grupo Graña y Montero
Consultoría y estrategia Grupo Gloria
Buen manejo de coaching Centro de emprendimiento continental
Asistente administrativo Osinergmin
B.COMPETENCIAS PERSONALES
Competencias GRADO
(A: Máximo desarrollo; B ; C; D: Desarrollo
mínimo )
Ser razonable y critico A
Buen manejo de palabras al expresarse. B
Buen manejo de liderazgo B
Escucha activa. B
EN CASO DE QUE EL PUESTO REQUIERE CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO LLENE EL SIGUIENTE APARTADO
ESPECIFICACIONES NO
ERGONÓMICAS: EXPLIQUE:
42
I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
A. Datos Generales
Nombre del Puesto: Gerente de Logística
Área: Logística
Departamento: Logística
Gerencia: Gerencia de logística
B. Misión del Puesto
II.FUNCIONES
III.COMPETENCIAS GENERICAS
Integridad
compromiso
Servicio
Innovación
43
B.CONOCIMIENTOS TECNICOS
Nivel de Dominio Nivel de Dominio
Conocimiento _ _
Buen manejo en logística 2 1
Experto en Excel 2 1
Buen manejo de base de datos(Mysql) 2 2
C.IDIOMAS
IDIOMA (mínimo dos idiomas según se requiera) NIVEL DE DOMINIO
LEER HABLAR ESCRIBIR
INGLES básico básico básico
D.EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE MÍNIMO DE AÑOS DE
EXPERIENCIA EN EL PUESTO O SIMILAR 2 EXPERIENCIA FUNCIONAL O 1
ÁREA
ÁREAS DE EXPE RIENCIA FUNCIONAL
Abastecimiento Antamina
Seguimiento de stock y kardex Las bambas
B.COMPETENCIAS PERSONALES
Competencias GRADO
(A: Máximo desarrollo; B ; C; D: Desarrollo
mínimo )
Creador de oportunidades. C
Buen Manejo de palabras. B
Manejo en organización B
Visión al futuro c
EN CASO DE QUE EL PUESTO REQUIERE CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO LLENE EL SIGUIENTE APARTADO
ESPECIFICACIONES NO
ERGONÓMICAS: EXPLIQUE:
OBSERVACIONES
44
I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
A. Datos Generales
Nombre del Puesto: Asistente de Logística
Área: Logística
Misión del Puesto
II.FUNCIONES
III.COMPETENCIAS GENERICAS
Integridad
Compromiso
Innovación
servicio
45
Nivel de Dominio Nivel de
Conocimiento _ Dominio
_
Conocimientos de técnicas de almacén 1 1
BUEM MANEJO EN OFFICE 2 1
C.IDIOMAS
IDIOMA (mínimo dos idiomas según se requiera) NIVEL DE DOMINIO
LEER HABLAR ESCRIB
IR
INGLÉS Si Si Si
D.EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA EN EL PUESTO O SIMILAR 3 1
FUNCIONAL O ÁREA
ÁREAS DE EXPE RIENCIA FUNCIONAL
Seguimiento de la cadena de suministro Las bambas
B.COMPETENCIAS PERSONALES
Competencias GRADO
(A: Máximo desarrollo; B ; C; D: Desarrollo
mínimo )
VISIÓN MUY ENFOCADA AL CLIENTE B
EXPRESIÓN ESCRITA C
ORGANIZACIÓN A
LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN B
EN CASO DE QUE EL PUESTO REQUIERE CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO LLENE EL SIGUIENTE APARTADO
ESPECIFICACIONES NO
ERGONÓMICAS: EXPLIQUE:
OBSERVACIONES
46
I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
A. Datos Generales
Nombre del Puesto: Gerente de Recurso Humanos
Área:
Departamento: Recursos Humanos
Gerencia: Gerencia de Recursos Humanos
B. Misión del Puesto
Coordinar la evaluación y capacitación del personal de la empresa,
supervisando el control de asistencia, puntualidad y permanencia del
personal. Y hacer que tenga una buena relación con el empleador y
empleado.
C. Dimensiones del Puesto
Número de Plazas del Puesto: 1
Directos: -
Número de Personas Supervisadas: -
Indirectos:
Puestos Supervisados Directamente: -
Puesto al que Reporta: Gerente General
Coordinaciones Áreas Internas:
Coordinaciones Externas: Trabajadores de la empresa
II.FUNCIONES
III.COMPETENCIAS GENERICAS
Integridad
Compromiso
Servicio
Innovación
47
B.CONOCIMIENTOS TECNICOS
Nivel de Dominio Nivel de
Conocimiento _ Dominio
_
Administración de recurso humano 1 1
Conocimiento de psicología y emprendimiento 2 1
Conocimiento en seguridad e higiene industrial 1 1
C.IDIOMAS
IDIOMA (mínimo dos idiomas según se requiera) NIVEL DE DOMINIO
LEER HABLAR ESCRIBIR
---
D.EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA EN EL PUESTO O SIMILAR 4 2
FUNCIONAL O ÁREA
ÁREAS DE EXPE RIENCIA FUNCIONAL
Reclutamiento al personal Las bambas
Capacitación en el uso de equipos de protección senati
personal
B.COMPETENCIAS PERSONALES
Competencias GRADO
(A: Máximo desarrollo; B ; C; D: Desarrollo
mínimo )
Escucha activa C
Liderazgo y coaching B
Perseverancia B
EN CASO DE QUE EL PUESTO REQUIERE CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO LLENE EL SIGUIENTE APARTADO
ESPECIFICACIONES SI
ERGONÓMICAS: EXPLIQUE: PROBLEMAS VISUAL
OBSERVACIONES
48
I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
A. Datos Generales
Nombre del Puesto: Gerente de Marketing
Área: De Maketing
Departamento: Marketing de venta
Gerencia: Gerencia de Marketing
Misión del Puesto
II.FUNCIONES
III.COMPETENCIAS GENERICAS
INTEGRIDAD
COMPROMISO
SERVICIO
INNOVACIÓN
49
B.CONOCIMIENTOS TECNICOS
Nivel de Dominio Nivel de
Conocimiento _ Dominio
_
BUEM MANEJO DE COREL DRAW 2 1
BUEM MANEJO EN OFFICE 2 1
BUEN MANEJO DE PLATAFORMAS DIGITALES 1 1
C.IDIOMAS
IDIOMA (mínimo dos idiomas según se requiera) NIVEL DE DOMINIO
LEER HABLAR ESCRIBIR
INGLES BÁSICO 2 2 2
D.EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA EN EL PUESTO O SIMILAR 1 1
FUNCIONAL O ÁREA
ÁREAS DE EXPE RIENCIA FUNCIONAL
publicidades y Gigantografia El tigre(Huancayo _breña120)
Marketing y ventas El oasis( el tambo – Huancayo)
B.COMPETENCIAS PERSONALES
Competencias GRADO
(A: Máximo desarrollo; B ; C; D: Desarrollo
mínimo )
SOLUCIONADOR DE CONFLICTOS C
MANEJO FACIL DE PALABRAS B
Fácil de convencer al cliente B
EN CASO DE QUE EL PUESTO REQUIERE CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO LLENE EL SIGUIENTE APARTADO
OBSERVACIONES
DE PREFERENCIA MUJER.
ENTRE LAS EDADES DE 21 A 32 AÑOS
ESTADO CIVIL SOLTERA
TIEMPO COMPLETO
50
I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
A. Datos Generales
Nombre del Puesto: Gerente de Contabilidad y finanzas
Área: CONTABILIDAD Y FINANZAS
Misión del Puesto
II.FUNCIONES
III.COMPETENCIAS GENERICAS
INTEGRIDAD
COMPROMISO
INNOVACIÓN
SERVICIO
contabilidad
51
B.CONOCIMIENTOS TECNICOS
Nivel de Dominio Nivel de Dominio
Conocimiento _ _
BUEM MANEJO EN SACAR PRESUPUESTOS 1 1
BUEM MANEJO EN OFFICE 2 1
C.IDIOMAS
IDIOMA (mínimo dos idiomas según se requiera) NIVEL DE DOMINIO
LEER HABLAR ESCRIBIR
INGLÉS si si si
D.EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE
EXPERIENCIA EN EL PUESTO O SIMILAR MÍNIMO DE AÑOS DE
2 1
EXPERIENCIA FUNCIONAL O ÁREA
EN CASO DE QUE EL PUESTO REQUIERE CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO LLENE EL SIGUIENTE APARTADO
OBSERVACIONES
DE PREFERENCIA MUJER.
ENTRE LAS EDADES DE 25 A 35 AÑOS.
TIEMPO FLEXIBLE
52
4.1.2 Reclutamiento
Salario: No especificado
Por encargo de nuestro micro empresa dedicada a la venta de Jeans para damas, nos
encontramos en la búsqueda de un Gerente en Contabilidad y Finanzas.
Requisitos:
- Profesional en Contabilidad y Finanzas.
-Dominio de Ms. Office a nivel intermedio
-Dominio del idioma ingles a nivel intermedio
Funciones:
-Registrar operaciones contables y datos financieros.
-Buscar opciones de inversión con las que pueda contar el negocio.
-Controlar las operaciones ejecutadas, las ventas de Jeans.
Experiencia:
HORARIO:
BENFICIOS:
Estabilidad Laboral
53
Desarrollo Profesional
DNI : 70317898
Estado Civil : Soltera
Fecha De Nacimiento: 05 de enero de 1999
Lugar De Nacimiento : Distrito San Ramón
Nacionalidad : Peruana
Domicilio Actual : Calle Belén s/n - Huancayo
Email : solange99@gmail.com
i1821228@continental.edu.pe
Nº De Celular : 977554363
RESUMEN PROFESIONAL
FORMACIÓN ACADEMICA
54
QUISPE HUINCHO, Susana
Estudiante de Administración de Empresa
DNI: 71108823
Cel. 991062932
E-MAIL : sq06020@gmail.pe
PERFIL PROFESINAL
DATOS PERSONALES
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
CAPACITACIONES CERTIFICADAS
DNI: 70108824.
Cel. 914619174
E-Mail: i1821225@continental.edu.pe
PERFIL PROFESIONAL:
DATOS PERSONALES:
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS
56
MILENY ZADITH, MALLMA RAFAEL
Telf. 970856277
milenymallma@gmail.com
18 años
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA LABORAL
IDIOMAS
Inglés Básico
CONOCIMIENTOS DE COMPUTACIÓN
CURSOS Y SEMINARIOS
INFORMACIÓN ADICIONAL
REFERENCIAS PERSONALES
Disponibles a solicitud
57
DEYSI, QUISPE LAYLA
Telf. 929345951
valentinalaylaramos@gmail.com
22 años
FORMACIÓN ACADEMICA
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
EXPERIENCIA LABORAL
CURSOS Y SEMINARIOS
REFERENCIAS PERSONALES
Disponibles a solicitud.
58
IVETH MILAGROS, GAMBOA CURE
Jr. San Martin S/N-Chupaca
Telf. 989391365
milagrosgamboa@gmail.com
17 años
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA LABORAL
IDIOMAS
Inglés Básico
CONOCIMIENTOS DE COMPUTACIÓN
CURSOS Y SEMINARIOS
REFERENCIAS PERSONALES
Disponibles a solicitud
59
4.2 Motivación
PROGRAMAS NO ECONOMICO
4.3 Liderazgo
GERENTE GENERAL
EJEMPLO
Ejemplo:
61
Se trata de un líder o jefe preocupado por cumplir los objetivos y las
metas, mucho más que por las personas con quienes trabaja.
Ejemplo.
Asume las tareas encomendadas por el gerente de logística y del equipo mas
no está al tanto de otras áreas.
GERENTE DE MARKETING
Ejemplo:
63
4.5 Habilidades gerenciales
HABILIDADES CONCEPTUALES
GERENTE GENERAL
LOURENS HUAMANÍ HILARIO
Solución de problemas.
Capacidad de comprender las
situaciones que afectan la empresa.
Creatividad.
Mentalidad y planificación estratégica
Crear y aporta ideas.
GERENTE DE FINANZAS
DEYSI QUISPE LAILA
.
Toma de decisiones.
Creatividad.
GERENTE DE LOGISTICA
SUSANA QUISPE HUINCHO
64
Comunicación efectiva.
Reconoce puntos débiles de la
empresa.
Nivel medio de Toma de decisiones.
ASISTENTE DE LOGISTICA
MILENY MALLMA RAFAEL
Nivel intermedio de la aportación de sus
ideas.
Comunicación efectiva.
Reconoce Aspectos problemáticos.
Manejo de conflicto.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
HABILIDADES SOCIALES
GERENTE GENERAL
LOURENS HUAMANÍ HILARIO
65
Soluciona conflictos.
Dirige a los demás gerentes de la
empresa.
Expresa y defiende opiniones.
Comprensión y empatía
Escucha activa.
Afronta críticas.
Expresa sentimientos y emociones.
GERENTE DE FINANZAS
DEYSI QUISPE LAILA
.
Asertividad.
Capacidad de Escucha.
Negociación.
GERENTE DE LOGISTICA
SUSANA QUISPE HUINCHO
Capacidad de escucha.
Inteligencia emocional.
Capacidad de comunicar sentimientos y
emociones.
ASISTENTE DE LOGISTICA
MILENY MALLMA RAFAEL
66
Comprensión y empatía.
Capacidad de disculparse.
Asertividad.
HABILIDADES TÉCNICAS
GERENTE GENERAL
LOURENS HUAMANÍ HILARIO
GERENTE DE FINANZAS
DEYSI QUISPE LAILA
67
.
Manejo de herramientas digitales.
Manejo de contabilidad básica.
Manejo de software de base de datos en
excel.
GERENTE DE LOGISTICA
SUSANA QUISPE HUINCHO
ASISTENTE DE LOGISTICA
MILENY MALLMA RAFAEL
4.6 Negociación
68
1. ESTUDIO DE MERCADO
2. El cliente nos quedo para el pago del producto una fecha establecida y
no cumplió
2.2Haciendo una buena comunicación con el cliente quedando con un
plazo de pago de una semana.
69
CAPÍTULO V
5. CONTROL DEL DESARROLLO EMPRESARIAL
Fuente: http://esdeadministradores.blogspot.com/2015/10/control.html
META RESULTADO
OBJETIVO GENERAL INDICADOR
N° o % (%)
Número de 29
Comercializar Jeans para damas en la 45 -35.56%
jeans
Provincia de Huancayo
comercializados
META RESULTADO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS INDICADOR
N° o % (%)
71
5.2.2 Evaluación y control de estrategias
META RESULTADO
N° ESTRATEGIAS FO INDICADORES
N° o % (%)
N° de
Crear una página en Facebook, realizando 30
1 promociones de venta. seguidores en 50 40%
la venta.
4
Hacer un descuento a nuestros clientes fieles, N° de clientes
5 -20%
2 por la compra de jeans. fieles
META RESULTADO
N° ESTRATEGIAS FA INDICADORES
N° o % (%)
META RESULTADO
N° ESTRATEGIAS DO INDICADORES
N° o % (%)
72
Utilizar programa de capacitación en
N° de
3 ventas con el fin de aumentar la 3 0
competencia de nuestro personal. capacitaciones.
-100%
META RESULTADO
N° ESTRATEGIAS DA INDICADORES
N° o % (%)
Vender nuestros productos Ventas en 10
1 ambulatoriamente.
15
ferias -33%
N° de visitas 6
Visitar a nuestros competidores cuanto están
2 vendiendo su producto para evaluar precios.
a nuestra 6 100%
competencia.
N° número
Brindar nuevos servicios: como reparación, de prenda 5
3 costura, parchar.
10
arreglada por -50%
nosotros.
73
PRESUPUESTO EJECUTADO VARIACIÓN
N° ACTIVIDAD
(S/.) (S/.) (%)
1 Compra de Mercadería. 1.200.00 864.00 -28%
Creación del logo -90
2 50.00 5.00
Sacar el RUC de la empresa 0%
3 5.00 5.00
Impresión de boleta de ventas -11.1%
4 45.00 40.00
5 Comprar bolsas de papel 50.00 30.00 -40%
400.0 78.7%
6 Comercialización de jeans 715.00
0
7 Venta vía online.(Owl Fashion) 20.00 10.00 -66.67%
8 Capacitación de técnicas de venta. 60.00 0 -100%
9 Exposición en el portafolio modular. 150.00
TOTAL S/ 3030.00
5.3 0Resultado y control final
INGRESOS
DETALLE S/.
Tardanzas
Faltas
TOTAL INGRESOS
EGRESOS
DETALLE S/.
compras 864.00
Gasto por viaje 127.00
Exposición modular 150.00
Tarjetas 50.00
Bolsas 30.00
TOTAL EGRESOS 1221.00
SALDO FINAL
75
Propuesta del Plan de Mejora:
CRONOGRAMA S/
OPORTUNIDAD ACCIONES RECURSOS
OBJETIVO RESPONSABLE PLAZOS
DE MEJORA PLANIFICADAS NECESARIOS
E F M A M J J A S O N D
Buscar un
proveedor confiable
y fiel, para nuestra
compra.
Mostrar nuestro X X
catálogo de Capital
varones, en nuestra
página de redes
Comercializar sociales.
El área de
jeans para
Incorporar jeans contabilidad,
para varón.
varones entre Compra de logística y
Dic. Ene 2019 S/ 3000.00
17-25 años de nuestra marketing.
edad. mercadería. X
Implementar Recursos
nuestro almacén. Humanos
Capacitar a nuestro
trabajador en X X X
venta.
CONCLUSIONES
2. Gracias a las redes sociales uno puede vender sus prendas y hacer
reconocido la marca de la empresa.
4. Realizar una serie de encuesta ya que les servirá conocer más a sus
clientes y que modelo les gusta más.
78
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Bibliografía
chiavenato, i. (2005). Administracion. Lima: Mc Graw Hill.
79
ANEXOS
1. Realización del logo
2. Miembro de los integrantes del grupo
80
3. LAS CONVERSACIONES DEL EQUIPO
81
82
REUNIONES DE EQUIPO:
83
REVISIÓN DE MERCADERÍA
84
TIENDA DE NUESTRO PROOVEDOR EN GAMARRA:
85
4.- ENTRETENIMIENTO DE LOS TRABAJADORES
86
ENTRETENIMIENTO DE TRABAJADORES:
87
5.- VENTA DE LOS JEANS EN LA FERIA DEL
TAMBO
88
89
90