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Costos
Autor:
Yuranis Altahona
Santiago Carmona
Deivis Velásquez
Los costos indirectos son todos aquellos costos causados durante el proceso de elaboración
del producto o servicio en la organización, que no pueden ser asociados al producto, que no
son identificables fácilmente y por tanto no pueden ser asignados a un área de costos y
hacerles seguimiento resulta costoso o poco factible. Los costos indirectos de fabricación
(CIF), son conocidos también como carga fabril. Estos costos, hacen parte de los costos
inventariables y se convierten en gastos cuando forman parte de los productos o servicios
comercializados. Los costos indirectos, también son servicios de apoyo a la producción en
los que es necesario incurrir, de lo contrario el proceso de elaboración de productos y
servicios no se podría completar, sin embargo; a pesar de que por lo general son muy
difíciles de identificar en el producto o servicio, no significa que tengan bajo valor, por eso
se hace necesario establecer formas de asignación a la producción para establecer los costos
reales en la forma más racional posible
1. Explique qué son los costos indirectos de fabricación.
Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que debe cubrir una fábrica para
la manufactura de un producto, aparte de los materiales y la mano de obra directa.
Son costos que se relacionan con todo el funcionamiento de la empresa y superan el proceso
de fabricación de un producto en específico. Por este motivo, también se conocen como
costos generales de fabricación, gastos generales de fábrica o carga de fábrica.
Reconocer estos costos es fundamental, porque son necesarios para poder identificar el
costo real que tiene la fabricación de un producto y de esta manera establecer el precio para
el consumidor y los beneficios que se espera obtener de la comercialización.
Algunos de estos costos pueden estar relacionados con materias primas o servicios
requeridos para el funcionamiento de la fábrica. Por ejemplo los servicios públicos como el
agua y la electricidad, al igual que los implementos de aseo.
Pero también, costos indirectos que son de tipo salarial. Por ejemplo, el salario de un
supervisor no hace parte de la mano de obra que trabaja en la manufactura del producto, sin
embargo, es un gasto indirecto necesario para la fabricación del mismo y por lo tanto debe
tenerse en cuenta.
2. Señale como se dividen los costos indirectos de fabricación desde una perspectiva
generalizada. Defina cada una de las clases de estos costos indirectos.
Materiales indirectos
Los materiales indirectos incluyen suministros de limpieza y material de oficina que, si bien
son necesarios para el funcionamiento de la fábrica, no pueden asignarse al costo de un
producto en concreto.
Estos costos se consideran de tipo variable. Esto se debe a que a medida que la producción
y el funcionamiento de la empresa se van modificando, también cambian las necesidades
de materiales.
Por ejemplo, el valor del salario de un gerente que gestiona el funcionamiento de toda la
empresa y no sólo una línea de productos.
En este caso, también existen costos fijos y variables. Los costos fijos se refieren a los
salarios de la planta permanente, mientras que los costos variables se refieren a los gastos
que cambian de acuerdo a la producción.
Suministros de fábrica
Los suministros de fábrica son todos aquellos materiales que se consumen dentro del
funcionamiento mismo de la fábrica pero no hacen parte de las materias primas. Esto
incluye aceites, grasas, lubricantes, papelería, etc.
En este caso, usualmente se trata de costos variables porque siempre aumentan en la medida
en que aumenta la producción.
Consumos de fábrica
Los consumos de fábrica se refieren a todos aquellos servicios que son necesarios para el
funcionamiento de la empresa. Entre ellos se cuentan los gastos de arrendamiento, teléfono,
servicios públicos, mantenimiento de equipos, depreciación, etc.
Los costos indirectos se clasifican de acuerdo con su constancia dentro de los gastos de
producción. En este sentido, se puede hablar de tres categorías: costos fijos, variables y
mixtos.
Dentro de esta categoría se incluyen los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y
algunos servicios públicos.
Por ejemplo, si una empresa requiere un supervisor para cada 10 operarios, al aumentar la
producción también será necesario contratar un nuevo supervisor.
Por ejemplo, si una fábrica aumenta su producción pero mantiene los mismos locales
comerciales, no habrá aumento en los gastos de alquiler de inmuebles. Incluso, en caso de
aumentar el número de locales, estos constituirán un nuevo costo fijo.
En estos casos, es necesario separar los componentes fijos y los componentes variables para
planificar el gasto adecuadamente.
4. Señale dos procedimientos que podamos usar para la asignación de los costos
indirectos de fabricación.
Costo total Almacén (A) = $26.000 + (0.20 x Cal) (1) Costo total Calidad (C) =
$42.000 + (0,05 x Alm.) (2)
O sea:
Ejemplo 2: El siguiente ejemplo se resuelve por los tres métodos planteados para
determinar la diferencia obtenida entre cada uno de ellos.
D Costo
pto. Total
Almacén (A) $56.000
Calidad (C) $74.000
Mantenimiento $62.000
(M)
D A C M
pto.
A $56.000 10% 12%
C 5% $74.000 15%
M 10% 5% $62.000
Tabla 3. Costos acumulados y % de prestación de servicios
D A C M
pto.
A $56.000 - -
C - $74.000 -
M - - $62.000
Tabla 4. Distribución de costos, método escalonado
D A C M
pto.
74.000 –
74.000 x 74.000 x 0,15
C 3.700
0,05 = 11.100
– 11.100
= 3.700
= 59.200
62.000 +
11.100 =
73.100 x
M - 73.100 – 7.310
0,10
= 65.790
= 7.310
A 56. - -
000
56.000 + 11.100 + 65.790
T 3.700 + 7.310 = $59.200 = $76.890
otal =
$67.010
Tabla 5. Distribución de costos, método escalonado prioritario
Solución por método matricial: Si se presentan tres o más departamentos auxiliares
como por lo general ocurre, el problema se convierte en una ecuación matricial.
Costos asignados
Dpto. Almac Calidad Mantenimiento
Método én
Como se observa, en cada método se obtienen resultados diferentes, lo que trae como
consecuencia asignaciones diferentes al producto al momento de costear. De esta
manera se está castigando el margen de utilidad de un producto y beneficiando otro,
lo que demuestra la necesidad de aplicar una distribución de CIF de una manera
científica apropiada.
Tasa presupuestada
La tasa presupuestada permite aplicar a la hoja de costos de la respectiva orden de
trabajo un valor estimado por concepto de costos indirectos. La tasa presupuestada se
basa en cifras presupuestadas de costos indirectos y de producción para el período.
Aunque su cálculo es un poco dispendioso, este procedimiento presen ta muchas
ventajas sobre los otros procedimientos mencionados.
6. Haciendo uso de un ejemplo explique los siguientes métodos para proyectar o presupuestar
los costos indirectos de fabricación:
Método del diagrama de dispersión
El diagrama de dispersión permite analizar si existe si existe algún tipo de relación entre
dos variables. Por ejemplo, puede ocurrir que dos variables estén relacionadas que de
manera que, al aumentar el valor de una, se incrementa el de la otra.
Año Materiales y
presupuesto
1 10.500
2 11.200
3 12.300
4 10.800
5 14.300
Este método constituye una herramienta más sofisticada que el método de análisis gráfico.
“Regresión” es el término que se emplea en el proceso de ajustar por análisis estadístico
una línea de mínimos cuadrados a un conjunto de datos para encontrar la relación entre los
costos y la producción, razón por la cual a este método también se lo conoce con el nombre
de mínimos cuadrados.
Él desea conocer el consumo fijo y el consumo variable de este costo indirecto, habida
cuenta de que se trata de un material que se evapora, merma y se desperdicia,
haya pedidos de clientes o no. A continuación, se presenta la información en términos de
los componentes de las ecuaciones normales, así:
Mes X Y XY X2
Enero 10 2.000 20.000 100
Febrero 15 2.800 42.000 225
Marzo 17 2.900 49.300 289
Abril 18 3.000 54.000 324
mayo 20 3.400 68.000 400
ΣX = 80 ΣY = 14.100 ΣXY = 233.300 ΣX 2 = 1.338
Es decir que el costo variable del colbón por libro encuadernado es de $132,76. Si se
reemplaza el valor de b en la primera ecuación se obtiene el valor del costo fijo, así:
7. Haciendo uso de ejemplos como se utilizan los siguientes métodos para calcular la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricación.
Ejemplo. El Hospital “El Sano” adquiere un equipo tomo gráfico a un costo de $ 860.000,
con una vida útil estimada de 140.000 disparos. La máquina debe operar de la siguiente
forma, el 1° año 35.000, al 2° año 30.000, 3° año 25.000, 4° año 20.000, 5° año 15.000, 6°
año 10000, 7° año 5.000 disparos, al cabo de la vida útil se podrá vender al 5% de su costo.
Elabore el cuadro de depreciación e indique cual es el valor neto al 5° año. (Redondear al
100 milésimo la Dup)
9% x 1271.67 = 114.45
Calcula la tasa de gastos indirectos dividiendo los costos indirectos presupuestados totales
por el total de las horas de mano de obra presupuestadas. Obtendrás una tasa por hora.
Suma el total de las horas de mano de obra directa. Revisa los registros de la nómina de
salarios para determinar el valor total mensual de horas de mano de obra directa. Añade
sumas mensuales para obtener la cantidad total de horas de mano de obra directa del año.
Calcula el costo indirecto total. Multiplica la cantidad total de horas de mano de obra directa
del paso 4 por la tasa indirecta presupuestada en el paso 3.
El costo de los materiales directos es un componente principal del costo total de un producto
junto con el costo de la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación. Mientras
que los costos no comerciales pueden permanecer constantes debido a los cambios tanto en
las prácticas de gestión interna y los factores externos del mercado, el costo de los
materiales directos puede experimentar más variaciones por el cambio de las condiciones
de compra y los controles en curso de fabricación. Dada la incertidumbre de los costos de
fabricación afectados por las compras de materiales y los procesos de producción, las
empresas a menudo asignan los costos planeados o esperados a un producto utilizando el
sistema estándar de costos. Esto ayuda a las empresas a llevar a cabo sus operaciones sin
tener que esperar a que los costos reales estén disponibles antes de tomar acción. La
diferencia entre los costos estándar y los costos reales se calcula y analiza periódicamente
para alertar a la dirección sobre el impacto en la rentabilidad del producto.
CONCLUSIÓN
Podemos determinar que los costos indirectos de fabricación son aquellos costos en que
incurre el ente económico para llevar a cabo la producción y que no son de fácil aplicación a un
producto específico. Es decir; a simpe vista, no son fácilmente identificables. Aunque los CIF,
de costear un producto, que se reflejan en un precio de venta que no cubre la totalidad de las
erogaciones incurridas para su puesta final. Para poder asignar el valor de los CIF a los productos,
se usan las llamadas: tasas predeterminadas o estimadas con las cuales se envían proporcionalmente
los costos a los productos de acuerdo con las bases usadas, para esto; se toma el valor total
compañía. Es importante tener en cuenta que los CIF no incluyen los gastos administrativos, de
Ecoe Ediciones.