En la ciudad de Guatemala, el día veintiséis de septiembre del año dos mil ocho, siendo

las dieciocho horas en punto, en la primera avenida, número trece – veintidós de la zona

diez, Salón Ficus, segundo nivel, lugar que ocupa el Hotel Holiday Inn, nos encontramos

reunidas las siguientes personas: Alfonso Santizo Martìnez, José Oswaldo Méndez

Melgar, Christian Renato Aguilar Palencia, Bárbara Katrine Monterroso Obregón,

Carlos Ramiro Moino Cardenas, Deisy Marisol Pop Chiquin, Karla Virginia Mayorga

Pineda, Ervin Orlando Barrios Méndez, Roque Noé Franco Cabrera, Mirna Janeth

Lemus Guzmán; todos miembros de la Asociación Panamericana de Juristas –

PANAJURIS-, con el Objeto de Celebrar SESION ORDINARIA de Asamblea General,

procediéndose para el efecto de la siguiente manera: PRIMERO: Para este día han sido

convocados todos los miembros Asociados Activos, mismos que suman hasta el

momento un total de veinticinco, la hora de la convocatoria era para las diecisiete horas

en punto, para la celebración de la Sesión Ordinaria de Asamblea General, pero por no

contarse con el quórum requerido en dicho momento para la celebración de dicha

Sesión, se ha esperado una hora más, dando inicio en este momento a la misma, con los

Asociados presentes antes indicados, mismos que suman un total de diez Asociados.

SEGUNDO: Habiendo sido verificado el quórum en la manera antes detallada,

conforme el artículo diecisiete de los estatutos asociativos, el señor Secretario,

Licenciado Christian Renato Aguilar Palencia, procede a dar el saludo de bienvenida a

los presentes, así mismo procede a dar lectura de la Agenda programada para la presente

Sesión, la cual es aprobada de manera unánime por la Asamblea y se procede al

desarrollo de la misma conforme cada uno de sus puntos. TERCERO: Como punto

primero de Agenda, el señor Presidente de la Asociación, lleva a cabo la Apertura

Solemne de la Sesión, dando la cordial bienvenida a todos los Asociados y a la Junta

Directiva reunida. Así mismo emite su discurso respectivo, a fin de incentivar el

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desarrollo y trabajo de la Asociación. CUARTO: Como punto segundo de Agenda, se

procede a la presentación personal de todos los Asociados presentes, quienes

proporcionan sus datos, antecedentes profesionales y los motivos por los cuales se han

acercado a trabajar a PANAJURIS. QUINTO: Como punto tercero de Agenda, el

Vicepresidente de la Asociación, Licenciado José Oswaldo Méndez Melgar, procede a

dar lectura integra de la Misión, Visión y Objeto de PANAJURIS. SEXTO: Como punto

cuarto de Agenda, el señor Secretario de la Asociación procede a dar lectura de la

memoria de actividades que hasta el momento ha realizado PANAJURIS, desde el

momento de su creación: Hasta el momento se han desarrollado dos eventos académicos

de autoformación para los miembros de PANAJURIS, siendo el primero en el viernes

veintitrés de mayo del año dos mil ocho, en el Hotel Posada de Belén, Antigua

Guatemala, departamento de Sacatepéquez; la segunda actividad se llevó a cabo el

Sábado veintiséis de julio del año dos mil ocho en las instalaciones de este mismo hotel

que ocupamos en este momento. Así mismo se llevó a cabo el evento sobre Protocolo y

Etiqueta, el día nueve de junio del año dos mil ocho, en las instalaciones del Restaurante

NAIS, ubicado en la zona nueve de esta Ciudad Capital, mismo que fue impartido por la

empresa Comunicación y Medios, quedando pendiente de realizarse los módulos dos y

tres del mismo. SÉPTIMO: Como punto quinto de Agenda, el señor Tesorero de la

Asociación, Licenciado José María Cojulun González, procede a dar lectura al informe

Financiero de PANAJURIS, el cual es adherido a la presente acta, a efecto de poder

conservar todos los datos detallados del mismo. Por lo tanto dicho documento pasa

formar parte de la presente acta, siendo firmado y numerado por el infrascrito Secretario

y el señor Presidente de PANAJURIS, en correlativo con los folios de este documento.

OCTAVO: Como punto sexto de Agenda, el infrascrito Secretario de PANAJURIS,

procede a dar la información general de la Revista de la Asociación de nombre

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DIRECTUM. Al respecto detalla todo lo relacionado a la misma, haciéndose del

conocimiento del pleno las condiciones en que se desarrolla por parte de la Empresa

Comunicación y Medios, entidad encargada de la comercialización, diagramación y

publicación de la revista. Se hace del conocimiento del pleno la oportunidad de que cada

Asociado puede presentar el tema que desee para publicar en dicha revista; la forma de

presentación debe ser un texto en un hoja tamaño carta a renglón cerrado, lo cual

constituye el tamaño requerido por la empresa de comunicación. Para el efecto se otorga

el plazo de quince días calendario para presentarlos temas al infrascrito secretario, quien

los trasladará a la Junta Directiva en su calidad de cuerpo editor para su aprobación

previo a enviarlo a la empresa Comunicación y Medios. Por solicitud del Lic. Moino

Cardenas se sugiere someter a votación el tema central de la revista lo cual es aceptado

por el pleno; por una unanimidad la Asamblea decide que se trate el tema de la Ley de

Adopciones. Así mismo por unanimidad del pleno se decide que el tema de la segunda

publicación de la Revista DIRECTUM sea: El Registro Nacional de las Personas. Se

autoriza a la Junta Directiva para que constituya el Consejo Editor. NOVENO: Como

punto séptimo de Agenda se procede a elegir la cuota ordinaria mensual de

PANAJURIS, para el efecto el señor Tesorero hace del conocimiento del pleno que

según el análisis de costos y compromisos de la Asociación, dicha cuota no debería ser

menor de cincuenta quetzales exactos, solicitando al pleno que se tome en

consideración, dejando a la decisión de los Asociados el monto de dicha cuota. Para el

efecto se procede a la votación de la siguiente manera: Junta Directiva propone la

cantidad de cincuenta quetzales mensuales (50.00); La compañera Mirna Janeth Lemus,

propone que sean setenta y cinco quetzales exactos (75.00) y el compañero Roque

Franco Cabrera sugiere que sean cien quetzales exactos (100), quedando la votación de

la siguiente manera: para la primera propuesta cero votos, para la segunda cuatro votos y

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la última seis votos, por lo tanto la cuota ordinaria mensual aprobada es de CIEN

QUETZALES EXACTOS MENSUALES. Así mismo por unanimidad la Asamblea

aprueba facultar a la Junta Directiva, que pueda exonerar a los Asociados hasta un

cincuenta por cierto de la cuota ordinaria mensual en los casos que por falta de ingreso

económico algún Asociado no pueda pagarla como corresponde, en dicho caso el

interesado debe dirigir su solicitud por escrito. DECIMO: Como punto octavo de

Agenda, la Junta Directiva se hace la convocatoria al pleno para que en la próxima

sesión ordinaria de Asamblea General a realizarse en el próximo mes de diciembre, cada

asociado tiene el derecho de presentar una propuesta de Logo o escudo de PANAJURIS,

las bases son libres solo respetando la finalidad, nombre y colores que son azul y blanco

de la Asociación. Al respecto el pleno acepta dicha decisión y desde este momento se

abre la convocatoria para tal fin. DECIMO PRIMERO: Como punto noveno de

Agenda se entran a conocer los puntos varios, dando la palabra a los presentes. Al

respecto el compañero José Oswaldo Méndez solicita entrar a conocer como punto

varios los siguientes: I) Que se notifique y convoque a los Asociados con la anticipación

debida para cualquier actividad o evento: Al respecto el pleno apoya dicha moción por

mayoría absoluta. II) Que se haga una base de datos con los datos de los asociados, con

su especialización del área del derecho respectiva para auxiliarse mutuamente, tal

petición coincide con la propuesta que en este momento realiza la Licenciada Daisy Pop;

por mayoría absoluta se aprueba dicho punto. III) Que se capacite a los estudiantes

pendientes de examen técnico profesional y se les motive para que pronto puedan entrar

a sus exámenes privados. Se entra a conocer dicha moción y la Asamblea General decide

por unanimidad llevar a cabo dicha actividad, así mismo se autoriza a la Junta Directiva

para determinar e implementar dicha actividad, desarrollando la metodología y plazos,

así como designar las personas responsables para impartir los cursos. Como punto IV

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vario, el Licenciado Moino Cardenas indica que no quedó claro a partir de cuando se

empieza a pagar la cuota ordinaria mensual; por unanimidad la Asamblea decide que se

comience a partir del mes de octubre del año dos mil ocho, haciéndose efectivo dicho

pago por medio de depósito directo, a la cuenta de depósitos monetarios cuyo número se

le informará en unos días a los Asociados, así mismo por unanimidad se decide que el

pago de cuota se puede realizar en cualquier momento de mes, debiendo hacer un corte

de caja el señor Tesorero el último día hábil de cada mes para determinar las personas

que no han cumplido con dicha obligación, a excepción de los casos antes indicados.

DECIMO SEGUNDO: Como punto final de la Agenda programada, se procede a la

Clausura solemne de esta sesión, haciendo uso de la palabra el señor Presidente.

DECIMO TERCERO: No habiendo nada más que hacer constar se finaliza la presente

en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las veintiuna horas con treinta y

cinco minutos, la cual es leída, ratificada y firmada por todos los que en ella

comparecen.