FUNDACIÓN PARA LA SOSTENIBILIDAD SOCIOAMBIENTAL

CERCAVIVA
NIT: 838.000.199-6

ACTA DE REUNION ASAMBLEA GENERAL

Fecha: marzo 29 de 2018

Lugar: casa de Clara y Oscar, en la Reserva Cercaviva
Hora: 5 PM
Asistentes: Clara Patricia Peña, Luís Eduardo Acosta, Liliana Guarnizo, José Luís
Díaz, Valeria Meikle, Marta Prado, Nelson Pinilla, Pilar Maldonado,
Oscar Tamayo.

Se presenta un saludo a todas las personas que asisten y se procede a hacer un

llamado a lista de los miembros fundadores. Se constata la presencia de todos los
miembros y se establece que hay quórum decisorio.

Los miembros fundadores nombran a los señores Oscar A. Tamayo y Clara Patricia
Peña respectivamente presidente y secretario de la asamblea general.

El señor Oscar Tamayo procede a dar un informe general de las actividades y los
proyectos realizados:

1. Declaración de renta 2017

Al respecto se informa que se tiene ya el balance el cual fue preparado por Luis
Eduardo, con esta información se presentara la declaración. Se indica que a la
fecha la DIAN aún no ha habilitado los formularios respectivos para el
diligenciamiento y la presentación ya que somos usuarios registrados con firma
electrónica. Se procede a leer la información relacionada a efectivo en bancos,
activo fijo, patrimonio, ingresos, deducciones y renta líquida. Se explica que estos
ingresos provienen exclusivamente de los aportes mensuales de los socios y del
alquiler de la casa “Milpesillos”.

2. Autorización de la asamblea general al representante legal para que

solicite que la fundación sea calificada en el régimen tributario especial
Se informa a la asamblea que el gobierno nacional el 20 de diciembre de 2017
expidió el decreto 2150 el cual es de obligatorio cumplimiento e introduce nuevos
procedimientos para las entidades sin ánimo de lucro. Se procede ahora a hacer
una votación. Cada miembro dio su voto verbalmente diciendo si está de acuerdo o
no. El resultado obtenido es que por unanimidad se está de acuerdo en que la
fundación continúe en el régimen tributario especial como fundación sin ánimo de
lucro.

KILOMETRO 10.7, CARRETERA LETICIA-TARAPACA. MUNICIPIO DE LETICIA (AMAZONAS) COLOMBIA.

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Se informa ahora que además se debe cumplir con el diligenciamiento y firma del
formulario dispuesto por la DIAN en forma electrónica suscrito por el representante
legal, cumplir con el registro web de los estados financieros y los nombres de las
personas que ocupan cargos directivos, los nombres e identificación de los
fundadores y los estados financieros lo cual deberá ser de público conocimiento
mediante su publicación en la web.

Se comenta entre los miembros sobre la necesidad de que cada uno revise en sus
documentos, computadores y memorias la información que sobre la fundación se
tenga con el objeto de recuperar esta información, ya que con la dañada del disco
duro del computador de la fundación y la movida de los archivos en estos últimos
años mucha información esta refundida.

3. Ratificación junta directiva Fundación para la sostenibilidad socio

ambiental amazónica Cercaviva
Se procede a preguntar por parte del presidente a los miembros de la asamblea si
desean ratificar la junta directiva de la fundación, a lo cual responde cada persona
con una afirmación dando por resultado la ratificación por unanimidad de los
miembros de la junta directiva quedando así:

Presidente: José Luis Díaz Valderrama

Vicepresidente: Clara Patricia Peña Venegas
Tesorero: Luis Eduardo Acosta Muñoz
Secretaria: Marta Lucia Prado Caicedo
Veedora: Valeria Meikle
Rep. Legal: Oscar Antonio Tamayo Hoyos

4. Inscripción registro nacional de turismo RNT

Sobre este tema se consulta a la asamblea sobre la pertinencia de que la reserva
obtenga el RNT, en cumplimiento a la ley 300 de 1996 y al decreto 504 de 1997, el
no tener esto hasta la fecha esto no ha sido un impedimento para la operación de
la ecoruta la dinámica de la selva ya que el enfoque que tiene es de hacer
educación ambiental. Se hace claridad que el tener este registro implicara pagar
impuestos y dar un manejo más comercial al sendero para lo cual los miembros
manifiestan la necesidad de invertir en el sendero y hacer una reingeniería tanto al
recorrido como al guion que actualmente existe.

5. Cuotas anuales de membresía a la Asociación red colombiana de

reservas naturales de la sociedad civil RESNATUR

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Se comenta que por un olvido involuntario no se pagó lo correspondiente al año

pasado y a la fecha se adeudan dos cuotas lo cual asciende a la suma de $
607.580, actualmente tenemos dificultad económica para asumir este pago ya que
la deuda que se tiene con la empresa de energía debido al arreglo que se tuvo que
hacer con la montada del nuevo gabinete donde van los contadores nos dejó una
deuda alta la cual se amortiza mensualmente y en la proyección de gastos no está
contemplado el pago de estas cuotas. Luego de una pequeña discusión al respecto
sobre como asumir este pago se decide que Marta Prado y Liliana Guarnizo
asumirán estos pagos como aportes lo cual nos permitirá estar a paz y salvo y así
poder participar de la próxima asamblea de RESNATUR con voz y voto. De igual
manera se le solicita a Marta preguntar en RESNATUR como pueden ellos apoyar
nuestro proceso en el Amazonas como reserva y si es posible que la reserva tenga
un link en la página web de RESNATUR para publicar allí la información de que
trata el punto dos de la presente acta.

6. Necesidades de la Reserva CercaViva

Se habla ahora sobre la necesidad de reactivar las mingas ya que esta actividad se
ha ido perdiendo y las personas que tienen el compromiso de realizarlas
desafortunadamente no las han realizado y también la participación en las que se
organizan es muy baja.

Es necesario reparar una vez más y de manera permanente la cerca que marca el
lindero de la reserva con el camino vecinal entre la comunidad del kilómetro once y
Cerca Viva. Esta cerca a pesar de haberse reparado luego de la tormenta de
agosto de 2017 que devastó una parte del bosque en conservación está
actualmente caída por tramos lo que ha generado que muchos habitantes del
resguardo ingresen a la reserva y generen un impacto negativo con la extracción
de árboles de la reserva además de generar caminos no diseñados ni proyectados
por donde estos señores que ingresan ilegalmente a la reserva transitan.

Se menciona la cantidad de árboles maderables que actualmente se encuentran

caídos debido al tornado de agosto de 2017, este recurso debe ser aprovechado y
así generar ingresos para la reserva sin embargo se aclara que para poder
aprovechar estos árboles se debe invertir ya que se necesita personal, gasolina,
aceite y motosierra lo que vendría siendo como $120.000 por docena de tabla
puesta en el garaje. Marta manifiesta estar interesada en esta madera pues piensa
arreglar su casa.

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Siendo las 6:54 PM se agradece a los asistentes y se da por terminada la reunión y

se firma por los asistentes:

LUIS EDUARDO ACOSTA MUÑOZ

C.C. N° 19’143.817 de Bogotá

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PRESIDENTE SECRETARIO

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