“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

NFORME ESPECIAL N° 00380 -2018/SBN-OAF-SAA-SSGG

PARA : DANTE YANAC CACERES

Supervisor (e) del Sistema Administrativo de Abastecimiento

DE : CESAR SAUL FERNANDEZ LAGOS

Técnico I - Servicios Generales

ASUNTO : Supervisión del servicio de limpieza

REFERENCIA : MEMORAMDUM N° 569-2018/SBN-OAF-SAsA

CONTRATO N°02-2017/SBN-OAF
MEMORAMDUM N° 00141-2017/SBN-OAF-SAA
CONCURSO PUBLICO N° 01-2015/SBN-CE

FECHA : San Isidro, 02 de julio de 2018

Por intermedio de la presente me dirijo a usted a fin de presentar informe respecto al servicio de
Limpieza integral para las instalaciones de la SBN, Al respecto informo lo siguiente:

1.- ANTECEDENTES

Con fecha 13 de m a r z o de 2017, se suscribió el Contrato Nº 02-2017/SBN-OAF,

correspondiente al "Servicio de Limpieza Integral para las Instalaciones de la SBN", con
fecha 20 de marzo del 2017 se me asigna en adición a mis funciones con MEMORAMDUM N°
00141-2017/SBN-OAF-SAA apoyar a realizar el seguimiento y control y supervisión de la
ejecución contractual del "Servicio de Limpieza Integral para las Instalaciones de la SBN"
SIEMPRE BAJO LA SUPERVISION Y ADMINISTRACION del señor Klever Carbajal Calixto
QUIEN ADMINISTRA Y SUPERVISA el cumplimiento del servicio de acuerdo a lo estipulado en
en las bases del mencionado contrato, en el cual detalla en el punto 11. CONFORMIDAD DEL
SERVICIO: Servicios Generales del Sistema Administrativo de Abastecimiento será el
responsable de dar conformidad de la prestación del servicio, la cual deberá ser emitida dentro
del plazo de diez (10) días calendarios de finalizado el mes al que corresponde el pago. En
caso existan observaciones al servicio, dicho plazo se computara a partir del día siguiente de
subsanadas las observaciones. cualquier duda u observación se coordinó con el señor Klever
Carbajal Calixto personalmente, el inicio del contrato se activa mediante acta de Instalación del
Servicio de limpieza la fecha 14 de marzo del 2017.

2.- ANALISIS

1. Durante el periodo 21/03/2017 al 02/07/2018 se ha efectuado la verificación de los servicios

de limpieza que se viene prestando en los locales de Chinchón N°890 - San Isidro, Av.
Ricardo Rivera Navarrete N°762 San Isidro y el local del Archivo Central de la Av. Gastón
Jurado de los Reyes N°175 Miraflores.

2. Se constata el ingreso de los materiales como el papel higiénico y papel toalla que envía la
empresa SERVIGEN, los cuales son recepcionados de acuerdo a guías de remisión, de
acuerdo a lo observado en la ejecución del contrato 001-2016/SBN-OAF (CONTRATO
ANTERIOR), jamás se observó realización de actas de recepción de material durante la
ejecución del mencionado contrato, se le consultó al señor Klever Carbajal el cual no objetó u
observó algún inconveniente.

3. Respecto al punto 5 y 6 sobre las características del PAPEL TOALLA Y PAPEL HIGIENICO,
se solicita a la oficina del Sistema Administrativo de Abastecimiento que mediante oficio,
solicitar a la empresa SERVICIOS GENERALES SMP-FONBIEPOL S.R.L. que brinde las
características de los mencionados productos en vista que desde el contrato pasado N° 001-
2016/SBN-OAF se viene entregando los mismos productos sin ninguna observación, siendo el

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requerimiento DEL PAPEL HIGIENICO (ROLLO DOBLE HOJA, DISPENSADO 550 MTS
COLOR BLANCO) y el PAPEL TOALLA (PAQUETE DOBLE HOJA DE 23.8 X 23.2 CM,
COLOR BLANCO) según los términos de referencia de ambos contratos son de las mismas
características, se adjunta términos de referencia de las BASES de ambos contratos.

4. Como colaborador de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, siempre e asumido

retos, como es el caso cuando se me designó como Encargado del Almacén Central de la
SBN desde el 06 de junio del 2016, hasta el 18 de agosto del 2017, habiendo realizado todas
las funciones relativas al puesto de la mejor manera posible, siendo un puesto de
responsabilidad en cuanto a la custodia de los bienes de la institución, se conciliaba con
contabilidad, se realizaba los inventarios mensuales, se mantenía los bind card al día, y nunca
se extravió un solo producto del Almacén, jamás caí en desabastecimiento, haciendo mis
pedidos de reposición de manera oportuna, me siento orgullosos de una impecable gestión el
cual fue entregada a la señorita Mercedes Zavaleta quien por CONCURSO PUBLICO GANÓ
LA PLAZA CAP DEL PUESTO, a la fecha es la responsable del almacén central de la SBN,
por otro lado es importante recalcar que la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales es
la primera organización Publica en la cual laboro y todo lo realizado lo he aprendido en base a
lo que he visto y asimilado durante mis labores cotidianas.

3.- CONCLUSIONES

Considerando que según CONTRATO 001-2016/SBN-OAF y CONTRATO Nº 02-2017/SBN-

OAF, La empresa Servicios Generales SMP FONBIEPOL SCRL, – SERVIGEN SMP-F S.R.L ha
venido entregando los productos PAPEL HIGIENICO Y PAPEL TOALLA de las mismas
características en ambos contratos, por lo cual mi solicitud de que la empresa emita opinión es
muy importante, por otro lado el Señor Klever Carbajal como responsable de SERVICIOS
GENERALES y de emitir la CONFORMIDAD de manera mensual, jamás observó alguna
anormalidad y firmó todas las conformidades desde el inicio del contrato tanto en el contrato
actual como en el contrato anterior.

Se entrega adjunto informe detallado de las guías de remisión de cada ingreso de material de
acuerdo a la frecuencia y tipo de producto mes a mes, desde inicio de contrato hasta la fecha.

4.- RECOMENDACIONES

4.1. Se recomienda solicitar a la empresa SERVICIOS GENERALES SMP-FONBIEPOL

S.R.L. que brinde las características de los mencionados productos en vista que desde
el contrato pasado N° 001-2016/SBN-OAF se viene entregando los mismos productos
sin ninguna observación, SIENDO ELLOS LA EMPRESA ESPECIALIZADA EN EL
RUBRO Y QUE ATENDIO LOS DOS CONTRATOS CONSECUTIVOS.

Atentamente,

______________________________
CESAR SAUL FERNANDEZ LAGOS
Técnico I - Servicios Generales

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