República de Colombia

Departamento de Cundinamarca
Alcaldía Municipal
Cogua ¡Una Oportunidad para Todos !

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA FONDO PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 2019 – I SEMESTRE

I. INTRODUCCIÓN

La Alcaldía de Cogua a través de la Subgerencia de Educación, Cultura y Patrimonio en el

marco del Fondo para la Educación Superior y del Plan de Desarrollo (Acuerdo 02 de
2016) “Una Oportunidad para Todos” que estableció dentro de sus metas: “Promover
acceso a la educación superior” abre convocatoria para fortalecer la inclusión de
estudiantes en la educación superior a través de la asignación de subsidios de acceso,
permanencia y transporte.

II. OBJETIVO

Apoyar la inclusión, acceso y permanencia de la población de Cogua a la oferta de

Educación Superior de la región a través de subsidios de: 1. ACCESO para estudiantes
de primer semestre por un monto de $350.000 pesos m/cte para carreras técnicas
profesionales o tecnológicas y $450.000 m/cte para carreras profesionales; de 2.
PERMANENCIA para quienes vienen ya cursando estudios de pregrado por un monto de
$350.000 pesos m/cte para carreras técnicas o tecnológicas y $450.000 m/cte para
carreras profesionales; y de 3. TRANSPORTE por un monto de $350.000 pesos m/cte
para carreras técnicas profesionales o tecnológicas y $450.000 m/cte para carreras
profesionales para quienes quieran optar por esta modalidad. Cada participante de la
convocatoria solo podrá postularse a UNA de las opciones de subsidio descritas arriba.
Los subsidios de transporte se otorgarán solo a estudiantes que ingresen o estén en
instituciones de educación superior de carácter público o cuenten con crédito ICETEX
100%. Los subsidios para matriculas (acceso y permanencia) se otorgarán tanto a
instituciones de Educación Superior pública y privada.

III. A QUIEN VA DIRIGIDA Y SOPORTES

Los postulados deberán diligenciar el Formulario de Inscripción y entregar como soportes

anexos los documentos que se relacionan a continuación:

A. REQUISITO B. DOCUMENTOS HABILITANTES

Ser Bachiller con interés de entrar a
estudios de educación superior o ya
estar cursando una carrera técnica
profesional, tecnológica o profesional
Tener buen rendimiento académico
Condición socioeconómica del
beneficiario
Estar residiendo en el Municipio
durante los últimos 5 años
Verificación de datos del formulario
ANEXOS A ENTREGAR
Recibo de Pago, orden de matrícula o
certificación de la Institución de Educación
Superior a la que ingresa (cualquiera de los
tres)
Certificado de notas Original del grado 11 o
del semestre anterior a la convocatoria según
el caso. El promedio debe ser mínimo de 3,7
-Original del certificado de SISBEN con
puntaje máximo de 75 puntos (DNP)
-Certificado de residencia de la Junta de
Acción Comunal donde se especifique el
tiempo de residencia
-Fotocopia del último recibo de servicios
públicos del lugar permanente de habitación.
Fotocopia del Documento de Identidad si es
por primera vez o se ha realizado cambio de
documento

Carrera 3 No. 3-34 Cogua Cundinamarca

Tels. (091)8548121/8847 Fax. (091)8548394
alcaldia@cogua-cundinamarca.gov.co
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Documento que acredite condición de
Beneficiario Crédito ICETEX 100%
beneficiario de Crédito Icetex 100%

Para postularse al subsidio se deben cumplir todos los requisitos y adjuntar al formulario
de inscripción la totalidad de documentos que se relacionan en la columna B que aparece
arriba.

IV. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS

La convocatoria está compuesta de 6 etapas: 1. Publicación de términos de referencia; 2.

Entrega de Formularios de Inscripción; 3. Acompañamiento; 4. Recepción de
Inscripciones; 5. Digitalización y Evaluación; 6. Publicación de elegidos.

Actividad Tiempos Estimados

Publicación de Términos de Referencia 24 de Enero de 2019
Entrega de Formularios a los
28 de Enero al 15 de febrero de 2019
estudiantes para postularse.
Radicación por parte de los estudiantes
del Formulario y documentos 18 al 20 de Febrero de 2019
requeridos.
Digitalización y Evaluación 21 de Febrero al 15 de Marzo de 2019
Publicación de elegidos 18 y 19 de Marzo de 2019
Solicitudes y reclamaciones a la
20 al 22 de Marzo de 2019
publicación de la evaluación.

Etapas:

1. Publicación de Términos de Referencia.

En la página web http://www.cogua-cundinamarca.gov.co/index.shtml podrán descargar

los términos de referencia de la convocatoria que explican las condiciones, etapas y
requisitos para participar y estarán colgados en la misma desde el 24 de Enero de 2019.
También se pondrán en la cartelera de la Subgerencia de Educación, Cultura y Patrimonio
(Casa de la Cultura). Por política ambiental y de ahorro de papel recomendamos la
descarga por medio virtual, no obstante podrán encontrarlos en diferentes fotocopiadoras
ubicadas cerca a la Casa de Cultura del Municipio.

2. Entrega de Formularios a los estudiantes para postularse.

Una vez los interesados en la convocatoria hayan leído y aceptado las condiciones de
participación en la misma (términos de referencia), se dará lugar al proceso de entrega de
los formularios de inscripción a los estudiantes.

Desde el 28 de Enero de 2019 los interesados podrán descargar e imprimir (tamaño

oficio) de la página web http://www.cogua-cundinamarca.gov.co/index.shtml los
formularios de Inscripción durarán hasta el 15 de Febrero de 2019 en línea. También
pueden reclamarlos en la Subgerencia de Educación, Cultura y Patrimonio (Casa de la
Cultura, Calle 3 # 2 - 47).

3. Radicación por parte de los estudiantes del Formulario y documentos requeridos.

Desde el 18 hasta el 20 de Febrero a las 4:00 pm en punto se recibirán los formularios de

inscripción diligenciados completamente y con los soportes anexos solicitados en el
numeral III (A QUIEN VA DIRIGIDA Y SOPORTES, Columna B. DOCUMENTOS
HABILITANTES ANEXOS A ENTREGAR) de la presente convocatoria y deberán ser

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radicados en la Oficina de correspondencia de la Alcaldía de Cogua Carrera 3 # 3 -34,
primer piso en el horario de 08:00 a.m a 12:00 m y 02:00 p.m a 4:00 pm. Quien entregue
fuera de la hora o plazos indicados no podrá formalizar su inscripción.

5. Digitalización y Evaluación

Del 21 de febrero al 15 de marzo se realizará el proceso de digitalización, consolidación y

evaluación de la información de los postulados para la generación de los resultados.

Los postulados que no hayan diligenciado completamente el formulario de inscripción o no

hayan entregado la totalidad de los soportes que se exigen en la convocatoria serán
descalificados por información incompleta.

Los postulados que hayan entregado toda la información solicitada pero que no cumplan
con los requisitos habilitantes descritos en el numeral III (A QUIEN VA DIRIGIDA Y
SOPORTES, Columna B. DOCUMENTOS HABILITANTES ANEXOS A ENTREGAR)
también serán descalificados por incumplimiento de requisitos habilitantes.

Quienes entreguen toda la información y cumplan con todos los requisitos habilitantes
pasarán a la Fase de Evaluación que se dará de la siguiente forma:

La persona con mejores resultados en las pruebas Saber del Municipio, las personas en
condición de discapacidad y personas en condición de desplazamiento forzado serán
ubicadas en los primeros lugares para acceder al subsidio.

El resto de postulados accederá al subsidio según su promedio de notas ya que se

ordenará a los mismos de mayor a menor promedio hasta completar el monto asignado a
la convocatoria.

6. Publicación de elegidos

La lista de elegidos se publicará el 18 y 19 de Marzo de 2019 en la página web:

http://www.cogua-cundinamarca.gov.co/index.shtml y también se publicará en las Oficinas
de la Subgerencia de Educación, Cultura y Patrimonio (Casa de la Cultura, Calle 3 # 2 -
47).

7. Solicitudes y reclamaciones a la publicación de la evaluación.

Podrá radicar sus solicitudes y reclamaciones a la publicación de la evaluación del 20 al

22 de Marzo de 2019.

V. SERVICIO SOCIAL Y FINANCIACIÓN

Quienes salgan favorecidos con el subsidio de acceso, permanencia o transporte para la

inclusión en la Educación Superior deberán realizar previo a la entrega del auxilio un
servicio social de 40 horas en la Alcaldía Municipal de Cogua, Juntas de Acción Comunal,
Instituciones Educativas, Fundaciones, organizaciones sociales y comunitarias que estén
ubicadas en la jurisdicción del Municipio de Cogua.

El porcentaje de asignación presupuestal a cada modalidad de subsidio (Acceso,

Permanencia, Transporte) será el resultado del porcentaje total de personas que se
postule a cada modalidad y se asignarán los subsidios hasta agotar el monto total
disponible de la convocatoria.

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VI. OTRAS CONSIDERACIONES

No podrán ser beneficiarios del subsidio los funcionarios de la Administración central del
Municipio de Cogua, ni de la Personería, ni los Concejales o funcionarios del Concejo
Municipal.

VII. MAYOR INFORMACIÓN

Para mayor información pueden acercarse a la Subgerencia de Educación, Cultura y

Patrimonio, Casa de la Cultura, (Casa de la Cultura, Calle 3 # 2 - 47), teléfono 8548030.

ORIGINAL FIRMADO
WILLIAM DARIO FORERO
Alcalde Municipio de Cogua
Una Oportunidad para Todos 2016-2019

ORIGINAL FIRMADO
YAZMIN ADRIANA TORRES VELASQUEZ
Subgerente (E) de Educación, Cultura y Patrimonio
Alcaldía de Cogua
Una Oportunidad para Todos 2016-2019

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