MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA DE GESTIÒN DE BIBLIOTECA

Versión 1.0.0.0
SISTEMA DE GESTIÒN DE BIBLIOTECA
Versión 1.0.0.0

DESARROLLADO POR:
JORGE ARMANDO QUINTERO DORIA
LUIS CARLOS MEJIA PEÑA

TUTOR:
ISAIAS HERAZO VIERA

INGENIERIA DE SISTEMAS
VI SEMESTRE
CAT MONTERIA
2018
Tabla de contenido
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 7
OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 7
Objetivos Específicos ....................................................................................................................... 7
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 8
1. ARCHIVOS DE INSTALACIÓN DEL SOFTWARE.............................................................................. 9
2. INGRESO AL SISTEMA DE BILIOTECA ......................................................................................... 13
3. MODULO DE USUARIOS ............................................................................................................ 17
4. MODULO DE LIBROS .................................................................................................................. 23
5. MODULO DE VIDEO BEAMS ...................................................................................................... 34
6. MODULO DE PC`S ...................................................................................................................... 36
7. MODULO DE REPORTES ............................................................................................................ 38
8. MODULO DE SETUP ................................................................................................................... 44
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Brindar la información necesaria para poder realizar la instalación y configuración del sistema de
Biblioteca en la Corporación Universitaria Remington “CAT Montería”.

Objetivos Específicos
Representar la funcionalidad técnica del diseño y definición del software.

Definir claramente el procedimiento de instalación y manejo del software.

Describir las herramientas que utiliza software para un buen desempeño en el área de la
Biblioteca.

Obtener una información veraz del estudiante cuando solicita estos servicios en la
Biblioteca.
INTRODUCCION
Este manual describe los pasos necesarios para cualquier persona que tenga
ciertas bases de sistemas pueda realizar la instalación del aplicativo creado
para la administración de la Biblioteca en la Corporación Universitaria
Remington “CAT Montería”
 1. ARCHIVOS DE INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Archivos encontrados en nuestro CD

Ejecutamos con permisos de administrador el instalador, en esta parte, el

instalador creará la base de datos y los servicios necesarios para el
funcionamiento de la aplicación (es obligatorio ejecutar con permisos de
administrador).
Y procedemos a la instalación de nuestro sistema de gestión de biblioteca en
el botón instalar este mensaje se genera por la seguridad de nuestros sistemas
operativos.
ya que conocemos el origen de nuestro sistema de biblioteca 100% instalado.
 2. INGRESO AL SISTEMA DE BILIOTECA

Sistema de biblioteca instalado en nuestro pc sin contratiempo icono que nos

debe aparecer en el escritorio.

Para ejecutar nuestro sistema de biblioteca le damos doble clic en el icono

BIBLIOTECA ubicado en el escritorio de nuestra Pc.
Splash de carga de nuestro sistema de biblioteca donde está configurando
todas las rutas de acceso.

Aviso de seguridad: es donde ingresamos nuestros usuarios y claves de

accesos. (usuario y clave son “admin”, en minúscula y sin la comillas).
Si nos equivocamos al momento de ingresar nuestro usuario o clave acceso
nos aparece esta Alerta y debemos repetir este paso.

Si este mensaje nos aparece es porque hemos ingresado la contraseña

correcta y podemos continuar Le damos clic en OK.
Primera interfaz con el sistema de biblioteca donde nos encontramos con los
botones
USUARIOS.
LIBROS.
VIDEOBEAM.
PC`S.
REPORTES.
SETUP.
 3. MODULO DE USUARIOS

Encontramos las siguientes opciones como de primera búsqueda.

Donde también podemos buscar por nombres o números de identidad de

nuestros estudiantes.

En este panel se encuentran todos los estudiantes que pertenecen a la

corporación universitaria Remington matriculados en las distintas áreas de
estudio.
En esta vista encontramos la siguiente información del estudiante:
POSICION DEL ESTUDIANTE EN LA APLICACIÓN
DOCUMENTO DEL ESTUDIANTE
NOMBRES DEL ESTUDIANTE
TELÉFONO
DIRECCIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL PROGRAMA MATRICULADO
SEMESTRE ACTUAL DEL ESTUDIANTE
ESTADO DEL ESTUDIANTE SI ESTÁ ACTIVO DENTRO DE LA INSTITUCIÓN
OBSERVACIONES
Si el estudiante es nuevo encontramos un botón donde nos indica nuevo
usuario.

Se nos despliega una ventana donde procedemos a ingresar el estudiante

nuevo con los siguientes requisitos.
Documento del estudiante.
Nombre completo del estudiante.
Teléfono.
Dirección.
Programa que está cursando el estudiante.
Semestre actual del estudiante.
Estado del estudiante si está activo dentro de la institución.
Observaciones.
Después de tener esta información le damos clic en el botón guardar para
agregar la información a la base de datos de los estudiantes.
Ejemplo de un nuevo usuario en la aplicación y nos aparece en el final de la
tabla de estudiantes después de haber guardado el registro nuevo.
Si nos disponemos a agregar nuevos programas de estudios a los estudiantes
nuevos

Le damos clic en el botón nuevo programa para que nos genere el nuevo
registro del programa
Si estamos seguro de agregar nuestro programa de estudio nuevo le damos
clic en la opción SI y si es necesario modificarlo le damos clic en la opción NO.

Si el programa de estudio cambio o es necesario de editarlo lo seleccionamos

y le damos clic derecho sobre el programa a editar de lo contrario podemos
borrar el registro que se encuentra guardado con anterioridad.
 4. MODULO DE LIBROS

Seleccionamos el botón de LIBROS y nos aparece este menú

Libros.
Editorial.
Categoría.
Autores.
Alquileres.

Seleccionamos el botón de LIBROS y nos aparece esta vista donde

encontramos la siguiente información de los libros ingresados en el sistema de
biblioteca.
 Consecutivo interno del Libro.
Titulo
Autor
Categoría
Editorial
Estado de Préstamo.

Si vamos a agregar un libro nuevo le damos clic en el botón Nuevo Libro.

Donde nos aparece esta ventana para agregar la información a la base de datos
de los libros
Guardamos la información en el botón guardar y el nuevo libro será agregado
En el botón EDITORIAL se habilita la función de agregar nueva editorial

La información que aparece en la siguiente vista es:

consecutivo de la editorial
nombre de la editorial
Le damos Clic en nueva editorial y se despliega esta ventana donde escribimos
el nombre de la editorial y guardamos la información para ser agregada a la
base de datos de editoriales.

Después de guardar así nos aparece nuestra editorial nueva en la aplicación

En el botón CATEGORIA se habilita la función de agregar nueva categoría
La información que aparece en la siguiente vista es:
consecutivo de la categoría
nombre de la categoría

Le damos Clic en nueva categoría y se despliega esta ventana donde

escribimos el nombre de la categoría y guardamos la información para ser
agregada a la base de datos de categoría
Después de guardar así nos aparece nuestra nueva categoría en la aplicación
En el botón AUTORES se habilita la función de agregar nuevos AUTORES
La información que aparece en la siguiente vista es
consecutivo de los AUTORES
nombre de los AUTORES

Le damos Clic en nuevo autor y se despliega esta ventana donde escribimos el

nombre de los autores que vamos a ingresar a la aplicación y guardamos para
ser agregada a la base de datos de autores
Después de guardar así nos aparece nuestra nueva categoría en la aplicación

En el botón ALQUILERES se habilita la función de agregar nuevo ALQUILER

La información que aparece en la siguiente vista es:
Consecutivo del alquiler.
Documento.
Titulo.
Usuario del sistema.
Fecha de salida.
Fecha de entrada.
Días de retraso de alquiler.
Le damos Clic en nuevo alquiler y se despliega esta ventana donde escribimos
el nombre del alquiler y guardamos la información para ser agregada a la base
de datos de alquiler
Después de guardar así nos aparece nuestro nuevo alquiler en la aplicación
 5. MODULO DE VIDEO BEAMS
En el botón VIDEOBEAM se habilita la función de agregar nueva SOLICITUD

La información que aparece en el formulario es

Consecutivo del VIDEOBEAM.
NOMBRE DEL ESTUDIANTE.
NUMERO DE VIDEOBEAM ASIGNADO.
Fecha de alquiler.
Hora de inicio.
Salón.

Le damos Clic en nueva solicitud y se despliega esta ventana.

Donde escribimos el documento del estudiante luego le damos buscar y
seleccionamos la fecha de solicitud de videobeam, fecha de instalación en el
salón de clases, hora asignada para el préstamo, videobeam disponible por la
biblioteca y le colocamos en salón donde se va a prestar el servicio.

Después de guardar así nos aparece nuestro nuevo alquiler en la aplicación

 6. MODULO DE PC`S

En el botón de PC´S encontramos los computadores disponibles en la sala de

la biblioteca
Cuando seleccionamos algún pc este cambia de color verde a rojo
indicándonos que se encuentra ocupado si el computador es desocupado por
el estudiante solo le damos clic sobre el número del computador que estaba
en rojo y nuevamente lo tenemos disponible en verde.
 7. MODULO DE REPORTES
En el botón REPORTE encontramos las siguientes opciones

Reporte Libros
Reporte videobeams
Imprimir reportes

En el reporte de libros nos encontramos con la siguiente información

Documento del estudiante
Nombre
Titulo
Estado de préstamo
Fecha de salida
Fecha de entrada
Días de retraso

Si le damos clic en el botón imprimir nos genera la vista del informe en un

archivo pdf le damos clic en el botón guardar después de asignarle la ruta
donde vamos a tener el archivo generado
Este es el archivo que nos genera el reporte de Libros
En el reporte de Videobeams nos encontramos con la siguiente información
Consecutivo del estudiante.
Nombre.
Videobeams.
Fecha de Alquiler.
Hora de Inicio.
Salón.

sí le damos clic en el botón imprimir nos genera la vista del informe en un

archivo pdf le damos clic en el botón guardar después de asignarle la ruta
donde vamos a tener el archivo generado.
Este es el archivo que nos genera el reporte de videobeams
8. MODULO DE SETUP

En el botón SETUP encontramos las siguientes opciones

Horarios agregamos más horarios de los establecidos
Videobeams agregamos más videobeams a la lista de reporte
Usuarios – sistema crean usuarios del sistema para trabajar
Acerca se encuentran las personas que desarrollaron la
aplicación
Si le damos clic en el botón horarios se nos despliega una ventana con la
siguiente información
consecutivo de horario
hora de inicio
hora final
tipo

Si le damos en el botón nuevo horario se nos despliega una nueva vista.

Donde vamos a ingresar el nuevo horario de clases asignado a los estudiantes.
Después de guardar el horario nos aparece en el reporte de esta manera
Si le damos clic en el botón videobeams se nos despliega una ventana con la
siguiente información
Consecutivo de videobeams
Código de videobeams
Serial

Si le damos en el botón agregar videobeams se nos despliega esta ventana

Donde ingresamos la información del nuevo Videobeams.

Después de ingresar esta información nos aparece al final de vista de la

siguiente manera.
Si le damos clic en el botón Usuarios del Sistema se nos despliega una
ventana con la siguiente información
Consecutivo de Usuarios
Nombre de Usuario del sistema
Apellidos del Usuario
Usuario “user”
Contraseña “pass”

Si deseamos ingresar más usuarios para que trabajen con el sistema de

biblioteca debemos darle clic al botón nuevo usuario.
Donde ingresamos la información del nuevo Usuario
Después de ingresar esta información nos aparece al final de vista el usuario
nuevo agregado de la siguiente manera.
Si le damos clic en el botón Acerca se nos despliega una ventana con la
siguiente información

Donde agradecemos a nuestros profesores por el conocimiento que nos

aportan a nuestras vidas para seguir adelante y así mismo seguir descubriendo
muchas cosas nuevas en nuestras vidas.
Gracias a todas las personas que nos ayudaron a hacer este proyecto realidad,
al tutor Isaías Herazo Viera que nos guio en este proceso de aprendizaje
durante el desarrollo de la aplicación. A Ingris González, bibliotecaria del CAT
Montería que, al ser la primera persona en utilizarla, realizó las pruebas de
testeo y colaboró en la depuración de la aplicación.