EVENTOS FANTASIA S.A.

INTEGRANTES

Edith Yesenia Hernández Cardona

María Elizabeth Cardona Gómez
Bibiana Montoya Restrepo
Hasbleidy salas
Jesús Alirio Atehortua Agudelo

DOCENTE
Luis Felipe Jaramillo Velásquez

ASIGNATURA
Empresarismo

GRUPO
EMX82-1

INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
MEDELLÍN
2017
 RESUMEN EJECUTIVO

Eventos fantasías S.A.S, es una empresa de eventos empresariales y banquetes

que tiene como misión facilitar a las pequeñas y medianas empresas un lugar
apropiado para sus eventos sociales y de negocios según sus necesidades,
buscando que nuestros clientes se sientan conformes con el servicio y cuenten con
una atención integra, desarrollando el evento de acuerdo a cada cliente, sus gustos
y presupuesto, brindando calidad, creatividad y profesionalismo.

Nuestra visión en 10 años es ser la empresa líder en banquetes en el área

metropolitana y en 20 años, estar totalmente posicionado a nivel nacional ya que
vamos a ser los encargados de realizar grandes eventos como clusters, ferias y
conciertos.

Con EVENTOS FANTASIA S.A.S, el cliente contratante ganará comodidad, porque

podrá desentenderse de toda la logística relacionada con el desplazamiento de sus
empleados, durante el desarrollo del evento y con la finalidad del mismo para que
todos pueda disfrutar de ese momento único e irrepetible con la tranquilidad de dejar
la supervisión de todos los detalles en manos expertas, siendo el aliado estratégicos
para nuestros clientes.

El mercado objetico será tipo B2B con grandes y medianas empresas y B2C con
personas naturales las cuales están en una edad promedio de 25 a 50 años de edad
y con ingresos de personas jurídicas de $200.000.000 a $250.000.000 en ventas
anuales y para personas naturales con ingresos mensuales de $1.500.000, las
cuales inicialmente habitan en el área metropolitana, los cuales contaran por parte
de eventos fantasías S.A.S cumplimiento, responsabilidad, calidad, buen servicio y
precios competitivos, ya que esperamos de cada uno de nuestros clientes
empresariales tenga por lo menos una compra al mes, ya que en nuestro país por lo
regular cada mes hay una fecha especial la cual celebrar(día del hombre, mujer,
madres, padres, amor y amistad entre otros) y para las personas naturales
esperamos unas compras en banquetes cada quince días ya que esperamos
celebrar (matrimonios cumpleaños, quinces, primeras comuniones entre otros).

Tenemos una gran expectativa ya que nuestra demanda crece cada día más y
siempre encontraremos un motivo que celebrar juntos.

Propuesta de valor y canales: Marcamos la diferencia con un excelente servicio,

actividades y precios, tenemos propuestas en los diferentes eventos para cada
necesidad, tonto empresas como personas naturales, nuestros paquetes van a ser
personalizados, ya que buscamos la mayor satisfacción de nuestros cliente
entregando el menú de acuerdo a la temática del evento con diferentes formas y
tamaños de postres, tortas y plato frio y lo más importante es que los invitados harán
parte de la elaboración de algunos productos, tanto alimentación, temática y
recordatorios.
Paquetes:

En Banquetes Fantasía contamos con los siguientes servicios:

 Banquetes para eventos sociales

 Banquetes para eventos empresariales

 Renta de mesas, sillas, cuchillería, cristalería, enseres de mesa.
 Catering para conciertos y eventos.
 Wedding planner.
 Paquetes para eventos sociales: Los eventos se realizan en salón social,
finca o en el lugar de preferencia del cliente, el costo del lugar está incluido
dentro de la tarifa y está sujeto a cambios teniendo en cuenta la duración del
evento y la cantidad de invitados.
 Estos eventos se pueden realizar con los paquetes estándar o si el cliente lo
prefiere puede armar su paquete con cada uno de los servicios con un costo
individual.

 Paquete ORO: Eventos temáticos con todo incluido

 Decoración temática.
 Menú (comida, postres, torta, bebidas, pasa bocas).
 Música, pista de baile y animación.
 Barra de bebidas.
 Meseros, Personal de seguridad, Personal de servicio.
 Transporte si el lugar está fuera de la ciudad.
 Estadía si el evento es de un día para otro y es en una finca.

 Paquete PLATA: Evento temático

 Decoración Temática.
 Menú(Comida, postres, torta, bebidas, pasa bocas)
 Música y pista de baile.
 Barra de bebidas.
 Meseros y personal de servicio.
 Transporte si el lugar está fuera de la ciudad.

 Paquete BASICO: Evento temático

 Decoración Temática.
 Menú(Comida, postre, torta, bebidas, pasa bocas)
 Música y pista de baile.
 Meseros y personal de servicio.

 Paquetes para eventos empresariales: Los eventos se realizan en salón

social, finca o en el lugar de preferencia del cliente, el costo del lugar está
incluido dentro de la tarifa y está sujeto a cambios teniendo en cuenta la
duración del evento y la cantidad de invitados.
El equipo promotor posee experiencia certificada en la gestión de logística y en
marketing. La directora, es Administradora de Empresas, con más de diez años de
experiencia profesional en cargos directivos de empresas del sector transporte y el
encargado de la logística es graduado en Publicidad y Marketing, durante 15 años
ha ejercido diferentes puestos de responsabilidad en empresas de consumo masivo.
(Presentación del equipo emprendedor, Sesión 2)

Para la puesta en marcha del negocio es necesario crear dos sedes principales
(Medellín y Bogotá) y otras sedes que actuarán de intermediarios y guías en los
lugares de destino (aliados estratégicos). En un principio, se contará con aliados
estratégicos en 8 ciudades: Cali, Barranquilla, Santa Marta, San Andrés islas,
Risaralda, Cúcuta y Valledupar. Los aliados estratégicos destinarán una persona
tiempo completo exclusivamente con el propósito de atender nuestra logística, y
dispondrán de infraestructura tecnológica adecuada para realizar las gestiones
rápidamente.

Formas de llegar a nuestros clientes a ofrecer nuestro producto

 Radio: Es efectiva y no es muy costosa.

 Prensa escrita: incluye diarios, revistas y publicaciones especializadas.
 Internet: implica el alquiler de espacios publicitarios en sitios web de terceros,
el uso de programas publicitarios, y el envío de anuncios o mensajes
publicitarios vía correo electrónico. Además, se podría tener en cuenta las redes
sociales (Facebook, Instagram, twiler, etc)
 Ferias: al alquilar algún puesto o stand para promocionar nuestros productos.
Pueden ser ferias locales o internacionales, estas últimas recomendadas cuando
nuestro objetivo es buscar mercados externos a donde exportar nuestros
productos.
 Campañas publicitaras en actividades, eventos o en cualquier otro lugar a
donde concurra nuestro público objetivo, y en donde podamos difundir o dar a
conocer nuestro producto o marca.
 Actividades o eventos que organicemos nosotros mismos, por ejemplo,
al organizar un campeonato de algún deporte que esté relacionado con nuestros
productos, u organizar un desfile de modas en alguna discoteca con el fin de
promocionar nuestras prendas de vestir. Publicidad conocida como publicidad
“below the line” (BTL).
 Letreros, paneles, carteles, afiches, folletos, catálogos, volantes, tarjetas de
presentación, calendarios y otros instrumentos publicitarios.
 Por último, el medio más eficiente: el producto en sí mismo, al ofrecer un
producto de muy buena calidad que satisfaga de tal manera al consumidor, que
éste lo recomiende a otros consumidores.
INTERACCIÓN CON LOS CLIENTES: Inicialmente se realizara el lanzamiento de
nuestra empresa donde nos daremos a conocer con un gran evento publicitario en
medios de comunicación, radio, prensa y redes sociales, además por medio de una
página web montaremos el portafolio con todos nuestros productos y servicios, se
crearan el perfil de nuestra empresa en todas las redes sociales (Facebook; twitter,
instagram entre otros), también contaremos con un asesor comercial el cual se
encargara del contacto y efectividad de las ventas.

FUENTE DE INGRESOS: Nuestros ingresos serán de la venta de productos y

servicios, alquiler de silletería, lencería y cristalería en general, buscando alianzas
estratégicas con otras empresas para realizarles los eventos en diferentes sitios
turísticos, restaurantes o el lugar donde el cliente desee que sea realizado el evento
y lo más importante contaremos con publicidad de terceros en nuestra página web

ESTRUCTURA DE COSTOS Y ASOCIACIONES CLAVE

Compra de alimentos $ 1’300.000

Decoración $ 300.000
Contratación de servicio $ 300.000
alimentario
Contratación animación fiesta $200.000
$2’100.000
x12
$25’200.000 x 2
eventos
Utilidad bruta: $240’000.000- Total: 50’400.000 costo
$50’400.000 anual
Total: $189’600.000

Gastos de administración
Salario socios $6’000.000+
Arrendamiento lugares $2’400.000
Suma: $8’400.000*12
Total: $100.800.000

$189’600.000-
$100’800.000
Total: $88’800.000/
$240’000.000= 37%
$88’800.000*0.70=$62’160.000 (Utilidad neta)
$62’160.000/$240’000.000=26%
100%-26%= 74% (egresos)
PRESUPUESTO DE INVERSIONES

1- CAPITAL DE TRABAJO
Proyección de ventas 240´000.000
(anual)
Egresos totales (anual) 74%
Ciclo de caja (meses) 1
KT=240´000.000*0.74*1/12*1= 14´800.000
2- INVERSIONES FIJAS
Equipos 3´000.000
Instalaciones 2´400.000
Muebles y enseres 8´000.000
Vehículo 200.000
TOTALES 11´800.000

3- INVERSIONES DIFERIDAS
Estudios técnicos 0
Estudios de viabilidad 0
Prototipos 0
Marcas (cámara y 200.000
comercio)
Patentes 0
Capac. pre operativa 500.000
Adecuación locativas 300.000
TOTAL 1´000.000

TOTAL INVERSIONES NECESARIAS

14´800.000+11´800.000+1´000.000= 27´6000.000

PROYECCIÓN FINANCIERA A 10 AÑOS

ESTRUCTURA DE COSTOS PRESUPUESTADOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO

CF: Costos Fijos Totales 100.800.000

a: Costo Variable Unitario 2.100.000

b: Precio Unitario de venta 12.600.000

Q: Cantidad a vender para estar en equilibrio

Q: CF = 100.800.000 = 9.6
b–a 12.600.000 – 2.100.000

V: ventas en equilibrio

V= b * Q = 12.600.000 * 9.6 = 120.960.000

VALORACION DE LA EMPRESA

27.600.000 Total Activo

2.600.000 Total Pasivo
25.000.000 Patrimonio Neto

25.000.000+ + + + + + +

+ +

TOTAL, GENERAL: 25.000.000 + 44444444,44 + 53333333,33 + 64000000+

76800000+ 92160000+ 110592000+ 132710400+ 159252479,6+191102975,9+
229323571,3

VALORACION DE LA EMPRESA: 1.178.719.205 EN 10 AÑOS