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En base a la lectura del artículo, del siguiente enlace:

http://www.liderdeproyecto.com/articulos/83_la_importancia_del_ciclo_de_vida_de_un_proyecto.html
Se pide lo siguiente:
1. ¿Cuál es su opinión del artículo?

Según la lectura, podemos decir que todo proyecto puede considerarse como algo vivo, en constante
evolución. Existe una planificación, se aplican unas metodologías, se dispone de herramientas, pero su
inherente dinamismo hace que el ciclo de vida de un proyecto no pueda preverse nunca al cien por cien. Este
hecho complica la toma de decisiones que, a veces, puede verse sujeta a requisitos de tiempo muy ajustados o
no darse en las mejores condiciones.
La formación en gestión de proyectos es el mejor aliado para poder dar una respuesta rápida y satisfactoria
que garantice el buen curso del proyecto.
El entorno, la cultura de la empresa, el objetivo, los participantes… todo puede cambiar, pero existen 5 etapas
que en la lectura lo hacen mención; como son: iniciación, planificación, ejecución, Seguimiento y control,
Cierre.
No hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida del proyecto comprende unas obligaciones y necesidades
en materia de documentación, donde no solo el contenido, sino también la forma, son elementos
fundamentales a tener en cuenta y en los que no hay que permitirse tener ni el más mínimo error. Es en este
campo donde la influencia y el respaldo de una formación de calidad, más se deja notar y donde sus frutos
implican mejores consecuencias para el Director de Proyecto mismo, el propio proyecto y la organización en
general.
Otro punto a tener en cuenta es que el ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases o etapas para
crear el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una actualización del rendimiento del producto. En
algunas áreas de aplicación, tales como el desarrollo de nuevos productos o el desarrollo de software, las
organizaciones consideran el ciclo de vida del proyecto como parte del ciclo de vida del producto.
¿Referente a por que fracasan los proyectos?
Varias encuestas sostienen que solo el 20% de los proyectos finalizan con el objetivo planteado en el tiempo y
con los recursos estimados. Una problemática que se da en todo tipo de proyectos, pero que se acentúa
particularmente en los relacionados con la tecnología y que el 80% de proyectos no tuviera la misma suerte,
por diferentes motivos genera un aumento de costos directos (en los casos que los proyectos finalicen con
mayores recursos que los previstos) e indirectos por la no disponibilidad de los beneficios previstos que
brindaría dicho proyecto si hubiera finalizado en tiempo y forma.
Esto nos lleva a darles una importancia superior a los motivos que generan estos fracasos y a desarrollar
lineamientos para corregirlos. En Perú, particularmente, y dada la situación de los últimos años, muchos
proyectos han seguido la misma suerte que la estadística general.
En un aspecto más conceptual, la dirección o liderazgo de proyectos no ha tenido la categorización de una
especialidad en sí misma, lo cual implica que se improvisa muchísimo. Este escenario nos lleva a replantarnos
la forma en cómo se ejecutan los proyectos. Se necesitan más líderes para concretar los proyectos de cambio
en las organizaciones, de manera tal que se aumente la productividad de las mismas.

2. Para el caso del Perú, ¿cree que estos porcentajes podrían variar? Explique.
• El 21% de los proyectos fracasan por cambios en los objetivos que fueron definidos a nivel
estratégico.

Este factor es responsabilidad de las máximas autoridades de la organización. En caso se tomen las
capacidades de gestión y liderazgo, fundamentales para el logro de objetivos, se reducirían los
porcentajes para bien en general.

• El 31% de los proyectos fracasan por una mala aplicación de metodologías de trabajo.
En muchas organizaciones pequeñas y medianas este factor brilla por su ausencia, y en muchas
compañías grandes el mismo existe y en general se trabaja bien, pero no son pocos los casos en los
cuales -en general por falta de tiempo- la metodología termina siendo utilizada como una máscara
formal para el cumplimiento de normas y etapas, y no como lo que verdaderamente es: el eje del
proyecto tomando el contenido de la metodología y no solo la forma.

Uno de los puntos en los cuales es muy débil la utilización de metodologías es en el diseño de la
estructura de un proyecto y en la estimación de esfuerzos y tiempos. Lo que se propone es una
estructura jerárquica basada en el concepto de costo por actividad, lo cual permite construir el
proyecto conceptualmente de arriba hacia abajo y costearlo definiendo esfuerzos de abajo hacia
arriba. Esto permite disponer de una herramienta de tablero de control que no solo mide el avance
permanente del proyecto, sino que permite evaluar impactos en los cambios que se produzcan.
Sobre la estimación de esfuerzos y tiempos, es fundamental que se profundice el trabajo de
métricas. Esto implica disponer de métodos probados en cada organización que permitan medir el
tamaño del proyecto y disponer de estándares propios sobre los esfuerzos necesarios por unidad de
tamaño. Por tanto, los porcentajes sufrirían cambias a mejoras.

• El 48% de los proyectos fracasan por problemas de administración de recursos,


comunicación y conflictos.

Proyectos de reingeniería de procesos, informatización, modernización tecnológica, mejoramiento


de calidad, entre otros, están a la orden del día, pero con un nivel de exigencia muy especial que se
traduce en resultados lo más pronto posible. El líder del proyecto deberá negociar y balancear las
presiones de las autoridades que le asignaron el proyecto con las presiones de su equipo de trabajo
que no puede acortar los tiempos que la realidad les impone.

Las variables que he detectado como factores problemáticos más allá de las metodologías se
resumen en incapacidades o capacidades no muy desarrolladas para el tratamiento interpersonal
desde un punto de vista emocionalmente maduro. Es muy posible que estos factores tengan mayor
peso en los fracasos, en culturas latinas como la nuestra, donde las posiciones personales tienen un
rol trascendente en la fluidez de las comunicaciones y el día a día de la ejecución del proyecto.

Estas capacidades necesarias se resumen en los siguientes tópicos: visión y estrategia, negociación,
equipos de trabajo, manejo de resistencias, comunicación y marketing, control de ejecución y
cambios dinámicos. Diversas encuestas y opiniones especializadas coinciden en que el desarrollo
de capacidades de gestión y liderazgo son fundamentales para el logro de objetivos.

Tomando en cuenta la información dada, los porcentajes debe de variar.

3. Relate alguna experiencia, del fracaso de algún proyecto de acuerdo con el punto dos. Si no tiene experiencia
uno, relaciónelo con alguno del país.

Comentar de un proyecto educativo que fracaso en la provincia de Tacna.


El proyecto Redutac que llevaba adelante el Gobierno Regional de Tacna y que pretendía interconectar a
todas las escuelas de la región e insertarlas en el uso de tecnología educativa, fracasó en el intento. A las
continuas pérdidas de los equipos de cómputo, se añade que hasta el momento no se puede realizar el tendido
de la fibra óptica para que las escuelas puedan estar interconectadas. Redutac se convirtió solo en un proyecto
para la distribución de computadoras. Todo esto a pesar de contar con un presupuesto de S/.55 millones 22
mil 834. Durante la ultima gestión, el proyecto fue objeto de una serie de críticas por la ejecución
presupuestal y todo apunta a que se convirtió en una especie de caja chica de la institución.
Lo más grave que se encontró es el presunto direccionamiento para la adquisición de 2 mil 283 proyectores
por un monto de S/. 4 millones 700 mil 521.
En el documento que fue alcanzado al presidente del consejo Noé Soto, se detalla que el proyecto emitió la
orden de compra para adquirir los equipos. La proveedora sería la empresa Máxima Internacional S.A. que
según las justificaciones realizadas, era la que contaba con el stock para abastecer a la institución y la que
reunía las especificaciones técnicas.
Sin embargo, de las investigaciones se desprende que la importación de los equipos hecha por la empresa se
realizó varios días después que se le adjudicara la buena pro. Es decir, al momento de resultar seleccionada no
contaba con el stock por lo que ni siquiera debía figurar como postora.
Además, se indica que la diferencia existente entre el costo de importación y el precio de venta de cada
proyector al Gobierno Regional fue de S/. 500 por producto.
Como parte de las investigaciones, más de una decena de funcionarios que trabajaron en el proyecto fueron
citados a declarar a la comisión investigadora.
Una de las llamadas fue Angélica Aguilar Laura, quien se desempeñó como jefa de abastecimientos.
Según indicó ante los consejeros, se vio obligada a firmar la orden de compra para la adquisición de los
equipos a pesar de tener serias dudas al respecto. La presión, según indicó en su declaración, provino de la
exgerente general Nara Campos.
"Firmé presionada porque intuí que el procedimiento no era de forma normal y manifesté mi disconformidad
y solicité la anulación", indicó la exfuncionaria.
Producto de la investigación, la comisión integrada por los consejeros Pablo Huacasi, Julia Benavides y
Rafael Vargas, recomendaron a la presidencia del Consejo Regional que remita todo lo actuado a la
Procuraduría Anticorrupción y a la Contraloría General a fin que intervenga en el caso y determine si existe
responsabilidad penal o administrativa en los funcionarios que estuvieron a cargo de la compra, así como en
la empresa proveedora.
Medio centenar de computadoras pertenecientes al programa Redutac desaparecieron sin que nadie pueda dar
rastro de lo que ocurrió en la gestión del presidente regional Tito Chocano Olivera.

El hecho se conoció a inicios de este año y no se pudo precisar si los bienes desaparecieron antes de ingresar
al almacén o después de haber sido puestos al resguardo del personal del Gobierno Regional de Tacna. Hasta
la fecha el hecho no se esclarece.

En cifras,
S/. 55
millones se asignó para el proyecto Redutac.
S/. 4
millones pagaron por los proyectores adquiridos.
S/. 1
millón es el pago en exceso hecho por la compra de los proyectores.

Links recomendados:

http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/PMBOK/tema%202Meto03.pdf

https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/10/el-ciclo-de-vida-del-proyecto/

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/actualidad-project-management/la-importancia-de-
conocer-el-ciclo-de-vida-de-un-proyecto

http://www.itmplatform.com/es/blog/ciclo-de-vida-del-proyecto/

http://idnews.idaccion.com/el-ciclo-de-vida-de-las-empresas/