Glosario 2 Conceptos

GLOSARIO
1. ARCHIVO: Lugar en que se guardan documentos. //m. Local donde se guardan

documentos públicos y privados originales (generalmente no impresos).
Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina:

Ediciones del sur.
ARCHIVO: s. (De archive, puede interpretarse como institución, lugar o colección) 1.

(Institución) Instancia responsable de la preservación y distribución de documentos de
archivo seleccionados para su preservación permanente. 2. (Lugar) Un sitio específico
donde se encuentran los documentos de archivo seleccionados para preservación
permanente.3. (Colección) El fondo documental o series de ellos conformados por
conjuntos de documentos de archivo provenientes de una o varias organizaciones,
que han sido elaborados y recibidos por ellas en el desarrollo de sus actividades y
que son preservados.
Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones
Bibliotecológicas y de la Información.
2. ARCHIVÍSTICA: De [de los] archivos. Técnicas aplicadas o que tratan de los archivos, de
las colecciones y documentos que ahí se conservan.
ARCHIVOLOGÍA: Ciencia que trata del régimen de los archivos. Auxiliar o funcional de la
administración, que se refiere a la creación, historia, organización, funciones de los
archivos y sus fundamentos legales o jurídicos. // Es la ciencia que trata de la
conservación, administración y utilización de documentos.

Ediciones del sur.
ARCHIVÍSTICA/ARCHIVOLOGÍA: s. Disciplina que apoya la metodología y práctica de la

valoración, adquisición, autenticación, preservación y acceso a los materiales
documentales archivados [Archivos].En México y otros países se le conoce también
como “archivonomía”.

3. DOCUMENTO: Del lat. documéntum, de docere.// Documento en sí significa cualquier
símbolo convencional, escrito o dibujado, que puede servir para suministrar o conservar
la información. Su definición varía de acuerdo con la rama del saber que lo estudia.

Ediciones del sur.
DOCUMENTO: s. Unidad indivisible de información constituida por un mensaje fijado a

un medio de manera sintácticamente estable. Un documento tiene por tanto siempre
una forma fija y un contenido estable.

4. DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO: Es la materia prima de la Diplomática, de la Archivología y

de las Ciencias Documentales; objeto formal de la Archivología y las Ciencias de la
Documentación.

Ediciones del sur.
DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO: s. Documento elaborado o recibido por una organización

durante el curso de una actividad práctica, ya sea como instrumento o derivado de esa
actividad, y que es separado (apartado, guardado) para acción posterior o como
referencia de que esa actividad fue realizada. También se le conoce como “documento
archivístico” [Archivos]. Véase también: “documento de archivo digital”, “documento
de archivo activo”, “documento de archivo almacenado”, “documento de archivo
analógico”, “documento de archivo autenticado”, “documento de archivo auténtico”,
“documento de archivo autorizado”, “documento de archivo clasificado”, “documento
de archivo completo”, “documento de archivo producido”, “documento de archivo
declarado” (o manifiesto), “documento de archivo efectivo”, “documento de archivo
fiable”, “documento de archivo inactivo”, “documento de archivo oficial”, “documento
de archivo original”, “documento de archivo perfecto”, “documentos de archivo
adquiridos”, “documentos de archivo ingresados”, “documento(s) de archivo
descrito(s)”, Ontología A.

5. PROCESOS: Progreso (marcha hacia adelante). Transcurso de cierto tiempo que se

expresa.//Es una consecuencia de la documentación que condiciona conscientemente
a las actividades del intelecto y repercute en el desarrollo individual y social.

Ediciones del sur.
PROCESOS: s. La serie y orden de actividades en general que se realizan dentro de cada
paso establecido dentro de un procedimiento [Archivos-Duranti, Diplomatics: New Uses
for an Old Science, p. 75].

Organización de archivos:
Descripción de archivos: s. Creación de una representación precisa de una unidad de

descripción archivística y en su caso de las partes que la componen, mediante la captura,
análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, administrar,
localizar y explicar los materiales archivísticos, así como el contexto y los documentos
de archivo que se producen de la descripción.

Selección de archivos: s. El conjunto de las estrategias de valoración, los procedimientos

de supervisión, las reglas de disposición, los procedimientos dentro del sistema de
preservación permanente, las herramientas y los mecanismos necesarios para realizar
una separación de los documentos de archivo.

Conservación de archivos: Es la actividad que comprende todas las actuaciones

necesarias para que los documentos de archivo se conserven en tanto duren sus valores.
Permite tomar al documento como prueba de información.

Ediciones del sur.
Conservación de archivos: s. Estabilización y protección física y tecnológica del

contenido intelectual de documentos de archivo para su secuencia de preservación
continuada, perdurable, estable, duradera, ininterrumpida, inquebrantada, sin un final
previsto.

Servicio de archivos:
6. INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS: s. Una herramienta preparada en el transcurso de la
descripción archivística y del indizado de documentos de archivo con propósitos de
control administrativo e intelectual de los mismos [Archivos]. Véase también:
“documento(s) de archivo descrito(s)”.

7. AUXILIARES DESCRIPTIVOS:
8. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:
9. PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: Origen de un documento. //Fuente. Lugar donde se ha

producido un documento que generalmente se coloca al comienzo del mismo, principio
archivístico aplicado a la clasificación y ordenación. Respeto de la jerarquía externa de
los fondos, es decir, mantener y no mezclar los documentos producidos por una
institución u organismo con lo que proceden de otra institución o de otro organismo,
aunque los tipos documentales sean semejantes.

Ediciones del sur.
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: s. Principio de la práctica archivística que establece que

cada documento debe estar ubicado en el fondo documental del que procede y en su
dependencia de origen [Archivos]. También se le conoce como “principio de
proveniencia”. Véase también: “principio de orden original”.

10. PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: Principio de respeto a la estructura (orgánica y

funcional) en que se generan los documentos.

Ediciones del sur.
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: s. Principio de la práctica archivística que establece que

cada documento debe mantenerse dentro de un fondo en el orden original que le haya
sido dado por su productor [Archivos]. Véase también: “principio de procedencia”.

11. RESTAURACIÓN: Conjunto de procedimientos técnicos destinados a devolver al papel
sus condiciones primigenias, que comportan desde operaciones básicas como el lavado,
oreo, secado, blanqueo, nebulización, alisado, etc., hasta aquellas que exigen la
utilización de equipamiento específico.
Edición electrónica del Diccionario de Terminología Archivística publicado en 1995 por

la Subdirección General de los Archivos Estatales.

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1. ARCHIVO: Lugar en que se guardan documentos. //m. Local donde se guardan

Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina:

ARCHIVO: s. (De archive, puede interpretarse como institución, lugar o colección) 1.

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina:

ARCHIVÍSTICA/ARCHIVOLOGÍA: s. Disciplina que apoya la metodología y práctica de la

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina:

DOCUMENTO: s. Unidad indivisible de información constituida por un mensaje fijado a

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

4. DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO: Es la materia prima de la Diplomática, de la Archivología y

Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina:

DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO: s. Documento elaborado o recibido por una organización

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

5. PROCESOS: Progreso (marcha hacia adelante). Transcurso de cierto tiempo que se

Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina:

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

Descripción de archivos: s. Creación de una representación precisa de una unidad de

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

Selección de archivos: s. El conjunto de las estrategias de valoración, los procedimientos

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

Conservación de archivos: Es la actividad que comprende todas las actuaciones

Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina:

Conservación de archivos: s. Estabilización y protección física y tecnológica del

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

8. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:

9. PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: Origen de un documento. //Fuente. Lugar donde se ha

Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina:

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: s. Principio de la práctica archivística que establece que

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

10. PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: Principio de respeto a la estructura (orgánica y

Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina:

PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: s. Principio de la práctica archivística que establece que

Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística

Edición electrónica del Diccionario de Terminología Archivística publicado en 1995 por

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