1. Activos: Todo lo que una compañía posee, incluido el efectivo, las
cuentas por cobrar (dinero que una compañía va a recibir, ver más abajo), bienes y propiedades. Ejemplo: los activos de la empresa eran fáciles de calcular, pero era difícil cuantificar el valor de la experiencia de los empleados. 2. Responsabilidades: Todo lo que una empresa le debe a otros, como préstamos e hipotecas. Ejemplo: los pasivos se registran en el lado derecho del balance general, mientras que los activos se enumeran en el lado izquierdo. 3. Balance: un documento que registra los activos y pasivos de una empresa en un momento determinado. Si estamos hablando de una compañía pública, también muestra el patrimonio de los accionistas (cuánto poseen los accionistas). El balance se basa en la ecuación contable: Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario El balance es importante para los posibles inversores porque pueden ver cómo está la empresa. Ejemplo: Estudiamos el balance cuidadosamente para ver si los activos excedían los pasivos y el patrimonio de los accionistas. 4. Débito: una entrada que muestra lo que gasta una empresa. Los débitos se registran en el lado izquierdo de una cuenta. Ejemplo: Ella registró la compra de las nuevas computadoras portátiles como una entrada de débito. 5. Creditn: una entrada que muestra la cantidad de dinero que recibe una empresa. Los créditos se registran en el lado derecho de las cuentas. Ejemplo: Se dio cuenta de que el total de los débitos no era igual al total de créditos, por lo que tuvo que revisar cada entrada nuevamente. 6. Entrada doble: un sistema contable en el que cada transacción se registra como un crédito y un débito, un activo y un pasivo. Ejemplo: la contabilidad de doble entrada le brinda una mejor perspectiva que la contabilidad de una sola entrada porque le ayuda a asegurarse de que cada transacción se registre con precisión. 7. Neto: una cantidad de dinero que queda después de pagar los impuestos. Ejemplo: no podía decirme su salario neto porque no sabía todos los impuestos que estaba pagando; Además, los salarios no son transparentes en su empresa. 8. Bruto: Una cantidad de dinero antes de deducir los impuestos. Ejemplo: su ingreso bruto superó el suyo, pero todavía no podían costearse la casa con la que habían estado soñando durante tanto tiempo. 9. Beneficio: el dinero que le queda a una empresa después de deducir todos los gastos. Ejemplo: para decidir si valía la pena invertir en la empresa, querían ver las ganancias que había obtenido durante el año anterior. 10. Ingresos: la cantidad total de dinero que una empresa recibe de los servicios o productos que vende. El ingreso es mayor que el beneficio, porque para calcular el beneficio, primero debe ver los costos de hacer negocios. Ejemplo: Nuestra empresa ha experimentado una disminución en los ingresos debido a la crisis financiera. 11. Capital: Efectivo y fondos, pero también maquinaria y activos tangibles que pueden contribuir a ganar más dinero, como computadoras, vehículos de la compañía, etc. Los activos intangibles como la experiencia o la reputación no se consideran capital. Ejemplo: no podía iniciar un negocio porque no tenía suficiente capital, por lo que decidió trabajar como freelance por el momento. 12. Flujo de efectivo: Dinero que entra (entradas) y que sale (salidas) de una empresa. Ejemplo: tenían un problema de flujo de efectivo porque solo un pequeño porcentaje de sus clientes decidieron usar descuentos por liquidación anticipada, lo que significaba que tenían costos financieros muy altos. 13. Nómina: una lista de todos los empleados de una empresa y sus salarios. La palabra nómina también se refiere a la cantidad total de dinero que una empresa paga a sus empleados. Ejemplo: tienen muchos empleados en su nómina, por lo que emplean a unos cuantos contadores de nómina para calcular los ingresos de los empleados. 14. Cuentas por pagar: el dinero que una empresa debe a otras partes, empresas o personas, llamadas acreedores. Las cuentas por pagar se consideran pasivos. Ejemplo: Todas las cuentas por pagar deben liquidarse antes de que podamos invertir en un nuevo software. 15. Cuentas por cobrar: dinero que una empresa debe recibir por productos o servicios comprados por clientes o clientes. Ejemplo: Puede calcular las cuentas por cobrar sumando todas las facturas que la empresa generó. 16. Apreciación: el aumento en el valor de los activos de una empresa. La apreciación puede ser el resultado de un aumento en la demanda de un producto o servicio. La forma del verbo es apreciar. Ejemplo: aunque su balance no parecía muy prometedor, la compañía parecía merecer la pena invertir debido a una apreciación anticipada en el valor de su producto. 17. Depreciación: la disminución en el valor de los productos o servicios que ofrece una empresa. La depreciación puede deberse a un alto suministro de productos o servicios similares ofrecidos por los competidores. La forma del verbo es depreciarse. Ejemplo: como la empresa casi no tenía competidores hace un año, nadie hubiera pensado que sus productos se depreciarían tanto. 18. Gastos generales: todos los gastos que una empresa debe pagar, como los costos de publicidad, mano de obra, facturas e impuestos. Ejemplo: Sus gastos generales eran tan altos que habían estado obteniendo muy pocas ganancias, por lo que decidieron recortar el marketing 19. Período contable: el período durante el cual se producen los estados financieros, generalmente un año. Ejemplo: el período contable en el que estaban interesados los inversionistas era más largo que un año financiero porque querían obtener una visión general de la rentabilidad de la empresa. 20. Estados financieros: documentos que muestran la situación financiera de una empresa. Incluyen el balance general (que muestra los activos, los pasivos y el patrimonio de los accionistas, ver más arriba), el estado de resultados (que muestra los ingresos y gastos) y el estado de flujos de efectivo (que muestran las fluctuaciones de los flujos de efectivo en un determinado período contable). Ejemplo: Los contadores estaban todos ocupados trabajando en los estados financieros ya que la compañía planeaba refinanciar sus préstamos. 21. Compartir: Una unidad de propiedad en una empresa. La persona u organización que posee acciones (el accionista, ver más abajo) tiene derecho a dividendos (generalmente efectivo), pero también comparte la responsabilidad si hay pérdidas. Ejemplo: decidió invertir en acciones de una compañía muy rentable en lugar de considerar una cuenta de ahorros, porque estaba seguro de que podía ganar dinero rápido y disfrutaba tomando riesgos. 22. Accionista: una persona u organización (empresa o cualquier otra institución) que posee acciones en una empresa. Los accionistas son, en cierto modo, los dueños de una empresa. Si a la compañía le va bien, el valor de las acciones aumenta. Si, por el contrario, la empresa no es rentable, el valor de sus acciones disminuye. Ejemplo: Debido a que era un accionista de la compañía, tuvo que asistir a las Reuniones Generales anuales para mantenerse al día con las últimas noticias y votar por los nuevos miembros de la Junta Directiva. 23. Patrimonio del propietario: una parte de los activos de una empresa que tiene el propietario. Se calcula como activos menos pasivos. Ejemplo: Desafortunadamente, en el caso de su compañía, el capital del propietario no era mucho: tenían muchos pasivos y no tenían suficientes activos. 24. Auditor: Una persona cuyo trabajo es evaluar los registros contables para asegurarse de que se hayan realizado correctamente y para verificar si la compañía se está ejecutando de manera eficiente. Ejemplo: cuando los auditores solicitaron información adicional sobre los estados financieros, nuestros contadores cumplieron sin demora. 25. Contador: una persona cuyo trabajo es registrar transacciones diarias, emitir facturas y completar las nóminas. Los contables suelen ser supervisados por los contadores. Los tenedores de libros deben tener menos experiencia que los contadores y no necesitan un título en contabilidad. Ejemplo: se estaba entrenando para convertirse en contadora, pero mientras tanto tenía un trabajo a tiempo parcial como contadora 26. Contador colegiado: un contador que tiene cierta experiencia y que ha aprobado ciertos exámenes que los califican para ser miembros de una institución, como el Instituto de Contadores Públicos del Reino Unido. En los Estados Unidos, un título similar es el de Contador Público Certificado (CPA). Ejemplo: ha estado estudiando para convertirse en contadora pública desde hace algunos años, pero no pudo aprobar el examen final. 27. Contabilidad creativa: una práctica contable que trata de presentar una imagen mejorada de la situación financiera de una empresa, destacando principalmente los aspectos que son favorables. La contabilidad creativa se considera legal, pero a menudo se considera no ética. Ejemplo: tan pronto como nuestro potencial inversor se dio cuenta de que habíamos hecho un registro creativo, decidieron contratar un auditor. 28. Impuesto sobre la renta: el dinero que los individuos y las empresas deben al gobierno, en función de los ingresos que obtienen. Ejemplo: era un propietario único y contrató a un contador para presentar su declaración de impuestos cada año. 29. Impuesto al Valor Agregado (IVA): un impuesto que los consumidores pagan sobre la mayoría de los productos y servicios, excepto la mayoría de los alimentos y medicamentos. No todos los países tienen un sistema de IVA. En los Estados Unidos, la mayoría de los estados tienen algo similar, llamado impuesto a las ventas. Ejemplo: el contable tuvo que calcular el Impuesto al Valor Agregado para emitir la factura. 30. Retorno de la inversión (ROI): el índice de rentabilidad de una determinada inversión. El retorno de la inversión se calcula como el beneficio obtenido de la inversión dividido por el costo de la inversión. Ejemplo: A medida que su retorno de la inversión alcanzó el punto más bajo en los últimos 5 años, decidieron dejar de invertir en nuestra empresa.