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DESARROLLO DE
HABILIDADES
BLANDAS"
I. Introducción
Para ello es necesario que los colaboradores que ocupan puesto en cual
tratan con los usuarios posean competencias altas con respecto a la
comunicación efectiva y asertiva; entusiasmo, empatía, resolución de
conflictos, manejo de estrés entre otros; generando que el usuario se
descubra acogido e importante.
II. Fundamentación
Por ello, Velandia (1983) define que el servicio al usuario como el conjunto
de actividades interrelacionadas que ofrece. Es decir, un suministrador con
el fin de que el usuario obtenga el producto o servicio en el momento y lugar
adecuado y se asegure un uso correcto del mismo.
V. METODOLOGÍA:
- El programa de habilidades blandas consta de 6 sesiones, en cada
sesión se desarrollará un tema específico.
- La primera sesión nombrada “¿Sé cómo te sientes?”, se realizará una
dramatización que permitirá reflexionar acerca de la capacidad de
identificar las emociones y entender los pensamientos que
desencadenan conductas equivocadas, posteriormente se explicará el
desarrollo de la empatía.
- La segunda sesión denominada “Antes de hablar, detente a pensar” se
hará una dinámica, luego se dará una charla acerca del autocontrol y
tolerancia para que cada colaborador identifique el nivel de autocontrol y
tolerancia que posee en sí mismo.
- La tercera sesión denominada “¿La actitud en el trabajo? ¿Vale?”, se
realizará una dinámica en torno a la alegría y posteriormente a los sueños
o metas, con la finalidad de reflexionar en torno a una actitud positiva,
posteriormente se realizará un trabajo individual que permita desarrolla
una buena actitud en los colaboradores.
- La cuarta sesión denominada “La solución está en el problema”, se hará
una dinámica de trabajo grupal para que cada colaborador proponga una
alternativa de solución. Después de ello se pedirá la participación en
equipos de trabajo para una exposición final.
- La quinta sesión denominada “Pare de gruñir, escucha respira y relájate”,
se brindará una charla sobre la importancia de los valores dentro de una
organización.
- La sexta sesión denominada “Usuarios felices”, se realizará una dinámica
de inicio para poder reforzar el tema a tratar. Posteriormente se realizará
una charla sobre la importancia de la camaradería dentro del ambiente
asimismo un pequeño trabajo grupal, después de ello se les brindará
unos trípticos con la información dada y se realizará la despedida entre
los miembros.
INICIO
Bienvenida y registro de los
participantes.
Presentación de los facilitadores
Presentación del Programa
DESARROLLO
Hojas en
El facilitador realizará la dinámica blanco
de trabajo grupal.
Hojas
Competencia entre equipos de
“LA impresas 15 a 30
trabajo. Presentación
SOLUCIÒN Pastillas minutos
CIERRE Exposición
ESTA EN EL psicológicas
El facilitador dará a conocer Dinámicas
PROBLEMA” Registro de
las conclusiones del tema.
Asistencia
Se entregará tarjetas con
frases reflexivas.
Retroalimentación
Se despide de los participantes
cordialmente y se les invita a la
próxima sesión.
INICIO Presentación Materiales
Bienvenida a los participantes. Preguntas impresos
30
“PARE DE Registro de participantes. Dinámicas Lapiceros
minutos
GRUÑIR, Preguntas sobre el tema. Lluvia de Ideas Registro de
ESCUCHA DESARROLLO Asistencia
RESPIRA Y Explicación del tema a tratar Dípticos
RELÁJATE ” Dinámica “integración”
CIERRE
Retroalimentación
Entrega de Dípticos
INICIO
Registro de participantes.
Bienvenida a los participantes.
Presentación Materiales
Presentación de la sesión a trabajar
Exposición impresos
Dinámica: “Diga usted..”
Lluvia de (casos)
DESARROLLO
“USUARIO Ideas Lapiceros 30
Charla: La Camarería
FELICES” Dinámica Registro de minutos
Dinámica: “Organizándonos lo
Trabajo Asistencia
podemos todo”
Grupal Dípticos
CIERRE
Retroalimentación
Entrega de Dípticos
VII. DESARROLLO DE LAS SESIONES
PRIMERA SESIÓN:
¿SÉ COMO TE SIENTES?
OBJETIVO:
METODOLOGÍA:
MATERIALES:
- Proyector Multimedia
- Pastillas psicológicas.
- Material impreso.
- Lapiceros.
- Utilería.
- Registro de Asistencia.
TIEMPO:
- 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
- Se dará inicio a la sesión con el registro de participantes, luego se
procederá a explicar el objetivo de la sesión a realizar y se presentará a
los facilitadores.
- Se realizará una dramatización, la cual consiste en actuar dos escenas
cotidianas de un ambiente familiar, en donde se reflexionará en torno a la
reacción de los padres frente a una conducta inapropiada de un hijo en
particular, evidencia una praxis diferente entre la limitación de la conducta
en la regulación, de tal manera en que se comprenda en que consiste el
ser consiente de uno mismo (emociones, pensamiento y conducta), luego
se expondrá el tema de la empatía y sus fases.
- Por último, se realizaría una dinámica, la cual permite concientizar en torno
a la capacidad de ayudar al otro si somos capaces de ser empáticos,
entendiendo así que cada persona vive diversas realidades que lo llevan
a tener más o menos oportunidades, luego se hace una retroalimentación
y la despedida correspondiente.
- PROGRAMA DE ACTIVIDADES
Registro de participantes.
INICIO Presentación de los facilitadores
Dramatización.
Dialogo reflexivo.
DESARROLLO Explicación de las 3 fases empáticas.
Trabajo grupal (Dinámica)
El facilitador dará a conocer las
conclusiones del tema es decir realizara
una retroalimentación.
CIERRE
Se entrega un material impreso, para
asignar una tarea.
Se entrega pastillas psicológicas.
Se despide de los participantes
cordialmente y se les invita a la próxima
sesión.
Marco Teórico
Aprender a ser consiente de uno mismo con Minsight.
Respecto a esto, Daniel J. Siegel (2011) señala:
Mindsight es la diferencia entre decir "estoy triste" y "me siento triste." Al igual
que las dos afirmaciones puedan parecer, son profundamente diferentes.
"Estoy triste" es un poco limitado autodefinición. "Me siento triste", sugiere la
posibilidad de reconocer y admitir un sentimiento, sin ser consumidos por él.
Las habilidades centradas que forman parte de visión mental que sea posible
ver lo que hay dentro, aceptarla, y en la aceptación de dejarlo ir, y finalmente,
para transformarla.
RECURSO/INDICADOR
Los colaboradores deberán desarrollar la actividad del material impreso que
se le brindará de tal manera en que evidenciaran la conciencia de
emociones y pensamientos.
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
El facilitador dará a conocer las conclusiones del tema.
El facilitador asigna la tarea a realizar para la siguiente semana.
Se despide a los participantes cordialmente y se le invita a la próxima sesión.
SEGUNDA SESIÓN:
“ANTES DE HABLAR, DETENTE A PENSAR”
OBJETIVO:
METODOLOGÍA:
- Se hará una dinámica “la tortuga”, se formara en un círculo a los
participantes, e inmediatamente se les dará las indicaciones de la dinámica,
que cuando el facilitador diga problema extiendan las manos hacia al frente,
pensar, suban los hombros escondiendo su cuello, como una simulación de
la tortuga metiéndose a su caparazón, solución, levantaran las manos hacia
arriba; esta dinámica tiene el fin de hacerles reflexionar que cuando
tengamos un problema, debemos mantener un autocontrol como cuando la
tortuga se detiene ante una situación de problema, se mete en su caparazón
y luego sale cuando se siente fuera de peligro, es decir debemos detenernos
a pensar en las posibles soluciones y cuando tengamos una, enfrentar aquel
problema, y no actuar por impulso, sin antes pensar. Luego se explicará
acerca de los seis pasos para auto controlarse de forma exitosa y cómo
podemos ser más tolerantes, por último, se hará una retroalimentación y la
despedida correspondiente.
MATERIALES:
- Materiales impresos
- Lapiceros
- Registro de Asistencia
- Pastillas psicológicas
TIEMPO:
- 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
MI TRABAJO EN EQUIPO
Marco Teórico
AUTOCONTROL Y TOLERANCIA
Autocontrol
Es primordial que seas consciente de lo que quieres controlar y que sepas qué es
lo que quieres cambiar, porque si no eres consciente de tus comportamientos y
rutinas actuales es difícil practicar el autocontrol. Si deseas perder peso, antes de
nada debes saber qué comes diariamente. Por otro lado, si lo que quieres un mayor
control de la atención para mejorar tu rendimiento deportivo o tomar mejores
decisiones, primero debes saber qué haces mal y debes conocer tus hábitos
negativos, aquellos que te impiden que seas más eficiente. Además, ser consciente
te ayuda a detectar las situaciones problemáticas, lo que te va a permitir reaccionar
a tiempo.
Hay situaciones complejas que no siempre son fáciles de controlar. Las personas
tenemos un límite, y el autocontrol no significa que tengamos que luchar contra
corriente. Por ejemplo, si estás en la oficina y acabas de tener un conflicto con un
compañero de trabajo, puede que quieras controlar la situación quedándote en la
misma sala que él y haciendo como si la cosa no va contigo. A lo mejor es una
buena alternativa tomarte unos minutos de descanso en la salita del café para
recapacitar y volver a la normalidad en vez de forzarte a aparentar que lo tienes
todo bajo control.
4. Sé emocionalmente inteligente
Si eres de los que te gustan mucho los dulces, te puede resultar complicado
resistirte a un pedacito de chocolate, especialmente cuando piensas en cómo se va
a derretir en tu boca.
Un famoso con un estudio llamado “la prueba del malvavisco” (el malvavisco son
las golosinas también llamadas nubes) que realizó en los años 60 el psicólogo
Walter Mischel en Universidad de Stanford, mostró cuál era la mejor manera de
resistir la tentación de comer dulces. Además, según las conclusiones del estudio,
la capacidad de autocontrol predice que una persona pueda alcanzar el éxito, tanto
académico, emocional y social.
El experimento contó con un grupo de sujetos de 4 años de edad, a los que se les
dio un malvavisco. A éstos se les propuso que si podían esperar 20 minutos sin
comérselo se les daría otro. Aquellos niños que no resistieran la tentación de
llevárselo a la boca, no recibirían otra nube. Los resultados mostraron que 2 de cada
3 niños no aguantaron 20 minutos y se comieron la golosina. Al cabo de unos años,
los investigadores descubrieron que quienes sí resistieron la tentación, eran más
exitosos tanto en el campo laboral y académico como en el social y emocional.
6. Modifica el ambiente
Imagina que estás en casa y, pese a que estás a régimen, te apetece comerte unas
galletas. Por suerte, vas a la cocina, abres el armario y ves que se han acabado. Al
final optas por comerte un plátano y un yogur que, al fin y al cabo, son más
saludables. Tener a tu alcance los estímulos negativos no es una buena opción, por
lo que, si quieres tener un mayor autocontrol, puedes tomar decisiones como no
comprar las galletas.
7. Prueba el Mindfulness
Tolerancia
La palabra proviene del latín tolerantĭa, que significa ‘cualidad de quien puede
aguantar, soportar o aceptar’. La tolerancia es un valor moral que implica el respeto
íntegro hacia el otro, hacia sus ideas, prácticas o creencias, independientemente de
que choquen o sean diferentes de las nuestras. La tolerancia es también el
reconocimiento de las diferencias inherentes a la naturaleza humana, a la diversidad
de las culturas, las religiones o las maneras de ser o de actuar.
Por ello, la tolerancia es una actitud fundamental para la vida en sociedad. Una
persona tolerante puede aceptar opiniones o comportamientos diferentes a los
establecidos por su entorno social o por sus principios morales. Este tipo de
tolerancia se llama tolerancia social.
RECURSO/INDICADOR
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
METODOLOGÍA:
- Se realizará una dinámica en torno a la alegría y posteriormente a los sueños
o metas, con la finalidad de reflexionar en torno a una actitud positiva,
posteriormente se realizará un trabajo individual que permita desarrolla una
buena actitud en los colaboradores.
MATERIALES:
- Hojas de colores.
- Globos.
- Plumones
- Tijeras.
- Registro de Asistencia
TIEMPO:
- 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
Marco Teórico:
El optimismo, el valor de la Actitud.
Muchas personas se centran en adquirir conocimientos y en desarrollar
habilidades para aumentar su valor como personas. Pero para la gente no
somos un conjunto de conocimientos y habilidades. Nuestro valor no lo
determina un cargo o un currículo. Nuestro valor para los demás en realidad
lo determina lo que ven en nosotros, lo que desprendemos, las sensaciones
que transmitimos. Es nuestra actitud lo que marca la diferencia. Es lo que
Víctor Küppers llama el “efecto bombilla”.
El “efecto bombilla”
Explica Víctor Küppers que las personas somos como bombillas, porque
todos transmitimos sensaciones y captamos las sensaciones que transmiten
los demás. Sin embargo, aunque todos transmitimos, no todos transmitimos
lo mismo. Del mismo modo que no todas las bombillas brillan con la misma
potencia ni con el mismo tipo de luz, no todas las personas transmiten el
mismo tipo de sensaciones. Así, mientras que unas proyectan un poderoso
haz otras no llegan a iluminar con la intensidad suficiente como para ver o
directamente están fundidas.
¿Dónde estaría la diferencia en el valor que proyectamos a los demás? La
diferencia está en la actitud. La fórmula de Küppers para demostrarlo es bien
sencilla “V = (C + H) x A”, donde “V” es el valor,”C” los conocimientos, “H” las
habilidades y A la actitud.
La importancia de la actitud
Pero, ¿qué pasa cuando la vida se complica? ¿Qué ocurre cuando se tuercen
los planes, cuando las cosas no salen como esperábamos? ¿Cómo
afrontamos los cambios inesperados que echan todo por tierra? Cuando las
cosas van mal, tenemos dos opciones: resignarte o luchar. Reacciona: tienes
la opción de vivir con entusiasmo, a pesar de todo
“No hay nada como ir alegre por la vida, mantener el ánimo en épocas de
mierda”. -Víctor Küppers-
RECURSO/INDICADOR
Los colaboradores deberán individualmente desarrollar la dinámica en las hojas
de color, de tal manera en que estas representes reforzadores de optimismo.
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
Se brinda indicaciones finales de qué hacer con el producto.
El facilitador dará a conocer las conclusiones del tema.
Se hace entrega de las pastillas psicológicas.
Se despide a los participantes cordialmente y se le invita a la próxima sesión.
CUARTA SESIÓN:
LA SOLUCIÒN ESTA EN EL PROBLEMA
OBJETIVO:
METODOLOGÍA:
MATERIALES:
- Hojas en blanco
- Hojas impresas
- Pastillas psicológicas
- Registro de Asistencia
TIEMPO:
- 15 a 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
- El facilitador realizará una dinámica entre grupos para que cada uno pueda
proporcionar una alternativa de solución.
Marco Teórico:
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Menciona Lederach (1989), cuando se presenta un conflicto, una de las partes
afectadas percibe que la otra parte realizó o va a realizar algo que lo afecta
negativamente en sus intereses principales. Es decir, alguien percibe que sus
objetivos o acciones no concuerdan con los de la otra persona. Se trata de una
percepción, y como tal, está sujeta a la apreciación personal de cada uno de los
implicados. Sea que se trate de percepciones precisas o imprecisas, las personas
envueltas en un conflicto sienten que la ganancia de un lado significa la pérdida del
otro.
Según Likert y Jane (1986), cuando las personas y grupos están muy vinculados e
interrelacionados, de tal forma que sus acciones hacen que se afecten entre sí, el
conflicto es inevitable, a menos que las dos partes componentes de una relación
interpersonal tengan necesidades, intereses y deseos semejantes. Una
organización sin conflicto probablemente será aburrida y poco creativa. Conflicto
significa comprometerse y preocuparse. Si el conflicto es entendido, si es
reconocido, puede ayudar a mejorar y a renovar las relaciones humanas. Sin
conflicto, las personas rara vez se enfrentan y resuelven sus problemas. Por ello,
debemos entenderlo, comprenderlo y aprender métodos para controlarlo y
encaminarlo positiva y constructivamente hacia el logro de los objetivos y los
resultados esperados por la organización.
RECURSO/INDICADOR
Los colaboradores deberán formar grupos, según el número de asistentes,
escribirán en una hoja su compromiso consigo mismo sobre el tema,
posteriormente lo leerán en voz alta.
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
El facilitador dará a conocer las conclusiones del tema.
Se entregará las tarjetas con frases.
Se despide a los participantes cordialmente y se le invita a la próxima sesión.
QUINTA SESIÓN:
“PARE DE GRUÑIR, ESCUCHA RESPIRA Y RELÁJATE”
OBJETIVO:
- Proporcionar estrategias para desarrollar nuestra forma de ser y actuar
frente a los demás en especial el usuario dentro de la organización.
METODOLOGÍA:
MATERIALES:
- Materiales impresos
- Lapiceros
- Registro de Asistencia
TIEMPO:
- 30minutos
PROCEDIMIENTO:
RECURSO/INDICADOR
Los colaboradores deberán formar grupos, según el número de asistentes,
escribirán en una hoja su compromiso consigo mismo sobre el tema, y de ahí lo dirá
en voz alta.
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
SEXTA SESIÓN:
“USUARIOS FELICES”
OBJETIVO:
- Materiales impresos
- Lapiceros
- Registro de Asistencia
TIEMPO:
- 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
“MI ATENCION AL USUARIO”
Utilidad práctica
Es así que logra un entorno de confianza entre los líderes y sus equipos,
caracterizado por una fluida comunicación: “la mística ambiental que genera esta
forma de trabajo promueve un sentido de pertenencia que hace nuestros
colaboradores admiren la organización y se sientan como en casa.”
RECURSO/INDICADOR
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
MESES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
X
1era sesión
X
2da sesión
X
3era sesión
X
4ta sesión
5ta sesión X
6ta sesión X
Análisis de X X X X X X X
resultados
obtenidos
en el
programa
REGISTRO DE ASISTENCIA
Nombre del programa:
Sesión: Nombre de la sesión:
Fecha: