Bases 01 Adms Unidad de Gestión Fichas Clínicas Res #7870 Octubre 2018

GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD ARICA

HOSPITAL “DR. JUAN NOÉ CREVANI
CENTRO DE RESPONSABILIDAD
GESTIÓN DE LAS PERSONAS
BASES LLAMADO A
PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES
RESOLUCIÓN N°7870
Las bases del Llamado a Presentación de Antecedentes para Selección de Personal,

responden a las directrices establecidas en el Código de Buenas Prácticas Laborales. Además,
cumplen con asegurar que los métodos y procedimientos del proceso de selección estén
sustentados en la no discriminación, en la paridad de género, la idoneidad y en los méritos de los
y las postulantes.
1. CARGOS A PROVEER:
 Cargo : 01 Administrativo Unidad de Gestión de Fichas Clínicas.
 Grado : 22º EUR.
 Calidad Jurídica : Contrata.
 Tipo de Reclutamiento Interno: Sólo Podrán participar de este llamado
funcionarios del Hospital Dr. Juan Noé Crevani y Dirección del Servicio de
Salud Arica, cualquiera sea su calidad jurídica.
1.1-ANTECEDENTES GENERALES
Nombre del Cargo Administrativo Unidad de Gestión de Fichas

Clínicas
Estamento Administrativo
Grado Funcionario 22°
Unidad y lugar de desempeño Unidad de Gestión de Fichas Clínicas
Jefatura directa Jefe Unidad de Gestión de Fichas Clínicas
Jefatura superior de la unidad Jefa CR Producción
1.2.- OBJETIVO GENERAL DEL CARGO.
Realizar las funciones propias de la unidad, como la entrega de fichas clínicas a los
diferentes servicios que las requieran, hasta el resguardo de éstas dentro de la unidad,
utilizando para ello los procesos de cada tarea.
Apoyo administrativo para la atención de usuarios ambulatorios y Hospitalizados.
1.3.- FUNCIONES PRINCIPALES
Funciones Frecuencia Nivel de Observaciones

Responsabilidad
Archivo y desarchivo de fichas Diariamente Completa

clínicas.
Administración de fichas clínicas Diariamente Completa
Realización de trámites Diariamente Completa

administrativos relacionados con las
fichas clínicas.
1 de 18
GOBIERNO DE CHILE
Recibir y distribuir historias Clínicas de Diariamente Completa

usuarios que se atienden en el
Hospital.
Búsqueda activa para la ubicación de Diariamente Completa
las historias clínicas de usuarios a
atenderse en el Hospital.
Cotejar fichas con listado. Diariamente Completa
Realizar atención de usuarios internos Diariamente Completa

en ventanilla.
Realizar búsqueda de fichas Diariamente Completa

extraviadas.
Ordenar fichas, según distribución, en Diariamente Completa

los anaqueles.
Otras funciones que le encomiende su Según Completa

jefatura directa o superior. Requerimiento
1.4.- FUNCIONES GES DEL CARGO
No aplica.
1.5. REQUISITOS FORMALES DE EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO
1.5.1. Nivel Educacional Mínimo Requerido:
E. Básica E. Media X F. Técnica F. Profesional
1.5.2. Título(s) /Área (s) de especialización
Enseñanza media completa.
1.5.3. Post Título o Post Grado Requerido:
Diplomado Magíster Doctorado No requerido X
Área: No aplica
Señale, sólo si es necesario, si el cargo requiere formación de post título o post grado.
1.5.4. Requisitos
Deseable Excluyente
Capacitación y Manejo informático nivel usuario. X

perfeccionamiento
requerido Excel nivel básico. X
2 de 18
GOBIERNO DE CHILE
Experiencia Laboral 1 año de experiencia en manejo de fichas X

en un cargo igual o clínicas.
similar
Años de experiencia 1 año de experiencia. X

requeridos
Nota: Debe presentar certificados que acrediten capacitaciones y experiencia requerida,

según corresponda.
1.5.5. Dominios en Tecnologías de la Información
Software Dominio
Si No
Procesador de texto(Word) X
Planilla Electrónica(Excel) X
Correo Electrónico(Outlook) X
Presentaciones (Power Point) X
1.5.6. Otros requisitos del cargo
Si No Especificar
Manejo de dinero X
Manejo de información confidencial X
Manejo de materiales X
Manejo de herramientas X
Manejo de equipos X
Carga o descarga de material X
Otro Idioma (especificar). X
1.6. SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS
Riesgos asociados al No Bajo Medio Alto

Cargo aplica
Dolores Osteomusculares X
1.7. DEFINICIÓN DE CLIENTES
3 de 18
GOBIERNO DE CHILE
Internos Externos
1. Funcionarios Unidad de Gestión de 1. Según lo que indica el protocolo de

Fichas Clínicas Archivos Clínicos
2. Funcionarios de los servicios Clínicos 2.
3. Todo el personal del Hospital 3.
1.8. COMPETENCIA PARA EL CARGO
Competencias Definición 1 2 3
Compromiso Respetar y asumir a cabalidad, la visión, misión, valores y X

con la objetivos de la Institución. Implica la disposición para asumir
Organización con responsabilidad los compromisos declarados por la
organización, haciéndolos propios.
Probidad Actuar de modo honesto, leal e intachable. Implica subordinar X

el interés particular al interés general o bien común.
Orientación a la Lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de X

eficiencia los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos
públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los
errores y desperdicios.
Orientación al Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los X

cliente clientes internos o externos. Implica la disposición a servir a
los clientes, de un modo efectivo, cordial y empático.
Trabajo de Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos X

equipo y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los
propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo
o grupo de trabajo.
Comunicación Escuchar y expresarse de manera clara y directa. Implica la X

efectiva disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para
transmitir ideas y estados de ánimo, y la habilidad para
coordinar acciones.
Manejo de Mediar y llegar a acuerdos cuando se producen situaciones X

conflictos de tensión o de choques de intereses entre personas, áreas
o grupos de trabajo. Implica la capacidad de visualizar
soluciones positivas frente a situaciones de controversia o
que sean percibidas como desestabilizadoras de la
organización.
Confianza en sí Actuar con seguridad frente a situaciones nuevas y/o X

mismo/a desafiantes, haciendo juicios positivos y realistas respecto de
las capacidades propias y de su grupo de trabajo. Implica una
actitud de interés en conocerse a sí mismo y desarrollar
nuevas competencias.
4 de 18
GOBIERNO DE CHILE
Adaptación al Aceptar los cambios del entorno organizacional, modificando X

cambio la propia perspectiva y comportamiento. Implica poseer la
flexibilidad y disposición para adaptarse en forma oportuna a
nuevos escenarios.
2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN:
Para ingresar a la Ley 18.834, Administración del Estado será necesario cumplir los siguientes
requisitos:
a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; acreditado
mediante la presentación del certificado original válido para dichos fines, emitido por la autoridad
competente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; se acreditará mediante certificación
entregada por el Servicio de Salud. Certificado que será emitido una vez que la persona
seleccionada acepte el cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico
que por la naturaleza del empleo exija la ley; mediante la presentación de fotocopia simple del
certificado respectivo, el cual deberá presentar en original, en caso de ser nombrado en el cargo,
en el momento que lo acepte.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación
deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la
fecha de expiración de funciones, y
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por
crimen o simple delito.
3. ANTECEDENTES DE POSTULACIÓN
3.1.- Inicio del Proceso:
Las bases del llamado a presentación de antecedentes se encontrarán disponibles en la página

Web del Hospital Regional de Arica y Parinacota “Dr. Juan Noé Crevani”, www.hjnc.cl, a contar del
martes 16 de Octubre de 2018. La recepción de antecedentes se extenderá desde las 08:30
horas del martes 16 de Octubre hasta las 13:00 horas del miércoles 24 de Octubre de 2018,
ambas fechas inclusive. Los currículos vitae deberán contar con las certificaciones
correspondientes en un sobre cerrado, dirigido al “Centro de Responsabilidad Gestión de las
Personas”, indicando cargo al cual postula y remitente. Los documentos se deben entregar en el
Sub Centro de Responsabilidad de Personal del Hospital “Dr. Juan Noé Crevani” Arica, ubicado en
Av. 18 de Septiembre nº1000, 2º piso.
CUADRO RESUMEN
PLAZO La recepción de antecedentes se extenderá desde las 08:30 horas
del martes 16 de Octubre hasta las 13:00 horas del miércoles 24
de Octubre de 2018, ambas fechas inclusive.
LUGAR SCR de Personal del Hospital en Red “Dr. Juan Noé Crevani” Arica,
ubicada en Av. 18 de Septiembre Nº 1000, 2º piso.
5 de 18
GOBIERNO DE CHILE
PRESENTACIÓN DE Se presentarán en un sobre cerrado con los antecedentes requeridos

ANTECEDENTES y señalando lo siguiente:
 Cargo al que Postula
En el remitente la identificación del/la postulante solamente con sus
APELLIDOS.
3.2.- Antecedentes Requeridos
Para poder postular al presente llamado a presentación de antecedentes, el interesado/a deberá

presentar al momento de la postulación los siguientes documentos:
a) Ficha de Postulación. (Ver anexo 1)

b) Currículum vitae Ciego. (Ver anexo 2)
c) Certificado de título: Enseñanza Media, Técnico o Profesional, según corresponda. (Copia
simple).
d) Certificados que acrediten estudios de Especialización, Post-títulos o Capacitación según
corresponda a los requisitos del cargo al que postula. (Fotocopia simple).
e) Certificados que acrediten experiencia laboral. (Fotocopia simple). (Los funcionarios que se
desempeñen en Hospitales o Servicios de Salud deberán presentar relación de servicio o certificado
de antigüedad emitido por la Oficina de Personal para acreditar experiencia).
f) En el caso de las y los postulantes que no sean funcionarios del Hospital Dr. Juan Noé Crevani
y postulen a cargos de enfermeros(a), matrones(a), psicólogos(a), nutricionistas, tecnólogos
médicos, kinesiólogos(a), técnicos paramédicos y profesiones relacionadas con el área de la salud,
se debe presentar documentación que acredite su registro en la Superintendencia de Salud. En
caso que no se encuentre inscrito en la Superintendencia de Salud, debe adjuntar fotocopia
legalizada del título profesional o técnico, según corresponda.
Los postulantes que sean funcionarios del Hospital deben presentar fotocopia simple del título o
certificado de inscripción en la Superintendencia de Salud.
Los/las funcionario/as que se desempeñen en el Hospital “Dr. Juan Noé Crevani”, que deseen
concursar, deberán presentar todos los antecedentes señalados, en igualdad de condiciones con
los/las demás postulantes. En el caso que el postulante seleccionado para ocupar el cargo sea un
funcionario que posea la calidad jurídica de titular, quedará al arbitrio del Director del Hospital
aceptar la mantención de dicha calidad jurídica en el nuevo cargo, de no aceptar, el funcionario
podrá renunciar para asumir en el cargo de contrata. Asimismo, si el seleccionado es un funcionario
a contrata del hospital, con grado mayor al que se postula, el Director tendrá la misma atribución
anterior, es decir, tendrá la facultad de aceptar la asunción con el mismo grado o con el grado del
cargo.
Los/las postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o
dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán
informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la
igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este llamado a presentación
de antecedentes.
Quedará a arbitrio de la comisión de Selección de Personal dejar sin efecto el llamado a

presentación de antecedentes en caso que la cantidad de postulantes al cargo sea inferior a 5 o en
caso que la cantidad de postulantes que obtienen el puntaje mínimo de aprobación sea inferior a la
cantidad de vacantes para el cargo.
A continuación se presenta el código del cargo (código de postulación) del presente llamado a
presentación de antecedentes. El postulante debe registrar el cargo al cual postula en la Ficha de
Postulación (Ver Anexo 1).
CÓDIGO DEL CARGO
6 de 18
GOBIERNO DE CHILE
ADM: FC
Aquella postulación que no adjunte alguno de los antecedentes mencionados anteriormente,

por ejemplo para acreditar experiencia y/o capacitación, no se considerarán para la
sumatoria de la primera etapa de evaluación (evaluación curricular), aun cuando estén
registrados en el curriculum vitae ciego.
Sólo se considerarán aquellas capacitaciones certificadas que contenga la cantidad de horas

del curso y fecha de realización.
Los antecedentes sólo se conservarán por un período de treinta días, contados desde que
finaliza el proceso de llamado a presentación de antecedentes, siendo devueltos al
postulante que lo solicite dentro de este periodo.
4. EVALUACIÓN
Los antecedentes serán evaluados por los integrantes de la Comisión de Selección de Personal, la
cual puede estar compuesta por: el Subdirector del área o su reemplazante, el Jefe de la Unidad
que solicita cubrir el cargo o su reemplazante; el Jefe del C. R. Gestión de las Personas, el Jefe del
SCR de Personal, el Psicólogo Laboral y un Representante de los Gremios. En caso que el cargo
a cubrir sea de enfermera(o) o técnico de enfermería, también integrará la Comisión de Selección
la Subdirectora de Enfermería.
El proceso de evaluación está compuesta de las siguientes tres Actividades:
4.1 Evaluación Curricular (Cursos de Formación Educacional, Capacitación y Experiencia

Laboral).
Título Profesional
Acorde (atingente) Puntuación
Acorde al cargo 10 puntos
Nota: lo acorde o atingente del título se definirá de acuerdo a lo expresado en el
punto 1.5.2 de estas bases. Esto puede ser: Enseñanza Media Completa.
Capacitaciones
N° horas de Capacitación Puntuación
79 o menos 5 puntos
80 a 140 8 puntos
141 a 200 15 puntos
Más de 200 20 puntos
Nota: Las capacitaciones se considerarán con 5 años de vigencia, contando desde la
fecha del último día hábil de recepción de antecedentes mencionado en el punto 3.1.
Experiencia Similar o Igual al Cargo

Años Puntuación
Menos de 6 meses 2 puntos
7 de 18
GOBIERNO DE CHILE
Entre 6 meses y 1 año 5 puntos

Entre 1 y 2 años 8 puntos
Más de 3 años 10 puntos
Nota: la experiencia del postulante se definirá de acuerdo a lo establecido en el punto
1.5.4 de estas bases, apartado “Experiencia laboral en un cargo igual o similar”.
Experiencia Laboral
Años Puntuación
Menos de 6 meses 2 puntos
Entre 6 meses y 1 año 5 puntos
Entre 1 y 2 años 8 puntos
Más de 3 años 10 puntos
Nota: la experiencia del postulante se definirá de acuerdo a lo establecido en el punto
1.5.4 de estas bases, apartado “Años de experiencia requeridos”.
La evaluación curricular tendrá un puntaje máximo de 50 puntos. Se considerará como puntaje

mínimo para aprobar esta etapa lo que la comisión de selección determine de acuerdo a las
exigencias del perfil de cargo. Una vez alcanzado este puntaje pasará a la siguiente etapa.
4.2 Evaluación de Aptitudes (entrevista y evaluaciones psicológicas).
Evaluación Psicológica
Categoría Puntuación
No Recomendable 0 pto.
Recomendable con Observaciones 30 puntos
Recomendable 50 puntos
Nota: la comisión de selección se reserva el derecho de admitir o hacer pasar al
postulante a la siguiente etapa, de acuerdo a las observaciones que presente en
el informe psicológico.
La evaluación de aptitudes (entrevista y evaluaciones psicológicas) tendrá un puntaje máximo de

50 puntos. Se considerará como puntaje mínimo para aprobar esta etapa, que el postulante alcance
30 puntos. Una vez alcanzado este puntaje pasará a la siguiente etapa.
4.3 Entrevista de Valoración (pruebas técnicas y entrevista realizada por la comisión).
Los candidatos que pasen deberán rendir una entrevista en la cual la comisión preguntará sobre los
conocimientos y habilidades técnicas del cargo al cual postula, además se preguntará al candidato
sobre trato a usuario. La comisión de selección, en caso de estimar necesario, podrá agregar una
prueba de conocimientos (teórico/práctica) que puede ser previa a la entrevista de valoración y cuyo
puntaje se incluirá en esta etapa.
Entrevista de conocimiento y habilidad técnica.

Puntaje máximo 50 puntos
La entrevista de valoración (pruebas técnicas y/o entrevista realizada por la comisión) tendrá un
puntaje máximo de 50 puntos. Se considerará como puntaje mínimo para aprobar esta etapa, lo que
la comisión de selección determine de acuerdo a las exigencias del cargo.
8 de 18
GOBIERNO DE CHILE
5. FACTORES DE EVALUACION
FACTOR (Etapa) PORCENTAJES

Evaluación Curricular 30%
Evaluación de Aptitudes 30%
Entrevista de Valoración 40%
La comisión de selección establecerá un puntaje mínimo de aprobación del proceso general,

que cada postulante deberá alcanzar para ser considerado idóneo(a).
Luego los candidatos que cumplan con todas las especificaciones antes mencionadas serán
presentados al Director del Hospital (en dupla, terna, cuaterna o según corresponda), donde el
primer lugar representa el postulante más idóneo para ocupar el cargo.
Luego de la finalización de la etapa de evaluación, se notificará al candidato seleccionado el

resultado del proceso y solicitar su aceptación al cargo. De aceptar el cargo, se debe citar al
postulante para informar de los antecedentes y trámites a realizar. De lo contrario, se notificará al
segundo.
Una vez definido y notificado el postulante idóneo, se procederá a realizar el respectivo contrato.
9 de 18
GOBIERNO DE CHILE
ANEXO Nº 1
FICHA DE POSTULACIÓN
10 de 18
GOBIERNO DE CHILE
FICHA DE POSTULACIÓN
1.- ANTECEDENTES DEL POSTULANTE
Apellido Paterno Apellido Materno Rut
Fono Particular Fono Móvil E-mail Particular
(*) Se sugiere no incluir datos de identificación personal en el e-mail particular.
2.- IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN
*(Indicar la postulación en orden decreciente de preferencia, comenzando por la de mayor interés hasta
terminar con la de menor interés).
Cargo Grado Código del Unidad Preferencia

Cargo
La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las bases del presente Proceso de Selección, a las
cuales me someto desde ya.
Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempeñarme en el Hospital en Red “Dr. Juan Noé Crevani”
y expreso además lo siguiente:
Presento algún tipo de discapacidad que me dificulta realizar el proceso de selección:
Si ___ No ____.
¿Por qué?: _______________________________________________. (Lo anterior será tomado en cuenta

para adaptar el proceso de selección).
3.- ORDEN PRESENTACIÓN ANTECEDENTES:
a) Ficha Postulación.
b) Currículum Vitae.
c) Fotocopia Título Requerido para el cargo (si es seleccionado deberá presentar el original).
d) Fotocopia de Post-título o Post-Grado (sólo si corresponde).
e) Fotocopias Capacitaciones.
f) Referencias Laborales.
Firma
Fecha:
11 de 18
GOBIERNO DE CHILE
ANEXO Nº 2
CURRICULUM CIEGO
12 de 18
GOBIERNO DE CHILE
CURRÍCULUM VITAE
1.- ANTECEDENTES PERSONALES
Apellido Paterno Apellido Materno Rut
Fono Particular Fono Móvil Email Particular (*)
(*) Se sugiere no incluir datos de identificación personal en el e-mail particular.
2.- IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN
Nombre del Cargo Grado Código del

Cargo
3.- TÍTULO(S)
* Indicando sólo aquellos con certificado de título y ordenado por fecha descendentemente, es decir, los
últimos estudios realizados en primer lugar.
Título Nº de Semestres
Institución Ingreso (mes/año) Egreso (mes/año)
___/___ ___/___
Fecha de Titulación (día/mes/año)

___/___/___
4.- CAPACITACIÓN
* Indicar sólo aquellos con certificado y ordenado por fecha descendentemente, es decir, los últimos cursos
realizados en primer lugar.
Nombre del Curso y/o Seminario Desde Hasta Horas

(día/mes/año (día/mes/año) Duración
___/___/___ ___/___/___
___/___/___ ___/___/___
___/___/___ ___/___/___
___/___/___ ___/___/___
13 de 18
GOBIERNO DE CHILE
___/___/___ ___/___/___
___/___/___ ___/___/___
___/___/___ ___/___/___
___/___/___ ___/___/___
___/___/___ ___/___/___
___/___/___ ___/___/___
___/___/___ ___/___/___
5.- TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
* Indique su nivel de dominio en los software en que Ud. tenga conocimiento. Especifique el software y luego
señale con una cruz (X) bajo el nivel que posee (Alto, Intermedio o Básico).
Software Nivel de dominio
Alto Intermedio Básico
6.- ÚLTIMO CARGO DESARROLLADO O EN DESARROLLO
* Sólo cuando corresponda.
Cargo Institución/Empresa
Gerencia, Departamento, Unidad o Área de Desde Hasta

Desempeño
(día/mes/año) (día/mes/año)
___/___/___ ___/___/___
Funciones Principales (descripción general de las funciones realizadas y principales logros)
14 de 18
GOBIERNO DE CHILE
7.- TRAYECTORÍA LABORAL
* Además del anterior, indique sus últimos trabajos realizados, si corresponde.

Desempeño
___/___/___ ___/___/___

Desempeño
___/___/___ ___/___/___
8.- CALIFICACIONES
*Indique las últimas dos calificaciones que obtuvo. Sólo para funcionarios de Hospital en Red “Dr.
Juan Noé Crevani”.
15 de 18
GOBIERNO DE CHILE
Nombre Centro de Año Calificación

Responsabilidad o Subcentro o
Unidad.
9.- REFERENCIAS LABORALES
* Indicar el nombre de tres jefaturas que hayan estado a cargo de usted.
Nombre Institución Cargo Fono Fono

Particular Móvil
16 de 18
GOBIERNO DE CHILE
ANEXO Nº 3
RESUMEN DE REQUISITOS DE POSTULACIÓN
LLAMADO A PRESENTACIÓN
DE ANTECEDENTES
Llámese a presentación de antecedentes para proveer un cargo

Administrativo(a) de la Unidad Gestión de Fichas Clínicas a contrata,
grado 22º, para desempeñar funciones en el Centro de
Responsabilidad Producción del Hospital Regional de Arica y
Parinacota “Dr. Juan Noé Crevani”.
17 de 18
GOBIERNO DE CHILE
REQUISITOS:
 Enseñanza Media Completa.
PLAZO Y HORARIO DE POSTULACION: Desde las 08:30 horas del

día 16/10/2018 y hasta las 13:00 horas del día 24/10/2018.
ENTREGA DE ANTECEDENTES: Presentar Currículo Vitae con
certificaciones en la Unidad de Personal del Hospital de Arica, 18 de
Septiembre Nº 1000.- 2º piso. Formato del Currículo Profesional disponible en
www.hjnc.cl (trabaje con nosotros). No se aceptarán formatos de currículo
diferentes a los establecidos en el portal.
DIRECTOR HOSPITAL REGIONAL DE ARICA Y PARINACOTA
18 de 18

Bases 01 Adms Unidad de Gestión Fichas Clínicas Res #7870 Octubre 2018

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Bases 01 Adms Unidad de Gestión Fichas Clínicas Res #7870 Octubre 2018

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

GOBIERNO DE CHILE

SERVICIO DE SALUD ARICA

Las bases del Llamado a Presentación de Antecedentes para Selección de Personal,

Nombre del Cargo Administrativo Unidad de Gestión de Fichas

Grado Funcionario 22°

Unidad y lugar de desempeño Unidad de Gestión de Fichas Clínicas

Jefatura directa Jefe Unidad de Gestión de Fichas Clínicas

Jefatura superior de la unidad Jefa CR Producción

1.2.- OBJETIVO GENERAL DEL CARGO.

Apoyo administrativo para la atención de usuarios ambulatorios y Hospitalizados.

1.3.- FUNCIONES PRINCIPALES

Funciones Frecuencia Nivel de Observaciones

Archivo y desarchivo de fichas Diariamente Completa

Realización de trámites Diariamente Completa

Recibir y distribuir historias Clínicas de Diariamente Completa

Realizar atención de usuarios internos Diariamente Completa

Realizar búsqueda de fichas Diariamente Completa

Ordenar fichas, según distribución, en Diariamente Completa

Otras funciones que le encomiende su Según Completa

1.4.- FUNCIONES GES DEL CARGO

1.5. REQUISITOS FORMALES DE EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

1.5.1. Nivel Educacional Mínimo Requerido:

E. Básica E. Media X F. Técnica F. Profesional

1.5.2. Título(s) /Área (s) de especialización

Enseñanza media completa.

1.5.3. Post Título o Post Grado Requerido:

Diplomado Magíster Doctorado No requerido X

Capacitación y Manejo informático nivel usuario. X

Experiencia Laboral 1 año de experiencia en manejo de fichas X

Años de experiencia 1 año de experiencia. X

Nota: Debe presentar certificados que acrediten capacitaciones y experiencia requerida,

1.5.5. Dominios en Tecnologías de la Información

Presentaciones (Power Point) X

1.5.6. Otros requisitos del cargo

Manejo de información confidencial X

Carga o descarga de material X

Otro Idioma (especificar). X

1.6. SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS

Riesgos asociados al No Bajo Medio Alto

1.7. DEFINICIÓN DE CLIENTES

1. Funcionarios Unidad de Gestión de 1. Según lo que indica el protocolo de

2. Funcionarios de los servicios Clínicos 2.

3. Todo el personal del Hospital 3.

1.8. COMPETENCIA PARA EL CARGO

Compromiso Respetar y asumir a cabalidad, la visión, misión, valores y X

Probidad Actuar de modo honesto, leal e intachable. Implica subordinar X

Orientación a la Lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de X

Orientación al Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los X

Trabajo de Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos X

Comunicación Escuchar y expresarse de manera clara y directa. Implica la X

Manejo de Mediar y llegar a acuerdos cuando se producen situaciones X

Confianza en sí Actuar con seguridad frente a situaciones nuevas y/o X

Adaptación al Aceptar los cambios del entorno organizacional, modificando X

3.1.- Inicio del Proceso:

Las bases del llamado a presentación de antecedentes se encontrarán disponibles en la página

PRESENTACIÓN DE Se presentarán en un sobre cerrado con los antecedentes requeridos

3.2.- Antecedentes Requeridos

Para poder postular al presente llamado a presentación de antecedentes, el interesado/a deberá

a) Ficha de Postulación. (Ver anexo 1)

Quedará a arbitrio de la comisión de Selección de Personal dejar sin efecto el llamado a

CÓDIGO DEL CARGO

Aquella postulación que no adjunte alguno de los antecedentes mencionados anteriormente,

Sólo se considerarán aquellas capacitaciones certificadas que contenga la cantidad de horas