HERRAMIENTAS DE PLANIFICACION PROGRAMACION DE PROYECTOS

Una posible clasificación para los proyectos es en simples y críticos. Proyectos simples son aquellos
que alcanza con poner mucho esfuerzo y entusiasmo para llevarlos adelante. Para este tipo de
proyectos no es necesario disponer de una metodología de gestión ni de soporte informático,
alcanza con dedicación y ganas. Para el otro tipo de proyectos, los críticos, lo anterior es necesario
pero no suficiente. Se necesita también de un soporte metodológico y quizás informático, para
cumplir con el Plazo prometido, las Prestaciones y el Presupuesto (3P)

Herramientas de Gestión de Proyectos :

Diagrama de Gantt (1917),

Camino Crítico (CPM Critical Path Method ) , Diagramas de PERT (década 1950), la Estructura de
Desglose del Trabajo (1962) EDT/WBS, el desarrollo de software como Microsoft Project (1984)
,ORACLE (Primavera) , SAP, la aparición de organismos de certificación internacional como el
Project Management Institute (PMI) o Prince, los resultados no han mejorado significativamente.
Algunas encuestas a nivel mundial muestran que aproximadamente sólo el 30% de los proyectos
son exitosos, un 45% terminan sacrificando por lo menos alguna de las 3P y un 25% no llegan a
culminarse.

Una nueva manera de gestionar los proyectos: CADENA CRÍTICA

¿Qué beneficios se obtienen con la metodología de CADENA CRÍTICA?

La probabilidad de terminar el proyecto en el tiempo prometido es muy alta.
La duración total del proyecto es menor que la que resulta de utilizar metodologías
convencionales.
El líder y equipo de proyecto tienen mucho mejor control con mucho menos stress

Sin embargo no todo es tan mágico. Para implementar esta metodología hay una serie de
obstáculos a vencer.

Su origen y base conceptual proviene de la Teoría de Restricciones, una filosofía de gestión

empresarial sistémica, que se basa en el principio de que los sistemas complejos presentan una
simplicidad inherente.

¿Qué hacemos hoy para lograr que cada tarea se ejecute en el tiempo estimado? Transformamos
las estimaciones en un compromiso. Si el encargado de la tarea hizo una estimación de X días,
sabe que una vez que hayan transcurrido esos X días o entrega la tarea o tiene que explicar su
atraso con la consecuente pérdida de imagen profesional.

Por lo tanto si a la persona le interesa su imagen, cuando realice una estimación será tal que tenga
una alta probabilidad de cumplirla. Una alta probabilidad de cumplimiento, implica tener tiempo
suficiente para absorber la gran mayoría de imprevistos que pueden y van a aparecer durante la
ejecución. La consecuencia es que en las estimaciones de cada tarea hay una protección de tiempo
importante, una cantidad de tiempo adicional para absorber los posibles imprevistos.

Otra manera de gestionar Proyectos: visión sistémica

La visión sistémica parte de un supuesto de que lo importante es terminar el Proyecto a tiempo,

no cada tarea.

El cambio de la visión detallista a la sistémica no es sencillo, pero vale la pena pues permite:
Lograr una alta probabilidad de terminar el proyecto en el tiempo prometido.
Realizar los proyectos en menos tiempo que los que utilizan las metodologías convencionales.
Aliviar las tareas del líder y equipo de proyecto: mucho mejor control con mucho menos stress.