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Capítulo III e IV
5. Dashboard.
7. O modelo OPM3®.
Introdução
Um papel importante que Ium gerente de projeto precisa desempenhar
é entender e identificar que métricas são críticas para então serem
reportadas e gerenciadas de maneira tal que o projeto seja visto como
um sucesso por todos os interessados (stakeholders), se possível.
O termo “métrica” é genérico, enquanto que um KPI é espefícido. KPIs
servem como sinalizadoresas para alertar de uma maneira tempestiva
se algo desfavorável pode acontecer ou aconteceu a um priojeto e,
caso ele não existisse, poderia ser um desastre. KPIs podem ser
exibidas de várias maneiras tais como, dashboards, cockpits ou
relatórios..
Por muitos anos, métricas e KPIs
foram utilizadas como parte primária
de técnicas de inteligência do negócio.
Quando aplicados a projetos, os KPIs
respondem a pergunta: que
indicadores precisam existir para
satisfazer aos interessados?
Pós-Graduação em Gerência de Projetos Métricas, PMO e
Paulo Moraes
Universidade São Judas Tadeu Maturidade em Projetos
5
Examplo:
Ao final do segundo mês de um projeto de um ano, a variação de
custo indica que o projeto está acima do budget por 40 mil reais.
Complexidades comuns
Obter consenso entre os interessados sobre que kPIs precisam existir
pode ser uma tarefa complicada mesmo quando eles conhecem os
conceitos e possuem um bom nível de maturidade em projetos.
Projetos..
Projetos
KPIs devem ser acordados antes do início da fase de execução e devem refletir
os fatores de sucesso do projeto.
KPIs indicam quanto de progresso foi feito em relação aos objetivos, metas e
realizações necessárias do projeto
KPIs não são metas de performance – metas de performance são Key Goal
Indicatores – KPGs..
KPIs devem ser analisados para se tomar decisões logo devem medir items
diretamente relevates sobre a performance do projeto.
A Anatomia de um KPI
Algumas métricas podem nos dizer se algo está bom ou ruim mas não
necessariamente prover dados de maneira a melhorarmos a
performance, como por exemplo a lucratividade de um projeto.
Alguns autores avaliam que a regra 10/80/10 pode ser utilizada para
distribuis os indicadores logo teríamos:
RIs: 10.
PIs: 80.
KPIs: 10 .
As características de um KPI.
Dos vários autores, selecionamos os que consentem sobre a regra
SMART
3. Preditivo. De maneira a poder ser utilizado para entender a situação e que algo
deve ser alterado no futuro ou presente.
(cont.)
7. Equilibrado e conectado. KPIs devem ter lógica quando analisados em
conjunto, não desdizer outros KPIs para evitar confusões.
8. Disparar mudanças. Podem servir como gatilhos para se executar uma ação
ou mudança.
10. Contextualizados. Para que se possa entender o que fazer com eles.
12. Relevante. KPIs perdem o impacto se não demonstrarem que são importantes.
Categorias de KPIs
Alguns KPIs são categrorizados de acordo com sua intenção:
Eu tenho um sonho... De
que um dia teremos os KPIs
perfeitos!
Classificar interessados
Possíveis responsáveis
responsáveis..
projetos
Paulo Moraes
Obrigado!
Paulo Moraes