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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 23/12/2013 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE

VERSIÓN: 6 ESTUDIOS PREVIOS POLICÍA NACIONAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

BOGOTÁ, 16 DE FEBRERO DE 2015

1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

ADQUISICIÓN DE CARROS TRANSPORTADORES DE SILLAS Y

PLANCHONES, PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

CLASIFICACIÓN
Segmento Familia Clase Producto
1.1 DESCRIPCIÓN UNSPSC
GENERAL DEL OBJETO (24) Maquinaria,
(10)
accesorios y
Maquinaria (16)
suministros para (05)
24101605 y equipo Equipo de
manejo, Equipo
para izaje y
acondicionamiento de carga
manejo de accesorios
y almacenamiento
materiales
de materiales
El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es
1.2 VALOR ESTIMADO de: CATORCE MILLONES NOVENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS
VEINTI OCHO PESOS M/CTE. ($ 14.097.828 )
1.3 CERTIFICACIÓN
PLAN ANUAL DE
CÓDIGO VALOR
ADQUISICIONES, GASTOS ÍTEM RECURSO
PRESUPUESTAL
DE FUNCIONAMIENTO Y/O
1 511 16 $ 14.097.828
INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS
FUTURAS.
Persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la
1.4 PERFIL Y CALIDAD presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes
DE LOS PROPONENTES nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma
individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad).
1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

Porque el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional no cuenta con elementos de carga y
transportadores para sillas y planchones requeridos en las actividades programas como son los eventos de
carácter masivo que se realizan en el Centro social de agentes y patrulleros de la policía nacional, de
acuerdo a certificación expedida por el Responsable de Almacén del Centro Social.

Porque la Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más
importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es
posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule la dotación de los elementos necesarios para el
desarrollo de su actividad relacionada con la misionalidad del Centro social de agentes y patrulleros de la
policía nacional

Porque un Sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los entornos de
trabajo seguro y saludable al ofrecer un marco que permite al CESAP identificar y controlar coherentemente
sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y
mejorar el rendimiento en general.

Teniendo en cuenta a lo anterior el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere adquirir carros de
 transporte para sillas y planchones, con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las
cuales sean suministradas por un tercero idóneo, con capacidad técnica, organización e infraestructura para
su fabricación y/o distribución y/o comercialización, con las características que se exponen en el presente
estudio previo ya que el Centro social carece de estas.

El Plan de Compras ajustado a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros establece la
necesidad de adquirir carros transportadores de sillas y planchones.

La adquisición se requiere a partir del mes de Febrero 2015.

El Centro Social no cuenta con la infraestructura ni personal calificado para la elaboración de Elementos de
transporte de sillas y planchones objeto de la necesidad, por lo tanto la alternativa de solución es contratar
una persona natural o jurídica que este en capacidad de suministrar estos elementos.

JUSTIFICACION:

Se requiere satisfacer la necesidad de presentada por la falta de inventario de estos elementos (carros
transportadores de sillas y mesas) necesarísimos para el desarrollo de las actividades de carácter masivo y
otras que se desarrollan en el CESAP, cumpliendo con la misionalidad en la prestación de servicios de
recreación y o deporte. Y en la realización de eventos contratados en el Centro social.

Para el anterior contrato El Centro Social de Agentes y Patrulleros cuenta con el presupuesto para realizar la
contratación.

2. MÍNIMA CUANTÍA

El Decreto 1510 de 2013, reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, cita en el artículo 85: Las
siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la
Entidad independiente de su objeto.

Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios a adquirir objeto del presente estudio, el valor no excede del
10% de la menor cuantía, de conformidad con el artículo 85 del Decreto 1510de 2013, el procedimiento a seguir
para la selección del contratista es el de Selección de Mínima Cuantía.

3 CRITERIOS DE SELECCIÓN

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará

el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante
legal, con CUMPLE y NO CUMPLE.

4 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL

SERVICIO

4.1 EXPERIENCIA

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución
del futuro contrato, el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos
cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien
por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la
fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en
caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta.

Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social del contratante.
Nombre o razón social del contratista.
Objeto del contrato
Número del contrato.
Valor total del contrato en pesos.
Plazo de ejecución.

La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente.

Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o contratos finalizados u órdenes de compra
con la correspondiente factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a contratar o actas de
liquidación

Este aspecto se verificará en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas.

4.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA Evaluación Económica

4.2. Evaluación Económica

La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los
requisitos habilitantes de conformidad con el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y siempre que
la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad.

5 CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS

El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Almacén del Centro Social de Agentes y
Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No· 68B-30 de la Ciudad de Bogotá D.C, sin costo adicional para el
contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos.

5.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma instantánea una sola entrega de los elementos, previa
coordinación con el supervisor (res) del contrato.

El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad
expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y
particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las
características técnicas mínimas.

5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución del presente contrato será de un (1) mes contado a partir de la aprobación por parte
de la Administración de la garantía única.

5.4 FORMA DE PAGO:

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro de los treinta (30)
días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción
por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las
especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta
de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor
designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido
en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003.

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las
obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de
conformidad con la inscripción en el registro único tributario.

Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.
Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por
inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes
y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las
observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser
modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro
Social.

El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o
aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA
NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su
responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra
obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no
tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo
mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del
Administrador del Centro Social.

NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar
según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional,
de conformidad con la inscripción en el registro único tributario.
NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista

5.5 SUPERVISOR DEL CONTRATO

La Supervisión quedará a cargo del Responsable de Mantenimiento y Servicios Generales del CESAP, o quien
haga sus veces, o quien con posterioridad designe el ordenadora del gasto verificará el cumplimiento de las
especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004
expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al
CONTRATISTA de su responsabilidad.

5.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 4.

5.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.

Las obligaciones del contratante están descritas en el anexo No. 5.

6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se realizara TOTAL, el procedimiento de adjudicación Selección Mínima cuantía

7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de
Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se
debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías
expuestos en el mismo.

___________________________________
PT RICARDO MORENO CUESTA
Jefe de Mantenimiento y Servicios Generales del CESAP
 ANEXO No. 1

ESTUDIO DE MERCADO

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

Porque el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional no cuenta con elementos de carga y
transportadores para sillas y planchones requeridos en las actividades programas como son los eventos de
carácter masivo que se realizan en el Centro social de agentes y patrulleros de la policía nacional, de
acuerdo a certificación expedida por el Responsable de Almacén del Centro Social.

Porque la Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más
importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es
posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule la dotación de los elementos necesarios para el
desarrollo de su actividad relacionada con la misionalidad del Centro social de agentes y patrulleros de la
policía nacional

Porque un Sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los entornos de
trabajo seguro y saludable al ofrecer un marco que permite al CESAP identificar y controlar coherentemente
sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y
mejorar el rendimiento en general.

Teniendo en cuenta a lo anterior el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere adquirir carros de
transporte para sillas y planchones, con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las
cuales sean suministradas por un tercero idóneo, con capacidad técnica, organización e infraestructura para
su fabricación y/o distribución y/o comercialización, con las características que se exponen en el presente
estudio previo ya que el Centro social carece de estas.

El Plan de Compras ajustado a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros establece la
necesidad de adquirir carros transportadores de sillas y planchones.

La adquisición se requiere a partir del mes de Febrero 2015.

El Centro Social no cuenta con la infraestructura ni personal calificado para la elaboración de Elementos de
transporte de sillas y planchones objeto de la necesidad, por lo tanto la alternativa de solución es contratar
una persona natural o jurídica que este en capacidad de suministrar estos elementos.

JUSTIFICACION:

Se requiere satisfacer la necesidad de presentada por la falta de inventario de estos elementos (carros
transportadores de sillas y mesas) necesarísimos para el desarrollo de las actividades de carácter masivo y
otras que se desarrollan en el CESAP, cumpliendo con la misionalidad en la prestación de servicios de
recreación y o deporte. Y en la realización de eventos contratados en el Centro social.

Para el anterior contrato El Centro Social de Agentes y Patrulleros cuenta con el presupuesto para realizar la
contratación.de sillas y planchones, para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

Son empresas idóneas, con experiencia y que cuentan experiencia necesaria para realizar de manera
adecuada lo solicitado por el Centro Social.

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:

 JORGE CRISTO /talleres_jorgecristo@hotmail.com/Cel. 3178089295.

  FABRICA DE MUEBLES ABC/ fabricademueblesabc@hotmail.com/3124000632.
 DINOX/Av. calle 3 No.40B-13/ 7471308

PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES:

Los bienes son de origen nacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional.

4.4 FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma
total dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa
expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado
los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes
documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b)
Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el
artículo 1 de la ley 828 de 2003.

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según
las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de
conformidad con la inscripción en el registro único tributario.

Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.

Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos
por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de
Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren
subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este
pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del
Administrador del Centro Social.

El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o
aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA
NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de
su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra
obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien
no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza.
Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización
del Administrador del Centro Social.

NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya
lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario.

NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista
 3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Y/O PAGINA WEB

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO FECHA VALOR

ESTABLECIMIENTO COMPRA DE ELEMENTOS Y MANTENIMIENTO
PENITENCIARIO DE PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE
MEDIANA AUTOMOTOR DEL ESTABLECIMIENTO 18 de junio
055-2013 $14,164,000
SEGURIDAD Y PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y de 2013
CARCELARIO DE CARCELARIO DE NEIVA
NEIVA
COMPRAVENTA E INSTALACION DE REPUESTOS
MUNICIPIO DE SAN PARA LA MOTONIVELADORA MITSUBISHI MG 30 de enero
049-2015 $17,200,000
LUIS TOLIMA 300Y VOLQUETA PERTENENCIENTES AL de 2015
MUNICIPIO DE SAN LUIS TOLIMA

Consultado el SECOP no se encontraron procesos con las especificaciones, unidad de medida y productos
requeridos en el presente estudio, ya que los revisados con la penitenciaria de Neiva y el municipio de san Luis
Tolima, difieren de las necesidades cantidades y valor de contratación.

3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

Revisados los antecedentes administrativos se verificó que no se han adquirido el tipo de carros
transportadores por lo tanto no hay lugar a realizar el análisis de precios históricos y se tomar únicamente los
precios del mercado.

3.3. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO

FABRICA DE
MENOR VALOR
ITEM CANTIDAD unidad DESCRIPCION JORGE MUEBLES DINOX
COTIZADO
CRISTO ABC

Carro transportador de
(planchones) mesas
rectangulares.
Características
Medidas: $ 1.519.600 $ 4.060.000 $ 3.000.000 $ 1.519.600
Largo 2(dos) metros
Ancho 1 (un) metros
Altura 1.1 (uno punto
uno) metros
Dimensión de ruedas:
(5) Cinco pulgadas,
macizas elaboradas en
poliuretano.
Estructura Lámina de
acero inoxidable en
punto repujado de
1 1 Unidad calibre 14.
Base del planchón de 5
(cinco) centímetros de
ancho.
Estructura de tubo
redondo de 1/ ½
(una y media) pulgadas
acero inoxidable.
Laterales en tubo de 1/
½ pulgadas de calibre
16 con sistema de
anclaje para transporte
de mínimo 10 mesas
1 (1) repuesto de juego
de llantas
350 (trescientos
cincuenta) kilos
 Carro transportador de
(mesas redondas)
mesas.
Características
Medidas:
Largo 1(uno) metros
Ancho 0.90 (punto
noventa) centímetros
Altura 1.2 (uno punto
dos) metros
Dimensión de ruedas:
(5) Cinco pulgadas,
macizas elaboradas en
poliuretano.
Estructura Lámina de
acero inoxidable en
punto repujado de
calibre 14, con un (1)
orificio en el centro de
0.70 (punto setenta)
1 1 Unidad
centímetros de largo y $ 1.648.940 $ 3.364.000 $ 5.250.000 $ 1.648.940
0.40 (punto cuarenta)
centímetros de ancho
Base del planchón de 5
(cinco) centímetros de
ancho.
Estructura de tubo
redondo de 1/ ½
(una y media) pulgadas
acero inoxidable.
Laterales en tubo de 1/
½ pulgadas de calibre
14 con sistema de
anclaje para transporte
de mínimo 10 mesas
1 (1) repuesto de juego
de llantas
Capacidad de carga
350 (trescientos
cincuenta) kilos
Carro transportador de
sillas.
Características
Medidas:
Largo 1.4 (uno punto
cuatro) metros
Ancho 0.60 (punto
sesenta) centímetros $ 1.148.052 $ 3.132.000 $ 3.900.000 $ 1.148.052
Altura 1.2 (uno punto
dos) metros
Dimensión de ruedas:
(7) Siete pulgadas,
macizas elaboradas en
poliuretano.
Estructura Lámina de
acero inoxidable de
(una y media) 1 ½
1 1 Unidad pulgadas calibre 14,
estructura en Angulo
de 3/16 (tres dieciséis)
pulgadas
Plataforma base
fabricada en lamina de
acero inoxidable con
repujado antideslizante
de calibre 14 (catorce)
Plataforma base de
0.50 (punto cincuenta)
centímetros de largo
0.25 (punto veinticinco)
centímetros de ancho
Lamina calibre 14
(catorce) con refuerzo
de 1 (uno) Angulo de 2
(dos) pulgadas por 3/16
 (tres dieciséis )
pulgadas
Manijas antideslizantes
en caucho
1 (1) repuesto de juego
de llantas
Sistema de anclaje
para transportar
mínimo 10 sillas
Capacidad de carga
150 (ciento cincuenta)
kilos

3.4. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

PRECIOS
PRECIOS PRECIOS DE MENOR VALOR
ITEM CANTIDAD unidad DESCRIPCION HISTÓRICOS
SECOP MERCADO COTIZADO
PROYECTADOS
Carro transportador de
(planchones) mesas
rectangulares.
Características
Medidas:
Largo 2(dos) metros
Ancho 1 (un) metros
Altura 1.1 (uno punto uno)
metros
Dimensión de ruedas: (5)
Cinco pulgadas, macizas
elaboradas en poliuretano.
Estructura Lámina de acero
inoxidable en punto
repujado de calibre 14.
Base del planchón de 5
(cinco) centímetros de $ 1.519.600 $ 1.519.600
1 1 Unidad
ancho.
Estructura de tubo redondo
de 1/ ½ (una y media)
pulgadas acero inoxidable.
Laterales en tubo de 1/ ½
pulgadas de calibre 16 con
sistema de anclaje para
transporte de mínimo 10
mesas
1 (1) repuesto de juego de
llantas N/A N/A
350 (trescientos cincuenta)
kilos

Carro transportador de
(mesas redondas) mesas.
Características
Medidas:
Largo 1(uno) metros
Ancho 0.90 (punto noventa)
centímetros
Altura 1.2 (uno punto dos)
metros
Dimensión de ruedas: (5)
2 1 Unidad Cinco pulgadas, macizas
elaboradas en poliuretano.
Estructura Lámina de acero
inoxidable en punto
repujado de calibre 14, con
un (1) orificio en el centro
de 0.70 (punto setenta)
centímetros de largo y 0.40 $ 1.648.940 $ 1.648.940
(punto cuarenta)
centímetros de ancho
Base del planchón de 5
 (cinco) centímetros de
ancho.
Estructura de tubo redondo
de 1/ ½ (una y media)
pulgadas acero inoxidable.
Laterales en tubo de 1/ ½
pulgadas de calibre 14 con
sistema de anclaje para
transporte de mínimo 10
mesas
1 (1) repuesto de juego de
llantas
Capacidad de carga 350
(trescientos cincuenta) kilos
Carro transportador de
sillas.
Características
Medidas:
Largo 1.4 (uno punto
cuatro) metros
Ancho 0.60 (punto sesenta)
centímetros
Altura 1.2 (uno punto dos)
metros
Dimensión de ruedas: (7)
Siete pulgadas, macizas
elaboradas en poliuretano.
Estructura Lámina de acero
inoxidable de (una y
media) 1 ½ pulgadas
calibre 14, estructura en
Angulo de 3/16 (tres
dieciséis) pulgadas
Plataforma base fabricada $ 1.148.052 $ 1.148.052
en lamina de acero
3 1 Unidad
inoxidable con repujado
antideslizante de calibre 14
(catorce)
Plataforma base de 0.50
(punto cincuenta)
centímetros de largo
0.25 (punto veinticinco)
centímetros de ancho
Lamina calibre 14 (catorce)
con refuerzo de 1 (uno)
Angulo de 2 (dos) pulgadas
por 3/16 (tres dieciséis )
pulgadas
Manijas antideslizantes en
caucho
1 (1) repuesto de juego de
llantas
Sistema de anclaje para
transportar mínimo 10 sillas
Capacidad de carga 150
(ciento cincuenta) kilos
3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN
VALOR
RUBRO / UNIDAD DE UNITARIO VALOR TOTAL
ÍTEM RECURSO DESCRIPCIÓN CANTIDAD
PROYECTO DESTINO ESTIMADO CON ESTIMADO CON IVA
IVA

Carro transportador de
(planchones) mesas rectangulares.
Características
Medidas:
Largo 2(dos) metros
Ancho 1 (un) metros
Altura 1.1 (uno punto uno) metros
Dimensión de ruedas: (5) Cinco
pulgadas, macizas elaboradas en
poliuretano.
Estructura Lámina de acero
inoxidable en punto repujado de
calibre 14.
Base del planchón de 5 (cinco)
centímetros de ancho.
Estructura de tubo redondo de 1/ ½
(una y media) pulgadas acero
inoxidable.
Laterales en tubo de 1/ ½ pulgadas
de calibre 16 con sistema de
anclaje para transporte de mínimo
10 mesas
1 (1) repuesto de juego de llantas
350 (trescientos cincuenta) kilos
1 511 3 $ 1.519.600 $ 4.558.800

Carro transportador de (mesas

redondas) mesas.
Características
Medidas:
Largo 1(uno) metros
Ancho 0.90 (punto noventa)
16 CESAP
centímetros
Altura 1.2 (uno punto dos) metros
Dimensión de ruedas: (5) Cinco
pulgadas, macizas elaboradas en
poliuretano.
Estructura Lámina de acero
inoxidable en punto repujado de
calibre 14, con un (1) orificio en el
centro de 0.70 (punto setenta)
centímetros de largo y 0.40 (punto
cuarenta) centímetros de ancho
Base del planchón de 5 (cinco)
centímetros de ancho.
Estructura de tubo redondo de 1/ ½
(una y media) pulgadas acero
inoxidable.
Laterales en tubo de 1/ ½ pulgadas
de calibre 14 con sistema de
anclaje para transporte de mínimo
10 mesas
1 (1) repuesto de juego de llantas
2 511 Capacidad de carga 350 3 $ 1.648.940 $4.946.820
(trescientos cincuenta) kilos
Carro transportador de sillas.
Características
Medidas:
Largo 1.4 (uno punto cuatro)
metros
Ancho 0.60 (punto sesenta)
centímetros
Altura 1.2 (uno punto dos) metros
Dimensión de ruedas: (7) Siete
pulgadas, macizas elaboradas en
poliuretano. $ 4.592.208
3 511 4
Estructura Lámina de acero $ 1.148.052
inoxidable de (una y media) 1 ½
pulgadas calibre 14, estructura en
Angulo de 3/16 (tres dieciséis)
pulgadas
Plataforma base fabricada en
lamina de acero inoxidable con
repujado antideslizante de calibre
14 (catorce)
Plataforma base de 0.50 (punto
cincuenta) centímetros de largo
0.25 (punto veinticinco) centímetros
de ancho
Lamina calibre 14 (catorce) con
refuerzo de 1 (uno) Angulo de 2
(dos) pulgadas por 3/16 (tres
dieciséis ) pulgadas
Manijas antideslizantes en caucho
1 (1) repuesto de juego de llantas
Sistema de anclaje para transportar
mínimo 10 sillas
Capacidad de carga 150 (ciento
cincuenta) kilos

VALOR TOTAL ESTIMADO $ 14.097.828

 ANEXO No 2

CONDICIONES TECNICAS

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE

Carro transportador de (planchones) mesas rectangulares.
Características
Medidas:
Largo 2(dos) metros
Ancho 1 (un) metros
Altura 1.1 (uno punto uno) metros
Dimensión de ruedas: (5) Cinco pulgadas, macizas elaboradas en
poliuretano.
Estructura Lámina de acero inoxidable en punto repujado de
1 calibre 14. 3
Base del planchón de 5 (cinco) centímetros de ancho.
Estructura de tubo redondo de 1/ ½ (una y media) pulgadas
acero inoxidable.
Laterales en tubo de 1/ ½ pulgadas de calibre 16 con sistema de
anclaje para transporte de mínimo 10 mesas
1 (1) repuesto de juego de llantas
350 (trescientos cincuenta) kilos

Carro transportador de (mesas redondas) mesas.

Características
Medidas:
Largo 1(uno) metros
Ancho 0.90 (punto noventa) centímetros
Altura 1.2 (uno punto dos) metros
Dimensión de ruedas: (5) Cinco pulgadas, macizas elaboradas en
poliuretano.
Estructura Lámina de acero inoxidable en punto repujado de
2 calibre 14, con un (1) orificio en el centro de 0.70 (punto setenta) 3
centímetros de largo y 0.40 (punto cuarenta) centímetros de
ancho
Base del planchón de 5 (cinco) centímetros de ancho.
Estructura de tubo redondo de 1/ ½ (una y media) pulgadas
acero inoxidable.
Laterales en tubo de 1/ ½ pulgadas de calibre 14 con sistema de
anclaje para transporte de mínimo 10 mesas
1 (1) repuesto de juego de llantas
Capacidad de carga 350 (trescientos cincuenta) kilos
Carro transportador de sillas.
Características
Medidas:
Largo 1.4 (uno punto cuatro) metros
Ancho 0.60 (punto sesenta) centímetros
Altura 1.2 (uno punto dos) metros
Dimensión de ruedas: (7) Siete pulgadas, macizas elaboradas en
poliuretano.
Estructura Lámina de acero inoxidable de (una y media) 1 ½
pulgadas calibre 14, estructura en Angulo de 3/16 (tres dieciséis)
3 pulgadas 4
Plataforma base fabricada en lamina de acero inoxidable con
repujado antideslizante de calibre 14 (catorce)
Plataforma base de 0.50 (punto cincuenta) centímetros de largo
0.25 (punto veinticinco) centímetros de ancho
Lamina calibre 14 (catorce) con refuerzo de 1 (uno) Angulo de 2
(dos) pulgadas por 3/16 (tres dieciséis ) pulgadas
Manijas antideslizantes en caucho
1 (1) repuesto de juego de llantas
Sistema de anclaje para transportar mínimo 10 sillas
Capacidad de carga 150 (ciento cincuenta) kilos
 CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES VERIFICABLES

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

Los elementos entregados por el contratista deberán cumplir con las
especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual
1
el supervisor del contrato o quien el delegue verificara la calidad de los
mismos.
El contratista deberá aportar la garantía por parte del fabricante de un
2
año por defectos de fabricación y seis (6) meses por uso.
Los productos que no cumplan con las características técnicas
mínimas exigidas de calidad y objeto del presente contrato, serán
3 devueltos y reemplazados con término de cinco (5) días, lo cual no
generara un costo adicional para el Centro Social de Agentes y
Patrulleros.
Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega
de los elementos objeto del contrato, en las instalaciones del Centro
4 Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, serán asumidos
por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en
la propuesta.
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar
y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente
deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de
contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente
contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento
(100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3)
años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán
verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y
Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras
de acuerdo a la foliación de la propuesta.

Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social del contratante.
5 Nombre o razón social del contratista.
Objeto del contrato
Número del contrato.
Valor total del contrato en pesos.
Plazo de ejecución.

La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las

certificaciones al potencial oferente.

Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o

contratos finalizados u órdenes de compra con la correspondiente
factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a
contratar o actas de liquidación

___________________________________________________
PT RICARDO MORENO CUESTA
Jefe de Mantenimiento y Servicios Generales del CESAP
 ANEXO 3

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mí calidad de Jefe de Mantenimiento y Servicios Generales del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto
con la suscripción de esta CERTIFICACION que consultado el Inventario de Bienes del almacén no hay existencia de
los elementos descritos en el estudio de conveniencia y oportunidad requeridos por la Unidad. Por tal razón la única
forma de satisfacer la necesidad es mediante la compra de estos bienes.

Firma,

____________________________
PT RICARDO MORENO CUESTA
Jefe de Mantenimiento y Servicios Generales del CESAP
 ANEXO No. 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual.

2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en
cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.
4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de
carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos
gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con
las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación
Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde
conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas
pertinentes estuviera obligado a tenerlo
5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a
hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de
Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su
custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y
disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero
se cause a la administración o a terceros.
7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición
para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que
estos se hubieren suministrado.
9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas.
10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato
11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado.
12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato.
13. Radicar la factura en el plazo convenido
14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información.
15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato.
16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario
para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad.
17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional,
directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y
ejecución del contrato.
18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el
cumplimiento del contrato.
19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución
del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando
la naturaleza de la información así lo requiera.
20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA
POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones
de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.
21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las
actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL
DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.
22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad
industrial e higiene.
23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que
hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o
servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.
24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES
TECNICAS”.
25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o
quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la
Garantía Única.
26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de
Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al
vencimiento del plazo de ejecución.
27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así
mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.
 ANEXO No. 5
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y
entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa
con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución
idónea y oportuna del objeto contractual.

3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan
con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas
en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales

previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones
patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del
objeto del contractual.

8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

 ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS

Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

GARANTIAS ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE CLASE DE TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN JUSTIFICACIÓN

COBERTURA RIESGO DE DEL RIESGO DEL RIESGO VIGENCIA COBERTURA /
LOS RIESGOS VIGENCIA

AMPARA EL RIESGO DE
INCUMPLIMIENTO DURANTE
LA VIGENCIA DEL CONTRATO
Y CUATRO MESES MÁS. LA
ESTIMACIÓNDEL RIESGO
CUBRE EL 20% DEL VALOR
VIGENTE POR DEL CONTRATO COMO
UN QUIERA QUE SE
INCUMPLIMIENT 20% DEL TÉRMINO IGUAL
RIESGO PRETENDE EL
O DEL VALOR DEL CONTRATISTA A
JURÍDICO PAGO PARCIAL O
CONTRATO CONTRATO LA VIGENCIA DEFINITIVO DE LOS
DEL PERJUICIOS QUE CAUSE A
CONTRATOY LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS
CUATRO MESES TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA
MÁS. PENAL PECUNIARIA.

GARANTÍA ÚNICA

AMPARA EL RIESGO DE
MALA CALIDAD DEL BIEN
VIGENTE POR POR EL TIEMPO QUE
UN CUBRE LA
50% DEL TÉRMINO IGUAL GARANTÍA,
RIESGO CALIDAD DEL CONTRATIST A
VALOR DEL BUSCANDO RESARCIR EL
OPERATIVO BIEN A LA VIGENCIA DETRIMENTO CAUSADO A LA
CONTRATO
DEL ENTIDAD DURANTE LA
CONTRATOY VIGENCIA DEL CONTRATO.
CUATRO MESES
MAS

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA CUYO
CUANDO EL
LA NO CONSTITUCIÓN VALOR SE
CONTRATISTA NO
DENTRO DEL TERMINO Y LIQUIDARA
LA MULTA SE APLICARA CONSTITUYA DENTRO
EN LA FORMA PREVISTA CON BASE EN
RIESGO POR CADA DÍA DE DEL TERMINO Y EN LA
MULTA EN EL CONTRATO O EN UN CERO CONTRATISTA
JURÍDICO RETARDO Y HASTA POR FORMA PREVISTA EN EL
ALGUNO DE SUS PUNTO DOS
DIEZ(10) DÍAS CONTRATO O EN ALGUNO
MODIFICATORIOS LA (0.2%) DEL
DE SUS MODIFICATORIOS,
PÓLIZA DE VALOR DEL
A POLIZA DE GARANTIA
GARANTÍAÚNICA CONTRATO
UNICA
LA MULTA SE APLICARA AMPARA LA MORA O
MULTAS CUYO
POR CADA DIA DE INCUMPLIMIENTO
VALOR SE
RETARDO HASTA POR PARCIAL DE ALGUNA
LIQUIDARA
UN PLAZO DE QUINCE OBLIGACION DERIVADA
CON BASE EN
(15) DIAS CALENDARIO DEL CONTRATO POR
RIESGO INCUMPLIMIENTO UN CERO
MULTA CONTRATISTA QUE SE DESCONTARA CAUSAS IMPUTABLES AL
JURÍDICO PARCIAL PUNTO CINCO
DEL SALDO QUE LE CONTRATISTA
(0.5%) DEL
ADEUDE LA ENTIDAD.
VALOR DEJADO
ESTA SANCIÓN SE
DE CUMPLIR O
IMPONDRA MEDIANTE
ENTREGAR
ACTO ADMINISTRATIVO
 MOTIVADO EN EL QUE
SE EXPRESARA LAS
CAUSAS QUE
DIERONLUGAR A ELLA.

EL VEINTE POR CIENTO AMPARA EL

(20%) DEL VALOR TOTAL INCUMPLIMIENTO
DEL CONTRATO PARCIAL O DEFINITIVO
VEINTE POR
CUANDO SE TRATE DE DEL CONTRATO POR
INCUMPLIMIENTO TOTAL CIENTO (20%)
CLAUSULA PENAL RIESGO INCUMPLIMIENTO TOTAL PARTE DEL CONTRATISTA
DECLARATORIA DE DEL VALOR CONTRATISTA
PECUNIARIA JURÍDICO DEL CONTRATO Y , SE BUSCA EL PAGO
CADUCIDAD TOTAL DEL
PROPORCIONAL AL PARCIAL Y DEFINITIVO DE
CONTRATO
INCUMPLIMIENTO LOS PERJUICIOS QUE SE
PARCIAL DEL CAUSEN A LA ENTIDAD
CONTRATO
 ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

Impacto

Valoración y Categoría del Riesgo

después ¿Afect
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