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INGENIERÍA QUÍMICA
UNIDAD: 3
Habilidades técnicas............................................................................................................................................5
Habilidades humanas………………………………………………………………………………………..…………6
Habilidades conceptuales…………………………………………………………………………………………….7
Importancia……………………………………………………………………………………………………..…………9
HABILIDADES INDISPENSABLES…………………………………………………………………………..….………10
Inteligencia emocional ……………………………………………………………………………………….…...10
Comunicación ……………………………………………………………………………………………………..……10
Administración de tiempo…………………………………………………………………………………………17
Creatividad ………………………………………………………………………………………………………………23
Trabajo en equipo ……………………………………………………………………………………………………24
Liderazgo …………………………………………………………………………………………………………………25
Negociaciones ………………………………………………………………………………………………………….28
COMPORTAMIENTO DEL GERENTE .............................................................................................................. 30
Objetivos de supervisión............................................................................................................................... 35
CONCLUSIÓN................................................................................................................................................................ 37
BIBLIOGRAFÍA ………………………………………………………………………………………………………….. 39
INTRODUCCIÓN
Todas las organizaciones tienen un programa o método para alcanzar sus metas,
para ello es de gran importancia y muy necesario que en su programa se incluya la
"administración", ya que ella, consiste en darle forma, de manera consciente y
constante, a las organizaciones.
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EL DESARROLLO DE HABILIDADES GERENCIALES
Definición de habilidad.
Cuando nos referimos a las habilidades en plural, se vinculan a una tarea, implican
un entorno, se demuestran en la realización de las tareas con regularidad y eficacia,
y se aprenden.
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Habilidades técnicas.
Habilidades técnicas
Manejo de operaciones.
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Uso de manuales y procedimientos.
Manejo de la seguridad.
Habilidades humanas.
Este grupo de habilidades humanas marca la capacidad del líder para interactuar
con el grupo. Se refieren a las competencias sociales y comunicativas del individuo.
De su habilidad para motivar y transmitir conocimientos e ideas dependerá el éxito
del proyecto. Además, manejar esta habilidad es fantástico para negociar con todo
tipo de actores, ya sean colaboradores, proveedores, clientes, aliados.
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Mantener relaciones efectivas.
Un buen gerente debe mantener relaciones bastante plenas hacia sus empleados y
también hacia sus clientes y esta se agrupa en las siguientes características para
una relación efectiva.
1. Comunicación fluida: Hay que ser siempre directo en lo que se tenga que
comunicar a otras personas y aprovechar el tiempo libre para conversar con
los compañeros acerca del trabajo o de otros temas, esto ayuda a
desconectarse un poco de la rutina y a afianzar las relaciones.
2. Compartir el éxito: un gerente siempre debe reconocer el desempeño de
sus empleados cuando la empresa tiene un buen avance.
3. Actitud positiva: Aunque suena repetitivo, la actitud con la que se asume
cada día de trabajo es determinante para el éxito de las relaciones con el
equipo.
Habilidades conceptuales.
Un líder capaz de manejar todas estas las habilidades directivas o gerenciales será
una figura siempre respetada en cualquier organización empresarial. Por tanto, la
constante formación y adquisición de conocimientos es primordial. No hay nada
como ser creativo, tener las competencias técnicas necesarias, y la capacidad de
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transmitir y comunicar ideas de forma veraz y elocuente para tener un equipo de
trabajo motivado y proactivo.
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Importancia:
Las habilidades directivas tienen cada vez más importancia en el mundo laboral y
como consecuencia en el desarrollo profesional de las personas. Las habilidades
directivas son actualmente factores diferenciadores aplicables en cualquier sector y
puesto. Algunos pocos afortunados desarrollan las habilidades directivas de manera
inherente, sin embargo, en general es necesario un trabajo personal para llegar a
desarrollarlas.
Es fundamental que cualquier empresa ya sea del tamaño que sea tenga un buen
líder que sepa motivar a sus trabajadores de la manera adecuada para que haya un
buen ambiente de trabajo y un continuo flujo de información entre los trabajadores
y la empresa.
HABILIDADES INDISPENSABLES
Inteligencia emocional
Daniel Goleman (2000) “Cualquiera puede ponerse furioso, esto es fácil. Pero estar
furioso con la persona correcta, con la intensidad seguido, en el momento correcto,
eso no es fácil.”
Inteligencia personal
Esta inteligencia está integrada por una serie de competencias que determinan el
modo quien nos relacionamos con nosotros mismos. Cuando se explica en el
trabajo. Se divide en tres componentes
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Autoconciencia: Es la capacidad de reconocer y entender en uno mismo las
propias fortalezas, debilidades, estado de ánimo, emociones e impulsos.
Autocontrol: Es la habilidad de controlar nuestras emociones e impulsos
para adecuarlos a un objetivo, de responsabilizarse de los actos propios, de
pensar antes de actuar y de evitar los juicios prematuros.
Comunicación
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Se puede decir entonces a partir de las citas mencionadas, que la comunicación es
un proceso que abarca diferentes maneras de intercambio de ideas, sentimientos,
emociones y comportamientos, a través del cual se comparten significados; incluye
contexto, participantes, mensajes, canales, barreras, facilitadores, relación y
realimentación.
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1. Fuente. Inicia el mensaje que se enviará.
2. Codificación. Conversión de un mensaje de comunicación en forma
simbólica; debe tenerse en cuenta que existen condiciones que afectan la
codificación del mensaje: la habilidad, la actitud, los conocimientos y el
sistema sociocultural.
3. Mensaje. Producto físico real de la fuente codificadora, es decir, aquello que
se comunica.
4. Canal. Medio a través del cual viaja un mensaje de comunicación.
5. Decodificación. Traducción del mensaje de la comunicación que emite la
fuente.
6. Receptor. Quien recibe el mensaje enviado por la fuente.
7. Realimentación. Proceso consistente en verificar que no haya malos
entendidos y que el mensaje se ha decodificado correctamente.
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permite la motivación del empleado al aclararle el nivel de desempeño que ha tenido
dentro de la empresa.
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Que lo comunicado sea entendido por los miembros de la organización, es
decir, que se entienda lo que se quiere decir.
Que la comunicación llegue a todos los niveles y personas, aunque no se
encuentren presentes.
Que las personas acepten la comunicación recibida, es decir, que la
incorporen como parte de su decidir y su actuar.
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Técnicas para el desarrollo de habilidades asertivas
Estabilizador
Guión DEEC
Disco rayado
Banco de niebla
Aserción negativa
Aserción positiva
Interrogación confrontativa
Compromiso viable
Autorrevelación
Información gratuita
Transmisión bilateral
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Repetición, cuando las indicaciones verbales de alguna ubicación van
acompañadas de ademanes que las señalan.
Los principios fundamentales que deben tenerse en cuenta para elaborar cualquier
escrito informativo son:
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Habilidades para hablar en público
Prepare su exposición.
Utilice apoyos visuales.
Exprésese con claridad.
Mire a los ojos de sus oyentes.
Hable con sinceridad, sin vacilaciones y con un ritmo razonable.
Recuerde que los integrantes de su público pueden pensar. No piense por
ellos.
Utilice los tonos graves de su voz.
Hable con entusiasmo, sea original y dé ejemplos.
Al preparar un discurso, escriba mucho y memorice poco, excepto anécdotas
y citas.
No tenga miedo a su público ni a expresar su propia opinión.
No trate de cubrir mucho terreno.
Administración de tiempo
Es el arte de hacer que el tiempo sirva para el beneficio de las personas y de las
sociedades, ya que el tiempo no existe en sí. Mario Rodríguez (1999)
Manejo de tiempo
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Importante-urgente (crisis, problemas, proyectos contra reloj).
No importante-urgente (reuniones, llamadas, interrupciones innecesarias).
Importante-no urgente (planeación, relajación necesaria, previsión).
No importante-no urgente (cosas triviales, algunas llamadas, ocio,
relajamiento excesivo).
Crisis. Preparación.
Problemas. Prevención.
Plazos que vencen. Clasificación de los valores.
Planeación.
Construir relaciones.
Relajación necesaria.
Crecimiento interior.
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prevemos problemas, otorgamos poder a los demás, ampliamos nuestra mente e
incrementamos nuestras habilidades mediante la lectura y el continuo desarrollo
profesional.
El cuadrante III es casi un fantasma del cuadrante I. Incluye las cosas que son
urgentes, pero no importantes. Es el cuadrante del engaño. El ruido de la urgencia
crea una importancia ficticia. Sin embargo, las actividades reales, cuando son
importantes, sólo son para el prójimo.
Lo primero son las cosas que el lector considera de más valor hacer, pues lo mueven
en la dirección correcta y le ayudan a conseguir el propósito expresado en los
estatutos de su misión y visión.
Debe crear sinergia entre los roles que le toca desempeñar. Debido a que
nuestros roles naturales surgen de nuestra misión y que cada rol es una
responsabilidad, podemos afirmar que todo rol contiene cuatro necesidades:
físicas (requiere o crea recursos),
espirituales (conoce la misión y los principios),
sociales (implica la relación con los demás)
mental (exige aprendizaje)
Aquí se vincula:
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Ejercer la integridad en el momento de la elección
Es la prueba del carácter y las facultades. Algunos de los factores que influyen en
el momento de elegir son:
Los enfoques sobre administración del tiempo tienen algún valor; todos representan
una contribución importante. Pero si el paradigma básico de un enfoque es
defectuoso o incompleto, su aplicación, por efectiva que sea, no brindará resultados
óptimos. El hecho de que aun esforzándonos en la aplicación de alguno de estos
enfoques no lograremos mejorar los resultados de modo significativo indica que hay
un problema con el paradigma básico. Cada persona, al igual que el directivo, es
diferente; adopte el modelo que se ajuste a sus necesidades.
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Habitualmente el rasgo central de estos sistemas es la organización en cuatro
ámbitos:
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Delegar.
Organizar.
Priorizar.
Urgencias. Urgencias.
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Creatividad
Orientación
Preparación
Incubación
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Difusión
Rasgos generales
Habilidades de pensamiento
Estilo de pensamiento
Características de personalidad
Trabajo en equipo
Es un tipo de grupo que se caracteriza por poseer rasgos muy definidos que los
distingue de otros tipos de grupos. Sus integrantes son más participativos y
socializan su experiencia con los demás miembros del equipo, con lo que amplía su
visión individual de la tarea o del problema. A demás comparten el reconocimiento
de los logros de manera conjunta, se trata de una combinación de esfuerzos
individuales para lograr los objetivos.
Para el trabajador
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Características
Es importante que se tenga en cuenta que todos los equipos están integrados por
la diversidad de integrantes. Esto debe ser tomado como un problema porque se
necesita de la prudencia, el respeto, la flexibilidad y la necesidad de generar
actividades de interacción con las personas.
Liderazgo
Función de un líder
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8. Conciliar. Debe componer y ajustar los ánimos de los que están opuestos
entre sí.
2. Líder democrático Las directrices son debatidas por el grupo y decididas por
éste con el estímulo y apoyo del líder. Se basa en la colaboración y
participación de todos los miembros del grupo. El líder y los subordinados
actúan como una unidad.
3. Líder liberal o líder Laissez Faire Laiseez faire es una expresión francesa que
significa dejen hacer o dejen pasar.
De ahí, que este estilo de liderazgo se caracterice por una libertad completa
por parte del grupo en las decisiones y una participación mínima del líder.
El líder no ejerce su función, no se responsabiliza del grupo y deja a éste a
su propia iniciativa.
El psicólogo Kurt Lewin, durante sus investigaciones sobre el liderazgo
durante la Segunda Guerra Mundial, fue quien destacó estos tres estilos de
liderazgo que a día de hoy siguen siendo los más habituales en el mundo de
las organizaciones.
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Papel del poder y la autoridad en el desempeño del líder
Autoridad:
Poder de posición:
El líder ha llegado desde arriba; alguien que tiene un poder social superior le ha
conferido una carga
a) Coerción:
b) Conexión:
c) Recompensa:
d) Legitimidad:
e) Información:
f) Negociación:
g) Experto:
h) Afecto:
Buen comunicador.
Orientado a la realidad y la acción.
Buen colaborador.
Ambicioso.
Respetuoso.
Motivador de individuos y grupos.
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Estilos de liderazgo
Liderazgo estructurador:
El líder decide primero la mejor manera de efectuar una tarea y luego lo comunica
a los subordinados lo que se espera de ellos: como, cuando, y quien realizara la
actividad.
Liderazgo entrenador:
Liderazgo alentador:
Liderazgo delegador:
Negociación
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persiguen evitar el enfrentamiento mutuo, o bien tratan de poner solución a
un enfrentamiento existente.
Negociar es algo que hacemos todo el tiempo y no solo lo usamos para fines
comerciantes o mercantiles, si no que en toda relación humana siempre estamos
negociando:
discusión Comunicación
Saber escuchar
Saber transmitir el mensaje
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Cierre Ser creativo para cerrar la negociación
¿Qué es un gerente?
Son las personas que tienen responsabilidad sobre los empleados y los recursos
organizacionales como maquinaria, sistemas de información, capital, materias
primas, productos y servicios. Sus objetivos pueden incluir la obtención de
resultados organizacionales como generar utilidades, alcanzar eficiencia
organizacional y alta productividad, y cuidar del desempeño social organizacional.
El término gerente no sólo se refiere al presidente de la empresa, sino también a los
gerentes medios y del nivel de supervisión.
El manejo del tiempo debe ser muy eficiente por el Gerente de una unidad de
negocio.
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El Gerente debe delegar y hacer seguimiento y debe eliminar posibles distractores
en las reuniones. Dado lo anterior podemos agregar que el gerente moderno debe
tener claros la misión de su cargo y los resultados esperados en su gestión. Debe
aclarar las dudas para que el equipo comprenda con claridad y precisión, la
orientación a la calidad y el detalle proviene del manejo efectivo del tiempo.
El gerente debe tener la capacidad creadora para desarrollar mejor sus estrategias
y hacerlas más productivas. Deberá enrutar la empresa hacia la búsqueda
constante del compromiso con sus principios y valores de honestidad e integridad.
Describir lo que hacen los gerentes no es una tarea muy sencilla. Así como no
existen dos organizaciones iguales, tampoco hay dos gerentes que tengan
exactamente el mismo trabajo. Sim embargo, a pesar de esas restricciones,
disponemos de más de 100 años de estudios formales sobre la administración y los
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diversos esquemas específicos de categorización que sean desarrollados para
describir lo que hacen los gerentes.
Funciones de un gerente
Planificación:
Organización:
Dirección:
Incluye motivar a los subordinados, dirigir a otras personas, seleccionar los canales
de comunicación más eficaces y resolver conflictos.
Control:
Habilidad técnica.
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Envuelve un conocimiento especializado, capacidad analítica en los problemas,
facilidad para el uso de técnicas y herramientas en el área específica de trabajo.
Puede ser obtenida mediante educación formal o a través de la experiencia
personal o de otros.
Habilidad humana.
Habilidad conceptual.
Características:
Conocimiento.
Pensamiento estratégico.
Los buenos gerentes son capaces de tener una visión de hacia dónde quieren llevar
su empresa o su equipo de trabajo más allá de la operación del día a día.
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Con una mezcla de imaginación y técnicas de planificación se puede diseñar el
futuro de una manera razonablemente sólida.
Liderazgo.
Una vez que han definido dónde llevar a la compañía son capaces de convencer a
sus equipos de que ese es el lugar al que hay que ir y que las personas involucradas
trabajen en esa dirección.
Actitud.
Los ejecutivos exitosos tienen una actitud positiva hacia el triunfo. Creen en el éxito
como algo factible y saben que, aunque la realidad es dura son capaces de
manejarla.
Saben que están haciendo un trabajo excelente y que marcan un punto de inflexión
en el recorrido de sus empresas, pero no alardean de ello, sino que reconocen la
importancia de su equipo.
Resultados.
Al final, todos los conocimientos, actitudes y habilidades tienen un fin: obtener
resultados.
Los resultados son los que dan credibilidad al gerente, a sus conocimientos, a la
planeación estratégica que haya diseñado, a su liderazgo con el equipo y a la actitud
positiva con la que hay que enfrentar los retos personales y profesionales a los que
nos enfrentamos en nuestros negocios.
Concepto de supervisor.
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por parte de los trabajadores. El supervisor dirige y evalúa el trabajo y conoce a
todos los trabajadores.
El supervisor moderno ha dejado de ser operador y el líder nato del grupo para
convertirse en un especialista del comportamiento humano, en lo que concierne a
la práctica de la habilidad administrativa y de los aspectos técnicos de su cargo.
Misión de un supervisor
De manera muy general se puede decir que todo supervisor tiene cuatro (4)
grandes funciones:
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Dirigir: Esta función comprende la delegación de autoridad y la toma de decisiones,
lo que implica que el supervisor debe empezar las buenas relaciones humanas,
procurando que sus instrucciones claras, específicas, concisas y completas, sin
olvidar el nivel general de habilidades de sus colaboradores.
Controlar: Significa crear conciencia en sus colaboradores para que sea cada uno
de ellos los propios controladores de su gestión, actuando luego el supervisor como
conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisar implica controlar. El
supervisor debe evaluar constantemente para detectar en qué grado los planes se
están obteniendo por él o por la dirección de la empresa.
Objetivos de la supervisión
El puesto de supervisor es tan exigente que la alta gerencia tiende a buscar super-
individuos. La mayoría de las empresas determinan criterios conforme a los cuales
deben ser ajustados los candidatos a supervisor.
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A continuación, se presenta algunas características de los supervisores:
técnicos y todos los que la empresa facilite, siendo crítico de su gestión para que de
esta manera se realice de la mejor forma posible, es decir, mejorando
continuamente todos los procesos del trabajo.
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CONCLUSIÓN
Se ha concluido que las habilidades que debe poseer un gerente son indispensables
para poder ejecutar con eficacia y eficiencia la labor de la gerencia, estas
habilidades son importantes tanto en el ámbito interno de la empresa, así como en
el ámbito externo hacia los negocios y otras actividades.
Estas habilidades y comportamientos se van forjando con el paso del tiempo y con
dedicación por el gerente.
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BIBLIOGRAFÍA
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