Colegio de Bachilleres del estado de Yucatán

Plantel Santa Rosa

Alumno: Ek Uicab Yahir Alexander
Docente: María del Rosario Raygoza Velázquez
Grado: 2 Grupo: S
Turno: Vespertino
Parcial 1
Tarea 1: Combinación de correspondencia
Fecha de entrega: 6 Abril del 2019
Equipo: Girasoles
Blogger personal: yahireku.blogspot.com
 Act 1.- Combinación de correspondencia
PASO 1.- Abrir un documento nuevo de Word

PASO 2.-Crear la siguiente lista de datos en Word usando tablas

PASO 3.- Guardar el documento con el nombre “Lista de datos” y cerrarlo

PASO 4.- Abrir un nuevo documento en Word y escribir lo siguiente

PASO 5.-Guardar el documento con el nombre de “Credenciales” y no cerrar el archivo

PASO 6.-Ingresar al menú de correspondencia

PASO 7.-Hacer clic en la herramienta Seleccionar destinatario y en la lista que nos aparece
seleccionar Usar una lista existente

PASO 8.-En el recuadro que nos aparece buscar archivo “Lista de datos” y hacer clic en abrir
PASO 9.- Fíjate bien que la cintilla de herramientas de Correspondencia se activa en automatico

PASO 10.-Es muy importante revisar si la herramienta insertar campo combinado esta la siguiente
lista, Nombre_s, A_Paterno, A_Materno, Grado, Grupo. Si se encuentran, puedes continuar; de lo
contrario, realiza de nuevo la opción anterrior
PASO 11.-Acontinuacion, borrar la palabra Escribe el nombre, y seleccionar el campo Nombre_s de
la herramienta Insertar Campo combinado, hacer lo mismo en los demás textos y campos

PASO 12.-Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta Vista previa de
resultados, y podemos avanzar y regresar en cada registro
PASO 13.-Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta Finalizar y
combinar, luego la opción Editar documentos divididos

PASO 14.-En la ventana Combinar un documento nuevo seleccionamos la opción Todos y luego
aceptar. De esta manera ya se encuentran generadas las credenciales de los alumnos
PASO 15.-En caso de requerir imprimir las credenciales hay dos opciones:

 Menú correspondencia/herramienta Finalizar y combinar