“ Add your company slogan ”

PENGURUSAN
SEBELUM
MESYUARAT

LOGO
PERKARA UTAMA SEBELUM MESYUARAT

1 Takwim Mesyuarat

2 Agenda Mesyuarat

3 Urus Setia Mesyuarat

4 Mesyuarat Pre Council

5 Logistik dan Surat Menyurat

 TAKWIM MESYUARAT
 Takwim dirancang pada setiap bulan November dengan
persetujuan daripada Pejabat Ketua Pengarah.

 Kelulusan dipanjangkan kepada Pengerusi MTMD untuk

pelaksanaan.

 Edarkan takwim kepada semua ahli Majlis.

 Kemukakan kepada Urus Setia MTMD Ibu Pejabat.

 Sekiranya mesyuarat tidak dapat diadakan pada tarikh yang

ditetapkan, dapatkan tarikh lain dan kemukakan cadangan baru
kepada Urus Setia MTMD Ibu Pejabat.
 CONTOH TAKWIM MESYUARAT
NEGERI / BULAN
BIL JUMLAH
DAERAH JAN FEB MAC ARRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS
KEDAH 11 10 2

1 Kuala Muda 30 30 30 29 4

2 Kota Setar 7 13 12 13 4

3 Pendang 8 7 13 8 4

4 Kubang Pasu 24 23 22 29 4

5 Padang Terap 22 20 21 13 4

6 Langkawi 28 27 20 5 4

7 Yan 10 9 7 12 4

8 Baling 24 21 20 19 4

9 Sik 21 18 22 23 4

10 Kulim 22 24 23 22 4

11 Bdr Baharu 6 29 28 26 4

12 Pokok Sena 21 27 26 26 4

JUMLAH 1 2 9 1 3 10 0 2 10 0 4 8 50
 MENGENALPASTI ISU-ISU

CONTOH ISU – ISU TINDAKAN

Penjualan secara salah dadah gantian seperti subutex, Bhg. Perkhidmatan
subuxone oleh klinik-klinik swasta. Farmasi
Tiada kerjasama pihak swasta dalam menjalani Jabatan Tenaga
program pencegahan di tempat kerja. Kerja
Penyalagunaan metadon dikalangan bekas penagih AADK, Pej.
dadah yang menerima rawatan yang dicampurkan Kesihatan, JSJN
dengan pil dormicorm dan diambil secara suntikan.
Kes pengawasan yang aktif melapor diri tetapi positif AADK, Polis &
ujian urin gagal melapor diri untuk bulan berikutnya. Keluarga
Masalah penggunaan dadah di kalangan pelajar AADK, PDRM,
warganegara asing. Imigresen, Universiti
Masalah pengedaran dan penagihan pil kuda di AADK, Polis, FELDA
kawasan Felda.
 MENGENALPASTI ISU-ISU

CONTOH ISU – ISU TINDAKAN

Isu menghidu gam di kalangan remaja masyarakat AADK, Polis & JHEOA
orang asli di perkampungan nelayan.
Masalah penagihan di pusat-pusat hiburan. Pengusaha AADK, Polis, Majlis
pusat-pusat hiburan yang tidak menitikberatkan Perbandaran
penguatkuasaan undang-undang.
Jalan tikus yang sering digunakan oleh pengedar dadah FELDA, AADK, Polis,
di Kawasan Felda dalam memberi bekalan kepada RELA, JKKR.
penagih dadah.
Masalah transit dadah jenis ganja dari Acheh. AADK, Polis, JKKK
dan Jab. Perikanan
Teknologi disalahguna. Internet menjadi sumber rujukan AADK dan SKMM
untuk mencipta dadah sintetik.
Kekurangan Pusat Pemulihan Dadah Persendirian AADK & NGO
(PPDP) untuk kes-kes beragama Islam.
 CONTOH TAJUK KERTAS PEMBENTANGAN
• Pemberian Cuti Kepada Kakitangan Awam Bagi
Menjalani Rawatan Pemulihan Dadah Di Klinik C&C
1Malaysia.

• Gelombang Kesukarelaan Rakyat Terhadap Kesedaran

Bahaya Dadah.

• Pencapaian Pelaksanaan Perkhidmatan Rawatan dan

Pemulihan di Klinik C&C 1Malaysia, CCSC dan CCH.

• Tindakan dan Amalan Terbaik Kaedah Rawatpulih

Penagih ATS dan Inhalan di Klinik C&C 1Malaysia.

• Laporan Pencapaian Pelaksanaan Program Harm

Reduction di Malaysia.

• Kemasukan Warga Afrika, Iran dan Amerika Latin Ke

Malaysia dan Isu Wanita Terlibat Sebagai Keldai Dadah.
 AGENDA MESYUARAT

Agenda tetap atau berkala dirancang dan disediakan

bagi Mesyuarat MTMD sepanjang tahun. Perkara-
perkara yang dijadikan agenda tetap mesyuarat ialah :-

• Pembentangan Transformasi dan Hala Tuju AADK

serta pencapaiannya.

• Pembentangan Kertas Pertimbangan dan

Makluman merangkumi :

 Laporan pelaksanaan program membanteras

gejala dadah oleh agensi-agensi.

 Isu-isu dan masalah yang dikenalpasti dan

langkah atau cadangan penyelesaiannya.
 AGENDA MESYUARAT

• Perutusan Pengerusi

• Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas

• Laporan Maklum Balas Mesyuarat Lepas

• Pembentangan Kertas Pertimbangan

• Pembentangan Kertas Makluman

• Hal-Hal Lain

• Penangguhan Mesyuarat
 KANDUNGAN PERUTUSAN

1. Mulakan dengan ucapan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran

semua ahli yang hadir terutamanya tetamu VIP.

2. Salutation. Rujuk status ahli yang hadir. Pastikan siapa, jawatan dan
organisasi yang diwakili.

3. Sebutkan pencapaian / kejayaan individu, kumpulan atau organisasi

sama ada berkaitan kerjaya dan pekerjaan atau organisasi yang
diwakili.

4. Matlamat mesyuarat, pembentangan, bengkel-bengkel berkaitan,

perbincangan kumpulan atau apa-apa perkara yang berkaitan seperti
laporan, mesyuarat dan seumpamanya.

5. Wujudkan jaringan dan penglibatan ahli yang hadir dengan memberi

penjelasan kepada persamaan tanggungjawab dan mewujudkan
kerjasama.
 KANDUNGAN PERUTUSAN
6. Jelaskan visi, misi, matlamat, objektif, idea, perancangan atau
perkara-perkara yang dibincangkan. Hubungkaitkan dengan perkara-
perkara yang pernah dibincangkan dalam mesyuarat, peristiwa dan
simposium.

7. Masukkan perutusan daripada pihak pengurusan tertinggi, ucapan YB

Menteri, kandungan keratan akhbar dan seumpamanya.

8. Ucapan terima kasih kepada pihak urus setia mesyuarat dan mereka
yang terlibat secara langsung atau tidak langsung.

9. Sampaikan ucapan terima kasih atas penglibatan agensi-agensi

dengan program-program AADK. Wujudkan kemesraan dengan
mengulangi perkara-perkara yang disebut sebelumnya.

10. Akhiri dengan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir
terutamanya VIP. Pastikan ucapan ringkas dan padat, mudah dan
ikhlas.
 CONTOH PERUTUSAN PENGERUSI

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Yang Berhormat Datuk Mohamad Azis Bin Jamman

Timbalan Menteri Dalam Negeri

Yang Dihormati CP Dato’ Sri Zulkifli Bin Abdullah

Ketua Pengarah Agensi Antidadah Kebangsaan

Yang Berbahagia Tan Sri/ Dato’ Sri/ Dato’ / Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati
sekalian....

....Pertama sekali, saya ingin merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih....

....Sekalung penghargaan juga saya ucapkan kepada semua pihak terutamanya Agensi
Antidadah Kebangsaan (AADK) selaku Urus Setia....

....Kita mempunyai amanah yang besar untuk dilaksanakan. Ilham YAB Perdana Menteri,
iaitu Malaysia Bebas Dadah ...

....Saya amat berbangga dengan pendekatan baru AADK iaitu pendekatan rawatan dan
pemulihan secara bersepadu dengan berasaskan Psikososial, Spiritual dan Farmakoterapi
yang disepadankan dengan trend penyalahgunaan dan penagihan semasa selaras
dengan evolusi dadah itu sendiri.
 KERTAS PERTIMBANGAN & MAKLUMAN

KERTAS PERTIMBANGAN KERTAS MAKLUMAN

____________________________ ______________________________

• TUJUAN
• TUJUAN
• LATAR BELAKANG
• LATAR BELAKANG
• OBJEKTIF / MATLAMAT
• OBJEKTIF / MATLAMAT
• ASAS PERTIMBANGAN
• PERKARA-PERKARA UNTUK
• IMPLIKASI MAKLUMAN

• SYOR / KESIMPULAN • SYOR / KESIMPULAN

• PENUTUP • PENUTUP
 PERANAN URUS SETIA MTMD
Setiausaha MTMD Negeri dan Daerah adalah bertanggungjawab
melantik Urus Setia Mesyuarat dalam kalangan Pegawai Antidadah
atau lain-lain pegawai dan kakitangan yang difikirkan perlu yang
bertugas di sesebuah Daerah / Bahagian.

1. Mengurusetia dan memastikan mesyuarat MTMD Negeri, Daerah

Bahagian dilaksanakan mengikut panduan yang ditetapkan
berdasarkan Arahan YAB PM No.1 Tahun 2004;
2. Menyedia dan mengemaskinikan rekod keanggotaan Majlis dari
masa ke semasa;
3. Menyelaras dan menyediakan takwim mesyuarat Majlis;
4. Menyemak dan menyelaras penyediaan ulasan terhadap Kertas
Kerja, Nota Ahli Majlis, Laporan dan seumpamanya sebelum
dibentangkan ke mesyuarat.
5. Menyediakan minit mesyuarat Majlis;
 PERANAN URUS SETIA MTMD
6. Menyediakan kemudahan kepada jabatan / agensi untuk
memberikan taklimat kepada Majlis;
7. Memantau pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat dan
membuat tindakan susulan mengenai semua keputusan mesyuarat;
8. Mengesan dan menyediakan laporan maklum balas terhadap
keputusan-keputusan mesyuarat.
9. Mengenalpasti isu dan masalah-masalah yang dihadapi oleh agensi
/ jabatan dalam mengambil tindakan ke atas keputusan-keputusan
mesyuarat.
10. Memantau dan memastikan perjalanan mesyuarat MTMD berjalan
lancar dan mengikut panduan yang ditetapkan berdasarkan Arahan
YAB PM No.1 Tahun 2004.
11. Menyediakan laporan kemajuan secara berkala kepada MTMD
Negeri dan Jawatankuasa Kabinet Membanteras Dadah (JKMD).
 URUS SETIA MESYUARAT

Peranan Tanggungjawab

Ketua Urusetia Mengetuai urusetia mesyuarat

Pencatat Minit Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat
Peg. Sistem Maklumat Mengendali komputer
Juruteknik Urusan-urusan teknikal
Pengawal Keselamatan Mengawal perjalanan mesyuarat
Runner Urusan-urusan fotosatat, menjilid dokumen dan
lain-lain yang berkaitan
Pemandu Urusan-urusan yang berkaitan
Penyambut tetamu Urusan tetamu, VIP, jemputan dan seumpamanya
Jurukamera Membuat rakaman perjalanan mesyuarat
Urusetia lain Urusan penginapan, makan minum dan
seumpamanya
 MESYUARAT PRE-COUNCIL
Mesyuarat Pre Council hendaklah • Perutusan Pengerusi
diadakan dalam tempoh seminggu • Minit Mesyuarat Lepas
(7 hari) sebelum sesuatu mesyuarat
• Laporan Maklum Balas
dilaksanakan. Kandungan Mesyuarat
Mesyuarat Lepas
Pre Council merangkumi:
• Pembentangan Kertas
Pertimbangan
• Pembentangan Kertas
Makluman
KEAHLIAN • Persiapan Mesyuarat Secara
Keseluruhan
• Setiausaha MTMD sebagai • Perkara-Perkara Lain
Pengerusi Mesyuarat
• Penyedia atau Pembentang
Kertas Kerja
• Urus Setia Mesyuarat MTMD
 PENGESAHAN KEHADIRAN
• Kehadiran Ahli-Ahli Majlis adalah atas nama jawatan dan
hanya boleh diwakilkan secara tetap kepada Timbalan sahaja
atau seorang pegawai yang paling kanan dalam keadaan di
mana tidak ada timbalan.

• Senarai nama Ahli-Ahli Majlis hendaklah disediakan, disimpan

dan dikemaskini secara terperinci.

• Menentukan kehadiran.

• Urus setia berhubung dengan ahli mesyuarat untuk

menentukan senarai ahli mesyuarat yang hadir.

• Tempoh yang sesuai ialah dua (2) hari sebelum mesyuarat.

• Gred jawatan bagi menentukan protokol sitting, tempahan

makan minum dan kesesuaian saiz bilik mesyuarat.
 PENGESAHAN KEHADIRAN

Ketua Pengarah
Agensi Antidadah Kebangsaan

dengan hormatnya menjemput

TIMBALAN MENTERI DALAM NEGERI

...........................................................................................................................

menghadiri

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK RAWATAN

DAN PEMULIHAN (JRP) BIL. 1/2018

Tarikh : 30 Jun 2018 (Khamis)

Masa : 9.00 pagi
Tempat : Aras 5, Bilik Mesyuarat Utama
Ibu Pejabat AADK, Selangor

Sila klik disini untuk memaklumkan bahawa YB Menteri, YB Timbalan Menteri, YBhg. Tan Sri / Datuk / Dato’ Sri /
Dato’ / Tuan / Puan akan HADIR / TIDAK HADIR / MENGHANTAR WAKIL

Pakaian : Batik / Pakaian Pejabat

Sila sahkan kehadiran selewat-lewatnya pada 25 Jun 2018

 PENGESAHAN KEHADIRAN ONLINE

Saya, TIMBALAN MENTERI DALAM NEGERI mengesahkan bahawa saya akan

HADIR TIDAK WAKIL

ke MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK RAWATAN

DAN PEMULIHAN (JRP) BIL. 1/2018

Tarikh : 30 Jun 2018 (Khamis)

Masa : 9.00 pagi
Tempat : Aras 5, Bilik Mesyuarat Utama
Ibu Pejabat AADK, Selangor

Sila sahkan kehadiran selewat-lewatnya pada 25 Jun 2018

Hantarkan emel kepada mtmd@adk.gov.my

jika mengalami sebarang masalah berhubung pengesahan kehadiran.
 PENGESAHAN KEHADIRAN ONLINE

Respon berjaya direkod. Terima kasih, YB TIMBALAN MENTERI

DALAM NEGERI kerana mengesahkan AKAN HADIR ke

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK RAWATAN

DAN PEMULIHAN (JRP) BIL. 1/2018

Tarikh : 30 Jun 2018 (Khamis)

Masa : 9.00 pagi
Tempat : Aras 5, Bilik Mesyuarat Utama
Ibu Pejabat AADK, Selangor

Hantarkan emel kepada mtmd@adk.gov.my jika mengalami sebarang

masalah berhubung pengesahan kehadiran.
 FORMAT PENGESAHAN KEHADIRAN
CONTOH JAWAPAN KEHADIRAN MESYUARAT

Ketua Pengarah
Agensi Antidadah Kebangsaan
Kementerian Dalam Negeri
Aras 2, Blok B , Jalan Maktab Perguruan Islam
43000 Kajang, Selangor
(up : Encik Zulkiflee bin Mohamad @ Haniffa
Tel: 03 8911 2421 / Fax : 03 8926 2150)

Tuan,

MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK RAWATAN DAN PEMULIHAN (JRP) BIL. 1/2018

Adalah dimaklumkan bahawa Y.B Menteri / Y.B Timbalan Menteri / Y. Bhg. Tan Sri / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan
........................................................................................................
** akan menghadiri / tidak akan menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Rawatan dan Pemulihan (JRP) Bil. 1/2018
pada 30 Jun 2018 (jam 9.00 pagi ) di Aras 5, Bilik Mesyuarat Utama, Ibu Pejabat AADK, Selangor.

2. Walau bagaimanapun beliau akan ** hadir bersama / diwakili ;

Sekian. Terima Kasih.

Yang benar,
...............................................
( Tandatangan )
Jawatan :....................................................
No. Telefon :...............................................
No. Faks :...................................................
Jab / Agensi ...............................................
Tarikh :........................................................
Nota : ** potong mana yang berkenaan
 REKOD DAN PENDAFTARAN KEHADIRAN

BIL JABATAN / AGENSI KETUA JABATAN WAKIL / JAWATAN

1. YB Setiausaha Kerajaan Negeri YB. DATO’ HAJI MOHAMMED Nama :

Selangor
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Selangor
Tingkat 19 Bangunan SSAAS
40503 Shah Alam,SELANGOR
KHUSRIN BIN HAJI MUNAWI Jawatan :
YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Tandatangan :
Selangor
...............................................................

2 YB Penasihat Undang-Undang Negeri
Selangor
Pejabat Undang-Undang Negeri
Selangor
Tingkat 4 Bangunan SSAAS
40503 Shah Alam, SELANGOR
YB. DATIN PADUKA ZAUYAH BE Nama : Tuan Ahmad Feisal
BINTI T.LOTH KHAN Bin Mohd Azmi
YB. Penasihat Undang-Undang Jawatan : Timb. Pendakwa
Negeri Selangor Raya
............................................................... Tandatangan :

3. YB Pegawai Kewangan Negeri YB. DATO’ MOHD ARIF BIN AB. Nama :
Selangor RAHMAN Jawatan :
Pejabat Perbendaharaan Negeri YB. Pegawai Kewangan Negeri Tandatangan :
Selangor Selangor
Tingkat 12 Bangunan SSAAS ...............................................................
40503 Shah Alam, SELANGOR
 PERATURAN DAN PROTOKOL MESYUARAT

Prinsip Susun Atur

a) Susunan keutamaan ahli – Pengerusi orang yang

utama memimpin mesyuarat.

b) Antara ahli yang bergelar (seperti Tun, Tan Sri atau

Datuk) mendahului mereka yang tak bergelar.

c) Penjawat awam mendahului penjawat swasta (dalam

hal ini gelaran anugerah tidak diambil kira)

d) Mereka yang berpangkat lebih kanan mendahului

mereka yang rendah pangkatnya (walaupun antara
mereka menyandang gelaran)
 KEUTAMAAN AHLI
Kaedah Penentuan Keutamaan Ahli

1. Antara yang • Tarikh menerima anugerah darjah kebesaran

bergelar (rujuk Bahagian Istiadat JPM).

• Pemegang pingat bergelar Datuk (Persekutuan)

mendahului pemegang pingat Dato’ Negeri.

• Antara Dato’ Negeri kekananan berasaskan

tarikh kurniaan pingat yang disandang.

2. Antara • Penjawat awam mendahului penjawat swasta.

penjawat
awam dengan • Penjawat swasta yang bergelar dan menyandang
swasta gelaran persekutuan mendahului penjawat
awam yang tidak bergelar.
 KEUTAMAAN AHLI
Kaedah Penentuan Keutamaan Ahli

3. Antara yang • Kanan lebih diutamakan.

tinggi dengan
yang rendah • Jika yang rendah pangkatnya menyandang
pangkatnya gelaran Dato’ Negeri, asas penentuan masih
tertakluk kepada kekananan pangkat.

 Susunan Keutamaan

 Susunan Kekananan

 Fungsi Ahli
 KRITERIA PENENTUAN

• Ahli yang tertinggi statusnya • Kedudukan lain-lain ahli

duduk paling hampir dengan hendaklah diselang-selikan,
pengerusi di sebelah kanan berasaskan keutamaan dan
(bersetentangan). kekananan mereka.

• Ahli yang berfungsi (membuat • Setiausaha duduk lazimnya

persembahan) duduk di kerusi ditempatkan di sebelah kiri
terakhir bersetentangan dengan Pengerusi.
pengerusi di sebelah kiri).

**Pengerusi mempunyai kuasa untuk merombak

/mengubah kedudukan
 PROTOKOL SITTING
M54 M52 M48 M41 M41 S41
28.DATO 34.KPP
29.SUSK 30.SUSK 31.SUSK 33.EN. N. SASI 36.PK KP 37.PRO
AZLINDA 32.PKP ADK ANTARABANGSA 35.CIK MORIN
YBTM KDN YBTM KPKT YBTM P TSUB AADK AADK
SUSK YBM AADK PSUKDN

YBTM TIII JB JB JB Jc JC JC M54 M52 S54 S54

19. EN.RAHMAN 21. EN. SYED 23.EN. JASRI
5.TUAN 8.DATO’ SRI 9.DATUK YEO 11.DATO SOLAH13. DATO ALIAS15. EN. OTHMAN17. EN.SUHAIMI
PGRH.BHGN. SUB. BHG. PGRH. 25.PRP AADK 27.PC AADK
JELAING KSU - KDN K.PERUMAHAN JPJ IIMIGRESEN PUU KDN TKP(P)ADK
JPJ KEPENJARAAN PGUATKUSA ADK
1.Pengerusi

YBM
SITTING PROTOCOL MESYUARAT KERAJAAN

18.YBRS.PROF 26.EN. MANO

12. DATO 20.EN.HATTA
4.DATUK 6.TAN SRI 7.DATO’ TUN 10. DATUK 14.YDH. DATUK 16. PN. ZURINA DR.MAHMOD 22.TN.HJ.LIAH 24.PDP AADK KPSU KANAN
PGRH.BHGN.
HAJI LAJIM ABD GANI (AG) MAJID ARPAH K.TEMP. SARIPUDDIN NOOR RAASHID SUB.K.WL TKP(o) ADK) KASTM PGANGKUTAN
FARMASI
YBTM TI TII JB JB JB JC JC JC W54 S54 M52

40.EN.AZMI 41.EN. KHAIRIL42.ACP ZULKIFLI 43.PN. SUZALINA 44.PP 47.URUS SETIA

38.PENCATAT 39.PENCATAT KPP(UM) 45.EN. SAMSURI 46.URUS SETIA 48.URUS SETIA
HILMI PENG.RISIKAN KPSU NKRA SIKEN
MINIT EN. NIK MINIT EN.AZLI RSAMASETIA BTMK HAMEDIE IT (SIDIQ)
MKN
S41 M48 Y22 M48
S41 S52 S44 F44 US41 US41 US
 TAGGING NAMA
YB
Menteri Kesihatan
Kementerian Kesihatan Malaysia
YDH CP Dato’ Sri Zulkifli bin Abdullah
Ketua Pengarah
Agensi Antidadah Kebangsaan
YBhg. Datuk ................
Ketua Pengarah
Jabatan Pengangkutan Jalan
Jabatan Belia dan Sukan
Negeri Melaka
 Tagging nama hendaklah
mengikut keahlian mesyuarat
MTMD.
 Pastikan nama dan gelaran
jawatan serta jabatan ahli
mesyuarat yang hadir.
 Ejaan yang betul dan tepat.
 Logo jabatan selaras dengan
nama jabatan.
 Disediakan dihadapan tempat
duduk ahli mesyuarat.
 Saiz yang sesuai.
 Nama disediakan secara two
sided.
 Jabatan yang tidak
mempunyai logo rasmi
hendaklah menggunakan logo
Kerajaan Malaysia.
 PENYEDIAAN DOKUMEN
• Agenda Mesyuarat
• Minit Mesyuarat lepas
• Maklumbalas Mesyuarat
• Slide Presentation
Pembentangan Kertas Kerja
• Senarai Pengesahan Kehadiran
• Talking Point Pengerusi
Mesyuarat
• Statistik Penagihan Negeri
(Tahun 2017 dan 2018 terkini)
• Orang Kena Pengawasan (OKP)
• Tangkapan (Mengikut Daerah)
• Penagih Baru & Berulang
• Statistik PUSPEN / C&C / CCSC
Dokumen dan maklumat ini
hendaklah disedia dan
dikemukakan ke Unit Urus Setia
MTMD Ibu Pejabat dalam tempoh
10 hari sebelum mesyuarat
dilaksanakan
Gambar-gambar berkaitan:-
• Pejabat Negeri
• Klinik C&C 1Malaysia
• CCSC (PKAADK)
• Rumah Komuniti
• Gambar Aktiviti di Klinik C&C
• Gambar Aktiviti di PKAADK
• Gambar Aktiviti Rumah Komuniti
• Gambar Program Pencegahan
• Gambar Program Penguatkuasaan
 SENARAI SEMAK LOGISTIK
Alat pembesar suara [√] Kenderaan [√]
Kalender [√] Alat-alat tulis [√]
Komputer riba [√] Pendrive [√]
Layar putih [√] Folder fail [√]
LCD Projector [√] Kamera [√]
Printer [√] Talian internet [√]
Tape recorder [√] Talian telefon [√]
Tape [√] Minit Mesyuarat [√]
Bateri [√] Maklumbalas [√]
Rostrum [√] Nota Taklimat [√]
Mesin fotostat [√] Nota Pemakluman [√]
Tagging nama [√] Kertas Kerja [√]
Calculator [√] Nota-nota edaran [√]
Cakera Padat [√] Lain-lain dokumen [√]
PENULISAN SURAT

 Rancang Surat Yang Hendak Ditulis

 Susunan Kandungan Surat
 Jelas Isi Kandungan Dan ‘Suara’
 Bahasa
 Gaya Tulisan
 Maksud Surat Dihadkan Dalam Satu Surat
 Ejaan
 Tanda Bacaan
 Reaksi Penerima
 Kesederhanaan
 Alamat Sampul Dengan Betul
 PRINSIP-PRINSIP PENULISAN SURAT
Polite (bersopan)
• perlihatkan kesopanan dalam surat dengan
Clear (jelas) mencipta laras bahasa surat rasmi, wacana,
• pengenalan dan ungkapan tertentu.
• isi kandungan
• sasaran
• tujuan Correct (betul)
• struktur • format
• bahasa • ejaan
• mesej • kandungan : tujuan
• tatabahasa
• laras bahasa
Concise (ringkas) (penggunaan ganti
• ditulis seberapa nama dan gelaran)
ringkas, padat dan
relatif
Comprehensive (lengkap)
• tidak perlu bahasa
• sasaran
berbunga
• alamat
• data
• fakta
• maklumat lengkap
 KANDUNGAN SURAT
Pengenalan
• Pengirim (Nama Jabatan, Alamat & Perhubungan)
• Rujukan Fail Dan Tarikh
• Penerima (Jawatan, Alamat Dan Poskod)
• Rujukan Hormat

Isi Surat
• Tajuk
• Keselarasan/Konsisten Rujukan Akhir Surat
Hormat • Pengakuan Kesetiaan
• Pengenalan • Tandatangan
• Slogan
• Isi Utama/Isi Sokongan
• Salinan Kepada (S.K.:)
• Harapan (Antisipasi) • Initial
 CONTOH SURAT
Ruj. Kami : ADK(S) 20/1/1/11 Jld. 3 (56)
Tarikh : 13 Ogos 2018

YBhg. Dato' Meme Zainal Rashid

Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat
Jabatan Kebajikan Masyarakat
Tingkat 24, Menara Tun Ismail Mohamed Ali
Jalan Raja Laut
50562 Kuala Lumpur

YBhg. Dato’,

JEMPUTAN KE MESYUARAT JAWATANKUASA BERTINDAK

RAWATAN DAN PEMULIHAN (JRP) BIL. 1/2018

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas dan memaklumkan bahawa Mesyuarat
Jawatankuasa Bertindak Rawatan dan Pemulihan (JRP) Bil. 1/2018 yang dipengerusikan oleh YB
Dato’ S. Subramaniam, Menteri Kesihatan akan diadakan seperti butiran berikut:-

Tarikh : 23 Ogos 2018 (Isnin)

Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama
Agensi Antidadah Kebangsaan
Aras 5, Blok A
43000 Kajang Selangor.
 CONTOH SURAT
2. Mesyuarat JRP ini bertujuan bagi mengenalpasti isu dan masalah pelaksanaan dalam bidang rawatan dan
pemulihan dadah, merangka / menggubal strategi-strategi pelaksanaan bagi mengatasi isu / masalah yang
dikenalpasti, memperakukan strategi-strategi pelaksanaan tersebut untuk pertimbangan Jawatankuasa Kabinet
Membanteras Dadah (JKMD) dan menyemak semula dan jika perlu merombak pendekatan / strategi rawatan dan
pemulihan yang sedia ada dilaksanakan.

3. Sukacita juga saya menarik perhatian YBhg. Dato’ bahawa kehadiran dalam mesyuarat jawatankuasa ini
adalah atas jawatan. Sekiranya YBhg. Dato’ tidak dapat hadir, perlu menamakan seorang Timbalan atau pegawai
paling kanan sebagai ahli ganti tetap.

4. Agenda mesyuarat adalah seperti di lampiran berkembar. Kertas-kertas mesyuarat akan dikemukakan
kemudian kepada semua ahli JRP.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

DATO’ DR. ABD. HALIM BIN MOHD HUSSIN)

Ketua Pengarah
Agensi Antidadah Kebangsaan
Kementerian Dalam Negeri

sk. Encik Lim Eng Leong

Setiausaha Sulit Kanan Kepada
Y.B Menteri Kesihatan
Aras 13, Blok E7,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62590 Putrajaya
 URUS SETIA IBU PEJABAT
Sebarang pertanyaaan berhubung pengurusan mesyuarat MTMD Negeri / Daerah / Bahagian
hendaklah dirujuk kepada:-
Unit Urus Setia MTMD
Agensi Antidadah Kebangsaan Malaysia
Kementerian Dalam Negeri
Aras 4, Blok A, Jalan Maktab Perguruan Islam
43000 Kajang, Selangor
Tel: 03 - 8911 2200
Faks : 03 - 8926 2150
Bil Nama Jawatan Ext. Email
1. Zulkiflee bin Mohamad @ KPP(MTMD) 2421 zulkiflee@adk.gov.my
Haniffa 019-6215125

2. Maizura binti Zakaria PP(MTMD) 2564 maizura@adk.gov.my

019-6438885

3. Annuar bin Abdullah PPAD(MTMD) 2420 annuar@mtmd.gov.my

017-6414351

4. Nur Dalila bt. Mohd. Yusuf PBA(MTMD) 2419 nur_dalila@adk.gov.my

017 6122587

5. Mohd Zarifi bin Ismail PT(MTMD) 2404 zarifi@adk.gov.my

017-3072762
6. Group email mtmd@adk.gov.my
“ Add your company slogan ”

LOGO