ICONOS POWER POINT

Cómo imprimir la presentación

- Presione el botón de “Office”, en el menú desplegable busque el icono de

impresora.
- Aquí encontrará tres opciones;
* “Print”-le permite dar instrucciones de impresión.
* “Quick print”-impresión rápida
* “Print preview”-le permite ver la presentación antes de ser impresa.

- Al seleccionar la opcion "print"

- Usted puede imprimir su presentación diapositiva por diapositiva (lo que ocupará
mucho papel) o puede imprimir más de una diapositiva por página.
- Para hacer esto seleccione del menú desplegable “Print”.
- Verá el cuadro de diálogo de la derecha.

- En la parte inferior derecha de la pantalla, donde lee “PRINT WHAT”, seleccione

la opción que desea.
- Para poder imprimir sus diapositivas, más de una por papel, seleccione en esa
misma ventana la opción “Handouts”.
Publicado por Primaveraen 11:22No hay comentarios:
Insertar Dibujos
Insertar dibujos desde la banda de “Insert”, presione el botón de “picture o clipart”

, si desea que su gráfico tenga movimiento seleccione “movie” .

Publicado por Primaveraen 11:17No hay comentarios:
Animación y efectos especiales del texto

- Seleccione el texto o gráfico al que desea dar movimiento.

- Presione la pestaña de “animations”
- En este, seleccione “Custom Animation”
- En el panel de aplicación de movimiento que aparece a su derecha seleccione el
que usted desee.
Publicado por Primaveraen 11:11No hay comentarios:
Diseño de diapositiva “Design”
- Para activar el diseño de diapositiva presione la pestaña de “Design”. Esta le
ofrece alternativas de diseño de diapositivas.

Estilo de diapositivas “new slide”

Para activar el estilo de la nueva diapositiva trabajamos con el botón de ¨new

slide¨, que aparece en la banda de inicio. Este le ofrece alternativas de estilo de
diapositivas.Tipos de vista
1. Diseño normal
* Útil para trabajar con todas las partes de su presentación en una sola pantalla.
2. Vista clasificador de diapositivas
* Útil para reorganizar y eliminar diapositivas.
3. Visualizar una presentación de diapositivas
* Le permite visualizar una presentación de las diapositivas en una pantalla.

Publicado por Primaveraen 10:48No hay comentarios:

LUNES, 15 DE MARZO DE 2010

Bandas de opciones
* Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.
Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando.
* Muestran un comportamiento inteligente.

* Inicio:
- Esta banda contiene las operaciones más comunes: copiar. cortar, pegar, copiar
formato, añadir una diapositiva, alineación, herramientas de dibujo y otras
funciones que generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está
trabajando una presentación.

* Insertar:
- Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que
permiten trabajar con tablas, insertar gráficos, fotos, figuras, arte, gráficas,
hipervínculos, cuadros de texto, encabezados, pies de página, arte de palabras,
fecha, hora, número de las diapositivas, símbolos, objetos, sonido y películas.

* Diseño:
- En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la
diapositiva.
Incluye trabajar con el formato de la página, orientación, fondos de páginas,
colores, letras, efectos y otros arreglos relacionados a las diapositivas de la
presentación.

* Animaciones:
- Desde esta banda tenemos las opciones para dar movimiento a las diapositivas,
incluír sonido y otras funciones relacionadas.

* Presentación con diapositivas:

- La banda permite dar movimiento a los objetos que aparecen en la diapositiva, al
texto, grabar narración, ocultar diapositivas y otras funciones que harán más
atractiva la presentación.

* Revisión:
- Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de las
diapositivas.
- Entre las funciones se encuentran funciones de edición como; deletreo,
investigación, traducción, lenguaje y comentarios.

* Vista:
- La banda de vista permite trabajar con los tipos de vista, acercamiento (zoom),
escalas de color, ventanas y macros.

* Añadir:
- Las funciones que aparecen en esta banda permiten convertir documentos a
“flash” y trabajar con la función de ¨bluetooth¨.
 ICONOS DE ECXEL
PEGAR: Pega el contenido del portapapeles.

CORTAR: Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.

COPIAR: Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

COPIAR FORMATO: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otr

FUENTE: Cambia la fuente.

TAMAÑO DE FUENTE: Cambia el tamaño de la fuente.

AGRANDAR FUENTE: Aumenta el tamaño de la fuente.

ENCOGER FUENTE: Reduce el tamaño de la fuente.

NEGRITA: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

CURSIVA: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

SUBRAYADO: Subraya el texto seleccionado.

BORDES: Permite aplicar bordes.

COLOR DE RELLENO: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

 COLOR DE FUENTE: Cambia el color del texto.

ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR: Alinea texto en la parte superior de la

celda.

ALINEAR EN EL MEDIO: Alinea al texto para que esté centrado entre la parte
superior e inferior de la celda.

ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR: Alinea texto en la parte inferior de la

celda.

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA: Alinea el texto a la izquierda.

CENTRAR: Centra el texto.

ALINEAR TEXTO A LA DERECHA: Alinea el texto a la derecha.

ORIENTACIÓN: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.

DIMINUIR SANGRÍA: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.

AUMENTAR SANGRÍA: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la

celda.

AJUSTAR TEXTO: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda
mostrándolo en varias líneas.

COMBINAR Y CENTRAR: Une las celdas seleccionadas en una celda de

mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.

FORMATO DE NÚMERO: Elige la manera

en que se mostrarán los valores en una celda: porcentaje,
moneda, fecha y hora, etc.
 FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD: Selecciona un formato de
moneda alternativo para la celda seleccionada.

ESTILO PORCENTUAL: Muestra el valor de la celda como un porcentaje.

ESTILO MILLARES: Muestra le valor de las celdas con separador de miles.

AUMENTAR DECIMALES: Muestra valores más precisos aumentando los

decimales.

DISMINUIR DECIMALES: Muestra valores menos precisos disminuyendo

los decimales.

FORMATO CONDICIONAL: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco

usuales y visualiza daros usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de
iconos basados en criterios.

DAR FORMATO COMO TABLA: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas

y lo convierte en una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido.

ESTILOS DE CELDA: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos
predefinidos.

INSERTAR CELDAS: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.

ELIMINAR CELDAS: Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.

FORMATO: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas,

organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.
 SUMA: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después
de las celdas seleccionadas.

RELLENAR: Continua un modelo en una más celdas adyacentes.

BORRAR: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el

contenido o los comentarios.

OREDENAR Y FILTRAR: Organiza los daros para facilitar el análisis.

BUCAR Y SELECCIONAR: Busaca y selecciona un texto, un formato o un tipo de

información especifico dentro del libro.

FORMULAS

INSERTAR FUNCIÓN: Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las

funciones y editando los argumentos.

SUMA: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de

las celdas seleccionadas.

USADAS RECIENTEMENTE: Busaca y selecciona de la lista de funciones usadas

recientemente.

FINANCIERAS: Examina y selecciona de una lista una de funciones

financieras.
 LÓGICAS: Examina y selecciona de una lista una de funciones lógicas.

FUNCIÓN DE TEXTO: Examina y selecciona de una lista una de funciones de

texto.

FECHA Y HORA: Examina y selecciona de una lista una de funciones de

fecha y hora.

BUSQUEDA Y REFERENCIA: Examina y selecciona de una lista una de

funciones de búsqueda y referencia.

MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS: Examina y selecciona de una

lista una de funciones matemáticas y trigonométricas.

MÁS FUNCIONES: Examina y selecciona desde listas de funciones

estadísticas, de ingeniería, del cubo y de información.

ADMINISTRADOR DE NOMBRES: Crea, edita, elimina y

busca todos los nombres utilizados en el libro.

ASIGANR NOMBRE A UN RANGO: Asigna nombres a

celdas para referirse a ellas por sus nombres en las
fórmulas.

UTILIZAR EN LA FÓRMULA: Elige un nombre utilizado en el

libro y lo inserta en la fórmula actual.
 CREAR DESDE LA SELECCIÓN: Genera automáticamente nombre desde las
celdas seleccionadas.

RASTREAR PRECEDENTES: Muestra flechas que indiquen las celdas que

afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.

RASTREAR DEPENDIENTES: Muestra flechas que indiquen las celdas

afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

QUITAR FLECHAS: Quita las flechas trazadas por Rastrear precedentes o

Rastrear dependientes.

MOSTRAR FÓRMULAS: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del

valor resultantes.

COMPROBACIÓN DE ERRORES: Busca errores comunes en

fórmulas.

EVALUAR FÓRMULA: Inicia el cuadro de diálogo Evaluar fórmula para

depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente.

VENTANA INSPECCIÓN: Supervisa los valores de determinadas

celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

OPCIONES PARA EL CÁLCULO: Especifica cuándo se calcularán las

fórmulas.

CALCULAR AHORA: Calcular todo el libro ahora.

CALCULAR HOJA: Calcular la hoja actual ahora

DATOS

OBTENER DATOS EXTERNOS: Obtiene datos externos desde Access,

Web, archivo de texto, otros orígenes o usando una conexión existente.

ACTUALIZAR TODO: Actualiza la información del libro que provenga de

una fuente de datos.

CONEXIONES: Muestra todas las conexiones de datos para el libro.

PROPIEDADES: Especifica la manera en que se actualizarán las

celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que
se mostrarán y la manera en que se controlarán los cambios en el
número de filas o columnas del origen de datos.

EDITAR VÍNCULOS: Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja
de cálculo par que actualice o quite los vínculos.

ORDENAR DE A a Z: Ordena la selección para que los valores más bajos

se encuentren en la parte superior de la columna.

ORDENAR DE Z a A: Ordena la selección para que los valores más altos

se encuentren en la parte superior de la columna.

ORDENAR: Inicia el cuadro de diálogo Ordenar para ordenar los datos en

varios criterios a la vez.

FILTRO: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.

BORRAR: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

 VOLVER A APLICAR: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual.

AVANZADAS: Especifica criterios complejos para limitar los registros que

se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.

TEXTO EN COLUMNAS: Divide el contenido de Excel en varias

columnas.

QUITAR DUPLICADOS: Elimina filas duplicadas de una hoja.

VALIDACIÓN DE DATOS: Evita la entra de datos

no válidos en una celda.

CONSOLIDAR: Combina valores de varios rangos en un nuevo

rango.

ANÁLISIS Y SI: Prueba varios valores para las fórmulas de la hoja.

AGRUPAR: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o

contraerlas.

DESAGRUPAR: Desagrupa un rango de celdas agrupadas

anteriormente.

SUBTOTAL: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando

automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.
 MOSTRAR DETALLE: Expande un grupo de celdas contraído.

OCULTAR DETALLE: Contrae un grupo de celdas.

REVISAR

ORTOGRAFÍA: Comprueba la ortografía del texto

REFERENCIA: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los

materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.

TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre la selección.

ELIMINAR COMENTARIO: Elimina el comentario seleccionado.

ANTERIOR: Selecciona el comentario anterior en la hoja.

SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente comentario del documento

 MOSTRAR U OCULTAR COMENTARIOS: Muestra u
oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.

MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS: Muestra

todos los comentarios de la hoja.

MOSTRAR ENTRADAS MANUSCRITAS: Muestra u

oculta cualquier anotación manuscrita de la hoja.

PROTEGER HOJA: Impide que se realicen cambios no deseados en los

datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar.

PROTEGER LIBRO: Restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen

nuevas hojas u otorgando acceso solo a determinadas personas.

COMPARTIR LIBRO: Permite que varias personas trabajen en un libro al

mismo tiempo.

PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO: Comparte el libro y lo protege con una

contraseña al mismo tiempo.

PERMITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGOS: Permite que

personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos.

CONTROL DE CAMBIOS: Controla todos los cambios realizados en el

documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
 ICONOS DE PUBLISHER

Insertar

Para insertar otra imagen, haga clic en Imagen y en el diálogo Insertar

imagen vaya a la imagen que desee insertar.

Ajustar

El grupo Ajustar ofrece la capacidad para controlar el brillo, el contraste y el color

de la imagen. También puede comprimir la imagen para ahorrar espacio y cambiar
la imagen actual por otra imagen o quitar la imagen por completo. Por último,
puede quitar todos los ajustes que ha aplicado a la imagen.

Brillo

Puede aumentar o reducir el brillo de la imagen seleccionada en un 10 %, 20 %,

30 % o 40 %. Desplace el puntero sobre cada selección y Publisher mostrará una
vista previa del efecto de la imagen seleccionada.

Contraste

Puede aumentar o reducir el contraste de la imagen seleccionada en un 10 %, 20

%, 30 % o 40 %. Desplace el puntero sobre cada selección y Publisher mostrará
una vista previa del efecto de la imagen seleccionada.

Volver a colorear
 Puede simplificar una fotografía en color en Microsoft Publisher 2010 al reducir el
número de colores de la imagen. Al hacerlo, puede reducir el tamaño del archivo
imagen y reducir el coste de impresión. Aplicar un color y estilo uniforme a todas
las imágenes de su publicación puede también unificar la publicación.

Reducir el color de una imagen a sombras de un solo color

1. Seleccione la imagen que desea cambiar, seleccione la pestaña Herramientas de

imagen y haga clic en Volver a colorear.
2. Seleccione uno de los modos predefinidos de coloración, como tono sepia, en
escala de grises o en una de las variantes claras u oscuras. Cuando coloca el
puntero sobre una selección, Publisher mostrará una vista previa del efecto de la
imagen seleccionada.

Variaciones

1. Seleccione la imagen que desea cambiar, seleccione la pestaña Herramientas de

imagen y haga clic en Volver a colorear.
2. Seleccione Más variaciones.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar color de la imagen, haga clic en la flecha
situada junto a Color y a continuación, haga clic en el color que desee o para ver
más opciones de color, haga clic en Más colores. Seleccione las opciones que
desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: Si la publicación utiliza colores directos, Más Colores no está disponible.

4. Siga uno de los siguientes procedimientos:

o Haga clic en Cambiar color de toda la imagen para aplicar matices del color
seleccionado a toda la imagen.
o Haga clic en Dejar las partes negras en negro para aplicar matices del color
seleccionado solo a las partes de la imagen que no están en blanco y negro.

Definir color transparente

Para hacer que un color de la imagen sea transparente:

1. Seleccione la imagen que desea cambiar, seleccione la pestaña Herramientas de

imagen y haga clic en Volver a colorear.
2. Haga clic en Definir color transparente, el cursor cambia al cursor de
transparencia.
3. En la imagen, haga clic en la transparencia cursor en el color que quiera volver
transparente.

Principio de página
 Restaurar la los colores originales de la imagen

La información de color de la imagen original permanece almacenada con la

imagen, para poder restaurar la imagen original del colores en cualquier momento.

1. Seleccione la imagen que desea cambiar, seleccione la pestaña Herramientas de

imagen y haga clic en Volver a colorear.
2. Haga clic en la opción No volver a colorear.

Notas:

o Puede restaurar toda la configuración original de la imagen haciendo clic en el

botón Restaurar colores originales en el cuadro de diálogo Cambiar color de la
imagen.
o Si actualiza su combinación de colores, los cambios en la coloración que haya
realizado también pueden cambiar.

Comprimir imágenes

Esta herramienta comprime la imagen o imágenes seleccionadas para reducir el

tamaño de almacenamiento de la publicación.

1. Seleccione la imagen o las imágenes que desee cambiar, seleccione la

pestaña Herramientas de imageny haga clic en Comprimir imágenes.
2. En el diálogo Comprimir imágenes verá la información sobre la imagen o las
imágenes y las opciones para comprimir las imágenes:
o Ahorro al comprimir :
Tamaño de la imagen combinada después de la compresión - Muestra el
tamaño combinado de todas las imágenes de la publicación después de la
compresión.
Tamaño estimado de la imagen combinada después de la compresión -
Muestra el tamaño combinado estimado de todas las imágenes de la publicación
después de la compresión. (Este valor cambia en función de las otras opciones
seleccionadas.)
o Opciones de compresión:
Eliminar las áreas recortadas de las imágenes - Active esta casilla para eliminar
la información de píxeles que se suele almacenar para las áreas recortadas de las
imágenes. (La información asociada con las áreas recortadas no está visible ni se
usa).
Quitar datos OLE - Active esta casilla para quitar el mapa de bits de 24 bits no
comprimido que forma parte de la transferencia OLE de una imagen. Se elimina la
imagen visible más pequeña que forma parte de la transferencia OLE, pero la
misma imagen aparece igual. (Después de quitar los datos OLE de una imagen,
ya no podrá abrir esa imagen usando el programa originalmente usado para crear
la imagen).
 Volver a muestrear las imágenes - Active esta casilla para reducir el tamaño de
una imagen cuyo tamaño se ha modificado eliminado los datos residuales del
tamaño original de la imagen. (Si se vuelve a muestrear una imagen y se amplía
más que la tasa de tamaño al que se volvió a muestrear, se reduce la calidad de la
imagen.)
Convertir en JPEG donde corresponda - Active esta casilla para convertir la
imagen a un archivo JPEG.

Nota:
En función de la naturaleza de la imagen, por ejemplo, si es una fotografía cuánto
ruido o silencio hay en el histograma de la imagen, etc. el nivel de compresión
varía. El nivel de compresión de las imágenes PNG no se puede modificar.

Las imágenes de 100 KB o menos o se pueden comprimir

o Destino:
Impresión comercial - Haga clic en esta opción para comprimir las imágenes a
300 píxeles por pulgada (ppp). No se realiza ninguna compresión JPEG.
Impresión de escritorio - Haga clic en esta opción para comprimir las imágenes a
200 ppp y un nivel de calidad JPEG 95.
Web - Haga clic en esta opción para comprimir las imágenes a 96 puntos por
pulgada (ppp) y un nivel de calidad JPEG 75.
o Aplicar las configuraciones de compresión ahora:
Aplicar a todas las imágenes de la publicación - Haga clic en esta opción para
aplicar la configuración de compresión a todas las imágenes de la publicación.
Aplicar solo a imágenes seleccionadas -- Haga clic en esta opción para aplicar
la configuración de compresión solo a las imágenes seleccionadas-

Cambiar imagen

Para reemplazar la imagen o imágenes seleccionadas con imágenes diferentes:

1. Seleccione la imagen o las imágenes para cambiar.

2. Haga clic en Cambiar imagen y a continuación seleccione Cambiar imagen.
3. En el diálogo Insertar imagen, vaya a la imagen que desee insertar.
4. Para eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Cambiar imagen y a
continuación, seleccione Quitar Imagen. Las imágenes se reemplazarán por vacío
marcos de imagen.

Restablecer imagen

Para quitar todos los cambios de formato que haya aplicado a la imagen
seleccionada, haga clic en Restablecer imagen.
 Principio de página

Intercambio

Esta herramienta permite cambiar la posición o el formato de dos imágenes

seleccionadas.

Intercambio

1. Haga clic en la primera imagen y, a continuación, mantenga presionada la

tecla CTRL o Mayús mientras hace clic en la segunda imagen para seleccionar
los dos.
2. Haga clic en Intercambiar y, a continuación, seleccione Intercambiar.

Intercambio

1. Haga clic en la primera imagen y a continuación, mantenga presionada la

tecla CTRL mientras hace clic en la segunda imagen para seleccionar los dos.
2. Haga clic en Intercambiar y a continuación, seleccione Intercambiar Formato
solo.

Estilos de imagen

El grupo Estilos de imagen ofrece opciones para la forma, el borde y los títulos
de su imagen. Puede aplicar estilos de imagen predefinidos de una galería de
estilos o puede aplicar formato a la forma y el borde de la imagen manualmente.

Principio de página

Los efectos de sombra

 El grupo Efectos de sombra permite formatear una sombra a las imágenes. La
primera fila de la galería de estilos incluye las sombras.

1. Seleccione la imagen o las imágenes a las cuales desea aplicar una sombra.
2. Haga clic en la pestaña Herramientas de imagen.
3. Haga clic en Efectos de sombra y a continuación, seleccione el efecto que desee
en la galería de efectos de sombras.
4. Para cambiar el color de la sombra, seleccione Color de la sombra y seleccione
las opciones de color que desee.
5. Para mover la distancia de la sombra haga clic en los botones de

dirección .
6. Para activar y desactivar el efecto de sombra, haga clic en el botón del centro.

Organizar

El grupo Organizar le permite configurar el comportamiento del ajuste de texto

alrededor de la imagen, enviar la fotografía delante o hacia atrás con respecto a
otros objetos en la página, alinear la imagen en la página, agrupar o desagrupar la
imagen con otros objetos y girar la imagen. Para obtener más información sobre
organizar objetos, consulte:

 Mover un objeto hacia delante o hacia atrás

 Alinear objetos
 Agrupar y desagrupar objetos

recortar

Recortar a menudo se usa para ocultar o recortar una parte de una imagen, ya sea
para énfasis o para quitar las partes no deseadas. Para obtener más información
sobre recorte, consulte Recortar imágenes.
Tamaño

El grupo Tamaño proporciona control sobre el Alto de la forma y Ancho de la

forma de sus imágenes.

ICONOS DE WORD
Inicio
Diseño

Diseño de página
Referencias
REVISAR
 INICIO
Pegar: agrega contenido del portapapeles al documento
Cortar: quita la selección y lo coloca al portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio
Copiar: coloca una copia de la sección en el portapapeles para que se pueda copiar en
otro sitio
Copiar formato: aplica el diseño de una sección a otros contenidos del documento
Tipo de fuente: selecciona una nueva fuente para el texto
Tamaño de fuente: cambia el tamaño del texto
Negrita: activa el formato de negrita del texto
Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto
Subrayado: aplica el formato de subrayado al texto
Tachado: tacha algo dibujando una línea encima
Subíndice: permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente debajo de la línea de
texto
Superíndice: permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente encima de la línea de
texto
Aumentar tamaño de fuente: aumenta el tamaño del texto
Disminuir tamaño de fuente: reduce el tamaño del texto
Cambiar mayúsculo y minúscula: cambia el texto a mayúsculas, minúsculas u otras
mayúsculas habituales
Borrar todo el formato: quita tolo el formato de la sección y deja únicamente el texto
normal sin formato
Efectos de texto y tipografía: permite darle un toque especial al texto aplicándole un
efecto al texto como como sombra o iluminación
Color de resaltado de texto: agrega impacto al texto resaltándolo con un color brillante.
Color de fuente: cambia el color del texto
Viñetas: crea una lista con viñetas
Numeración: crea una lista numerada
Lista multinivel: crea una lista multinivel para organizar los elementos o crear un
contorno
Alineación a la izquierda: alinee el contenido con el margen izquierdo
Centrar: centre el contenido en la página
Alinear a la derecha: alinee el contenido con el margen derecho
Justificar: permite distribuir e texto de forma homogénea entre los márgenes
Disminuir sangría: acerca el párrafo al margen
Aumentar sangría: aleja el párrafo del margen
Espacio entre líneas y párrafos: permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre
líneas de texto o entre párrafo
Sombreado: Cambia el color que está detrás del texto o párrafos seleccionados
Bordes: permite agregar o quitar bordes a la selección
Buscar: busca texto u otro contenido en el documento
Reemplazar: busca texto que desees cambiar o reemplazar por otro diferente
Seleccionar: Permite seleccionar texto u objetos del documento
INSERTAR
Portada: permite colocar elegantes portadas al documento
Página en blanco: agrega una página en blanco en cualquier lugar del documento
Saltos de página: permite terminar aquí la página actual y pasar a la siguiente
Tabla: una tabla es una forma perfecta para organizar información en el documento
Imágenes: inserta imágenes desde su equipo o desde otro al que este conectado
Imágenes en línea: busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea
Formas: permite insertar formas prediseñadas como círculos, cuadrados, y flechas
SmartArt: inserta un elemento grafico para comunicar información visualmente.
Gráfico: ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos.
Captura: agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que este abierta en
el escritorio al documento
Tienda: explore aplicaciones en la tienda de office
Mis Aplicaciones: inserte una aplicación en el documento y utilice la web para mejorar su
trabajo
Wikipedia: la aplicación Wikipedia para office le permite acceder rápidamente al
contenido de Wikipedia en desde office y simplifica el proceso de hacer referencia a texto
e imágenes
Video en línea: busca e inserta videos desde una variedad de orígenes en línea
Hipervínculos: crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a la página web y
otros archivos
Marcador: funcionan con hipervínculos y permiten saltar a un lugar concreto del
documento
Referencia cruzada: haga referencia crazada a puntos específicos del documento tales
como encabezados cifras y tablas
Comentario: agrega una nota sobre esta parte del documento
Encabezado: inserta un encabezado al documento a una página en concreta
Pie de página: inserta un pie de página al documento o a una página concreta
Numero de página: numera las páginas de documento
Cuadro de texto: ¿Tienes contenido que debe verse? Colócalo en un cuadro de texto
Explorar elementos rápidos: inserta texto con formato previo, autotexto, propiedades del
documento y campos en cualquier parte del documento
Insertar WordArt: permite dar un toque artístico al documento.
Agregar una letra capital: crea una letra capital al principio del párrafo
Agregar una línea de firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que
debe firmar
Fecha y hora: agrega rápidamente la fecha u ora actual en cualquier parte del documento
Objeto: inserte un objeto incrustado como por ejemplo otro documento de Word o un
gráfico en Excel
Ecuación: agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento como el área de un
círculo o la formula cuadrática
Símbolo: Agregar símbolos que no están en el teclado
DISEÑO
Temas: permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo
inmediato y exactamente la personalidad que desea
Colores: permite cambiar rápidamente todos los colores que se usa en el documento
eligiendo una paleta de colores diferente
Fuentes: cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seccionando un nuevo
juego de fuentes
Marca de agua: agrega texto fantasma como “confidencialidad o “urgente” detrás del
contenido de la página
Color de página: da un toque de color a documento cambiándole color a la página
Bordes de página: agrega o cambia de borde a la página
DISEÑO DE PÁGINA
Márgenes: Establece los tamaños de márgenes de todo el documento o de la sección
actual
Orientación: proporciona a las páginas un diseño vertical u horizontal
Tamaño: permite elegir un tamaño de página para el documento
Columnas: divide el texto en dos o más columnas
Saltos: agrega un salto en su ubicación actual para rematar el texto de nuevo en la
siguiente página, sección o columna
Número de líneas: permite hacer referencias a líneas específicas del documento de forma
rápida y fácil usando números de líneas en el margen
Guiones: cuando una palabra se queda sin espacio, Word normalmente la pasa a línea.
Cuando se activa el uso de guiones, Word divide la palabra
Aplicar sangría izquierda derecha: permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen
izquierdo
Espaciado antes después: determina cuanto espacio aparece encima de los párrafos
seleccionados
Posición: permite elegir donde aparecerán los objetos seleccionados en la pagina
Ajustar texto: selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado
Traer adelante: trae el objeto seleccionado un nivel hacia delante o lo trae al frente de los
demás objetos
Enviar atrás: envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás o lo envía detrás de los
objetos
Panel de sección: muestra una lista de todos los objetos
Alinear: cambia la posición de los objetos que seleccione en la agina
Agrupar: reúne objetos para moverlos y asignarle formato para traerlos como un único
objeto
Girar: gira o voltea el objeto seleccionado
REFERENCIAS
Tabla de contenido: permite proporcionar un resumen del documento agregando una
tabla de contenido.
Agregar texto: incluye la cabecera actual en la tabla de contenido
Actualizar tabla: actualizar la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto
Inserte nota al pie: agrega nota al final de la página para que proporcione más
información sobre su documento
Insertar nota al final: agrega una nota como comentario o citación para proporcionar más
información sobre algún elemento del documento
Siguiente nota al pie: va a la siguiente nota al pie
Mostrar notas: va a las notaciones al pie o al final
Insertar cita: acredita una fuente de información al citar el libro, artículo u otro material
del que proceda
Insertar título: etiqueta imágenes u objetos
Insertar tabla de ilustraciones: agrega una lista de objetos con título y su número de
página para tener una referencia rápida
Actualizar tabla: actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el
documento
Referencias cruzadas: haga referencias a puntos específicos del documento, tales como
encabezado, cifras y tablas
Marcar entrada: agrega el texto seleccionado al índice
Insertar índice: agregue un índice con palabras clave y números de página en que
aparecen
Actualizar índice: actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto.
REVISAR
Ortografía y gramática: comprueba la buena ortografía y gramática
Definir: busca significados de palabras
Sinónimos: busca sinónimos de alguna palabra en específico
Contar palabras: cuenta las palabras del texto seleccionado o de todo el documento
Traducir: traduce texto a otros idiomas mediante de diccionarios bilingües y servicios en
línea
Idioma: permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la
corrección ortográfica
Nuevo comentario: agrega una nota a esta parte del documento
Eliminar: elimina el comentario seleccionado
Anterior: salta al comentario anterior
Siguiente: se desplaza al siguiente comentario
Mostrar comentarios: muestra todos los comentarios junto al documento
Control de cambios: permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento
Revisiones simples: permite elegir como desea ver los cambios en el documento
Mostrar marcas: permite elegir que marcado se muestra en el documento
Panel de revisiones: muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el
documento
Aceptar: mantiene el cambio y va a siguiente
Rechazar: deshace el cambio y va al siguiente
Anterior: salta a la marca de revisión anterior
Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento
Comparar: compara múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre
ellas
Bloquear autores: evita que otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionados.
Restringir edición: limita en qué medida pueden editar y formatear el documento los
demás usuarios
VISTA
Modo de lectura: la mejor forma de leer un documento
Diseño de impresión: comprueba el aspecto que tendrá el objeto cuando se imprima
Diseño web: muestra el aspecto que tendría el documento como página web
Esquema: muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de
viñeta
Borrador: cambia la vista para ver solo el texto del documento
Regla: muestra regla junto al documento
Líneas de la cuadricula: muestra líneas de la cuadricula en el fondo del documento para
mejorar la colocación de objetos en el documento
Panel de navegación: es como una guía turística en el documento
Zoom: acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda
100%: aplica un zoom del 100% al documento
Una página: acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana
Varias páginas: aleja la vista del documento para que se pueda ver las dos páginas en la
ventana
Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página coincidan con el
ancho de la ventana
Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento para pueda trabajar en
distintos sitios al mismo tiempo
Organizar todo: apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez
Dividir: visualice dos secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo: en lugar de ir y volver de un documento a otro, puede visualizarlos en
paralelo de modo que puede compararlos más fácilmente.
Desplazamiento sincronizado: permite desplazar juntos dos documentos en paralelo
Restablecer posición de la ventana: permite colocar los documentos que quiere comparar
en paralelo de modo que compartan la misma pantalla de forma equitativa
Cambiar ventanas: cambia rápidamente a otra ventana abierta
Macros: muestra la lista de macros con las que se puede trabajar.