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FUNCIONES DE LA REVISORÍA
FISCAL
REVISORÍA FISCAL
AUTOR: Javier Rodríguez Salinas
INICIO
En
cumplimiento
de
la
norma,
el
Revisor
Fiscal
principal
y
suplente
son
escogidos
por
la
Asamblea
General
o
por
la
Junta
de
Accionistas
de
una
compañía,
por
lo
tanto
el
ejercicio
realizado
por
el
Revisor
Fiscal
suplente
cumplirá
las
mismas
funciones
que
dicta
el
articulo
207
emitido
en
el
Código
de
Comercio,
teniendo
como
salvedad
que
el
revisor
suplente
no
puede
expedir
los
dictámenes,
certificados
o
algún
otro
documento,
que
requiera
firma
del
Revisor
Fiscal
principal,
salvo
cuando
éste
se
encuentre
en
ausencia,
ya
sea
definitivamente
o
temporalmente;
dichas
ausencias
deben
ser
justificadas.
Dentro
de
las
funciones
del
Revisor
suplente
se
encuentra
como
actividad
principal
suplir
un
cargo
y
no
debe
ser
suplantado.
Es
importante
aclarar
que
un
Revisor
Fiscal
principal
y
un
Revisor
Fiscal
suplente
no
deben
trabajar
paralelamente
en
una
sola
compañía,
es
decir
solo
habrá
un
Revisor
Fiscal
ejecutando
las
labores.
Algunas
de
las
funciones
principales
a
destacar:
cerciorarse
de
que
todas
las
actividades
que
se
ejecuten
en
una
compañía
sean
de
acuerdo
a
lo
que
dictan
las
normas
vigentes,
dar
a
conocer
oportunamente
las
irregularidades
que
se
presenten
en
forma
negativa
al
funcionamiento
de
la
sociedad
y
emitir
documentación
para
las
entidades
gubernamentales
que
les
facilite
la
realización
de
vigilancia,
velar
por
que
la
entidad
se
maneje
de
manera
correcta
y
del
mismo
modo
las
actas
que
se
elaboran
en
las
que
se
anotan
el
desarrollo
de
las
juntas
y
asambleas
o
lo
tratado
en
ellas,
de
acuerdo
con
el
orden
del
día
propuesto
y
aprobado.
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
En la empresa Hipotéticos S.A en el mes de marzo de 2016 se desarrolló la
Asamblea general ordinaria, dando cumplimiento al artículo No. 422 del código
de comercio, en donde señala que la asamblea ordinaria, se realizará por lo
menos una vez cada año dando cumplimiento también a los estatutos de la
empresa, en esta fecha también se aprobó el nombramiento del Revisor Fiscal
principal y Revisor Fiscal suplente, que de acuerdo a la normatividad se
encuentra en el artículo 215 del código de comercio.
En el mes de agosto de este mismo año, el Revisor Fiscal principal paso un
comunicado informando su ausencia de la empresa por el término de dos
meses y en el mes de septiembre se debían haber presentado los siguientes
impuestos, IVA, Retención en la Fuente, Retención de CREE, Retención del Ica y
el impuesto de ICA.
Por falta de comunicación esto impuestos no se presentaron en las fechas
estipuladas en el calendario tributario, lo que ocasionó las respectivas
sanciones e intereses correspondientes.
Estas sanciones e intereses le corresponde pagarlas a la administración, al
contador a al Revisor Fiscal suplente?
De acuerdo al código de comercio en el artículo 207 nos indica las funciones del
Revisor Fiscal y en estas funciones no se contempla la elaboración de las
declaraciones tributarias por parte del Revisor Fiscal Principal o del suplente.
Pero por otro lado en el artículo 211 del código de comercio nos indica de la
responsabilidad del Revisor Fiscal que anuncia sobre los perjuicios que se
ocasionen por la negligencia, dolo en el cumplimiento de sus funciones, esto
con respecto al Revisor Fiscal.
De acuerdo a las funciones del administrador o Representante Legal la Ley 222
de 1995 en el artículo 23 numeral 2 dice: “Velar por el estricto cumplimiento de
las disposiciones legales o estatutarias”.
En este orden de ideas se puede determinar que tanto el suplente del revisor
Fiscal, como la Administración o Representante Legal de la empresa Hipotéticos
S.A son responsables de estas sanciones e intereses que se le adeudan a las
administraciones impositivas tanta nacionales como distritales, allí se pondrían
de acuerdo para el pago y que porcentaje cancelarias las partes.
Hay tener presente que esta anomalía, se debe poner en consideración a la
Asamblea General o Junta de Accionistas, para que determinen la continuidad
del Revisor fiscal Suplente.
3
3
REVISORÍA FISCAL 3
2. Firma
y
responsabilidad
del
Revisor
Fiscal
en
las
declaraciones
tributarias
Las
declaraciones
tributarias
firmadas
por
contador
público
que
se
encuentra
en
ejecución
de
Revisor
Fiscal
recaen
en
las
responsabilidades
o
efectos
que
se
especifican
en
el
artículo
581
del
Estatuto
Tributario,
en
donde
da
el
derecho
de
mantener
a
disposición,
en
caso
de
ser
requerida
por
la
Administradora
de
Impuestos,
a
la
investigación
y
fiscalización
de
los
documentos,
la
información
y
las
pruebas
que
dan
credibilidad
a
los
valores
declarados
por
los
contribuyentes
o
agentes
de
retención.
Cuando
el
contador
firma
las
declaraciones
tributarias,
está
certificando
de
cierta
manera
que
los
libros
de
contabilidad
se
están
llevando
de
la
manera
correcta,
de
acuerdo
a
como
lo
dictan
las
normas
vigentes
y
que
la
compañía
está
cumpliendo
con
las
normas
de
contabilidad
generalmente
aceptadas.
De
igual
forma
que
los
libros
que
se
generan
por
parte
de
contabilidad
están
reflejando
la
situación
real
de
la
compañía
en
resultado
de
los
negocios
de
la
actividad
económica.
El
Estatuto
Tributario
ha
determinado
que
las
inconsistencias
o
las
irregularidades
recaen
también
sobre
el
contribuyente
o
sobre
el
representante
legal,
pero
ellos
pueden
tomar
los
reclamos
a
las
entidades
tributarias
en
caso
de
ser
errónea
la
información
entregada
por
el
Revisor
Fiscal,
ya
que
debió
haber
hecho
la
auditoría
a
las
cifras
tributarias
de
las
cuales
se
presentaron
las
obligaciones.
El
Revisor
Fiscal
está
en
libertad
de
contratar,
remover
o
remplazar
a
sus
colaboradores
auxiliares
o
las
personas
consideradas
expertas
para
los
funciones
de
auditoría,
estas
personas
siempre
deberán
actuar
bajo
la
dirección
del
Revisor
Fiscal,
ya
que
en
caso
de
fiscalización
o
revisión
por
parte
de
la
entidad
Administradora
de
Impuestos
o
algún
requerimiento
de
información
ante
las
entidades
gubernamentales
el
responsable
será
directamente
el
Revisor
Fiscal.
Los
auxiliares
siempre
serán
remunerados
por
el
Revisor
Fiscal,
nunca
debe
hacerse
por
medio
de
la
compañía
fiscalizada,
ya
que
ellos
deben
mantener
un
margen
de
auditoría
para
el
control
de
las
transacciones
o
actividades
realizadas
por
la
empresa.
Cabe
apuntar
que
un
auxiliar
debe
cumplir
con
las
mismas
normas
éticas
exigidas
al
Revisor
Fiscal,
esto
con
el
fin
de
mantener
la
confidencialidad
y
el
correcto
manejo
de
la
auditoría
sobre
las
entidades
económicas.
Según
el
artículo
210
del
Código
de
Comercio,
el
Revisor
Fiscal
puede
contar
con
auxiliares
que
le
ofrezcan
soporte
en
los
casos
en
que
se
hace
imperioso,
para
efectuar
sus
funciones,
esto
se
da
cuando
se
amerite,
pero
debe
tener
el
aval
de
la
Asamblea
General
o
Junta
de
Socios,
el
Revisor
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Fiscal
es
quien
considera
la
necesidad
de
su
equipo
de
trabajo,
los
cuales
pueden
ser
nombrados
y
removidos
libremente
por
él,
los
auxiliares
estarán
bajo
su
dirección
y
su
responsabilidad.
La
permisión
de
los
auxiliares
para
el
Revisor
Fiscal
está
a
cuenta
de
la
Asamblea
General
de
Accionistas
o
de
la
Junta
de
Socios.
La
remuneración
de
los
auxiliares
está
a
cargo
de
la
empresa,
para
lo
cual
también
se
requiere
la
autorización
del
máximo
órgano
de
dirección.
Así
la
retribución
esté
a
cargo
de
la
empresa,
los
auxiliares
se
hallan
bajo
la
disposición
y
responsabilidad
del
Revisor
Fiscal,
quien
tiene
la
autoridad
de
designar
y
removerlos.
La
Asamblea
General
de
Accionistas
o
Junta
de
Socios
faculta
al
Revisor
Fiscal
los
auxiliares
que
solicite
para
desempeñar
sus
oficios,
tiene
además,
la
autoridad
de
elegirlos
y
removerlos
libremente
cuando
no
cumplan
con
sus
funciones
o
cuando
haya
otra
persona
más
capacitada
para
ejercer
las
actividades
requeridas
por
el
Revisor
Fiscal.
Cuando
el
Revisor
Fiscal
necesite
más
auxiliares
aparte
de
los
autorizados
por
la
Asamblea
General,
corresponderá
ser
él
mismo
quien
por
su
cuenta
los
contrate
y
asuma
la
remuneración
de
estos.
Los
auxiliares
y
participantes
del
Revisor
Fiscal
deberán
obrar
con
las
mismas
exigencias
éticas
requeridos
a
éste,
fundamentalmente
en
materia
de
autonomía,
así
como
tener
una
formación
profesional
y
práctica
conforme
con
su
función
dentro
del
equipo
de
auditoría.
En
ningún
caso
los
auxiliares
o
participantes
del
Revisor
Fiscal
podrán
ser
empleados
de
la
entidad
fiscalizada,
o
estar
vinculados
a
ella
mediante
cualquier
modalidad
contractual
que
pueda
implicar
una
subordinación
a
ésta
o
a
su
administración.
Los
artículos
35
al
40
de
la
Ley
43
de
1990,
junto
al
Decreto
302
de
2015,
referentes
al
contador
público
o
al
estudiante
que
ejercerá
como
auxiliar
del
Revisor
Fiscal,
son
aplicables
todas
las
responsabilidades.
El
Código
de
Comercio
trata
que
el
Revisor
Fiscal
puede
contar
con
auxiliares,
por
lo
tanto
estos
deben
ser
contadores
públicos.
Por
ser
contadores
públicos,
todas
las
reglas
que
tienen
que
ver
con
el
ejercicio
de
la
Revisoría
Fiscal
le
son
adaptables
al
contador
público
o
al
estudiante
que
practicará
como
auxiliar
del
Revisor
Fiscal,
al
igual
que
las
sanciones,
prohibiciones
y
limitaciones;
todos
los
compromisos.
El
Revisor
Fiscal
debe
ser
muy
explícito
en
que
el
auxiliar
debe
prestar
atención
siempre
el
Código
de
Ética
Profesional,
acogimiento
que
creó
el
Gobierno
con
el
Decreto
302
del
2015,
se
planea
que
en
conformidad
con
el
Código
de
Ética
Profesional,
determinado
con
los
artículos
35
al
40
de
la
Ley
43
de
1990,
donde
se
estipula
que
el
principio
esencial
y
preciso
del
contador
público
es
la
consciencia
moral,
la
competitividad
profesional
y
la
independencia
mental.
5
5
REVISORÍA FISCAL 5
Por
lo
tanto,
la
norma
no
sólo
aplica
para
el
Revisor
Fiscal
o
los
contadores
públicos
que
se
desempeñan
como
revisores
fiscales,
sino
para
los
auxiliares
de
éstos.
Se
debe
tener
claro
que
en
las
funciones
de
la
contaduría
pública
se
implica
como
parte
primordial
lo
referente
a
la
Responsabilidad
Social
Empresarial,
además
de
tener
los
conceptos
contables
de
manera
amplia
y
clara.
En
los
artículos
35
al
40
de
la
Ley
43
de
1990,
se
habla
sobre
los
principios
básicos
que
debe
tener
el
contador
público,
los
cuales
son;
independencia,
responsabilidad,
confidencialidad,
objetividad,
competencia
y
actualización
profesional,
difusión
y
colaboración,
respeto
entre
colegas
y
la
conducta
ética
como
el
patrón
de
sus
actos,
integridad,
observancia
de
las
disposiciones
normativas.
Integridad
Objetividad
Independencia
Principios
basicos Responsabilidad
del Confidencialidad
contador
publico Observancia de las normas
Competencia profesional
Respeto entre colegas
Conducta etica
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GLOSARIO
DE
TÉRMINOS
Objetividad:
La
objetividad
simboliza
ante
todo
rectitud
y
actuación
sin
lesiones
en
todos
los
argumentos
que
corresponden
al
campo
de
acción
profesional
del
Contador
Público.
Confidencialidad:
La
relación
del
Contador
Público
con
el
usuario
de
sus
servicios
es
el
elemento
primordial
en
la
práctica
profesional.
Para
que
dicha
relación
tenga
pleno
éxito
debe
fundarse
en
un
compromiso
responsable,
leal
y
auténtico,
el
cual
impone
la
más
estricta
reserva
profesional.
Observaciones
de
las
disposiciones
normativas:
Al
Contador
Público
corresponderá
efectuar
su
trabajo
desempeñando
competentemente
las
prácticas
profesionales
promulgadas
por
el
Estado
y
por
el
Consejo
Técnico
de
la
Contaduría
Pública
empleando
los
instrumentos
adecuados
debidamente
establecidos.
Difusión
y
colaboración:
El
Contador
Público
está
en
la
obligación
de
aportar,
de
acuerdo
con
sus
contingencias
personales,
al
perfeccionamiento,
superación
y
dignificación
de
la
profesión,
tanto
a
nivel
institucional
como
en
cualquier
otro
campo
que,
como
los
de
la
difusión
o
de
la
docencia,
le
sean
asequibles.
Respeto
entre
colegas:
El
Contador
Público
debe
tener
continuamente
presente
que
la
franqueza,
la
buena
fe
y
la
rectitud
para
con
sus
colegas,
son
condiciones
básicas
para
el
ejercicio
libre
y
honesto
de
la
profesión
y
para
la
convivencia
pacífica,
amistosa
y
cordial
de
sus
miembros.
Conducta
ética:
El
Contador
Público
deberá
abstenerse
de
ejecutar
cualquier
hecho
que
pueda
afectar
categóricamente
la
buena
reputación
o
implicar
en
alguna
forma
en
mancilla
(descrédito)
de
la
profesión,
teniendo
en
cuenta
que,
por
la
función
social
que
implica
el
ejercicio
de
su
profesión,
está
obligado
a
sujetar
su
conducta
pública
y
privada
a
los
más
elevados
mandatos
de
la
moral
universal.
7
7
REVISORÍA FISCAL 7
Suplente
del
Revisor
Fiscal:
Es
quien
sustituye
al
Revisor
Fiscal
Principal
cuando
éste
falte,
bien
sea
de
manera
temporal,
absoluta
o
permanente.
Figura 3. Faltas en las cuales el Suplente del Revisor Fiscal reemplaza al Revisor fiscal Principal.
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
REFERENCIAS
Referencias bibliográficas
Peña,
J.
(2011).
Revisoría
Fiscal,
una
garantía
para
la
empresa,
sociedad
y
el
Estado.
Bogotá
D.C.:
Ecoe
Ediciones.
Pinilla,
J.
(2010).
La
Revisoría
Fiscal,
Un
modelo
de
fiscalización
integral
permanente
con
enfoque
de
matacontrol
organizacional.
Bogotá
D.C.:
Grupo
Editorial
Nueva
Legislación.
9
9
REVISORÍA FISCAL 9