Informe Alejandro Yanayaco Garcia Licencia

MUNICIPALIDAD OFIC.
DIVISION DE LICENCIAS Y
PROVINCIAL DE PIURA CONTROL URBANO
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE ARQUITECTURA URBANISMMO Y ARTES
ESCUELA PROFESIONAL DE ARQUITECTURA
INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
“MODALIDAD DE PRACTICAS EN EMPRESAS E INSTITUCIONES”

(DEL 6 JULIO AL 6 DE OCTUBRE DEL 2018 - 450 HORAS)
REALIZADAS EN:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA
“OFICINA DE DIVISION DE LICENCIA Y CONTROL URBANO”
POR:
YANAYACO GARCIA ALEJANDRO ARTURO
CODIGO: 000126622
DOCENTE ASESOR:
ARQ. PADILLA ZUÑIGA ANGEL ANIBAL
Piura-Perú
2018
AUTOR: ALEJANDRO ARTURO YANAYACO GARCIA Página 1

MUNICIPALIDAD OFIC. DIVISION DE LICENCIAS Y
INDICE
I. INTRODUCCIÓN………………………………………………….…………..3
II. GENERALIDADES………………………………………………….….......…4
III. FORMATO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES………...…………5
IV. OBEJTIVOS DE LA PRACTICA PREPROFESIONALES ………………. 6
V. ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN O CENTRO DE PRACTICAS….7-10
VI. DESCRIPCION DE LAS TAREAS Y FLUJOS DESARROLLADO…11-39
1. ACTIVIDAD N° 1 ………………………………………………………………11-22
PRECALIFICACION Y VERIFICACION DE EXPEDIENTES (PROYECTO O

ANTEPROYECTO) MODALIDAD C Y MODALIDAD D.
2. ACTIVIDAD N°2………………………………………………………………..23-25
COMPAGINACION DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS PARA LA

ADJUDICACION DE LICENCIAS DE EDIFICACION”
3. ACTIVIDAD N°3………………………………………………………………..26-30
REALIZAR NOTIFICACIONES – CARTAS SEGÚN LO OBSERVADO POR LA

COMISION AD-HOC, CAP,CIP,INDECI Y CULTURA
4. ACTIVIDAD N°4………………………………………………………………..31-35
APOYO A LA COMISICON TECNICA CALIFICADORA DE PROYECTOS”
5. ACTIVIDAD N°5………………………………………………………………..36-37
REGULARIZACION DEL LIBRO DE ACTAS
6. ACTIVIDAD N°6…………………………………………………………..……38-39
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN EL AREA DE TRABAJO”
VII. RESUMEN DE ACTIVIDADES…………………………………………..40

VIII. CONCLUSIONES………………………………………………………….41
IX. RECOMENDACIONES…………………………………………………...42
X. ANEXOS………………………………………………………………..43-64

I. INTRODUCCION
El presente informe final de prácticas pre profesionales en la especialidad de Arquitectura tiene

como objetivo principal dar a conocer de forma detallada todas las actividades realizadas en la
Institución Pública - Municipalidad Provincial de Piura, en la División de Licencias y Control Urbano
actualmente a cargo de la Arq. Frisa Fiorella Carrillo Aliaga, quedando en la supervisión del Arq.
Jorge Varona en los meses de julio, agosto, setiembre y octubre del presente año.
La Oficina de Planificación Urbana y Rural, en la Oficina de División de Catastro, la cual se

encuentra ubicada en Jirón Ayacucho 377 - 5° Piso. Esta área se encarga de brindar licencias de
obra de construcción, supervisar las obras a las cuales les brinda licencia de construcción, entre
otras actividades.
El informe contiene las funciones que realicé durante el desarrollo de las prácticas, las lecciones
aprendidas, y básicamente una descripción de la experiencia de aprendizaje de este tiempo.
Considerando que lo aprendido durante esa jornada de trabajo, me servirá para la vida laboral que
emprenderé terminados mis estudios, teniendo una base sólida que comenzó por la Institución
Pública en donde realicé las prácticas pre profesionales: Municipalidad Provincial de Piura –
División de Licencia y Control Urbano.
Las Actividades realizadas fueron las siguientes:
 ACTIVIDAD N° 1: “PRECALIFICACION Y VERIFICACION DE EXPEDIENTES (PROYECTO

O ANTEPROYECTO) MODALIDAD C Y MODALIDAD D.
 ACTIVIDAD N°2: “COMPAGINACION DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS PARA LA

ADJUDICACION DE LICENCIAS DE EDIFICACION”
 ACTIVIDAD N°3: “REALIZAR NOTIFICACIONES – CARTAS SEGÚN LO OBSERVADO

POR LA COMISION AD-HOC, CAP, CIP, INDECI Y CULTURA”
 ACTIVIDAD N°4: “APOYO A LA COMISICON TECNICA CALIFICADORA DE PROYECTOS”
 ACTIVIDAD N°5: “REGULARIZACION DEL LIBRO DE ACTAS “
 ACTIVIDAD N°6: “ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN EL AREA DE TRABAJO.”

II. GENERALIDADES
 Las diferentes actividades realizadas durante las prácticas pre profesionales me
permitieron acercarme a una realidad laboral adquiriendo de esta manera

experiencia y conocimientos de distintos profesionales de la Oficina de Licencia
y Control Urbano de la Municipalidad Provincial de Piura.
 La experiencia obtenida durante el tiempo de trabajo, me ayudo a ampliar y

potenciar mis habilidades y conocimientos adquiridos durante los años de
estudios universitarios; al obtener experiencia laboral en el campo de interés se

comenzaron a afirmar y validar los conocimientos a través de la práctica y
además de conocer las actividades de los profesionales, los cuales respondieron

de manera adecuada las interrogantes dadas durante el periodo de las prácticas,
orientándome, y dando como resultado final un conocimiento más amplio y

enfocado a la realidad actual.
 Las actividades realizadas durante el periodo de prácticas, se detallará en el

presente informe, siguiendo el procedimiento de lo realizado en las practicas.

III. FORMATO DE PRACTICAS PREPROFESIONALES
 DATOS GENERALES
3.1. Practicante
- Yanayaco García Alejandro Arturo ID: 000126622
3.2. Periodo de realización de practicas
- Inicio: del 2018

- Termino: del 2018
3.3. Docente Asesor
- Arq. Ángel Padilla Zúñiga
 DATOS DE LA PRÁCTICA PREPROFESIONAL
3.4. Institución: Municipalidad Provincial de Piura
3.4.4 Misión
 Gobernar, conducir y liderar el desarrollo de la provincia, gestionando y
promoviendo el desarrollo sostenible, integral y el bienestar humano,
mediante acciones de concertación institucional y de participación de la
sociedad civil organizada.
3.4.5 Visión
 La Municipalidad Provincial de Piura al 2014, aplica una gestión moderna,
eficiente y participativa, con creciente igualdad de oportunidades, sistema
distrital democrático, institucionalidad participativa, ámbitos urbanos y rurales
articulados, con hombres y mujeres emprendedoras y ciudades abiertas,
seguras, sostenibles, ordenadas, modernas y limpias.
3.5. Profesional Responsable: Arq. Frisa Fiorella Carrillo Aliaga

3.6. Supervisor de Actividad: Arq. Jorge Varona
3.7. Distrito: Piura
3.8. Provincia: Piura
3.9. Departamento: Piura
 DURACION Y REGIMEN DE LA PRÁCTICA
- Horas Semanales: 30 Horas

- Acumulado: 450 Horas de practicas

IV.OBJETIVOS DE LAS PRACTICAS
 Objetivo General:
Aplicar y mejorar los conocimientos adquiridos en la universidad, cumpliendo con

responsabilidad y esmero las funciones que me asignen, logrando potencializar mi
desenvolvimiento en el campo laboral.
 Objetivo Específico:
a) Desarrollar habilidades y destrezas para un mejor desempeño profesional, fomentando

actitudes de responsabilidad, cooperación y trabajo en equipo.
b) Aplicar a la realidad organizacional, los conocimientos, las habilidades y las destrezas

aprendidas en la carrera profesional.
c) Reconocer las fortalezas y las debilidades que tenemos como estudiantes en la formación
personal, teórica y técnica profesional.
d) Complementar la formación académica de los estudiantes de la facultad de arquitectura,

urbanismo y artes en base a una relación con el mercado laboral, fundamentalmente en
sus áreas de especialidad.
e) Contrastar los conocimientos teóricos y casos prácticos, de presentación en la realidad

donde laboré.
f) Emitir juicio crítico en la resolución de problemas del área en el que se desarrollan las
practicas.
g) Desarrollar habilidades investigativas y de manejo de la información.
h) Interrelacionar y desarrollar habilidades de comunicación y socialización con los

profesionales de su entorno.
i) Brindar a los estudiantes la oportunidad para establecer un contacto formal con el mercado
laboral, potenciando el perfil académico de liderazgo de la Facultad.

V. ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN O CENTRO DE PRACTICAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA:
La Municipalidad Provincial de Piura es un órgano de gobierno local con autonomía
económica, política y administrativa; que promueve la adecuada prestación de los

servicios públicos locales, mediante el uso racional de los recursos con que dispone;
involucrando a empresarios, autoridades y sociedad civil organizada en la realización
de actividades y planes concertados orientados al desarrollo integral, sostenible y

armónico de la Provincia.
Imagen 1. Fotografía de la Municipalidad Provincial de Piura

OFICINA DE DIVISION DE LICENCIAS Y CONTROL URBANO
La División de Licencias y Control Urbano es el órgano de línea, encargado de

gerenciar y administrar las acciones y actividades de construcción, demolición,
ampliación y otros asuntos relacionados a construcciones o edificaciones.
Tiene como objetivo controlar y verificar que las edificaciones con licencia de
construcción cumplan con los aspectos arquitectónicos, estructurales y tecnológicos,
los procedimientos constructivos y las especificaciones técnicas contenidas en cada
proyecto.
Tiene como funciones:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las acciones y actividades

sobre los procesos de construcción de edificaciones.
b) Instruir, emitir opinión técnica y firmar conjuntamente con la Gerencia de Desarrollo
Urbano las Licencias de Construcción, Ampliación, Remodelación, Cercado y
Demolición de las edificaciones públicas y privadas.
c) Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de Certificados de Finalización de Obra y
Declaratoria de Fábrica.
d) Visar planos de ubicación, perimétricos, catastrales y memorias descriptivas de
inmuebles para los fines normados por el Art. 50 5 del Código Procesal Civil.
e) Otorgar certificados de numeración de fincas.
f) Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos sobre Certificado de Parámetros
Urbanísticos de terrenos rústicos y urbanos.
g) Presidir la Comisión Calificadora de Proyectos de Edificaciones Urbanas.
h) Autorizar y /o desestimar la construcción e instalación de antenas de
telecomunicaciones.
i) Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos sobre Certificados de
Zonificación y Alineamiento para la instalación de grifos de combustible.
j) Instruir y emitir opinión en los procesos de independización de edificaciones urbanas.
k) Emitir opinión respecto a los proyectos arquitectónicos de obras a ejecutar en predios
de propiedad municipal.
l) Elaborar proyectos y/o diseños urbanos arquitectónicos menores de plazas, parques,
bermas, áreas verdes, en apoyo a la comunidad

m) Emitir opinión técnica en los demás asuntos relacionados a su competencia.

n) Iniciar de oficio, o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación
a los asuntos de su competencia.
o) Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los

procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al superior
jerárquico, con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.
p) Resolver, por delegación, los asuntos que específicamente le sean encomendados,
dando cuenta al superior jerárquico.
q) Otras que le encargue la Gerencia de Desarrollo Urbano.
 FUNCIONES - JEFA DE DIVISIÓN

a) Atender la información técnica que ingresa a la División.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administración Municipal – SIAM, Sistema de

Gestión de Expedientes – SIGE, y otros sistemas informáticos de su competencia,
como herramientas de gestión municipal. Así mismo supervisar que el personal a
su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
d) Otorgar Certificados de Zonificación, Certificados de Conformidad de Obra,

Certificado de Numeración, y otros.
e) Otorgar Resoluciones de anuncio y propaganda y otras autorizaciones.
f) Atender los expedientes de Declaratoria de Fábrica
g) Otorgar Licencias de Obra, Ocupación de Vía Pública, Licencias de Obras de

Pequeña Magnitud, Demoliciones y Otras.
h) Atender quejas de construcciones antirreglamentarias.
i) Emitir informes técnicos y notificaciones del área de su competencia.
j) Elaborar el cuadro de necesidades que se realiza cada año.

k) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional

de la dependencia a su cargo.
l) Participar en la elaboración de documentos de gestión como el TUPA.

 FUNCIONES – ARQUITECTO
a) Verificar e inspeccionar in situ, los expedientes para renovación y autorización de

anuncio y publicidad
b) Control de obras de acuerdo a la normatividad vigente.
c) Emitir Informes técnicos de acuerdo a los expedientes e inspecciones oculares.
d) Valorizar las papeletas de infracción de acuerdo a la Ordenanza Municipal vigente.
e) Coordinar con personal del SATP, temas relacionados a operativos efectuados por
la División.
f) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
g) Otras funciones que le asigne el jefe de la División de Licencias y Control Urbano.
 TECNICO EN INGENERIA
a) Notificar a usuarios que rompen el pavimento sin autorización.

b) Elaborar Informes de avance de obras.
c) Notificar por infracciones de Licencias de Obra y Ocupación de Vía Pública.
d) Atender denuncias por construcción antirreglamentaria.
e) Realizar verificaciones e inspecciones varias.
f) Elaborar Licencias de Obra (edificaciones nuevas, remodelaciones,
g) Ampliaciones, modificaciones, reparaciones, demoliciones y cercado de terreno).
h) Elaborar Licencias de vía Pública.
i) Realizar una Inspección ocular y Emitir informes técnicos para otorgar
j) Certificados de Numeración de Inmueble y Asignación de Numeración de Finca.
k) Realizar inspecciones oculares para otorgar prorroga de Licencias de Obra y Vía
Pública.
l) Notificar construcciones sin autorización municipal y/o antirreglamentaria.
m) Realizar inspecciones oculares (refacción, acondicionamiento, quejas y/o
denuncias).
n) Emitir Informes técnicos para otorgar Certificados de Compatibilidad de Uso y
Habitabilidad.

VI. ACTIVIDADES MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA – OFICINA DE DIVISION DE

LICENCIAS Y CONTROL URBANO
a) ACTIVIDAD Nº1:
PRECALIFICACION Y VERIFICACION DE EXPEDIENTES (PROYECTO O ANTEPROYECTO)
MODALIDAD “C y D”.
DURACION:
6 de Julio – 6 Octubre del 2018
Durante este periodo de tiempo se realizó la actividad N°1 y paralelamente se realizaron

otras actividades que se detallan posteriormente en el presente informe.
Descripción:
La primera actividad se basó en analizar y comprender las normativas: LEY N°29090, el D.S 022-
2016 VIVIENDA y el documento de procesos administrativos: TUPA; las cuales sirvieron como
herramienta principal para realizar correctamente la precalificación y verificación de expedientes
(proyecto – anteproyecto). Para ello se dispuso del apoyo y orientación del Arq. Jorge Varona
encargado del desarrollo de nuestras prácticas en la división y demás personal de oficina.
 Revisión de expedientes: Durante todo el proceso de las practicas.
SUB ACTIVIDAD 1:
Revisión de Expedientes -Normativa (Verificación Administrativa)

 El primer paso a realizar es verificar que los proyectos ingresados sean
pertenecientes a la modalidad respectiva C y D para comprobar su
correcto trámite y este pueda seguir el proceso.
 Para esta revisión he utilizado el Texto Único de Procedimientos

Administrativos (TUPA) donde se detalla los requisitos con los que debe
cumplir el expediente ingresado. Teniendo en cuenta esta normativa, todo
expediente se regirá a las normas y procedimientos estipulados.

Existen diversos tipos de obras de edificación según la Ley 29090, Título I:

Disposiciones Generales, Articulo 3 Definiciones, numeral 2: Edificación, en
donde encontramos las siguientes:
a) Edificación nueva: Aquella que se ejecuta totalmente o por etapas, sobre

un terreno sin construir.
b) Ampliación: Obra que se ejecuta a partir de una edificación preexistente,

incrementando el área techada. Puede incluir o no la remodelación del
área techada existente.
c) Remodelación: Obra que modifica total o parcialmente la tipología y/o el

estilo arquitectónico original de una edificación existente.
d) Refacción: Obra de mejoramiento y/o renovación de instalaciones,

equipamientos y/o elementos constructivos. No altera el uso, el área
techada, ni los elementos estructurales de la edificación existente.
e) Acondicionamiento: Trabajos de adecuación de ambientes a las

necesidades del usuario, mediante elementos removibles, como
tabiquería, falsos cielos rasos, ejecución de acabados e instalaciones.
f) Puesta en valor histórico monumental: Obra que comprende, separada o

conjuntamente, trabajos de restauración, recuperación, rehabilitación,
protección, reforzamiento y mejoramiento de una edificación. El Instituto
Nacional de Cultura – INC deberá remitir a la municipalidad distrital,
provincial y a la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos –
SUNARP.
g) Cercado: Obra que comprende exclusivamente la construcción de muros

perimétricos en un terreno y vanos de acceso siempre que lo permita la
municipalidad.
h) Demolición: Acción mediante la cual se elimina total o parcialmente una

edificación existente.

Además, según lo expuesto en el Decreto Supremo N° 006-2017- VIVIENDA,

TITULO III: PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EDIFICACION,
CAPITULO I: GENERALIDADES, Artículo 10:
Modalidades de aprobación según tipo de Edificación existen 4 Modalidades de
aprobación según tipo de edificación, las cuales solo nos especializamos en dos
y son:
A. Modalidad C
Aprobación con evaluación previa de proyectos por Comisión Técnicas o

Revisores Urbanos. Podrán acogerse a esta modalidad:
- Las edificaciones para fines de vivienda multifamiliar, quinta o
condominios que incluyan vivienda multifamiliar de más de 5 pisos y/o
más de 3,000 m2 de área construida.
- Las edificaciones para fines diferentes de vivienda a excepción de las

previstas en la Modalidad D.
- Las edificaciones de uso mixto con vivienda; entre otros.
B. Modalidad D
Aprobación con evaluación previa de Comisión Técnica. Se sujetan a esta

modalidad:
- Las edificaciones para fines de industria.
- Las edificaciones para locales comerciales culturales, centros de

diversión y salas de espectáculos, que individualmente o en conjunto
cuenten con más de 30,000 m2 de área construida.
- Las edificaciones para mercados que cuenten con más de 15,000 m2 de

área construida.
- Locales de espectáculos deportivos de más de 20,000 ocupantes; entre

otros.

4. Licencia de Edificación Nueva (Modalidad C)
Aprobación con evaluación previa del proyecto por Comisión Técnica

REQUISITOS
VERIFICACIÓN ADMINITRATIVA
Requisitos comunes:
1. Formulario Único de Edificaciones (FUE), debidamente suscrito por el solicitante
y por los profesionales responsables.
2. Documentación que acredite que cuenta con derecho a edificar y represente al
titular, en caso que el solicitante de la licencia de edificación no sea el propietario
del predio.
3. Constitución de la empresa y copia literal del poder expedidos por el Registro de
Personas Jurídicas, vigente al momento de presentación de los documentos, en
caso el solicitante sea una persona jurídica.
4. Declaración jurada de habilitación de los profesionales que suscriben la
documentación.
5. Pago por derecho correspondiente a la verificación administrativa.
6. Copia comprobante de pago por derecho de revisión: CAP, CIP, INDECI o
CGBVP (de ser el caso)
Documentación técnica
7. Plano de ubicación y localización en escala 1/500 y/o 1/5000 según formato.
8. Planos de arquitectura (plantas, cortes y elevaciones) de ser el caso: Estructuras,
Instalaciones Sanitarias o Instalaciones Eléctricas y otros, en escala 1/50, donde
se diferencien las áreas existentes de las ampliaciones y/o remodelaciones; y las
memorias justificadas por especialidad.
9. Plano de seguridad y evacuación cuando se requiera la intervención de los
delegados Ad Hoc del INDECI o CGBVP.
10. Plano de sostenimiento de excavaciones, de ser el caso y de acuerdo a lo
establecido en la Norma E 050 del RNE.
11. Memoria descriptiva que precise las características de la obra y las edificaciones
colindantes; indicando el número de pisos y sótanos, así como fotos en caso que
se presente el plano de sostenimiento de excavaciones.
12. Certificado de factibilidad de Servicios Básicos otorgado por Hidrandina y
Sedalib.
13. Estudio de Mecánica de Suelos, según los casos que establece el
RNE.

14. Estudio de Impacto Ambiental y del Impacto Vial aprobados por las entidades
competentes y en los casos que se requiera.
15. En caso se solicite Licencia de Edificación para Remodelación, Ampliación o
Puesta en Valor Histórico deberá presentarse lo siguiente:
15.1 Planos de arquitectura en los cuales se diferencie la edificación existente
de la proyectada y su respectiva memoria descriptiva, de acuerdo a lo siguiente:
a) Plano de levantamiento de la edificación graficando con achurados 45
grados, los elementos a eliminar.
b) Plano de la edificación resultante, graficando con achurado a 45 grados,
perpendicular al anterior, los elementos a edificar.
c) Para las obras de Puesta en Valor Histórico se debe graficar en los planos
los elementos arquitectónicos con valor histórico monumental propios de la
edificación, identificándose aquellos que serán objeto de restauración,
reconstrucción o conservación, de ser el caso.
15.2 Planos de estructura y memoria justificativa; en los casos de obras de
remodelación, ampliación o puesta en valor y cuando sea necesario en los
demás tipo de obra. Debe diferenciarse los elementos estructurales existentes,
los que se eliminarán y los nuevos, detallando adecuadamente los empalmes.
15.3 Planos de instalaciones y memoria justificativa, de ser necesario, donde:
a) Se diferencien los puntos y salidas nuevos de los que se eliminarán;
detallándose adecuadamente los empalmes.
b) Se evaluará la factibilidad de servicios teniendo en cuenta la ampliación de
cargas eléctricas y de dotación de agua potable
15.4 Para los proyectos de inmuebles sujetos al Régimen de Propiedad
Exclusiva y de Propiedad Común, deberá además presentarse lo siguiente:
a) Autorización de la Junta de Propietarios.
b) Reglamento Interno.
c) Planos de Independización correspondientes.
15.5 En caso se solicite una Licencia Temporal de Edificación y luego de haber
obtenido el dictamen Conforme en la especialidad de Arquitectura, deberá
además presentarse el Anexo D del FUE VERIFICACIÓN TÉCNICA
Después de haberse notificado el ultimo dictamen Conforme del Proyecto se
debe presentar lo siguiente:
16. Cronograma de visitas de inspección, debidamente suscrito por el
responsable de obra y el supervisor municipal.

17. Comunicación de la fecha de inicio de la obra, en caso no se haya

indicado en el FUE.
18. Pago por derecho correspondiente a la verificación técnica.
19. Póliza CAR (Todo riesgo contratista) o la póliza de responsabilidad Civil
según las características de las obras a ejecutarse con cobertura por
daños materiales y personales a terceros.
NOTAS:
(a) Todos los documentos serán presentados por duplicado.
(b) El Formulario y sus anexos deben ser visados en todas sus páginas
y cuando corresponda, firmados por el propietario o por el solicitante
y los profesionales que interviene
(c) Todos los planos y documentos técnicos deben estar sellados y
firmados por el profesional responsable de los mismos y firmados
por el propietario solicitante.
(d) La Póliza CAR o la Póliza de Responsabilidad Civil, se entrega el día
útil anterior al inicio de la obra y debe tener una vigencia igual o
mayor a la duración del proceso edificatorio.
(e) Debe comunicarse el inicio del proceso edificatorio con una
antelación de 15 días calendario en caso de no haberlo declarado
en el FUE.
(f) Se podrá adjuntar las copias de los planos del Anteproyecto
aprobado, de encontrarse vigente su aprobación, el cual tendrá
efecto vinculante para el procedimiento cuando se trate del mismo
proyecto sin modificaciones, aun cuando hayan variado los
parámetros urbanísticos y edificatorios con los que fue aprobado.
(g) En caso de proyectos de gran magnitud, los planos podrán ser
presentados en secciones con escala conveniente que permita su
fácil lectura, conjuntamente con el plano del proyecto integral.
(h) Se requiere la intervención del Delegado Ad Hoc del INDECI en
proyectos de edificaciones de uso residencial mayores de cinco
(5) pisos hasta diez (10) pisos. No se requiere su participación en
edificaciones de vivienda de más de cinco (5) pisos en las cuales la
circulación común llegue sólo hasta el quinto piso, y el (los) piso(s)
superior(es) forme(n) una unidad inmobiliaria.
(i) Se requiere la intervención del delegado Ad Hoc del CGBVP en
proyectos de edificación de uso residencial mayores de diez
(10) pisos y las edificaciones establecidas en las modalidades C y D
de uso diferente al residencial y de concurrencia masiva
de público.

(j) Después de la notificación del último dictamen Conforme del

Proyecto, debe designarse al responsable de obra.
(k) El inicio de la ejecución de las obras autorizadas estará sujeto
a la presentación de los requisitos 15, 16, 17 y 18.
PLAZOS PARA LA REVISIÓN DEL
25 días
EXPEDIENTE
LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES 15 días
(ADMINISTRADO)
VERIFICACION ADMINISTRATIVA 5 dias
Revisando un expediente, que solicitaba licencia de obra nueva, contaba con 5 pisos
más azotea, se le había observado modificar el coeficiente de edificación ya que no
coincidía con lo presentado en planos. Se pasó a comisión Calificadora para que revise
las observaciones levantadas.
Flujograma 01: Etapas del Procedimiento de Licencia de Edificación- Modalidad C y D con

Comisión Técnica
El Flujograma describe las etapas desde el ingreso del expediente. Se hace una
revisión previa del expediente técnico que incluye todos los requisitos a
excepción de los planos con un plazo de 5 días, desde la recepción, que pasan
a ser revisador por la Comisión Técnica Calificadora, la cual tiene un plazo de 20
días. Si existe alguna observación en alguno de los requisitos se le notifica al
administrado con un plazo de 5 días, y él tiene un plazo para levantar las
observaciones 15 días a partir de la recepción de la notificación.

SUB ACTIVIDAD 2:
Revisión de Expedientes -Ficha de Precalificación

 Para empezar con la precalificación de los expediente se utiliza un formato
de ficha de Verificación Administrativa el cual era elaborada por el Arq.
Jorge Varona de acuerdo a los requisitos que solicitaban la comisión
calificadora o los que eran necesarios ; estos deberían ser rellenados con
los dato del proyecto o los que establece el TUPA - la O.M N°024-00-
CMPP - Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) - la Ordenanza
Municipal 122-02-CMPP - el Reglamento General para la Dotación y
Adecuación De Estacionamientos Reglamentarios -el Plan de
Desarrollo Urbano de Piura-Veintiséis de Octubre, Castilla y
Catacaos 2032.
a) Datos generales, que iban anexos

en el FUE debían ser correctamente
completados para facilitar la
clasificación del tipo de proyecto y
ubicación del expediente, tanto por
el administrado como la comisión.

b) La segunda parte de la ficha de

verificación administrativa, consta del
aspecto normativo de la obra, si es
que cumple y respeta los requisitos
establecidos de acuerdo a tu
tipología.
c) Concluyendo la ficha, en esta parte

se precisa la comparación y
verificación de los parámetros
urbanos de la obra y los
reglamentarios, además, las
observaciones de documentación
faltante y resultados de coeficientes
de edificación de acuerdo a
normativa y tipología, adicionalmente
también realizábamos observación
en Arquitectura en algunas ocasiones
para facilitar el trabajo de la comisión.

Objetivo de la actividad
 Ampliar mis conocimientos respecto al Normativas Y Leyes Generales
que Regulan las Edificaciones y Habilitaciones Urbanas de acuerdo
a la magnitud de cada Proyecto - N° 29090.
 Ampliar mis conocimientos con respecto al Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
 Conocer y mantener los plazos reglamentarios para el trámite del
expediente y obtener mi licencia sin problema alguno.
Recursos Empleados
 Material:
- Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA (impreso)

- Ley 29090 (impreso)
- Sistema Operativo Windows X
- Microsoft Word 2010
- Microsoft Excel 2010
 Equipo:
- 01 computadora con sistema Microsoft Windows XP a la oficina de

División de Licencia y Control Urbano.
Resultados Obtenidos
Tramite del expediente en los plazos correctos, sin ninguna queja por trámite
de Silencio Administrativo.
Imagen 2: Realizando la verificación administrativa.

Nombre del Propietario o la Persona

responsable del tramite
Ubicación de la Obra: Lugar donde se

ejecutará la obra una vez que se le
otorgue la licencia.
Ubicación Fiscal: Lugar donde se debe
recepcionar todas las notificaciones
hechas por la municipalidad
Se debe identificar a todos los

profesionales responsables de cada
especialidad, si se cuentan activos para
realizar proyectos tanto en el CAP, CIP
Se ingresa los códigos de recibos de

pago realizado a cada una de las
instituciones que intervienen según la
modalidad del proyecto, lo que si es
fundamental es realizar el pago
administrativo.
Imagen 3: Esquema de la Ficha de Precalificación
VERIFICACION DE REQUISITOS
MINIMOS – FUE - TUPA
VERIFICACION DE LA DENSIDAD
NETA – COEFICIENTE DE
EDIFICAICON Y AREA LIBRE
AREAS DECLARADAS – NIVELES

DE PISOS Y DIMESIONES
Imagen 4: Esquema de la Ficha de Precalificación

VERIFICACIÓN CON CERTIFICADO

DE PARÁMETROS URBANÍSTICOS
Y EDIFICATORIOS.
VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA -
ASPECTO GENERAL
OBSERVACIONES LEVANTAS POR

NOSOTROS COMO ADMINISTRADO
Imagen 5: Esquema de Ficha de Precalificación

ACTIVIDAD N. º 2
“COMPAGINACIÓN DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS PARA LA

ELABORACIÓN DE LICENCIA DE EDIFICACIÓN”.
DURACION:
06 de Julio - 06 de octubre del 2018

Durante este periodo de tiempo se realizó la actividad N°2 y
paralelamente se realizaron otras actividades que se detallan
posteriormente en el presente informe.
Descripción:
 Esta actividad se basa en realizar la compaginación de los expedientes
para la entrega al administrado con su respectiva licencia de edificación.
 También se realizaban en algunas ocasiones para enviar los

expedientes a archivo o los solicitantes pedían una cancelación del
proceso de licencia y devolución del expediente.
SUB ACTIVIDAD 1:
 En esta actividad el Arquitecto encargado me hizo realizar la
compaginación de los expedientes que ya se encontraban conforme en
cuanto al dictamen de la comisión técnica calificadora de proyectos,
entre estos dictamen se encontraban las especialidades de Arquitectura,
INDECI, ingenierías (estructuras, eléctricas y sanitarias) y Ministerio de
Cultura, si los expedientes de los proyectos ya están conforme en toda
su especialidad, ya estaban listos para la elaboración de su respectiva
licencia de edificación , por lo tanto el expediente se tiene que dividir en
2 partes, un juego que se entrega al administrado con su licencia de
edificación y otro juego que se queda en la Municipalidad en el área de
Archivo.

El juego que se le entrega al administrado contiene lo siguiente:

 Un juego de FUE (Formulario Único De Edificación)
 Planos de Arquitectura, INDECI, ingenierías (estructuras, eléctricas y
sanitarias) y Ministerio de Cultura con sus respectivas memorias
descriptivas.
Los planos deben estar firmados, sellados y con el dictamen conforme por
parte de la comisión técnica calificadora de proyectos.
El juego que se queda en la Municipalidad provincial de Piura contiene lo

siguiente:
 Pestaña de ingreso del expediente

 La ficha de precalificación
 Mica con las Actas de Dictamen y recibos de los pagos
 Dos juegos de FUE
 Las notificaciones.
 Factibilidades de ENOSA Y EPS GRAU
 Contrato de cochera (del ser el caso)
 Certificado de vigencia de Poder de la Persona Jurídica
 Literal de Dominio (SUNARP)
 Parámetros Urbanísticos
 Planos de Arquitectura, INDECI, ingenierías (estructuras, eléctricas y
sanitarias) y Ministerio de Cultura con sus respectivas memorias
descriptivas.
Los planos deben estar firmados, sellados y con el dictamen conforme por
parte de la comisión técnica calificadora de proyectos.
MATERIALES:
 Listado de Ordenamiento de Expediente
 Sellos de Conformidad de la Municipalidad Provincial De Piura

Imagen 6: “Expedientes por Compaginar y ser mandados a Archivo – Se elaboraba una lista de
expedientes para ingresarlos al sistema”
Imagen 7: “Expediente de la Universidad Privada Antenor Orrego – UPAO compaginado en dos

carpetas uno Municipal y otro del Usuario”

 ACTIVIDAD N°3:
“REALIZAR NOTIFICACIONES – CARTAS SEGÚN LO OBSERVADO POR LA

COMISION AD-HOC, CAP, CIP, INDECI Y CULTURA”
DURACION:

Durante este periodo de tiempo se realizó la actividad N°3 y paralelamente se
realizaron otras actividades que se detallan posteriormente en el presente
informe.
DESCRIPCION
El procedimiento de esta actividad se desarrollaba cada vez que la comisión

realizara un dictamen desfavorable hacia un proyecto o anteproyecto , otra
opción es cuando al realizar precalificación administrativa se observara una
consecutiva falta contra los requisitos para el proceso de licencia de edificación o
en todo caso cuando un expediente se archivaba cada vez que incumplía los
plazos establecidos establecido de levantamiento de observaciones que son
alrededor de 15 días ( comisión ) y 5 días ( administrativa ) dada la recepción de
la notificación tanto física como digital (Municipalidad de Piura cuenta con un área
virtual ,donde con el código de tu expediente puedes seguir el proceso de tu
proyecto ) , se tenía que buscar el formato de Carta por las Observaciones antes
mencionadas y ser entregadas a un técnico de la Oficina para que este lo lleve a
las direcciones jurídicas declaradas en la Ficha de Ingreso del Expediente.
SUB ACTIVIDAD 1: Notificación por Verificación Administrativa
 Este procedimiento se ejecutaba una vez finalizado la Actividad N°1 cual

consistía en la revisión del expediente técnico con Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) donde se detalla los requisitos
con los que debe cumplir el expediente ingresado. Teniendo en cuenta
esta normativa, todo expediente se regirá a las normas y procedimientos
estipulados y en todo caso de faltar documentación se procedía a elaborar
la notificación cual se subdivide en

 Datos Generales del Expediente:

- Remitente: La persona que figura como el encargado de
realizar y recibir el avance el proceso de licencia de
edificación, también la dirección Jurídica o de la Obra
declarada en la ficha de inscripción.
- Código del Expediente: este es remitido por la
municipalidad de Piura cuando se hace la inscripción
- Observaciones: Fallas objetivas del proceso de ingreso del
expediente, también se alcanza a criticar de manera general
los planos de Arquitectura para facilitar el dictamen de la
Comisión.
- Nota: Pautas donde se estipula el tiempo hábil de levantar
observaciones una vez recepcionado la notificación
Imagen 8: Modelo de Notificación – Verificación Administrativa

SUB ACTIVIDAD 2: Notificación por Comisión
Realizar Notificaciones – Cartas Según Lo Observado Por La Comisión Ad-Hoc,

Cap., Cip.
El Procedimiento de cada Expediente presentado en la Modalidad C o D es
revisado por la comisión Ad-Hoc, dependiendo la magnitud del proyecto. La
comisión AD-hoc es un ente autorizado para la conformidad o desaprobación de
dicho proyecto o anteproyecto según lo requiera; entre ellos destacan: INDECI,
MINISTERIO DE CULTURA.
El delegado o los delegados en caso de Arquitectura llena y firma un acta donde
escribe todas las observaciones respecto al proyecto, donde se deriva hacia el
la oficina donde desempeño mi rol como practicante para redactar la notificación
respectiva, dando a conocer las observaciones del proyecto en todas sus
especialidades con el fin que el administrado pueda levantarlas en el debido
plazo (15 días hábiles).
Imagen 9: Modelo de Notificación – Comisión Calificadora

SUB ACTIVIDAD 3: Carta de Archivamiento
En el caso de que se haya cumplido el plazo y el administrado no levanto las

observaciones ingresando el expediente, tal expediente es mandado al Archivo
de forma directa través de una notificación.
En este va todo un registro de toda actualización que se hizo del expediente, en
el caso que este haya pasado por una Comisión técnica calificadora, se colocara
un registro de los Dictámenes por Especialidad: Arquitectura – Cultural –
Ingenierías (Estructuras – Eléctricas y Sanitarias).
. OBSERVACION: En el caso que el administrado solicite la cancelación del
proceso de Licencia se realiza una carta con el registro de avance idéntico al de
archivamiento, diferenciando que en el folio /expediente del administrado los
dictámenes de especialidades son retenidos y archivados con el folio /
expediente de la municipalidad.
Imagen 10: Modelo de Notificación – Comisión Calificadora

OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD
 Mantener los tiempos reglamentarios para el procedimiento del
trámite de los expedientes, y este a su vez sea entregado a tiempo
para su ejecución.
 Supervisar y comunicar el tiempo en que se revisara el proyecto, y
destinar al especialista encargado por cada especialidad.
 Los expedientes sean atendidos correctamente y pasen por revisión.
Recursos Empleados
Material
 Sistema Operativo Windows 8

 Microsoft Word 2010
- Orden y continuidad en el trámite de los expedientes que pasaran por las
distintas especialidades. Además, serán atendidos en tiempo
reglamentario.
- La importancia que hay el conocer y diferenciar las etapas del proceso de
Licencias de Edificación, las cuales deben de objetarse en los debidos
plazos establecidos, y la importancia que tiene la Oficina de Licencia y
Control Urbano de comunicar de cualquier actividad administrativa a los
solicitantes y a si abstenernos de quejas o un silencio administrativo
- Me ayuda a que en un futuro evitar y proceder administrativamente de
forma más exacta ante alguna de esta documentación que se presenta el
proceso de Licencia de Edificación.
Anexo: Formato
- Modelo de Notificación: Verificación Administrativa
- Modelo de Notificación: Comisiono Calificadora
- Modelo de Notificación: Carta de Archivamiento

Actividad 4
“APOYO A LA COMISION TECNICA CALIFICADORA DE
PROYECTOS.”
DURACION:

Durante este periodo de tiempo se realizó la actividad N°4 y
paralelamente se realizaron otras actividades que se detallan en
el presente informe.
DESCRIPCION:
En esta actividad se basa en el apoyo a la Comisión Técnica
Calificadora de Proyectos para la revisión de los expedientes de los
anteproyectos y proyectos dentro de la Modalidad C y D.
SUB ACTIVIDADES:
En esta actividad el arquitecto encargado, me mando a apoyar a la

comisión técnica, debido a que las modalidades C y D necesitan de esta
comisión.
Para ello he realizado la descripción y funciones que tienen las
comisiones técnicas.
La Comisión Técnica es el órgano colegiado regulado por la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, cuya función es
emitir dictámenes de carácter vinculante para el otorgamiento o no de
una autorización o licencia de habilitación urbana y edificación en las
modalidades C y D.
Los integrantes de las Comisiones Técnicas deberán ser profesionales
especialistas, colegiados y habilitados. Las Comisiones Técnicas se
desempeñan dentro del ámbito físico y administrativo de las
municipalidades.

Para el caso del procedimiento de otorgamiento de licencia para

edificaciones, está conformada por:
- Un (1) representante de la municipalidad, quien la preside.
- Dos (2) representantes del Colegio de Arquitectos del Perú.
- Tres (3) representantes del Colegio de Ingenieros del Perú, con las
especialidades de civil, sanitario y eléctrico o electromecánico.
Los dictámenes de las Comisiones Técnicas se ceñirán al cumplimiento
de lo establecido en el Reglamento Nacional de Edificaciones y en los
parámetros urbanísticos y edificatorios establecidos en los planes
urbanos y reflejados en los Certificados de Zonificación y Vías y en los
Certificados de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios, así como, la
normativa aplicable vigente.
El dictamen de la Comisión Técnica se emite por mayoría simple de los
delegados asistentes, estos pueden ser:
- Conforme.
- Conforme con Observaciones.
- No Conforme.
El Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de

Edificación establece las condiciones para cada tipo de dictamen. Las
municipalidades distritales, y en su caso las provinciales, podrán
acordar entre ellas, y con las entidades integrantes de las Comisiones
Técnicas, la conformación y disponibilidad de una Comisión Técnica
Común para la revisión de los proyectos presentados en sus
jurisdicciones.
Cada colegio profesional seleccionará a sus delegados mediante
concurso interno de méritos y los acreditará ante la Comisión Técnica
correspondiente con credenciales emitidas por sus filiales, en las que
deberá consignarse su calidad (calificador, titular o alterno), su
especialidad y el período en que ejercerá el cargo. Las entidades
prestadoras de servicios de agua y alcantarillado, energía eléctrica,
redes de comunicación y gas, designarán a sus delegados ante la

Comisión Técnica. Las instituciones con funciones específicas

designarán a su delegado ad hoc ante la Comisión Técnica.
También deben estar presentes los delegados AD-HOC, Son

Delegados Ad hoc los designados por instituciones, con funciones
específicas para la calificación de proyectos de habilitación urbana y de
edificación ante la Comisión Técnica, ante los Revisores Urbanos o ante
la entidad municipal competente. Las instituciones con funciones
específicas designan delegados Ad hoc en los siguientes casos:
a. Ministerio de Cultura - MC (Antes Instituto Nacional de Cultura -

INC) para proyectos de habilitación urbana y/o de edificación en
los bienes inmuebles integrantes del Patrimonio Cultural de la
Nación o ubicados en el entorno de dichos inmuebles o predios,
según corresponda.
La opinión favorable del Delegado Ad Hoc del MC en los
proyectos citados en el párrafo que antecede, es necesaria para
su aprobación, de acuerdo al artículo 22 de la Ley Nº 28296, Ley
General del Patrimonio Cultural de la Nación.
b. El Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del
Riesgo de Desastres - CENEPRED, para los proyectos de
edificación establecidos en las modalidades C y D, de uso
diferente al residencial y de concurrencia masiva de público; y
para aquellas habilitaciones urbanas que se ubican en zonas de
riesgo, únicamente si han sido identificadas previamente como
tales a través del plan urbano municipal.
El CENEPRED cuenta con la colaboración del Cuerpo General
de Bomberos Voluntarios del Perú - CGBVP, en la forma que
establezca el Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y
Licencias de Edificación. En los proyectos de uso residencial
mayores a cinco (5) pisos, la verificación del cumplimiento de las
normas de seguridad puede ser efectuada por el delegado de la

especialidad de arquitectura de la Comisión Técnica si éste se

encuentra debidamente designado por el CENEPRED para dicha
verificación. De no ser así, se convocará al delegado ad hoc de
la citada entidad. No requerirán pronunciamiento de seguridad,
del delegado ad hoc del CENEPRED, de la Comisión Técnica ni
del Revisor Urbano, las edificaciones para uso residencial de
más de cinco (5) pisos en las cuales la circulación común llegue
solo hasta el quinto piso y el(los) piso(s) superior(es) forme(n)
una unidad inmobiliaria.
El trabajo que tenía en esta actividad era de apoyar a la Comisión

Técnica en cuanto a la revisión de los expedientes, tenia que llevarles
los expedientes a la sala donde los revisaban con las Actas de Dictamen
para que llenen las respectivas actas con su respectivo dictamen si es
que el proyecto o anteproyecto era conforme, no conforme o Conforme
con Observaciones y además esas actas tenían la opinión de la
comisión.
Mi labor también era de asegurarme que las Actas deberían estar

firmadas y selladas por los miembros de la comisión, y además que este
firmada por la jefa de la División de Licencias y Control Urbano.
Otra labor que teníamos era de ayudar y/o dar mi opinión a los delegados
de Arquitectura en la revisión de los proyectos o anteproyectos, también
en ayudar a abrir los expedientes y además si solicitaban copias de las
Actas y recibos de lo pagos que se hace a los Colegios Profesionales
tenía que sacarle las copias.
Objetivos:
 Aprender sobre los proyectos y anteproyectos presentados, y
aprender de la opinión de los profesionales de la comisión técnica
en cuanto a normativa y objetividad.
Materiales:
 Lapicero
 Normativas impresas

Imagen 11: “Arq. Javier Alarcón Parte de la Comisión Calificadora – Revisando expedientes “
Imagen 12: “Expedientes Ordenados y Clasificados para cada miembro de la Comisión

Calificadora”

 ACTIVIDAD N°5:
REGULARIZACION DEL LIBRO DE ACTAS
DURACION
30 de Julio – 06 de Octubre del 2018
Durante este periodo de tiempo se realizó la actividad N°5 donde teníamos
la responsabilidad de llevar una agenda de la sesión de la comisión
Calificadora y paralelamente se realizaron otras actividades que se detallan
posteriormente en el presente informe.
DESCRIPCION:
El proceso de regularización del libro de actas, empieza cuando el Arq. Jorge Varona,
remite una carta convocatoria solicitando al Colegio de Arquitectos de Piura, hacerles
notificar a los delegados de la Comisión Calificadora, que tienen expediente agendados
para la semana.
Estos deben ser revisados y dictaminados por la Comisión Calificadora durante la
semana, acercándose al despacho en la Municipalidad Provincial de Piura, se
realizaban 3 fechas de calificación los cuales eran el día Lunes, Miércoles y Viernes.
Esos eran los días hábiles en que se podían desempeñar la Comisión Calificadora, lo
cual nosotros como ayudantes de la Comisión Calificadora normalmente los días Lunes
clasificábamos los expediente por especialidades, expedientes que recién estaban
ingresando y los que habían levantado observaciones.
Una vez calificado , los expedientes que tienen dictamen son pasados para las demás
especialidades , mientras que los otros son reprogramados para la siguiente sesión ,
por alguna razón los usuarios que pedían reuniones con la Comisión no asistían , eran
también reprogramados para la siguiente sesión, lo principal era que al cabo de la
semana teniamos un listado de expedientes de la semana que debían agendar en el
libro de Actas , especificando como va el proceso de evaluación para la Licencia de
Edificación.
OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD
 Mantener los tiempos reglamentarios para el procedimiento del
trámite de los expedientes, y este a su vez sea entregado a tiempo
para su ejecución.
 Los expedientes sean atendidos correctamente y pasen por revisión.
 Facilitar ubicación del proceso en que se encuentra el expediente en
tiempo real tanto sea a usuario como a los de la Comisión
Calificadora.

Recursos Empleados
Material
 Lapicero
 Carta de Convocatoria
 Registro de Elaboración Propia – Borrador del libro de Actas
 Sellos de Conforme – No conforme
- Orden y continuidad en el trámite de los expedientes que pasaran por las
distintas especialidades. Además, serán atendidos en tiempo
reglamentario.
- Me ayuda a que en un futuro evitar y proceder administrativamente de
forma más exacta ante alguna de esta documentación que se presenta el
proceso de Licencia de Edificación.
Imagen 13 y 14: Paginas del libro de Actas Sellado y Firmado ese era el proceso
regular de la Agenda de la Comisión.

ACTIVIDAD N°6:
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN EL ÁREA DE

TRABAJO
I. Descripción:
En esta última actividad, fue donde adquirí más experiencia en el campo laboral
y profesional, aprendí a convivir y compartir experiencias nuevas con todos los
trabajadores de la oficina; gracias a su apoyo logre mis objetivos e incluso
coopere con ciertas actividades que no estaban dentro de mi cronograma. Tales
actividades siempre eran supervisadas por la jefa de la división – Arq. Fiorella
Carrillo Aliaga.
Estas actividades son las siguientes:
-Alcanzar los expedientes a la Comisión y facilitar la información que requieran
para la buena revisión del expediente (MODALIDAD C- D)
-Colocar nombre del proyecto a los expedientes, propietario, fecha de ingreso,

número de expediente a través de un formato.
- Llenar correctamente el cuaderno de actas, colocando los datos del expediente

que han sido revisados por la Comisión Técnica, especificando cada
especialidad, fecha, número de expediente y la ubicación de proyecto. De esta
forma facilitara al profesional encargado para ayudar a establecer una buena
comunicación y relación con el administrado a fin de que su proyecto tenga el
dictamen final (Aprobado – desaprobado). Dicho cuaderno tiene carácter
notarial, ya que después de terminar de llenarlo y estar en constante
actualización con la firma de los profesionales, se inscribe.
- Escaneo y fotocopias de los recibos – Boletas y Facturas al CAP, CIP, INDECI,

MC Y SATP y colocarlos en portafolio.
- Escaneo y fotocopias de las Actas de comisión, para tener un respaldo o prueba

de que se llevó a cabo dicha revisión del expediente.
- Ayudar a foliar documentos que pertenecen a los expedienten de acuerdo a las

modalidades.

- Ayudar en el sellado de los planos según lo indique el profesional con su

dictamen de CONFORME y NO CONFORME.
- Anotar en la pizarra las reuniones acordadas y citaciones o charlas para la

división de Licencias y Control Urbano.
- Clasificación los expedientes de acuerdo a su Categoría, TIempo de Ingreso,

Expedientes con fechas de Revisión de la Comisión técnica, Expediente sin
dictamen por Especialidades, Los Observados Administrativamente y
Expedientes para ingresar a Archivo
- Orientar al usuario, sobre el trámite o requisitos que se requiere para presentar

su expediente, teniendo como base el TUPA.
- Realizar informes de diferente contenido (autorización –Términos de referencia,

entre otros.)
Objetivo de la actividad
 Realizar un registro ordenado de expedientes para implementar la
información del Proyecto y facilitar datos específicos.
 Incrementar el conocimiento de mis habilidades e interacción.
 Destreza y poner en práctica mis valores para apoyar de forma
responsable en las distintas actividades a mis supervisores.
Duración
 Días: 30 de Julio - 06 de octubre 2018
Recursos Empleados:
Material
 Útiles de Oficina
 Microsoft Word 2010
 Cuaderno
Equipo
01Laptop ACER con sistema Microsoft Windows 8, (de mi pertenencia).

VII. RESUMEN DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO
01 ACTIVIDAD N° 1: “PRECALIFICACION Y
VERIFICACION DE EXPEDIENTES
(PROYECTO O ANTEPROYECTO) 06 DE JULIO 2018 06 DE OCTUBRE 2018
MODALIDAD C Y MODALIDAD D.
02 ACTIVIDAD N°2: “COMPAGINACION DE

EXPEDIENTES DE PROYECTOS PARA
LA ADJUDICACION DE LICENCIAS DE 06 DE JULIO 2018 06 DE OCTUBRE 2018
EDIFICACION”
03 ACTIVIDAD N°3: “REALIZAR

NOTIFICACIONES – CARTAS SEGÚN
LO OBSERVADO POR LA COMISION 06 DE JULIO 2018 06 DE OCTUBRE 2018
AD-HOC, CAP, CIP, INDECI Y CULTURA”
04
ACTIVIDAD N°4: “APOYO A LA
COMISICON TECNICA CALIFICADORA 06 DE JULIO 2018 06 DE OCTUBRE 2018
DE PROYECTOS”
05
ACTIVIDAD N°5: “REGULARIZACION DEL 30 DE JULIO 2018 06 DE OCTUBRE 2018
LIBRO DE ACTAS “
06
ACTIVIDAD N°6: “ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS EN EL AREA DE 06 DE JULIO 2018 06 DE OCTUBRE 2018
TRABAJO.”


CONCLUSIONES
 Como conclusión en la primera actividad: “PRECALIFICACION Y VERIFICACION DE

EXPEDIENTES (PROYECTO O ANTEPROYECTO) MODALIDAD C Y MODALIDAD D
“desde el primer día de trabajo se nos capacito para poder dominar el método de
precalificación de los expedientes , como se tenía que llenar la ficha de Verificación
Administrativa , la documentación pertinente y prioritaria que debe tener expediente los
cuales están establecidos en el TUPA ,para poder pasar a Comisión Calificadora, la
normativa y Ordenanza Municipales que debíamos apegarnos para notificar que adjunte
documentación adicional para evitar que el proceso administrativo se aplace .
 En la segunda actividad: “COMPAGINACION DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS

PARA LA ADJUDICACION DE LICENCIAS DE EDIFICACION” es muy importante ya que
el Arquitecto encargado me hizo realizar la compaginación de los expedientes que ya se
encontraban conforme en cuanto al dictamen de la comisión técnica calificadora de
proyectos, entre estos dictamen se encontraban las especialidades de Arquitectura,
INDECI, ingenierías (estructuras, eléctricas y sanitarias) y Ministerio de Cultura, si los
expedientes de los proyectos ya están conforme en toda su especialidad, ya estaban listos
para la elaboración de su respectiva licencia de edificación , por lo tanto el expediente se
tiene que dividir en 2 partes, un juego que se entrega al administrado con su licencia de
edificación y otro juego que se queda en la Municipalidad en el área de Archivo. Gracias
a esta actividad aprendí cual es la estructura y el adecuado orden de un expediente
técnico.
 Tercera actividad “REALIZAR NOTIFICACIONES – CARTAS SEGÚN LO OBSERVADO

POR LA COMISION AD-HOC, CAP, CIP, INDECI Y CULTURA” en esta actividad se
aprendió a usar el sistema implementado por la Municipalidad de Piura , en cuanto como
es el proceso de notificación hacia el Administrado y Comisión Técnica Calificadora ,
aprender los plazos establecidos que tiene que cumplir el administrado para el
levantamiento de observaciones de acuerdo la especialidad en donde ha sido observado
, en caso contrario el expediente pasaría a ser archivado.
 Cuarta actividad “APOYO A LA COMISICON TECNICA CALIFICADORA DE

PROYECTOS” en esta actividad observando a la Comisión Técnica Calificadora aprendí
mucho ya que aparte del aspecto normativo, también daban su parte critica objetiva de la
funcionalidad de los proyectos y de como iba a ayudar en el desarrollo de la ciudad.
Aprendí como hacer revisión de los proyectos, la normativa o reglamentos de edificación
en que se basaban para dar su opinión, no solo de los Delegados de Arquitectura, sino
también de Cultura e Ingenierías.

 Quinta Actividad REGULARIZACION DEL LIBRO DE ACTAS se realizó la regularización

del libro de actas de manera adecuada cumpliendo con todos los datos extendidos por el
Colegio de Arquitectos quienes hacían las notificaciones a la Comisión Técnica
Calificadora. En esta actividad aprendí que todo trabajo realizado debe tener un debido
control y orden, para poder desempeñarse de la mejor forma cumpliendo las metas y
objetivos propuesto.
 Sexta Actividad “ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN EL AREA DE TRABAJO.” En

esta última actividad, fue donde adquirí más experiencia en el campo laboral y profesional,
aprendí a convivir y compartir experiencias nuevas, con todos los trabajadores de la
oficina; gracias a su apoyo logre mis objetivos e incluso coopere con ciertas actividades
que no estaban dentro de mi cronograma. Tales actividades siempre eran supervisadas
por el jefe de Licencias para Modalidad Tipo C y D – Arq. Jorge Varona el cual estaré
agradecido por su enseñanza y el excelente profesional que es.
 Las practicas realizadas en la Oficina De División de Licencias y Control Urbano, me han

ayudado a ampliar los conocimientos sobre la realidad de edificar, estas tienen que regirse
a las normas técnicas legales establecidas. Si bien es cierto, en la actualidad el campo
laboral es muy amplio no solo está ligado al diseño ,si no también está relacionado con
otros tipos de trabajo como funcionarios – técnicos – inspectores de obra en las diferentes
instituciones ( municipalidades, gobierno regional registros públicos, etc ) que incluyen
procesos administrativos, , bases legales que Se utilizan previo a la ejecución del
proyectos desde una simple vivienda hasta edificaciones de equipamientos mayores que
requiera la ciudad.
 Estas experiencias me permitieron conocer y aprender atreves de la práctica realmente lo

que un arquitecto enfrenta en su labor cotidiana como profesional, donde no solo diseña
si no también es capaz de ejecutar proyectos ya sean de pequeña, mediana y gran
envergadura; así mismo comencé a cumplir y tener como base principal el reglamento
interno de la institución cumpliendo con responsabilidad mis labores en los horarios
establecidos.
 Al participar en el proceso del proyecto fueron útiles los conocimientos adquiridos en la

formación académica permitiéndome desarrollar y enriquecer mis conocimientos al
respecto en las diferentes etapas de los proyectos.

IX. RECOMENDACIONES
A la Oficina de División de Licencia y Control Urbano
o Tener un mejor ambiente de trabajo para el desenvolvimiento de

cada uno de los trabajadores de la oficina de DL/CU Mobiliario
adecuado y herramientas de trabajo más actualizadas para no
tener retrasos en la revisión de expedientes y entregas de licencias
a tiempo.
o Aprender a trabajar en equipo para obtener mejores resultados en

trabajo.
o Ser Puntual y responsable en las actividades que se me competen
o Cumplir con las metas designadas por el supervisor a cargo.
o Se sugiere que a los alumnos de la Universidad Privada Antenor

Orrego refuercen lo aprendido durante clases de tal manera que
estén preparados para las tareas que eles toque desempeñar en la
entidad donde realicen sus prácticas.

ANEXOS
ACTIVIDAD 3 - CARTAS DE ARCHIVAMIENTO






ANEXOS
NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS





ANEXOS
NOTIFICACIONES POR ESPECIALIDADES





ANEXOS
NOTIFICACIONES POR ESPECIALIDADES





Informe Alejandro Yanayaco Garcia Licencia

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MUNICIPALIDAD OFIC.

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

“MODALIDAD DE PRACTICAS EN EMPRESAS E INSTITUCIONES”

ARQ. PADILLA ZUÑIGA ANGEL ANIBAL

AUTOR: ALEJANDRO ARTURO YANAYACO GARCIA Página 1

PRECALIFICACION Y VERIFICACION DE EXPEDIENTES (PROYECTO O

COMPAGINACION DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS PARA LA

REALIZAR NOTIFICACIONES – CARTAS SEGÚN LO OBSERVADO POR LA

APOYO A LA COMISICON TECNICA CALIFICADORA DE PROYECTOS”

REGULARIZACION DEL LIBRO DE ACTAS

VII. RESUMEN DE ACTIVIDADES…………………………………………..40

AUTOR: ALEJANDRO ARTURO YANAYACO GARCIA Página 2

El presente informe final de prácticas pre profesionales en la especialidad de Arquitectura tiene

La Oficina de Planificación Urbana y Rural, en la Oficina de División de Catastro, la cual se

Las Actividades realizadas fueron las siguientes:

 ACTIVIDAD N° 1: “PRECALIFICACION Y VERIFICACION DE EXPEDIENTES (PROYECTO

 ACTIVIDAD N°2: “COMPAGINACION DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS PARA LA

 ACTIVIDAD N°3: “REALIZAR NOTIFICACIONES – CARTAS SEGÚN LO OBSERVADO

 ACTIVIDAD N°4: “APOYO A LA COMISICON TECNICA CALIFICADORA DE PROYECTOS”

 ACTIVIDAD N°5: “REGULARIZACION DEL LIBRO DE ACTAS “

 ACTIVIDAD N°6: “ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN EL AREA DE TRABAJO.”

AUTOR: ALEJANDRO ARTURO YANAYACO GARCIA Página 3

 Las diferentes actividades realizadas durante las prácticas pre profesionales me

permitieron acercarme a una realidad laboral adquiriendo de esta manera

y Control Urbano de la Municipalidad Provincial de Piura.

 La experiencia obtenida durante el tiempo de trabajo, me ayudo a ampliar y

estudios universitarios; al obtener experiencia laboral en el campo de interés se

además de conocer las actividades de los profesionales, los cuales respondieron

orientándome, y dando como resultado final un conocimiento más amplio y

 Las actividades realizadas durante el periodo de prácticas, se detallará en el

AUTOR: ALEJANDRO ARTURO YANAYACO GARCIA Página 4

III. FORMATO DE PRACTICAS PREPROFESIONALES

- Yanayaco García Alejandro Arturo ID: 000126622

3.2. Periodo de realización de practicas

- Inicio: del 2018

3.3. Docente Asesor

- Arq. Ángel Padilla Zúñiga

 DATOS DE LA PRÁCTICA PREPROFESIONAL

3.4. Institución: Municipalidad Provincial de Piura

3.5. Profesional Responsable: Arq. Frisa Fiorella Carrillo Aliaga

 DURACION Y REGIMEN DE LA PRÁCTICA

- Horas Semanales: 30 Horas

AUTOR: ALEJANDRO ARTURO YANAYACO GARCIA Página 5

- Acumulado: 450 Horas de practicas

AUTOR: ALEJANDRO ARTURO YANAYACO GARCIA Página 6

IV.OBJETIVOS DE LAS PRACTICAS

Aplicar y mejorar los conocimientos adquiridos en la universidad, cumpliendo con

a) Desarrollar habilidades y destrezas para un mejor desempeño profesional, fomentando

b) Aplicar a la realidad organizacional, los conocimientos, las habilidades y las destrezas

d) Complementar la formación académica de los estudiantes de la facultad de arquitectura,

e) Contrastar los conocimientos teóricos y casos prácticos, de presentación en la realidad

g) Desarrollar habilidades investigativas y de manejo de la información.

h) Interrelacionar y desarrollar habilidades de comunicación y socialización con los

AUTOR: ALEJANDRO ARTURO YANAYACO GARCIA Página 7

V. ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN O CENTRO DE PRACTICAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA:

La Municipalidad Provincial de Piura es un órgano de gobierno local con autonomía

económica, política y administrativa; que promueve la adecuada prestación de los

involucrando a empresarios, autoridades y sociedad civil organizada en la realización

de actividades y planes concertados orientados al desarrollo integral, sostenible y

Imagen 1. Fotografía de la Municipalidad Provincial de Piura

AUTOR: ALEJANDRO ARTURO YANAYACO GARCIA Página 8