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MATRI
29, 51 núm. 4,
53, 56,
57,58,60, 105,
108,120(Modif
Congreso de la cado decreto
1950 Código Sustantivo del Trabajo Código Sustantivo del Trabajo
República 617 de 1954-
art.6), 205, 206,
207,208, 221,
222,348 349,
Normas para preservar, conservar y 350 y 351
Congreso de la Título III Salud
1979 mejorar la salud de los individuos en Ley 9 de 1979
República Ocupacional
sus ocupaciones.
Reglamentación de la organización y
funcionamiento de los comités de Ministerio de Trabajo
1986 1 al 15
medicina, higiene y seguridad y Seguridad Social Resolución 2013 de 1986
industrial en los lugares de trabajo
Capitulo I (Art.
Sistema Nacional para la Prevención Congreso de
1988 y Atención de Desastres Colombia Ley 46 de 1988 1,2,3,4). Cap. III
(Art. 16)
Reglamentación de la organización y
funcionamiento y forma de los Ministerio de Trabajo
1989 programas de Salud Ocupacional y Seguridad Social y Resolución 1016 de 1989
Art 1-11
que deben desarrollar los Ministerio de Salud
empleadores en el País
Ministerio de Trabajo
1994 Información de los riesgos. y Seguridad Social Resolución 4050 de 19942.3
Presidencia de la
1996 Centro de Trabajo Decreto 1530 Toda
República
Congreso de la
1997 Personas con limitación Ley 361 de 1997 26
República
Manejo de la infección
Inmunodefciencia Humana (VIH), Ministerio Salud
1997 Decreto 1543 de 1997 Toda
(SIDA) y las otras Enfermedades de Publica
Transmisión Sexual (ETS).
Congreso de la
1997 Servicios de Salud en el trabajo. LEY 378 de 1997 5.9
República
Ministerio de
Reglamento colombiano de titulo A
1997 ambiente, vivienda y Ley 400 de 1997
construcción sismo resistente Capitulo 10
desarrollo territorial
1999 Historia clínica. Ministerio de Salud Resolución 1995 / 8Art. 14, 15dey 1999
de Julio 16
Consejo Nacional de
2001 Conpes Política Económica y Documento Conpes 3146Toda
de 2001
Social
Art. 5 Literal a)
Convenio número 161 sobre los Presidente de la
2001 Decreto 873 de 2001y b)c)d) e) y f)
Servicios de Salud en el Trabajo republica i), j) y k).
Pago y reconocimiento de
prestaciones, actividades de Ministerio de la
2001 Circular 1. Numeral 2.
prevención y promoción y derecho al protección Social
retracto
Instituto Nacional de
Examen de embriaguez y
2002 alcoholemia Medicina Legal y Resolución 453 de 2002 1
Ciencias Forenses
Presidencia de la
2002 Normas para apoyar el empleo ley 789 de 2002 30
República
Congreso de la
2003 Sistema general de pensiones LEY 797 de 2003 Toda
República
Presidencia de la
2003 Contrato de Aprendizaje DECRETO 933 de 2003 Toda
República
Comunidad Andina
2004 Concepto de Accidente de Trabajo art.
Decisión 584 de 2004 1 literal n
CAN.
de Naciones
Instrucciones A
numerales 1, 2,
Unifcación para manejo de Ministerio para la 3, 4, 5.
2004 actividades en riesgos profesionales Protección Social Circular unificada 2004
Instrucciones B
numeral 6.
Numeral 14
Ministerio
2006 Reglamentos de trabajo. Toda
RESOLUCIÓN 734 de 2006
Protección Social
Acoso laboral y otros hostigamientos Congreso de la
2006 en el marco de las relaciones de ley 1010 Toda
República
trabajo
Ministerio de la
2008 Riesgos Psicosociales Toda
Resolución 2646 del 17 de julio del 2008
Protección Social
Congreso de la
2010 Código Nacional de Tránsito LEY 1383 DE 2010 9
República
Art
Sistema de Garantía de Calidad del Ministerio 1,2,3,4,5,6,7,8,
2017 Sistema General de Riesgos Decreto 2923 de agosto 12 de 2011
Protección Social 9,10,11,12,13.
Profesionales Todo
AFILIACIÓN AL REGIMEN
CONTRIBUTIVO DEL SISTEMA Congreso de la
2012 Decreto 1396 de 2012 Toda
GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN Republica
SALUD
Son integrantes del sistema nacional:
Entidades privadas con ánimo y sin
ánimo de lucro. Por su intervención Congreso de la
2012 Ley 1523 de 2012 Toda
en el desarrollo a través de sus Republica
actividades económicas, sociales y
ambientales.
Por el cual se dictan normas para
suprimir o reformar regulaciones, Art. 110, 111,
Presidencia de la
2012 procedimientos y tramites 112, 121, 201 y
Decreto 019 de 2012
Republica
innecesarios existentes en la 202
administración pública.
Condiciones laborales especiales del
teletrabajo que regirán las relaciones Ministerio de trabajo
2012 Decreto 884 de 2012 Toda
entre empleadores y
teletrabajadores
Se establecen lineamientos de
2012 cumplimiento de la resolución 1409 SENA Resolución 2578 Toda
de 2012
Por laPor
cuallase
cual se establece
modifca la
la Resolución
conformación
número 1747 ydefuncionamiento
2008, modifcada del
Comité de Convivencia Laboral en
por la Resolución número 2377 de Ministerio de trabajo Resolución 652 de 30 deToda
2012 abril de 2012
entidades
2008, que a públicas
su vez fuey empresas
modifcada
por lasprivadas y se dictan
Resoluciones otras3121,
números
4141 de 2008, disposiciones
504 y 1622 de 2009 y
por las Resoluciones números 2249,
199, 990, 1184 de 2009, 1004 de Ministerio de Salud y
2012 2010, 114, 661, 773, 2640, 2641, Resolución 610 de 21 deToda
marzo de 2012
3251, 475 y 476 de 2011 y se adopta Protección Social
el procedimiento mediante el cual los
operadores de información deberán
entregar
Por medio deperiódicamente la
la cual se implementa
información
el certifcadoresultante
de aptituddel proceso
psicofísica Congreso de la
2012 Ley 1539 Toda
parade el recaudo al administrador
porte y tenencia de armas de Republica
fduciario de los recursos del Fondo
fuego y se dictan otras disposiciones.
de Solidaridad y Garantía – Fosyga
Congreso de la
2013 Ley de Salud Mental Ley 1616 Toda
Republica
Ministerio del
2013 Juntas de Califcación de Invalidez Decreto 1352 Toda
Trabajo
Congreso de la
2013 Protección al cesante Republica Ley 1636 Toda
Ministerio de
2013 Normas en materia tributaria Hacienda y crédito Decreto 1828 Artículo 7
público
Departamento
Plan Nacional de Gestión del Riesgo presidencia dedelala
Administrativo
2013 Decreto 1974 Toda
Republica
Disposiciones penales y
administrativas para sancionar la Congreso de la
2013 LEY 1696 Toda
conducción bajo el influjo del alcohol Republica
u otras sustancias psicoactivas.
Idoneidad e infraestructura humana
2013 y operativa de los intermediarios de Ministerio de Trabajo DECRETO 1637 Toda
seguros
Ministerio de salud
2013 Ley de Salud Mental Decreto 658 Toda
la protección social
Ministerio de la
2013 Licencias de salud ocupacional salud y protección Resolución 447 de 2013 Toda
social
Ministerio del
2014 Mecanismo de Protección al Cesante Decreto 135 Toda
Trabajo
Ministerio del
2014 Pensión Familiar Decreto 288 Informativa
trabajo
Apoyo económico a los aprendices Ministerio del
2014 Resolución 384 Toda
en la fase practica trabajo
Benefciarios del
Régimen Contributivo mayor de 18 y Ministerio de Salud y
2014 Decreto 1164 Toda
menor de 25 años, en el marco de la Protección Social
cobertura familiar
Ministerio del
2014 Registro Único de Intermediarios. Decreto 1441 Toda
trabajo
Ministerio del
2014 Sistema General de Riesgos Laborales Decreto 1442 Informativa
trabajo
Ministerio del
2014 Tabla de Enfermedades Laborales Decreto 1477 Toda
Trabajo
Manual Único para la Califcación de Ministerio de
2014 la Pérdida de la Capacidad Laboral y Decreto 1507 Informativa
Transporte
Ocupacional
Dirección Nacional
2014 Brigadas contra incendios Resolución 256 3-8, 17, 19, 22
de Bomberos
Ministerio de
2015 Certifcado de aptitud psicofísica Decreto 018 Toda
Defensa Nacional
Reconocimiento de la pensión
2015 especial de vejez por actividad de Colpensiones Circular Interna 15 Toda
alto riesgo
Congreso de la
2015 Derecho de Petición. Ley 1755 Toda
Republica
Acreditación de intermediarios ante Ministerio de Trabajo
2015 Decreto 1507 Toda
el Ministerio
Accidente de trabajo y de
2015 Ministerio de Trabajo Resolución 2851 Toda
enfermedad profesional
Ministerio de
2015 Plan Estratégico de Seguridad Vial Decreto 1906 Toda
Transporte
Ministerio de
2016 Plan Estratégico de Seguridad Vial Decreto 1310 de 2016 Toda
Transporte
Ministerio del
2016 Curso virtual de 50 horas del SG-SST Resolución 4927 Toda
Trabajo
Ministerio de Salud y
Custodia, tiempo de retención y
2017 de la Protección Resolución 839 Informativa
disposición fnal de Historias clínicas Social
Ministerio de Salud y
2017 Sistema de Emergencias Médicas de la Protección Resolución 926 Informativa
Social
Congreso de la
2017 Ampliación Licencia de maternidad. Ley 1822 Toda
Republica
Apoyo de sostenimiento de
2017 Ministerio de Trabajo Resolución 294 Toda
aprendices
El parágrafo 3
artículo 13 fue La siguiente declaración de principios constituye el
modifcado por el
decreto ley 019 de fundamento esencial para el desarrollo de las normas HSE
sobre Ética Médica
2012: Tratamiento
de la historia clínica
Vigente, y aclarada
por la resolución
2346 de 2007 Por la cual se establecen normas para el manejo de la HSE
Modifcada por la Historia Clínica.
Resolución 839 de
2017
ESTRATEGIA PARA CONSOLIDAR LA EJECUCIÓN DEL
PLAN
Vigente HSE
NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE
DESASTRES – PNPAD - EN EL CORTO Y MEDIANO PLAZO
Derogado por el Por medio del cual se reglamenta el Contrato de GESTIÓN Y DESARROLLO
Decreto 1072 de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones. HUMANO
2015
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es
Es aplicable no también accidente de trabajo aquel que
obstante, se profrió empleador, durante
se produce la ejecución de órdenes del HSE
o durante la ejecución de una labor bajo su
la Ley 1562 de 2012. autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las
legislaciones de cada país podrán defnir lo que se
considere accidente de trabajo respecto al que se
produzca GESTIÓN Y DESARROLLO
Por el cualdurante el traslado
se unifcan de los trabajadores
las instrucciones desde
para la vigilancia,
su residencia a los lugaresdeldesistema
trabajogeneral
o viceversa. HUMANO
Vigente control y administración de riesgos HSE
profesionales GESTIÓN DE SUMINISTROS
Derogada por la
Resolución 1747 de Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único GESTIÓN Y DESARROLLO
o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. HUMANO
2008
Por le cualesta
Mediante se modifca parcialmente
Ley se determina que el
el Reglamento
Trabajo diurno
Vigente Colombiano
es aquel quede se Construcciones
desarrolla entreSismo Resistentes
6:00 a.m. NSR y
y las 9 p.m., HSE
-10trabajo nocturno el que se desarrolla entre las 9:00
el
p.m. y las 6:00 a.m.
Se verifca
EVIDENCIAel reglamento Interno de
DEL CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN CUMPLIMIENTO
trabajo actualizado en 2013, se socializó
y se encuentra publicado en la recepción
principal ingreso sótano motorizados y
en la intranet.
, Se verifca en la Hoja de Vida del señor
Jorge Hernando Moreno CC: 79 326 604
Se verifca
quien tieneelexamen
SG-SST de CO-HSE-01:
ingreso el, día
matriz
de identifcación
28/08/2008, porte dedepeligros
armasvaloración
de riesgos CH-HSE CUMPLE
26/10/2017 y post 02, la cual cuenta con
incapacidad
tablas de valoración, planes
2/07/2017. Se verifca la cartilla de acción
HSE y
total
2017 en la que se identifcan los riesgosel
de riesgos detectados, se verifca
plan
la cualdecuenta
accióncon detectado en riesgode
una evaluación físico
evidenciando la entrega de
reinducción e inducción aplicada a todos bloqueador
solar por medio de
los trabajadores KARDEX
al iniciar susasignado
labores en al CUMPLE
señor
Se Rodrigo
verifca Tovar
informe deel 23 de
,edición
Honor servicios de Seguridad; se verifca Octubre
de
2017 ; Se verifca
iluminación
la evaluación del la inspección
mes
presentada de Agosto realizada
del 2016
por Rodrigo
en el cliente
la sede
Tovar Lopez.de. Bucaramanga, Se 2017
British el 12 de julio
con plan de
evidencia acciónde
jornada incluido
orden yy cerrado
aseo en
el consolidado
realizada el 18 de inspecciones
octubre
Se evidencia que la empresa cuenta donde CH-HSE
se con
04; se verifca
reconoce
Procedimiento ; yplan
la participación de emergencias
programa dedetodos losCO-
protección CUMPLE
HSE 03; actualizado
colaboradores
contra a
del área21,
caídas CO-HSE noviembre del
administrativa;
Hoja de Vida Se
2016
evidencia
de equipoinspección
para protección del 02contra
octubre del
caídas
2017
línea de Vida numero 2 del 16 de juliola
realizada por Paula Jimenez de
brigada
2017 de emergencias
revisada por Giovanny a lasAvendaño
camillas del
tercerdepiso
plan de laCO
rescate sede principal.
- HSE 20, Se verifca CUMPLE
informe de rescate en alturas del mes de
Septiembre del 2016, personal
Se verifca auditoria
capacitado en alturasrealizada al
y coordinadores
proveedor
para trabajo en alturas, Se valida Julio
MEDICAL el día 28 de el
2017 con califcación
certifcado del Señor David de Totalmente
Absalón
confable, se verifcaemitido
Gonzalez Rodriguez licenciaelde14 en CUMPLE
Seguridad
Noviembre y2014
Salud en el Trabajo vigente
Dentro
Numerode 38las
97actividades
del 2014; se normales
esta
realizadas por la empresa
validando cambio de proveedor no se genera
por
ningún
cubrimientotipo de ruido que supere los
nacional.
decibeles permitidos legalmente, se han
realizado estudio de ruido ocupacional CUMPLE
con resultados óptimos. El estudio de
ruido realizado en el mes de septiembre
de 2015 a la planta eléctrica encendida,
establece que no se superan los limites
legalmente permitidos.
N/A N/A CUMPLE
Se debe implementar un
procedimiento de reintegro y 1/31/2018 HSE
reubicación laboral
HSE, GERENCIA y
Continuar cumpliendo con la TODOS LOS
norma TRABAJADORES
HSE Y
Ejecución de capacitaciones TRABAJADORES
programadas para 2017. EXPUESTOS.
A la fecha la empresa no ha
presentado ninguna situación de HSE - OPERACIONES
secuestro pero en caso de Y PLAN DE AYUDA
presentarse alguna se activara el MUTUA.
protocolo.
HSE Y
Continuar cumpliendo con la TRABAJADORES
norma EXPUESTOS.
HSE - GESTION
Continuar cumpliendo con la HUMANA -
norma OPERACIONES
HSE - GESTION
Continuar cumpliendo con la HUMANA -
norma OPERACIONES
HSE- BRIGADA -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma TODOS LOS
COLABORADORES.
HSE- BRIGADA -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma TODOS LOS
COLABORADORES.
HSE -GH -
OPERACIONES -
Continuar cumpliendo con la DIRECTORES Y
norma TODOS LOS
COLABORADORES -
GERENCIA.
HSE -GH -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma GERENCIA
HSE -GH -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma GERENCIA
HSE -GH -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma GERENCIA-
TRANSPORTES
HSE - GH -
Continuar cumpliendo con la DESARROLLO
norma ORGANIZACIONAL.
HSE - COPASST -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma JEFES DE AREAS -
INVOLUCRADO.
HSE - GERENCIA Y
Continuar cumpliendo con la DODOS LOS
norma COLABORADORES
LEGAL - GERENCIA -
COMITÉ DE
Continuar cumpliendo con la CONVIVENCIA Y
norma TODOS LOS
INVOLUCRADOS.
LEGAL - GERENCIA -
Realizar capacitaciones tips COMITÉ DE
formaciones en sensibilizaciones CONVIVENCIA Y
frente al acoso laboral. TODOS LOS
INVOLUCRADOS.
LEGAL - GERENCIA -
Realizar capacitaciones tips COMITÉ DE
formaciones en sensibilizaciones CONVIVENCIA Y
frente al acoso laboral. TODOS LOS
INVOLUCRADOS.
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
HSE - COPASST -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma JEFES DE AREAS -
INVOLUCRADO.
Continuar cumpliendo con la GERENCIA - GH -HSE
norma Y COLABORADORES
HSE- BRIGADA -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma TODOS LOS
COLABORADORES.
HSE- COPASST -
Continuar cumpliendo con la JEFES DE AREA -
norma GERENCIA
GH - HSE -
Aplicar la batería en 2018. OPERACIONES
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH-LEGAL -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
GERENCIA - GH -HSE
Continuar cumpliendo con la - COMITÉ DE
norma CONVIVENCIA
HSE / OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la
norma - TODOS LOS
COLABORADORES.
GERENCIA- HSE -
Continuar cumpliendo con la TODAS LA SAREAS
norma INVOLUCRADAS.
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
HSE -
Cumplir con la norma en caso de ADMINISTRATIVA Y
ser requerido. SET
HSE- BRIGADA -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma TODOS LOS
COLABORADORES.
LEGAL - GERENCIA -
Continuar cumpliendo con la COMITÉ DE
norma CONVIVENCIA - HSE
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
GH-HSE-
Continuar cumpliendo con la
norma CONTRATACION
-OPERACIONES.
GERENCIA - HSE -
Estar dispuestos a dar respuesta OPRERACIONES -
ante cualquier requerimiento de TODAS LAS AREAS
la entidad competente. INVOLUCRADAS
LEGAL.
HSE- BRIGADA -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma TODOS LOS
COLABORADORES.
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
Continuar cumpliendo con la HSE - GH
norma
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
HSE- BRIGADA -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma TODOS LOS
COLABORADORES.
HSE - GERENCIA -
Continuar cumpliendo con la GH- TODOS LOS
norma INVOLUCRADOS.
HSE
HSE - BRIGADA-
Solicitar los respectivos GERENCIA - JEFES
certifcados. DE AREA.
HSE - COPASST -
Continuar cumpliendo con la OPERACIONES -
norma JEFES DE AREAS -
INVOLUCRADO.
En el evento de implementación
de contratación bajo Teletrabajo HSE, GERENCIA Y
dar cumplimiento a los requisitos DGH.
legales aplicables.
HSE - GERENCIA -
GH - TODOS LOS
Continuar cumpliendo con la INVOLUCRADOS DE
norma ACUERDO A SU
ROL .
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
Dado que se tiene planeado un
traslado de sede, se programaran 04/15/2018 HSE
las diferentes mediciones
higiénicas en las instalaciones.
GERENCIA - HSE -
Continuar cumpliendo con la
norma TODOS LOS
INVOLUCRADOS.
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
HSE - OPERACIONES
Continuar cumpliendo con la -GH -
norma COLABORADORES
INVOLUCRADOS.
2 23 3 17
3 8 5 17
4 13 11 17
5
6
4
5
Naturaleza del cambio
Se traslada información de la matriz del formato anterior al actual, se modifca evidencia de cumplimiento del
Decreto 1310 de 2016 y Resolución 974 de 2016. Se incluye Decreto 248 de 2016.
Se actualiza el cumplimiento del Decreto 1310 de 2016, teniendo en cuenta que se realizó la nueva radicación
del PESV dentro de las fechas establecidas en éste y se esta ejecutando.