MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN

MONOGRAFÍA

Mejora de la planificación y organización en la

I.E.I. N° 367 Virgen de la Medallita Milagrosa

AUTORES:
Luz Vanessa Ariste Vásquez
Nora Maza Mori
Harold Janssn Morales Ruiz
Giuliana Teresa Quispe Cantoral
Rosa Emma Saldarriaga Garrido

ASESOR:
Dra. Helga Ruth Majo Marrufo

LIMA - PERÚ

2018
 INTRODUCCIÓN
Situación Problemática
La I.E.I. N° 367 Virgen de la Medallita Milagrosa es una institución, que maneja dos
jornadas que corresponden al turno mañana y turno tarde, en el turno de la mañana se cuenta
con el funcionamiento de 5 aulas y en el turno tarde solo 1 aula.

La institución cuenta con una infraestructura en estado regular ya que solo la parte
frontal es propia y de material noble, los laterales y la parte posterior son paredes que
colindan con los vecinos, siendo esta propiedad de ellos, las aulas son de material noble pero
han sido construidas de forma rústica, no cuenta con las especificaciones de defensa civil. La
institución cuenta con 2 aulas grandes de material noble, 3 módulos de latón que han sido
elaboradas por el INFES, cuenta también con 1 patio grande (lugar de esparcimiento), 1 sala
de psicomotricidad (inconclusa), 1 área verde.

La plana docente está formada por 2 maestras para niños de 5 años, 2 maestras para
niños de 4 años y 2 maestras para niños de 3 años. Cada maestra es muy comprometida con
su labor, siempre están dispuestas a capacitarse y organizarse en cuanto a las actividades de
la institución y las actividades técnico-pedagógicas (que se deben de dar 1 vez por mes, según
UGEL), el problema es que la directora no permite realizar dichas juntas.

No se evidencia una buena planificación y organización en cuanto a los documentos

de gestión porque estos documentos fueron elaborados en el año 2016 y aún no han sido
modificados.

La planificación y organización está a cargo de las maestras, sin la participación activa de la

directora en ninguna de dichas actividades, puesto que ella manifiesta estar resolviendo
diversos temas, el clima institucional no es agradable entre las maestras y la directora, así
como también entre la mencionada líder administrativa con los padres de familia.
 CAPITULO I
Antecedentes
La presente monografía parte de la recopilación de información de la I.E.I. N° 367
Virgen de la Medallita Milagrosa, que es de carácter público, en la cual la administración de
dicha institución la lleva a cargo una profesional que llega en calidad de designada con aula
a cargo por un tiempo establecido (4 años) según una resolución ministerial.

Se ha podido evidenciar que en esta última gestión direccional existen escases de

planificación y organización del proceso de gestión y administración de la mencionada
institución.

La I.E.I. N° 367 Virgen de la Medallita Milagrosa es una institución en la que

actualmente estudian alrededor de 200 estudiantes del I ciclo de la EBR, que oscilan entre
las edades de 3 a 5 años de edad, está ubicada en el distrito de San Martin de Porres y cuenta
con 17 años de labores desde su fundación.

Por consiguiente se ha localizado fuentes que servirán de apoyo para la realización de

dicha investigación, es por ello que debe señalarse que:

Cuya (2017), en su tesis “El planteamiento estratégico y la gestión educativa en la

Institución Educativa N° 115 – 28 Niño Jesús de San Ignacio del Distrito de san Juan de
Lurigancho”, Tesis de Maestro, Universidad Enrique Guzmán y Valle, cuyo objetivo fue
determinar el grado de relación entre el Planeamiento Estratégico y la Gestión Educativa en
la Institución Educativa, la población es de 40 docentes, diseño descriptivo, correlacional; se
aplicó como instrumento dos cuestionarios uno para la gestión educativa y otra para medir la
planificación, organización, integración, dirección y control. Los resultados de la encuesta a
maestras llego a la conclusión que: el Planeamiento Estratégico mejora la Gestión Educativa
de la Institución Educativa N° 115-28 "Niño Jesús de San Ignacio" del Distrito de San Juan
de Lurigancho, 2015.

Ibarra (2011), en su tesis “El planteamiento estratégico y su relación con la gestión

dela calidad de la Institución Educativa Kunamoto I N° 3092 –Puente Piedra – Lima año
2011”, Tesis de Magister , Universidad Nacional Mayor de San Marcos , cuyo objetivo fue
Determinar la relación entre el planeamiento estratégico y la Gestión de la Calidad de la
Institución Educativa Kumamoto I N° 3092-Puente Piedra , la población es de 65 docentes,
diseño transeccional, correlacional; se aplicó como instrumento dos cuestionarios uno la
evaluación del PEI , FODA Y la gestión administrativa y otra para medir la planificación,
organización, integración, dirección y control. Los resultados de la encuesta a maestras llego
a la conclusión que: el Planeamiento Estratégico mejora la calidad de la IE Kumamoto N°
3092. Puente Piedra. Región Lima 2011.

Castellanos (2015), en su tesis “Desarrollo de un plan de mejoramiento

administrativo en el Colegio Alejandro de Humboldt de la ciudad de Sogamoso”, tesis de
maestro, Universidad de la Salle, Bogotá, cuyo objetivo fue desarrollar una propuesta para
un mejoramiento administrativo a través de herramientas prácticas que abarquen todas las
áreas del colegio Alejandro de Humboldt y que permitan una optimización en todos sus
procesos, de diseño descriptivo y exploratorio, se aplicó como instrumento dos cuestionarios,
uno al departamento de recursos humanos, FODA y otra para medir la planificación,
organización e integración. Los resultados llegan a la conclusión que: el Desarrollo del Plan
de mejoramiento administrativo compromete a una calidad de servicio del Colegio Alejandro
de Humboldt de la ciudad de Sogamoso, Bogotá 2015.

Casas (2009), en la tesis titulada: Sistematización de experiencias sobre formación en

gestión de directivos para la Educación Básica ciclo de Secundaria, para optar el Grado de
Magíster en Ciencias en Administración y Desarrollo de la Educación, en el Instituto
Politécnico Nacional Escuela Superior de Comercio y Administración Unidad Santo Tomás,
México. “Se hace un análisis y valoración de las experiencias de gestión los directivos de
escuelas públicas de educación básica, ciclo de secundaria en la ciudad de México durante
los tres primeros años de gestión. La mayoría de los directores asumen el cargo sin tener el
conocimiento, la habilidad y la destreza administrativa para desempeñarse en el cargo
satisfactoriamente elevando la calidad educativa de sus centros escolares. El objetivo de esta
investigación fue sistematizar las experiencias sobre los resultados de la formación en gestión
de los directivos educación básica, ciclo de secundaria, en los tres primeros años de
desempeño en la función directiva frente a los cambios de los paradigmas educativos. En
cuanto a la metodología utilizada para esta investigación fue cualitativa y cuantitativa. En
una primera fase se trataron los resultados de los cuestionarios aplicados a 49 directores de
escuelas secundarias del distrito Federal Venustiano Carranza. En una segunda fase se aplicó
el enfoque cualitativo Grupos de Enfoque para la interpretación de los resultados de una sub
muestra de 19 directivos de escuelas de secundaria básico también con tres años en cargos
directivos. Finalmente concluyó que durante los últimos años existió una constante
preocupación por parte del gobierno en formar 24 a directivos, directores, asesores técnicos,
etc. antes de asumir el cargo así se podrá garantizar un mejor desempeño.
PROBLEMA
Planificación y organización

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo desarrollar una propuesta de mejora institucional por parte de la administración de la
I.E.I. N° 367 Virgen de la Medallita Milagrosa que lleven a una eficacia en planificación y
organización de dicha institución?

OBJETIVOS
Objetivo General
 Desarrollar una propuesta de mejora a través de estrategias que abarquen todas las
áreas de la I.E.I. N° 367 Virgen de la Medallita Milagrosa y que permitan una
optimización en todos sus procesos.
Objetivos Específicos
 Analizar el área de gestión en la planificación de las actividades propuestas para el
año escolar vigente.

 Programar reuniones de coordinación entre los docentes y la directora para organizar

las actividades de la institución.

LIMITACIONES
Dentro de las limitaciones que como grupo hemos atravesado, mencionaremos lo siguiente:
 Dificultad al localizar antecedentes bibliográficos internacionales.
 Fundamentos establecidos lejos de la actualidad.
 Recarga de actividades por parte de la institución.
 CAPITULO II

PLAN DE MEJORA

1. DATOS GENERALES
Institución Educativa : IEI N° 367 “VIRGEN DE LA MEDALLITA MILAGROSA”
Nivel Educativo : Inicial
Director : Patricia Méndez Fernández
Docentes responsables: 6 docentes del nivel inicial
Población estudiantil : 200 niños y niñas

2. FUNDAMENTACIÓN
El PEI es la herramienta principal de gestión y planificación, se constituye en un instrumento
orientador para la gestión, planificación y seguimiento de todas las acciones institucionales
el programa de mejora institucional, se construye atendiendo a una preocupación inicial o
algún tema que preocupe por su gravedad y/o urgencia.

Hecha esa diferencia podemos avanzar hacia el análisis concreto de nuestra realidad cotidiana
haciendo hincapié, especialmente, en aquellos aspectos que queremos mejorar entre ellos
tenemos: la planificación y coordinación de los agentes educativos, recursos materiales,
estrategias para mejorar la gestión educativa a través de un liderazgo coordinado.

Lo que pretendemos hacer para lograr mejoras a través de esta propuesta se enmarca en las
prioridades de gestión administrativa por las políticas educativas nacionales, regionales e
institucionales, sobre las que estamos orientado nuestro quehacer pedagógico e institucional.

Por ello se propone:

 Mejorar la infraestructura en beneficio de un servicio educativo en la búsqueda de

una educación de calidad a través de una gestión planificada y organizada en las
diferentes actividades propuestas para el logro de los objetivos planteados.
 3. VISIÓN Y MISIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
VISIÓN
Al 2019 seremos una institución educativa líder en la Educación de los niños y niñas
menores de 6 años, a través de la práctica de valores, innovación pedagógica, disciplina
basada en amor y respeto, liderazgo, trabajo en equipo, actitudes de investigación, respetando
y cuidando el medio ambiente; con ambientes adecuados y con profesoras idóneas,
capacitadas, actualizadas e innovadoras, que respondan a los retos de la educación y las
demandas de la sociedad, formando ciudadanos líderes, creativos, autónomos, solidarios,
capaces de desenvolverse asertivamente en su medio social, respetando el medio ambiente,
con práctica de valores, respetuosos y participativos en la formación de una ciudadanía
democrática, capaces de resolver problemas de su entorno; que le permitan adecuarse a la
sociedad en forma justa, solidaria e incluyente.
MISIÓN

Somos una institución educativa de nivel inicial que brinda formación integral a los
niños y niñas menores de 6 años, desarrollando una sólida formación basada en la práctica
de valores, en el ejercicio de una ciudadanía democrática, en el desarrollo de actitudes
investigativas que les permitan responder y resolver los desafíos presentes, el cuidado por el
medio ambiente; con la participación activa de la comunidad educativa, para fomentar el
liderazgo, el buen trato a los niños, un clima favorable de convivencia; teniendo como
filosofía educar con responsabilidad , respeto, tolerancia y amor donde los niños construyan
una sociedad democrática y aprendan para la vida.

4. DIAGNOSTICO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PROBLEMA PRIORIZADO
A través del análisis de los resultados de las evaluaciones en las actividades realizadas por
los agentes educativos, los cuales nos dan como resultados la falta de planificación y
coordinación en la gestión de los recursos, materiales y estrategias para el logro de los
objetivos planteados y la carencia en la toma de decisiones para mejorar dichos resultados.

Es por ello que priorizamos la planificación y coordinación de las actividades propuestas en

el presente plan.
 La recarga administrativa de los directivos no permite el tiempo adecuado
para el apoyo de gestión direccional de la institución.

NUDO Poco conocimiento de estrategias pertinentes a la gestión, planificación y

CRÍTICO organización de la institución.

Infraestructura que presenta las dificultades en el perímetro, ambientes de

aprendizaje y áreas verdes.

Priorización de las actividades administrativas por parte del directivo, como

el monitoreo, guías, talleres.

LÍNEA
Aplicación de estrategias adecuadas pertinentes durante el desarrollo de la
DE
planificación y organización en la gestión.
ACCIÓN

Desarrollo de estrategias pertinentes durante el proceso de mejoramiento de

la infraestructura del perímetro, ambientes de aprendizaje y áreas verdes.

5. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una propuesta de mejora a través de estrategias que abarquen todas las áreas de
la I.E.I. N° 367 Virgen de la Medallita Milagrosa y que permitan una optimización en todos
sus procesos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Mejorar los ambientes de la institución para atender la demanda de niños/as previstas
en las metas de atención para este año escolar.
 Organizar las áreas de la institución para aprovechar el espacio en áreas de recreación
para los niños/as.
 Mejorar los espacios del perímetro para erradicar la inseguridad en la institución
educativa.
 Resguardar la seguridad de los niños/as con ayuda de los padres de familia
6. CUADRO FODA

OPORTUNIDADES
Ambientes que cumplen con las áreas
para la atención de las metas previstas
para el año escolar y padres de familia
dispuestos a apoyar en las necesidades
de la institución educativa.
Capacitaciones brindadas por el
MINEDU.
FORTALEZAS
Demanda de niños y niñas de acuerdo
a la meta para este año escolar.
Cumplimiento del calendario escolar y
de cada una de las actividades
programadas por la I.E.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y
ESTRATEGÍAS (FO)
 Mejorar los ambientes de la institución  Organizar las áreas de la institución para
para atender la demanda de niños/as
previstas en las metas de atención para este recreación para los niños/as.
año escolar.
 Gestionar a través de proyectos a
PRONIED y UGEL para el
mejoramiento de la infraestructura de
las aulas.
 Solicitar recursos económicos,
materiales y mano de obra a los
agentes aliados de la institución
(municipios OINFES, ONG)
 Realizar actividades a través de  Solicitar a los agentes aliados (MINEDU,
APAFA para mejorar los ambientes de
la institución educativa.
 Mejorar y elaborar oportunamente los
planes anuales PEI, PAT, PCI, sesiones
diarias, plan tutorial.
 Gestionar materiales que sean
proporcionados por el MINEDU.
 Sensibilizar a los docentes sobre el
tiempo que se toma para la
asistencia a las capacitaciones que
DEBILIDADES
Espacios de recreación insuficientes.
Descoordinación en las actividades
programadas.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y
ESTRATEGÍAS (DO)
aprovechar el espacio en áreas de
 Concientizar a los padres de familia
sobre la importancia de las áreas de
recreación en el aprendizaje de los
niños/as.
 Involucrar, organizar y monitorear a
los padres de familia en la ampliación
de las áreas de recreación de la
institución.
ONG, UGEL) se brinde capacitaciones
dentro de la I.E.
 Hacer uso del día de planificación
(1° viernes del mes).
 Respetar los acuerdos tomados en
reuniones para cada actividad.
 Mostrar disponibilidad de criterios
para toma de decisiones.

AMENAZAS
Inseguridad en la comunidad donde se
ubica la institución educativa.
mejorarán el objetivo trazado, así
como la documentación que se
requieren anualmente.
 Utilizar los TICS que brinda el
MINEDU mediante EDUCA
PERÚ para el refuerzo del mismo.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y
ESTRATEGÍAS (FA)
 Resguardar la seguridad de los niños/as  Mejorar los espacios del perímetro para
con ayuda de los padres de familia.
 Sensibilizar a los padres de familia
sobre la importancia de la seguridad y
resguardo de los niños/as, además de
los riesgos que corren los niños de la
institución educativa en un contexto de
inseguridad ciudadana.
 Organización de las BAPES
organizados por los comités de aula de
la institución educativa.
 Solicitar el apoyo de serenazgo a la
municipalidad para resguardar a la
hora de ingreso y salida de los niños/as
de la institución educativa
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y
ESTRATEGÍAS (DA)
erradicar la inseguridad en la institución
educativa.
 Gestionar a través de proyectos a
PRONIED y UGEL sobre el
mejoramiento de la infraestructura
del perímetro de la institución
educativa.
 Solicitando recursos a los agentes
aliados (municipios OINFES, ONG)
 Realizar actividades por medio de
APAFA y comités de aula para
mejorar el perímetro de la
institución educativa.
 7. PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES DE MEJORA
RESPONSABLES INDICADOR MEDIOS DE
ACCIÓN DE MEJORA TAREA RECURSOS
DE LAS TAREAS DE LOGRO VERIFICACIÓN
Elaboración,
Gestionar a través de proyectos a
socialización, Dirección Oficios Cantidad de Registro de
PRONIED y UGEL para el
ejecución, Docentes remitidos vistas de oficios remitidos
mejoramiento de la infraestructura
de las aulas.
monitoreo y Personal seguimiento
evaluación del
proyecto.
Registro de
Solicitar recursos económicos,
Elaboración, Dirección Oficios Cantidad de oficios remitidos
materiales y mano de obra a los
presentación y remitidos vistas de
agentes aliados de la institución
(municipios, OINFES, ONG)
seguimiento de seguimiento
oficios a los
agentes aliados.
Elaboración, Dirección Asistencia a
socialización, APAFA Registro de las faenas Cuaderno de
Realizar actividades a través de ejecución, cumplimiento asistencia a las
APAFA para mejorar los ambientes monitoreo y de faenas faenas
de la institución educativa. evaluación de
plan de
trabajo.

Asistencia a Tarjeta de
Concientizar a los padres de familia
Elaboración, DIRECCIÓN Registro de las charlas asistencia a las
sobre la importancia de las áreas de
ejecución del COORDINADOR asistencia a charlas de PP.FF
recreación en el aprendizaje de los
niños/as.
plan de DE TUTORÍA las escuelas de
actividades. PP.FF
Charlas
 Escuela
de
padres.
Involucrar, organizar y monitorear a Registrar la Asistencia a Tarjeta de
los padres de familia en la asistencia de los COMITÉ DE Registro de las charlas asistencia a las
ampliación de las áreas de PP.FF a las APAFA asistencia a charlas de PP.FF
recreación de la institución. faenas de las charlas de
trabajo. PP.FF
Planificación AGENTES Cantidad de Cuaderno de
Hacer uso del día de planificación (1°
de la EDUCATIVOS Asistencia del docentes asistencia del
viernes del mes).
calendarización personal asistentes personal
y PAT
Elaboración de TODOS LOS Firma de los
Respetar los acuerdos tomados en actas de AGENTES Cumplimiento compromisos Libro de actas
reuniones para cada actividad. acuerdos EDUCATIVOS de actividades de los
tomados en acuerdos
reunión. tomados
Asistencia a Tarjeta de
Sensibilizar a los padres de familia Elaboración, DIRECCIÓN Registro de las charlas asistencia a las
sobre la importancia de la seguridad ejecución del COORDINADOR asistencia a charlas de PP.FF
y resguardo de los niños/as, además plan de DE TUTORÍA las charlas de
de los riesgos que corren los niños actividades. PP.FF
de la institución educativa en un Charlas
contexto de inseguridad ciudadana. Escuela
de
padres.
Elaboración de DIRECCIÓN Cronograma Asistencia a Tarjeta de
Organización de las BAPES
cronograma en DOCENTES del plan de las asambleas asistencia a las
organizados por los comités de aula
cumplimiento apoyo asambleas de
de la institución educativa.
de apoyo de los PP.FF
PP.FF
 Elaboración, DIRECCIÓN Registro de
Solicitar el apoyo de serenazgo a la
presentación y oficios Cantidad de Registro de
municipalidad para resguardar a la
seguimiento de remitidos vistas de oficios remitidos
hora de ingreso y salida de los
niños/as de la institución educativa
oficios a los seguimiento
agentes aliados.
 8. CRONOGRAMA DE ACCION DE MEJORA

MESES
ACCIONES METAS
M A M J J A S O N D
Gestionar a través de proyectos a PRONIED y UGEL para el mejoramiento de la
infraestructura de las aulas. X X X X

Solicitar recursos económicos, materiales y mano de obra a los agentes aliados de

la institución (municipios, OINFES, ONG) X X X X

Realizar actividades a través de APAFA para mejorar los ambientes de la institución

educativa. X X X X

Concientizar a los padres de familia sobre la importancia de las áreas de recreación

en el aprendizaje de los niños/as. X X X X

Involucrar, organizar y monitorear a los padres de familia en la ampliación de las

áreas de recreación de la institución. X X X X X X X X X X

Hacer uso del día de planificación (1° viernes del mes).

X X X X X X X X
Respetar los acuerdos tomados en reuniones para cada actividad.
X X X X X X X X X X
Sensibilizar a los padres de familia sobre la importancia de la seguridad y resguardo
de los niños/as, además de los riesgos que corren los niños de la institución
X X X X X X X X X X
educativa en un contexto de inseguridad ciudadana.
 9. MONITOREO Y SEGUIMIENTO
El monitoreo y seguimiento del plan de mejora de la IEI N° 367 VIRGEN DE LA
MEDALLITA MILAGROSA se realiza de manera permanente durante el desarrollo del
año lectivo

10. EVALUACIÓN
Se realiza en base a los resultados que se obtendrán de la aplicación del plan de mejora de la
planificación y organización de gestión institucional

Ambientes mejorados de la institución con apoyo de los PP.FF y

1
agentes aliados.
Espacios ordenados y bien distribuidos de los PP.FF a través de
2
las faenas.
Perímetro con mayor seguridad para el resguardo de los niños y
RESULTADOS 3
de la misma institución.
Padres que velan por la integridad de sus niños organizados por
4
las brigadas de autoprotección a los estudiantes.
Una gestión más organizada y planificada con la participación del
5
ente directivo.
 REFERENCIAS

 Calendarización de la IEI N° 367 VIRGEN DE LA MEDALLITA MILAGROSA

 Casas (2009), en la tesis titulada: Sistematización de experiencias sobre formación

en gestión de directivos para la Educación Básica ciclo de Secundaria, tesis de
maestro, sustentado en el Instituto Politécnico Nacional Escuela Superior de
Comercio y Administración Unidad Santo Tomás, México.

 Castellanos (2015). “Desarrollo de un plan de mejoramiento administrativo en el

Colegio Alejandro de Humboldt de la ciudad de Sogamoso”, tesis de maestro,
sustentado en la Universidad de la Salle, Bogotá. Recuperado de:
http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/3711/00781084.pdf?sequenc
e=1

 Cuya (2017). “El planteamiento estratégico y la gestión educativa en la Institución

Educativa N° 115 – 28 Niño Jesús de San Ignacio del Distrito de san Juan de
Lurigancho”, Tesis de Maestro, sustentado en la Universidad Enrique Guzmán y
Valle. Recuperado de:
http://repositorio.une.edu.pe/bitstream/handle/UNE/1454/TM%20CE-
Ge%203216%20C1%20-%20Cuya%20Barreda.pdf?sequence=1&isAllowed=y

 Ibarra (2011). “El planteamiento estratégico y su relación con la gestión dela calidad
de la Institución Educativa Kunamoto I N° 3092 –Puente Piedra – Lima año 2011”,
Tesis de Magister, sustentado en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Recuperado de: http://cybertesis.unmsm.edu.pe/handle/cybertesis/1674

 PEI de la IEI N° 367 VIRGEN DE LA MEDALLITA MILAGROSA

 PLAN ANUAL de la IEI N° 367 VIRGEN DE LA MEDALLITA MILAGROSA

 PLAN DE TUTORIA de la IEI N° 367 VIRGEN DE LA MEDALLITA

MILAGROSA
 ANEXOS
Frontis de la IEI N° 367 VIRGEN DE LA MEDALLITA MILAGROSA
PAREDES QUE COLINDAN CON LOS VECINOS
ÁREAS QUE PODRIAN SER UTILIZADAS