INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Madya : Sekretaris Daerah
b JPT Pratama : Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c Administrator : Kepala Bidang Fasilitasi Pelayanan Administrasi Kependudukan

4 IKTISAR JABATAN : Mengendalikan pelaksanaan perumusan kebijakan teknis, koordinasi, pembinaan dan pengendalian teknis, serta evaluasi dan pencatatan kelahiran, kematian,
perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan dan pengelolaan dokumen pencatatan sipil serta fasilitasi sarana dan prasarana pencatatanKEBUTUHA
sipil
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
WAKTU
SATUAN PENYELES
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA EFEKTIF KERJA
HASIL AIAN PEGAWAI
EFEKTIF
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
1 Merencanakan kegiatan pada Seksi Bina2 Aparatur Pencatatan Sipil 3 4 5 6=4x5 7 8 = 6/7
1 berdasarkan rencana operasional Kepala Bidang sebagai pedoman pelaksanaan dokumen 1 5 5 1250 0.004
tugas
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
2 masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas pada Seksi Bina Aparatur kegiatan 12 2 24 1250 0.019
Pencatatan Sipil

Mengendalikan pelaksanaan tugas bawahan pada Seksi Bina Aparatur

3 Pencatatan Sipil sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar kegiatan 12 2 24 1250 0.019
pekerjaan berjalan tertib dan lancar

Mengendalikan pelaksanakan penyusunan bahan kebijakan, pembinaan dan

4 dokumen 2 8 16 1250 0.013
pengendalian kerja Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

Mengendalikan penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama baik di lingkungan

5 Dinas maupun dengan instansi terkait di bidang Bina Aparatur Pencatatan kegiatan 20 5 100 1250 0.080
Sipil

Mengendalikan Pelaksanaan urusan pemerintahan dan pelayanan di bidang

6 kegiatan 235 2 470 1250 0.376
Bina Aparatur Pencatatan Sipil sesuai peraturan perundang-undangan

Mengendalikan penyelenggaraan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan

7 dokumen 1 3 3 1250 0.002
Lingkup Seksi

melaksanakan pengendalian, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan

8 dokumen 114 5 570 1250 0.456
pelaksanaan kegiatan Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

9 dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan dokumen 2 2 4 1250 0.003
kinerja di masa mendatang

10 Mengevaluasi kinerja pegawai laporam 26 1 26 1250 0.021

11 Mengikuti rapat-rapat koordinasi laporan 12 3 36 1250 0.029

12 Membuat laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan laporan 12 2 24 1250 0.019
TOTAL JAM KERJA EFEKTIF 1302 1.042
JUMLAH PEGAWAI
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasian Umum

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Madya : Sekretaris Daerah
b JPT Pratama : Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c Administrator : Kepala Bidang Fasilitasi Pelayanan Administrasi Kependudukan
d Pengawas : Kepala Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi
JUMLAH WAKTU WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
SATUAN PEGAWAI
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA
HASIL
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN EFEKTIF
1 2 3 4 5 6=4x5 7 8 = 6/7

Memproses surat masuk dan surat keluar seksi Bina

1 dokumen 1000 0.2 200 1250 0.16
Aparatur Pencatatan Sipil

Mendistribusikan surat ke unit kerja lain sesuai

2 ketentuan agar tertib administrasi dan kelancaran kegiatan 1000 0.25 250 1250 0.20
penyampaian

Melaksanakan penggandaan Hasil Bina Aparatur

3 dokumen 1000 0.1 100 1250 0.08
Pencatatan Sipil

4 Menyiapkan administrasi rapat dokumen 100 3 300 1250 0.24

5 Menyiapkan makan minum rapat kegiatan 12 2 24 1250 0.02

6 Mengirimkan Fax ke alamat yang dituju laporan 200 0.25 50 1250 0.04

Menggandakan surat undangan dan memasukkan ke

7 dokumen 200 0.1 20 1250 0.02
amplop

Menyiapkan kelengkapan administrasi keuangan pada

8 dokumen 200 2 400 1250 0.32
unit kerja

9 Menyiapkan kebutuhan ATK unit kerja barang 150 1 150 1250 0.12

Membuat laporan pelaksanaan tugas secara berkala

10 laporan 12 2 24 1250 0.02
kepada pimpinan

TOTAL JAM KERJA EFEKTIF 1518 1.21

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum, Aset dan Perlengkapan

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a ESELON I : Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat
b ESELON II : Direktur RSJ Prof. Dr. HB. Sa’anin
c ESELON III : Wadir Umum dan Keuangan
d ESELON III : Bagian Tata Usaha
e ESELON IV : Sub. Bagian Umum, Aset dan Perlengkapan

IKTISAR JABATAN Merencanakan, membagi tugas, memberi petunjuk, memeriksa hasil kerja bawahan melaksanakan urusan ketatausahaan, perlengakapan dan urusan rumah tangga rumah sakit
4
: dan perjalanan dinas berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku agar tugas Sub Bagian umum, AAset dan Perlengkapan terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran
yang telah ditetapkan

JUMLAH WAKTU WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN EFEKTIF
1 2 3 4 5 6=4x5 7 8 = 6/7
Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian umum, Aset
1 Kegiatan 1 24 24 1250 0.02
dan Perlengakapan
Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah
2 Kegiatan 35 2 70 1250 0.06
dinas untuk menghindari kesalahan
Menata dan melakukan pengaesipan naskah dinas
3 Kegiatan 12 3 36 1250 0.03
pengolahan perpustakaan
Mengelola sarana dan prasarana serta melakukan
4 Kegiatan 12 3 36 1250 0.03
urusan rumah tangga rumah sakit
Mengkoordinasikan dan melakukan pemeliharan
5 Kegiatan 12 3 36 1250 0.03
kebersihan dan keamanan lingkungan kantor

Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan,

6 laporan 2 44 88 1250 0.07
pemeliharaan dan penghapusan barang

Menyiapkan bahan dan menyusun daftar

7 inventarisbarang serta menyusun laporan barang laporan 12 70 840 1250 0.67
inventaris
Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi surat
8 Kegiatan 350 2 700 1250 0.56
tugas dan perjalanan dinas pegawai

Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan seluruh

9 Kegiatan 24 2 48 1250 0.04
sub bagian dan seksi dalam lingkup rumah sakit

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sub bagian

10 umum, aset dan perlengkapan dan memberikan saran laporan 12 3 36 1250 0.03
pertimbangan kepada atasan
Melakukian tugas kedinasan yang diperintahkan atasan
11 sesuai dengan bidang tugasnya untuk mendukung Kegiatan 6 3 18 1250 0.01
kelancaran pelaksanaanm tugas

12 Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Kegiatan 12 1 12 1250 0.01

TOTAL JAM KERJA EFEKTIF 1944 1.56

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

Padang, 20
Kepala Sub Bagian Umum, Aset dan Perlengkapan
CATT : YG DIISI WARNA KUNING

Junimar, SH, M. Sc
NIP. 19610617 198603 2 003