I) 1.

Sistemul informațional este ansamblul de elemente implicate în procesul de colectare,

transmisie, prelucrare de informații.
2.Sistemul informatic – ansamblul de elemente implicate în procesul de prelucrare și
transmitere a datelor pe cale electronică.
*Sistemul informatic – reprezintă componenta automatizată a sistemului informaţional, care
foloseşte mijloace tehnice moderne pentru culegerea, prelucrarea, stocarea informaţiilor şi
transmiterea acestora.
3.Ciclul de viață a sistemului informatic – evoluția sistemelor din momentul apariției
acestora până la o nouă versiune sau chiar a unui nou sistem. Dezvoltarea și perfecționarea continuă
care reflectă mutațiile din domeniul tehnologiei și al metodelor de abordare a sistemelor.
4.Ciclul prelucrării datelor - Operaţiunile care se execută asupra datelor, din momentul
apariţiei lor, pentru a genera informaţii semnificative şi relevante. Acesta cuprinde cinci faze:
culegerea datelor, pregătirea datelor, prelucrarea datelor, întreţinerea fişierelor şi obţinerea
informaţiilor de ieşire.
5.Sistemele informatice de gestiune sunt sisteme integrate care creează şi actualizează o bază
de date unică din documentele primare, care va fi ulterior prelucrată pentru obţinerea situaţiilor
specifice fiecărui utilizator.
6.O bază de date reprezintă o modalitate de stocare a unor informații și date pe un suport extern
(un dispozitiv de stocare), cu posibilitatea extinderii ușoare și a regăsirii rapide a acestora.

II)1. Un tabel bază de date reprezintă stocarea datelor în rânduri și coloane. Fiecare rând dintr-
un tabel se numește înregistrare. Înregistrările sunt locul unde sunt stocate părți individuale de
informații. Fiecare înregistrare constă într-unul sau mai multe câmpuri. Câmpurile corespund
coloanelor din tabel.
2.Interogările reprezintă modalități de selecție și afișare a informației din unul sau mai multe
tabele, formulate cu ajutorul unor condiții logice.
3.Formularele (Forms) reprezintă ferestrele primare pentru introducerea și afișarea datelor. Ele
reprezintă interfața utilizatorului cu tabelele. Acestea oferă avatajul prezentării datelor într-o
manieră organizată și atractivă.
4.Rapoartele sunt elementele utilizate pentru a formata, a rezuma și a prezenta date. Ele sunt
produsele finale ale aplicatiilor cu baze de date. Acestea sunt obiecte ce servesc la afisarea datelor
din tabele sau interogari.

5.Tipuri de interogari: Access permite construirea urmatoarelor tipuri de interogari:

 Interogari de selectie (Select), care permit extragerea de date din una sau mai multe tabele
si/sau interogari, precum si efectuarea de calcule;
 Interogari de actiune, cu functia de creare de noi tabele (Make-Table) si de actualizare a BD
(stergere inregistrari: Delete, modificare inregistrari: Update si adaugare inregistrari: Append);
 Interogari incrucisate (Crosstab), care centralizeaza datele extrase din tabele, contorizand si
combinand datele din mai multe campuri sursa în unul sau mai multe campuri de iesire;
 Interogari parametrizate , a caror caracteristica este reprezentata de posibilitatea modificarii
dinamice a criteriilor de cautare în BD.
 6.Obiectele bazelor de date: Bara de obiecte Objects conține:
 Butonul Tables – colecția de tabele a bazei de date
 Butonul Queries – colecția de interogări
 Butonul Forms – colecția de formulare
 Butonul Reports – colecția de rapoarte
 Butonul Pages – pagini dinamice de WEB
 Butonul Macros – colecția de macrocomenzi
 Butonul Modules – colecția de module
 Butonul Groups – afișează grupurile definite de utilizator

III) 1.Metodologiile sunt secvenţe de etape individuale care ajută la realizarea produsului final, în
cazul nostru sistemul informatic. Majoritatea metodologiilor implică utilizarea câtorva tehnici, cum
ar fi observarea directă şi interviurile cu utilizatorii sistemului informatic vechi
Metodologiile de realizare a sistemelor informatice cuprind:
• modalitatea de abordare a sistemelor, pentru elucidarea raportului dintre variaţiile
sistemului şi dinamismul său;
• regulile de formalizare a datelor şi proceselor de prelucrare;
• instrumentele pentru concepţia, realizarea şi elaborarea documentaţiei;
• modalitatea de derulare a proiectului şi acţiunile specifice fiecărei etape (ciclul de viată);
• definirea modului de lucru, rolului analiştilor şi proiectanţilor şi a raportului dintre ei;
• modalităţile de administrare a proiectului (planificare, programare, urmărire).
2. Componentele sistemului informatic :
Componenta fizică (hardware) a unui sistem informatic este alcătuită din totalitatea
echipamentelor folosite: calculatoare, periferice de intrare, ieşire sau intrare/ieşire,
echipamente de comunicaţie, dispozitive media etc.
Componenta logică (software) este formată din totalitatea programelor sistemului
informatic: sisteme de operare, utilitare, aplicaţii, soft-uri specializate etc.
Componenta de date este formată din totalitatea bazelor de date necesare funcţionării
sistemului informatic pe care acesta le prelucrează pentru celelalte sisteme ale organizaţiei.
Componenta umană este formată din personalul specializat pentru întreţinerea şi
exploatarea sistemului, dar şi de utilizatorii lui direcţi.
Cadrul organizatoric se referă la locaţia fizică a beneficiarului (organizaţiei) sistemului
informatic.

3.Fazele ciclice de prelucrare a datelor din sistemul informatic :

1. Faza de culegere a datelor cuprinde două activităţi fundamentale :
− observarea mediului care generează datele, fie printr-un observator uman, fie prin diverse
echipamente;
− înregistrarea datelor, fie prin scrierea lor în documentele sursă, fie prin captarea lor sub diferite
forme cu ajutorul unor echipamente speciale.
2. Faza de pregătire a datelor constă într-un număr de operaţii executate asupra datelor pentru
a facilita prelucrarea lor ulterioară şi anume: clasificarea datelor, gruparea, verificarea , sortarea
datelor, cuplarea a două sau mai multe loturi de înregistrări într-unul singur, transmiterea de la un
punct la altul; transcrierea dintr-o formă în alta etc.
 3. Faza de prelucrare a datelor, poate să includă activităţi, cum sunt: calculaţiile ,compararea ,
sintetizarea, filtrarea și restaurarea, prin care sunt aduse datele din memorie într-o formă accesibilă
omului, pentru prelucrarea umană în continuare, sau într-o formă prelucrabilă tot pe calculator.
4. În faza de întreţinere a fişierelor există mai multe activităţi, dintre care amintim:
− memorarea (stocarea) datelor în vederea utilizării lor viitoare;
− actualizarea datelor memorate astfel încât să surprindă cele mai recente evenimente;
− indexarea datelor pentru a înlesni o uşoară regăsire a lor;
− protecţia datelor memorate, care cuprinde o mare varietate de proceduri şi tehnici pentru
prevenirea distrugerii lor sau a accesului neautorizat.
5.Ultima fază a ciclului de prelucrare a datelor este obţinerea informaţiilor de ieşire.
Informaţiile de ieşire pot fi regăsite în una din următoarele trei forme: documente, rapoarte,
răspunsuri la întrebări. De cele mai multe ori, datele nu parcurg toate activităţile, iar unele dintre
ele pot să nu treacă prin toate cele cinci faze.
4.Etapele ciclului de viaţă a unui sistem informatic în modelul cascadă sunt:
1. Analiza şi definirea cerinţelor – sunt definite scopurile, serviciile şi restricţiile pe care trebuie
să le îndeplinească sistemul informatic, prezentate într-o manieră încât să poată fi înţelese atât de
către utilizatorii sistemului cât şi de personalul de proiectare.
2. Proiectarea sistemului şi a software-ului – stabilirea cerinţelor pentru hardware şi software
şi elaborarea arhitecturii generale a sistemului. Funcţiile sistemului informaţional vor fi reprezentate
astfel încât să poată fi transformate în unul sau mai multe programe executabile.
3. Implementarea şi testarea unităţilor de program – proiectarea software-ului din etapa
anterioară este transpusă într-o mulţime de programe sau module program şi verificarea faptului că
fiecare program sau modul satisface specificaţia sa.
4. Integrarea şi testarea sistemului – integrarea şi testarea programelor şi modulelor program
ca un sistem complet pentru a ne asigura că cerinţele informaţionale sunt satisfăcute. După testare
sistemul este livrat beneficiarului.
5. Exploatarea şi întreţinerea sistemului – este faza în care sistemul informatic este efectiv
utilizat de către beneficiar şi în care sunt descoperite şi rezolvate eventuale erori de proiectare şi
programare şi omisiuni în cerinţele informaţionale iniţiale.
Sistemele informatice complexe pot fi descompuse în subsisteme, care la rândul lor pot fi
descompuse în aplicaţii destinate unor categorii de utilizatori, aplicaţii care la rândul lor pot fi
constituite din unul sau mai multe programe scrise în diverse limbaje de programare.
Sistemele, subsistemele şi aplicaţiile informatice sunt produse informatice numite şi produse
software. Un produs informatic este constituit din programe care accesează baza de date şi din
documentaţia necesară pentru utilizarea şi întreţinerea programelor.

IV) 1.Funcţiile unui sistem informaţional sunt următoarele:

• să colecteze informaţii din sistemele operaţional şi decizional precum şi informaţiile ce
provin din mediul extern;
• să memoreze aceste informaţii precum şi informaţii rezultate din prelucrarea lor;
• să asigure accesul la memorie în vederea comunicării informaţiilor stocate;
• să prelucreze informaţiile la cererea sistemului operaţional şi a sistemului de conducere.

2.Modele de organizare a bazelor de date:

- modelul ierarhic – este format din noduri (colecții de date) și ramuri (legături). Caracteristic
pentru acesta este faptul că unui nod superior îi poate corespunde unul sau mai multe noduri
inferioare, iar unui nod inferior îi poate corespunde un singur nod superior.
- modelul reţea – este format din noduri și ramuri. Unui nod superior îi corespund unul sau mai
multe noduri superioare și unui nod inferior îi poate corespunde unul sau mai multe noduri
superioare.
- modelul relaţional – este format din tabele. Fiecare tabel este bine determinat și este format
din linii și coloane. Liniile se numesc înregistrări, iar coloanele atribute sau câmpuri.
- modelul obiectual - foloseste ca structura de baza clasa de obiecte.

4.Tipuri de câmpuri în baze de date:

Text – folosit pentru informaţii ce nu depăşesc 255 de caractere (litere,cifre,semne speciale)
Memo – folosit pentru informaţii ce depăşesc 255 de caractere
Number – folosit pentru informaţii numerice:
 Byte – numere întregi în intervalul 0-255
 Integer - numere întregi în intervalul -32768 - +32767
 Long integer - numere întregi în intervalul –2miliarde - +2miliarde
 Single - numere zecimale în precizie simplă (7 cifre)
 Double - numere întregi în intervalul (14 cifre)
Date/Time – folosit pentru informaţii de tip dată sau oră
Curency – folosit pentru informaţii numerice în bani
Autonumber – folosit pentru generarea automată de numere în ordine crescătoare
Yes/No – folosit pentru informaţii binare de tip DA/NU
5.Etapele proiectării bazelor de date :
 analiza sistemului (domeniului) pentru care se realizeaza baza de date si a cerintelor
informationale asociate;
 proiectarea structurii bazei de date (schema conceptuala, externa si interna);
 încarcarea datelor în baza de date
 exploatarea si întretinerea

Procesul de proiectare constă din următorii pași:

• Determinarea scopului bazei de date - Obiectivul creării bazei de date.

• Găsirea și organizarea informațiilor necesare – Colectarea tuturor tipurile de
informații care ulterior vor fi înregistrate în baza de date
• Împărțirea informațiilor în tabele – Împărțirea elementelor informaționale în entități
sau subiecte majore, cum ar fi Produse sau Comenzi. Fiecare subiect devine apoi un tabel.
• Transformarea elementelor informaționale în coloane -Fiecare element devine un
câmp și este afișat sub formă de coloană în tabel.
• Specificarea cheilor primare -Alegerea cheii primare a fiecărui tabel. Cheia primară este
o coloană care se utilizează pentru a identifica în mod unic fiecare rând.
• Configurarea relațiilor în tabel - Stabilirea corelației dintre datele dintr-un tabel cu
datele din alte tabele.
• Rafinarea proiectării - Analiza proiectării pentru detectarea eventualelor erori. Crearea
tabelelor și adăugarea câtorva înregistrări de date eșantion. Efectuarea de ajustări la
proiectare.
• Aplicarea regulilor de normalizare - Aplicați reguli de normalizare a datelor pentru a
vedea dacă tabelele sunt structurate corect. În caz de necesitate, se efectuează ajustări la
tabele.

Principii de proiectare a bazelor de date:

Anumite principii ghidează procesul de proiectare a bazei de date.

Primul principiu este că informațiile dublate (denumite și date redundante) nu sunt bune,
întrucât consumă spațiu și cresc riscul producerii de erori și inconsecvențe.
Al doilea principiu este faptul că sunt importante corectitudinea și gradul de completitudine al
informațiilor. Dacă baza dvs. de date conține informații incorecte, toate rapoartele care extrag
informațiile din baza de date vor conține, de asemenea, informații incorecte. În consecință, toate
deciziile pe care le luați și care sunt bazate pe aceste rapoarte vor fi incorecte.