USUARIO JEFE DE INGENIERIA OFICINISTA TÉCNICO Ingeniero de

DE PLANTA DEL ÁREA Planeamiento Sénior

INICIO

REMITE

La solicitud de trabajo debidamente

llenada y aprobada por su Gerencia y
Dirección de Operaciones de su área a Recibe y coordina
la Oficina de Ingeniería Planta del área
respectiva La solicitud de trabajo vía correo
}electrónico y coordina con el usuario
el alcance del trabajo solicitado.

COMUNICA

De manera escrita o verbal al Jefe

SI ¿Es de carácter
de Ingeniería Planta del área y con
urgente?
copia al Director de Operaciones de
su área, con cargo a regularizar la
solicitud de trabajo de acuerdo al
procedimiento, en el sistema CIS
NO

Enseña

Mediante comunicación verbal o correo

electrónico al Oficinista Técnico, la
codificación y el registro para llevar el
control de los trabajos por atender.

Evalúa

La naturaleza del trabajo y aprueba

o desaprueba la ejecución de la
solicitud de trabajo.

¿Es aprobado? NO

Registra y archiva

SI En una base de datos, la desaprobación de su

solicitud de trabajo y lo archiva en un file.

Consolida y envía

Comunica
Solicitudes de trabajo a la
Superintendencia de Vía correo electrónico al usuario la
Ingeniería Planta y Gerencia desaprobación de su solicitud de trabajo,
de Planeación y Servicios indicando los respectivos motivos.
Técnicos.
Solicitudes
de trabajo
Fin del Procedimiento
Coordina:

En forma personal o vía comunicación

Prioriza y define:
escrita (correo electrónico) con el Jefe de
La solicitud de trabajo según el Ingeniería Planta del área y el
grado de importancia y Superintendente de Ingeniería Planta, la
disponibilidad de recursos en priorización y asignación de los recursos.
coordinación con el Usuario y define
si el trabajo de diseño se hará en las
Oficinas de Ingeniería de Planta de
área o en la Oficina Central de
Proyectos (CPO)

¿Se realizará en las

oficinas de
Ingeniería de Planta
del área?

SI

Asigna:

- JOB number
Asigna:
- Ingenieros de Diseño

-Dibujantes Técnicos que tendrán la

responsabilidad de desarrollar y ejecutar el

proyecto.
El Ingeniero del Proyecto / Coordinador del Proyecto Coordinador Logístico Coordinador del Proyecto / Ingeniero de Planeamiento Jefe de Administración de Contratos Ingeniería
Senior