AVISO DE CONVOCATORIA

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

SA-MEN-10-2018

El Ministerio de Educación Nacional realiza convocatoria pública del proceso de selección SA-MEN-07-2018, de
conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.7.1 y 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015.

OBJETO: REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, A LA EDIFICACIÓN, A LAS

INSTALACIONES Y AL MOBILIARIO DE PROPIEDAD O AL SERVICIO DE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
NACIONAL.

Las especificaciones técnicas se detallan en los formatos técnicos y en los pliegos de condiciones publicados en el
SECOP II.

CONSULTA DE DOCUMENTOS: Los documentos del proceso de selección, estudios previos, convocatoria, pliego de
condiciones, estarán disponibles a partir de la fecha de publicación de este aviso en el SECOP II,
https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx

ATENCIÓN A LOS INTERESADOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS:

La atención a los interesados en el proceso se prestará a través de la página del SECOP II

https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.

MODALIDAD DE SELECCIÓN: En cumplimiento del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, en el cual se
establece como modalidad de selección la Selección Abreviada de Menor Cuantía y en desarrollo del artículo segundo
numeral 2º de la Ley 1150 de 2007, se aplicará esta modalidad atendiendo a la regla general señalada por la Ley,
garantizando la libre concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una de las actividades que se
realicen para terminar con éxito el presente proceso selectivo, escogiendo la oferta más favorable para la entidad y
lograr satisfacer la necesidad previamente identificada en los estudios efectuados con anterioridad.

La presente modalidad de selección se aplica teniendo en cuenta que la cuantía y el objeto de la contratación no
corresponden a ningún otro procedimiento contractual establecido en la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos
Reglamentarios, garantizando la selección objetiva de la oferta más favorable a la entidad, la eficiencia de la gestión
contractual y con la observancia estricta de los parámetros legales definidos para el efecto.

PRESUPUESTO OFICIAL:

El valor del presente proceso asciende a la suma de SEISCIENTOS VEINTICINCO MILLONES QUINIENTOS
VEINTIDOS MIL SETECIENTOS DIECISEIS PESOS M/CTE ($625.522.716,00) incluido IVA y todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas, contribuciones y demás emolumentos relacionados con el cumplimiento del objeto del
contrato, valor en el cual se encuentran discriminados los costos de las actividades programadas, los elementos que
conforman la bolsa de repuestos, materiales y el AIU correspondiente.

Para respaldar el anterior presupuesto, el Ministerio de Educación Nacional cuenta con la siguiente disponibilidad
presupuestal:

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El valor del presente contrato se cancelará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal: CDP 70818 del
2018-05-30, unidad ejecutora 22-01-01 MEN GESTIÓN GENERAL, Posición catálogo de Gasto A-2-0-4-5-1
"MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES" fuente Nación, Recurso 10 Situación CSF, por valor de $45.273.124,
del cual se afectará la suma de $30.000.000 y Autorización de Vigencias Futuras No. 24718 del 2018-10-04 de la
unidad ejecutora 22-01-01 MEN GESTIÓN GENERAL, Posición catálogo de Gasto A-02-02 "ADQUISICIONES
DIFERENTES DE ACTIVOS" fuente Nación, por valor de $369.316.413 para el año 2019 y $226.206.303 para el año
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2.020.

PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: De acuerdo con las actividades a desarrollar el plazo de ejecución del contrato
se contará desde la suscripción del Acta de Inicio hasta el 31 de julio de 2020, previo cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución.

FECHA LIMITE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA: Los proponentes deberán presentar su
oferta antes de la fecha y hora establecida en el cronograma de la página del SECOP II
https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.

ESTUDIOS PREVIOS: Con el presente aviso se publica el proyecto de pliego de condiciones y los estudios previos del
proceso, que se podrán consultar en la página https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.

VEEDURIAS CIUDADANAS: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003, el MINISTERIO DE

EDUCACIÓN NACIONAL invita a las veedurías ciudadanas para que ejerzan el control social sobre el presente proceso
de contratación.

ACUERDO O TRATADO INTERNACIONAL:

De acuerdo con lo establecido en el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y en consonancia
con lo indicado en el “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación” M-MACPC-
01, se procedió a realizar el análisis de si el presente proceso de contratación se encuentra o no cobijado por un
acuerdo comercial, por lo que se logró establecer que Para este proceso no aplican tratados internacionales, teniendo
en cuenta que conforme a lo dispuesto por el estatuto Orgánico del Sistema Financiero, los seguros deben ser
contratados con compañías de seguros debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Excepcionalmente, los residentes colombianos pueden tomar seguros en el exterior para sus riesgos personales
cuando se encuentran temporalmente fuera del país o con autorización previa de la SFC por razones de interés público,
para el caso de riesgos respecto de los bienes situados o matriculados en el país. En este sentido, las entidades del
exterior no pueden promocionar productos o servicios de seguros en Colombia ni a residentes colombianos (distintos
de reaseguros), y estos no pueden contratar seguros con tales entidades, so pena de que el contrato no pueda ser
ejecutado en Colombia, además de las sanciones que puede imponer la SFC a los tomadores del seguro y a las
entidades extranjeras que ofrezcan estos servicios sin la autorización requerida.

La Constitución Nacional establece que la actividad aseguradora en Colombia es de interés público razón por la cual
solo puede ser ejercida en el país previa autorización del Estado. (Ver artículo 335 C.N.)

Por ello, cualquier persona que desee desarrollar el negocio de los seguros en Colombia debe contar con la
autorización previa de la Superintendencia Financiera de Colombia. (Ver artículos 39 y 108, numeral 3º EOSF). Para
desarrollar la actividad aseguradora en Colombia debe constituirse en el país una entidad bajo la forma de sociedad
anónima mercantil o asociación cooperativa, una vez obtenida la autorización expresa de la Superintendencia
Financiera de Colombia.

Esto significa que las entidades aseguradoras extranjeras no pueden operar ni contratar directamente seguros en
Colombia; para ello deben constituir una entidad filial en el país de acuerdo con lo dispuesto en la Constitución y la
Ley.

CONSTANCIA DE NO LIMITAR LA PRESENTE CONVOCATORIA A MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta
que el presente Proceso de Contratación es superior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América
(USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo, la presente convocatoria no está sujeta para limitarse a Mipymes.

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 De acuerdo con el numeral 1° artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015, se deja constancia que la
presente convocatoria no se limitara para a Mipymes.

CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO

Las condiciones para participar en el presente proceso de selección abreviada de Menor Cuantía son los siguientes
factores de verificación y evaluación:

1. CAPACIDAD JURIDICA

2. CAPACIDAD FINANCIERA

3. CAPACIDAD TECNICA

4. En ese orden de ideas el Ministerio de Educación Nacional aplicará lo establecido en el literal a), para tal
efecto los factores a evaluar serán los siguientes:

FACTORES DE
EVALUACIÓN ASPECTO PUNTOS TOTAL PUNTAJE
TÉCNICA
1.CALIDAD OPERARIO ADICIONAL 40 40

VALOR TOTAL DE LA OFERTA

2.PRECIO 50 50
ECONOMICA

3.APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 10

TOTAL PONDERACION 100 100

El detalle de los requisitos de participación se encuentra en proyecto de pliego de condiciones publicados en

https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.

CRONOGRAMA DE PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación Aviso de convocatoria, de
SECOP II –
estudios previos y proyecto de pliegos de
29 de noviembre de 2018 https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
condiciones.
Página web Entidad
FIN DE SEMANA: 1° Sábado y 2° domingo de diciembre de 2018
Del 30 de noviembre al 06
Plazo para presentar observaciones al SECOP II –
de diciembre hasta las 5:00
proyecto de Pliego de Condiciones https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
p.m. de 2018
Respuesta a observaciones al proyecto de SECOP II –
7 de diciembre de 2018
Pliego de Condiciones https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
FIN DE SEMANA : Sábado 8 y domingo 9
Plazo máximo para presentar solicitud de SECOP II –
Del 10 de diciembre de 2018
limitar la convocatoria a Mipyme https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
Expedición acto administrativo de apertura SECOP II –
11 de diciembre de 2018
del proceso de selección https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
SECOP II –
Publicación pliego de condiciones definitivo 11 de diciembre de 2018
https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
Hasta el 12 diciembre de SECOP II –
Manifestaciones de interés
2018, hasta las 5:00 p.m. https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
Publicación informe de consolidación de SECOP II –
sorteo para conformación de lista 13 de diciembre de 2018 a https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx
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 ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Manifestación de interés en participar en el las 5:00 p.m.
proceso. Numeral 2 articulo 2.2.1.2.1.2.20.
del Decreto 1082 de 2015

Plazo máximo para presentar observaciones 14 de diciembre de 2018.

al pliego de condiciones definitivo Hasta las 5:00 pm.

FIN DE SEMANA Sábado 15 y domingo 16

Respuesta a las observaciones y plazo para SECOP II –
17 de diciembre de 2018
adendas https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
Plazo máximo para presentación de Hasta las 11:00:00 AM del 19 SECOP II –
propuesta de diciembre de 2018 https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
Ministerio
19 y 20 de diciembre de de Educación Nacional – CAN
Evaluación de las ofertas
2018. – Bogotá

SECOP II –
Publicación del informe de evaluación 21 de diciembre de 2018 https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.

FESTIVO 25 DICIEMBRE DE 2018

Traslado del informe de evaluación para
Del 24, 26 y 27 de diciembre SECOP II –
presentación de observaciones al informe de
de 2018. Hasta las 5:00 pm https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
evaluación-Y SUBSANES

FIN DE SEMANA Sábado 29 y domingo 30

Respuesta a las observaciones de la SECOP II –

28 de diciembre de 2018
evaluación https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
Publicación acto administrativo de SECOP II –
28 de diciembre de 2018
adjudicación o declaratoria de desierto https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
SECOP II –
Firma del Contrato 28 de diciembre de 2018
https://community.secop.gov.co/STS/cce/Login.aspx.
28 de diciembre de 2018 Ministerio de Educación Nacional Calle 43 N° 57 – 14
Registro Presupuestal
. Subdirección de Contratación 1er piso
Ministerio de Educación Nacional Calle 43 N° 57 – 14
Publicación en el SECOP 28 de diciembre de 2018
Subdirección de Gestión Financiera
Ministerio de Educación Nacional
Entrega de garantías 28 de diciembre de 2018
Calle 43 N° 57 – 14 Subdirección de Contratación 1er piso
Ministerio de Educación Nacional Unidad de Atención al
Aprobación de garantías 28 de diciembre de 2018
Ciudadano

Ministerio de Educación Nacional

Subdirección de Contratación

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