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Responsabilidades
Del auditor:
Nuestra responsabilidad es emitir la opinión profesional sobre los
estados financieros anexos con base a la auditoría realizada en
conformidad con las disposiciones legales contenidas en las
Normas Internacionales de Auditoria.
Hallazgos de auditoría 8
Hallazgos de presentación:
a.
CRITERIO: Los Estados financieros deben presentarse de acuerdo
a las Normas Internacionales de Contabilidad. Cumpliendo con los
requerimientos técnicos y las normas legales estipuladas.
c.
CRITERIO: Los estados financieros deben indicar explícitamente la
moneda de presentación y el nivel de redondeo de las cifras, de
acuerdo al declarado en la Norma Internacional de Contabilidad NIC
21.
10
Hallazgos aritméticos:
a.
CRITERIO: Los estados financieros deben estar preparados bajo
las normas contables legales vigentes, y deben cumplir con los
principios contables, entre estos, la ecuación patrimonial.
Diego A. Correa G.
Auditor Financiero
D.C Reliable Audit Ltda.
3245768-T
ANEXOS
PAPELES DE TRABAJO
13
N SE ES
º ELEMENTO EXISTE APLICA EFECTIVO HALLAZGO DE AUDITORIA
¿La empresa
cuenta con
créditos
1 Bancarios? 1 1 1
¿La empresa
cuenta con
crédito por
parte de sus
2 proveedores? 1 1 1
¿La empresa
realiza el pago
oportuno de
sus
obligaciones
3 financieras? 1 1 1
¿La empresa
realiza el pago
oportuno a
sus
4 proveedores? 1 1 1
¿Existe una
persona
encargada de 18
realizar los
5 pagos? 1 1 1
¿La persona
encargada de
realizar los
pagos es la
misma
encargada de
registrar las La persona encargada de realizar los
cuentas por pagos no es la misma que registra las
6 pagar? 1 1 0 cuentas por pagar
Si la persona Las facturas son registradas por el área
encargada de contable y se organizan en una aceta que
realizar los contiene todas las cuentas pendientes
pagos es de pago. Posteriormente esta carpeta es
diferente a la consultada por tesorería al momento de
que realiza los realizar los pagos. La carpeta se
registros de encuentra organizada alfabéticamente
las mismas pero constantemente es desordenada
¿existe algún por las personas que la consulta, lo que
control para dificulta la búsqueda de las facturas.
que se realice
el traslado
oportuno de
7 las mismas? 1 1 0
¿La persona Las facturas son recibidas por el
encargada de almacenista junto con el director de
recibir las compras, pero las facturas permanecen
facturas las más de 7 días en el departamento de
remite compras hasta finalmente ser remitidas
oportunamen a contabilidad, lo que desfavorece el
te al registro oportuno de las facturas a
departamento tiempo.
8 contable? 1 1 0
¿Existe una
9 debida 1 1 1
comunicación
entre la
persona
encargada de
los pagos y el
encargado de
las compras
para 19
garantizar el
pago
oportuno a
proveedores?
¿Existe algún
control
interno que
permita
corroborar
que se están
pagando
primero las
facturas que
se encuentran
1 en cartera No existe ningún control interno para
0 vencida? 1 0 0 este caso
¿Existe alguna Si cuentan con una política para las
política para cuentas por pagar, pero no se aplica en
el manejo de su totalidad
1 las cuentas
1 por pagar? 1 1 0
¿Se realizan
circularizacion
es periódicas
para
confirmar los
saldos con
1 nuestros
2 acreedores? 1 1 1
¿Los
comprobante
s de egresos
se encuentran
en
1 consecutivo y
3 cronológicam 1 1 1
ente sin
faltantes?
¿Los
comprobante
s de egreso se
encuentran
1 debidamente Existen comprobantes de egreso sin
4 soportados? 1 1 0 soporte alguno 20
¿Se Existen débitos bancarios de los cuales
encuentran no se ha logrado identificar a qué
debidamente corresponde. Tesorería no da razón de
identificadas los mismos
1 las salidas de
5 bancos? 1 1 0
¿Los saldos
pendientes de
pago en
impuestos se
encuentran
controlados
con los
acreedores?
(cruzados con
estados de
1 cuenta de la
6 DIAN) 1 1 1
¿Las cuentas
de impuestos
se encuentran
debidamente
cerradas en el
periodo
1 correspondien
7 te? 1 1 1
¿El pago de la
nómina se
realiza
oportunamen
1 te en la fecha
8 estipulada? 1 1 1
¿El pago de la
seguridad
1 social se
9 realiza 1 1 1
oportunamen
te?
¿Existe una Si, existe un departamento de recurso
persona humano que se encarga de liquidar la
encargada de nómina para posteriormente ser
2 liquidar la contabilizada por el dpto. contable
0 nomina? 1 1 1
¿La nómina es 21
remitida al
dpto.
Contable
2 oportunamen
1 te? 1 1 1
¿El pago de la El pago de la seguridad social es remitida
seguridad oportunamente al área de tesorería,
social es pero el departamento contable debe
remitido a solicitar la información pues muchas
tesorería y veces no le llega en la fecha establecida
contabilidad
2 oportunamen
2 te? 1 1 0
¿La empresa
cuenta con
algún fondo
2 de
3 empleados? 1 1 1
¿La empresa
tiene alguna
política
referente a
2 los fondos de
4 empleados? 1 1 1
¿Existe algún El departamento contable audita la
control para nómina antes de realizar su causación
garantizar que
la nómina se
encuentre
2 correctament
5 e liquidada? 1 1 1
TOTAL
RESPUESTAS 24 1 23 1 17 0
TOTAL 96 4 92 4
PORCENTUAL % % % % 68% 0%
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR CUN
PROGRAMA CONTADURIA PUBLICA
AUDITORIA FINANCIERA 2018-A
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO PATRIMONIO
22
Nº ELEMENTO EXISTE SE APLICA ES EFECTIVO HALLAZGO DE AUDITORIA
¿La compañía es una
entidad sin ánimo de
1 lucro? 1 0 0
¿Los libros de socios
o accionistas están
debidamente
2 registrados? 1 1 1
¿Las utilidades
acumuladas reflejan
la realidad económica
3 de la compañía? 1 1 1
¿Existe algún control
sobre los saldos que
presentan las cuentas
4 de patrimonio? 1 1 1
¿Se tiene identificado
el valor nominal de
las acciones y el
número de las
5 mismas? 1 1 1
¿El número de
acciones y su valor
nominal registrado
en la última cámara
de comercio
concuerda con la
realidad de la
6 compañía? 1 1 1
¿La compañía realiza
asambleas de
accionistas por lo
menos una vez al
7 año? 1 1 1
¿Las asambleas
8 realizadas se 1 1 1
encuentran
debidamente
registradas en el libro
se socios y
accionistas?
¿Los estados
financieros son
presentados a tiempo 23
para la toma de
9 decisiones? 1 1 1
¿Los registros y el
manejo que se le da
al patrimonio se
realizan de acuerdo a
las disposiciones
10 legales? 1 1 1
¿La empresa realiza
las reservas legales
de acuerdo a la
normatividad
11 establecida? 1 1 1
Existen políticas para
la distribución de las
12 utilidades. 1 1 1
¿La empresa ha
repartido
13 dividendos? 1 1 1
¿La repartición de los
dividendos se
encuentra
debidamente
14 soportada? 1 1 1
¿La repartición de los
dividendos se
encuentra
debidamente
registrada en la
contabilidad y los
saldos son
congruentes con la
15 realidad económica? 1 1 1
¿La empresa ha
16 emitido bonos? 1 0 0
¿La empresa cuenta
con los títulos valores
emitidos en un lugar
17 seguro? 1 0 0
¿Todas estas
modificaciones al
capital están
debidamente 24
soportadas a través
de las decisiones
tomadas por la
18 asamblea? 1 1 1
¿La empresa cuenta
con políticas
establecidas para la
distribución de
19 utilidades? 1 1 1
¿Los títulos
generados son
impresos con una
20 numeración? 1 1 1
¿La empresa ha
asignado un
responsable a estos
21 procesos? 1 1 1
¿La empresa ha
registrado las
diferencias
resultantes de la
adopción de NIIF de
acuerdo a las
22 disposiciones legales? 1 1 1
¿Los estados
financieros muestran
explicita y
discriminadamente
las diferentes cuentas
del patrimonio
resultantes de la
23 adopción NIIF? 1 1 1
¿La empresa cuenta
con procesos que
protejan el capital de No se tiene ningún
24 la compañía 1 0 0 proceso establecido
disminuyendo riesgos
que puedan
afectarlo?
¿La compañía realiza
el traslado de los
dividendos no
retirados o pagados
como pasivo 25
25 corriente? 1 1 1
TOTAL RESPUESTAS 21 4 21 0 21 0
TOTAL PORCENTUAL 84% 16% 84% 0% 84% 0%
SE ES
N EXIST APLIC EFECTIV HALLAZGO DE
º ELEMENTO E A O AUDITORIA 28
¿La empresa cuenta con un software
contable que permita brindar información
1 fiable del costo? 1 1 1
¿La empresa maneja un tipo de inventario
2 permanente? 1 1 1
¿La empresa cuenta con un kardex Se evidencia
respectivo? que la compañía
no cuenta con
unas políticas y
manual de
funciones para
los empleados,
ya que no han
realizado el
debido estudio
para
establecerlo y
ello puede
generar
desorden y
malos manejos
de los temas
3 1 1 1 laborales.
¿La empresa aplica adecuadamente el
4 método de evaluación de inventarios? 1 1 1
¿La empresa realiza una valoración de sus
5 inventarios periódicamente? 1 1 1
¿La empresa controla el saldo de sus
6 inventarios? 1 1 1
¿La empresa aplica adecuadamente el
7 juego de inventarios? 1 1 1
¿La empresa registra los costos en el
periodo correspondiente que se generó la
8 operación? 1 1 1
¿Se controlan debidamente las entradas y
9 salidas de mercancía? 1 1 1
1 ¿Las entradas y salidas registradas en el
0 sistema corresponden a los valores reales? 1 1 1
1 ¿Todas las entradas y salidas están
1 debidamente soportadas? 1 1 1
1 ¿Las entradas y salidas se registran
2 oportunamente? 1 1 1
1 ¿Existe una persona responsable de
3 controlar los costos? 1 1 1 29
1 ¿Se tiene establecido un perfil de cargo de
4 la persona encargada de costear? 1 1 1
1 ¿La empresa cuenta con políticas internas
5 referentes a los costos? 1 1 1
1 ¿Todos los gastos reconocidos cuentan con
6 su soporte? 1 1 1
¿Todos los gastos registrados tienen razón
1 de causalidad con el objeto social de la
7 compañía? 1 1 1
1 ¿La empresa incurre en gastos de acuerdo
8 al presupuesto? 1 1 1
¿Se realiza un control mensualmente de los
1 gastos y se evalúa su ejecución vs lo
9 presupuestado? 1 1 1
¿Se han encontrado diferencias materiales Se han
entre lo ejecutado vs lo presupuestado? encontrado
diferencias
significativas
pues no se
tomaron
muchos rubros
en la
2 elaboración del
0 1 1 0 presupuesto
¿Se realiza una buena gestión en la
2 selección de proveedores garantizando la
1 calidad de los productos? 1 1 1
¿Se realiza una buena gestión manteniendo
2 los proveedores garantizando la menor
2 variación del costo? 1 1 1
¿Se muestran adecuadamente las
2 diferentes partidas en el estado de
3 resultados? 1 1 1
¿Los resultados contables concuerdan con
2 los presentados en la renta? Claro está,
4 luego de realizar la conciliación fiscal 1 1 1
¿Los gastos de caja menor y viáticos se
2 encuentran debidamente registrados y
5 archivados? 1 1 1
TOTAL RESPUESTAS 25 0 25 0 24 0
10 0 10 0 96 0
TOTAL PORCENTUAL
0% % 0% % % %
30
Programa de Auditoría
Objetivos Generales:
1. Determinar la razonabilidad de los saldos presentados en caja, bancos y
cuentas por cobrar.
2. Corroborar que el saldo reflejado en inventarios muestre la realidad económica
de la compañía.
3. Auditar que el método de medición de los activos fijos se encuentre de
acuerdo con las normas legales vigentes (NIC 16)
Objetivos específicos:
1. Corroborar que el saldo presentado en el rubro “efectivo y equivalentes
al efectivo” refleje cuantías coherentes con los extractos bancarios.
2. Verificar la realidad del saldo revelado en cartera y su evaluar la gestión
de cobro.
3. Determinar si el método de valorización de inventarios, su
reconocimiento inicial y su medición posterior se realiza de acuerdo a
los parámetros legales.
4. Auditar los activos fijos en su totalidad y comprobar que se hayan
reconocido de acuerdo a las normas legales y que se registren las
respectivas valorizaciones resultantes del nuevo marco normativo.
Normas o Criterios
Decreto 2649 de 1993, Normas de Contabilidad de General
Aceptación en Colombia
Ley 1314 de 2009- Por el cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información.
Ley 1819 de 2016
NIC 2: INVENTARIOS
31
NIC 16: PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
NIC 39: INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Aplicación Normas Internacionales de Auditoria (NIA)
Decreto 2450 de 1993, Plan único de Cuentas para los comerciantes.
Estatuto Tributario y normas que lo modifican, adicionan o derogan
parcialmente.
Ley 225 de 1995, Contabilización por el método de participación.
Procedimientos
Evalúe el control interno a través de cuestionario de control interno.
Efectúe arqueo de caja y prepare todos los papeles de trabajo
correspondientes
Audite aleatoriamente las conciliaciones bancarias y prepare los papeles de
trabajo correspondientes.
Realice confirmación bancaria y archive pruebas obtenidas.
Envíe circularización a clientes y corrobore las cifras obtenidas con las
presentadas en los libros de la compañía.
Realice un análisis a las cuentas por cobrar comerciales: si el resultado a
los controles internos fueron satisfactorios realice prueba sustantiva e
alcance menor: Confirmación de saldos de cartera y medir rotación de
cartera. De lo contrario realice prueba sustantiva: Procedimientos
sustantivos de revisión analítica para cuentas por cobrar
Solicite saldos físicos de inventario y realice confirmaciòn física de los
mismos.
Realice comprobación de la existencia de los activos fijos revelados en los
estados financieros, si existen ajustes por valorización de los mismos,
solicite soportes de peritaje.
Audite el movimiento presentado en el ESFA que afecta el patrimonio por
valorizaciones presentadas en los activos fijos. Compruebe que las
diferencias se reconozcan de acuerdo a la NIC 16.
Elabore planillas sumaria, subsumaria y analítica de la cuenta auditada.
Objetivos Generales:
1. Determinar la razonabilidad de los saldos presentados en pasivos comerciales,
pasivos por impuestos y pasivos laborales.
Objetivos específicos:
1. Verificar la realidad de los pasivos presentados en los estados
financieros
2. Confirmar la realidad de los pagos registrados en el sistema
3. Corroborar que los pasivos laborales sean correspondan al periodo y la
liquidación de los mismos sea fiable
4. Determinar si los pasivos financieros se encuentran debidamente
valorizados según la norma vigente (NIC 39)
5. Evaluar que las provisiones realizadas se encuentren dentro del marco
normativo vigente (NIC 37)
Normas o Criterios
Decreto 2649 de 1993, Normas de Contabilidad de General
Aceptación en Colombia
Ley 1314 de 2009- Por el cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información.
Ley 1819 de 2016
SECCION 22: PASIVO Y PATRIMONIO
NIC 37: PROVISIONES, PASVOS Y ACTIVOS CONTINGENTES.
NIC 12: IMPUESTO A LAS GANANCIAS
NIC 39: INSTRUMENTOS FINANCIEROS-RECONOCIMIENTO Y
VALORACION
Aplicación Normas Internacionales de Auditoria (NIA)
Decreto 2450 de 1993, Plan único de Cuentas para los comerciantes.
Estatuto Tributario y normas que lo modifican, adicionan o derogan
parcialmente.
Ley 225 de 1995, Contabilización por el método de participación.
Procedimientos
Evalúe el control interno a través de cuestionario de control interno.
Confirme saldos de los pasivos comerciales remitiendo circularización a
proveedores.
Objetivos Generales:
1. Determinar la razonabilidad de los saldos contables contenidos en las
cuentas del patrimonio.
2. Auditar que los cambios presentados en el patrimonio por adopción de las
normas internacionales se realicen de acuerdo a las directrices establecidas.
Normas o Criterios
Decreto 2649 de 1993, Normas de Contabilidad de General
Aceptación en Colombia
Ley 1314 de 2009- Por el cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información.
Ley 1819 de 2016
SECCION 22:PASIVO Y PATRIMONIO
NIC 37: PROVISIONES, PASVOS Y ACTIVOS CONTINGENTES.
NIC 12: IMPUESTO A LAS GANANCIAS
NIC 39: INSTRUMENTOS FINANCIEROS-RECONOCIMIENTO Y
VALORACION
Aplicación Normas Internacionales de Auditoria (NIA)
Decreto 2450 de 1993, Plan único de Cuentas para los comerciantes.
Estatuto Tributario y normas que lo modifican, adicionan o derogan
parcialmente.
Ley 225 de 1995, Contabilización por el método de participación.
34
Procedimientos
Evalúe el control interno a través de cuestionario de control interno.
Evalúe la conciliación patrimonial y resultados
Examine las actas de asamblea y junta directiva, estas deben respaldar los
cambios en la estructura patrimonial de la compañía.
Elabore planillas sumaria, subsumaria y analítica de la cuenta auditada.
Objetivos Generales:
1. Determinar la razonabilidad de los ingresos obtenidos en el periodo
2. Corroborar que la medición y reconocimiento de los ingresos se realice de
acuerdo a los parámetros legales
Objetivos específicos:
1. Evaluar que los ingresos se encuentren clasificados correctamente
(NIIF Pymes párrs. 2.25 y 23.1)
2. Verificar que los ingresos se encuentren medidos al valor razonable
según regla general.
3. Determinar si todos los ingresos percibidos se encuentran debidamente
reconocidos y soportados.
4. Verificar que las facturas se encuentren debidamente emitidas de
acuerdo al Art 617 del E.T 35
5. Determinar que los ingresos y cuentas por cobrar se encuentren
debidamente incluidos en el periodo que corresponde.
Normas o Criterios
Decreto 2649 de 1993, Normas de Contabilidad de General
Aceptación en Colombia
Ley 1314 de 2009- Por el cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información.
Ley 1819 de 2016
Sección 23 para PYMES.
Artículo 617 del E.T
NIC 18 INGRESOS ORDINARIOS
SECCION 11: INSTRUMENTOS FINANCIEROS
SECCION 12: OTROS TEMAS INSTRUMENTOS FINANCIEROS
SECCION 22: PASIVO Y PATRIMONIO
Aplicación Normas Internacionales de Auditoria (NIA)
Decreto 2450 de 1993, Plan único de Cuentas para los comerciantes.
Estatuto Tributario y normas que lo modifican, adicionan o derogan
parcialmente.
Ley 225 de 1995, Contabilización por el método de participación.
Procedimientos
Evalúe el control interno a través de cuestionario de control interno.
Revise el consecutivo de facturación
36
Objetivos Generales:
1. Determinar la razonabilidad de los costos y gastos reconocidos en el
periodo.
2. Verificar la relación de causalidad de los gastos deducidos
Objetivos específicos:
1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados
2. Verificar que los gastos de personal se encuentren debidamente
registrados y sean reales
3. Verificar que todos los gastos registrados por nomina tengan su
debido soporte (firma empleado, pago planilla seguridad social,
desprendible de nómina, consignación bancaria)
4. Determinar que se reconocen los costos de acuerdo a la norma
legal vigente (NIC 2)
Normas o Criterios
Decreto 2649 de 1993, Normas de Contabilidad de General
Aceptación en Colombia
Ley 1314 de 2009- Por el cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información.
Ley 1819 de 2016
Sección 23 para PYMES.
Artículo 617 del E.T
NIC 18 INGRESOS ORDINARIOS
SECCION 11: INSTRUMENTOS FINANCIEROS
SECCION 12: OTROS TEMAS INSTRUMENTOS FINANCIEROS
SECCION 2: INVENTARIOS
Aplicación Normas Internacionales de Auditoria (NIA)
Decreto 2450 de 1993, Plan único de Cuentas para los comerciantes.
Estatuto Tributario y normas que lo modifican, adicionan o derogan
parcialmente.
Ley 225 de 1995, Contabilización por el método de participación.
Procedimientos
Evalúe el control interno a través de cuestionario de control interno.
Revise que todos los gastos y/o costos estén debidamente soportados
Revise que exista evidencia de que el trabajador recibió el dinero que
figura en los registros contables
Activos Corrientes
Inventarios 80.000 21% 60.000 21% 20.000 25%
Clientes y otras cuentas a cobrar 60.000 15% 40.000 14% 20.000 33%
Efectivo y equivalentes al efectivo 30.000 8% 20.000 7% 10.000 33%
170.000 120.000
Total Activos 390.000 285.000
Patrimonio neto y pasivos
Patrimonio neto atribuible a los propietarios
Capital ordinario 150.000 65% 150.000 61% 0 0%
Prima de emisión 20.000 9% 20.000 8% 0 0%
Ganancias acumuladas 60.000 26% 75.000 31% -15.000 -25%
Total Patrimonio Neto 230.000 245.000
Pasivos
Pasivos no corrientes
Obligaciones por prestaciones por jubilación 40.000 25% 30.000 75% 10.000 25%
Pasivos Corrientes
Proveedores y otras cuentas a pagar 120.000 75% 10.000 25% 110.000 92%
Total Pasivos 160.000 40.000
Ejercicio finalizado a 31 de ANALISIS
diciembre VERTICAL
HORIZONTAL
ANALISIS ANALISIS
VERTICAL VERTICAL
2017 2016 Absoluta Relativa
2017 2016 39
Actividades Continuadas
Ingresos ordinarios 700.000 100% 500.000 100% 200.000 29%
Coste de ventas 350.000 50% 250.000 50% 100.000 29%
Beneficio Bruto 350.000 50% 250.000 50% 100.000 29%
Gastos de distribución 100.000 14% 80.000 16% 20.000 20%
Gastos de administración 120.000 17% 100.000 20% 20.000 17%
Otros ingresos 80.000 11% 60.000 12% 20.000 25%
Resultado de explotación 210.000 30% 130.000 26% 80.000 38%
Cédulas de Auditoría
COMPAÑÍA NN
SUMARIAS BALANCE
Conclusiones: Todas las cuentas presentan un comportamiento a aparentemente normal, destacamos que las cuentas
con mayor variación son los ingresos operacionales y los costos de ventas.
Cibergrafía
a. https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vige 41
ntes/niif/NIIF_PYMES.pdf
b. http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/pdf/nic0
1.pdf
c. https://aobauditores.com/nias/
d. http://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.ph
p?i=76745