GESTIÓN DEL ALCANCE

DEL PROYECTO
 TEMAS

PLANIFICAR
RECOPILAR
LA GESTION
REQUISITOS
DEL ALCANCE

DEFINIR EL CREAR
ALCANCE EDT/WBS

VALIDAR EL CONTROLAR (Procesos que interactúan entre si)

ALCANCE EL ALCANCE
1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL
ALCANCE

DEFINE

VALIDA

CONTROLA
Incluye / no incluye

ALCANCE DEL
PROYECTO
 Entradas:

1. Plan para la 4. Activos de los

dirección del proyecto procesos de la
organización
 Herramientas y técnicas

Reuniones
Juicio de expertos
 SALIDAS
✓ Elaborar un enunciado detallado del alcance
del proyecto

✓ Permite la creación de la EDT/WBS

✓ Establece cómo se mantendrá y aprobará la

EDT/WBS

✓ Especifica cómo se obtendrá la aceptación

Plan de gestión de alcance: formal de los entregables del proyecto que se
hayan completado

✓ Controla cómo se procesarán las solicitudes

de cambio relativas al enunciado del alcance
detallado del proyecto.

✓ Está directamente vinculado con el proceso a

realizar para el Control Integrado de
Cambios.

✓ Puede ser formal o informal, muy detallado o

formulado de manera general.
 SALIDAS
Plan de gestión de requisitos:

Analizar

Documentar

Gestionar
2. RECOPILAR REQUISITOS

DETERMINAR

NECESIDADES

OBJETIVOS DEL
DOCUMENTAR
PROYECTO
REQUISITOS

GESTIONAR
 TIPOS DE REQUISITOS
REQUISITOS DE NEGOCIO

REQUISITOS DE LOS INTERESADOS

REQUISITOS DE LAS SOLUCIONES

REQUISITOS DE TRANSICIÓN

REQUISITOS DEL PROYECTO

REQUISITOS DE CALIDAD
 ENTRADAS
1. PLAN DE
GESTIÓN DEL
ALCANCE

2. PLAN DE 3. PLAN DE
GESTIÓN DE LOS GESTIÓN DE LOS
REQUISITOS INTERESADOS

4. ACTA DE 5. REQUISITOS DE
CONSTITUCIÓN INTERESADOS
DEL PROYECTO
 HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
1. ENTREVISTAS

2. GRUPOS FOCALES

3. TALLERES FACILITADOS

4. TÉCNICAS GRUPALES DE
CREATIVIDAD

5. TÉCNICAS GRUPALES DE TOMA DE

DECISIONES
 HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
6. CUESTIONARIOS Y ENCUESTAS

7. PROTOTIPOS

8. ESTUDIOS COMPARATIVOS

9.DIAGRAMA DE CONTEXTOS

10. ANÁLISIS DE DOCUMENTOS

 SALIDAS

2. MATRIZ DE
1. DOCUMENTACIÓN DE
TRAZABILIDAD DE
REQUISITOS
REQUISITOS
 3. DEFINIR EL ALCANCE

DEFINAMOS
ALCANCE
⬜ DeING
OBJETIVO

ALCANCE
 EJEMPLO

Nuestro proyecto es realizar el primer inventario

físico de la empresa.

Objetivo: Identificar el Alcance: Se harà en

nivel de exactitud de todos los almacenes.
los registros Vr las Se realizarà un reporte
existencias reales en excel.
Definir alcance del proyecto

Es el proceso de
desarrollar una
descripciòn detallada del
proyecto y del producto
 ENTRADAS
1. Plan de gestiòn del alcance
2. Acta de constituciòn del proyecto

3. Documentaciòn de Requisitos.

4. Activos de los procesos de la

organizaciòn.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1. Juicio de expertos
2. Anàlisis del producto
3. Generaciòn de alternativas.
4. Talleres facilitados.
 SALIDAS
1. Enunciadodel
Alcance del
proyecto.

2. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto
 EDT/WBS
⬜ ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL
TRABAJO (EDT)

⬜ WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

 4. CREAR LA EDT/WBS
Es el proceso de subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo en componentes más
pequeños y más fáciles de entregar.
 ENTRADAS
2 Enunciado del
1 Plan de gestión
alcance del
del proyecto.
proyecto.

3 Documentación
de requisitos.

4 Factores 5 Activos de los

ambientales de la procesos de la
empresa. organización.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

1 Descomposición

2 Juicio de expertos.
 SALIDAS

1 Línea base del alcance.

2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto.
DIAGRAMA DE FLUJO DE
DATOS DE CREAR LA
EDT/WBS
EDT/WBS DESGLOSADA
EDT/WBS ORGANIZADA POR
FACES
 EDT/WBS BASADO EN LOS
ENTREGABLES PRINCIPALES
 5. VALIDAR EL ALCANCE
Proceso de formalizar la
aceptación de los entregables
del proyecto que se han
completado.

Aporta:
• Objetividad al proceso de
aceptación
• Aumenta posibilidades de que
el producto, servicio,
resultado final sea aceptado
mediante la validación de
cada entregable individual
 Entradas
Plan de gestión de alcance: Forma en que se obtendrá
Contiene
Plan para la dirección del la aceptación formal de los entregables
proyecto Línea base del alcance: Versión aprobada de un
enunciado del alcance, EDT.

Enumera
Documentación de requisitos Requisitos del proyecto, producto y de otra índole junto
con sus criterios de aceptación

Vincula Requisitos con su origen

Matriz de trazabilidad de Req.
Seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto

Entregables del proyecto que ya se han completado y

Entregables verificados verificado en términos de corrección a través del
proceso Controlar la calidad

Incluye Grado de cumplimiento

Datos de desempeño del No. De no conformidades
trabajo Gravedad
Ciclos de validación realizados
 Herramientas y técnicas
Actividades
Medir – Examinar – Validar
Inspección
Revisiones - Auditorias

Finalidad Se utilizan para llegar a una conclusión cuando la

Técnicas grupales de toma de validación es realizada por el equipo del proyecto e
decisiones interesados
 Salidas

Entregables aceptados

Solicitudes de cambio

Información de desempeño del trabajo

6. CONTROLAR EL ALCANCE

MONITOREAR EL ESTADO DEL ALCANCE DEL

PROYECTO Y DEL PRODUCTO
 ENTRADAS
1. PLAN PARA LA
DIRECCIÓN DEL
PROYECTO

2. 3. MATRIZ DE
DOCUMENTACIÓN TRAZABILIDAD DE
DE REQUISITOS REQUISITOS

4. DATOS DE 5. ACTIVOS DE LOS

DESEMPEÑO DEL PROCESOS DE LA
TRABAJO ORGANIZACIÓN
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. ANÁLISIS DE VARIACIÓN
 SALIDAS

1. INFORMACIÓN DE
2. SOLICITUDES DE
DESEMPEÑO DEL
CAMBIO
TRABAJO

3. ACTUALIZACIONES
4. ACTUALIZACIONES
AL PLAN PARA LA
A LOS DOCUMENTOS
DIRECCIÓN DEL
DEL PROYECTO
PROYECTO

5. ACTUALIZACIONES
A LOS ACTIVOS DE
LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
 ACTIVIDAD
⬜ INGRID- CRIS