Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
En términos generales, que el IVA es un impuesto nacional a los consumos que tiene que
ser abonado por las personas en cada una de las etapas del proceso económico, en proporción
al valor agregado del producto, así como sobre la realización de determinadas obras y
locaciones, y la prestación de servicios.
Este impuesto comenzó a regir en Venezuela a partir de enero de 1975 por la Ley
20.631. El IVA reemplazó al impuesto nacional a las ventas, también debía reemplazar los
impuestos locales de actividades lucrativas.
Luego de estos inicios el IVA adopto ciertas estrategias que permitan lograr
eficientemente los objetivos planteados, entre las que se puede mencionar la primera de dichas
estrategias iniciada en el año 1929, con la propuesta de una administración para el impuesto del
valor agregado.
Sin embargo, hay que tomar en cuenta los efectos que tienen en los venezolanos la
aplicación de estos o cualquier otro impuesto, tomando en cuenta todas las características y
vertientes que posee el mismo. En el presente trabajo se explicará todo lo relativo al pago del IVA
por parte de terceros, siendo definido en el artículo 10 de la ley del IVA de la siguiente manera:“
los terceros representados o mandantes, son contribuyentes ordinarios obligados al pago del
impuesto por el monto de la venta o de la prestación del servicio, con la obligación de incluir los
débitos fiscales respectivos en la declaración correspondiente al periodo de imposición donde
ocurrió o se perfecciono el hecho imponible. Los comisionistas, agentes apoderados y demás
sujetos que vendan bienes muebles o presten servicios por cuenta de terceros, serán
responsables del pago del impuesto en caso que el representado o mandantes no lo haya hecho
oportunamente”.
Base Legal
Dentro del Reglamento del IVA, en cuanto al Procedimiento Fiscal y contable, nos
encontramos con el Capítulo II Libros de Contabilidad Sección I Normas Generales, en el
cual se menciona una serie de artículos con los procedimientos que deberán seguirse para el
registro de estas operaciones.
Como primer punto se establece que además de los libros exigidos por el Código
deComercio, se deberá llevar un Libro de Compras y otro de Ventas. En los cuales se registrarán
cronológicamente y sin atrasos las informaciones relativas a susoperaciones en el mercado
interno, importaciones y exportaciones, documentadas mediantefacturas emitidas y recibidas,
documentos equivalentes de venta de bienes y servicios, así como, las notas de débito y de
crédito modificatorias de las facturas originalmente emitidas y otroscomprobantes y documentos
por los que se comprueben las ventas o prestaciones de servicios ylas adquisiciones de bienes o
recepción de servicios.
Aquellos contribuyentes que lleven más de un libro para el registro de sus compras y
ventas, deberánhacer en los Libros de Compras y de Ventas diarias, un resumen con los detalles
de cada uno deellos.
Ahora bien dentro de la Sección II tenemos los procedimientos para llevar a cabo el
Libro de Compras, dentro de los cuales podemos mencionar los siguientes:
Página 4
1) La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la compra
nacional o extranjera de bienes y recepción de servicios, y de la declaración de
Aduanas, presentada con motivo de la importación de bienes o la recepción de
servicios provenientes del exterior.
De igual manera, deberán registrarse iguales datos de los comprobantes y
documentos equivalentes correspondientes a la adquisición de bienes y servicios.
2) El nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, en los casos en que
sea persona natural. La denominación o razón social del vendedor o prestador del
servicio, en los casos de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares,
comunidades, consorcios y demás entidades económicas o jurídicas, públicas o
privadas.
3) El Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de
Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando corresponda.
4) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepción de servicios
discriminando las gravadas, exentas o exoneradas, registrando además el monto del
crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas.
Enel casode operacionesgravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas
operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.
5) El valor total de las compras nacionales de bienes y recepción de servicios
discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto o sin
derecho a crédito fiscal, registrandoademás el monto del crédito fiscal en los casos
de operaciones gravadas.
Enel casode operacionesgravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas
operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.
Página 5
Registro en el Libro de Ventas
Por otra parte, dentro de la Sección III se establecen los procedimientos para el registro
de los libros de Ventas, entre los cuales se pueden mencionar:
De igual forma que para los libros de compras los contribuyentes deberán registrar
cronológicamente y sin atrasos en el Libro deVentas, las operaciones realizadas con otros
contribuyentes o no contribuyentes, dejandoconstancia de los siguientes datos:
1) La fecha y el número de la factura, comprobantes y otros documentos equivalentes,
notas dedébito o de crédito y de la guía o declaración de exportación.
2) El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del servicio, cuando se
trate deuna persona natural. La denominación o razón social si se trata de personas
jurídicas, sociedadesde hecho o irregulares, comunidades, consorcios y otros entes
económicos o jurídicos, públicos oprivados.
3) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de
Contribuyentes delcomprador de los bienes o receptor del servicio.
4) El valor total de las ventas, o prestaciones de servicios discriminando las gravadas,
exentas,exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando además el monto del
débito fiscal en los casosde operaciones gravadas.
5) Enelcasodeoperacionesgravadascondistintasalícuotas,deberánregistrarsedichasoper
aciones separadamente, agrupándose por cada alícuota.
6) El valor FOB del total de las operaciones de exportación.
Página 6
Asientos Contables
Página 7
En caso del registro de IVA retenido por el comprador al proveedor, retenciones a
terceros no domiciliados o anticipo de IVA. El monto indicado por el agente de retención se
determinarámediante la siguiente fórmula:
Luego de registrar los asientos tanto de venta como de compra con sus respectivos
impuestos y retenciones, se procede a elaborar la declaración en el mes posterior de la siguiente
manera:
Fecha Descripción Ref. Debe Haber
1
IVA – Débito fiscal xx
IVA – Crédito Fiscal xx
P/contabilizar la declaración de IVA del mes tal
(cuando no hay pago)
2
IVA – Débito fiscal xx
IVA – Crédito Fiscal xx
Banco xx
P/contabilizar la declaración de IVA del mes tal
(cuando hay pago)
Luego del registro, automáticamente los saldos de las cuentas se compensan; Cabe
resaltar que por disposiciones de las NIF, no se pueden compasar débitos con créditos a fines de
presentación en los estados financieros.
Cuando se utilicen medios propios para la emisión de facturas por cuenta de terceros,
incluso, en los casos en que se realicen operaciones por cuenta de éstos, el emisor deberá
cumplir lo establecido en esta Providencia, señalando adicionalmente por cada sujeto a favor de
quien se emite la factura:
1. Nombre o razón social y número de Registro Único de Información Fiscal (RIF) del tercero.
2. Descripción de la venta del bien o de la prestación del servicio, con indicación de la cantidad
y monto. Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con el impuesto al
valor agregado deberá aparecer al lado de la descripción o de su precio, el carácter E
separado por un espacio en blanco y entre paréntesis según el siguiente formato: (E).
3. Especificación del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, de ser el
caso, discriminada según la alícuota, indicando el porcentaje aplicable, así como la
especificación del monto total exento o exonerado.
4. Especificación del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado según la alícuota
indicando el porcentaje aplicable, de ser el caso.
Página 8
5. Indicación del valor total de la venta de los bienes o de la prestación del servicio o de la
suma de ambos, si corresponde.
Deberes Formales
Se habla de deberes formales cuando haciendo mención al Art. 145 del Código
Orgánico Tributario en el cual se establece la obligación de:
(a) Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales, conforme a las
normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados, referentes a actividades
y operaciones que se vinculen a la tributación y mantenerlos en el domicilio o establecimiento del
contribuyente y responsable, tal es el caso de los libros de compras y ventas para los
contribuyentes del IVA o el libro de ajustes fiscales para los contribuyentes del ISLR
(b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y comunicando
oportunamente sus modificaciones, tal es el caso del RIF y el NIT
(e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que correspondan
(f) Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales, cumpliendo con los
requisitos y formalidades en ellas requeridos, dentro de los cuales incluimos las facturas y los
comprobantes de retención
(g) Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no esté prescrito, los libros
de comercio, los libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las operaciones
o situaciones que constituyan hechos imponibles
Página 9
(i) Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las declaraciones, informes,
documentos, comprobantes de legítima procedencia de mercancías, relacionadas con hechos
imponibles, y realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas
(j) Comunicar cualquier cambio en la situación que pueda dar lugar a la alteración de su
responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio o término de las actividades
del contribuyente
(k) Comparecer ante las oficinas de la Administración Tributaria cuando su presencia sea
requerida
Tiempos de Entrega
Art. 13 Oportunidad para practicar las retenciones. La retención del impuesto debe
efectuarse cuando se realice el pago o abono en cuenta, lo que ocurra primero,
independientemente del medio de pago utilizado.
Se entenderá por abono en cuenta las cantidades que los compradores o adquirentes de bienes
y servicios gravados acrediten en su contabilidad o registros.
Art. 14 Oportunidad para el enteramiento. El impuesto retenido debe enterarse por cuenta
de terceros, en su totalidad y sin deducciones, conforme a los siguientes criterios:
1. Las retenciones que sean practicadas entre los días 1º y 15 de cada mes, ambos
inclusive, deberá enterarse de acuerdo a lo dispuesto en el calendario de declaraciones y pagos
de los sujetos pasivos calificados y notificados como especiales.
2. Las retenciones que sean practicadas entre los días 16 y último de cada mes, ambos
inclusive, deberá enterarse de acuerdo a lo dispuesto en el calendario de declaraciones y pagos
de los sujetos pasivos calificados y notificados como especiales.
Responsabilidad en el Proceso
Página 10
Según el Capítulo II Responsables del Reglamento del IVA en cuanto a la
responsabilidad en el proceso, tenemos lo siguiente:
Toda operación que se encuentre bajo las condiciones establecidas en este artículo
deberá ser registrada en los Libros de Compras y de Ventas, en cuentas independientes de las
otras facturas de venta y prestaciones de servicios propias que emitan como contribuyentes.
El monto del impuesto que conste en la factura emitida conforme a lo previsto en este
artículo, no constituirá débito fiscal para el comprador del bien o receptor del servicio prestado
por la personan o residente o no domiciliada. Dicho impuesto deberá ser declarado por cuenta de
terceros y enterado sin deducciones en el período de imposición correspondiente.
Toda operación que se encuentre bajo las condiciones establecidas en este artículo
deberá ser registrada en el Libro de Ventas en una cuenta separada, con el título "Ventas por
Cuenta de Terceros".
Art. 5: Los agentes de retención quedan obligados, además de retener, a declarar como
impuesto retenido a terceros y a pagar en el período correspondiente, el impuesto que generó la
operación realizada.
Declaración de IVA.
El portal del Seniat posee dos guías alusivas al registro, declaración y pago del IVA las
cuales se presentan a continuación.
1. Ingrese al siteo Portal del SENIAT,a través de la siguiente dirección deI nternet
www.seniat.gob.ve.
2. Seleccione la opción Persona Jurídica.
3. Ingrese su usuario y clave para ingresar al Sistema.
4. Seleccione del menú principal Procesos Tributarios la opción DeclaraciónIVA.
DeclaraciónRegular
La opción Declaración Regular del Impuesto al Valor Agregado (IVA), le permite registrar el
ectrónicamente la información relacionada con la autoliquidación de pagos por conceptos de
ventas y compras realizadas en los períodos anteriores, facilitando así la elaboración de la
misma y la emisión de la planilla de pago correspondiente.
Para dar inicio al proceso de declaración, siga los siguientes pasos:
Página 11
5. SeleccionelaopciónRegulareindiquesirealizóonooperacionesdeVentay/oCompraenelperíodosuje
toaladeclaración.
6. Definaelperíododeladeclaraciónseleccionandoelmesyelañodelamisma
7. PresioneelbotónContinuarparaavanzar,casocontrario,presioneelbotónAtrás.
8. Elsistemamuestraunmensajedeconfirmación,presioneelbotónAceptarparacontinuar
9. SeguidamenteelSistemalemostraráenpantallalosdatosdesuinformaciónfiscal.
10. VerifiquelainformaciónpresentadaenpantallaypresioneelbotónSIparacontinuarconelprocesodelad
eclaración,casocontrario,presioneelbotónNO
DébitosFiscales
Losdébitosfiscalesestánconstituidosporlasumadelimpuestocausadoentodaslasventasoserviciosp
restadosporelcontribuyenteenelmes,deacuerdoconlasalícuotastributariasquecorrespondanalosm
ismos.
Paraelcálculodelosdébitosfiscaleselsistemadespliegalasiguientepantalla:
11. ColoqueelmontototaldelasventasenelcampoBaseImponible.
Encasodeexistiroperacionesdeventasenlosítems42y442,elSistemaactivaráunasegundapantalla:
12. Seleccioneelvalordelporcentajedelaalícuota,segúnlaoperacióndeventarealizadaeingreseelmonto
delamisma.
13. PresioneelbotónAgregarparaqueelSistemaefectúeelcálculoautomáticamente.
14. Encasoderequeriragregarinformaciónenelítem442,repitalospasosindicadosanteriormente.Encas
oderequerireliminaralgúnregistrodelosítem42y442,presioneelbotónRemover.
15. PresioneelbotónGuardarparaalmacenarlainformacióningresadayluego,elbotónContinuarparaava
nzaryregistrarlainformaciónrelacionadaconlosCréditosFiscales.
CréditosFiscales
LoscréditosfiscalesconstituyeneltotaldelIVAsoportadoporelcontribuyenteenlaadquisiciónocompra
debienesyserviciosnecesariosparalarealizacióndesusactividadescomercialesoproductivas.
16. Agrupelascomprasdeacuerdoasunaturalezayalaalícuotaaplicable,colocandoenlacolumna“BaseI
mponible”,enlacasillacorrespondiente,elmontototaldelascompras.
Siserealizantantasventasinternasgravadascomonogravadas,deberáhacerelprorrateodesuscrédit
osfiscales(alrealizarelcálculodeprorrateodelítem37,secciónCréditoFiscales,sedebeconsiderarlasi
guientefórmulaparaelcálculodelfactor([ítem46-
item40)/item46]*100),unavezrealizadoelporcentajedelmismo,sedebetomarseis(6)decimales),aob
jetodedeterminarloscréditosefectivamentededucibles,utilizandoaestosefectoslascasillascorrespo
ndientes(Línea18y19delaPlanillavirtualdeDeclaración).
Deexistiroperacionesdecomprasenlosítems31,312,33,y332,deberárealizarelpaso7.2,secciónDéb
itosFiscales.
17. Relacioneenlalínea20,alosefectosdesudeduccióndelacuotatributariadelperíodo(cuandoestaexist
a),loscréditosfiscalesexcedentesdeperíodosanteriores.
18. Sihasolicitadorecuperacióndecréditosfiscales,comoexportadorocomoproveedordeentesexonera
dosdeIVA,elmontodelascantidadesobjetodelasolicituddeberáreflejarserespectivamenteenlascasil
las22y23.
Encasodeexistirajustesaloscréditosfiscalesdeperíodosanteriores,siemprequeéstosnogenerendife
renciadeimpuestoapagar,deberáncolocarseenlacasillarespectiva.
19. PresioneelbotónGuardarparaalmacenarlainformacióningresadayluego,elbotónContinuarparaava
nzaryregistrarlainformaciónrelacionadaconlosCréditosFiscales.ElSistemarealizaráenformaautom
áticalasoperacionesmatemáticascorrespondientes.
Página 12
Nota:ElmontosolicitadodelÍtem21-
Reintegrosolicitado(soloexportadores),nopuedeexcederalresultadodelasumadeloscréditosfiscale
sdelperiodomáselexcedentedecréditosfiscalesdelperiodoanterior.
Autoliquidación
Acontinuaciónelsistemadesplegarálaseccióndeautoliquidación,conlacuotatributariaresultantedel
período.
20. Encasodequelacuotatributariadelperíodoseaigualaceroporsermayoresloscréditosfiscalesquelosd
ébitos,elsistemamostraráladiferenciaenlacasilla“ExcedentesdeCréditosFiscalesparaelmessiguie
nte”(línea28casilla60).
21. DehabersoportadoretencionesdeIVA,deberánrelacionarseprimerolasprovenientesdeperíodosant
eriores(“RetencionesAcumuladaspordescontar”);luegolassoportadasenelmismoperíodo(“Retenci
onesdelPeríodo”);yfinalmentelasadquiridasaterceraspersonas(“CréditosAdquiridosporCesiónde
Retenciones”).Sielcontribuyentehasolicitadorecuperacióndeexcedentederetenciones,secolocará
elmontoobjetodelamismaenlacasilla“RecuperacióndeRetencionesSolicitado”.
Nota:
LoscamposcorrespondientesalasPercepcionesdeIVAenAduanas(Líneas41y47)nosonaplicablese
nlaactualidad.
EnladeclaraciónOriginaria-
elresultadodelítem67,deberátrasladarsealítem54delsiguienteperiododeladeclaración.Cabedesta
car,queelmontodelasretencionesacumuladaspordescontaresindependientedelsaldodelExcedent
ecréditosfiscalesdelmesanterior(ítem20).
SiexisteresoluciónporRecuperacionesconfechadeAprobaciónysinFechadenotificacióndelaResol
ución,elsistemanodeberáinsertarlaresoluciónhastatantonoseencuentreensituaciónnotificada.Sol
opodráinsertarseenelcampoítem73siysolosi,estánaprobadasynotificada.
22. PresioneelbotónGuardarparaalmacenarlainformacióningresadayluego,elbotónContinuarparaava
nzar.
Declaración
Acontinuaciónelsistemadesplegarálasiguientepantalla,lacualrepresentalatotalidaddeloselemento
sdesudeclaración:
Enlaúltimalíneadedeclaración(TotalaPagar)sereflejaráelimpuestoresultantedelperíodo,silohubier
e.
SiestáconformehagaclicenelbotónRegistrar,alosefectosdearrojarlapantalladeresultadodeladeclar
acióndefinitiva.
Nota:Recuerdequeunavezpulsadoestecomando,ladeclaraciónquedaráregistradaynopodrásermo
dificada,porloqueserecomiendacerciorarsedelaexactituddecadaunodelostotales.
SeguidamenteelSistemadesplegaráunaventanadeconfirmación,siestásegurodelainformaciónsu
ministrada,presioneelbotónAceptar,casocontrario,presioneelbotónCancelar.
Unavezconfirmadasudeclaración,elSistemalemostraráelresultadodelamisma.
CompromisodePago
ElCompromisodePagoseemitirásoloparaaquelloscasosenqueladeclaracióngeneremontoapagar,
casocontrario,soloseráemitidoelCertificadodeDeclaración.
23. HagaclicenelbotónPáginaPrincipalyubicado enel
menúprincipalContribuyente,seleccionelaopciónConsultas/CompromisosdePago.
24. Seleccioneeltipodeimpuestoquerequiereconsultaromantengalaopciónquepordefectolemuestrael
Sistema(TodoslosImpuestos).
25. ColoquelaFechaDesdeylaFechaHastaypresioneelbotónConsultar.
Página 13
ElSistemalemuestraenpantalla,lainformaciónasociadaalosdatosingresadosmanteriormente.
26. HagaclicsobreelcampoPeríodoparavisualizarlaPlanilladePago
27. Seleccionelaopciónporlacualdeseaefectuarelpagorespectivo:Manual(PlanilladePago)oElectrónic
a.
28. PordefectoelSistematieneseleccionadalaOpciónManual.Estaopciónlepermiteefectuarelpagodes
ucompromisodirectamenteenlosBancos.
29.PresioneelbotónImprimiryelSistemamostraráelPDFdelcompromisodepagoylaopcióndeImprimir.I
mprimalacantidaddecinco(05)planillas.
30.SiseleccionalaOpciónElectrónica,elsistemalemuestralosBancosquetienenconvenioconelSENIAT
pararealizarsuspagos.
31.HagaclicsobreelnombredelBancoparatenerunenlacedirecto,conlafinalidadderealizarelpago.
Nota:Esimportantequeposeaunacuentaactivaenelbancoseleccionadoconlafinalidadderealizarelpago.
CertificadodeDeclaración
32.Unavezefectuadoelpagoyconciliadaladeclaración,podráimprimirelrespectivoCertificadoElectrónic
odeDeclaración.Paraobtenerelmismo,hagaclicenelbotónpáginaPrincipalyubicadoenelmenúprinci
palContribuyente,seleccionelaopciónConsultas/EstadodeCuenta.
33.Seleccioneeltipodeimpuestoquerequiereconsultaromantengalaopciónquepordefectolemuestrael
Sistema(TodoslosImpuestos).
34.ColoquelaFechaDesdeylaFechaHastaypresioneelbotónTransacciones.Elsistemalemuestraenpa
ntalla,lainformaciónasociadaalosdatosingresadosanteriormente.
35.HagaclicsobreelcampoNro.Documentoypodrávisualizarlaplanilladesudeclaración.
36.HagaclicsobreelnúmerodelCertificadodesudeclaraciónyseguidamentevisualizaráelrespectivoCert
ificadoElectrónicodeDeclaración.
Página 14
Página 15