Educación

Continuada
Coordinación Académica

DIPLOMADO DE OFFICE AVANZADO

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Coordinación Académica

DIPLOMADO DE OFFICE AVANZADO

PRESENTACIÓN

Aprende de manera práctica el manejo de las nuevas tecnologías y domina las

características del sistema operativo Windows, crea documentos profesionales
con Word, descubre porque Excel es una de las hojas de cálculo más importantes
de la actualidad, navega en el mundo del Internet, haz impactantes presentaciones
con PowerPoint, configura y administra tus contactos con Outlook y con el módulo
de Digitación, aprende a transcribir textos correctamente a una velocidad
impresionante.

OBJETIVO GENERAL

Adiestramiento de los participantes en el manejo de formulación para automatizar

hojas de cálculo. Así mismo, en el manejo de volúmenes de información plasmada
en tablas de Excel.

CONTENIDO

MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN:
Reconocimiento de las hojas de cálculo y documentos de texto

Modulo 2: presentaciones asertivas en ppt interactivas :

Reconocer el menú con sus diferentes banda de opciones, con interactividad de

transiciones, animaciones y opciones de SmartArt, WordArt, y hipervínculo

Modulo 3: correspondencia de datos:

correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos
tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones
específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos que Word
puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas,
sobres y mensajes de correo
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MÓDULO 2: FÓRMULAS
 Operar las principales herramientas para la gestión de Información en la
hoja de cálculo.
 Construcción de fórmulas para la realización de cálculos en Excel.
 Referencias relativas, absolutas y mixtas.
 Aplicación de tipos de copias de acuerdo a las características de las
fórmulas:
 Funciones fundamentales.
 Funciones de búsqueda y referencia.
 Funciones de texto.
 Funciones de fecha y hora.
 Funciones lógicas.
 Funciones de base de datos.

MÓDULO 3:FUNCIONES
 Aplicación de tipos de copias de acuerdo a las características de las
fórmulas:
 Funciones fundamentales.
 Funciones de búsqueda y referencia.
 Funciones de texto.
 Funciones de fecha y hora.
 Funciones lógicas.
 Funciones de base de datos.

MÓDULO 4: Herramientas para la clasificación de la información

 Trabajo con varias hojas de cálculo.
 Herramientas para el manejo de datos.
 Aplicación de filtros.
 Normalización de bases de datos.
 Herramienta tabla.
 Ordenamiento de bases de datos.
 Subtotales.
 Exportar base de datos.
 Consolidación de datos.
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MÓDULO 5 Filtrar y consultar datos

 Filtro avanzado.
 Manejo de los criterios.
 Aplicar criterios más complejos.
 Condiciones O.
 Condiciones Y.
 Combinar condiciones O e Y.
 Operadores en las condiciones.

MÓDULO 6: Formato condicional

 Aplicar formato condicional.
 Configurar la primera condición.
 Configurar condiciones adicionales.
 Iconos y barras de datos en formatos condicionales.
 Eliminar el formato condicional.
 Utilizar referencias de celdas en las condiciones.
 Utilizar fórmulas como condiciones.
 Modificar, copiar y quitar.
 Administración de reglas.

Módulo 7:GRÁFICOS
 leyendas y categorías de los gráficos.
 Tipos de gráficos.
 Propiedad de los gráficos.
 Mini gráficos.

Módulo 8: Tablas dinámicas para el análisis de datos

 Creación de tablas dinámicas.
 Campos calculados.
 Campos segmentados.
 Segmentación de datos con líneas de tiempo.
 Gráficos dinámicos.
 Propiedades de las tablas dinámicas
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CRONOGRAMA SEMANAL

DIPLOMADO: OFFICE AVANZADO JORNADA: Sabado Tarde SEDE: Versalles

FACILITADOR: CESAR CARDONA FECHA INICIO: 09/02/2019 FECHA FINALIZACION: 11/05/2019
OBSERVACIO
NES
(Se diligencia
ESTRUCTURA RECUR AMBIENT la columna en
PROGR ACTIVIDAD FINAL
CURRICULAR – DURACIÓN SOS A ES DE caso de no
AMACI APROBATORIA TEMA
DIPLOMADO A EN HORAS UTILIZ APRENDI cumplir con
ÓN TRATADO
DESARROLLAR AR ZAJE los temas
planteados
explicando el
motivos)
Evidencia en plataforma y Platafor Sala de
actividad presencia ma sistemas
CLASE Conocimiento básicos de
3 Pc
1. .ppt,xls.doc
Video
beam
Evidencia en plataforma y Platafor
actividad presencia ma
CLASE Manejo de smartart, Sala de
3 Pc
2 hipervínculo en ppt sistemas
Video
beam
Evidencia en plataforma y Platafor Sala de
Correspondencia de datos
actividad presencia ma sistemas
CLASE en hoja de texto
3 Pc
3. - Documento modelo
Video
- Fuente de datos
beam
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- Combinar datos con

documento modelo

Manejo de estilos, diseño de

páginas, referencia (nota de
pie, citas bibliográficas Platafor
- Personalización de ma
CLASE Evidencia en plataforma y Sala de
pantalla 3 Pc
4. actividad presencia sistemas
- Personalización de Video
barras de herramientas beam
- Utilización de campos y
registros
REVISION DE LOS MENUS Evidencia en plataforma y Platafor Sala de
Y COMANDOS VARIOS actividad presencia ma sistemas
XLS Pc
CLASE
- Funciones y fórmulas 3 Video
5
- Formatos en unaplanilla beam
- Descripción y uso de los
menús
UTILIZACION DE BASES Evidencia en plataforma y Platafor Sala de
DE DATOS: actividad presencia ma sistemas
CLASE - formato condicional Pc
3
6 - Administrar reglas Video
beam

MACROS Evidencia en plataforma y Platafor Sala de

actividad presencia ma sistemas
CLASE - Comandos 3 Pc
7 - Edición Video
- Ejecución beam
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- Desarrollo de macros
- Cuadros de diálogos

UTILIZACION DE Evidencia en plataforma y Platafor Sala de

OPCIONES actividad presencia ma sistemas
Pc
- Herramientas
Video
CLASE - Grupos de hojas de
3 beam
8 cálculos
- Subscripción de hojas de
cálculos

PREPARACION DE Evidencia en plataforma y Platafor Sala de

GRAFICOS actividad presencia ma sistemas
Pc
- Tipos de gráficos
Video
CLASE - Creación y edición de un
3 beam
9 gráfico
- Formato de gráficos
- Impresión

 Funciones de Evidencia en plataforma y Platafor Sala de

búsqueda y actividad presencia ma sistemas
referencia. Pc
 Funciones de texto. Video
CLASE
 Funciones de fecha y 3 beam
10
hora.
 Funciones lógicas.
 Funciones de base
de datos.
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 Funciones Evidencia en plataforma y

fundamentales. actividad presencia
 Funciones de
búsqueda y
referencia.
CLASE  Funciones de texto.
3
11  Funciones de fecha y
hora.
 Funciones lógicas.
 Funciones de base
de datos.

 Trabajo con varias Evidencia en plataforma y Platafor Sala de

hojas de cálculo. actividad presencia ma sistemas
 Herramientas para el Pc
manejo de datos. Video
 Aplicación de filtros. beam
 Normalización de
12 3
bases de datos.
 Herramienta tabla.
 Ordenamiento de
bases de datos.
 Subtotales.

Evidencia en plataforma y Platafor Sala de

 Aplicar formato
actividad presencia ma sistemas
condicional.
13 3 Pc
 Configurar la primera Video
condición. beam
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 Configurar
condiciones
adicionales.
 Iconos y barras de
datos en formatos
condicionales.
 Eliminar el formato
condicional.
 Utilizar referencias de
celdas en las
condiciones.
 Utilizar fórmulas
como condiciones.
 Modificar, copiar y
quitar.
 Administración de
reglas.

 leyendas y Evidencia en plataforma y Platafor Sala de

categorías de los actividad presencia ma sistemas
gráficos. Pc
 Tipos de gráficos. Video
3
 Propiedad de los beam
gráficos.
 Mini gráficos.

 Creación de tablas Evidencia en plataforma y Platafor Sala de

dinámicas. actividad presencia 3 ma sistemas
 Campos calculados. Pc
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 Campos Video
segmentados. beam
 Segmentación de
datos con líneas de
tiempo.
 Gráficos dinámicos.
 Propiedades de las
tablas dinámicas

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METODOLOGÍA

PRESENCIAL 100%

La capacitación es 100% práctica.

Clases personalizadas, ya que se manejan individual donde se cuenta con sala de
sistemas que cuente con la totalidad estudiante del diplomado Los temas son
presentados por el docente en un lenguaje claro y sencillo para que cualquier
persona los pueda asimilar de forma fácil.

B-LEARNING

Se combina la metodología presencial y on-line.

El estudiante tiene acceso a plataforma virtual gratis ofrecida por google donde
entrará en comunicación directa con el docente y los demas estudiantes.
Material en video y contenidos digitales que permiten aprovechar el tiempo y
acceder desde cualquier lugar en cualquier momento

DIRIGIDO A

Todas las personas interesadas en adquirir los conocimientos y habilidades en el

manejo del software más utilizado en oficinas.
Empleados o colaboradores de empresas grandes, medianas o pequeñas.
Estudiantes de educación media y profesional.
Profesionales en todas las áreas.

DURACIDON HORARIO LUGAR

Fecha: Del 28 de julio de 2018 al 20 de octubre de 2018

Horario: Sábado de 02:00 a 05:00 pm.
Duración: 13 semanas
Lugar: Intecol, sede Versalles.

INVERSIÓN

VALOR INSCRIPCIÓN: $20.000

VALOR MENSULIDAD: $120.000 X 3 MESES
TOTAL INVERSIÓN: $380.000

CERTIFICADO

El instituto técnico colombiano Intecol otorgará un certificado de asistencia y

aprobación a los participantes que cumplan con los requisitos académicos definidos
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dentro de las actividades establecidas en el cronograma semanal y que hayan

cursado como mínimo el 80% de horas programadas. La Nota mínima aprobatoria
será de 3.5.

NOTA:

Eventualmente la institución puede verse obligada por causas de fuerza mayor a

modificar fechas de inicio o realizar cambio de docentes designados para el
diplomado, teniendo en cuenta que se debe contar con un mínimo de 35 personas
para el inicio y desarrollo del programa.