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Instituto Superior Tecnológico “Almirante Illingworth” Módulo de Programación en SQL

INFORME TEORICO PRACTICO DE SISTEMA DE

VENTAS DE “SUMISTROS DE

COMPUTADORAS”

MÓDULO DE PROGRAMACIÓN SQL

CICLO: V

ALUMNO:

LUIS ALFONSO HEREDIA SANDOVAL

PROFESOR:

Enrique Villalta Cevallos, Lsi.

2014

Módulo de Programación en SQL Software de Suministros de Computadoras


Instituto Superior Tecnológico “Almirante Illingworth” Módulo de Programación en SQL

PRESENTACION

De conformidad y en cumplimiento con las disposiciones establecidas por


parte de su persona tengo a bien a someter a vuestra
consideración el presente informe teórico práctico denominado
sistema de ventas de suministros de computadoras para
“computienda”.

Con la finalidad de lograr forjarme cada día mejor en mi carrera. Espero


que cuanto contenga el presente trabajo, tenga el suficiente merito para
merecer el dictamen favorable de parte de su persona, considerando que
el desarrollo del presente informe ha sido estructurado de acuerdo a os
lineamientos y recomendaciones sugeridos por parte de su persona

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INTRODUCCION

En la actualidad existe la urgente necesidad de procesar información de


manera rápida, precisa y oportuna para optimizar los procesos
administrativos. Es impresionante observar cómo surge cada día más la
informática como herramienta de la gestión empresarial y que su
aplicación es bastante amplia dentro de la sociedad; esto se condecora
como un avance más de la ciencia y la tecnología en el mundo de la
informática. El sistema desarrollado tiene como objetivo controlar y
administrar todo flujo de ventas.
A los clientes dar un buen servicio, brindando una mejor calidad y
claridad de los procesos que integran la organización permitiendo
mejoras presentaciones de servicios.
Es un sistema amigable, de fácil operación y, gracias a su estructura
modular, procesa organizadamente las aplicaciones.

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INDICE

Presentación

Introducción

CAPITULO I

PLAN DE INVESTIGACIÓN

1. Marco teórico

2. Planteamiento del problema

2.1 Problema especifico

3. Hipótesis

4. Objetivos

4.1 Objetivos Generales

4.2 Objetivos Específicos

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5. Justificación del estudio

6. Alcances del proyecto

7. Metodología científica

CAPITULO II

PLANTEAMIENTO ESTRATÉGICO

1. Visión

2. Misión

3. Objetivos generales de la empresa

4. Estrategias

5. Tácticas

CAPITULO III

ANÁLISIS DEL SISTEMA INFORMÁTICO

1. Denominación del sistema

2. Definición del sistema

3. Objetivos del sistema

4. Área involucradas con el sistema

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5. Documentos que genera el sistema

6. Limitaciones y restricciones

7. Diagrama del flujo de datos

CAPITULO IV

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

1. Introducción

2. Requerimientos de Hardware

3. Requerimientos de Software

CAPITULO V

1. Conclusiones

2. Recomendaciones

3. Limitaciones

4. Biografía

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CAPITULO I
PLAN DE INVESTIGACION
1.-MARCO TEORICO
Antiguamente el proceso de ingreso o almacenamiento de
información de todos los departamentos que intervienen en
una empresa se realizaban de forma manual , motivo por el cual
dicho proceso se tornaba lento y tedioso .Debido a que toda
información ya sea de registros de: Compra , ventas , existencias ,
etc; se registraban en libros contables y otro tipo de documentos,
a medida que se incrementaban las ventas a los clientes,
así como pedidos a proveedores aumentaban también la
documentación que se registra dichos movimientos, en
consecuencia también se incrementaba la mano de obra, puesto
que al aumentarla información registrada era mas compleja que
unas cuantas personas administren y procese dicha información ,
entonces se tenia que captar mas personal de apoyo lo cual
implicaba mayores gastos para la empresa.
En la actualidad debido al avance tecnológico a través de los
años, los métodos antiguos de procesamiento de datos han
quedado prácticamente obsoletos. La computadora mediante el
uso de los distintos paquetes y programas agiliza dicho procesos,
esto mediante la instalación de sistemas cliente servidor elaborados
en distintos lenguajes de programación. Los programas actuales
trabajan en entorno Windows, lo cual se maneja de manera mas
fácil por tener interfaces graficas y por ser mas rápido.

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2.-PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA


2.1-Problema Específico

Lentitud en la atención y control de los clientes cuando


son atendidos y el llenado de datos de los artículos.

Interrogante del Problema


¿A que se debe esta demora?
Detalle del Problema
Cuando un producto es solicitado Historia, este pedido es clasificado
para luego realizar su búsqueda, que se hace en forma manual, lo
cual demanda tiempo y por lo tanto demora en la entrega
siendo muchas veces no localizada debido a que no se sabe con
exactitud si existe dicho producto y si este fue registrada o no
debido a la existencia de un control de ingresos y salida que nos
permita informar oportunamente.

3.-HIPOTESIS
3.1.- HIPOTESIS GENERAL DEL PROYECTO
La elaboración e implementación del proyecto de sistema
informático ayudara ala eficiencia en el proceso de ventas, para la
toma de buenas decisiones a gerencia y el logro de los objetivos
trazados para el desarrollo institucional

4.-OBJETIVOS

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4.1 OBJETIVO GENERAL


Respaldar la gestión de computienda para la toma de buenas
decisiones y la mejoría de su imagen institucional, logrando sus
objetivos trazados, con el desarrollo e implementación del sistema
informático de suministros de computadoras

4.2.-OBJETIVO ESPECIFICO
 El proyecto ayudara a generar una mayor demanda del usuario
solucionara los problemas existentes con respecto a computienda
y el procesamiento de información en los diferentes años.
 Obtener la reducción de tiempo perdido de computienda

5.-JUSTIFICACIÓN DE ESTUDIO DEL SISTEMA

El desarrollo del presente Sistema es muy importante en el


control de ventas por lo siguiente:
 Permite la entrega oportuna de los artículos.
 Reducir el tiempo de búsqueda de un articulo
 Mejorar toma de decisión.
 Permite llevar un mejor control de sus clientes

6. ALCANCES DEL SISTEMA

Sistema de Historias Clínicas se encargan de controlar la h/c del


paciente para poder dar la información mas oportuna y eficiente al
médico encargado y personal autorizado.

7.-METODOLOGIA CIENTIFICA

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Es el conjunto de procedimientos y teorías que se siguen en la


investigación y que facilitan el planteamiento del problema,
formulación de hipótesis y la puesta a prueba, para verificar su verdad
y falsedad para el siguiente software se utilizara el siguiente metido.

Método Estadístico :
Es una combinación del método deductivo e inductivo en donde se
agrupan los hechos por semejanzas y diferencias, que traducidas a
cifras nos permiten conocer las causas de esas variaciones

CAPITULO II
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1.-VISION
Mantener el nivel de ventas aun en el 60 por ciento para el año
2014 y ser líder en la provincia de Santa Elena Cantón Salinas.

2.-MISION
Computienda es un establecimiento dedicada a brindar venta de
todo tipo de hardware.

3.-OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA


 Garantizar el acceso a las prestaciones de ventas. mediante
Sistemas de carácter Público.
 Optimizar el uso de los recursos de acuerdo a parámetros de
Eficiencia y Productividad.
 Impulsar y desarrollar políticas de acciones de capacitación e
investigación en el campo de la informática.
 Educar y orientar a los clientes integrando programas de aspectos
preventivos promocionales, manteniendo el desarrollo de la
sociedad.

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4.-ESTRATEGIAS
Ser líder en el mercado de ventas y competir con otras empresas
informáticas.

5.-TACTICAS
Para llevar a cabo su misión con éxito y además de ser una
excelente establecimiento en venta de suministros de computadoras.

CAPITULO III
ANALISIS DEL SISTEMA
1. DENOMINACION DEL SISTEMA INFORMATICO
El sistema informático se denominara sistema de venta de suministros de
computadoras para “COMPUTIENDA”

2.-DEFINICION DEL SISTEMA


El Sistema de ventas de suministro de Computadoras es un sistema que
se encargara de controlar:

 El proceso de ventas.

 Emisión boletas.

 Emisión de proformas

Además el software permitirá llevar a cabo:

 Reportes.

 Consultas.

 Modificaciones.

 Ingresar nuevos datos a las tablas.

 Ingresar al Microsoft Office

Básicamente el software se encargara de elaborar un

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Proceso elemental para “computienda”

3.-OBJETIVOS DEL SISTEMA


 El objetivo general del nuevo sistema es agilizar los servicios que
brinda computienda en este caso en el área de ventas.
 Reducir tiempo en registro de los clientes.
 Reducir tiempo en registro de los artículos.
 Reducir tiempo en ver el stock.
 Diseñar una interfaz amigable para con el usuario.

4.-AREAS INVOLUCRADAS CON EL SISTEMA


Las áreas involucradas con el sistema son las siguientes
 Gerencia
 Caja
 Almacén
 Contabilidad

5.-DOCUMENTOS QUE GENERA EL SISTEMA


Los documentos que genera el sistema son los siguientes
 Proforma
 Factura
 Reporte de Facturas
 Reporte de guía de remisión de salida

6.- RESTRICCIONES DEL SISTEMA

 El sistema proporcionará cierto control a cada usuario dependiendo de su


área y jerarquía.

 Básicamente las restricciones del sistema son la siguientes:

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Si el sistema tuviese acceso a una tercera persona solo debe ser de


lectura para que así no puedan ser modificadas los datos de los
procesos de la venta diaria.
Crear password para que el sistema no tenga acceso a terceras
personas.

CAPITULO IV
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

1.- INTRODUCCIÓN

Para implementar dicho software se requiere los siguientes

componentes

2.- REQUERIMIENTO DEL HARWARE

 Una computadora Pentium IV compatible

 LECTOR GRABADOR SAMSUNG 52X24X52

 Impresora MARCA HP DeskJet 3650 USB, 17/12ppm, 480

 MEMORIA DDR 128 MB. PC266 PARA PENT.IV

 FILTRO DE PANTALLA 15" NEGRO

 DISCO DURO IDE 40GB. MARCA SAMSUNG 5400RPM

 DISKETERA 1.44MB IDE MARCA NEC

 MONITOR 15 PANTALLA LCD SAMSUNG MOD.153S

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 TECLADO MULTIMEDIA ERGONOMICO BTC MOD.9001A

 MOUSE GENIUS PS/2 POWERSCROOLL NEGRO

 ESTABILIZADOR SOLIDO DE 1000W. MARCA DYNAMIC POWER

 Una impresora matricial

4. REQUERIMIENTO DEL SOFTWARE

Después de haber terminado el diseño del software se tiene que

tener en cuenta la seguridad de la información, teniendo los

siguientes programas:

 MICROSOFT WIN XP PRO OEM SP

 MICROSOFT OFFICE XP PYME OEM SP

 Visual Studio (visual Basic 6.0, edición empresarial)

 SOFTWARE ANTIVIRUS THE HACKER VER. 5.4

WINDOWS XP.-

Es un sistema operativo que tiene un entorno gráfico, el sistema

operativo es uno de los elementos principales de un equipo de

cómputo, es el responsable de proporcionarle los elementos que le

permitan organizar su información almacenadas en archivos

MICROSOFT OFFICE XP-

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Comprende los siguiente programas:

 Microsoft Word.

 Microsoft Outlook.

 Microsoft Power Point.

 Microsoft Access.

 Microsoft Excel.

VISUAL Basic 6.0.- La implementación del sistema

informático a implementar en la organización ha sido

desarrollado utilizando visual Basic Edición

Empresarial.

SOFTWARE ANTIVIRUS Panda Antivirus Platinum

Está preparado para trabajar bajo los siguientes

sistemas operativos: Windows 95, Windows 98,

Windows ME, Windows 2000, Windows XP y Windows

NT Workstation.

Ofrece un completo conjunto de estrategias de

protección para tener protegidas todas las vías de

entrada de los virus en el ordenador.

Análisis exhaustivo. Permiten analizar de forma muy

fácil y sencilla cualquier elemento del ordenador (Todo

el Sistema, Discos Duros, Correo Electrónico,

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Memoria, Sistema Operativo,…etc.) en cualquier

momento y de forma inmediata (Análisis inmediatos), o

cuando el usuario así lo determine (Análisis

programados).

CAPITULO V

CONCLUSIONES:

 El sistema cumple con las exigencias técnicas requeridas, siendo ágil


y sencillo por lo que se asegura la continuidad de la aplicación.

 El sistema satisface los requerimientos generales siguientes :


- Mantenimiento de archivos y base de datos del sistema.
- Registra los datos de los clientes

RECOMENDACIONES:
“COMPUTIENDA”

 Que la persona encargada de operar el sistema


debe ser debidamente capacitada.
 Que la empresa continúe con la implementación
del sistema.

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 Que la empresa debe ejecutar un monitoreo y


mejoramiento constante con el fin de poder
canalizar en ellos los avances en tecnología.

BIOGRAFIA

 Libro de Visual Basic de Oro por Rubén luna

 Módulo PROGRAMACIÓN SQL por Lsi. Enrique Villalta Cevallos

 Microsoft Access 2010 Guía del Producto

 www.lawebdelprogramdor.com

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ANEXOS

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Relaciones

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