Grupo EAFIT Proyectos

Acta de constitución del Proyecto

Nombre del Proyecto: Metodología general para la Gerencia de los proyectos

Preparado por: Diana Velásquez y Andrés Villa
Fecha: Septiembre 14 de 2006
Iniciación: El acta de constitución del proyecto “Metodología general para la Gerencia de proyectos” es emitida por
solicitud expresa del cliente externo al grupo de proyectos, el señor Henry Jones, aunque el cliente final y
Incluye el nombre del
proyecto y quien recibir los beneficios es el grupo de la especialización en Gerencia de Proyectos.
justificación del Los nombramientos de los Directores del Proyecto Héctor Pico y Sebastián X se fundamentan en su
nombramiento del
experiencia en el área de proyectos y las capacidades y habilidades demostradas para esta función a
director del proyecto
designado través de la especialización.

Propósito /
Necesidades de
Los clientes finales y mayores beneficiados son los estudiantes del grupo de especialización de
Negocios:
proyectos. El proyecto se realiza con el fin de aprovechar al máximo los conocimientos adquiridos, las
Identifica los clientes metodologías, herramientas y técnicas agrupándolas y dándoles una estructura lógica agrupada en un
quienes reciben y se paquete completo que permita su aplicación y aprovechamiento en el campo práctico y profesional.
benefician del
producto que el
proyecto desarrolla y
las necesidades que
el producto intenta
reunir (ya sea como
la solución a un
problema, o el
aprovechamiento de
una oportunidad)

Descripción del
Producto y
Cada fase del proyecto presenta los entregables que correspondan. La etapa de la integración del
Entregables:
proyecto presenta los siguientes entregables:
Identifica que
producto se entrega - Acta de constitución
al final del proyecto y - Enunciado del alcance
las diferentes
entregas parciales. - Plan de gestión del proyecto
Describe el producto
completo, para que el - Informe de productos entregables
equipo del proyecto
pueda crearlo, y para - Acciones correctivas recomendadas
que se cumplan los
- Acciones preventivas recomendadas
objetivos acordados y
la entrega a tiempo - Proyecciones
del producto.

Supuestos, SUPUESTOS
Restricciones,
Riesgos:
No definidos
Brevemente identifica
los supuestos
relevantes,
restricciones y

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riesgos conocidos, si RESTRICCIONES

de alguna forma
pueden ser
anticipados para - Tiempo limitado para reuniones grupales
tener un mejor
impacto en los - Grupo numeroso
procesos y/o
resultados del
proyecto, y que RIESGOS
decisiones o acciones
son requeridas por el
patrocinador o por el
equipo. - Desactualización de la información

- Poca objetividad debida a gran numero de opiniones diversas

Recursos:
Indica los recursos - Estudiantes
requeridos y/o
disponibles para el - Bibliografía adquirida gracias a la especialización
proyecto. Conforme
sea apropiado, indica - Formatos
recursos material, - Presentaciones
personal, económico
(tales como - Software (Proyect, FreeMind)
instalaciones,
equipos, suministros - Internet
y servicios).
- Experiencia adquirida

Comunicación e
informes:
- Grupo Yahoo
Identifica los
requerimientos de - Reuniones
comunicación entre el
patrocinador y el
- E-mail
equipo. - Celular
- Clase

Aceptación:
Indica el método y el
criterio para que el
patrocinador acepte - Entrega de informes
las entregas
específicas del
- Presentaciones de avances
proyecto como - Aprobación de los gerentes del proyecto
completadas y
adecuadas.

Gerencia del
cambio:
Reuniones grupales equipo, gerentes y cliente. Aprobación por escrito y notificación de cambios a cada
Indica los miembro del equipo responsable del cambio
procedimientos que
se usarán para
realizar y documentar
los cambios al acta.

Otros:
Identifica y explica
otros asuntos
relevantes para la
iniciación y dirección
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del proyecto.

Resumen:
Breve resumen de los Se requiere confrontar los conocimientos adquiridos, estandarizarlos, asegurar su veracidad y
aspectos relevantes aplicabilidad al igual que su calidad.
del proyecto que
responde a las La metodología debe servir para tener las bases reales en forma de resumen que permita la
preguntas: "Por qué?" disponibilidad de un guía general validada por los estudiantes antes de terminar la especialización el 1 de
(Propósito), Diciembre de 2006
"Que?" (Descripción
del producto /
alcance), "Cuándo?"
(Tiempo), y
"Cuánto?" (Recursos)

Aprobación Director del proyecto: Patrocinador:

(opcional)
Héctor Pico y Sebastián X _____________ Henry Jones __________________

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