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Consultoria-​SAP 
Curso Introducción ERP SAP
 

 
Consultoria-SAP: Curso Introducción SAP ECC (​CSAP1 v.2.36 - 2019​) 2

No dejes para mañana, lo que podrías aprender hoy 

Nota de Autor
Este curso es propiedad de Consultoria-SAP.com
Puedes  compartirlo  con  quien  quieras,  imprimirlo,  guardarlo,  y  hasta 
podes  colaborar  con  el  curso  si  encontrás  algo  que corregir. Lo único que 
pido  es  que  respetes  las  direcciones  Web  de  ​Consultoria-SAP  en  los 
encabezados y pié de páginas.  
   

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Introducción 
 
Como  les  comenté  en  nuestra  comunidad  tenemos  la  idea  de  brindar  un 
curso  gratis  sobre  SAP  de  nivel  inicial,  que  brinde  la  oportunidad  de 
entrar  y  tomar  contacto  con  lo  que  es  SAP  para  que  todos  tengan  al 
menos idea de qué es esta tecnología cuando leen sobre estos temas. 
 
El curso intro se denomina "CSAP1", que significa: "Curso SAP Nivel 1". 
En  muchas  oportunidades  los  conceptos  que  se  mencionan  en  este  curso 
están  explicados  de  forma  muy  superficial  porque  buscamos  que  quienes 
estén  iniciando  tengan  “idea”  de  lo  que  se  habla.  Y  se  enlazará  en  este 
documento  a  los  artículos  para  profundizar  el  contenido,  y  si  el  lector 
quiere aprender más podrá hacerlo, siempre en nuestra comunidad donde 
tendrá  todo  el  conocimiento,  y  el  soporte  -también  gratuito,  disponible  y 
al alcance de un clic. 
 
Todos  los  días  se  publican  actualizaciones  al  contenido  que  brindamos, 
puedes  sumarte  y  ser  ​lector  activo de nuestro boletín SAP cuando gustes, 
es gratis. Lee ​quienes somos​ para que conozcas más sobre nosotros. 

 
 
   

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Índice 
 
Introducción 3 
¿Qué es SAP? 7 
SAP ERP 10 
SAP para Pequeñas y Medianas Empresas 10 
¿Qué es MiniSAP? 11 
¿Qué es SAP IDES? 12 
Sistemas SAP 13 
Servidor SAP 13 
Cliente SAP 14 
Programas SAP 14 
Versiones SAP 15 
Módulos SAP 18 
Ambientes SAP 19 
Órdenes de Transporte 22 
Accesos SAP ERP 23 
SAP Logon 24 
Ventana SAP, navegación 25 
Todo sobre los modos SAP 27 
Distintos iconos de SAP 32 

Cómo usar el programa SAP 33 


Qué hacer en el primer acceso como usuario SAP 34 
Menú SAP 39 
Favoritos SAP 42 
Transacciones SAP 45 
Perfiles y roles de trabajo 46 
Perfil SAP 47 
Más clasificaciones SAP 51 
Tareas SAP en distintos ambientes 52 
Ejemplo Práctico SAP 55 

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Tengo más dudas y problemas SAP 58 

 
   

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¿Qué es SAP? 
SAP  es  todo  un  sistema.  Un  programa,  software  para  la  computadora. 
Estamos  hablando  de  una  tecnología  para  organizar  y  optimizar  todo  lo 
que  haga  una  empresa.  Y  cuando  decimos  "todo",  es  TODO.  Hay  miles, 
quizás  hasta  millones  de  procesos  que  puede  hacer SAP, y es actualmente 
el software mejor cotizado en el mundo. 

Es  de  origen  Alemán,  y  las  siglas  de  S.A.P  (​en  inglés  se  dice  "S"  "A"  "P", y en 
español  se  lee  directamente  como  una  palabra:  "SAP"​),  significa:  "Sistemas, 
Aplicaciones  y  Procesos",  aunque  si  nos  ponemos  estrictos  con  lo  que  los 
alemanes  quisieron  decir  cuando  llamaron  a  su  producto  SAP,  la 
traducción  del  alemán  al  inglés  sería:  "Systems,  Applications,  Products  in 
Data Processing". 

Desde  sus  inicios  (allá  por  1970),  es  un  programa  para  aplicaciones  de 
negocios.  "​SAP  SE"​   es  la  empresa  multinacional  alemana  creadora  de  lo 
que  hoy  todo  el  mundo  conoce  como  SAP.  Ellos  son  los  responsables  de 
todo  lo  que  hoy  el  mundo  realiza  con  este  potente  programa,  y  de  todas 
las  metodologías  y  "buenas  prácticas"  que  han  ido  desarrollando  y  el 
mundo ha ido aplicando a lo largo de los años.   

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¿Para qué sirve SAP? 

SAP es un sistema informático, sirve para brindar información.  

Se  alimenta de los datos que se cargan y procesan dentro de un entorno, y 
el  sistema  se  encargará  (de  acuerdo  a  la  configuración  realizada  por  el 
usuario  -consultores  SAP)  de  producir  con  esos  datos  información  útil 
para  la  toma  de  decisiones  y  la  exposición  de  esos  datos  de  forma  tal que 
puedan ser interpretados por los interlocutores interesados. 

Podrá  procesar  miles  de  millones  de  datos,  lo  que  sea  que  tenga  tu 
empresa,  todo  podrá  hacer  SAP.  No  hay  nada  que  no  haga,  lleva  muchos 
años  en  el  mercado,  y  es  impresionante  la  cantidad  de  productos, 
sub-productos  y  aplicaciones  que  tiene  SAP.  Desde  bases  de  datos,  hasta 
sistemas  móviles,  puede  lograr  hacer  lo  imposible  con  los  datos  que  le 
brindes. 

¿SAP es gratis? 

SAP  no es gratis. ​Es un producto de SAP AG, y como tal, tiene una licencia 
de uso. SAP no es un producto de uso personal, es comercial. 

   

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¿SAP es barato? 

SAP  no  es  barato​.  No  está  dirigido  a  empresas  que  recién  están 
comenzando  a  operar.  De  hecho  debes  tener  una  facturación  anual  muy 
importante para ser un potencial cliente de SAP. 

¿SAP es bueno? 

Los resultados están a la vista. 

Quien  escribe  este  ebook  es  Consultor  SAP  con  más  de  diez  años  en  el 
mercado,  y  nunca  ha  escuchado  que  una  empresa  se  queje  sobre  el 
producto en sí. 

Sí  hay  clientes  disconformes,  que  se  quejan  sobre  el  servicio  que  le 
brindan  los  partners  de  SAP,  pero  ese  es  un  tema  distinto  a  lo  que  es  el 
sistema  en  sí  de  SAP.  A  nivel  global,  el  mundo  tiene  SAP,  y  eso  debe  ser 
por algo, ¿no crees? 

   

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SAP ERP 

Cuando  se  habla  de  que  SAP  es  un  ERP  (​¿qué  es  un  ERP?​),  es  porque 
partiendo  de  la  definición  de  ERP  (Enterprise  Resource  Planning)  que  en 
castellano sería “Sistema de Planificación de Recursos Empresariales”, SAP 
es  sin  lugar  a  dudas  esto  y  mucho  más...  al  ser  un  sistema  modular  que 
combina  muchísimas  áreas  de  la  organización  entre  sí  formando  así  un 
todo  integrado  que  posibilita  la  comunicación  e  interacción  de  los  datos, 
procesando así grandes cantidades de datos y obteniendo información útil 
para la toma de decisiones. 

 
En este curso (CSAP1) se brindará información sobre el producto más 
conocido de SAP a nivel mundial, es decir, su versión SAP Business 
Suite, más conocida como SAP ERP, SAP ECC, o bien SAP R/3. 

SAP para Pequeñas y Medianas Empresas 

Existe  una  versión  de  SAP  para  Pequeñas  y  Medianas  Empresas  (PyMEs), 
conocida como ​SAP Business One​ (SAP B1 o SAP SBO). 

SAP  B1  no  es  igual  que  SAP ECC, el sistema modular cambia bastante, y un 


consultor  que  se  dedica  a  SAP  ECC  no  puede  aplicar  sus  conocimientos 
sobre  el  programa  en  SAP  B1,  y  viceversa.  Todo  el  programa  es  distinto, 
usa  otra  estructura  de  programación,  y  las  tablas  cambian.  Si  deseas 
ampliar  sobre  esta  solución  para  pequeñas  y  medianas  empresas,  lee  esta 
consulta de un lector: ​¿SAP B1 es lo mismo que SAP ECC? 

   

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A  continuación  se  responderán  las  preguntas  típicas  relacionadas  al 


concepto SAP: 

¿Qué es MiniSAP? 

Muchos  lectores  llegan  a  nuestra  comunidad  queriendo  descargar  el 


MiniSAP  porque  dicen  que  es  un  programa  SAP  más  pequeño  para 
practicar.  "​MiniSAP​"  sirve  para  aquellas  personas  con  perfiles  técnicos 
que  quieran  aprender  y  practicar  ABAP,  es  decir  el  lenguaje  de 
programación de SAP. 

El  MiniSAP  puede  descargarse  de  forma  gratuita,  pero  NO  sirve  para 
practicar  y  aprender a usar el programa SAP que te pedirán en los puestos 
de administrativo contable, o administración de empresas. 

Tendrán  una  licencia  de  desarrollador  si  descargan  el  MiniSAP,  y 


únicamente  sirve  para  desarrollar  programas  SAP,  y  practicar  el  lenguaje 
de programación ABAP. 

Puedes  obtener  más  información,  y  descargar  MiniSAP  desde:  "​Practica 


SAP ABAP con MiniSAP"​  

   

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¿Qué es SAP IDES? 

Existe  también  lo  que  se  conoce  como  ​SAP  IDES​,  que  es  un  paquete  de 
SAP  con  módulos  básicos  totalmente  pre-configurados  por  SAP  para 
mostrar  cómo  funciona  el  sistema.  En  términos  generales,  es  un  "demo", 
una  demostración  de  una  organización  ficticia  que  SAP  inventó  para 
mostrarle  a  potenciales  clientes  cómo  funciona  el  programa.  Aquí  más 
información sobre ​SAP IDES​ y cómo descargarlo. 

   

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Sistemas SAP 
 
Cuando  decimos  sistema,  hacemos  referencia  a  éstos  conceptos,  y  los 
tomaremos como sinónimos: sistema = software = programa. 

Debemos  tener  en  cuenta  que  el  sistema  SAP  como  programa  tiene  dos 
partes  inseparables:  por  un  lado  el  servidor  (donde  está  la  base  de  datos), 
éste  es  el  motor  de  SAP.  La  mayoría  de  los  usuarios  finales  no  acceden 
directamente  a  la  base  de  datos,  todo  lo  que  sea  “servidor” es jurisdicción 
(hablando mal y pronto) del administrador de sistemas. 

Servidor SAP 

Al lugar donde instalen SAP en una empresa se lo denomina “servidor SAP” 
(para  diferenciarlo  de  otros  servidores  que  tenga  la  organización). Dentro 
del  servidor  SAP,  pueden existir diferentes sistemas SAP. Así tendremos lo 
que  en  muchos  artículos  o  foros  escuchamos  hablar  de  "Productivo", 
"Calidad", "Desarrollo", "Sandbox", o "Piloto".  
 

Si  deseas  profundizar  esta  parte,  debes  acceder  al  curso  CSAP2:  ​Elementos 
Organizativos​. 

   

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Cliente SAP 

Por  otra  parte,  está  el  “cliente  SAP”  que  se  lo  denomina  “SAP  Logon”  o 
“SAP Gui”. Es el programa que se instala en cada PC de una empresa. 

Cada  usuario  final,  operador,  o  analista  tendrá  en  su  PC  un  programa 
denominado  “SAP  Logon”,  para  ingresar  a  SAP  a  través  de  un  usuario  y 
contraseña  que  el  administrador  del  sistema  le  brinda  cuando  ingresa 
como empleado a la empresa que tiene SAP.  

Programas SAP 
A  nivel  de  introducción,  y  para  este  curso  CSAP1,  debemos  afirmar  que 
cuando  hablamos  de  SAP,  la  mayoría  de  las  personas  se  refieren  a  dos 
programas: 
 
1. SAP  Business  Suite,  mayormente  conocido  como  SAP  ERP  (o  SAP 
ECC) 
2. SAP Business One (SBO, o SAP B1). 
 
Pero  en  realidad, hay muchísimo para aprender sobre cómo la empresa de 
SAP  ha  lanzado  y  organizado  sus  productos,  a  continuación  vamos  a  ver 
un  resúmen  de  las  versiones,  pero  para  profundizar  este  tema  de  los 
productos  SAP,  recomiendo  leer  la  continuación  de  este  curso,  con 
“​CSAP2: Los productos SAP”​ . 

  

   

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Versiones SAP 
SAP  como  programa  tiene  distintos  hitos  a  lo  largo  de  los  años.,  y  cuesta 
entender las distintas versiones que fue lanzando. 

Una imagen vale por mil palabras: 

Si  quieres  profundizar  y  analizar  las  versiones  de  SAP,  te  recomiendo 
darte  una  vuelta  por  el  resúmen  de  este  debate  sobre  “​Versiones  SAP”​   en 
nuestros foros de Ayuda SAP en español. 

Entonces,  dentro del SAP ERP, tendremos versiones tanto a nivel servidor, 
como a nivel cliente. 

   

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Versiones del Servidor SAP 

En  nuestro  foro  de  ayuda,  tenemos  un  documento  paso  a  paso  donde 
compartimos  con  capturas  de  pantalla  ​cómo  visualizar  la  versión  de 
nuestro  SAP​.  Por  ejemplo:  “​SAP ERP, release 2005, descripción: SAP ERP
6.0​”. 

Siguiendo los pasos podemos visualizar las versiones de los componentes 


que tenemos instalados en el servidor SAP, por ejemplo: 

 
 

El  servidor  en  sí,  tiene  múltiples  componentes  o  paquetes  de 


componentes  que  son  los  que  incluyen  los  módulos.  Básicamente  y  para 
que lo entendamos todos, el servidor necesita la base de datos (que tendrá 
su  versión),  necesita  el  módulo  Basis  (o  Netweaver)  con  su  respectiva 
versión,  y  tendrá  otros  paquetes  activos  que  son  los  responsables  de  que 
el  ERP  funcione  con  los  módulos  necesarios.  Cada  paquete  tiene  su 
versión.  Básicamente,  cuando  se  instala  SAP  ECC  6,  se  está  instalando  la 
versión  6  de  todos  los  paquetes  base  necesarios  para  que  corra  SAP,  y  la 
versión  exacta  es  6.xx  siendo  "xx"  la  última  versión  disponible  del  EHP  en 
SAP para la versión 6. 
   

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¿EHP? 

No  quería  entrar  en  terminología  técnica,  pero  parece  inevitable.  SAP 
tiene versiones finales, es decir cuando dicen SAP 5, o SAP 6, o SAP 7. 

Y  tiene  versiones  con  mejoras.  EHP  es  el  acrónimo  de  "Enhancement 
Package".  Es  decir,  un  paquete  de  mejoras...  son  paquetes  que  actualizan 
la  versión  final  de  SAP,  y  le  brinda  posibilidades  de  activar  ciertas 
funciones  a  SAP  para  que  "mejore"  ciertos  procesos  o  áreas  del  sistema. 
Éstas  mejoras  se  activarán  para  ciertas  empresas,  y  para  otras  no...  eso 
dependerá  del  consultor  SAP  asignado  a  la  empresa,  y  de  sus 
conocimientos en el EHP.  

Versiones del SAP Logon 

En  nuestro  cliente  SAP,  es  decir,  el  programa  que  tenemos  instalado  en 
nuestra  PC,  que  nos  permite  conectarnos  al  servidor  SAP  y  usar  todas  las 
funciones -a las que tengamos permisos, también tenemos versiones.  

Al  momento  de  la  publicación  de  este  manual,  el  SAP  Logon  va  por  la 
versión 7.60. Lee más información en ​SAP GUI 7.60​. 

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Módulos SAP 
 

¿Qué es un módulo? 

Es  un  paquete,  un  área,  una  sección,  un  sector  (si  así  queremos 
denominarle).  

Para  entenderlo  en  términos  prácticos,  supongamos  que  tenemos  una 


empresa  (una  pequeña  organización).  Partiendo  del  concepto  de 
organización  empresarial,  básicamente  vuestra  empresa  tendrá  que tener 
ciertos  sectores,  o  sub-divisiones  dentro  de  dicha  organización  para  que 
la información fluya desde el interior de la empresa. 

Básicamente,  tendrá  un  departamento  de  finanzas  (contabilidad),  un 


departamento  de  ventas,  uno  de  compras,  y  quizás  uno  para  recursos 
humanos.  Puede  que  tenga  más  o  menos,  dependiendo  de  la  industria  de 
nuestra empresa.  

Los  módulos  en  SAP,  ​son  paquetes  que  representan  éstas  áreas  de  la 
organización  empresarial​,  así  para  el  Depto  de  Finanzas,  el  módulo  será 
SAP  FI,  para  el  depto  de  compras,  el  módulo  será  SAP  MM,  para  el 
departamento  de  ventas,  el  módulo  será  SAP  SD,  y  si  tenemos  un  sector 
de Recursos Humanos, el módulo es SAP HR. 

Hemos  escrito  ya  un  artículo  muy  útil  que  les  abrirá  los  ojos  en  cuanto  a  la cantidad de módulos 
que tiene SAP, no se asusten... y sean bienvenidos al ​UNIVERSO SAP​. 

Si  quieres  profundizar  y  conocer  más,  en  el  curso  CSAP2:  “​Módulos  de 
SAP​”  hay  muchísima  información  sobre  los  módulos  más  usados,  y 
demandados del mercado. 

   

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Ambientes SAP 
SAP  como  programa  se  alimenta  de  un  servidor  de  aplicación  y  la base de 
datos, ¿verdad?  

Ok,  entonces,  un  "ambiente"  es  el  sistema  SAP  (es  decir,  el  conjunto 
aplicación + base de datos). 

Eso, es un ambiente. 

¿Cuándo un sistema y un ambiente es lo mismo? 

Si  el  servidor  SAP  es  "dedicado"  a  Productivo,  por  ejemplo,  el  sistema  y  el 
ambiente es el mismo. 

¿Cuándo un sistema y un ambiente no es lo mismo? 

Si  tenemos  un  servidor  para  desarrollo  y  pruebas  de  un  proyecto  "x"  para 
ver  cierta  funcionalidad,  tendremos  sistema  y  ambientes  distintos. 
Ambiente de desarrollo, y ambiente de pruebas dentro del mismo sistema. 

   

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Los ambientes de SAP 

Dentro  de  un  sistema  SAP,  podemos  encontrar  distintos  ambientes  SAP. 
Por defecto, siempre debe haber uno. Un ambiente SAP mínimo. 

El ambiente consta de una codificación de tres dígitos. 

Por ejemplo: 

-- Ambiente "Desarrollo". 

---- Mandante: "100" (Configuración) 

---- Mandante: "200" (Pruebas de desarrollo) 

-- Ambiente "Calidad" 

---- Mandante: "600" (Pruebas xxxxx) 

---- Mandante: "900" (Pruebas finales) 

-- Ambiente "Productivo" 

---- Mandante: "001" (PRD)  

Las  pruebas  y  datos  que  se  registren  en  los  mandantes,  son  propios  de 
cada  mandante.  Por  eso  es  importante  saber  estas  subdivisiones  cuando 
trabajamos  con  SAP.  Cuando  se  trabaja  en  600  y  contabilizamos  (por 
ejemplo)  en  ese  mandante,  no  afectará  a  las  pruebas  que  estén  haciendo 
en el mandante 900 de calidad, salvo que se "transporten" cambios. 

   

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Cómo visualizar en qué mandante trabajamos 

Suponiendo que estamos trabajando en SAP FI (Transacción FB01): 

En  la  parte  inferior  de  la  ventana,  encontrarán  la  información  del 
mandante.  El  nombre  que  el  consultor  BASIS  le  ha  dado  al  mandante,  en 
este  caso  QAS  (mandante  de  calidad)  y  el  número  de  codificación  que  lo 
identifica, en este caso 900. 

   

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Órdenes de Transporte 
 
¿Qué es transportar? 
Estamos  entrando  en  temas  más  funcionales,  y  específicos,  pero 
brévemente  para  entenderlo  se  usa  el  término  "transporte"  para  llevar 
ciertos  objetos  de  un  ambiente  a  otro,  o  de  un  sistema  a  otro.  Así,  SAP 
logrará  homogeneidad  entre  sus  sistemas  si  se  mantiene  una  correcta 
gestión  de  transportes.  El  objeto  que  se  transporta,  recibe  la 
denominación  de  "OT  (Orden  de  transporte)".,  y  se  traslada  de  un 
ambiente origen, a un ambiente destino.  
 
Es  importante  el  concepto,  y  creemos  necesario  hablar  del mismo, ya que 
si  van  a  trabajar  con  SAP,  es  fundamental  que  entiendan  en  qué 
sistema/ambiente  están  trabajando,  porque  muchas  veces  tendrán  que 
"probar"  una  transacción  o  un  procedimiento,  y  ésto  significa  que  NO 
deben  hacerlo  en  el  sistema  final  de  la  empresa  (que  es  el  ambiente 
productivo). 

   

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Accesos SAP ERP 


Siguiendo  con  SAP  ECC,  el  acceso  al  programa  SAP  Logon  (que  es  lo  que 
se  denomina  el  SAP  GUI),  vemos  en  el  escritorio  de  nuestra  PC  un  icono 
similar a este: 

Hace un buen tiempo atrás, el ícono de SAP Logon era el siguiente: 

  

Con  el  tiempo,  y  como  casi  todas  las  cosas,  SAP  ha  evolucionando  y  fue 
cambiando el acceso. 

  

Éste  ícono  es  el  acceso  a  SAP  en  la  mayoría  de  las  máquinas  del  mundo, 
salvo  por  supuesto  que  algún  usuario  más  avanzado  haya  querido 
personalizar  el  ícono  (​que  no  se  si  saben,  pero  Windows  permite 
personalizar cualquier ícono de cualquier programa, pero éste es otro tema​). 

Cuando  el  usuario  hace  doble  clic  sobre  cualquiera  de esos íconos de SAP 


Logon,  se  ejecuta  el  programa  "​saplogon.exe​"  y  veremos  la  pantalla  inicial 
del  SAP  Logon,  con  las  opciones  para  acceder  a  los distintos sistemas que 
tenga  configurado  (por  lo  general,  el  usuario  final  no  configura  nada aquí, 
lo  hacen  los  consultores  SAP,  o  bien  el  personal  de  sistemas  de  la 
empresa). 

   

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SAP Logon 
El  Logon  es  el  programa  informático  que  utilizamos  para  iniciar  sesión 
con  el usuario de SAP que nos deben haber brindado cuando ingresamos a 
trabajar a la empresa que tiene SAP como ERP.  

Lo  encontraremos  en  Windows,  o  en  el  sistema  operativo  que  esté 
corriendo el cliente. Para muchas personas es sólo un ícono que sirve para 
enlazar  al  servidor  SAP con el usuario. Para otros usuarios más avanzados, 
el  SAP  Logon  posee  herramientas  muy  útiles  para  mejorar  su  trabajo 
dentro  del  sistema  SAP.  Hoy  veremos  en  general  cómo  se  usa  el  SAP 
Logon,  pero  no  ingresamos  al  uso  avanzado del programa, ya que como lo 
dijimos antes, no buscamos confundir a quienes recién están teniendo una 
primera aproximación sobre éste mundo de SAP. 

SAP GUI 

Lo  que  se  denomina  "SAP  Logon"  actúa  de mediador entre el servidor SAP 


y la interfaz de usuario, ​esta interfaz se denomina SAP GUI​, y de ahora en 
más  cada vez que leamos GUI, tendremos que pensar en la interfaz gráfica 
de SAP. 

El  SAP Logon, lo veremos como una ventana más en la PC, con una lista de 
los  ​sistemas  SAP  disponibles  (si  es  que existen) y podrás seleccionar a qué 
sistema ingresar. 

El  cliente  (SAP  Logon),  tiene  una  interfaz bastante "amigable" aunque aquí 


entran  muchas  connotaciones  particulares,  ya  que  sobre  gustos  no  hay 
nada  escrito.  Lo  que  a mí me parezca amigable, a otros les parecerá tosco, 
y  viceversa.  Por  lo  tanto,  evitemos  la  comparación  con  otros  sistemas,  y 
vayamos  más  al  grano,  SAP  usa  una  interfaz  desarrollada  a  lo  largo  de  los 
años,  y  va  cambiando  el  diseño  de  la  ventana  con  versiones  de  su  SAP 
GUI... pero lo básico de esa interfaz está aceptado mundialmente. 

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Ventana SAP, navegación 


Al  hacer  doble  clic  sobre  una  conexión  que  nos  hayan  configurado  los 
administradores  del  sistema  en  nuestro  SAP  Logon,  veremos  una  pantalla 
de SAP que nos solicita usuario y contraseña. 
 
Esta es la pantalla para poder "loguearnos" a SAP. 
Veamos una captura de pantalla: 

 
Es  muy  probable  que  no  lo  recuerden,  pero  en  los  párrafos  anteriores 
leímos  qué  eran  los  mandantes.  Si  es  necesario,  pueden  revisarlo.  Es  aquí 
donde  el  usuario  coloca  a  qué  mandante  acceder,  su  código  de  usuario,  y 
una clave que le permitirá acceder a SAP para realizar sus tareas diarias. 
 
   

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El  idioma  puede  aparecer  como  un  campo  vacío como en nuestra captura 


de  pantalla,  o  bien  estar  lleno  automáticamente  con  algún  idioma 
predeterminado.  Las  opciones  que  se  usan  generalmente  son  "ES" 
(español),  o  "EN"  (english);  aunque  puede  que  lo  dejen  vacío  y  traerá  el 
idioma  que  el  administrador  del  sistema  SAP  configuró  por  defecto.  O 
bien,  el  sistema  toma  el  idioma  de  acuerdo  a  la  configuración  del  usuario 
dentro de SAP. No es necesario profundizar sobre este tema ahora, pero si 
alguien  tiene  dudas,  puede  abrir  un  debate  en  nuestros  foros  SAP 
(​https://foros.consultoria-sap.com​) y con gusto ampliaremos el tema. 
 

SAP Easy Access 

Si  ingresamos  correctamente,  en  la  primer  pantalla  veremos  una  pantalla 
inicial  con  un  árbol  de  menús.  En  la  mayoría  de  las empresas, salvo que el 
administrador  del  sistema  haya  dispuesto  otro  título  (por  ejemplo  el 
nombre  de  la  empresa)  para  la  pantalla  inicial,  el  título  será:  "​SAP  Easy 
Access​". 

Podemos analizar cómo se compone la pantalla inicial de SAP: 

   

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Todo sobre los modos SAP 


Un  modo  es  básicamente  otra  instancia  SAP  en  su  pantalla.  En  términos 
simples, es una pantalla. Una ventana nueva de SAP. 

Imaginense  que  hacen  doble  clic  sobre  el  ícono  de  Word  o  Excel  en  el 
escritorio  de  Windows.  Se  les abre una ventana, verdad? Bueno... así es un 
modo de SAP ;-) 

Los  diversos  modos  permiten  que  trabaje  en  más  de  una  tarea  a  la  vez. 
Esto le puede ahorrar tiempo. 

Modos Máximos o Ventanas Máximas 

El  máximo  de  ventanas  (o  modos)  de  SAP  -por  defecto-  es  de  6  (seis) y se 
puede  hacer  una  tarea  diferente,  o  incluso  la misma, en cada uno de ellos. 
Se  puede  cambiar  entre  los  modos  abiertos  y  puede  cerrar  cualquier 
modo sin tener que salirse del sistema.  

Si  intenta  trabajar  en  el  mismo  registro  (por  ejemplo,  el  registro  maestro 
de  materiales  para  un  material  específico)  al  mismo  tiempo  en  varios 
modos,  se  "puede  bloquear"  de  uno  de  los  modos.  Si  esto  sucede, 
seleccione  Finalizar  o  Retroceder  para  irse  de  la  transacción.  A 
continuación podrá continuar. 

   

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Creación de un nuevo modo 

Puede  crear  un  modo  en  cualquier  momento.  No  pierde  ningún  dato  en 
modos  que  ya  estén  abiertos.  Puede  crear  hasta  seis  modos  (si  el 
administrador  del  sistema  no  ha  cambiado  el  parámetro 
"​max_alt_modes​").  Cada  modo  que  crea  es  como  si  entrara  otra  vez  al 
sistema.  Cada  modo  es  independiente  de  las  otras  ventanas.  Por  ejemplo, 
el cierre del primer modo no hace que otros modos se cierren. 

Demasiados  modos  abiertos  pueden  resultar  en  un  rendimiento  del 


sistema  más  lento.  Por  esta  razón,  el  responsable  del  sistema  puede 
limitar  el  número  de  modos  que  puede  crear  a  menos  de  seis.  También el 
administrador  del  sistema  podría  cerrar  algún  modo  desde  su  panel  de 
administrador  de  usuarios  si  así  lo  deseara.  Éstas  son  funciones  de 
administración, y es para optimizar los rendimientos de SAP. 

Nota SAP sobre modos 

El  límite  de  modos  abiertos en SAP depende de la versión del BASIS., así el 


administrador  del  sistema  puede  regular  el  parámetro  del  perfil 
rdisp/max_alt_modes.  Cuando  se  hace  ésto,  dependerá  de  qué  versión 
del módulo BASIS tenemos instalado en nuestro servidor, así: 

■ 46X: 2 - 6 (mínimo dos, máximo 6 modos) 

■ 6XX: 2 - 10 (mínimo dos, máximo 10 modos) 

■ 7XX: 2 - 16 (mínimo dos, máximo 16 modos) 

Si gustas profundizar este tema, te recomiendo leer el artículo: “​Todo sobre los modos SAP​”. 

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Una captura más sobre una ventana (o modo) SAP: 

El  botón  que  les  menciono  en  la  imagen,  contiene  información  relevante 
del sistema SAP: 

■ Mandante (el código de identificación del mismo) 

■ Usuario (el código de usuario que se ha logueado en SAP) 

■ Programa  en  ejecución  (te  muestra  la  transacción  o  el  nombre  del 
programa) 

■ Y otros datos técnicos 

   

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La ventana de SAP se compone de los siguientes elementos: 

■ Menu Bar 

■ System Function Bar 

■ Title Bar 

■ Application Toolbar: Barra de Herramientas de la transacción 

■ Dynpro Area 

■ Status Bar 

Barra de menús 

La  barra  de  menú,  es  la  primera  barra  superior  que  presenta  la  ventana 
del SAP GUI, y si no accedemos a ninguna transacción SAP, lo veremos así: 
 

Cada  opción  presentará  una  variedad  distinta  de  opciones  y/o  accesos  a 
otras operaciones. 

Cabe  destacar  que el menú no es estático, e irá cambiando de acuerdo a la 


transacción que estemos usando en SAP. 

Por  ejemplo,  el  menú  de  la  transacción  FB03  (para  visualizar  documentos 
financieros) será el siguiente: 

   

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Barra de Herramientas 

La  barra  de  herramientas,  es  la  2da  barra  superior  debajo  de  la  barra  de 
menúes que trae SAP GUI. 

Ésta  barra  consta  de  varios  íconos,  que  son  accesos  directos  a  ciertas 
funcionalidades,  y  un  "campo  de  texto"  que  visualizamos  como  un 
"espacio"  muy  importante  que  es  el  espacio  donde  se  escriben  las 
transacciones de SAP. 

Mejor explicarlo con una captura: 

 
La barra de herramientas de la transacción es propia de cada transacción. 
Irá cambiando de acuerdo a qué operación hagamos en SAP. 
Por  ejemplo,  en  la  transacción  ​FB03  que  es  para  visualizar  documentos 
contables, la barra es: 

   

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Distintos iconos de SAP 


Podemos hacer una tabla con los íconos: 

Para profundizar sobre la pantalla, y distintos diseños, lee ​este artículo.​  

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Cómo usar el programa SAP 


Cabe  aclarar  que  el  administrador  de  sistemas  (de  ahora  en  más  se  le 
denominará ​BASIS​) puede haber limitado las opciones del usuario.  

Así  como  cuando  usamos  el  sistema  Windows  y  nos  dan  un  "usuario"  sin 
privilegios  de  administrador,  SAP  funciona  de  forma  similar,  puede  que 
haya  opciones  limitadas,  o  bien  funciones  que  no  puedan  ejecutar porque 
el BASIS no lo permite. 

Ésto  de  los  límites  se  aclara,  ya  que  si  alguna  vez  están  en  una  empresa 
que  tiene  SAP  y  no  pueden  hacer  algo  (o  replicar  algo)  tal  como  lo 
comentamos  en  nuestro  sitio  web,  es  porque  por  roles  de  usuario,  o 
tareas  específicas  de  su  puesto  de  trabajo,  ustedes  no  tienen  “permisos” 
para hacer esas operaciones en SAP. Entonces, estarán limitados. 

El  error  común  es  “Falta  de  autorización  para  transacción  FB01” 
(reemplazando FB01 por la transacción que ustedes quieren operar). 

   

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Qué hacer en el primer acceso como usuario SAP 


Empezar  a  trabajar  con  SAP  es  muy  simple,  harás  doble  clic  sobre  un 
icono  en  el  escritorio  de  tu  PC  (o  notebook),  se  iniciará  el  programa  "SAP 
Logon"  (y  si  no  tiene  acceso  directo  al  sistema),  tendrás  que  colocar 
usuario  y  contraseña  para  conectarse al servidor de SAP, donde trabajarás 
todos los días en tu puesto de trabajo. 

Pero ¿qué debemos hacer la primera vez que iniciamos SAP? 

Si  es  tu  primera  vez,  ya  sea  como  usuario,  o  por  que  te  han  dado  un 
usuario  SAP  nuevo,  o  bien  porque  te  han  cambiado  la  PC/notebook,  y  es 
la primera vez que inicias SAP, te recomiendo lo siguiente: 

   

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Aparecerán las opciones, yo recomiendo: 

Vamos  a  ver  qué  significa  cada  opción,  para  saber  cómo  gestionar  de 
mejor  forma  nuestro  sistema,  a  fin  de  optimizar  los  procedimientos  que 
vamos a tener que ejecutar como usuarios finales de SAP. 

Entonces,  como  vimos en la capturas anteriores, al hacer clic en "Detalles" 


y  luego  "Opciones",  SAP  nos  mostrará  una  ventana  con  las  siguientes 
opciones: 

■ Visualizar favoritos al final de la lista 

■ No visualizar menú, sólo los favoritos 

■ No visualizar imagen 

■ Visualizar nombres técnicos 

   

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Visualizar favoritos al final de la lista 

Si  seleccionamos  esta  opción, la carpeta de favoritos que tiene el menú de 


SAP,  pasará  a  estar  debajo  del  menú  (ya  sea  menú  de  usuario,  o  menú  de 
SAP). En este mismo artículo explicaré las diferencias entre uno u otro. 

Si  no  seleccionas  la  opción,  la  carpeta  de  favoritos  se  queda  en  primer 
lugar dentro del menú, y es lo que yo recomiendo, ya que por lo general se 
recomienda  que  las  transacciones  que  uses  a  diario,  las  agregues  en  los 
favoritos. 

No visualizar menú, sólo los favoritos 

Si  seleccionas  esta  opción,  el  menú  de  SAP  desaparece  y  sólo  te  muestra 
una  carpeta  de  "favoritos"  que  tú  irás  personalizando  y  adecuando  al  uso 
que tú le des al sistema. 

No visualizar imagen 

En  el  inicio  de  SAP,  siempre  y  cuando  no  haya  configurada  una 
transacción  inicial, lo primero que se muestra de forma estándar y así será 
en  todos  los  programas  del  mundo,  es  la  pantalla  de  SAP  inicial, 
denominada  SAP  Easy  Access,  que  muestra  una  barra  de  íconos,  un menú 
tipo "árbol" y una imagen (por lo general, cada empresa coloca el LOGO de 
cada empresa).  

Si  tú  no  quieres  ver  esa  imagen,  debes  seleccionar  esta  opción,  y  SAP 
quitará la imagen que tu empresa haya colocado. 

   

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Visualizar nombres técnicos 

Con  nombres  técnicos  SAP se refiere a las transacciones. Normalmente se 


las abrevia: "Trx", "tcodes", "t-codes", "Tr", “Tx”, y varias más (derivadas). 

Para  entender  cómo  quedan  las  transacciones  visualizadas  en  el  menú 
SAP con los nombres técnicos, veamos esta captura: 

 
Saltar al título ​transacciones​ para ampliar sobre árbol del menú y conceptos 
relacionados. 

   

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El administrador del sistema 

Como  bien  sabemos,  el  programa  (como  en  casi  todos  los  casos),  es 
administrado  por  el  departamento  de  sistemas  de  tu  empresa.  Si  poseen 
consultores  SAP,  habrá  uno  para  administrar  SAP,  y  esa  persona  se 
denomina  consultor  SAP  BASIS  (basis  o  netweaver,  es  el  módulo  del  ERP 
SAP encargado de la administración y gestión del sistema SAP).  

Les  comento  ésto,  porque  será  el  BASIS  quien  haya  configurado  SAP  para 
mostrarte  ciertas  cosas  (y  otras  cosas  no).  También  será  esa  persona,  la 
responsable  de  darte  permisos  para  hacer  las  tareas  que  tú  tendrás  que 
hacer,  o  bien,  puede  generarte  un  "menú  de  usuario",  personalizado  solo 
con las transacciones de SAP donde tienes acceso. 

 
   

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Menú SAP 
¿Qué se entiende por menú SAP? 

Nuevamente una captura de pantalla hablará valdrá oro: 

Es  muy  importante  tener  en  cuenta  que SAP nos permite alternar entre el 


menú  del  usuario  (en  base  a  los  permisos  del  mismo)  y  el  menú  SAP  (que 
es el menú que trae por defecto SAP). 

   

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Menú SAP o Menú de usuario 

En  la  imagen  anterior,  visualizamos  la  barra  de  aplicaciones  de  la  pantalla 
inicial del SAP.  

En  ésta  barra,  debemos  prestarle  atención  a  los  dos  primeros  íconos  que 
tiene dicha barra: 

Este  ícono  es  el  del  menú del usuario. Cuando hacemos clic en éste ícono, 


SAP  nos  muestra  el  menú  del  usuario  compuesto  por  todas  las 
transacciones donde el usuario tiene acceso. 

Éste  ícono  es  el  del  menú  de  SAP.  Cuando  hacemos  clic  sobre  éste  ícono, 
SAP  nos  muestra  el  menú  por  defecto,  y  éste  menú  es  igual  en  todos  los 
clientes  del  mundo.  El  usuario  verá  todas  las  transacciones  que  tiene  el 
sistema  instalado (y habilitado), y podrá ver en el menú transacciones a las 
que no tiene acceso. 

   

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Menú de Usuario vs. Menú SAP 

Dependiendo  cómo  nos  configuren  el  usuario,  apenas  ingresamos  a  SAP 


podemos  encontrarnos  con  el  menú  de  usuario,  o  bien  con  el  menú  de 
SAP.  En  este  apartado  explicaré  las  diferencias  entre  uno  y  otro,  es  muy 
fácil diferenciarlos: 

■ Menú de Usuario 
Salvo  que  el  administrador  del sistema haya dispuesto un menú muy 
personalizado,  SAP  propone  un  menú  "para"  el  usuario  en  cuestión 
de  forma  automática,  con  carpetas  por  cada  rol  o  perfil  que  el 
administrador  del  sistema  nos  haya  dado  permisos.  Así,  toda 
transacción  que  figure  dentro  del  menú  del  usuario,  es  donde 
nosotros  tenemos  efectivamente  permiso  para  ingresar  y  operar 
dentro del programa. 

■ Menú de SAP 
En  todas  las  partes  del  mundo  donde  haya  SAP,  para  cualquier 
empresa,  el  menú  de  SAP  será  idéntico.  Con  carpetas  con  el  mismo 
título,  y  transacciones  que  tendrán  la  misma  descripción  (salvo 
traducciones  de  idioma).  Puede  que  haya  mínimas  diferencias, 
también  configuradas  por  los  administradores  de  SAP,  en  cuanto  a 
los  paquetes  que  hayan  activado;  por  ejemplo  una  empresa  que  usa 
Gestión  de  Bienes  Inmuebles  (paquete  RE-FX),  verá  en  el  menú  SAP 
una  carpeta  "dedicada"  a  ese  módulo,  mientras  que  otra  empresa 
que no ha adquirido esa licencia, no verá la carpeta. 

   

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Favoritos SAP 
SAP le permite a cada usuario gestionar sus transacciones favoritas. 

Así  podrá  ordenar  cada  transacción  con  carpetas,  posicionarlas,  o  bien 


eliminarlas a gusto y placer.  

Considero  muy  importante  a  la  gestión  de  favoritos,  ya  que  a  medida  que 
vamos  trabajando  con  SAP  iremos  conociendo  nuevas  transacciones  o 
formas  de  ejecutar  ciertos procesos. No siempre podremos acordarnos de 
memoria,  y  se  recomienda  usar  favoritos  todos  los  días,  para  poder 
refrescar la memoria. 

Otro  beneficio  de  usar  favoritos,  es  la  posibilidad  de  tener  dentro  del 
menú las transacciones "Zeta" (ver qué son las transacciones Zeta). 

¿Dónde se guardan los favoritos del usuario? 

En  base  a  una  consulta  que  hicieron  en  los  comentarios  de  éste  artículo 
sobre  “​cómo  usar  el  programa  SAP”​ ,  creo  importante  destacar  aquí  dónde 
SAP guarda la información de los favoritos de cada usuario. 

Las  transacciones  favoritas  del  SAP  Logon,  el  sistema  guarda  cada 
transacción  agregada  en  el  menú  de  favoritos  dentro  de  la  base  de  datos, 
ya  que  así  asegura  el  acceso  a  los  favoritos  desde  cualquier  ubicación 
donde  el  usuario  ingrese  a  SAP  (usando  su  usuario  SAP  por  supuesto). 
Mientras  que  los  accesos  directos  están  alojados  localmente  en  la  PC  del 
usuario.  

   

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La tabla de Favoritos del SAP Logon - Usuario Avanzado 

La tabla de la base de datos es: SMEN_BUFFC 

El  campo  clave  es  "UNAME"  (SMEN_BUFFC-UNAME)  que  sería  el nombre 


del  usuario.  Ponemos  el  usuario  en  cuestión  y  el  sistema nos listará todos 
los favoritos que éste usuario tiene asignado en su carpeta de favoritos. 

Prestar  atención  al  campo  "Nivel"  (MENU_LEVEL)  ...  si  la  transacción 
aparece  en  nivel  "1",  significa  que  no  tiene  carpeta  dentro  de  Favoritos, 
mientras  que  si  tiene  nivel  "2",  significa  que  tiene  una carpeta agrupadora 
dentro de la carpeta favoritos. 

Con un Nivel "3" significa lo siguiente: 

Las  carpetas  también  se  alojan  en  esta tabla, pero habría que jugar con los 


campos  PARENT_ID  y  OBJECT_ID  conjuntamente  al  nivel  de  cada 
transacción.  Ya  lo  veo  algo  más  complejo  de  explicarles  ésto  por  aquí.  Si 
necesitan  más ayuda sobre ésta gestión más avanzada, por favor envíen su 
consulta  a  nuestro  ​foro  de  ayuda  SAP  así  lo  vemos  ahí  con  más  capturas 
de pantalla. 

   

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Crear un nuevo favorito SAP 

Existen dos formas prácticas para crear favoritos en SAP: 

1. Insertar Manualmente en Favoritos 


2. Arrastrar y Soltar en Favoritos 

1) Manualmente 

Un  consejo:  recomiendo  primero  crear  carpetas  para  organizar  los 


favoritos.  Crear  carpetas  con  procesos,  o  bien  con  tareas,  y  luego  ir 
creando los favoritos manualmente dentro de cada carpeta. 

En  el  menú  de  herramientas  de  la  pantalla  inicial  de  SAP,  tenemos  la 
opción  "Favoritos"  donde  podemos  gestionar  manualmente  todas  las 
opciones  que  nos  posibilitará  agregar,  eliminar,  y  modificar  los  favoritos 
de nuestro menú. 

Veamos una captura de pantalla: 

   

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2) Utilizar arrastrar y soltar 

Para  usar  esta  forma  de  agregar  favoritos,  tenemos  que  ir  hasta  la 
transacción  en  el  árbol  de  SAP,  y  luego  arrastrar  y  soltar  el  ítem.  Como  si 
fuese un archivo del Explorador de Windows que lo movemos de carpeta a 
carpeta. 

 
Transacciones SAP 
Cuando  hablamos  de  transacciones,  es  el  código  que  se  introduce  en  el 
campo  superior  izquierdo  en  las  pantallas  de  SAP.  Es  un  código  de acción 
rápida, o acción directa que ejecuta un programa dentro del mismo SAP. 

Por  ejemplo:  “MM03”  (sin  comillas),  es  una transacción SAP que sirve para 


acceder a los ​datos maestros​ de materiales. 

Para  entender  sobre  transacciones  en  SAP,  recomiendo  ingresar  a  la  2da 
parte del curso de introducción SAP, CSAP2: ​Transacciones SAP.​  

   

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Perfiles y roles de trabajo 


En  nuestra  comunidad  llegan  miles  de  personas  creyendo  que  para 
trabajar  con  el  programa  SAP  deben  ser  expertos  informáticos,  o 
ingenieros  en  sistemas,  o  haber  estudiado  una  carrera  afín  a  la 
informática. 

Pues  nada  de  eso…  deben  pensar  que  el  programa  es  una  herramienta  de 
oficina  para  gestionar  la  información.  Entonces  no  se  requiere  ningún 
conocimiento previo para usar SAP. 

Ser o no ser informático 


Aclaramos  este  punto  porque  es  un  común  denominador  el  hecho  de 
sentirse “no informático” por que no han estudiado carreras informáticas. 

Partiendo  de  la  definición  del  diccionario  (en  la  RAE),  se  entiende  que 
cualquier  persona  que  sepa  algo  de  informática,  ya  es  un  informático. 
Vamos,  si  usas  un  ordenador,  no  temas  decir  que  eres  un  informático!  Si 
sabes  usar  Word,  Excel,  navegar  por  internet,  etcétera,  eres  un  usuario 
informático. PUNTO.  

Que nadie te haga creer lo contrario​. 

Podrás  saber  más,  o  saber  menos  que  otros  informáticos.  Pero  en  si,  eres 
informático.  

Y  como  la  informática  en  sí  no  está  regulada  (pues  no  hay  un  título  que 
diga:  "Usted  ya  es  informático"),  las  universidades  empezaron  a agregar el 
término "Informático" a los títulos, por ejemplo: "Ingeniero Informático" 

   

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Así  que  si  tú  -lector,  te  has  recibido  de  Contador  en  los  últimos  años, 
estoy al 99% de afirmar que eres un "Contador Informático".  

Si  eres  Psicólogo  y  te  llevas  bien  con  la  informática,  eres  un  Psicólogo 
Informático. Vamos y así!  

Bueno, ya sabemos que... ​todos somos informáticos​. 

 
Perfil SAP 
Las  empresas  que  tienen  SAP  requieren  personas  con  conocimientos  y 
experiencias  en  SAP.  Cuando pasas a tener contacto con el programa SAP, 
y  ganas  experiencia  trabajando  con  el  mismo,  se  dice  que  tienes  un  perfil 
SAP. 

Así, podrías tener estas “variantes” de perfiles SAP: 

● Perfil de Consultor SAP 


● Perfil de Programador SAP 
● Perfil de Analista SAP 
● Perfil de Administrador SAP 

   

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Perfil de Consultor SAP 

¿Qué  perfil  tiene?  ¿Es  un  hacker?  ¿Es  un  informático?  ¿Es  un  ingeniero? 
¿Es profesional? ¿Es programador? ¿Desarrollador? ¿De sistemas?  

¿Cuál es el perfil del Consultor SAP? 

La  sigla  S.A.P  (leída  en  español  SAP  -todo  junto),  se  ha  convertido  en  un 
denominador  común  para  referirse  a una empresa a la que le va muy bien, 
y usa el mejor programa empresarial del mundo. 

Como  la  mayoría  de  los  mortales,  quien  trabaja  como  Consultor  SAP, 
comenzó  siendo  usuario  del  programa.  Es  decir,  una  persona  que  usa  el 
programa  a  nivel  operativo,  pero  no  realiza  asesoramiento  de  ningún tipo 
ni configuraciones específicas para la lógica del programa. 

A  medida  que el usuario domina más y más su perfil SAP, irá desarrollando 
(o  no)  un  gusto  por  el  programa,  y  si  ese  gusto  se  transforma  en  pasión  y 
si  la  empresa  se  lo  permite,  el  usuario  irá  ascendiendo  en 
responsabilidades  dentro  del  programa  SAP,  podrá pasar de ser analista, a 
ser  key-user,  y  si  se  lo  propone,  podría  rendir  el  exámen  de  certificación 
oficial de SAP para convertirse en consultor SAP. 

   

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Recapitulemos ya que parece difícil de explicar, veamos: 

■ Si  trabajas  con  SAP,  y  tus  tareas  son  operativas  dentro  de  una 
empresa  que  tiene  el  programa  SAP,  entonces  tu  tienes  el  perfil  de 
usuario SAP. 

■ Si  trabajas  con  SAP,  y  tus  tareas  NO  son  operativas,  sino  que  eres el 
analista,  o  consultor,  el  asesor,  a  quien  llaman  para  resolver 
problemas  sobre  el  programa,  si  configuras,  o  desarrollas  en  el 
programa,  entonces  ya  tienes  un  perfil  más  marcado.,  tienes  lo  que 
las  empresas  buscan  como  "​perfil  consultor  SAP​".  Y  ya,  si  estás 
certificado  por  la  empresa  SAP,  entonces,  ya  estás  un  paso  más 
arriba,  pues  cuentas  con  una  certificación  oficial  de  nivel 
internacional, lo que te da mayor reconocimiento.  

Perfil de Programador SAP 

Si  te  llevas  bien  con  la  programación,  y  aquí  sí  requieren  ciertos 
conocimientos  previos,  como  haber  estudiado  algún  lenguaje  de 
programación,  y  quieres  programar  en  SAP,  entonces  tu  perfil  será  de 
programador SAP. 

   

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Perfil de Analista SAP 

Por  lo  general  el  analista  y  el  consultor  suelen  ser  la  misma  persona,  solo 
que  las  empresas  “degradan”  al  consultor  dándole  trabajo  de  analista y no 
de consultor. Suele ser por un tema de sueldos, o salarios. 

En  la  teoría,  se  dice  que  el  analista  hace  ​análisis  funcional​,  y  no  debería 
configurar  el  sistema.  Pero  todos  sabemos  que  en  la  práctica,  las 
empresas  contratan  personal  como  analistas  y  les  exigen  que  hagan  de 
todo. 
 
Te puede interesar el concepto que solo se da en la práctica, cuando te 
contratan para algo (y en el contrato tienes tareas específicas) pero 
terminas haciendo de todo por necesidad. Bienvenid@s ​todól@gos de 
sistemas​. 

Perfil de Administrador SAP 

Al  principio  de  este  ebook  hablamos  de  que  el  administrador  del  sistema 
puede  configurar  los  usuarios,  darles  permisos  (o  límites),  configurar  la 
cantidad  máxima  de  ventanas  que  pueden  abrir,  etcétera.  Esas  personas 
tienen un perfil SAP de administradores. 

Por  lo  general  son  perfiles  que  conocen  sobre  seguridad  de  la 
información,  o  conocen  procesos  funcionales,  o  la  logística  del  negocio 
donde  se  los  contrata,  para  poder  determinar  cómo  dar  las 
configuraciones  necesarias  dentro  de  SAP,  principalmente  en  tareas  de 
asignación de roles y permisos. 

Bajo  la  lupa  de  SAP,  quienes  se  dedican  a este campo de la administración 


de  sistemas  SAP,  se  los  denomina  consultores  SAP  BASIS,  o  bien, 
consultores SAP Netweaver.  

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Más clasificaciones SAP 


Aunque  no  lo  creas,  hay  más  formas  de  clasificar  SAP  (y  los  perfiles  de 
quienes trabajamos con esta tecnología). 

■ Si  la  empresa  donde  trabajas  usa  el  programa  ​SAP  Business  One​, 
entonces  tendrás  que  dedicarte  a  leer  temas  sobre  este  producto 
(que carece de una división marcada de perfiles). 

■ Solo habrá usuarios de B1 por un lado 

■ Y consultores/analistas SAP B1 por otro lado. 

■ Si  la  empresa  donde  trabajas  usa  SAP  ECC  o  ​SAP  S/4  HANA​,  lo 
tendrás un poco más simple. 

■ Tendrás  que  especializarte  en  un  departamento  de  tu 


empresa,  ya  sea  compras,  comercial,  logística,  recursos 
humanos,  etcétera.  Estos  últimos  se  engloban  dentro  de  una 
rama que denominamos: ​procesos de negocios​. 

■ Si  en esa especialización, vas a dedicarte a la parte "dura" de tu 
empresa,  es  decir  el  hardware  o  la  tecnología  propiamente 
dicha,  debes  especializarte  en  el  sector  que  denominamos: 
tecnología​. 

■ Si  tu  especialización  apunta  a  la  toma  de  decisiones  por 


análisis  de  datos,  o  el  mundo  de  los  cubos  y  lo  que  se 
denomina business intelligence, debes ir por: ​analítica​. 

En  cada  enlace,  tendrán  una  nueva  apertura  para  que  vean  a  qué 
panorama  se  enfrentan  si  quieren  dedicarse  a  SAP.  No  tienen  nada  que 
temer, ​nuestra web de Consultoria-SAP está para ayudarles​. 

   

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Tareas SAP en distintos ambientes 


Hubo  un  comentario  de  un  lector  que  me  motivó  a  escribir  al  respecto 
sobre ​el trabajo de los consultores en los distintos ambientes SAP.​  

“ 
Muchas gracias por la informacion, me ha servido de mucho, pero tengo una 
inquietud... cuando hablas de un ambiente en desarrollo, entiendo esto lo 
realizan son los Consultores ABAB?? en este caso, cual es el apoyo o 
participación del consultor funcional en esta etapa? si puedes indicar algunos 
empleos te agradezco... Gracias. 
-​Eduardo Andres Plata Mejia 

” 
   

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Para  responder  la  duda  del  colega,  tenemos  que  volver  un  par  de 
conceptos  atrás  cuando  hablamos  de  sistemas,  y  la  arquitectura  del 
sistema SAP ECC. 

 
Landscape,​   ​estructura​,  ​infraestructura  de  sistemas​,  son  conceptos  que 
daremos por similares. 
Aquí,  un  Ingeniero  en  Sistemas  podría  llamarme  la  atención  y  decirme 
que  estoy  loco,  que  no  son  conceptos  similares  porque  tienen 
diferencias, ​OK.​  Pero no estamos hablando en términos técnicos, así que 
por  favor,  consideremos  que  estamos  hablando  de  términos  simples, en 
español,  y  para  personas  que  carecen  de  conocimientos  avanzados  de 
sistemas y arquitectura de sistemas informáticos. 

Por  lo  tanto,  el  ERP  de  SAP,  básicamente  tiene  tres  sistemas  como 
estructura del ERP: 

1. Desarrollo 

2. Calidad 

3. Productivo 
 
   

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En un diagrama simple, podría visualizarse así: 

 
 
Puede  tener  más...  y  también  en  contadas  ocasiones  he  visto  empresas 
que  el  "desarrollo  y  calidad"  lo  tienen  en  un  sistema.  En  esos  casos,  su 
estructura  es  de  dos  elementos,  y  dentro  de  un  elemento,  tienen  dos 
ambientes. 
 
Si llegaste aquí y no dominas el concepto de ambientes, ​repasalo.​  
 
Hasta aquí, muy claro. 
Pero... 

…  veamos  cómo  actuaría  (qué  tareas  y  responsabilidades  tiene)  un 


consultor  funcional  y  un  consultor  técnico  dentro  de  cada  ambiente  de 
SAP. 

   

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Ejemplo Práctico SAP 

Veamos  un  ejemplo  práctico,  para  mejor  entendimiento  de  las  tareas  de 
los consultores en las asignaciones de las empresas: 

La  empresa  tiene  SAP  hace  dos  años,  y  tiene  en  el  departamento  de 
sistemas, dos consultores SAP. Un técnico, y un funcional.  

■ En  la  parte  financiera,  un  gerente  de  finanzas  analizando  los 
reportes  financieros  estándar  eleva  un  requerimiento  al 
departamento  de  sistemas  explicando  que  es  necesario  mejorar  el 
reporte, agregando un par de columnas. 

■ El  departamento  de  sistemas  toma  el  requerimiento,  y  lo  deriva  al 
consultor  SAP  funcional,  para  que  lo  analice,  y  diga  lo  que  opina  al 
respecto. 

■ El  funcional,  ingresará  al  ambiente  productivo  primero,  para  ver 


exactamente  lo  mismo  que  ve  el  gerente  financiero,  y  documentar 
las  mejoras  que  él  propone.  De  esa  forma  analiza  la  viabilidad,  y 
aconsejara  una mejor forma de llegar a la información que el gerente 
requiere.  -​Muchas  veces,  los  usuarios  quieren  toda  la  información  en 
una  pantalla,  y por cuestiones de performance o seguridad de datos, es 
necesario acceder a otros reportes.​  

■ Luego,  si  el  funcional  concluye  que  el  reporte  estándar  debe  ser 
modificado  y  es  posible  hacerlo  a  través  de  la  configuración 
estándar  de  SAP,  accede  al  ambiente  de  desarrollo,  para  acceder  al 
árbol  de  parametrizaciones  -conocido  como SPRO (o IMG), y dentro 
de  dicha sección, buscará cómo configurar el reporte para satisfacer 
las necesidades de los usuarios. 

   

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■ Suponiendo  que  una  de  las  columnas  que  el  usuario  quiere  agregar 
al  reporte,  sea  de  una  tabla  específica  que  no  puede  ser  agregada  a 
través  de  una  modificación  estándar,  el  consultor  funcional  tendrá 
que  documentar  un  documento  conocido  como  especificación 
técnica,  donde  le  aclara  al  consultor  SAP  técnico  (un  programador 
ABAP,  o  también  denominado  ABAPER),  qué  debe  hacer  -en 
términos  funcionales,  y  qué  tablas,  y  campos  debe  traer  al  reporte 
para  realizar  el  requerimiento  del  usuario final. Esta documentación 
técnica  muchas  veces  es  acompañada  también  por  otra 
documentación denominada especificación funcional. 

Es  aquí,  donde  vemos  ambos  consultores  dentro  del  mismo  ambiente 
trabajando juntos. 

Tanto  funcional,  como  técnico tendrán que unir fuerzas para especificar y 


configurar correctamente el sistema. 

Cuando  el  consultor  SAP  ABAP  realice  las  modificaciones  pertinentes, 


pasará  sus  "desarrollos"  al  ambiente  de  calidad  a  través  de  lo  que  se 
conoce  como  "​OT  -​orden  de  transporte"​ ,  y  es  ahí  donde  el  consultor 
funcional  probará  el  desarrollo,  para  ver  si  las  modificaciones  traen  los 
datos que requiere el usuario en las columnas nuevas. 

Si  las  pruebas  salen  mal,  el  funcional  remite  los  errores  al  desarrollador, 
éste  ingresa  al  ambiente  de  desarrollo,  cambia  su  programa  ABAP,  y 
vuelve  a  pasar  sus  mejoras  a  calidad.  Y  así  se  repite  el  ciclo,  hasta  que  el 
reporte queda bien. 

   

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Una  vez  que  el  consultor  SAP  funcional  le  da el OK, llamará al usuario que 


solicitó  la  mejora  para  que  pruebe  en  el  ambiente  de  calidad.  Si  ese 
usuario  le  da  el  OK,  se  pasa  la  mejora  a  productivo,  donde  todos  los 
usuarios  del  sistema  SAP  podrán  gozar  de  la  mejora  100%  funcionando  y 
sin errores. 

**Fin del ejemplo** 

He  simplificado  al  máximo  -en  lo  posible,  el  ejemplo  para  un  mejor  entendimiento  de  un 
lector  que  no  maneja  SAP.  Puede  haber  errores,  así  que  le  ruego  que  si  encuentra  algo 
incorrecto  se  ​comunique  conmigo​.  Todos  los  comentarios  serán  bienvenidos,  y  se  usarán 
para perfeccionar este documento. 

   

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Tengo más dudas y problemas SAP 


Es  absolutamente  normal  que  tengas  más  dudas,  preguntas,  y  problemas 
relacionados con el programa SAP. 

Hay  miles  de  empresas  que  lo  usan,  estoy  seguro  que  en tu ciudad alguna 
empresa  ya  tiene  el  ERP  SAP.  En  las  búsquedas  laborales,  actualmente  no 
alcanza  con  conocer  solo  herramientas  de  ofimática  como  Office  (Word, 
Excel,  etc),  también  hay  que conocer SAP para llenar los requisitos que las 
empresas necesitan. 

Ninguno  de  nuestros  lectores,  usuarios  y/o  consultores  sabe  todo  sobre 
SAP.  Siempre  hay  nuevos  retos  y  problemas  que  resolver,  cosas  para 
aprender  y  conocimientos  que  creemos  "tener"  pero  que  no  estamos 
seguros de poder poner en la práctica.  

 
Entonces,  ¿por qué no te unes a nuestra ​comunidad de Ayuda SAP​? Somos 
la familia SAP hispana más grande, nuestros contenidos lo demuestran. 
 

Sumate, es rápido, gratis, y fácil de usar. 

   

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SE FELIZ y LIBRE.  
- - - - - - - - X 
Sueña, pero toma acción. 

Vive, y deja vivir.  

Lee y comparte lo que sabes. 

Equivocate, ahí está el saber. 

Cree en tí, todo será posible. 

Inspira a otros, y sé agradecido. 

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