CONSTRUCCION POLIDEPORTIVO MARSELLA

ST RAIGOZA VILLADA MATEO

ST RENDON LEON JHON
ST TRUJILLO RODRIGUEZ CRISTHIAN
ESMIC

NOTAS DEL AUTOR

ST TRUJILLO CRISTHIAN, ST RAIGOZA MATEO, ST RENDON JHON, FACULTAD
DE INGENIERIA, ESMIC
LA CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON ESTE PROYECTO DEBE SER
DIRIGIDA A HERMES MAURICIO ALVARADO
ESCUELA MILITAR DE CADETES GENERAL JOSE MARIA CORDOVA, CALLE 80
#38-00 BOGOTA
CONTACTO: cristiancamilotru@gmail.com
NOMBRE DEL PROYECTO: Polideportivo Marsella

1. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

UBICACIÓN: Barrio Marsella Cl. 7a #71d-2 a 71d-72

CONTRATISTA: Ejercito (Estado)

PROBLEMA (necesidad insatisfecha):

ALCANCE: construcción de un Polideportivo que consta de 4 canchas, una de ellas cubierta para
400 personas; baños y zona verde.

POBLACION BENEFICIADA: habitantes del barrio Marsella, estudiantes del Colegio Marsella

1 Desarrollar el plan de gestión del proyecto

2 Planear la gestión de los stakeholders

stakeholders ROLES Y RESPONSABILIDAD SOBRE EL

PROYECTO
ciudadanos cumplir con los deberes cívicos
establecidos en la norma

proveedores cumplir con los requerimientos

establecidos por los gestores del proyecto
Equipo de trabajo cumplir con los requerimientos
establecidos por los gestores del proyecto
Entidades de control cumplir la función de controlar
Estudiantes Utilización de las instalaciónes una vez
finalizado el proyecto
docentes Utilización de las instalaciones una vez
finalizado el proyecto
Padres de los estudiantes Pueden llegar a influir en el proyecto, dado
que en ciertaforma serán involucrados
directamente por la responsabilidad que
tienen sobre los ciudadanos beneficiados

3 Desarrollar el plan de las comunicaciones

EL PLAN DE COMUNICACIÓN

El plan de comunicación es un documento que recoge las políticas, estrategias, recursos,

objetivos y acciones de comunicación, tanto internas como externas, que se propone realizar
una organización.

Contar un Plan de Comunicación ayuda a la organizar los procesos de comunicación y guía del
trabajo comunicativo, también facilita la orientación y evita la dispersión promoviendo a un
seguimiento y evaluación de los procesos para obtener una mejor calidad.

Según los esquemas clásicos de la comunicación, este proceso comprende varios elementos: el
mensaje, al menos dos figuras emisoras y receptoras, el contexto, el ruido, el código en el que
está difundido el mensaje y el canal o vía de comunicación.
Una vez definidos los objetivos que queremos alcanzar con la comunicación, el paso siguiente
sería determinar a quién vamos a dirigir esta comunicación. Posibles destinatarios y
destinarias de nuestra comunicación pueden ser los beneficiarios de nuestra actividad, las
voluntarias y los voluntarios que colaboran con nosotros, nuestros socios, socias,
colaboradoras o colaboradores, la sociedad. Tenemos que conocer el público al que nos
dirigimos para diseñar, en cada caso, la estrategia de comunicación más adecuada. Cuál sea el
público al que nos dirigimos condiciona tanto los canales a utilizar como el propio mensaje que
vamos a transmitir.

IDENTIFICAR LOS STAKE HOLDERS

✓ Habitantes del barrio Marsella.

✓ Estudiantes del Colegio Marsella.

PLANEAR COMUNICACIONES

Definir el objetivo general que se quiere cumplir y los objetivos específicos que se irán
cumpliendo a medida que pase cada fase de cada proceso a realizar, prever inconvenientes
que pueda afectar los procesos.

Sobre el mensaje general que transmite nuestra entidad, podemos establecer varios estilos de
comunicación hacia los que tienden las organizaciones:

✓ Comunicación vertical. El gabinete de comunicación o la junta directiva deciden las pautas

y ejecutan las acciones comunicativas.

✓ Horizontal. Se implica a muchas personas (tanto personal voluntario como remunerado)

en el uso de herramientas comunicativas.

✓ Improvisada. El volumen diario de trabajo no permite trabajar mejor la comunicación.

✓ Organizada. Existe un plan de comunicación, herramientas, formación en su uso y/o una

imagen corporativa cuidada.

✓ Institucional. Se procura dar una imagen seria.

✓ Informal. El lenguaje es cercano, a veces divertido. Huye de excesivas formalidades.

✓ Diversa. Los mensajes reflejan la situación del colectivo con el que se trabaja, voluntarias y
voluntarios, familiares, etc.

✓ No diversa. Los mensajes reflejan el trabajo del personal de la entidad.

✓ Competitiva. No se menciona al resto de organizaciones que trabajan en este ámbito.

✓ Cooperativa. Se trata de reflejar cómo trabajan el resto de entidades en este campo.

ADMINISTRAR EXPECTATIVAS DE LOS STAKEHOLDERS

Cada persona que reside cerca al sector en el cual se va a construir el polideportivo opinara
diferente ante el proceso que se realiza con la construcción de la zona, pero de ese modo se
tiene que adoptar una mejor manera de trabajar o realizar cada proceso y que conlleve a un
excelente desempeño de la obra.

REPORTE DE DESEMPEÑO

Esta fase hace referencia a los canales a través de los cuales haremos nuestra comunicación.
En este punto es importante conocer los hábitos del público objetivo al que dirigimos nuestra
comunicación.

Agendas informativas:

✓ Constituyen la principal fuente de información para el resto de medios.

✓ Tienen una gran capacidad de difusión de la información.

✓ Suelen recibir y transmitir noticias de manera permanente.

Medios impresos:

Incluyen información más extensa y reflexiva que los audiovisuales.

✓ La prensa tiene lectores regulares.

✓ La organización de los periódicos permite que los lectores tengan un conocimiento

sumario o superficial simplemente leyendo los titulares y cabeceras.

✓ Dispone de secciones fijas; o Proporciona información y entretenimiento.

✓ Contribuyen a formar la opinión pública.

✓ Su mensaje tiene escasa duración en la memoria, pero es más permanente que el de los
mensajes audiovisuales u orales.

✓ Las revistas tienen una circulación más amplia que los periódicos.

✓ Tratan temas con mayor profundidad y aportan más material de fondo.

✓ Son más selectivas para publicar material.

✓ Ofrecen más oportunidades a escritos creativos e imaginativos.

✓ Tienen avidez de fotografías, ilustraciones y otro material gráfico. Debemos recordar esto
al remitirles documentación.

Medios audiovisuales:

✓ Las noticias son más cortas y superficiales y responden a la inmediatez de la actualidad.

✓ Su audiencia es más heterogénea.

✓ La información transmitida suele ser difundida de manera inmediata.

✓ Exigen con frecuencia la comparecencia ante las cámaras o micrófonos, por lo que es
importante la figura del portavoz de la entidad.

✓ Responden más al entretenimiento que a la información.

✓ Tienen límites de profundidad del tratamiento de la información.

✓ La radio se caracteriza por la proximidad al receptor. Es amable, informal, íntima y

oportuna.

Medios digitales:

✓ Están disponibles 24 horas al día sin barreras geográficas y con un coste muy reducido.

✓ En principio, no tienen límites de extensión.

✓ No suelen tener periodicidad, se publica de inmediato.

✓ Existe un gran abanico de micromedios ciudadanos y la posibilidad de generar márketing

viral entre ellos con campañas atractivas.

✓ La información puede ser multimedia.

✓ Tienen la capacidad de fomentar la participación y reacción de quien lee los contenidos.

4 Planear la gestión del alcance

Para la planeación del alcance se tendrá en cuenta la necesidad de la comunidad de ese

sector como tal.

Para ello se debe tener en cuenta que:

Los habitantes del sector propusieron un área deportiva que tendrá como finalidad la
actividad física, lúdica, deportiva y cultural que es necesario para una buena salud y relación
con las demás personas del barrio.

5 Obtener requerimientos

Requerimientos
Licencias Se debe contar con los documentos de
autorización, tales como permisos
ambientales, permisos de construcción, se
 debe tener en cuenta el plan de
ordenamiento territorial
Equipos Se requieren de diferentes elementos para
el desarrollo del proyecto, entre los que
encontramos, maquinaria para la remoción
de tierras, compactadores, máquinas para
revolver concreto, maquinaria para
transportar material
Equipos de campo Se debe contar con elementos tales como,
elementos topográficos, elementos para la
nivelación del terreno
Personal Es necesario tener en cuenta la cantidad de
personal requerido para realizar las
diferentes actividades dentro del proyecto
Saneamiento Se requiere contratar la adquision de los
elementos necesarios para realizar el
saneamiento de la construcción
Servicio de montaje eléctrico Es primordial contratar la adquisición de los
elementos necesarios para cumplir con este
servicio, es necesario conseguir los permisos
necesarios para su uso
Adquisición de predios La adquisición del predio debe estar
debidamente legalizado y contar con la
documentación que sustente dicha
adquisición

6 Definir el alcance

las instalaciones contaran con las siguientes construcciones, una cancha de futbol de 110m de
largo por 100m de ancho, una cancha de tenis de 26m de largo por 10m de ancho, una cancha
de microfútbol de 36m de largo por 20m de ancho, cada cancha contara con gradas a lado y
lado de la cancha a lo largo, una zona de parqueadero de 96m de largo por 48m de ancho con
un área total de 4.608 m^2, oficinas con un área de 80m^2

Por tanto, las dimensiones de las diferentes construcciones estarán dada de la siguiente
manera:

• 1 Bateria de Baños 80 m^2

• x 0,1 mt = 8 m3

• 8m3 x 6 scs = 48 sacos de cemento

• (48 sacos de cemento x 4)x0.2= 38.4 m3 de arena

• (48 sacos de cemento x 5)x0.2= 48 m3 de grava

• 80/((0.24+0.015)*(0.09+0.015))= 2988 unidades Unid/m2.

• (10m x 8m)x 7= 560 kg de Varilla 3/8

7 Desarrollar la EDT
• Localización y replanteo
Esta actividad tiene por objeto trasladar el proyecto a la zona de intervención para la correcta implementación
de la infraestructura. Se representan en terreno con medios temporales, las dimensiones y formas de los
elementos a construir, según lo indicado en los planos que integran la documentación técnica de la obra. La
construcción del polideportivo se deberá localizar horizontal y verticalmente; para ello el constructor deberá
determinar una línea base debidamente amojonada y acotada, con referencias que sirva en todo momento
para realizar replanteos y nivelación necesarios para la correcta ejecución del proyecto. La referencia
planimétrica será el sistema de coordenadas empleado para el levantamiento del terreno y la referencia
altimétrica se hará a partir de la cota de los puntos de amarre certificados.

• Cerramiento
Se aislará el lugar de los trabajos de las zonas aledañas, mediante cerramientos provisionales con una altura
mínima de 2.10 m. Se proveerán accesos para el tránsito de vehículos y peatones, provistas de los elementos
que garanticen el aislamiento y seguridad durante las obras. Sobre los accesos se colocarán los números
correspondientes a la nomenclatura provisional que aparece en la licencia de construcción y las vallas de aviso
reglamentarias.

• Adecuación del terreno

En esta actividad se deberá realizar la preparación del terreno para la explanación y adecuación de la zona en
donde se llevará acabo la respectiva construcción de la placa del polideportivo; consiste en limpiar y despejar
toda el área de rastrojo, maleza, bosque, pastos, cultivos, etc. Se deberá incluir la disposición final de los
materiales provenientes de las operaciones de desmonte y limpieza. En el caso de existir una estructura que
no vaya a ser parte del proyecto, se deberán ejecutar las demoliciones indicadas en los planos o las que se
consideren para la realización de la obra.

• Movimiento de tierras
Dentro de las excavaciones están las actividades necesarias para la construcción de obras mostradas en los
planos que, para el caso, corresponden a las áreas en la que se ubicarán las zapatas y vigas de amarre del
proyecto (para la cubierta 12 zapatas de 1.5 m x 1.5 m x 0.30 m). Se ejecutarán de acuerdo con las
recomendaciones incluidas en ellos. En el caso de existir cualquier variación en las cantidades como resultado
de cotas no apropiadas para el apoyo de las estructuras, se deberá excavar a una profundidad adicional y la
excavación se llevará a cabo hasta donde lo indique el estudio de suelos de la zona donde se pretende realizar
la construcción del polideportivo.

• Rellenos
Después de la adecuación del terreno, se procederá a la nivelación del mismo, que será soporte del relleno y
de la placa de concreto. La estructura de la placa de piso, cuenta con una capa granular que debe nivelarse con
una pendiente transversal del 0.5% para garantizar la evacuación de las aguas lluvias durante la construcción
de la capa y garantizar el espesor final de la misma. Para la base se utiliza un material granular con un espesor
total de capa de 15 cm sobre el terreno nivelado. Es fundamental tener en cuenta que el terreno debe tener la
capacidad portante acorde al cálculo estructural de la placa. En este caso es fundamental tener en cuenta que
la placa no considera cargas de tránsito ni carga muerta sobre ella. El relleno deberá cumplir con las
condiciones de compactación que se definan para esta capa.

• Cimentación
Esta actividad supone gran importancia en la construcción, toda vez que es el conjunto de elementos
estructurales cuya misión será transmitir las cargas de la cubierta y la estructura al suelo. La estabilidad de la
construcción depende en gran medida del tipo de suelo, por esto la importancia del estudio de suelos que se
realice en la zona de construcción, para que el diseño sea apropiado y no se generen inconvenientes tanto en
la construcción, como en el transcurso de los años de servicio del proyecto.

• Acero de refuerzo y malla electrosoldada

Los trabajos cubiertos por este capítulo consisten en el corte, doblaje, figuración e instalación de varillas de
acero para el refuerzo de estructuras y demás obras que requieran de estos elementos como elementos de
soporte y amarre, de conformidad con los diseños y detalles. Los requisitos de estas especificaciones deben
corresponder con la NSR-103. Las varillas de acero para refuerzo suministradas deberán ser nuevas, de calidad
certificada, sin defectos, dobladuras o curvas.

• Estructuras en concreto
La utilización de las estructuras en concreto se hará de conformidad con los diseños y detalles mostrados en
los planos correspondientes. CONSTRUCCIÓN POLIDEPORTIVO Para este caso, se relacionan las columnas en
concreto que pueden usarse como reemplazo de las columnas metálica.

• Drenaje
Las canaletas se instalan para recibir el caudal de agua proveniente de la superficie de la cubierta conectadas
a las bajantes (Bajante PVC aguas lluvias, tubo 4'') preferiblemente con doble embudo por tubo (Accesorio en
Y, PVC, aguas lluvias, tubo 4''), con el fin de garantizar mayor rapidez en la evacuación. Las bajantes deberán
ser conectadas a las tuberías dispuestas de la evacuación a las cajas para las cunetas y si estas no existen a la
red de alcantarillado más cercana o si es el caso, entregar a un cauce natural o al terreno directamente. Es
importante tener en cuenta que la proyección del uso de bajantes debe considerar la canalización de las aguas
a nivel de terreno. Si la cubierta diseñada no permite que caiga lluvia sobre la superficie, las cunetas sobran en
la construcción.

• Instalaciones eléctricas e iluminación (con cubierta)

La iluminación de los espacios debe garantizarse, en horas de baja o nula iluminación natural. Por lo anterior,
se requiere contar con elementos con sensores que automáticamente detecten los niveles de iluminación y se
activen y desactiven, según corresponda, además del suministro e instalación de los elementos
correspondientes a la red eléctrica, como conexión a la red de distribución, elementos de seguridad,
interruptores, cables, luminarias con equipo de arranque, ducterías, medidores, acometida principal cable
antifraude, tablero con circuitos, breaker, contactor, timmer, acometida parcial, salidas monofásicas y
tomacorrientes a 110 V y cableado de salida, salidas bifásica y trifásica, lámparas, polo a tierra, caja de
inspección, gabinete y demás que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de la red. Aparte de las
consideraciones descritas en el numeral anterior, se usarán luminarias tipo Metal Halide de 400 W para el
escenario central y luminarias tipo Metal Halide de 250 W para zonas auxiliares o graderías. Se deben colocar
estas luminarias ligeramente por debajo de las cerchas de cubierta, soportadas con tubería rígida para evitar
su pandeo producido por el viento. Actualmente se prefieren utilizar las lámparas de Neón ya que la luz es más
uniforme, prenden instantáneamente y se reemplazan con facilidad los tubos fundidos.

• Graderías
Se construirán de tal forma que todos los espectadores sentados cuenten con la visibilidad adecuada de modo
que puedan apreciar la totalidad del área en que se desarrollen las actividades de práctica deportiva. La
visibilidad se determina mediante el trazado de una línea visual tomada desde el ojo del observador situado en
 última fila de las graderías hasta un punto límite del campo de juego situado en el piso. Para que haya
visibilidad, la línea deberá pasar por encima de las cabezas de los espectadores.

• Cerramientos del polideportivo

El escenario se debe proteger del acceso de animales y vehículos los cuales deterioran la superficie y en
algunos casos, para el control de uso. Para ello, en campo abierto, es necesario construir un cerramiento en
malla o tubería metálica de altura 3.0 m en las zonas laterales y 5.0 m de altura en la parte posterior de las
porterías. Dichas dimensiones son recomendadas para que los balones no se salgan fácilmente del área del
polideportivo. Cerramiento con malla eslabonada Esta configuración dispone una malla eslabonada apoyada
en muros de ladrillo a la vista, columnas en concreto de la misma altura del muro y un bisel en concreto sobre
el mismo para protegerlo y asegurar la malla, que debe estar anclada por todos sus lados.

8 Planear la gestión del cronograma

9 Definir las actividades
10 Secuenciar las actividades
11 Estimar recursos de las actividades
12 Estimar duración de las actividades
13 Desarrollar cronograma
14 Desarrollar el plan de recursos humanos
15 Estimar los costos
16 Planear la calidad
17 Planear la gestión de costos
18 Planear las adquisiciones
19 Estimar los costos
20 Planear la gestión de riesgos
21 Identificar los riesgos
22 Realizar el análisis cualitativo de riesgos
23 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
24 Planear respuesta de riesgos
25 Determinar presupuesto